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      加強電力物資管理 提高企業(yè)經(jīng)濟效益

      2022-05-30 10:48:04陳璐
      中國集體經(jīng)濟 2022年19期
      關(guān)鍵詞:措施方法物資管理經(jīng)濟效益

      陳璐

      摘要:在電力市場持續(xù)深化改革的背景下,我國電力企業(yè)面臨激烈的市場競爭壓力,由此也對企業(yè)經(jīng)濟效益產(chǎn)生了極大影響。電力物資涉及電力系統(tǒng)架構(gòu)及重要元配件設(shè)備等,是保持電力安全穩(wěn)定供應(yīng)的基礎(chǔ)保障。要提高電力企業(yè)經(jīng)濟效益,圍繞電力物資管理予以強化是必要路徑之一。文章闡述當(dāng)前電力物資管理現(xiàn)狀,重點剖析提高電力物資管理水平的相關(guān)措施方法,從而有效提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

      關(guān)鍵詞:電力企業(yè);物資管理;經(jīng)濟效益;措施方法

      隨著社會經(jīng)濟的高速發(fā)展,各行業(yè)在發(fā)展進(jìn)步的同時,也對基礎(chǔ)能源提出了更高的需求。電力能源是社會經(jīng)濟及民生的重要支撐,在電能需求持續(xù)加大,電力企業(yè)市場競爭漸趨激烈的背景下,電力企業(yè)經(jīng)營管理的重點應(yīng)放在企業(yè)經(jīng)濟效益的提高上,而合理有效地管理電力企業(yè)物資,是促進(jìn)電力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的必由之路。

      一、電力物資管理的內(nèi)涵概述

      電力物資管理早期在理念上較為狹窄,主要是針對電力企業(yè)的一些基礎(chǔ)設(shè)備裝置進(jìn)行調(diào)配及管理。大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)及智能控制等技術(shù)逐漸成熟,尤其是5G技術(shù)的興起,電力物資管理在環(huán)境及內(nèi)容上均有了較大程度的變化,受此影響,物資管理具備了更廣闊的邊界。

      電力物資管理的內(nèi)涵可以表述為:物資管理起點以計劃需求為主,在目標(biāo)上滿足社會各行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需生產(chǎn)要素,即以電能能源供給配置為方向,借助電力領(lǐng)域先進(jìn)通信技術(shù)及自控化技術(shù),形成覆蓋物資設(shè)計、計劃、研發(fā)、生產(chǎn)、采購、招投標(biāo)、倉儲、質(zhì)控、供應(yīng)、財務(wù)等多環(huán)相扣的智能化供應(yīng)鏈管理圈層,最終實現(xiàn)物資價值的保值、增值及提效,為電力企業(yè)經(jīng)濟效益增長做好鋪墊。

      二、電力物資管理的特點及其重要意義

      (一)電力物資管理特點分析

      第一,電力物資管理具備更長的管理周期。電力企業(yè)為滿足更高強度的用電需求,在物資供應(yīng)清單上的產(chǎn)品需要更長的設(shè)計及研發(fā)周期,由此也延長了電力物資管理的周期。第二,物資管理不止于管理,而要從管理工程中尋求物資的增值。經(jīng)年使用后的一些電力物資能夠借助技術(shù)鑒定,將物資另作他用,從而創(chuàng)造更大的物資使用價值。第三,物資管理的信息化。電力物資管理當(dāng)下與互聯(lián)網(wǎng)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈等技術(shù)形式之間的融合力度更強,電力物資管理的信息化特征愈加明顯。

      (二)電力物資管理的重要意義

      電力物資管理從宏觀層面看,其處于電力物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及智能電網(wǎng)建設(shè)總體戰(zhàn)略下,跟隨電力行業(yè)轉(zhuǎn)型而同步發(fā)展,在物資管理優(yōu)化的過程中呈現(xiàn)出極強的跨界融合特點。同時,在先進(jìn)技術(shù)及現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理理論指導(dǎo)下,電力物資管理在數(shù)據(jù)、技術(shù)、業(yè)務(wù)等多個層面上實現(xiàn)了更深層的聯(lián)動。發(fā)展至今,電力物資管理已經(jīng)不限于原有的物資采購框架,形成了涵蓋物資供應(yīng)、質(zhì)量管控、資金管控等多層次的管理機制。從微觀層面看,電力物資管理對于電力企業(yè)的重要意義或作用主要體現(xiàn)在以下幾方面:

