謝蔣輝
在新時(shí)期下,事業(yè)單位在日常發(fā)展的過程中,需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)重視程度,不僅可以完善資金的配置模式,還有助于為后續(xù)發(fā)展提供重要的基礎(chǔ)。因此在實(shí)際工作中,需要將事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新融入發(fā)展的各個(gè)環(huán)節(jié)中,從不同的角度入手,保證資金的利用率,以此來實(shí)現(xiàn)最大的經(jīng)濟(jì)效益,推動(dòng)事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。
事業(yè)單位建立財(cái)務(wù)管理體系,能夠促進(jìn)事業(yè)單位的穩(wěn)定性發(fā)展,解決在以往生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作中所存在的問題,因此在實(shí)際工作中需要根據(jù)事業(yè)單位當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀,和實(shí)際情況進(jìn)行相互融合,把握好當(dāng)前市場(chǎng)的發(fā)展形勢(shì),對(duì)財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)行深入分析以及研究,靈活應(yīng)對(duì)復(fù)雜的外部環(huán)境,滿足事業(yè)單位當(dāng)前的發(fā)展需要。
一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的概述
為了使事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)效果能夠得到全面提高,在實(shí)際工作中需要了解事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理建立的主要目的和主要工作流程,以此來為后續(xù)工作指明正確的方向。從整體上看,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理包含內(nèi)容主要分為以下幾個(gè)方面:
(一)建立目標(biāo)
在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理建立時(shí),要以推動(dòng)事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展為主,根據(jù)當(dāng)前財(cái)務(wù)控制的要求,保證資金運(yùn)行是非常合法的,嚴(yán)格遵循行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)和我國(guó)的相關(guān)法律法規(guī),防止在后續(xù)資金使用方面存在諸多的問題。另外事業(yè)單位還需要保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性,便于事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理,需要預(yù)先估計(jì)事業(yè)單位在進(jìn)行時(shí)的一些風(fēng)險(xiǎn)因素,制定相對(duì)應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略。只有提高實(shí)際的工作針對(duì)性,才可以促進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的有效建立。因此在實(shí)際工作中需要相關(guān)管理人員嚴(yán)格按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和要求,提高后續(xù)財(cái)務(wù)管理建設(shè)的針對(duì)性,為事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展提供重要的支持。
(二)工作流程
事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理體系在建立時(shí)要根據(jù)特定的程序及要求考慮事業(yè)單位當(dāng)前的財(cái)務(wù)狀況之后,再根據(jù)本身的結(jié)構(gòu),有效地開展后續(xù)的內(nèi)部控制工作。在實(shí)際體系建設(shè)時(shí),需要深入地分析事業(yè)單位在發(fā)展中的薄弱環(huán)節(jié),按照經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行合理性的評(píng)估,尤其是對(duì)于薄弱環(huán)節(jié)來說,要制定相對(duì)應(yīng)的規(guī)劃策略。在分析發(fā)展中存在風(fēng)險(xiǎn)時(shí),要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的精準(zhǔn)性判斷,并且形成更加優(yōu)質(zhì)性的指導(dǎo)思想,為事業(yè)單位發(fā)展提供必要性的服務(wù)和支撐。在財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)時(shí),要融入先進(jìn)的技術(shù)和流程來提高后續(xù)的工作效果,例如大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計(jì)算技術(shù)。在科技水平發(fā)展的新時(shí)代,要勇于抓住時(shí)代發(fā)展的機(jī)遇,建筑科學(xué)的程序,建立完善的財(cái)務(wù)管理體系,為事業(yè)單位后續(xù)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)中存在的不足
