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      融媒體背景下大學(xué)圖書情報信息服務(wù)工作優(yōu)化研究

      2022-05-31 06:01:59劉凱
      蘭臺內(nèi)外 2022年13期
      關(guān)鍵詞:融媒體

      摘 要:多種類型的信息資源和信息服務(wù)開始被互聯(lián)網(wǎng)連接,尤其是融媒體背景下各大學(xué)開展了相應(yīng)的圖書情報信息服務(wù)工作,無論是質(zhì)量還是效率都得到顯著提高。從這一角度分析,國家對情報信息服務(wù)的要求不斷改變,如何完善當(dāng)前圖書情報信息服務(wù)工作以建設(shè)校園內(nèi)部的信息化交流平臺滿足師生需求,是未來服務(wù)更新和優(yōu)化的主要路徑,本次研究也是以此為基礎(chǔ)而展開。

      關(guān)鍵詞:融媒體;圖書情報信息服務(wù);工作優(yōu)化

      圖書管理部門是信息資源的主要匯集區(qū)域,其服務(wù)內(nèi)容涵蓋了學(xué)習(xí)和生活的各個方面,并且很多高校的圖書館也是信息資源的重要匯集場所,能夠給讀者提供更加高質(zhì)量的信息服務(wù)內(nèi)容。在目前的資源庫當(dāng)中有很多值得學(xué)習(xí)的內(nèi)容以促進(jìn)求知者對于知識的獲取,有助于發(fā)展完善的知識傳播機(jī)制。在融媒體的新環(huán)境下,我們需要深入思考信息服務(wù)的發(fā)展和應(yīng)對策略。

      一、圖書情報信息服務(wù)工作的轉(zhuǎn)變

      1.新時期的影響

      目前,高校中情報信息服務(wù)工作是圖書館的重要職責(zé),可以幫助教師、學(xué)生查閱資料并且復(fù)習(xí)有關(guān)的信息內(nèi)容,為教師和學(xué)生提供了更加豐富和完善的知識信息獲取渠道,滿足他們的學(xué)習(xí)需求。和傳統(tǒng)的圖書館相比,現(xiàn)代圖書館信息服務(wù)模式在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)水平上更加完善,信息資料齊全,而且不會受到多種影響環(huán)境的限制,極大突破了傳統(tǒng)圖書館服務(wù)的時空限制。當(dāng)代大學(xué)圖書館憑借著先進(jìn)的信息化技術(shù)和管理手段加速了信息化進(jìn)程,無論是教師還是學(xué)生都可以利用互聯(lián)網(wǎng)的現(xiàn)實(shí)便利條件來獲取他們需要的信息內(nèi)容,簡單而直接地獲取到重要的信息來源。加強(qiáng)情報信息服務(wù)工作質(zhì)量是大學(xué)圖書館發(fā)展的必經(jīng)之路,而圖書館內(nèi)的館藏資源必然會不斷增加,單純采用傳統(tǒng)人工服務(wù)模式無法滿足日益變化和增長的信息資源獲取要求。在新形勢下,應(yīng)對現(xiàn)有的服務(wù)模式進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn),一方面降低圖書館服務(wù)環(huán)節(jié)的工作難度,另一方面促進(jìn)某些差異化資源的應(yīng)用,確保情報信息服務(wù)能力得到穩(wěn)定提升。

      2.創(chuàng)新發(fā)展方向

      現(xiàn)階段很多圖書館都可以利用融媒體環(huán)境下的信息技術(shù)優(yōu)勢建立多元化的信息模式,建立符合時代發(fā)展要求的信息化思維來完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)水平。例如,在信息化軟件開發(fā)方面要精確定位信息資源需求,探索出更加多層次的信息服務(wù)模式,然后對現(xiàn)有的資源項目展開多渠道改進(jìn),以便讓管理資料更加全面,覆蓋范圍更廣。各大學(xué)圖書館之間也會在后續(xù)的工作中考慮建立信息交流平臺,共同圍繞某些學(xué)術(shù)問題或研究工作建立聯(lián)盟,有效創(chuàng)造出良好的發(fā)展環(huán)境和發(fā)展空間,優(yōu)秀的館藏資源能夠在合作階段完成資源的有效共享。

      3.“智庫”理念的產(chǎn)生與情報信息服務(wù)

