趙進陽

物資貿(mào)易具有資金量大、市場價格波動大、毛利率低、受國家宏觀調(diào)控影響大等特點，企業(yè)經(jīng)營過程中受到貿(mào)易市場、客戶履約能力、資金回流速度等方面的影響，影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常開展。本文為探索資金與企業(yè)物資貿(mào)易的關(guān)系，結(jié)合企業(yè)經(jīng)營活動特點闡述了資金管理的重要性，在分析企業(yè)資金風險的基礎上，對風險源頭進行了探究。

對于現(xiàn)代企業(yè)來講，資金管理為重中之重，將直接影響企業(yè)未來發(fā)展。而企業(yè)物資貿(mào)易具有一定特殊性，在日常業(yè)務開展過程中將會面臨較多資金問題。在社會經(jīng)濟轉(zhuǎn)型發(fā)展階段，企業(yè)物資貿(mào)易將面臨更多資金風險，需要正確認識企業(yè)與資金的關(guān)系，通過客觀分析采取有效的防范措施，避免企業(yè)因資金問題陷入經(jīng)營困境。

一、企業(yè)物資貿(mào)易資金風險及源頭分析

（一）資金風險

對于企業(yè)物資貿(mào)易來講，需要承擔的資金風險包含多種。首先，企業(yè)無論是采購還是生產(chǎn)都需要大量資金，在資金籌措階段需要承擔相應風險。企業(yè)借入資金過多，造成籌融資成本過高，在業(yè)務利潤有所降低時會引發(fā)零收益乃至負收益問題。而因為借入資金承擔債務，未能及時償還將承擔相應風險。其次，需承擔應收賬款管理引發(fā)的風險。多數(shù)企業(yè)物資貿(mào)易都存在資金周轉(zhuǎn)率低的問題，因為應收賬款金額較大并且回收周期較長。在長期掛賬情況下，容易轉(zhuǎn)變?yōu)榇糍~、壞賬，引發(fā)流動資金負值問題。應收賬款過多，造成企業(yè)需要被迫投入更多資金，因為借款過多承擔較高利息成本，引發(fā)惡性循環(huán)。再者，企業(yè)需承擔物資跌價風險。在經(jīng)濟下行背景下，企業(yè)物資采購量過大或產(chǎn)能過剩，都會造成企業(yè)存貨量過大。未能及時處理存貨，不僅占用大量資金，在物資市場價格暴跌的情況下也將給企業(yè)帶來資金損失，引發(fā)經(jīng)營風險。最后，企業(yè)需要承擔投資風險，部分項目投資失敗將引發(fā)虧損，甚至造成資金鏈斷裂，造成企業(yè)面臨破產(chǎn)等風險。

（二）風險源頭

企業(yè)物資貿(mào)易需要承擔多種資金風險，與企業(yè)存在的各種管理問題密切相關(guān)。分析風險源頭，采取有效應對措施，能夠有效降低企業(yè)資金風險，為企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展保駕護航。

1. 風險控制認識不全

在企業(yè)物資貿(mào)易各項業(yè)務開展過程中，誘發(fā)資金風險的因素較多，造成風險帶有一定復雜性。在風險管控上，盡管多數(shù)企業(yè)認識到了貿(mào)易風險管控的重要性，開展了有關(guān)風險控制活動。但由于認識不全，對資金風險的防范并未融入各個經(jīng)營環(huán)節(jié)中，未能做好風險管控工作的統(tǒng)籌規(guī)劃，難以兼顧不同層面的資金風險。而資金與企業(yè)日常經(jīng)營方方面面密切相關(guān)，一旦某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)風險，將給其他業(yè)務開展帶來較大資金壓力。未能建立科學風險管控體系進行系統(tǒng)應對，造成企業(yè)在應對風險上十分被動，可能面臨資金不可控態(tài)勢，后續(xù)將受到多重風險威脅。