在當(dāng)前事業(yè)單位發(fā)展過程中,還存在財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)重視程度不足的問題,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)工作無法有序進(jìn)行,首先在財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)時(shí),所涉及的內(nèi)容具有專業(yè)性的特征,一些管理人員并沒有加強(qiáng)對(duì)這一問題的認(rèn)知,也沒有把握住財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在價(jià)值判斷和決策方面經(jīng)常會(huì)存在諸多的不足。事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)者在進(jìn)行管理決算時(shí)很少使用財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)報(bào)告,也沒有充分利用財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)的數(shù)據(jù)來進(jìn)行預(yù)測(cè)以及管理。另外事業(yè)單位的規(guī)章制度只注重的是生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié),認(rèn)為財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)重要性并不是那么的突出,并且仍然采取傳統(tǒng)而落后的管理制度,這對(duì)于財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)工作來說造成了非常嚴(yán)重的影響。這就導(dǎo)致了一些事業(yè)單位在發(fā)展過程中,只是依靠產(chǎn)品銷售情況的良好來掌握事業(yè)單位利潤(rùn),在一定程度上可能就會(huì)出現(xiàn)問題。另外眾多事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員并不能掌握財(cái)務(wù)核算和事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)之間的關(guān)系,事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)者并不重視財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)工作,相關(guān)財(cái)務(wù)人員的工作積極性也沒有得到全面的提高,無法利用自身的業(yè)余時(shí)間掌握先進(jìn)的工作知識(shí),例如對(duì)于會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)管理的相關(guān)法律法規(guī)在掌握方面存在著一定的不足。
另外在財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)工作中,不僅需要簡(jiǎn)單將財(cái)務(wù)報(bào)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的判斷以及處理,還需要和事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)管理數(shù)據(jù)進(jìn)行相互的融合以及對(duì)比,這就需要相關(guān)崗位人員具備較高的工作素質(zhì),掌握財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)的工作重點(diǎn),靈活地應(yīng)對(duì)在財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)工作中所存在的問題。如果仍然用傳統(tǒng)工作模式的話,那么很難滿足事業(yè)單位當(dāng)前發(fā)展的需要,這是在當(dāng)前財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)工作中需要特別注意的問題。從中可以看出在財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)中所遇到的難題是比較多的,因此需要相關(guān)事業(yè)單位加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)工作的重視程度,從不同的角度優(yōu)化財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)的工作模式,更加貼合于事業(yè)單位當(dāng)前的發(fā)展需要。
三、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)的策略
(一)科學(xué)和合理的規(guī)劃
為了使事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)效果能夠得到全面的提高,在實(shí)際工作中,要根據(jù)事業(yè)單位當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀做好科學(xué)的規(guī)劃,從而為事業(yè)單位后續(xù)發(fā)展提供重要的方向。首先事業(yè)單位可以設(shè)置單獨(dú)的財(cái)務(wù)總監(jiān)和總會(huì)計(jì)師,配置高素質(zhì)的人才來為后續(xù)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行針對(duì)性的指導(dǎo)以及規(guī)劃,解決在以往管理工作中的問題,降低后續(xù)發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)。事業(yè)單位還需要建立財(cái)務(wù)內(nèi)部的監(jiān)督機(jī)構(gòu),有效地控制和監(jiān)督財(cái)務(wù)管理工作,降低內(nèi)部控制工作中的一些不合法問題,為事業(yè)單位后續(xù)發(fā)展提供重要的基礎(chǔ)。通過監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的工作,能夠使相關(guān)人員隨時(shí)隨地獲取更加真實(shí)性的財(cái)務(wù)報(bào)告,為后續(xù)財(cái)務(wù)決策提供重要的依據(jù)。
事業(yè)單位在建立財(cái)務(wù)管理體系中往往會(huì)涉及復(fù)雜性的內(nèi)容,并且影響因素也是非常多的,因此,為了使事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作可以更加有序地進(jìn)行,相關(guān)管理人員需要根據(jù)事業(yè)單位發(fā)展現(xiàn)狀優(yōu)化建設(shè)的相關(guān)流程。首先相關(guān)管理人員需要認(rèn)真地分析在當(dāng)前事業(yè)單位發(fā)展中很有可能存在的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)一步地制定更加科學(xué)的應(yīng)對(duì)策略協(xié)調(diào)后續(xù)的風(fēng)險(xiǎn),在事業(yè)單位風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)之后要進(jìn)行更加層次性的劃分,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重程度采取相對(duì)應(yīng)的預(yù)防手段。例如對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)較高的環(huán)節(jié)來說,可以削減資金的投入力度,防止存在資金虧損的問題。在實(shí)際管理時(shí)要根據(jù)財(cái)務(wù)管理的需要,將理論和實(shí)踐進(jìn)行相互的融合,根據(jù)不同的工作內(nèi)容來提高后續(xù)風(fēng)險(xiǎn)防控的針對(duì)性,推動(dòng)事業(yè)單位的穩(wěn)定性發(fā)展。
