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      績效指標(biāo)設(shè)計常見問題和難點問題分析

      2022-05-30 14:34:36鄭全紅
      今日財富 2022年20期
      關(guān)鍵詞:質(zhì)量指標(biāo)社會效益設(shè)置

      鄭全紅

      設(shè)置科學(xué)合理的績效指標(biāo)體系是績效管理的難點和短板,目前已成為全面實施預(yù)算績效管理急需解決的關(guān)鍵點和突破口。筆者經(jīng)過學(xué)習(xí)和實踐總結(jié)了一些經(jīng)驗和做法,主要是績效指標(biāo)設(shè)計常見問題的分析和難點問題的思考,科學(xué)合理設(shè)置指標(biāo),以促進(jìn)提高績效評價的質(zhì)量。

      如何設(shè)置科學(xué)合理的績效指標(biāo)體系是績效管理的難點和短板,目前已成為全面實施預(yù)算績效管理急需解決的關(guān)鍵點和突破口。筆者通過學(xué)習(xí)和實踐總結(jié)出一些經(jīng)驗和做法,擬從績效指標(biāo)設(shè)計常見問題和難點問題的思考兩個方面進(jìn)行分析,科學(xué)合理設(shè)置指標(biāo),以促進(jìn)提高績效評價結(jié)果的準(zhǔn)確性和客觀性。

      一、績效指標(biāo)設(shè)計常見問題分析

      按照財政部《中央部門預(yù)算績效目標(biāo)管理辦法》[財預(yù)〔2015〕88號]的要求,績效目標(biāo)和績效指標(biāo)的設(shè)置與審核要遵循完整性、相關(guān)性、適當(dāng)性、可行性原則,做到指向明確、表意清晰、細(xì)化量化、合理可行、相應(yīng)匹配。指向明確是績效目標(biāo)要符合國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展規(guī)劃、部門職能及事業(yè)發(fā)展規(guī)劃等要求,并與相應(yīng)的預(yù)算支出內(nèi)容、范圍、方向、效果等緊密相關(guān);表意清晰是指標(biāo)名稱能夠反映指標(biāo)要考核的內(nèi)容;細(xì)化量化是績效目標(biāo)應(yīng)當(dāng)從數(shù)量、質(zhì)量、成本、時效以及經(jīng)濟(jì)效益、社會效益、生態(tài)效益、可持續(xù)影響、滿意度等方面進(jìn)行細(xì)化,盡量進(jìn)行定量表述,不能以量化形式表述的,可采用定性表述,但應(yīng)具有可衡量性;合理可行是設(shè)定績效目標(biāo)時要經(jīng)過調(diào)查研究和科學(xué)論證,符合客觀實際,能夠在一定期限內(nèi)如期實現(xiàn);相應(yīng)匹配是績效目標(biāo)要與計劃期內(nèi)的任務(wù)數(shù)或計劃數(shù)相對應(yīng),與預(yù)算確定的投資額或資金量相匹配。但是實務(wù)操作中,績效指標(biāo)設(shè)置則靈活多變,難以掌控。工作中會經(jīng)常遇到如下問題:

      (一)指標(biāo)設(shè)計不準(zhǔn)確、不合理

      下面主要從基建工程類項目的數(shù)量指標(biāo)、質(zhì)量指標(biāo)和可持續(xù)性指標(biāo)來舉例說明:

      1.上表共性績效指標(biāo)示例——基建工程類項目中數(shù)量指標(biāo)“建設(shè)(改造、修繕)工程量”“建設(shè)工程數(shù)量”在大型建設(shè)項目中是不可直接引用的。比如,菏澤國際會展中心項目,建設(shè)有大型建筑物會展館、綠地、管網(wǎng)、消防、配電等,會展館、綠地可以用平方米計量,管網(wǎng)、消防、配電則可用處或者用個來計量,若直接用“建設(shè)工程量”“建設(shè)工程數(shù)量”指標(biāo),就不可能保證數(shù)量口徑的一致性,最后評價值則不客觀可行。所以此類情況直接引用“建設(shè)工程量”“建設(shè)工程數(shù)量”指標(biāo),則不符合客觀實際、不準(zhǔn)確、不合理;此時可采用“建設(shè)工程完成率”來計量。評價時采用資金加權(quán)方式計算來保證評價結(jié)果的客觀性,因為房屋建筑物與綠化用地雖然同時采用平方米來計量,但是房屋建筑物單價每平方米要幾千元,而綠地每平方米幾十元,房屋建筑物已經(jīng)完成,而綠化未完成,則會導(dǎo)致評價指標(biāo)分?jǐn)?shù)較低,與事實不符。所以用權(quán)重思維來設(shè)置指標(biāo)比較合理,即用不同計量單位的項目資金乘以各自的完工率求出各自完工量,再加總求和計算出完工總量,然后除以總工程量計算出項目總完工率。

