美觀實用　打造不等間距的散點圖

平淡

1. 添加輔助列

從圖1中可以看到，改造散點圖的橫坐標日期是與抽檢日期一一對應的（傳統(tǒng)散點圖的時間間隔為5天且等間距排列）。因為需要將其作為橫坐標數(shù)據(jù)來使用，因此在源數(shù)據(jù)后面添加一個新輔助列并將數(shù)值全部設置為“0”，這樣散點就分布在橫坐標上了。同時在改造散點圖中還有一條虛線作為合格線標記（數(shù)值是90%），同上再添加一列合格線數(shù)據(jù)，數(shù)值也設置為90%（圖2）。

2. 生成散點圖

選中A1：D8數(shù)據(jù)區(qū)域，依次點擊“插入→圖表→散點圖→帶平滑線和數(shù)據(jù)標記的散點圖”，生成一個默認散點圖，接著切換到“圖表設計”并選擇“樣式6”。選中生成的散點圖，然后點擊右上角的“+”，設置為僅在圖表中保留“坐標軸→主要縱坐標軸”的顯示（圖3）。

3.設置合格線

選中圖表中的合格線，在右側的窗格中依次切換到“設置數(shù)據(jù)系列格式→系列選項→填充”，將“顏色”設置為“白色”、“透明度”設置為“49%”、“短劃線類型”設置為“圓點虛線”，再設置一個“結尾箭頭類型”，其他參數(shù)選擇默認，這樣會生成一個透明的圓點虛線合格線（圖4）。

4. 添加輔助列標簽

在圖表底部選中輔助列所對應的橫線圖，右擊并選擇“設置數(shù)據(jù)標簽格式”，在右側的窗格中切換到“標簽選項”，“標簽包括”選擇“X值”、“標簽位置”選擇“靠下”，然后調整圖表的大小，使得標簽日期可以顯示在橫線圖的下方（圖5）。

5. 添加日期指示線

圖1所示的日期指示線，在默認散點圖中是沒有的，我們可以通過增加“誤差線”的方式來添加。依次點擊菜單欄中的“圖表設計→添加圖表元素→誤差線→標準誤差線”，這樣在圖表中會增加垂直誤差線和水平誤差線。接著在圖表中雙擊添加的垂直誤差線，在右側的窗格中切換到“誤差線選項”，將“方向”設置為“負偏差”、“末端樣式”設置為“無線端”、“誤差量”設置為“百分比→10 0%”，將這個垂直誤差線作為抽檢日期的指示線來使用（圖6）。

再次選中垂直誤差線，在右側的窗格中切換到“填充選項”，然后參照圖4所示的界面為其設置“顏色”“寬度”“結尾箭頭類型”等參數(shù)（圖7）。最后在圖表中選中水平誤差線，按下D el 鍵將其刪除，這樣就完成了抽檢日期指示線的設置。

6. 細節(jié)調整和美化

完成上述的設置后，我們還可以根據(jù)實際需要做一番調整和美化。比如為抽檢合格率線設置更醒目的填充色、為圖表添加標題和圖示、適當調整圖表的大小等。這樣我們通過這個圖表就可以直觀地看到抽檢結果了（如12月23日的抽檢合格率最低），而且抽檢結果和抽檢日期是一一對應的（圖8）。

擴展閱讀

此外，我們還可以使用多個類型的組合散點圖。比如下表是各個產品的價格指數(shù)、歷史百分位和平均價格指數(shù)等數(shù)據(jù)，現(xiàn)在需要在圖表中標注每個產品的價格指數(shù)并直觀地顯示其歷史百分位。

先在E列添加一個輔助列，輸入“歷史百分位標注”并將數(shù)值均設置為“ 0”。接著選中B2：E7數(shù)據(jù)區(qū)域（注意不要選中A列數(shù)據(jù)），依次點擊插入“圖表→散點圖”，然后選中平均價格指數(shù)和歷史百分位散點圖并設置為“帶平滑線和數(shù)據(jù)標記的散點圖”。再選中價格指數(shù)散點圖，將散點標記填充為紅色并設置合適的大小，最后再添加垂直誤差線和數(shù)據(jù)標簽即可。這樣我們就可以很方便地從圖表中看到各個產品的價格指數(shù)值及其所處的歷史百分位數(shù)值了（圖9）。