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      管理會計在中小企業(yè)中的應(yīng)用

      2022-05-30 09:51:09宋娜林
      今日財富 2022年25期
      關(guān)鍵詞:財務(wù)管理管理企業(yè)

      宋娜林

      隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,中小企業(yè)自身實力和財力日益增強(qiáng),逐漸成為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中不可或缺的組成部分。但是通過分析發(fā)現(xiàn),中小企業(yè)在發(fā)展過程中仍然存在一些管理上的問題亟須解決,比如管理會計方面,缺乏科學(xué)、規(guī)范的管理會計機(jī)制,對管理會計職能在企業(yè)中的運用不夠徹底等一些問題,從而使得一些企業(yè)在發(fā)展中只顧眼前利益而忽視了長期的發(fā)展規(guī)劃。許多中小型企業(yè)只是把財務(wù)部門當(dāng)成一個簡單的會計核算部門,執(zhí)行的是最簡單的會計核算和監(jiān)督職能,但是對于會計預(yù)測、決策以及控制和評估的管理職能卻置之不理。因此,在中小企業(yè)中充分發(fā)揮管理會計的作用,對中小企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義。

      一、引言

      在大多數(shù)情況下,公司是通過提供內(nèi)部信息來實現(xiàn)產(chǎn)品研發(fā)和生產(chǎn)經(jīng)營成本控制的,但不符合現(xiàn)代化和信息化管理業(yè)務(wù)的要求。此外,經(jīng)過一段時間的成本管理、會計預(yù)算管理和人力資源管理會計制度的發(fā)展,傳統(tǒng)的管理制度不能為企業(yè)的發(fā)展提供全面的指導(dǎo)。目前,雖然我國一些企業(yè)中也有關(guān)于會計管理的應(yīng)用,但是大部分都是借用西方國家的理論,沒有和自身企業(yè)的實際情況進(jìn)行結(jié)合,再加上我國中小企業(yè)的內(nèi)部管理機(jī)制、約束機(jī)制以及管理水平都相對較差,所以管理會計理論并沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用。同時,我國會計專業(yè)人員的業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì)不是很高,對管理會計的理論體系也沒有很深刻的理解。因此,相關(guān)人員無法有效地運用管理會計知識來解決會計核算和企業(yè)決策中的問題。所以,對于中小企業(yè)而言想要在競爭激烈的市場浪潮中不被淘汰,那么就必須提高對管理會計的重視程度,不斷對企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的管理制度進(jìn)行完善,從而真正提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

      隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,作為提高企業(yè)管理水平的管理會計開始在我國中小企業(yè)中得到應(yīng)用。經(jīng)濟(jì)危機(jī)后,中小企業(yè)的發(fā)展開始趨于穩(wěn)定。在競爭和壓力下,企業(yè)不斷提高成本管理水平和內(nèi)部控制能力,不斷增強(qiáng)核心競爭力。然而,由于中小企業(yè)自身行業(yè)的特點和管理會計發(fā)展現(xiàn)狀的制約,許多薄弱環(huán)節(jié)和問題在實際應(yīng)用過程中都對中小企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了很大的影響。因此,無論是企業(yè)內(nèi)部管理水平、成本控制能力還是企業(yè)在行業(yè)中競爭力都會隨著管理會計的應(yīng)用而得到加強(qiáng),同時還會促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。

      二、相關(guān)理論基礎(chǔ)

      (一)管理會計的概述

      “內(nèi)部報告會計”是管理會計的另外一個名稱,它是一個獨立于傳統(tǒng)會計的概念,與財務(wù)會計并列。它也是一個旨在提高經(jīng)濟(jì)效益的會計信息處理系統(tǒng)。管理會計主要通過一些具體的方法處理和報告財務(wù)會計提供的有關(guān)信息和其他信息,為管理者做出相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和管理決策提供幫助。

      (二)中小企業(yè)的概念和界定

      1.中小企業(yè)的概念

      中小企業(yè)指的是在我國境內(nèi)依法成立的,但相比于大型國企、央企而言,是規(guī)模和人員數(shù)量相對較小的公司。包括中型企業(yè)、小型企業(yè)和微型企業(yè)。根據(jù)各行業(yè)特點,根據(jù)從業(yè)人數(shù)、業(yè)務(wù)收入規(guī)模、資產(chǎn)總額水平等指標(biāo),報國務(wù)院批準(zhǔn)。