      第一,電力物資管理優(yōu)化是實現(xiàn)物資采購規(guī)范化的重要保障。物資管理優(yōu)化及轉(zhuǎn)型,目標(biāo)著眼于電力企業(yè)物資采購渠道的整合,提高規(guī)范性及加大監(jiān)督力度。電力公司在從事電力基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)時,在原材料的采購上,秉持電力集約化管理理念,更多地采用集中采購模式,為電力企業(yè)物資標(biāo)準(zhǔn)化流程構(gòu)建做好鋪墊。此外,優(yōu)化電力物資管理的,尤其是其與信息化平臺的對接,能夠?qū)崿F(xiàn)物流管理參數(shù)數(shù)據(jù)及時更新,為電力企業(yè)物資物流平臺的建設(shè)提供技術(shù)依托。

      第二,電力物資管理轉(zhuǎn)型是提高物資供應(yīng)水平的必要手段。在激烈的電力市場競爭氛圍下,電力企業(yè)要提高自身的經(jīng)濟效益,在采取集約化管理理念措施的基礎(chǔ)上,充分發(fā)揮電力企業(yè)自身的優(yōu)勢,借助物資管理轉(zhuǎn)型,保障電力企業(yè)建設(shè)及運營過程中所需的物資及各類貨源。在物資供應(yīng)水平的提高及物流功能完善中,電力物資管理轉(zhuǎn)型憑借極高的工作效率,滿足電力用戶用電需求,助推社會經(jīng)濟發(fā)展。

      第三,強化電力物資管理是提高企業(yè)資源利用率的有效路徑。電力企業(yè)在項目建設(shè)及電力系統(tǒng)的日常運行維保中,需要不斷提高資金利用率,以達(dá)到節(jié)約生產(chǎn)經(jīng)營成本的目的。電力物資管理能夠通過分析各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的物資消耗,給電力企業(yè)管理者及高層決策者提供依據(jù),便于企業(yè)管理層及時作出相應(yīng)決策,對物資進(jìn)行合理分配,以優(yōu)化資源配置及利用效率。事實上,電力企業(yè)要走現(xiàn)代化企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展道路,做好電力物資的集約化及標(biāo)準(zhǔn)化管理,是必由之路。在電力信息技術(shù)迅猛發(fā)展的背景下,強化電力物資管理力度,走集約化管理路線,已成為電力企業(yè)謀求進(jìn)一步發(fā)展的共識。

      第四,改進(jìn)電力物資管理是電力企業(yè)實現(xiàn)資本增值的重要通道。電力企業(yè)雖然身處持續(xù)深化改革的過程中,但國有電力企業(yè)依然發(fā)揮行業(yè)引領(lǐng)者的職能作用。國有企業(yè)的各類資產(chǎn)及資本應(yīng)以增值為重要目標(biāo),由于電力企業(yè)普遍具有資產(chǎn)過重的特征,若在電力物資管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,或因主客觀因素導(dǎo)致資產(chǎn)損壞或流失,會損害電力企業(yè)的經(jīng)濟利益。一方面,電力物資管理改進(jìn)能夠有效封堵資產(chǎn)流失;另一方面,能夠保持并提高電力企業(yè)物資價值,并通過原材料管控及資產(chǎn)報廢管理延長電力物資的使用壽命,最終實現(xiàn)電力物資資本的增值。

      三、現(xiàn)階段電力物資管理現(xiàn)狀

      (一)電力物資規(guī)劃環(huán)節(jié)缺失

      電力物資管理的前期準(zhǔn)備環(huán)節(jié)對提升電力物資管理整體效果起到至關(guān)重要的作用。電力物資規(guī)劃是否具備可行性及前瞻性,關(guān)系到物資管理的實施成果。但在這一環(huán)節(jié),多數(shù)電力企業(yè)未統(tǒng)籌規(guī)劃,將更多的精力放在電力物資市場動態(tài)分析及物資采購上。受此影響,電力企業(yè)盲目地制訂后期物資采購計劃,整體材料消耗、消耗類型、季度性物資需求等因素未被全面考慮,由此導(dǎo)致電力物資材料成本存在超標(biāo)等問題。此外,在電力物資規(guī)劃中,相關(guān)物資管理人員沒有進(jìn)入電力市場進(jìn)行物資行情調(diào)研,沒有結(jié)合電力生產(chǎn)部門提出的差異化要求,極易出現(xiàn)物資數(shù)量、種類、時段等方面的偏差,輕則對后續(xù)物資采購造成影響,重則損害電力物資資源的配置質(zhì)量。

