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      網(wǎng)絡(luò)時代廣播影視行業(yè)財務(wù)核算與內(nèi)控管理

      2022-05-30 19:37:53李焱樺
      今日財富 2022年23期
      關(guān)鍵詞:影視廣播核算

      李焱樺

      在互聯(lián)網(wǎng)時代的影響下,傳統(tǒng)廣播影視行業(yè)也受到了影響,其中表現(xiàn)最為明顯之一的就是財務(wù)核算和內(nèi)控管理創(chuàng)新。面對日新月異的新媒體市場,廣播影視行業(yè)需要盡快調(diào)整自身監(jiān)管方式,完成轉(zhuǎn)型,才能保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

      近年來我國廣播影視行業(yè)的稅務(wù)問題備受矚目,影視行業(yè)也經(jīng)歷了多次風波,資本逐漸撤離影視市場,與此同時影視行業(yè)所面臨的經(jīng)濟環(huán)境也發(fā)生著巨大轉(zhuǎn)變,廣播影視行業(yè)因此出現(xiàn)了融資困難問題。財務(wù)核算管理對廣播影視行業(yè)具有非常重要的作用,能夠反映出公司的財務(wù)狀況和業(yè)務(wù)績效。面對不斷發(fā)生改變的媒體行業(yè),各企業(yè)都需要協(xié)調(diào)好財務(wù)核算工作和內(nèi)控管理工作之間的關(guān)系,重新審視自身的財務(wù)管理核算系統(tǒng),不斷提高企業(yè)的管理水平。

      一、財務(wù)核算和內(nèi)控管理對廣播影視業(yè)的意義

      財務(wù)管理是所有企業(yè)進行風險管理的重要工具,互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,讓各行各業(yè)都陷入了新的發(fā)展困境。在此背景下,廣播影視行業(yè)需要通過完善企業(yè)內(nèi)部管理機制、理念,結(jié)合自身的財務(wù)狀況對企業(yè)實施財務(wù)管理,以此來改善企業(yè)的財務(wù)狀況。任何企業(yè)都會存在稅務(wù)風險,其主要源于企業(yè)股東和管理者在經(jīng)營企業(yè)時為了追求收益最大化,令經(jīng)營目標和稅收產(chǎn)生了矛盾沖突,為企業(yè)埋下稅務(wù)風險隱患。通過財務(wù)核算管理和內(nèi)部控制管理可以將企業(yè)所面臨的稅務(wù)風險進行分類,及時發(fā)現(xiàn)風險及時采取措施規(guī)避,以此可有效避免企業(yè)在經(jīng)營過程中信譽受損。

      財務(wù)管理的目標一般需要與企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展目標一致,企業(yè)在開展財務(wù)管理的時候需要先明確管理目標,在遵循國家相關(guān)財務(wù)法律法規(guī)的前提下,企業(yè)可以通過財務(wù)管理來合理降低稅收成本,從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟收益的最大化。

      二、廣播影視行業(yè)財務(wù)管理工作存在的問題分析

      (一)財務(wù)核算管理組織體系不健全

      從各大廣播影視企業(yè)表面運行情況來看,企業(yè)的業(yè)務(wù)模塊分別為三個層級,每個層級都有自身的職責,但實際企業(yè)的財務(wù)核算管理工作需要由財務(wù)部門承擔。

      首先,廣播影視制作業(yè)務(wù)核算管理缺乏權(quán)威領(lǐng)導(dǎo)部門的帶領(lǐng),大部分企業(yè)都沒有成立一個專業(yè)的核算管理機構(gòu)或者是核算管理委員會,導(dǎo)致整個企業(yè)的財務(wù)核算管理缺乏嚴肅性。

      其次,很多企業(yè)即便是成立了財務(wù)核算工作領(lǐng)導(dǎo)小組,但領(lǐng)導(dǎo)小組的最高領(lǐng)導(dǎo)也只是制片人,很多核算管理工作仍然需要由財務(wù)部門來牽頭,而財務(wù)部門與其他部門在企業(yè)內(nèi)部處于同一層級,因此很難擔起領(lǐng)導(dǎo)的責任。財務(wù)部門不僅需要進行最終審核核算管理,還需要承擔起核算管理工作組的任務(wù),因此難以做好核算方案的審核。

