高麗
在新時(shí)期改革實(shí)施的進(jìn)程中,對(duì)照建筑企業(yè)內(nèi)部人員的綜合素質(zhì)和經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)管理全面優(yōu)化的發(fā)展要求,建筑企業(yè)需要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變發(fā)展理念,完善企業(yè)內(nèi)部的管理機(jī)制。基于此,本文以建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的提高問(wèn)題作為探討內(nèi)容,有針對(duì)性地開(kāi)展了改進(jìn)措施的探討,期望可以對(duì)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的改善提供有效借鑒。
經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式也需要進(jìn)行進(jìn)一步的改革,然而很多企業(yè)沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)管理實(shí)施嚴(yán)格的管理和監(jiān)督,導(dǎo)致建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)不規(guī)范的現(xiàn)象。財(cái)務(wù)管理可以保證預(yù)期目標(biāo)的有效實(shí)現(xiàn),還能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展起到一定的規(guī)范和約束作用,對(duì)于維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序的穩(wěn)定性有著重要的積極影響。作為企業(yè)的管理人員應(yīng)當(dāng)從工作實(shí)際出發(fā),認(rèn)真分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作存在的問(wèn)題以及出現(xiàn)問(wèn)題的原因,積極學(xué)習(xí)更新財(cái)務(wù)管理知識(shí),形成良好的財(cái)務(wù)管理意識(shí)。
一、財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵解析
財(cái)務(wù)管理是保證企業(yè)有序運(yùn)營(yíng)的重要前提,為企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)、未來(lái)發(fā)展提供基礎(chǔ)的資金支持,是一種按照國(guó)家法律要求和財(cái)政制度,結(jié)合經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律,促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益水平提升作為目的,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)施系統(tǒng)化管理的工作。財(cái)務(wù)管理能夠保證企業(yè)資金鏈條的正常流動(dòng),負(fù)責(zé)對(duì)資金實(shí)施整合和調(diào)配,使資金可以被使用在正確的地方,從而優(yōu)化資金利用效率,為企業(yè)發(fā)展提供重要的助力。企業(yè)屬于營(yíng)業(yè)性機(jī)構(gòu),其主要經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為獲取經(jīng)濟(jì)效益,財(cái)務(wù)管理能夠結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)對(duì)財(cái)務(wù)開(kāi)支實(shí)施合理安排,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源配置,監(jiān)管不同生產(chǎn)環(huán)境資源消耗情況和經(jīng)濟(jì)收益,從而及時(shí)調(diào)整資金調(diào)配。在現(xiàn)代化社會(huì)中,財(cái)務(wù)管理工作的重要性正在持續(xù)加大,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行調(diào)整,可以有效控制企業(yè)資金使用,降低企業(yè)出現(xiàn)破產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)可以獲得長(zhǎng)期穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)效益。
二、如何提高建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理效果
(一)財(cái)務(wù)管理存在職能阻礙
對(duì)財(cái)務(wù)管理而言,建筑企業(yè)內(nèi)部的復(fù)雜組織結(jié)構(gòu)是形成問(wèn)題的主要原因。因?yàn)楦鱾€(gè)部門(mén)的業(yè)務(wù)范圍和職責(zé)邊界不同,所產(chǎn)生的影響因素也有所不同:首先,由于財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)在開(kāi)展專業(yè)性資產(chǎn)收購(gòu)活動(dòng)中,承擔(dān)實(shí)施的角色,而不是主管角色,從而降低了財(cái)務(wù)管理組織的事前控制。其次,在計(jì)劃實(shí)施任務(wù)時(shí),負(fù)責(zé)管理項(xiàng)目投資的部門(mén)在公司內(nèi)享有絕對(duì)領(lǐng)導(dǎo)權(quán),從而削弱了公司財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)全面計(jì)劃的控制。
(二)財(cái)務(wù)管理面臨信息不對(duì)稱