      (二)電力物資采購運轉(zhuǎn)機制不健全

      電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要大量的不同種類的物資,這些大宗物資的采購需要建立一套順暢運轉(zhuǎn)透明度高的采購機制。實際工作中,物資采購管理圍繞產(chǎn)品供應(yīng)商展開,在確定所需采購的電力物資后,采購人員要在電力市場尋找供貨商。隨著賣方市場向買方市場的轉(zhuǎn)變,比價采購已成為控制電力物資采購成本的重要措施。從電力企業(yè)采用的物資采購機制看,在大宗電力物資采購中,依然沿用傳統(tǒng)模式,在物資的質(zhì)量及物資價格上偏重一方面,較少進(jìn)行持續(xù)性的比價及談判工作,將與單一供應(yīng)商之間的合作時長視為采購的重要參考指標(biāo),采用單一供應(yīng)商長期供貨,缺少與電力市場中其他供應(yīng)商的詢價比價,極易增大物資采購的盲目性及隨意性,加大了物資采購成本,損害企業(yè)的經(jīng)濟利益。此外,一些電力企業(yè)物資采購在確定供應(yīng)商后,未及時對供應(yīng)商進(jìn)行分類及審核,供應(yīng)商因為自身問題而中斷合作也會使電力企業(yè)物資管理質(zhì)量受損。以上問題的出現(xiàn),很大程度上在于電力企業(yè)沒有健全的電力物資采購機制,致使電力物資管理無序化。

      (三)電力物資倉儲及驗收把控力度不強

      電力企業(yè)在新時期將更多精力及大量資金用于電力項目的實施中,對于電力物資管理有所松懈,除了在電力物資規(guī)劃及電力物資采購方面暴露出問題外,在電力物資的倉儲及驗收環(huán)節(jié)也存在問題,突出體現(xiàn)為把控力度不強。例如,在眾多基層電力企業(yè)中,由于其擔(dān)負(fù)的供配電任務(wù)半徑范圍較為有限,在配置電力物資管理人員時,一般會選擇年齡大,文化及專業(yè)技能水平較低的管理人員,由此導(dǎo)致電力物資管理出現(xiàn)漏洞。此外,在電力物資入倉存儲時,人員的能力有限或管理不善,缺乏行之有效的倉儲管理制度,電力物資管理松散,物資進(jìn)出隨意性過大,卡、賬、物不匹配,甚至出現(xiàn)電力企業(yè)物資的丟失及崗位人員貪腐。

      四、加強電力物資管理,提高企業(yè)經(jīng)濟效益的措施

      (一)提高對電力物資管理重要性的認(rèn)識,構(gòu)建完善的管理機制

      電力企業(yè)在參與市場競爭時,應(yīng)認(rèn)識到電力物資對企業(yè)競爭力及企業(yè)經(jīng)濟效益的重要作用,明確電力物資管理在企業(yè)管理中的地位價值,從思想上對電力物資管理給予高度重視,在企業(yè)內(nèi)部營造全員參與、全員負(fù)責(zé)電力物資管理的氛圍。在此基礎(chǔ)上,應(yīng)著手構(gòu)建契合電力企業(yè)及電力行業(yè)發(fā)展的管理機制。一是要重視物資規(guī)劃工作,緊密結(jié)合企業(yè)的項目建設(shè)需求及電力用戶個性化訂制需求,制訂不同狀況下的物資規(guī)劃方案,做到有備無患。二是電力企業(yè)不斷地進(jìn)行市場化改革,在電力物資管理中借鑒現(xiàn)代先進(jìn)企業(yè)的管理模式及經(jīng)驗,以物資的最大化利用及最小化支出為原則,形成覆蓋物資采購、物資使用、物資管理各環(huán)節(jié)的制度機制,對人員及物資的流轉(zhuǎn)過程中進(jìn)行內(nèi)部控制。三是要提高電力物資管理各項制度的適用性,在相關(guān)制度依法合規(guī)的基礎(chǔ)上,優(yōu)化交叉制度。四是選派具備豐富電力物資管理經(jīng)驗的人員從事電力物資管理工作。例如,電力企業(yè)參與重大的工程物資供應(yīng)保障工作,汛期電力保障及物資供應(yīng)中,應(yīng)派專人提前深入項目,了解掌握物資需求,嚴(yán)格把控物資設(shè)備的交貨時間。