      再次,核算管理體系中缺乏獨立的控制機構(gòu)對整個核算工作進行監(jiān)督控制,財務(wù)部門不僅需要在核算編制時發(fā)揮作用,還需要承擔核算管理的職責,對企業(yè)內(nèi)部核算工作進行跟蹤監(jiān)督,了解各部門核算執(zhí)行情況。財務(wù)工作人員經(jīng)常身兼多職,難以做到不相容職責的分離,更難保證其在監(jiān)督管理過程中客觀公正。

      最后,缺乏核算反饋機制,因此很難及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)核算之中存在的問題,難以在第一時間發(fā)現(xiàn)、解決問題,導(dǎo)致核算執(zhí)行的效率和結(jié)果不高。而大部分企業(yè)的反饋工作僅僅是在核算工作結(jié)束后開展,而執(zhí)行核算的過程中缺乏有效的定向溝通和實時反饋。

      (二)財務(wù)核算管理信息化水平較低

      廣播影視行業(yè)的核算管理體系在運行的過程中需要處理大量的數(shù)據(jù)信息,因此通常情況下財務(wù)核算管理的過程會消耗大量的時間,整個核算的周期也比較長。很多公司經(jīng)常會出現(xiàn)核算截止期財務(wù)人員加班加點趕制核算的情況,導(dǎo)致整個核算處理工作缺乏一定的精細度。

      在數(shù)據(jù)保持和計算分析方面,很多企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)一直處于超負荷工作狀態(tài),其根本原因在于核算系統(tǒng)的信息化水平偏低,不僅難以對企業(yè)運營信息進行核算處理,同時缺乏實時監(jiān)督,因此有存在核算黑箱的可能性。

      另外雖然很多部門也在不斷完善紙質(zhì)檔案和電子檔案,但卻并未在財務(wù)核算系統(tǒng)中構(gòu)建一個信息化管理中心,企業(yè)內(nèi)部各部門之間信息傳遞和溝通依然存在障礙,財務(wù)核算管理工作不僅龐大且復(fù)雜,對數(shù)據(jù)的準確性要求極高,無論是信息傳輸還是共享、整合、分析都需要由信息系統(tǒng)作為支持。部分廣播影視企業(yè)采用的財務(wù)系統(tǒng)框架老舊,沒有引入自動化控制和自動化計算功能,很多核算工作還是依賴人工計算后再手動輸入系統(tǒng),這樣的工作方式十分影響財務(wù)人員的專業(yè)性,一旦操作出現(xiàn)失誤就會嚴重影響整個財務(wù)核算管理工作的準確度和效率。

      在網(wǎng)絡(luò)時代下,各大廣播影視企業(yè)做任何決策工作的時候都離不開財務(wù)管理工作,而目前大部分廣播影視公司內(nèi)部的財務(wù)管理組織機構(gòu)卻沒有扁平化發(fā)展的趨勢。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理人員不能夠及時將已經(jīng)處理好的財務(wù)信息反饋給企業(yè)決策者,企業(yè)財務(wù)部門、企業(yè)決策者以及企業(yè)各業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)系不夠緊密,導(dǎo)致整個企業(yè)的抗風險能力不高,經(jīng)常出現(xiàn)人員冗雜以及資源利用率較低的情況。

      (三)企業(yè)管理層過分關(guān)注短期效益而忽略企業(yè)長期發(fā)展

      很多廣播影視企業(yè)不愿意投入過多的資金去優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理,因為如果一次性對財務(wù)管理投入過多的資本就會占用到企業(yè)大量的資源,而財務(wù)管理的收益回收較為緩慢,會導(dǎo)致企業(yè)當期經(jīng)營效益下降,這是大部分企業(yè)管理層不愿意看到的情況。因此大部分企業(yè)的管理層只注重對眼前投入的支出,缺乏長遠的眼光,沒有意識到財務(wù)管理能夠帶給企業(yè)潛在的回報。比如提高企業(yè)內(nèi)部控制水平,可以激發(fā)員工工作熱情,提高資源的利用率。

      另外很多企業(yè)在進行財務(wù)核算管理的時候沒有對應(yīng)的戰(zhàn)略指導(dǎo),導(dǎo)致最終的財務(wù)核算方案上會出現(xiàn)數(shù)字游戲情況,難以將企業(yè)現(xiàn)有的資源合理整合、配置。而財務(wù)核算編制方案一開始就偏離了企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標,或者是在執(zhí)行過程中沒有根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展情況來調(diào)整財務(wù)管理目標。任何企業(yè)想要做大做強都必須積極引入科學(xué)的財務(wù)管理目標,這樣不僅可以實現(xiàn)企業(yè)利潤收益的最大化,還能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的長遠戰(zhàn)略目標。