在開(kāi)展專業(yè)化融資活動(dòng)時(shí),消息不精準(zhǔn)的現(xiàn)狀仍然存在。建筑企業(yè)實(shí)施的工程項(xiàng)目針對(duì)不同的市場(chǎng)業(yè)態(tài)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)有著不同的規(guī)定,由于缺乏精準(zhǔn)的信息內(nèi)容支撐信息系統(tǒng),致使企業(yè)無(wú)法有效掌握更多信息,故在大量的資金支付時(shí)也無(wú)法確定工程項(xiàng)目的所有節(jié)點(diǎn)和條款約定是否合規(guī)。由此可見(jiàn),上述專業(yè)知識(shí)范圍早已超越了企業(yè)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識(shí)范圍。
在實(shí)施建設(shè)項(xiàng)目融資計(jì)劃時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)不能享受到相應(yīng)的自主權(quán),自始至終陷入被動(dòng)狀況,逐漸喪失了對(duì)公司建設(shè)項(xiàng)目資金的整體規(guī)劃能力。由于人為干預(yù)和個(gè)人信息無(wú)法收集等原因,專項(xiàng)資金撥付會(huì)存在著審查標(biāo)準(zhǔn)不清晰的狀況,直接造成了資金撥付流程中就會(huì)存在的道德失范現(xiàn)象,并逐漸出現(xiàn)消息不相對(duì)稱的狀況。
(三)財(cái)務(wù)管理缺乏責(zé)任邊界
建筑企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)出/投入的關(guān)系直接影響到了采購(gòu)的合理性,但能否達(dá)到滿足的標(biāo)準(zhǔn)需要經(jīng)過(guò)時(shí)間的考驗(yàn)。一般財(cái)務(wù)管理工作隨著專用性固定資產(chǎn)的歸口使用而結(jié)束,但如果是由于購(gòu)買(mǎi)成果無(wú)法達(dá)到支出的預(yù)定目標(biāo),再加上內(nèi)部存在著無(wú)法確定的責(zé)任問(wèn)題,則造成問(wèn)題的出現(xiàn)。今后再發(fā)生此類情況時(shí),恐怕會(huì)形成類似后果。所以,必須注意權(quán)責(zé)界限,以崗位為單元,進(jìn)行權(quán)責(zé)界定,提升管理效果。
三、新形勢(shì)下建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
(一)全面預(yù)算管理遭遇職能壁壘
建筑企業(yè)全面成本管理體系效果的最有效體現(xiàn),是必須通過(guò)企業(yè)全過(guò)程全面覆蓋、企業(yè)全員投入加以保證的,同時(shí)這也必須通過(guò)針對(duì)建筑企業(yè)財(cái)政職能壁壘問(wèn)題加以合理優(yōu)化。當(dāng)前,為了進(jìn)行全面預(yù)算財(cái)務(wù)管理的全員覆蓋,一方面需要充分發(fā)掘企業(yè)財(cái)務(wù)人員的經(jīng)營(yíng)潛力,另一方面還必須確保公司全員的有力協(xié)同,兩者缺一不可。但是,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)方面,因建筑企業(yè)長(zhǎng)期以來(lái)的財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)管理相互隔離,有些相關(guān)單位并沒(méi)有融入財(cái)務(wù)系統(tǒng)之中,從而導(dǎo)致企業(yè)實(shí)際計(jì)劃運(yùn)行的各個(gè)單位權(quán)責(zé)履行不到位,部分事權(quán)和財(cái)力之間缺乏有效融合,影響企業(yè)財(cái)務(wù)效果的提高,所以需要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的覆蓋。
(二)建筑企業(yè)業(yè)財(cái)人才需求不匹配
現(xiàn)階段,由于建筑企業(yè)深化體制改革的持續(xù)深入,企業(yè)固定資產(chǎn)購(gòu)置對(duì)象大多為先進(jìn)技術(shù)設(shè)備企業(yè),其投資需要通過(guò)專門(mén)的技術(shù)知識(shí)進(jìn)行需求分析,這也與當(dāng)前的建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備相沖突。因此,單純通過(guò)財(cái)務(wù)手段實(shí)現(xiàn)專用性固定資產(chǎn)投入的高效管理模式,已無(wú)法滿足建筑企業(yè)發(fā)展轉(zhuǎn)型的實(shí)際需要。所以,企業(yè)必須對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員專業(yè)知識(shí)的提高加以優(yōu)化,而這在一定程度上也會(huì)提高建筑企業(yè)的人力資源管理成本,因此建筑企業(yè)可考慮利用市場(chǎng)上第三方金融機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)內(nèi)部專用性資產(chǎn)評(píng)估的輔助功能,以避免企業(yè)信息不對(duì)稱的風(fēng)險(xiǎn),從而提高資產(chǎn)管理效果。
(三)缺乏明確的責(zé)任落實(shí)
近年來(lái),由于國(guó)內(nèi)社會(huì)主義市場(chǎng)發(fā)展環(huán)境的日趨多元化,國(guó)內(nèi)實(shí)體經(jīng)營(yíng)企業(yè)受到了很大的壓力,尤其是受到國(guó)際貿(mào)易摩擦以及外界因素的影響,導(dǎo)致部分民營(yíng)建筑企業(yè)面對(duì)巨大的資金挑戰(zhàn),無(wú)法及時(shí)融資,支撐后續(xù)的建設(shè)施工。在此環(huán)境下,不少建筑企業(yè)也開(kāi)始更加重視企業(yè)內(nèi)部資本運(yùn)用效果、成本控制職責(zé)強(qiáng)化問(wèn)題等管理優(yōu)化,但歸根到底還是在于對(duì)職責(zé)落實(shí)問(wèn)題的管理強(qiáng)化。因?yàn)椴糠纸ㄖ髽I(yè)由于受傳統(tǒng)模式的約束,并沒(méi)有充分關(guān)注事后管理效果的優(yōu)化內(nèi)容,從而導(dǎo)致各個(gè)崗位職責(zé)落實(shí)不到位,還存在著部門(mén)間相互扯皮拈輕怕重的問(wèn)題,從而嚴(yán)重遏制對(duì)建筑企業(yè)內(nèi)部專用性資本的高效管控。
四、新形勢(shì)下建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀優(yōu)化措施