      “智庫”在英文當(dāng)中是“think tank”,以信息資源為主要任務(wù)的非營利性機(jī)構(gòu),其研究方向包含各個學(xué)科知識領(lǐng)域并且匯集行業(yè)內(nèi)外的專家和人才,以收集信息方式得出具體建議,整體性地為社會發(fā)展方向提出規(guī)劃性的要求,對已經(jīng)投入運(yùn)行的方案進(jìn)行合理改良。按照智庫的發(fā)展環(huán)境和運(yùn)行機(jī)制差異,可以將其劃分為高校智庫、民間智庫、社科智庫等,大學(xué)圖書館就是高校智庫的組成部分,能夠在提供服務(wù)的同時滿足高校內(nèi)部的學(xué)科發(fā)展需求。高校智庫是以高校為主導(dǎo)應(yīng)用知識力量完成決策過程的運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn),也可以為企業(yè)提供前瞻性的咨詢研究服務(wù)工作。在融媒體時代下,這些資源更加強(qiáng)調(diào)信息的應(yīng)用與信息服務(wù)供給,利用信息資源來解決高校各項工作中遇到的問題和經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的某些不完善區(qū)域。一般情況下我們可以將信息服務(wù)方式劃分為三種類型,一是信息檢索服務(wù),二是信息發(fā)布服務(wù),三是信息咨詢服務(wù)。每一種用戶都有著其對應(yīng)的群體和目標(biāo)用戶,時效性非常突出,需要隨時進(jìn)行信息更新,避免信息出現(xiàn)滯后性。信息服務(wù)的領(lǐng)域本身也比較廣泛,在循環(huán)流程當(dāng)中的地位和作用非常突出。因為信息服務(wù)決定了信息行為,充足的信息行為才能夠滿足多元化的文化需求。

      圖書館的情報信息服務(wù)正是在這一網(wǎng)絡(luò)平臺下發(fā)生發(fā)展的產(chǎn)物,并且融合了全方位的技術(shù)手段來提供信息的交流和數(shù)據(jù)研究服務(wù),不斷完成信息供給,將公共文化體系當(dāng)中的圖書資源按照有序化要求完成編排和存儲,一方面實(shí)現(xiàn)對于信息的加工,另一方面完成對于關(guān)鍵知識點(diǎn)的歸納等。圖書情報機(jī)構(gòu)具有的功能較多,除去原有的信息資源查詢和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)之外,還包括知識成果收集和專業(yè)化信息應(yīng)用等。大學(xué)圖書館就是高校智庫的基層情報機(jī)構(gòu),所提供的產(chǎn)品雖然精簡但具有針對性,能夠為各項決策工作提供真實(shí)有效的幫助,直接通過網(wǎng)絡(luò)平臺實(shí)現(xiàn)對于關(guān)鍵資源的應(yīng)用等。

      例如,圖書館可以將擁有的圖書和文獻(xiàn)資料按照情報信息轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的智力成果,在改善信息服務(wù)內(nèi)容的同時對已有的信息資源和成果展開針對性的分析和預(yù)測,制定后續(xù)發(fā)展方向的同時強(qiáng)化技術(shù)層面的幫助,建立更加完善的信息服務(wù)保障機(jī)制。在高校的正常運(yùn)行過程中,圖書情報機(jī)構(gòu)即圖書館可以提供學(xué)校內(nèi)部所需求的信息資源,然后在對海量信息進(jìn)行分析的過程當(dāng)中,會加入有關(guān)智庫發(fā)展方案的決策信息部分,以大數(shù)據(jù)的分析整理成果讓決策更加科學(xué)化和有序化,決策方可以以此為基礎(chǔ)確定后續(xù)的發(fā)展方向和政策戰(zhàn)略方針等內(nèi)容,從而確定服務(wù)層次,包括核心服務(wù)、基本服務(wù)、深度服務(wù)和增值服務(wù)等,分別對應(yīng)信息咨詢、資源導(dǎo)航、數(shù)據(jù)庫建設(shè)和個性化定制內(nèi)容。