      三、廣播影視行業(yè)財務(wù)核算和內(nèi)控管理優(yōu)化措施

      (一)完善財務(wù)核算管理組織體系

      任何企業(yè)都只能在完善的財務(wù)核算管理組織體系的依托下有效地執(zhí)行財務(wù)核算方案,各企業(yè)需要根據(jù)自身實際情況重新設(shè)計財務(wù)核算管理組織體系、管理委員會、管理辦公室以及控制、執(zhí)行機構(gòu)。在這個體系中需要由財務(wù)核算管理委員會承擔整個體系中的決策責任,是整個體系的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),因此該委員會需要由企業(yè)中擁有最高決策權(quán)力的領(lǐng)導(dǎo)人員組成,其主要工作內(nèi)容需要包括對企業(yè)長期發(fā)展的規(guī)劃,對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理方案的審核、批準,制定企業(yè)相關(guān)財務(wù)核算管理的規(guī)定和制度。

      另外需要由企業(yè)各科室負責人組成財務(wù)核算管理辦公室,企業(yè)所有財務(wù)核算編制必須在企業(yè)內(nèi)部各部門溝通協(xié)調(diào)下完成,改變既往以財務(wù)部門主管、主編工作狀況。在財務(wù)部門管理者的領(lǐng)導(dǎo)下對各部門進行財務(wù)核算管理培訓(xùn),在企業(yè)內(nèi)部樹立起全員參與財務(wù)管理的意識。針對所有完成的財務(wù)核算編制方案,財務(wù)部門需要對其進行初步審核,然后檢查其中是否存在科目混亂的情況,分析其內(nèi)容是否完整,是否存在漏洞。同時核算管理辦公室各工作人員需要提前準備好財務(wù)核算編制工作,留下充分的時間讓各部門之間能夠充分交流,由此提高整個核算編制工作的準確性。最后是財務(wù)核算控制機構(gòu),該機構(gòu)需要貫穿到整個財務(wù)核算的過程之中,之前的財務(wù)核算是由財務(wù)部門進行跟蹤分析的,因此難免會有監(jiān)守自盜的問題出現(xiàn)。因此在財務(wù)核算的過程中,需要設(shè)立獨立的控制機構(gòu)進行監(jiān)管,發(fā)現(xiàn)問題要及時反饋并做出調(diào)整,才能提高企業(yè)的適應(yīng)性。

      一個好的組織體系離不開人才,因廣播影視企業(yè)需要進一步加強人才建設(shè)工作,從企業(yè)的實際業(yè)務(wù)角度出發(fā),對目前企業(yè)現(xiàn)行的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行梳理。也可以向企業(yè)外部招聘專家對財務(wù)管理人員進行集中業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo),從根源上來提升企業(yè)的財務(wù)核算工作準確性。企業(yè)還可以不定期在企業(yè)內(nèi)部召開財務(wù)核算以及內(nèi)控管理相關(guān)主體的交流活動,提升企業(yè)所有員工對財務(wù)核算以及內(nèi)控管理的認知水平。

      (二)加強企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)

      企業(yè)需要掌握更多渠道的信息來對企業(yè)內(nèi)財務(wù)核算管理的變化做出應(yīng)對,要實現(xiàn)這一點就必須利用起現(xiàn)代信息技術(shù),高質(zhì)量的信息技術(shù)還能夠進一步提高企業(yè)的營運管理效率,降低企業(yè)各部門之間的溝通成本。財務(wù)部門也可以通過信息技術(shù)來強化與企業(yè)其他業(yè)務(wù)部門之間的溝通,從而實現(xiàn)業(yè)財融合。通過不斷完善企業(yè)的財務(wù)信息數(shù)據(jù)庫,可以減少企業(yè)后續(xù)對財務(wù)信息的收集成本,不僅可以減少企業(yè)財力人力的消耗,還能幫助企業(yè)管理層更加清楚地掌握目前企業(yè)的資源狀況,實現(xiàn)企業(yè)資源的量化管理。