      2.上表共性績效指標(biāo)示例——基建工程類項目中質(zhì)量指標(biāo)“竣工驗收合格率”,在很多跨年度建設(shè)項目中不適用,應(yīng)多用“驗收合格率”。大型基建項目一般當(dāng)年都不能完工,如菏澤環(huán)堤公園建設(shè)項目工期三年,項目未竣工驗收前績效評價設(shè)置“竣工驗收合格率”指標(biāo),就不符合客觀實際、不準(zhǔn)確、不合理,此時可設(shè)置“驗收合格率”指標(biāo)進(jìn)行單項考核。

      3.可持續(xù)影響指標(biāo)是相關(guān)產(chǎn)出帶來影響的可持續(xù)性??沙掷m(xù)性指標(biāo),項目中大多設(shè)置“項目預(yù)期使用壽命”一個三級指標(biāo),但是該指標(biāo)質(zhì)量特征比較明顯,質(zhì)量好壽命也長,有的項目增設(shè)“后期管護(hù)資金落實情況”,但是總體上沒有反映可持續(xù)性的內(nèi)在要求,不準(zhǔn)確、不合理??沙掷m(xù)影響指標(biāo)可定位為“影響的可持續(xù)期限”,如“項目持續(xù)發(fā)揮作用的期限”一般不應(yīng)設(shè)“對本行業(yè)未來可持續(xù)發(fā)展的影響”這樣難以衡量的指標(biāo)。若設(shè)置“對本行業(yè)未來可持續(xù)發(fā)展的影響顯著”指標(biāo),也應(yīng)通過具體可衡量的細(xì)化指標(biāo)綜合衡量,可從制度和機(jī)制完善、人才培養(yǎng)、配套設(shè)施、溝通協(xié)調(diào)等長效機(jī)制方面分別予以設(shè)置,并確??梢垣@取相關(guān)數(shù)據(jù)資料,保證指標(biāo)可衡量性。比如:世行貸款項目績效評價體系對可持續(xù)性指標(biāo)的界定則比較科學(xué),其評價維度(三級指標(biāo))為: (1)項目實施資金充足率(2)經(jīng)濟(jì)社會環(huán)境等因素是否阻礙項目繼續(xù)實施(3)項目實施機(jī)制(機(jī)構(gòu)、人力資源)的可持續(xù)性(4)政策制度是否支持項目繼續(xù)實施 。

      (二)指標(biāo)分類不合理

      1.數(shù)量指標(biāo)和質(zhì)量指標(biāo)時有混淆

      數(shù)量指標(biāo)是反映預(yù)期提供的公共產(chǎn)品和服務(wù)數(shù)量。但是采取比例形式設(shè)置的數(shù)量指標(biāo),有的兼具質(zhì)量指標(biāo)特征。比如 “監(jiān)控覆蓋率”指標(biāo),既可以做數(shù)量指標(biāo)也可以做質(zhì)量指標(biāo),而“自動化監(jiān)控覆蓋率”則是質(zhì)量指標(biāo),它體現(xiàn)的是監(jiān)控的效率和效果。所以指標(biāo)指向一定要明確,避免混淆。

      2.社會效益指標(biāo)與質(zhì)量指標(biāo)時有混淆

      社會效益指標(biāo)反映相關(guān)產(chǎn)出對社會發(fā)展帶來的影響和效果。社會發(fā)展是指事業(yè)發(fā)展、社會安全穩(wěn)定、社會文明公正、進(jìn)步等。質(zhì)量指標(biāo)是反映公共產(chǎn)品和服務(wù)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)、水平和效果。如部委共性績效指標(biāo)示例——基建工程類項目中設(shè)置的社會效益指標(biāo)“設(shè)施正常運轉(zhuǎn)率”,其質(zhì)量指標(biāo)的特征(指產(chǎn)品或服務(wù)的安全性、可用性、可靠性、可維修性)比較明顯;社會效益指標(biāo)“基本實現(xiàn)年度社會效益目標(biāo)的項目比例”,也不能直觀反映項目取得的社會效益,只能反映完成社會效益的程度;交通道路建設(shè)項目設(shè)置的社會效益指標(biāo)“項目符合設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)”,其質(zhì)量指標(biāo)的特征也比較明顯,說明達(dá)到道路通行的能力,實際的社會效益是方便人們出行、道路通行率效果怎樣。

      二、績效指標(biāo)設(shè)計有關(guān)難點問題的思考

      (一)如何在絕對數(shù)和相對數(shù)之間選擇數(shù)量指標(biāo)

      原則上,數(shù)量指標(biāo)優(yōu)先選用絕對數(shù)指標(biāo), 如 “購置設(shè)備數(shù)量(臺、套)”、“示范生產(chǎn)線數(shù)量”,但是以下幾種情形可以使用相對數(shù)(比例)作為數(shù)量指標(biāo)。