      二、大學(xué)圖書館情報信息服務(wù)體系構(gòu)建

      1. 基本目標(biāo)與發(fā)展要求

      雖然國內(nèi)在信息服務(wù)方面投入了大量的研究精力,基本框架已經(jīng)形成,在體系構(gòu)建方面也獲得了重要的發(fā)展經(jīng)驗,但這些已經(jīng)成型的體系構(gòu)建一般是圍繞傳統(tǒng)的資源庫和數(shù)據(jù)庫所展開,原有的知識和經(jīng)驗在面對圖書館和高校的信息服務(wù)體系時可能顯得不夠具備針對性。此時,圖書情報機(jī)構(gòu)所構(gòu)建的信息服務(wù)體系目標(biāo)要從多元化的信息服務(wù)角度來幫助企業(yè)進(jìn)行盈利與發(fā)展,旨在為高校建設(shè)作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

      為搭建更加完善的信息服務(wù)體系和全方位管理機(jī)制,建立一體化信息服務(wù)模式,我們需要在后續(xù)的服務(wù)階段中定位于專業(yè)的信息化需求和技術(shù)紐帶,以信息規(guī)范作為根本保障之后,綜合整體化的信息服務(wù)內(nèi)容和職能要求,確保信息服務(wù)體系的完整運(yùn)行。這說明后續(xù)的圖書館情報信息服務(wù)要以基本的信息需求為中心,以融媒體技術(shù)為發(fā)展基礎(chǔ),以信息管理為主導(dǎo)方案,以信息規(guī)范為根本要求,提供整體化的信息服務(wù)內(nèi)容、職能等,遵從幾個方面的基本原則。7612A10C-3560-484F-A9D5-36A7367A9416

      第一,是滿足大學(xué)對于信息服務(wù)的不同需求,包括類型偏好信息等,目的在于按照客戶需求做好合理調(diào)節(jié),讓服務(wù)內(nèi)容具備前沿性和高端性并且符合資源整合的現(xiàn)實(shí)發(fā)展,讓目標(biāo)群體有著良好的用戶體驗;第二,是滿足情報信息服務(wù)的創(chuàng)新發(fā)展需求,始終圍繞目標(biāo)、資源、內(nèi)容和技術(shù)方式作出調(diào)整以獲得最大滿意度。整個信息服務(wù)體系將被劃分為不同的子系統(tǒng)來完成內(nèi)部之間的工作協(xié)作,共同提升服務(wù)體系的效益水平,整個服務(wù)體系也能始終在高質(zhì)量、高效率的運(yùn)行狀態(tài)下完成各項工作目標(biāo)。

      2.多元化服務(wù)體系結(jié)構(gòu)

      第一,應(yīng)用更加多元化的信息資源,配置以項目研究為導(dǎo)向的發(fā)展計劃和體系。大學(xué)圖書館所提供的信息服務(wù)本身具有導(dǎo)向性,這些信息資源可以與企業(yè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展進(jìn)行協(xié)同分析,將其中有價值的信息部分作為主要的核心內(nèi)容,持續(xù)不斷地積累信息,包括圖書資料、期刊、學(xué)術(shù)論文等,特別是一些過往的信息資源當(dāng)中有價值的部分也要做好相應(yīng)的存儲??傮w而言,要根據(jù)時代發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要作出反應(yīng),以面對新機(jī)遇和發(fā)展挑戰(zhàn),這些目標(biāo)的達(dá)成過程中需要圖書館對檔案和資料展開全方位管控,從龐大的數(shù)據(jù)信息中定位有價值的部分完成獨(dú)特的分析和討論?,F(xiàn)代融媒體時代下圖書館獲取資源的途徑越來越便利,空間范圍不斷加大,全面而穩(wěn)定的信息資源是保障圖書館能夠發(fā)展的現(xiàn)實(shí)因素。為在后續(xù)工作當(dāng)中提升信息資源的覆蓋率,獲得穩(wěn)定的信息渠道和來源,就應(yīng)該將各類新型信息載體服務(wù)于決策環(huán)節(jié),獲得其他情報信息服務(wù)機(jī)構(gòu)不具備的關(guān)鍵信息。

      第二,利用多領(lǐng)域的信息技術(shù)。圖書館在獲得關(guān)鍵信息和資料之后必然要對這部分內(nèi)容完成整合和評估,以便于精確滿足信息需求。情報信息服務(wù)對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫和信息平臺要基于研究領(lǐng)域和業(yè)務(wù)范疇來建立系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)庫,一方面完成關(guān)鍵信息的跨平臺檢索,另一方面來維持信息資源的影響力和社會價值。比如,很多圖書情報信息服務(wù)部門都在信息資源方面設(shè)置了語義模式,以語義情報整合構(gòu)建出信息模式匹配,來進(jìn)行數(shù)據(jù)集成,達(dá)到語義推理的最終要求。