2. 籌融資途徑單一化

現(xiàn)階段企業(yè)物資貿(mào)易主要通過銀行貸款、承兌匯票和應收賬款保理方式實現(xiàn)籌融資，獲得的資金額度受銀行授信規(guī)模制約，到期解付壓力較大，影響了企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量，引發(fā)較大償債風險。對于物資貿(mào)易行業(yè)來講，上、下游的客戶都相對強勢，迫使企業(yè)開展大量信用業(yè)務。同時面臨上游占用預收款和下游拖欠貨款的情況，造成企業(yè)物資貿(mào)易需要不斷進行籌融資，以免業(yè)務停滯，引發(fā)企業(yè)債務危機。但在信貸政策趨緊的情況下，貨款支付和資金回籠難以保持周期一致，僅通過傳統(tǒng)籌融資途徑獲得的資金有限，無法滿足企業(yè)規(guī)模擴張需求，給企業(yè)經(jīng)營發(fā)展帶來負面影響。

3. 現(xiàn)金監(jiān)管力度不足

大量資金被長期占用，與企業(yè)物資貿(mào)易現(xiàn)金監(jiān)管力度不足密切相關(guān)。在資金投入方面，企業(yè)尚未建立科學管控制度，造成資金在支付后回收不及時。在物資銷售方面，由于缺少完善監(jiān)管制度，造成人員一味追求銷售業(yè)績，忽視資金回收難題，造成企業(yè)在賬目上銷售額快速增長的同時也面臨應收賬款不斷增加問題。人員對資金回收過程不關(guān)注，造成資金久久未能回籠。歸根結(jié)底，是因為企業(yè)物資貿(mào)易以銷售為目標盲目讓步賒銷行為，日常不重視應收賬款整理、統(tǒng)計和分析總結(jié)，缺乏對客戶信用的評價考量。

4. 財務預算管理滯后

資金流動性差，與企業(yè)未能精細把握資金需求有關(guān)。在資金流通方面，企業(yè)物資貿(mào)易存貨占用的資金較多，但部分企業(yè)卻未能開展定期檢查工作，僅憑經(jīng)驗進行存貨管理，造成大量物資閑置的同時，資金難以流通。在企業(yè)財務預算管理方面，企業(yè)物資貿(mào)易對市場關(guān)注度不足，設立的成本、費用等管理指標以年為單位，缺乏對企業(yè)資金流動性的考量，造成預算計劃不精細，難以為日常資金管理提供科學依據(jù)。在銷售單價、采購單價等因素發(fā)生大的波動時，編制的預算與企業(yè)經(jīng)營實際存在較大差距，造成指標無法執(zhí)行，財務收支隨意性較大，時常出現(xiàn)資金支出超預算情況。而缺乏科學計劃，對資金需求估算不準，造成企業(yè)負債率較大，利息成本一再增加，引發(fā)利潤縮水問題。

