財務(wù)共享服務(wù)模式下企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型研究

陳亞男

摘 要：財務(wù)共享服務(wù)共享模式作為近代企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的管理服務(wù)模式，經(jīng)實踐證實能夠為企業(yè)降低不必要的重復(fù)工作，從而合理地降低人工成本及時間浪費。財務(wù)共享服務(wù)模式跟隨時代的發(fā)展進入當(dāng)前信息化環(huán)境，通過信息化平臺的相互融合，增強了財務(wù)共享服務(wù)模式是的升級提升，從而為企業(yè)進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型管理開辟了全新的領(lǐng)域。當(dāng)前企業(yè)管理運營中借助數(shù)字化平臺通過共享服務(wù)，能夠更好地促進各職能管理體系間的良性互動，增強企業(yè)數(shù)字化管理形式的再造升級，有助于企業(yè)走向未來智能化全球市場環(huán)境奠定良好的管理結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)模式?；诖耍疚母鶕?jù)分析財務(wù)共享服務(wù)模式下的企業(yè)管理進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的意義及必要性，以及在轉(zhuǎn)型革新過程中存在的阻礙，并深入研究如何通過轉(zhuǎn)換思維打破固有模式的不足，從而建立更具智能化的財務(wù)共享服務(wù)數(shù)字化平臺管理模式，以此為企業(yè)規(guī)劃管理過程中及時地憑借數(shù)字化共享平臺獲取價值可靠的信息資料，并且據(jù)此做出有益于企業(yè)良性發(fā)展的規(guī)劃決斷。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享服務(wù);企業(yè);財務(wù);數(shù)字化

引言：財務(wù)共享服務(wù)模式在數(shù)字化信息時代得到了進一步的完善推進，企業(yè)內(nèi)部管理過程借助財務(wù)共享服務(wù)模式能夠通過數(shù)據(jù)共享方式提升財務(wù)數(shù)據(jù)的合理利用效率，并在不損耗時間成本的情況下極大地減少了人工成本的重復(fù)消耗，合理簡化了運營過程中成本控制，通過降低耗能提升收益增值。不僅如此，在財務(wù)共享服務(wù)模式的基本管理結(jié)構(gòu)上，實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型管理，能夠促進企業(yè)與外界信息的有效溝通，幫助企業(yè)管理層及時掌握外部市場信息情況，同時參照內(nèi)部管理數(shù)據(jù)信息，明確企業(yè)所面臨的實際發(fā)展形勢和自身的優(yōu)劣勢狀態(tài)，為有效完善企業(yè)管理規(guī)劃策略做足充分的數(shù)據(jù)支撐，提升企業(yè)管理決策的數(shù)據(jù)參照依據(jù)，從而降低企業(yè)做出商業(yè)決斷的不良風(fēng)險，增強企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的管理能力。因而，進行財務(wù)共享服務(wù)模式下的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，對于企業(yè)管理模式的升級具有極其必要的前瞻性。

一、財務(wù)共享服務(wù)模式的概念含義及作用

1.財務(wù)共享服務(wù)模式的概念

財務(wù)共享服務(wù)模式在上世紀80年代在美國率先提出并使用，作為一種企業(yè)管理模式，財務(wù)共享服務(wù)模式是通過將財務(wù)數(shù)據(jù)交由財務(wù)共享中心管理，通過對信息的整合管理方式，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的服務(wù)管理模式。其最初形成的目的為降低數(shù)據(jù)管理成本，并通過財務(wù)數(shù)據(jù)在財務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)一管理，從而將簡單重復(fù)性的業(yè)務(wù)操作進行簡化，隨著管理模式的不斷進化提升，財務(wù)共享服務(wù)模式目前已經(jīng)逐漸規(guī)范成熟，并為企業(yè)管理效率的有效提升提供支持。