(二)加強(qiáng)信息化的建設(shè)
在信息時(shí)代下,事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,要迎合時(shí)代發(fā)展方向,融入先進(jìn)的技術(shù),應(yīng)對(duì)在實(shí)際體系建設(shè)時(shí)較為復(fù)雜的信息,從而為事業(yè)單位后續(xù)發(fā)展提供重要的支持。為了提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的效果,要充分利用信息化技術(shù),節(jié)省在人力和物力方面的浪費(fèi),提高后續(xù)財(cái)務(wù)管理的效果。例如可以融入ERP系統(tǒng),降低事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)成本,保證信息搜集是非常精準(zhǔn)的。在信息技術(shù)建設(shè)期間要優(yōu)化財(cái)務(wù)管理,從而方便事業(yè)單位管理人員隨時(shí)隨地調(diào)取相關(guān)的信息,掌握資金的具體流動(dòng)情況和應(yīng)用類型,滿足信息獲取在及時(shí)性和準(zhǔn)確性方面的要求。為后續(xù)決策提供更加重要的基礎(chǔ),完善信息支撐的服務(wù)。在信息化背景下的事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)工作中需要搭建完善的信息平臺(tái),從而使得管理會(huì)計(jì)工作效率能夠得到全面的提高,為事業(yè)單位各項(xiàng)決策制定提供更加全面的信息。事業(yè)單位需要加強(qiáng)對(duì)資金和設(shè)備的投入力度,通過管理會(huì)計(jì)軟件的制度化來保證后續(xù)執(zhí)行效果的提高,約束事業(yè)單位當(dāng)前的管理活動(dòng)以及會(huì)計(jì)行為,事業(yè)單位需要充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)本身的優(yōu)勢(shì),建立完善的信息系統(tǒng),從而使得信息處理效率能夠得到全面的提高。另外還需要為各個(gè)部門反饋信息提供強(qiáng)有力的條件。構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),還需要將大數(shù)據(jù)技術(shù)融入各個(gè)部門和各個(gè)層次中,增強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)本身的認(rèn)識(shí),將部門人員管理會(huì)計(jì)目標(biāo)完成情況作為主要的績(jī)效考核目標(biāo),提高相關(guān)崗位員工工作積極性以及工作熱情。另外還需要提高相關(guān)崗位人員的計(jì)算機(jī)操作技能。在日常工作中,熟練地應(yīng)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來完成管理會(huì)計(jì)相關(guān)的任務(wù),節(jié)約不必要的流程,通過信息平臺(tái)的建立,加快信息傳輸?shù)乃俣?,?shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程上的科學(xué)對(duì)接,突出現(xiàn)代化的管理會(huì)計(jì)工作優(yōu)勢(shì)。
(三)實(shí)施評(píng)估和調(diào)節(jié)
在進(jìn)行事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)時(shí),要貫徹落實(shí)動(dòng)態(tài)化的管理思維,這主要是由于時(shí)代是不斷發(fā)展的,事業(yè)單位所面臨的內(nèi)外部環(huán)境逐漸朝著動(dòng)態(tài)化的方向不斷地轉(zhuǎn)變,因此在實(shí)際工作中需要完善事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理體系的評(píng)估和調(diào)節(jié)環(huán)節(jié),更加貼合于事業(yè)單位當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀。在具體實(shí)施時(shí)不要全面地照搬照抄其他公司所制定的策略,要根據(jù)事業(yè)單位本身的發(fā)展特點(diǎn)和發(fā)展目標(biāo),制定出更加符合事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理體系。另外在推行財(cái)務(wù)管理時(shí),需要考慮當(dāng)前事業(yè)單位的發(fā)展情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)時(shí)的一些問題,方便做出正確的調(diào)整。
其次,還需要根據(jù)當(dāng)前體系實(shí)施的情況做好科學(xué)的評(píng)估,發(fā)現(xiàn)一些不符合事業(yè)單位這一階段發(fā)展的內(nèi)容,進(jìn)一步為后續(xù)財(cái)務(wù)管理提供重要的支撐。在建立財(cái)務(wù)管理時(shí),要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)崗位人員綜合素質(zhì)的培訓(xùn),根據(jù)財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)的要求以及標(biāo)準(zhǔn),使不同人員能夠明確自身的工作重點(diǎn),完善相對(duì)應(yīng)的控制模式和工作職能,為財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)提供重要的支持。
(四)優(yōu)化管理會(huì)計(jì)模式
1.加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視程度
