孟佳
國有資產(chǎn)管理工作是為達(dá)成對國有資產(chǎn)科學(xué)管理的目標(biāo)而存在的,管理主體是擁有國家資產(chǎn)所有權(quán)的單位,是通過管理權(quán)限的劃分,對資產(chǎn)效益價值進(jìn)行提升,對效益分配實行有效監(jiān)督的過程。國有資產(chǎn)管理范圍比較廣泛,涵蓋了很多方面,即為協(xié)調(diào)、組織、指揮、監(jiān)管、控制國有資產(chǎn)以及對國有資產(chǎn)進(jìn)行使用、收益、占有、處置的一切行為。
從當(dāng)前對于國有資產(chǎn)管理的研究成果中,可以發(fā)現(xiàn)行政事業(yè)單位相關(guān)的內(nèi)容不多,同時現(xiàn)今我國正處于改革深水期,對外開放正面臨轉(zhuǎn)型,在這一關(guān)鍵時期,行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理工作出現(xiàn)了很多現(xiàn)實性問題,這些問題在過去并不明顯,但是隨著社會環(huán)境的變化,國有資產(chǎn)管理目的和方法等變化,這些問題逐漸突出,并成為影響行政事業(yè)單位綜合管理質(zhì)量的主要因素。在歷史發(fā)展新時期,我國行政事業(yè)單位迎來了全新的發(fā)展環(huán)境,在這一環(huán)境中,對于單位綜合實力的評判標(biāo)準(zhǔn),國有資產(chǎn)管理工作水平占據(jù)了很大比重?;诖耍瑸樵谛姓聵I(yè)單位形成一體化國有資產(chǎn)管理機(jī)制,需對現(xiàn)有管理工作進(jìn)行根本上的優(yōu)化,緩解和解決現(xiàn)存問題,實現(xiàn)對國有資產(chǎn)管理的科學(xué)化、合理化,確保行政事業(yè)單位的資產(chǎn)能夠處于健康、可持續(xù)的狀態(tài),切實提升對資產(chǎn)鏈條的控制,增強管理能力。
一、行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理優(yōu)化必要性
(一)有利于資產(chǎn)結(jié)構(gòu)合理化
從法律層面來講,國有資產(chǎn)的所有權(quán)在國家,這些資產(chǎn)在不斷循環(huán)流動的過程中,能夠帶來超過其本來價值的社會效益、經(jīng)濟(jì)效益,盈余公積、資本公積、未分配利潤等都屬于國有資產(chǎn)。這些資源分布在社會各個領(lǐng)域和行業(yè)中,發(fā)揮著其特有的價值和作用,為國家和社會創(chuàng)造源源不斷的經(jīng)濟(jì)效益,同時還包括環(huán)保效益等,為從根本上維護(hù)國有資產(chǎn)運行流動的穩(wěn)定,使其處于“活”的狀態(tài),需要確保國有資產(chǎn)的安全性。所以,行政事業(yè)單位需切實增強對國有資產(chǎn)管理的重視程度,通過有效的管理措施,實現(xiàn)國有資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的合理化和穩(wěn)定化,以此帶來更多高質(zhì)量的效益,由此便可以在側(cè)面顯現(xiàn)出國有資產(chǎn)管理優(yōu)化的價值。
(二)有利于資產(chǎn)增值、保值
前文提到,盈余公積、資本公積、未分配利潤等都屬于國有資產(chǎn)范疇,這些資產(chǎn)是在不斷“活動”中產(chǎn)生收益的,也就是存儲、投資、利潤再分配等,但這些活動并不能完全保證資產(chǎn)活動不會虧損,倘若經(jīng)營管理不當(dāng),會讓國有資產(chǎn)活動收益受損,使其遭受貶值風(fēng)險。所以,作為國有資產(chǎn)的管理部門,行政事業(yè)單位具有綜合運用國有資產(chǎn)的權(quán)力,在進(jìn)行資產(chǎn)管理過程中,需要通過必要的管理優(yōu)化措施,才能保證管理工作有效性,讓資產(chǎn)保值、增值,進(jìn)而對市場經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展帶來實際幫助。
(三)保障資產(chǎn)應(yīng)用合法性
國有資產(chǎn)得到最大程度的有效運用,才能產(chǎn)生效益,但是有關(guān)單位對國有資產(chǎn)的運用不能脫離法律限制。為提高行政事業(yè)單位對國有資產(chǎn)應(yīng)用的合法性,單位需加強法治意識,充分了解正在實施的法律法規(guī)和政策,對利用國有資產(chǎn)的各項活動和行為進(jìn)行必要的限制,不能脫離法律框架,結(jié)合行政職業(yè)單位的實際情況,在其內(nèi)部創(chuàng)設(shè)國有資產(chǎn)管理法治化環(huán)境,實現(xiàn)管理的進(jìn)階式發(fā)展,讓資產(chǎn)的合法性得以有效保證,在維護(hù)行政事業(yè)單位合法權(quán)利的同時,對全民所有制市場發(fā)展提供助力。