      1.預(yù)算申報時,部分項目具體計劃或目標(biāo)尚未確定,所以無法采用絕對數(shù)指標(biāo)。如,對下轉(zhuǎn)移支付項目,績效目標(biāo)尚待確定;待國家次年下達(dá)計劃的項目,如煤電調(diào)運等;獎補資金項目,屬于事后獎補,建議使用相對數(shù)指標(biāo)。

      2.類似“行政審批窗口辦件量”、公安及司法部門“案件辦結(jié)量”等,不宜設(shè)置絕對數(shù)指標(biāo)。這些指標(biāo)具有兩面性,不適合做績效指標(biāo),比如“案件辦結(jié)量”大小都不好,指標(biāo)值大一方面可能說明人們維權(quán)意識在提高,另一方面也可能說明社會治安存在問題,所以建議使用相對數(shù)指標(biāo),如“案件辦結(jié)率”、“辦結(jié)及時率”等。

      3.指標(biāo)指向幾個口徑不一致的同類項目,但是又需要控制指標(biāo)數(shù)量時,比如前面提到的復(fù)雜基建項目建筑物、綠地、管網(wǎng)、消防、配電等計量口徑不一致情況,建議使用相對數(shù)指標(biāo)(工程量完成率 、配套設(shè)施完成率、工程完工率工程開工率等)。

      (二)如何提煉核心指標(biāo)

      設(shè)置指標(biāo)應(yīng)根據(jù)資金的直接支出方向設(shè)定相應(yīng)的指標(biāo)內(nèi)容,且數(shù)量指標(biāo)應(yīng)突出重點,力求以20%的指標(biāo)數(shù)量涵蓋80%的工作內(nèi)容(即二八原則)。設(shè)計指標(biāo)時要遵循業(yè)財融合的理念,除了做好指標(biāo)相關(guān)資料分析外,還應(yīng)當(dāng)與行業(yè)管理專家充分溝通,關(guān)注資金數(shù)額較大、內(nèi)容重要的方面,凝練歸納。

      (三)如何創(chuàng)新設(shè)置成本指標(biāo)

      成本指標(biāo)是反映預(yù)期提供公共產(chǎn)品和服務(wù)所需成本的控制情況。結(jié)合政府新會計準(zhǔn)則的實施及目前項目支出定額管理的趨勢和要求,在充分考慮投入的可持續(xù)性,以及投入成本所產(chǎn)生的長期效益和短期效益、經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的平衡關(guān)系的基礎(chǔ)上,探索制定切合實際的成本指標(biāo),并通過成本指標(biāo)建立與預(yù)算安排、新準(zhǔn)則及項目支出定額之間的相互銜接關(guān)系,以提高財政資金的使用效益。如何設(shè)置成本指標(biāo)可以關(guān)注以下幾點:

      1.針對單位成本比較明確的任務(wù),應(yīng)以各項內(nèi)容的成本測算依據(jù)為基礎(chǔ),設(shè)定單位成本控制數(shù),如“人均培訓(xùn)成本”、“人均補助標(biāo)準(zhǔn)”等。

      2.針對單位成本無法拆分核算的任務(wù),可設(shè)定分項成本控制數(shù),比如疫苗接種成本即可分為購置疫苗費用、購置接種器械費用、醫(yī)務(wù)人員費用、場地費用等。

      3.針對成本支出有一定彈性的,且可進(jìn)行縱向、橫向比較的支出項目,可設(shè)置成本指標(biāo),如基建、購置、信息系統(tǒng)建設(shè)等有硬預(yù)算約束的項目設(shè)置。

      4.投入成本并非越低越好,而是在保證效果的前提下控制成本,還應(yīng)該平衡長期效益和短期效益的關(guān)系。比如,在郊區(qū)河面窄的地方修橋,投入成本較低,但其后期橋面通行率高,維修成本也會增加。

      5.并非所有項目均需設(shè)定成本指標(biāo),“控制在預(yù)算范圍內(nèi)”的有剛性約束的項目,不具備成本控制的意義,則不需要設(shè)置成本指標(biāo),如“會議費”,會議費一般屬于日常公用經(jīng)費支出,一般都有支出標(biāo)準(zhǔn),很難能節(jié)約成本,考核成本指標(biāo)意義不大,所以一般不需要設(shè)置成本指標(biāo)。

      (四)如何設(shè)置時效指標(biāo)