二、企業(yè)物資貿(mào)易資金風險的管控措施

（一）建立資金風險管控體系

面對復雜多變的市場環(huán)境，企業(yè)物資貿(mào)易應建立資金風險管控體系，實現(xiàn)資金集中管理，通過降低資金風險提高企業(yè)資產(chǎn)償付能力和經(jīng)營效率，保證企業(yè)資金供需平衡。為此，企業(yè)需成立風控小組，以董事長為組長，成員為財務部、營銷部等各部門主管及相關(guān)財會人員。在企業(yè)開展各項資金活動時，由風控小組開展市場調(diào)查，了解國家經(jīng)濟政策、行業(yè)發(fā)展動態(tài)、合作伙伴經(jīng)營狀況等各方面信息，對資金風險進行準確評估，通過集中資金活動管理權(quán)限避免資金盲目使用問題發(fā)生。為全面開展資金風險管理工作，需要在體系內(nèi)納入應收賬款風險、投資風險、籌融資風險等各項管理內(nèi)容，在加強歷史數(shù)據(jù)和企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀分析基礎上，設立不同的資金風險系數(shù)，形成全面資金風險管控體系，擴大資金管理工作覆蓋范圍。為加強風險管控，需要建立風險預案機制，從內(nèi)部控制視角對企業(yè)資金風險因素進行逐一排查和分析，建立有針對性的風險預案。將企業(yè)資金風險管控與內(nèi)部控制工作結(jié)合在一起，能夠根據(jù)風險評估結(jié)果把握各業(yè)務環(huán)節(jié)的風險點，有針對性地開展管控工作。如在物資銷售環(huán)節(jié)，為避免承擔回款風險，應做到及時鎖定銷售價格，排除市場價格波動因素干擾，同時做好承兌匯票驗收工作，按照合同加強資金占用費計算管理，確保貨款得到按時支付?？紤]到資金風險管控工作涉及多個業(yè)務領域，為保證工作得到落實，需要加強內(nèi)審制度建設，由董事直接負責審計部門管理，定期和不定期地對重點業(yè)務進行審計，加強各項管理工作風險評估，有效提高企業(yè)資金管控力度。

（二）采取多元化籌融資方式

開展籌融資工作，需要為企業(yè)物資貿(mào)易提供持續(xù)現(xiàn)金流，保證企業(yè)維持資金良性循環(huán)，才能避免資金鏈斷裂引發(fā)經(jīng)營風險，實現(xiàn)企業(yè)價值增值。采取多元化籌融資方式，企業(yè)可以選擇最有利的方式獲得足夠資金流，達成降本增效的目標，合理規(guī)避籌融資風險。首先，企業(yè)可以引進有實力的戰(zhàn)略投資者，促進資本結(jié)構(gòu)升級，通過資源互補達到雙贏效果。如與戰(zhàn)略合作商建立穩(wěn)固的合作關(guān)系，從現(xiàn)貨交易向貿(mào)易經(jīng)銷商合作方向轉(zhuǎn)變，通過增加讓利縮短資金回籠速度，能夠通過間接籌資緩解企業(yè)資金壓力。其次，為盤活存量資金，企業(yè)可以采取應收賬款證券化融資方式，以不流通應收賬款直接融資，在不增加負債的情況下獲得更多現(xiàn)金流量，保證企業(yè)收入穩(wěn)定增長。在實際操作中，企業(yè)可以將與下游客戶應收賬款作為基礎資產(chǎn)，出售給證券公司，將未來現(xiàn)金流分配給證券所有人，獲得融資的同時，使企業(yè)財務報表質(zhì)量得到改善。此外，企業(yè)可以通過表外融資提高償債能力，避免因過度貸款造成企業(yè)負債規(guī)模過大，影響企業(yè)后續(xù)融資。采取該種融資方式，可以通過銀行向供應商辦理貸款，以授信規(guī)模為擔保獲得貸款，到期后將貸款支付給銀行業(yè)務，可以順利解決融資問題，并避免資產(chǎn)質(zhì)量受到影響。隨著企業(yè)資金規(guī)模不斷增加，應設立資金池有效控制資金利用率，降低資金機會成本。設立資金監(jiān)控中心，統(tǒng)一開立結(jié)算賬戶，確保各項貨款支出經(jīng)由總部財務部辦理，能夠通過集中審批加強費用支出管理。采取該模式能夠調(diào)動企業(yè)內(nèi)部全部流動資金，滿足重大投資業(yè)務開展需求，通過加快資金周轉(zhuǎn)和減少資金沉淀節(jié)約資金成本，為企業(yè)獲取經(jīng)營性現(xiàn)金流提供有力支撐。