(四)有利于生產(chǎn)力水平提升
在我國所有生產(chǎn)力要素中,國有資產(chǎn)始終占據(jù)著重要位置,并發(fā)揮著不可替代的價值,生產(chǎn)力的提升,需要保證國有資產(chǎn)等充足以及對資產(chǎn)的合理化配置。由此,行政事業(yè)單位在進(jìn)行國有資產(chǎn)管理過程中,應(yīng)保證管理形式的不斷優(yōu)化和更新,這樣才能將國有資產(chǎn)進(jìn)行充分調(diào)配,以促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的進(jìn)程,在經(jīng)濟(jì)建設(shè)的實踐中,促進(jìn)整體生產(chǎn)力水平的增強,為我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)的發(fā)展條件。
二、行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理現(xiàn)存問題
(一)缺乏正確認(rèn)識
如今有很多行政事業(yè)單位對國有資產(chǎn)管理沒有形成正確的認(rèn)識,慣性思維和經(jīng)驗主義占主導(dǎo),管理者的管理理念落后,堅持固有的管理方式和模式,不能跟隨社會形勢發(fā)展對工作進(jìn)行優(yōu)化,由此造成管理效果不佳、國有資產(chǎn)浪費等情況,主要表現(xiàn)在兩方面:其一,管理意識淡薄,職責(zé)不清。在實際管理過程中,負(fù)責(zé)管理的部門和人員沒有明確的職責(zé)界限,存在較為突出的主體責(zé)任不明、權(quán)責(zé)交叉的情況;其二,重采購輕管理的現(xiàn)象一直存在,管理意識不能在短時間內(nèi)完成轉(zhuǎn)變,資產(chǎn)保值增值的意識不強,缺乏責(zé)任感。
(二)制度規(guī)范不細(xì)致
就國有資產(chǎn)管理而言,國家方面出臺了政策性文件,但這些文件是系統(tǒng)性、方向性的,在不同行政事業(yè)單位落實時,并未結(jié)合個體實際對其進(jìn)行細(xì)化,所以行政事業(yè)單位普遍存在資產(chǎn)管理制度規(guī)范缺乏具體化的問題,制度規(guī)范的指導(dǎo)意義也不能有效發(fā)揮,可操作性不強。這不僅降低了國有資產(chǎn)管理的規(guī)范性,而且也不利于事后監(jiān)督和評估工作的開展。
(三)監(jiān)督管理不到位
監(jiān)督管理的問題主要體現(xiàn)在兩方面:其一,事前監(jiān)督不充分,資產(chǎn)配置的系統(tǒng)性和科學(xué)性不足,資產(chǎn)配置完成情況的監(jiān)督工作不及時,使得資金使用效率和配置出現(xiàn)不合理的現(xiàn)象;其二,事后監(jiān)督不到位,監(jiān)督方式單一。定期資產(chǎn)盤點、清查工作不到位,權(quán)責(zé)不清,不利于國有資產(chǎn)的安全性和完整性。
(四)績效評價體系不完善
國有資產(chǎn)管理的績效評價體系,存在與實際工作不匹配、不相符的情況,直接影響績效評價工作效果。其一,績效評價體系指標(biāo)的設(shè)置不清晰,不利于事后評價工作;其二,評價指標(biāo)體系整體科學(xué)性不強,指標(biāo)體系和實際管理工作內(nèi)容不相符;其三,績效評價成果轉(zhuǎn)化有待健全,所產(chǎn)生的評估結(jié)果不能發(fā)揮出優(yōu)化指導(dǎo)的作用,對管理機(jī)制和模式的更新沒有太大實際意義。
三、行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的優(yōu)化建議
(一)加強國有資產(chǎn)管理意識
行政事業(yè)單位要想切實提高對國有資產(chǎn)管理的有效性,需要先樹立正確的管理意識,掌握管理相關(guān)的專業(yè)知識和內(nèi)容,特別是法律法規(guī)知識,在合法合規(guī)的前提下開展管理工作,提升管理能力,逐步形成主人翁意識和強烈的責(zé)任感,在思想層面重視國有資產(chǎn)管理工作,將其作為一項長遠(yuǎn)的任務(wù),在持續(xù)性的管理中不斷優(yōu)化。