(一)強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門(mén)在建筑企業(yè)內(nèi)部的職能統(tǒng)籌作用
為了全面營(yíng)造建筑企業(yè)內(nèi)部良好的財(cái)務(wù)氣氛,必須以企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)為統(tǒng)籌,全面系統(tǒng)謀劃各項(xiàng)工作。通過(guò)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的考評(píng)監(jiān)督職責(zé),倒逼各業(yè)務(wù)部門(mén)主動(dòng)協(xié)助企業(yè)財(cái)務(wù)工作,促使企業(yè)建立財(cái)務(wù)規(guī)范的內(nèi)部管理體系架構(gòu),加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)監(jiān)督考評(píng)的職能。同時(shí),還必須確保企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)可以全過(guò)程介入建筑企業(yè)內(nèi)部專門(mén)化的固定資產(chǎn)購(gòu)置方案討論、項(xiàng)目編制和實(shí)施資金應(yīng)用管理的各個(gè)環(huán)節(jié),并科學(xué)評(píng)估企業(yè)固定資產(chǎn)管理效果,從而確保企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)可以在重大問(wèn)題上行使一票否決權(quán)。另外,企業(yè)績(jī)效考核部門(mén)必須嚴(yán)格按照年度重點(diǎn)進(jìn)行的實(shí)施專項(xiàng)工作計(jì)劃進(jìn)行考評(píng),并把考評(píng)成果與部門(mén)的年終獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放情況相掛鉤。加強(qiáng)地方財(cái)政部門(mén)監(jiān)督考評(píng)職能的同時(shí),適當(dāng)轉(zhuǎn)變職能位置,從傳統(tǒng)財(cái)政核算的架構(gòu)中跳出,進(jìn)行了財(cái)政職能的管理型、多樣化發(fā)揮,并為地方固定資產(chǎn)購(gòu)置、計(jì)劃管理、企業(yè)決策等方面提出了專門(mén)的財(cái)政建議。
(二)優(yōu)化預(yù)算管理流程,提升內(nèi)部協(xié)同管控效果
現(xiàn)階段,重構(gòu)建筑企業(yè)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)并不具備操作性,而只能是在原來(lái)的內(nèi)部組織管理體系基礎(chǔ)上,進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)管理層人員培訓(xùn)工作。按照最新的經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)和國(guó)家財(cái)政管理規(guī)定,逐步確定企業(yè)具體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合理性和合法性,并通過(guò)從戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)管理的角度,進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部計(jì)劃管理。同時(shí),根據(jù)業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)的實(shí)際資產(chǎn)采購(gòu)需要,進(jìn)一步細(xì)化了預(yù)算編制內(nèi)容,在人員培訓(xùn)中注意利用個(gè)案引導(dǎo),增強(qiáng)業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的預(yù)算思維,指派專員負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)價(jià)值做出科學(xué)評(píng)價(jià)和分析,并通過(guò)企業(yè)資產(chǎn)回報(bào)率的角度,為管理人員進(jìn)行專門(mén)輔導(dǎo)。另外,根據(jù)當(dāng)前固定資產(chǎn)管理事后不足的瓶頸問(wèn)題,進(jìn)一步完善全過(guò)程協(xié)同監(jiān)管,確定財(cái)務(wù)管理部門(mén)職責(zé)地位的前提下,將歸口部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)的運(yùn)用情況、日常維護(hù)等具體管理工作情況列入績(jī)效考核系統(tǒng)內(nèi),并嚴(yán)格根據(jù)固定資產(chǎn)運(yùn)用計(jì)劃開(kāi)展量化考評(píng)。并且,地方財(cái)政部門(mén)還應(yīng)強(qiáng)化與國(guó)資等有關(guān)部門(mén)的協(xié)作,定期針對(duì)資產(chǎn)運(yùn)用情況開(kāi)展實(shí)施動(dòng)態(tài)考評(píng),并適時(shí)將考評(píng)結(jié)論列入本年度部門(mén)綜合考評(píng)報(bào)表中,以加大對(duì)財(cái)務(wù)管理效果的影響范圍。
(三)應(yīng)用信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)