      2.中小企業(yè)的界定

      中、小、微型企業(yè)的劃分是國務(wù)院綜合管理部門根據(jù)企業(yè)行業(yè)的性質(zhì),綜合考慮企業(yè)的人員數(shù)量、資產(chǎn)額度以及每年的營業(yè)收入等制定的。對于這些企業(yè)而言,只要符合國家規(guī)定,無論是單人還是少數(shù)幾個人都可以注冊成為企業(yè),由于規(guī)模不大所以員工數(shù)量就較少,那么在經(jīng)營中業(yè)主可以直接對企業(yè)的經(jīng)營方式進(jìn)行管理,不會受到外界過多影響。作為創(chuàng)業(yè)和創(chuàng)新的載體,中小企業(yè)在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、提供就業(yè)以及維持社會穩(wěn)定等方面具有非常重要的作用。

      三、中小企業(yè)應(yīng)用管理會計的現(xiàn)狀

      (一)沒有完善的管理會計體系

      沒有獨立的管理會計部門是許多中小企業(yè)普遍存在的問題之一,絕大部分的管理會計工作都是由設(shè)立的傳統(tǒng)財務(wù)部門來完成。有些公司雖然有獨立的管理會計部門,但沒有完善的管理會計體系。一般中小企業(yè)的建立都是個人創(chuàng)業(yè)的結(jié)果,所以壯大后的企業(yè)屬于家族式企業(yè),公司的主要經(jīng)營管理和戰(zhàn)略發(fā)展計劃基本都是由少數(shù)自然人股東與管理會計部門相關(guān)人員來進(jìn)行抉擇,而經(jīng)營者對財務(wù)專業(yè)知識并不了解,缺乏管理會計意識,只注重經(jīng)營生產(chǎn)帶來的經(jīng)濟(jì)效益,從而忽視了管理會計在企業(yè)管理中發(fā)揮的重要作用。對于中小企業(yè)而言,他們在經(jīng)營和發(fā)展中最為缺乏的是如何對管理會計進(jìn)行靈活運用,其中包括最為重要的三個部分就是:成本管理、全面預(yù)算管理和業(yè)績評價。

      (二)業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理不融合

      為了能夠適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,中小企業(yè)不得不改革傳統(tǒng)會計制度,完善人才隊伍體系建設(shè),建立以信息化為基礎(chǔ)的組織體系,盡快實現(xiàn)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一體化。但一般公司的業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理只在資金方面有聯(lián)系,并且業(yè)務(wù)管理的人員和財務(wù)管理人員在業(yè)務(wù)開展、企業(yè)經(jīng)營、戰(zhàn)略管理等方面也沒有相應(yīng)的對接和聯(lián)系,沒有利用財務(wù)管理的作用將業(yè)務(wù)流程進(jìn)一步優(yōu)化,實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)一體化的高效管理模式。

      (三)管理會計信息化水平低

      會計電算化為使用用友、金蝶等會計軟件的企業(yè)開啟了信息化的第一年。在經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的現(xiàn)在,中小企業(yè)如果依舊使用傳統(tǒng)會計的電算化,那么企業(yè)在進(jìn)行管理、控制和決策的時候就會很被動,而調(diào)查顯示,大部分中小企業(yè)依舊采用的是會計電算化,根本沒有對該技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新,甚至沒有引入科技感較強(qiáng)的管理會計軟件,單純地依靠財務(wù)會計工作對經(jīng)營活動的事后記錄和反映,沒有科學(xué)完善的內(nèi)部管理計劃。調(diào)查了解到,有些公司實際具備引進(jìn)管理會計軟件和建立健全管理會計制度的條件。因此,中小企業(yè)應(yīng)將管理會計工作落實到位,公司的發(fā)展效益定然會有很大的提高。