現(xiàn)代的財務(wù)共享服務(wù)模式，通過將信息數(shù)字技術(shù)的有效融合，能夠借助科技進步的優(yōu)勢，對財務(wù)數(shù)據(jù)管理進行進一步優(yōu)化，依靠信息學(xué)技術(shù)及計算機系統(tǒng)，將財務(wù)共享數(shù)據(jù)平臺的數(shù)據(jù)資源范疇不斷提升。財務(wù)共享服務(wù)不僅停留在內(nèi)部數(shù)據(jù)管理服務(wù)模式，而是拓展到外部市場視角，及諸多平臺的專業(yè)化共享服務(wù)模式。依托現(xiàn)代財務(wù)共享服務(wù)平臺，企業(yè)能提高管理組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，并增強業(yè)務(wù)流程規(guī)范化管理，同時提高各環(huán)節(jié)工作業(yè)務(wù)流程效能的管理升級。并借助財務(wù)共享服務(wù)模式，企業(yè)能夠有效與外部平臺向溝通，增大企業(yè)財務(wù)管理數(shù)據(jù)信息范圍，為企業(yè)建立全面財務(wù)數(shù)字化管理提供合理的科技支持，增強企業(yè)在同行業(yè)競爭的優(yōu)勢。

2.有效降低企業(yè)內(nèi)部管控成本

建立統(tǒng)一的財務(wù)共享服務(wù)平臺，將企業(yè)全部財務(wù)信息數(shù)據(jù)集中統(tǒng)一在財務(wù)共享服務(wù)平臺進行管理，能夠有效增強財務(wù)數(shù)據(jù)管控的利用率，減少重復(fù)業(yè)務(wù)操作，從而降低了人工工作成本，同時節(jié)約了不必要的時間成本提升了財務(wù)數(shù)字化管理控制的及時有效性，并且能夠?qū)崿F(xiàn)多業(yè)務(wù)部門互聯(lián)管理模式，加強成本管理控制能力。在財務(wù)共享服務(wù)模式的優(yōu)勢結(jié)構(gòu)上，將企業(yè)管理進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型，能夠加強財務(wù)共享服務(wù)模式對企業(yè)運營管理的有效控制水平，強化了財務(wù)共享服務(wù)模式在企業(yè)內(nèi)部管控能力的進一步升級效果。

3.完善企業(yè)管理運營合理規(guī)范

傳統(tǒng)企業(yè)各專業(yè)職能部門獨立管理，在業(yè)務(wù)管理控制流程上難以實現(xiàn)規(guī)范化統(tǒng)一管理體系，從而不能有效組織內(nèi)部財務(wù)管控的結(jié)構(gòu)規(guī)范。財務(wù)共享服務(wù)模式，能夠完善企業(yè)內(nèi)部管理控制的統(tǒng)一集中規(guī)劃，并有效實現(xiàn)財務(wù)資金管理控制的科學(xué)體系建立。對于企業(yè)內(nèi)部資金運營管理而言，財務(wù)共享服務(wù)模式能夠更加宏觀的把控整體資金運轉(zhuǎn)流程，并進行有效合理的控制管理。統(tǒng)一的管理能夠幫助財務(wù)管理人員了解各環(huán)節(jié)之處的必要性真實情況，并做到及時調(diào)控，有效實現(xiàn)降低不必要的浪費。另外，企業(yè)在財務(wù)共享模式下進行財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，能夠通過數(shù)字化信息收集，對外部信息進行及時比對，無論是采購成本，或銷售市場，都能得到具有實效性的信息，進一步幫助財務(wù)管控部門對企業(yè)資金運營管理有效把控，并提升企業(yè)財務(wù)管理控制規(guī)范性。

二、企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要意義

1.完善財務(wù)數(shù)據(jù)信息共享缺陷

傳統(tǒng)財務(wù)管理控制模式對于現(xiàn)代企業(yè)的未來發(fā)展局限性日顯突出，面對信息化的市場發(fā)展趨勢，及時了解市場需求信息，對企業(yè)快速搶占市場有著不可取代的迫切性。然而，信息溝通不足，無法建立有效的數(shù)據(jù)實效性應(yīng)用平臺，難以為企業(yè)在激烈的市場競爭中獲取有利的市場占有率。不僅如此，傳統(tǒng)財務(wù)管控模式對于將財務(wù)數(shù)據(jù)建立數(shù)據(jù)參照模型，為企業(yè)發(fā)展決策做出明確參考的作用所發(fā)揮的價值并不高，缺乏對企業(yè)管理控制規(guī)劃的有效性。建立企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式支撐下的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，能夠有效解決企業(yè)內(nèi)部信息資源共享的不足。并且建立完善的企業(yè)外部信息獲取平臺，從而實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息管控的有效性提升。