      (二)規(guī)范電力物資管理流程,重點加強物資采購管理力度

      電力物資管理流程的構(gòu)建應(yīng)持續(xù)深入,以提升企業(yè)的經(jīng)濟效益為最終目標(biāo),以物資管理流程為周期目標(biāo),重點加強對電力物資采購環(huán)節(jié)的管理。首先,制定采購管理的各項規(guī)章制度,明確各部門及關(guān)聯(lián)部門的管理職責(zé),對物資管理流程的方方面面進(jìn)行梳理,構(gòu)建新時期電力企業(yè)物資管理流程體系。其次,強化對采購環(huán)節(jié)的管理。這一環(huán)節(jié),應(yīng)把握如下幾方面:電力物資采購應(yīng)建立物資招標(biāo)管理制度,合理、規(guī)范、公正、透明地進(jìn)行招標(biāo)及評標(biāo);電力企業(yè)及分支基層企業(yè)實行標(biāo)準(zhǔn)化的物資采購管理,統(tǒng)一物資采購的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及價格標(biāo)準(zhǔn),梳理供應(yīng)商信息,建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫,通過集中招標(biāo)及采購,實現(xiàn)采購價格的最優(yōu)選擇,降低物資采購成本;物資采購應(yīng)因地制宜、因時制宜,如在較長時間內(nèi)某類電力物資采購數(shù)量較少,物資的價格也相對較低時,為了獲取最優(yōu)物資及最低價格,可以采用規(guī)模采購的方式,貨比三家,競爭談判,優(yōu)選供應(yīng)商;保留物資采購的各類資料,在電力物資采購中,從早期的投招標(biāo)到物資的采購,應(yīng)留存各類數(shù)據(jù),加強對數(shù)據(jù)真實性的溯源及監(jiān)督;對供應(yīng)商進(jìn)行專項管理。一方面,在供應(yīng)商的選擇上,應(yīng)充分考慮電力物資的質(zhì)量、價格、供貨時間;另一方面,要對物資供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行評估,必要時應(yīng)派人入場考察。

      (三)做好電力物資驗收及倉儲環(huán)節(jié)的管理

      1.加強電力物資驗收管理

      在電力物資采購?fù)瓿珊?,?yīng)展開對電力物資的驗收管理工作,確保電力物資達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)附帶要求。相關(guān)措施如下:第一,嚴(yán)格檢驗電力物資的各類文件及數(shù)據(jù)參數(shù)材料,比照貨物進(jìn)行檢驗,綜合采用抽檢、復(fù)檢、專檢的方式找出不合格電力物資并及時置換。第二,對電力物資驗收中出現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行記錄,必要時可更換物資供應(yīng)商。第三,除檢查電力物資的數(shù)量、種類及質(zhì)量外,還要對重要的電力物資,進(jìn)行批號及性能的檢驗。第四,確保電力物資驗收的速度,在規(guī)定時間內(nèi)完成檢驗,確保電力企業(yè)工程項目正常用料。第五,電力物資如需經(jīng)過多次運輸,要對物資是否存在損耗及損耗量大小進(jìn)行查驗,保證各項電力物資能夠達(dá)到使用要求。第六,在電力物資的驗收上,對大宗精密的物資,應(yīng)采用信息化管理,對物資的采購、出廠、運輸、價格、質(zhì)量等環(huán)節(jié)進(jìn)行追溯,查找各個環(huán)節(jié)的隱患,從而保障電力物資的穩(wěn)定性。

      2.構(gòu)建電力物資倉儲管理框架

      電力物資采購?fù)瓿珊螅硕唐趦?nèi)發(fā)出的建設(shè)類物資,如變電站設(shè)備及電力系統(tǒng)元配件外,需要儲存的物資應(yīng)充分考慮到物資較易受環(huán)境因素影響的情況,降低物資的消耗及磨損,保證物資的實用價值。為此,應(yīng)對電力物資入庫進(jìn)行專項管理。第一,建立電力物資專用倉庫,對不符合物資儲存條件的倉庫及時改造,劃分不同類型電力物資的儲存區(qū)域。第二,明確對電力物資倉儲管理人員職責(zé),制定電力物資倉儲保管規(guī)章制度,對物資的領(lǐng)用規(guī)范性進(jìn)行定期審查。第三,對入庫的電力物資應(yīng)進(jìn)行定期檢查,測試電力物資的性能狀況,如出現(xiàn)性能下滑或質(zhì)量不佳問題應(yīng)及時處置。同時,記錄電力物資的使用狀況及是否存在浪費問題,如庫存較高或過低,應(yīng)及時調(diào)整物資采購計劃。第四,電力物資應(yīng)明確分類,采用清晰的物資標(biāo)識,避免出現(xiàn)錯領(lǐng)問題。

      五、結(jié)語

      電力企業(yè)在管理電力物資時,應(yīng)本著集約化管理的原則,以物資管理規(guī)范化、流程合理化、過程透明化、儲存驗收信息化等為抓手,全面分析影響電力物資管理質(zhì)量的因素,不斷優(yōu)化電力物資管理模式,為電力企業(yè)經(jīng)濟效益的不斷提升及電力行業(yè)的持續(xù)改革提供保障。

      參考文獻(xiàn):

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      【作者單位:內(nèi)蒙古電力(集團(tuán))有限責(zé)任公司烏蘭察布電業(yè)局】

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