      (四)缺乏專業(yè)的管理會計人才

      現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展既要求財務(wù)管理人員具有較高的專業(yè)素質(zhì)、綜合知識,還需要財務(wù)管理人員多方面參與。因為財務(wù)管理體系滲透在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)中,財務(wù)人員是這個體系的主導(dǎo)者,他們可以對管理會計的運用產(chǎn)生直接的影響。而會計人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力也無法滿足崗位的需要。調(diào)查發(fā)現(xiàn),有些中小企業(yè)會計人員的管理會計專業(yè)知識普遍不扎實,管理理念不先進(jìn),綜合管理知識不完善。與此同時,個別財務(wù)會計人員經(jīng)常為謀求好的發(fā)展,頻繁跳槽,使得部分新上任的會計人員由于對工作環(huán)境和流程的陌生,影響工作效率。

      四、中小企業(yè)運用管理會計的建議

      (一)加強(qiáng)管理會計人才的培養(yǎng)

      目前我國管理會計人才比較缺乏,想要培養(yǎng)更多綜合素質(zhì)、專業(yè)度較高的管理會計人員需要我國的高校和企業(yè)一起努力。首先高校應(yīng)該開設(shè)相關(guān)的課程,加強(qiáng)對管理會計教學(xué)的重視度。在教授理論知識的同時多講解典型的案例,在教學(xué)方面不斷優(yōu)化和探索,力爭培養(yǎng)出具有高素質(zhì)的專業(yè)大學(xué)生人才,應(yīng)全面提高企業(yè)中管理會計人才的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力。對于企業(yè)而言,首先建立完善的培訓(xùn)制度,為人才的進(jìn)步和發(fā)展提供平臺。因為有些公司的財務(wù)管理人員雖然具有豐富的實踐操作經(jīng)驗,但是由于平時工作繁忙無法參加正規(guī)系統(tǒng)的管理會計教育和培訓(xùn),所以建立企業(yè)內(nèi)部的管理會計培訓(xùn)平臺是很有必要的,這對于企業(yè)文化的加強(qiáng)也有一定的促進(jìn)作用。此外,企業(yè)還可以定期組織員工與同事或者同行業(yè)的人進(jìn)行管理會計工作的經(jīng)驗交流,不定期邀請專家學(xué)者為公司舉辦專題講座,促進(jìn)管理會計理念的更新,共享管理會計應(yīng)用的經(jīng)驗。

      (二)提高管理者對管理會計的重視程度

      從外部看,國家需要出臺相應(yīng)的政策對管理會計有更深刻的解釋,并且對管理會計的重要性進(jìn)行廣泛的宣傳。從內(nèi)部看,中小企業(yè)需要加強(qiáng)管理團(tuán)隊對管理會計的正確認(rèn)識,讓管理者重視管理會計??梢詫⒐芾頃嬙谄髽I(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、預(yù)算管理、成本控制、運營管理和績效考核等方面發(fā)揮的作用,結(jié)合企業(yè)自身的情況進(jìn)行詳細(xì)的講解。在此基礎(chǔ)上,可以促使管理者完善企業(yè)內(nèi)控、數(shù)據(jù)支持和成本控制。

      無論管理會計的方法多先進(jìn),沒有得到管理者的正確認(rèn)識和合理應(yīng)用,都無濟(jì)于事。從當(dāng)前來看,培養(yǎng)公司管理者和經(jīng)營者對管理會計的正確認(rèn)識,提高企業(yè)經(jīng)營者和管理者的管理會計知識和綜合應(yīng)用素質(zhì)是刻不容緩的一件事。否則,將會降低管理會計在企業(yè)中的應(yīng)用價值。

      (三)推動理論與實際相結(jié)合

      我國中小企業(yè)數(shù)量越來越龐大,經(jīng)營方式越來越靈活多樣,但管理會計的應(yīng)用卻缺乏可以借鑒的實踐經(jīng)驗。理論是實踐進(jìn)行的基礎(chǔ),實踐是促進(jìn)理論成熟的動因。因此,企業(yè)在經(jīng)營管理時不能把西方的理論知識生搬硬套,而是要注重與我國市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境、企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀相結(jié)合,分析和總結(jié)出一套屬于自己的管理會計模型。只有這樣才能有效地促進(jìn)企業(yè)的長期發(fā)展,提高經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)管理會計理論與實踐的緊密結(jié)合。