（三）實現(xiàn)現(xiàn)金多重監(jiān)督管理

在資金回收方面，需要實施現(xiàn)金多重監(jiān)管，為企業(yè)獲得利潤提供保障。對于企業(yè)物資貿(mào)易來講，影響資金回收的最主要因素為賬面上的應收賬款，存在現(xiàn)金流失速度較快的問題。在實踐工作中，需要將應收賬款管理劃分為事前、事中和事后三個階段，明確營銷、貿(mào)易等部門責任，在相互監(jiān)督的同時設立財務中心，開展統(tǒng)一監(jiān)督工作。在事前階段，由貿(mào)易部門開展客戶信用評級工作，通過全面收集客戶經(jīng)營狀況、信譽情況等各方面情況完成初步信用評估。通過實地查看，嚴格核實收集到的信息，建立客戶信用賬戶，按照評級制度設立信用額度，能夠有效控制信用業(yè)務，避免企業(yè)承擔過大信用風險。營銷部在業(yè)務開展過程中，應簽訂供銷合同，并安排專人負責貨物跟蹤，通過掌握貨物收貨點、使用情況等信息避免倒貨、騙貨等問題發(fā)生，有效規(guī)避經(jīng)營風險。開展訂貨業(yè)務，金額過大需適當提高預付定金比例，遇到市場價格大幅下滑情況需及時追補金額額度。在客戶風險評級不高時，可以選擇減小單筆業(yè)務金額，并通過實時跟蹤及時完成貨款追繳。完成物資交易后，需要加強事后監(jiān)督，由財務中心加強應收賬款期限和金額反饋，督促貿(mào)易部和營銷部及時按照合同收款。出現(xiàn)逾期情況，通知責任部門催收，安排專員實地考察，了解客戶公司經(jīng)營狀況，必要時采取法律手段維權(quán)，以免資金風險擴張。

（四）推動動態(tài)預算管理制度

企業(yè)物資貿(mào)易日常圍繞商品流轉(zhuǎn)開展經(jīng)營活動，可以將經(jīng)營活動中商品的銷售指標作為動態(tài)預算管理制度的基礎推動力，在加強市場經(jīng)濟周期性規(guī)律分析基礎上，根據(jù)銷售訂單加強物資價格鎖定，確保銷售量比存貨余量大，確保存貨維持良性周轉(zhuǎn)。在實踐工作中，需要加強月度或季度預算計劃制定，明確訂單數(shù)量、單價、時間等，做好物資采購數(shù)量、價格的推算，通過科學編制預算確定企業(yè)資金需求。在存貨管理上，應引進 MRP 等系統(tǒng)加強下一階段銷售數(shù)量和金額的預估，通過統(tǒng)計已簽訂訂單，并對照同期銷售數(shù)據(jù)和統(tǒng)計得到的市場銷售數(shù)量變動情況，可以按月編制采購預算成本，確定庫存最低存量和周轉(zhuǎn)率。在市場環(huán)境不穩(wěn)的情況下，制定預算計劃應以保值為先，通過多次、小批量進貨加強存貨控制，同時通過快速單筆操作加快銷售節(jié)奏。在費用預算編制上應推行“零基預算”，從源頭加強費用支出控制，保證費用支出必要、合理，使企業(yè)經(jīng)營費用與收益維持平衡。通過分級編制和逐級匯總，能夠加強上、下溝通，保證預算計劃有效執(zhí)行。每月結(jié)合實際情況與預算計劃差異進行預算分析和更新，能夠加強預算動態(tài)調(diào)整，保證資金高效運轉(zhuǎn)，達到預算效益最大化管理目標。

結(jié) 語

企業(yè)物資貿(mào)易想要在激烈市場競爭中維持可持續(xù)發(fā)展，需要通過加強資金管理，保證企業(yè)各項經(jīng)營活動正常開展，為企業(yè)獲取效益提供保障。在實踐工作中，加強企業(yè)各種資金風險分析，深入分析風險源頭，在資金籌措、回收、使用等各方面提出有效應對策略，提高企業(yè)的資金管理水平，不僅能夠降低風險發(fā)生概率，還能強化企業(yè)收支管理，為企業(yè)創(chuàng)造更多利潤。