2.促進管理模式和管理團隊的提升

在財務(wù)共享服務(wù)模式支撐下實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，不僅需要建立完善的數(shù)據(jù)化財務(wù)管理模式體系，與此同時，需要對數(shù)字信息技術(shù)熟練掌握的專業(yè)人才。企業(yè)在明確數(shù)字化財務(wù)共享信息服務(wù)平臺體系建立的規(guī)劃決策后，需要制定相應(yīng)的發(fā)展規(guī)劃步驟，并為之做足充分的準備工作。財務(wù)共享服務(wù)模式下的企業(yè)財務(wù)數(shù)字化管理平臺所涉及財務(wù)數(shù)據(jù)等方面的財務(wù)專業(yè)知識，并且還需要同時懂得數(shù)字化信息技術(shù)的綜合型人才進行平臺的鋪設(shè)建立及維護，此外，在財務(wù)共享服務(wù)數(shù)字化平臺實際使用操作階段，也需要財務(wù)管理控制人員懂得對數(shù)字化相關(guān)技術(shù)的使用。因此，企業(yè)需要完善相關(guān)人才團隊的有效建立，及在數(shù)字化轉(zhuǎn)型規(guī)劃階段對當(dāng)前工作技術(shù)人員進行有針對性的培訓(xùn)培養(yǎng)，從而實現(xiàn)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型階段，人才能力保持與之相匹配，提升管理模式的轉(zhuǎn)型同時增強人才水平提高。

3.有利于企業(yè)順應(yīng)市場發(fā)展趨勢

數(shù)字信息化時代的快速到來，促進了數(shù)字信息技術(shù)的全面普及。網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)字技術(shù)已經(jīng)逐漸滲透到各行各業(yè)的生產(chǎn)工作生活中，未來社會的發(fā)展模式必然是智能化數(shù)字化的科技模式。為此，企業(yè)管理層需要明確企業(yè)未來發(fā)展的趨勢，盡早做好企業(yè)管理模式的改革轉(zhuǎn)型，從而為企業(yè)進一步發(fā)展尋找到正確的前進方向。作為現(xiàn)代企業(yè)，要在市場經(jīng)濟的大環(huán)境保持核心競爭實力，就必須有敏銳的發(fā)展眼光，智能化數(shù)字化的管理結(jié)構(gòu)是未來企業(yè)運營管理的重要模式已然是不言而喻必然形式，因此，企業(yè)應(yīng)該積極順應(yīng)時代發(fā)展的導(dǎo)向，才能在市場競爭中建立可持續(xù)發(fā)展的核心競爭能力，做好改革創(chuàng)新轉(zhuǎn)型變革，以此為自身發(fā)展搶占市場先機。通過建立數(shù)字化財務(wù)共享服務(wù)模式，能夠為企業(yè)提高在市場中獲得信息資源的效率，并且能夠加強企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)經(jīng)營管理控制能力。

4.增強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制體系能力

財務(wù)共享信息平臺能夠在企業(yè)管理運營中，能夠有效控制企業(yè)內(nèi)部資金運營管理的監(jiān)督機制。通過內(nèi)部財務(wù)信息數(shù)據(jù)的共享，建立內(nèi)部溝通的良好基礎(chǔ)平臺，并幫助財務(wù)管理部門有效地把控相關(guān)業(yè)務(wù)部門的資金流動控制。財務(wù)共享服務(wù)模式是企業(yè)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)管控制的基礎(chǔ)平臺，在此基礎(chǔ)上，建立數(shù)字化財務(wù)管控轉(zhuǎn)型，能夠加強對企業(yè)財務(wù)信息數(shù)據(jù)的時效性管理，增強財務(wù)職能監(jiān)督部門及時有效地發(fā)現(xiàn)資金運營的不合理支出，并加以有效的監(jiān)督管理控制操作?？梢悦鞔_地說，財務(wù)共享服務(wù)模式是實現(xiàn)財務(wù)會計信息有效統(tǒng)一管理控制的基石，進一步建立企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，則是企業(yè)實現(xiàn)智能化財務(wù)管理控制體系的優(yōu)化升級。