信息化技術(shù)的快速發(fā)展給企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了重要的影響,使得財(cái)務(wù)管理工作效率和質(zhì)量大幅度提升,可以將以往復(fù)雜的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)整合和處理,為財(cái)務(wù)工作提供了重要的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)引進(jìn)相應(yīng)的硬件設(shè)備,在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),財(cái)務(wù)管理人員可以在系統(tǒng)中完成相應(yīng)的工作。通過(guò)該系統(tǒng)各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)可以在系統(tǒng)中申請(qǐng)相應(yīng)的業(yè)務(wù)活動(dòng)資金,簡(jiǎn)化資金審批流程,使得資金審批工作流程變得簡(jiǎn)單、透明,對(duì)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)可以起到一定的監(jiān)督作用。在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中,管理人員可以更加清晰地了解到每一步資金的使用走向,強(qiáng)化對(duì)資金使用的控制效果,避免企業(yè)出現(xiàn)亂用項(xiàng)目資金的現(xiàn)象,對(duì)于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有著重要的影響。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中擁有極大的存儲(chǔ)空間,可以將每項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的資金使用數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄和存儲(chǔ),在管理人員使用數(shù)據(jù)時(shí)使用索引功能即可查找到,有效提高了工作效率。
(四)做好財(cái)務(wù)管理分析,保證財(cái)務(wù)決策執(zhí)行效果
在該項(xiàng)工作中主要分為四個(gè)環(huán)節(jié)。第一,分析財(cái)務(wù)管理成果,企業(yè)財(cái)務(wù)人員需要將財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)指標(biāo)輸入到財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi),借助其計(jì)算功能了解各項(xiàng)數(shù)據(jù)的變化情況,在此基礎(chǔ)上科學(xué)設(shè)置預(yù)警參數(shù),讓企業(yè)管理者參照財(cái)務(wù)管理指標(biāo)確定企業(yè)后續(xù)的經(jīng)營(yíng)方向。
第二,分析企業(yè)動(dòng)態(tài),財(cái)務(wù)管理部分需要與其他業(yè)務(wù)部門(mén)建立良好的溝通關(guān)系,以便第一時(shí)間了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境,也可以保證對(duì)于企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)的預(yù)測(cè)更加精準(zhǔn),比如分析業(yè)務(wù)利潤(rùn)、資金占用,為企業(yè)的業(yè)務(wù)決策提供有價(jià)值的參考依據(jù),為提高現(xiàn)有資金利用率奠定基礎(chǔ)。
第三,分析資金,財(cái)務(wù)管理人員立足于企業(yè)現(xiàn)階段的資金需求,根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)情況、融資風(fēng)險(xiǎn)以及資金使用風(fēng)險(xiǎn),設(shè)計(jì)出科學(xué)可行的資金使用方案,讓企業(yè)閑置資金可以得到有效利用。
第四,分析投資項(xiàng)目,該項(xiàng)工作主要是對(duì)企業(yè)現(xiàn)有投資項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)展開(kāi)多維度分析,了解項(xiàng)目的利潤(rùn)與發(fā)展前景,總結(jié)過(guò)往的投資失敗經(jīng)驗(yàn),以便于及時(shí)調(diào)整投資策略,防止出現(xiàn)盲目投資的行為,可保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)的穩(wěn)定與可持續(xù)性。
(五)完善財(cái)務(wù)管理體系,提高管理規(guī)范性
首先,建筑施工企業(yè)應(yīng)盡快建立一套統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),這樣才能協(xié)調(diào)好財(cái)務(wù)部門(mén)、企業(yè)管理者、業(yè)務(wù)部門(mén)之間的關(guān)系,讓每項(xiàng)成本核算工作切實(shí)落實(shí)到位,保證資金流入、流出、結(jié)算等高效運(yùn)行。
其次,做好庫(kù)存資產(chǎn)激活工作,此項(xiàng)舉措也是提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效方法,因?yàn)榻ㄖこ檀嬖谝欢ǖ奶厥庑?,建材方面的成本投入相?duì)較高,需要根據(jù)庫(kù)存來(lái)確定采購(gòu)方案以及稅務(wù)進(jìn)項(xiàng)報(bào)賬,這樣才能達(dá)到資金高效運(yùn)轉(zhuǎn)的目的。
再次,做好成本控制工作。建筑施工企業(yè)所需要應(yīng)用到的建材,受到市場(chǎng)環(huán)境影響,價(jià)格會(huì)呈現(xiàn)出較大波動(dòng),為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益帶來(lái)不確定性,所以成本控制工作的作用就是通過(guò)降低經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),來(lái)達(dá)到降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的目的,并且要始終樹(shù)立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),一旦出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,要第一時(shí)間采取行之有效的措施加以補(bǔ)救,改善企業(yè)資金流。
(作者單位:陜西榆林中金建設(shè)有限公司)