      為此,廣播影視企業(yè)需要投入更多的資金購買與自身企業(yè)發(fā)展情況相符合的財務(wù)管理信息化軟硬件,完成企業(yè)財務(wù)信息化高配置建設(shè)。同時也需要在企業(yè)內(nèi)部選出一批人員對信息化軟件進行學(xué)習,要求其能夠熟練使用這些信息化軟件。將整個財務(wù)信息化體系覆蓋到整個企業(yè)運營的各個工作流程之中,基于廣播影視制作業(yè)務(wù)的特點,在同一個財務(wù)核算時期內(nèi)可能會同時制作多部廣播影視作品,而信息化技術(shù)恰好可以滿足多部影視同時制作的資源配置需求。另外,工作人員需要及時將財務(wù)信息錄入到系統(tǒng)之中,方便相關(guān)工作人員及時處理和反饋,以便提升企業(yè)整個財務(wù)信息處理工作效率和運營水平。企業(yè)還需要利用財務(wù)信息軟件將各個財務(wù)管理工作細分為不同的模塊,同時在各個模塊中設(shè)置對應(yīng)的責任部門,每一個財務(wù)管理模塊都需要設(shè)置嚴格的操作權(quán)限,以此確保各模塊的財務(wù)信息安全。最后還需要留一個專門供企業(yè)所有部門分享的信息共享平臺,既能夠保證財務(wù)信息的時效性,還能實現(xiàn)全企業(yè)上下共同監(jiān)管的目的。

      除此之外,各大廣播影視企業(yè)還需要打造符合自身實際發(fā)展情況的業(yè)財融合平臺,讓財務(wù)核算工作與內(nèi)控管理工作作為所有業(yè)務(wù)工作開展的鋪墊。打破企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)經(jīng)營、采購、財務(wù)管理以及合同管理之間的壁壘,提升財務(wù)管理部門與企業(yè)內(nèi)部其他部門工作人員之間的聯(lián)系。比如企業(yè)可以創(chuàng)立一個集財務(wù)、采購、法務(wù)、業(yè)務(wù)等一體的信息化系統(tǒng),在該系統(tǒng)中設(shè)立內(nèi)控管理模塊和財務(wù)核算模塊,將財務(wù)核算與內(nèi)控管理進行專業(yè)化區(qū)分。

      (三)建立完善的財務(wù)管理評價體系

      要保證企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展,就必須在企業(yè)現(xiàn)有的管理層之間運行一套有效的財務(wù)評價體系,從而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部公平競爭環(huán)境,提高員工工作的積極性,才能幫助企業(yè)留住人才。而平衡計分卡可以幫助企業(yè)明晰戰(zhàn)略發(fā)展目標,將企業(yè)未來的發(fā)展目標劃分為四個方面,分別為財務(wù)、內(nèi)部流程、成長以及學(xué)習。企業(yè)需要按照這四個方面進行財務(wù)核算管理,這種財務(wù)管理方法改變了傳統(tǒng)財務(wù)管理唯財務(wù)是舉的核算、評價模式,在實際的應(yīng)用過程中不僅可以平衡財務(wù)指標和非財務(wù)指標,還能夠幫助企業(yè)對四個發(fā)展方面進行全面的績效考核,對不同崗位的員工實施不同的考核標準,保證財務(wù)管理評價的公平性和科學(xué)性。

      基于廣播影視行業(yè)的特殊性,其想要實現(xiàn)經(jīng)濟、社會效益雙方面的考核,就必須使用到平衡計分卡,在重視企業(yè)財務(wù)指標的同時也需要對企業(yè)內(nèi)非財務(wù)指標設(shè)置對應(yīng)的權(quán)重。這對于大部分廣播影視行業(yè)來說,拍攝成本十分重要,因此在財務(wù)層面,需要設(shè)置成本費用率、資產(chǎn)負債率、庫存成本以及流動資金額;在客戶層方面,則需要設(shè)置網(wǎng)絡(luò)點擊量、電視收視率、平臺包容性;在內(nèi)部流程中需要設(shè)置新技術(shù)投資額、新設(shè)備投入率以及拍攝事故發(fā)生率;在員工學(xué)習成長方面則需要設(shè)置員工滿意度、人才引進效率、員工培訓(xùn)合格率以及高級職業(yè)資格率。

      結(jié) 語

      總之,在網(wǎng)絡(luò)時代,各企業(yè)內(nèi)部的分工變得越來越精細,因此各企業(yè)需要積極順應(yīng)時代發(fā)展,轉(zhuǎn)變財務(wù)核算管理理念,利用現(xiàn)代信息化技術(shù)制定合理的財務(wù)核算管理手段,制定智能化財務(wù)核算、內(nèi)控管理體系,才能保證企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

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