三、財務(wù)共享服務(wù)模式下企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的困難

1.企業(yè)對于數(shù)字化轉(zhuǎn)型規(guī)劃不足

企業(yè)對于發(fā)展經(jīng)營的主要規(guī)劃方向，始終都建立在增加投資收益的目標(biāo)上。但是為了更加高效地實現(xiàn)收益率的提高，管理層更注重將企業(yè)規(guī)劃管理的重點投入到對市場銷售經(jīng)營方面，對于企業(yè)內(nèi)部管理控制的調(diào)整重視不足。因此，企業(yè)管理層普遍對于內(nèi)部財務(wù)共享服務(wù)模式數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標(biāo)不夠明確，對于實現(xiàn)數(shù)字化財務(wù)管理模式?jīng)]有明確的規(guī)劃籌備。在企業(yè)實際運營階段，資金的利用率對加快企業(yè)運營有著較為重要的基礎(chǔ)保障，而對財務(wù)資金管理控制的有效規(guī)劃管控，能夠完善企業(yè)資金利用率的水平。企業(yè)管理層面應(yīng)該明確，除卻充分的市場經(jīng)營占有率，能夠增強企業(yè)收益能力，對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)資金管理控制能夠加強對經(jīng)營成本的合理利用，從而進一步提升企業(yè)投資收益的利潤率。而財務(wù)共享模式數(shù)字化轉(zhuǎn)型能夠較強對企業(yè)財務(wù)資金管理控制的監(jiān)督力度，有效管理資金利用率，幫助企業(yè)建立完善的內(nèi)部管理體系。

2.對財務(wù)共享服務(wù)模式數(shù)字化管理作用認知不足

數(shù)字化財務(wù)共享服務(wù)模式能夠為企業(yè)內(nèi)部管理體系建立有效的溝通平臺，幫助企業(yè)內(nèi)部各職能部門進行有效的溝通協(xié)調(diào)，并為企業(yè)財務(wù)監(jiān)督管理構(gòu)建良好的數(shù)據(jù)反饋機制。但是在實際應(yīng)用中，對財務(wù)共享服務(wù)模式的財務(wù)管理監(jiān)督能力沒有得到充分的發(fā)揮，因此，企業(yè)管理層面對財務(wù)共享服務(wù)模式的效能沒有充分的認知，從而對于進一步加強財務(wù)共享服務(wù)模式的數(shù)字化轉(zhuǎn)型難以建立積極的規(guī)劃意識。不僅如此，對于傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的固化思維，導(dǎo)致無論從企業(yè)管理層到財務(wù)管理相關(guān)部門均對于加強財務(wù)共享服務(wù)模式數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性沒有明確的理解，從而阻礙了企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的發(fā)展需求。

3.缺乏具備綜合能力的人才管理團隊

數(shù)字化財務(wù)管理模式所需要的管理人才，需要具備多個專業(yè)綜合技術(shù)操作能力。對于企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)模式數(shù)字化財務(wù)管理轉(zhuǎn)型規(guī)劃，需要相關(guān)的人力資源進行有效的技術(shù)支持，對于實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，需要懂得數(shù)字信息技術(shù)的相關(guān)技術(shù)專業(yè)人員，與此同時，構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)模式的財務(wù)管理平臺則需要對于財務(wù)會計專業(yè)技能充分掌握，并且還需懂得財務(wù)管理控制的管理性綜合人才。由此可見，人才資源是企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵因素之一。而在傳統(tǒng)財務(wù)管理結(jié)構(gòu)模式固化已久的企業(yè)管理結(jié)構(gòu)中，對于掌握綜合型技術(shù)的相關(guān)技術(shù)人員儲備的缺乏是當(dāng)前存在的主要實際困難。企業(yè)需要加強對內(nèi)部財務(wù)相關(guān)人員的不斷提升，和進一步加強內(nèi)部管理人員的有效培訓(xùn)，增強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理團隊的人才儲備水平，還需要根據(jù)自身發(fā)展的規(guī)劃，增加對人才的引進吸收，從而為財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型建立人才基礎(chǔ)。