      (四)健全會計信息化系統(tǒng)

      中國已經(jīng)進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)時代,各個行業(yè)的發(fā)展離不開對信息和數(shù)據(jù)的分析和處理。完善會計信息化系統(tǒng),創(chuàng)建符合中國特色的財務(wù)模式,是企業(yè)保持科學(xué)長遠(yuǎn)發(fā)展的必經(jīng)之路。為了減少中小企業(yè)的成本,企業(yè)可以在原有的財務(wù)管理軟件的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對管理會計模塊的研究和應(yīng)用。由此一來,不僅可以降低公司成本,而且可以保證公司不同部門在同一軟件的不同模塊下工作,建立部門間信息共享平臺,有助于實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化。除此之外,公司還可以充分利用外包業(yè)務(wù)。在不影響企業(yè)信息安全的前提下,可以將管理會計業(yè)務(wù)傳送給專業(yè)的外包單位進(jìn)行分析,并結(jié)合企業(yè)的實際情況來制定相應(yīng)的戰(zhàn)略管理計劃。

      (五)完善內(nèi)部管理制度

      對于任何中小企業(yè)而言,建立一套完善的操作規(guī)程和內(nèi)部管理制度是保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的基礎(chǔ),也是進(jìn)行企業(yè)管理的依據(jù)。首先,在招聘會計從業(yè)人員和優(yōu)秀的財務(wù)管理人才時,應(yīng)避免雇用與企業(yè)高管或股東有直接或間接聯(lián)系的人員,以保證會計人員工作的獨立性和客觀性。其次,優(yōu)化企業(yè)的管理部門組織結(jié)構(gòu),為各個崗位配備合適的人員,明確崗位的職責(zé),做到權(quán)責(zé)分明,形成單位自有的內(nèi)部管理會計制度。再次,為企業(yè)的預(yù)算編制和執(zhí)行建立專門的制度;同時為財務(wù)活動建立專門的審核部門,確保每一筆資金的流入和流出都能得到有效的監(jiān)督。為了建立完善的管理會計制度,首先必須有一套適合企業(yè)自身內(nèi)部發(fā)展的財務(wù)管理制度。然后,根據(jù)不同崗位配備相應(yīng)人員,確保不同崗位職責(zé)明確、相互加強(qiáng)、相互牽制。

      結(jié) 語

      本文重點分析了管理會計在中小企業(yè)中的應(yīng)用,認(rèn)為開展管理會計不但可以促進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率,同時還可以提高企業(yè)在市場上的占有率,對提高企業(yè)財務(wù)管理、經(jīng)營決策水平以及企業(yè)長久發(fā)展具有重要意義。但是通過市場調(diào)研可以發(fā)現(xiàn),管理會計在中小企業(yè)中的應(yīng)用依舊存在很多問題,如缺乏完善的管理會計體系、業(yè)務(wù)和財務(wù)管理不融合、管理人才專業(yè)性較差等。針對以上的問題,公司應(yīng)該采取積極的應(yīng)對措施,只有保證管理會計工作的順利開展,才能確保企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展?,F(xiàn)代化制度的健全和國際化企業(yè)的出現(xiàn),管理會計逐漸呈現(xiàn)出了專業(yè)、職業(yè)化的特點,雖然企業(yè)的性質(zhì)、規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)經(jīng)營運作等不盡相同,但是仍然可以提供一些管理會計的運用經(jīng)驗以供參考。同時,企業(yè)可以根據(jù)自身發(fā)展的實際情況,在充分考慮自身管理、戰(zhàn)略經(jīng)營的基礎(chǔ)上選擇最適合企業(yè)發(fā)展的模型,從而預(yù)測出企業(yè)的成本、收入和利潤,從而幫助決策者做出最有利于企業(yè)發(fā)展的決策,不斷提高企業(yè)的管理水平,為企業(yè)帶來足夠可觀的經(jīng)濟(jì)效益。管理會計在我國中小企業(yè)發(fā)展壯大的道路上將發(fā)揮出更大的功效。

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