對于國有資產(chǎn)相關(guān)事宜的處理,行政事業(yè)單位上下所有人員,在處理國有資產(chǎn)時要有共同管理的基本意識,堅持“誰使用誰管理誰負(fù)責(zé)”的原則,各個部門在落實工作時要加強配合、溝通,向著共同的目標(biāo)前進(jìn),集中各方力量努力促進(jìn)國有資產(chǎn)管理的水平和質(zhì)量。為讓國有資產(chǎn)的價值發(fā)揮到最大,行政事業(yè)單位在日常管理工作中,需得不斷對管理方法進(jìn)行創(chuàng)新和完善,實現(xiàn)單位管理水平的整體提升,為國有資產(chǎn)管理的有序化實現(xiàn)提供保障。
(二)嚴(yán)格監(jiān)督制度落實
行政事業(yè)單位管理國有資產(chǎn),最需要考慮的是如何管好、用好,要達(dá)到這一目的,需要相應(yīng)的規(guī)章制度作為保障。建立完善的規(guī)章制度是第一步,在實際管理中落實規(guī)章制度才是核心,而要促進(jìn)落實的有效性,需得有健全的監(jiān)督管理體系,加強內(nèi)外部對國有資產(chǎn)管理工作的監(jiān)督,通過這份力量,讓各項規(guī)章制度落到實處,進(jìn)而提高管理水平。
一方面,針對國有資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制體系,要在現(xiàn)有基礎(chǔ)上進(jìn)行優(yōu)化。審批流程控制要更加嚴(yán)格,資產(chǎn)流動所途徑的各個環(huán)節(jié)都要盡在掌握,并為資產(chǎn)流動過程給予相應(yīng)的制度約束和監(jiān)督管理,把資產(chǎn)配置劃入到預(yù)算中,按照預(yù)算管理的要求、財政部門的指令等進(jìn)行資產(chǎn)配置的處理,由此便可通過預(yù)算管理這一有效手段,對行政事業(yè)單位的管有資產(chǎn)進(jìn)行全面化、整體化的管理。與此同時,要對國有資產(chǎn)管理權(quán)利進(jìn)行必要的約束,比如加強對單位內(nèi)部關(guān)鍵崗位的管理,采取崗位分離、定期輪崗等方式,確保崗位劃分、工作內(nèi)容、工作權(quán)限的合理化。
另外,優(yōu)化會計核算。行政事業(yè)單位對國有資產(chǎn)的管理,需要結(jié)合已有的法律法規(guī)政策,設(shè)置資產(chǎn)管理臺賬,對國有資產(chǎn)實行嚴(yán)格的財務(wù)核算。對于單位在不同途徑中獲得的資產(chǎn),對資產(chǎn)的領(lǐng)取和使用,資產(chǎn)的具體處置等,都要詳細(xì)記錄,確保資金來去信息的翔實,保證賬實相符。資金往來應(yīng)在管理中按照已有的報賬制度、回收制度、催收制度等開展,保證往來款項管理的清晰、準(zhǔn)確、真實。
另一方面,發(fā)揮外部監(jiān)督體系的作用。外部監(jiān)督體系主體多元,呈現(xiàn)多層次的特點,比如人大、政府、社會等,通過這些外部主體對行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督,能夠達(dá)到更好的效果,以此為基礎(chǔ),事業(yè)單位資產(chǎn)的整個活動過程會更加安全、合法,不管是資產(chǎn)配置、使用,還是處置等,都會保證監(jiān)督和評價的獨立性和真實性,保障國有資產(chǎn)的實際效益。同時,行政事業(yè)單位對國有資產(chǎn)管理水平評判,可參考其審計結(jié)果的好壞,將審計結(jié)果公開透明在社會中進(jìn)行展示,接受社會大眾的全面監(jiān)督。另外,一些具有歷史遺留問題的國有資產(chǎn),要進(jìn)行更加認(rèn)真、細(xì)致的處理,與財政審計部門對這部分資產(chǎn)全面清查,估值入賬。
(三)完善績效考評工作
國有資產(chǎn)在管理期間,其經(jīng)濟(jì)價值的保障,需要通過績效考評來實現(xiàn)。對于行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的績效評價方法,主要有最低成本法、公眾評判法、標(biāo)桿管理法等,綜合自評與外部評價,提高資產(chǎn)預(yù)算執(zhí)行情況的績效評價有效性。以國有資產(chǎn)管理為中心構(gòu)建評價體系,形成評價的多角度和多維度,具體有國有資產(chǎn)配置情況、使用和處置情況以及收入管理等,對這些方面進(jìn)行實時跟蹤。結(jié)合國有資產(chǎn)相關(guān)單位的責(zé)任和義務(wù)范圍,實行不同的資產(chǎn)評價標(biāo)準(zhǔn),以確??己梭w系方向的正確性,同時覆蓋整個資產(chǎn)管理過程。