      時效指標(biāo)是反映公共產(chǎn)品和服務(wù)提供的及時程度和效率情況。指標(biāo)設(shè)置分兩種情況:一是單體事件設(shè)進(jìn)度指標(biāo) ,關(guān)鍵節(jié)點和標(biāo)志性事件的進(jìn)度,如“xx月前完成招投標(biāo)”、“xx前完成建設(shè)工程驗收”、“年前完成設(shè)備購置(安裝)”等。二是對于內(nèi)容多且復(fù)雜的項目(多主體)事件設(shè)效率指標(biāo) ,可根據(jù)工作開展周期或頻次設(shè)定相應(yīng)指標(biāo),“月均次數(shù)”、“開工率”、“故障修復(fù)時間”等。

      (五)如何區(qū)分預(yù)算績效指標(biāo)和工作考核指標(biāo)

      預(yù)算績效指標(biāo)反映財政預(yù)算資金在一定期限內(nèi)預(yù)期達(dá)到的產(chǎn)出和效果,工作考核指標(biāo)是指通過單位工作計劃(如工作要點、目標(biāo)責(zé)任書)等方式制定的階段性目標(biāo)或任務(wù),其中包含了部分投入指標(biāo)和過程管理指標(biāo)??冃е笜?biāo)重在考核產(chǎn)生的效果,工作考核指標(biāo)重點考核工作的完成情況和工作的規(guī)范性,兩者存在較大區(qū)別是“打通最后一公里”??冃е笜?biāo)能促進(jìn)部門的運行效率,工作考核指標(biāo)是xx工作完成率、資金使用合格率,這樣的指標(biāo)本質(zhì)上均為過程指標(biāo)。此外,與前置條件相關(guān)聯(lián)的指標(biāo),大多為過程管理指標(biāo)或合規(guī)性指標(biāo),不宜作為績效指標(biāo)設(shè)置。如科技引導(dǎo)專項資金當(dāng)年沒有效益則不用設(shè)置效益指標(biāo);對事業(yè)發(fā)展類項目,設(shè)置的績效指標(biāo)要具有公共屬性盡量“打通最后一公里”;對運轉(zhuǎn)類項目,不能設(shè)置超出項目內(nèi)容與支出規(guī)模的績效指標(biāo)。

      (六)理清邊界精準(zhǔn)確定績效評價對象

      1.理清基本支出與項目支出的邊界。

      2.理清項目支出之間的邊界。比如某公司把多個項目資金放在一個賬套內(nèi)統(tǒng)一核算,未按規(guī)定分別設(shè)置賬套進(jìn)行獨立核算,造成項目資金支出混亂,導(dǎo)致績效評價工作的困難。

      3.理清績效歸屬期間的邊界。如本市《2020年重大安保補助資金》實際則是對2019年的重大安?;顒拥难a助,科技引導(dǎo)專項資金當(dāng)年也不產(chǎn)生效益,評價時應(yīng)參考上年度的效益進(jìn)行評價。

      4.理清跨部門資金共同投入的邊界。比如農(nóng)村建設(shè)項目可能有環(huán)保部門、住建部門、交通部門、水利部門等多部門資金投資。

      (七) 合理設(shè)定指標(biāo)目標(biāo)值

      根據(jù)《中央部門項目支出核心績效目標(biāo)和指標(biāo)設(shè)置及取值指引(試行)》設(shè)定指標(biāo)目標(biāo)值,首先要合理確定指標(biāo)值設(shè)定依據(jù),績效指標(biāo)值主要依據(jù)或參考計劃標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、歷史標(biāo)準(zhǔn)或財政部和業(yè)務(wù)主管部門認(rèn)可的其他標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)定。指標(biāo)值穩(wěn)定選擇歷史標(biāo)準(zhǔn);項目新增選擇計劃標(biāo)準(zhǔn);慎重使用行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)一般是國家發(fā)布,因為南北差異、地域差異、經(jīng)濟(jì)差異而存在一定影響。再次是明確取值方式,根據(jù)績效指標(biāo)具體數(shù)值(情況)的特點、來源等明確取值方式。部門應(yīng)在設(shè)置績效指標(biāo)時一并明確有關(guān)取值要求和方法。常用的方式有:直接證明法、情況統(tǒng)計法、情況說明法、問卷調(diào)查法、趨勢判斷法。一般來說,正向指標(biāo)不應(yīng)低于行業(yè)、歷史或計劃標(biāo)準(zhǔn)值,反向指標(biāo)不應(yīng)高于行業(yè)、歷史或計劃標(biāo)準(zhǔn)值,應(yīng)保證指標(biāo)的前瞻性,發(fā)揮目標(biāo)的約束性,不能故意設(shè)置過低指標(biāo)值,同時也要考慮目標(biāo)的可實現(xiàn)性。最后確定指標(biāo)值,績效指標(biāo)值應(yīng)以可以量化的數(shù)值進(jìn)行描述,如具體數(shù)據(jù)或百分比等相對值來表示;確實難以量化的,盡量使用可比較分析和評判的表述,以提高指標(biāo)的可衡量性。

      (作者單位:菏澤市預(yù)算績效評價中心)

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