四、財務(wù)共享服務(wù)模式下企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的路徑分析

1.借助智能化數(shù)字技術(shù)增強財務(wù)數(shù)據(jù)分析能力

企業(yè)進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的最終目標(biāo)是實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)核心競爭實力，通過建立數(shù)字化信息管理體系為企業(yè)獲取市場信息資源，及管理規(guī)劃數(shù)據(jù)對比等數(shù)字信息分析建立良好的數(shù)字化平臺。財務(wù)共享服務(wù)模式是企業(yè)進行數(shù)據(jù)信息共享的有效平臺，通過進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型，能夠加強對企業(yè)財務(wù)數(shù)字信息的獲取能力。在此基礎(chǔ)上，將財務(wù)共享服務(wù)平臺進行智能化升級，構(gòu)建企業(yè)數(shù)據(jù)信息儲備資料庫，規(guī)范管理內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)資料的同時，能夠建立對外部數(shù)據(jù)及時捕捉并篩選的數(shù)字化智能平臺。以此借助數(shù)字化對財務(wù)共享服務(wù)平臺的智能化升級，完善企業(yè)獲取外部有效數(shù)據(jù)的資源整合能力，加強企業(yè)通過對外部相關(guān)數(shù)據(jù)的有效關(guān)注，幫助企業(yè)建立更加多元的行業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)資料儲備庫。從而增強企業(yè)管理層在對企業(yè)進行規(guī)劃管理決策時，能夠根據(jù)準確的參照數(shù)據(jù)模型對比本企業(yè)自身需求做出明確的發(fā)展規(guī)劃。

2.全面提升企業(yè)對財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型重要性的認識

改革企業(yè)管理模式，需要改變企業(yè)管理層對于當(dāng)前企業(yè)發(fā)展方向及市場整體環(huán)境發(fā)展趨勢的明確認識態(tài)度。企業(yè)管理層必須明確智能化數(shù)字化是未來各行業(yè)管理控制的發(fā)展目標(biāo)，并且及時做出相應(yīng)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，才能提高企業(yè)在快速變革的市場環(huán)境中的競爭優(yōu)勢。在財務(wù)共享服務(wù)模式下完成企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的管理體系建立，能夠推進企業(yè)進一步實現(xiàn)更有效的內(nèi)部管理控制，與此同時，還能加強企業(yè)在外部環(huán)境競爭中及時獲取市場信息，增強企業(yè)決斷效率，從而幫助企業(yè)管理層更好的管控企業(yè)發(fā)展規(guī)劃起到極為重要的促進作用。對于企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的優(yōu)勢，企業(yè)管理層建立明確的認知，才能積極完善對企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的規(guī)劃管理。從而使整個企業(yè)管理意識發(fā)生根本性的改觀，進而實現(xiàn)全面提升財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的改革發(fā)展。

3.合理制定轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略規(guī)劃

依托財務(wù)共享服務(wù)模式對企業(yè)財務(wù)進行數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型，有效地簡化了企業(yè)構(gòu)建智能化數(shù)字平臺的轉(zhuǎn)型過程。因此，企業(yè)則需要通過對外部數(shù)據(jù)資源庫的進一步建立，并將其與企業(yè)內(nèi)部資源共享平臺相結(jié)合，就能有效地實現(xiàn)整體財務(wù)數(shù)字化的基本構(gòu)建，在此基礎(chǔ)上，對數(shù)字化財務(wù)共享平臺完善升級，以實現(xiàn)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的變革。對此，企業(yè)仍需對轉(zhuǎn)型階段進行明確合理的規(guī)劃管理，以確保企業(yè)內(nèi)部管理體系穩(wěn)定運轉(zhuǎn)。

五、結(jié)束語

由此可見，企業(yè)進行財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，是順應(yīng)未來市場發(fā)展需要必須面對的改革趨勢。企業(yè)管理層必須明確財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型對企業(yè)發(fā)展的重要性，進而完善財務(wù)共享服務(wù)模式基礎(chǔ)之上實現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的發(fā)展變革。企業(yè)通過對財務(wù)數(shù)據(jù)信息共享平臺的構(gòu)建，進一步完善財務(wù)數(shù)字化升級的有效實施，進而促進企業(yè)在市場競爭中及時掌握市場信息，以此提升企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

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