與綠色環(huán)保理念、勤儉節(jié)約、提質(zhì)增效的政策倡議相結(jié)合,優(yōu)化考核體系。配合財政調(diào)劑工作,對資產(chǎn)配置進(jìn)行優(yōu)化,為鼓勵行政事業(yè)單位提供更多資金,財政部門可對單位實行激勵政策,以此促進(jìn)行政事業(yè)單位對調(diào)劑資產(chǎn)的積極性和主動性。為提高國有資產(chǎn)的使用效率,可對資產(chǎn)的預(yù)算管理和基礎(chǔ)管理工作實行必要的考核,避免資產(chǎn)使用效率不高、閑置浪費的情況出現(xiàn),資產(chǎn)使用從開始到結(jié)束都要接受嚴(yán)格化的管理和控制。
平均分配制度已經(jīng)不再適用,需要放棄這種制度措施,優(yōu)化獎懲機(jī)制。根據(jù)績效考評結(jié)果,對參與國有資產(chǎn)管理,且表現(xiàn)優(yōu)異的部門和人員進(jìn)行獎勵,使之對國有資產(chǎn)管理產(chǎn)生更強的主動性和積極性,在管理中滲透多勞多得、獎罰分明的基本思想。同時采取多樣化的考核方式,可結(jié)合實際采取第三方績效管理評價,促進(jìn)績效管理評價信息的規(guī)范化,將評價過程和結(jié)果進(jìn)行公示公開,從不同方面分析評估結(jié)果,總結(jié)梳理問題,在解決現(xiàn)有問題的基礎(chǔ)上,調(diào)整國有資產(chǎn)的管理模式,將績效考評的價值切實有效地發(fā)揮出來。
(四)加強信息化管理
信息技術(shù)的進(jìn)步,與我們的生活和工作結(jié)合得日益密切,為我們提供了很多便利,促進(jìn)了社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。信息化是社會發(fā)展的必然趨勢,行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理過程中,也逐漸增加了與信息技術(shù)的融合,實現(xiàn)了信息化管理。信息化技術(shù)與國有資產(chǎn)管理工作的有效結(jié)合,提高了管理的效率和水平,通過清產(chǎn)核資數(shù)據(jù),構(gòu)建了國有資產(chǎn)管理動態(tài)數(shù)據(jù)庫。同時,國有資產(chǎn)信息系統(tǒng)與單位財務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行共享,信息化系統(tǒng)具備分析和預(yù)測的基本功能,通過這一功能的發(fā)揮,國有資產(chǎn)管理更具現(xiàn)代化的特征,讓信息化數(shù)據(jù)綜合運用成為可能。在國有資產(chǎn)信息化管理的條件下,負(fù)責(zé)管理的人員需要具備信息技術(shù)理論知識和技能,單位可針對此對人員進(jìn)行培訓(xùn),使之不僅熟知國有資產(chǎn)管理,也要掌握信息技術(shù)和相關(guān)系統(tǒng)、軟件,有效提升國有資產(chǎn)管理效率和質(zhì)量。
(五)提高管理人員能力水平
國有資產(chǎn)管理具有專業(yè)性、復(fù)雜性的特點,其中涉及的專業(yè)內(nèi)容和主體繁雜,因而行政事業(yè)單位在開展實際管理工作時,要為其配備具有專業(yè)能力和素質(zhì)的人員,加強管理部門和內(nèi)部人員的專業(yè)化程度。對國有資產(chǎn)管理人員實行崗前培訓(xùn)以及定期或不定期在崗培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容除了國有資產(chǎn)管理基礎(chǔ)理論、管理流程,還要有法律法規(guī)、政策制度等內(nèi)容,特別要注重對管理人員管理意識、管理能力、工作態(tài)度、職業(yè)道德等方面的培訓(xùn),使其能夠樹立正確的管理意識和工作態(tài)度,具備更高的職業(yè)道德素質(zhì)和管理能力。這樣才能在實際管理過程中,嚴(yán)格遵守管理制度和規(guī)范,靈活應(yīng)用管理方法,高效執(zhí)行管理制度,最終促進(jìn)國有資產(chǎn)管理工作的整體效果提升。
結(jié) 語
政府會計制度正在革新,行政事業(yè)單位應(yīng)牢牢把握時代形勢,與時代同呼吸、同腳步,對國有資產(chǎn)管理實行必要的優(yōu)化,以保證其先進(jìn)性和有效性。不可否認(rèn),行政事業(yè)單位在針對國有資產(chǎn)的管理工作中有很多現(xiàn)實問題,這些問題對管理工作產(chǎn)生了一定阻礙,為此,相關(guān)單位應(yīng)對這些問題客觀看待,結(jié)合現(xiàn)實政策和社會環(huán)境,尋找科學(xué)合理的解決方案和對策,實現(xiàn)管理工作的優(yōu)化和完善,保證國有資產(chǎn)發(fā)揮出最大的應(yīng)用價值,創(chuàng)造更多效益,為國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供強大助力。