事業(yè)單位管理人員在日常發(fā)展和經(jīng)營(yíng)過程中需要加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視程度,綜合性的學(xué)習(xí)與管理會(huì)計(jì)方面的理論和實(shí)踐成果,認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)對(duì)事業(yè)單位發(fā)展所帶來的影響作用,從而使得管理會(huì)計(jì)可以更加有序地進(jìn)行。值得注意的是,在實(shí)際管理會(huì)計(jì)實(shí)施時(shí),不只是簡(jiǎn)單地將管理會(huì)計(jì)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理工作中,需要將管理會(huì)計(jì)融入事業(yè)單位管理和決策中,從而保證最終決策結(jié)果能夠具備精準(zhǔn)性的特點(diǎn)。在實(shí)際實(shí)施時(shí)需要轉(zhuǎn)變管理的態(tài)度以及觀念,在事業(yè)單位內(nèi)部形成良好的改革氛圍,轉(zhuǎn)變管理會(huì)計(jì)的工作方式,并且還需要充分的借鑒國(guó)外先進(jìn)的管理方式,根據(jù)本事業(yè)單位的發(fā)展特點(diǎn)來加快管理會(huì)計(jì)的成功轉(zhuǎn)型以及升級(jí)。在后續(xù)工作中需要相關(guān)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員著眼于事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)的改革,根據(jù)當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀,制定針對(duì)性較強(qiáng)的管理會(huì)計(jì)制度,充分將管理會(huì)計(jì)融入事業(yè)單位綜合管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中,從而使得管理會(huì)計(jì)的權(quán)威性能夠得以充分的突出。另外事業(yè)單位還需要根據(jù)自身的發(fā)展成果,建立與之匹配的管理會(huì)計(jì)應(yīng)用模式,構(gòu)建完善的管理會(huì)計(jì)體系以及制度,從而使得管理會(huì)計(jì)可以得到不斷的完善,解決在以往管理會(huì)計(jì)實(shí)施中的一些問題,提高事業(yè)單位當(dāng)前的發(fā)展水平。
2.加強(qiáng)和實(shí)踐的相互結(jié)合
在管理會(huì)計(jì)實(shí)施時(shí)不僅要具備完善的理論基礎(chǔ),還需要和實(shí)踐進(jìn)行相互的融合,從而彰顯管理會(huì)計(jì)獨(dú)特性的優(yōu)勢(shì)。首先相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)人員需要具備完善的管理會(huì)計(jì)意識(shí),通過科學(xué)的理念來融入日常經(jīng)營(yíng)管理工作中,運(yùn)用技能培訓(xùn)知識(shí)培訓(xùn)提高各個(gè)層次人員對(duì)于管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)。事業(yè)單位需要優(yōu)化內(nèi)部組織模式,保證會(huì)計(jì)體系能夠不斷地完善,提高部門的工作效率。在實(shí)際實(shí)施時(shí)需要注意管理會(huì)計(jì)部門和監(jiān)督部門本身的獨(dú)立性,從而使得事業(yè)單位各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能夠得以充分地控制和監(jiān)督。其次在管理會(huì)計(jì)體系建立時(shí),需要以完善的理論基礎(chǔ),最為主要的支撐,使得相關(guān)部門能夠更加積極地參與到其中。在實(shí)際工作中需要采取科學(xué)的管理會(huì)計(jì)理念,完善管理會(huì)計(jì)的工作模式,加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員專業(yè)素質(zhì)教育培訓(xùn),提高管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì),使管理會(huì)計(jì)能夠具備規(guī)范性的特征。事業(yè)單位還需要根據(jù)實(shí)際發(fā)展情況細(xì)化各項(xiàng)規(guī)章制度,保證管理會(huì)計(jì)能夠具備穩(wěn)定性的特征,以此來加快管理會(huì)計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。另外相關(guān)部門還需要加強(qiáng)和財(cái)務(wù)部門之間的溝通交流,通過相互配合加快信息溝通的步伐,整合各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),從而使得財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)信息搜集速度能夠得以充分地保障。
3.選擇科學(xué)的管理會(huì)計(jì)方法
為了使管理會(huì)計(jì)工作效率能夠得到全面提高,在實(shí)際實(shí)施時(shí)需要根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理流程來提高管理會(huì)計(jì)的規(guī)范性和科學(xué)性,事業(yè)單位在融入管理會(huì)計(jì)工作方法時(shí),需要認(rèn)識(shí)到經(jīng)營(yíng)管理體系所存在的風(fēng)險(xiǎn),以此來提高管理會(huì)計(jì)制度實(shí)施的針對(duì)性,事業(yè)單位需要根據(jù)管理會(huì)計(jì)的體系實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化的調(diào)整,幫助事業(yè)單位應(yīng)對(duì)內(nèi)外部環(huán)境中的一些風(fēng)險(xiǎn),在大環(huán)境下保持內(nèi)部的穩(wěn)定進(jìn)步。
結(jié) 語
在進(jìn)行事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)時(shí),要強(qiáng)化事業(yè)單位當(dāng)前的綜合發(fā)展實(shí)力,明確財(cái)務(wù)體系建設(shè)的主要內(nèi)容,充分根據(jù)實(shí)際情況開展合理性的規(guī)劃,加強(qiáng)信息化建設(shè),健全相對(duì)應(yīng)的程序,對(duì)不同的資金鏈開展更加深入地監(jiān)督以及控制,使得事業(yè)單位資金運(yùn)行能夠具備公開和科學(xué)的特征,為后續(xù)經(jīng)濟(jì)效益提高提供重要的基礎(chǔ)。