      第三,培養(yǎng)多學(xué)科交叉人才,即情報信息服務(wù)方面的優(yōu)秀人才和情報數(shù)據(jù)人員,這些人員可以是領(lǐng)域內(nèi)的專家和教授,也可以是專業(yè)的信息服務(wù)從業(yè)者,他們的共同職責(zé)就是對圖書館情報信息服務(wù)提供技術(shù)層面和管理層面的支持。充足的人才儲備是開展各項工作的基礎(chǔ)要求,無論是技術(shù)人員還是管理人員都應(yīng)該確保信息服務(wù)體系的優(yōu)化建設(shè),從文獻(xiàn)信息資源入手做好針對性改進(jìn)。雖然國內(nèi)部分智庫在建設(shè)方面取得了一定成果,但由于缺少具體的針對性案例分析,在研究和評價體系當(dāng)中未能將人才優(yōu)勢有效體現(xiàn),但綜合來看多學(xué)科交叉人才的意義和作用非常突出。

      3.信息服務(wù)策略改進(jìn)

      首先,圖書情報機(jī)構(gòu)在大學(xué)服務(wù)體系的建設(shè)要求當(dāng)中要具備戰(zhàn)略發(fā)展能力和信息整合服務(wù)能力。目前,社會正處于信息爆炸增長的時代,在大規(guī)模的數(shù)據(jù)當(dāng)中如果要想定位出需要的信息,則要利用媒體手段完成決策和方案制定,從海量的信息群體當(dāng)中找到最為有效的信息內(nèi)容。其次,現(xiàn)有的圖書情報機(jī)構(gòu)在信息整合和過濾方面的能力還應(yīng)該得到有效提升,在學(xué)校的發(fā)展過程當(dāng)中本身也會面臨戰(zhàn)略布局與服務(wù)建設(shè)要求問題,圖書館要具備分析和反應(yīng)能力以提供顧問式服務(wù),在分析局勢和客戶需求之后才能提供專業(yè)的咨詢內(nèi)容和產(chǎn)品服務(wù),以便于在企業(yè)發(fā)展階段做好跟蹤和戰(zhàn)略調(diào)整。最后,是圖書館的信息服務(wù)要追求協(xié)作化發(fā)展策略,一方面為避免單獨(dú)運(yùn)作產(chǎn)生的信息遺漏,另一方面則是為擴(kuò)展情報覆蓋范圍。這一點(diǎn)我們可以參考上海圖書館與上海科技情報研究所共同成立的上海產(chǎn)業(yè)圖書館,以圖書情報機(jī)構(gòu)作為服務(wù)主體建立數(shù)據(jù)庫之后,實(shí)現(xiàn)對于信息的服務(wù)和保存,再對融媒體時代下的新館藏資源(指那些包含音頻和視頻的數(shù)據(jù)信息)進(jìn)行挖掘和信息檢索,從中提煉出有價值的信息資源,對原有的部分進(jìn)行補(bǔ)充。在技術(shù)層面,云存儲技術(shù)、DW技術(shù)和虛擬局域網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用都可以在信息的輸出過程當(dāng)中完成技術(shù)應(yīng)用,確保圖書館具備良好的信息處理能力。

      三、大學(xué)圖書館的信息服務(wù)優(yōu)化策略

      1. 館藏資源的優(yōu)化建設(shè)

      融媒體時代產(chǎn)生的影響是社會性的,未來的大學(xué)工作將調(diào)整模式以獲取發(fā)展空間,并且大學(xué)內(nèi)部的圖書館在館藏資源方面也應(yīng)擴(kuò)大服務(wù)范圍,提供資源導(dǎo)航服務(wù)、資源推薦服務(wù)等,整合現(xiàn)有的教育教學(xué)資源以強(qiáng)化交流合作,促進(jìn)資源的協(xié)同和共享發(fā)展。圖書館一方面要意識到現(xiàn)有的資源能否受到學(xué)校廣大師生的歡迎,從而提供針對性的情報信息服務(wù)。

      另一方面則是為各項教學(xué)活動提供多方支持。從制度而言,內(nèi)部建設(shè)要建立完善的版權(quán)保障和中介管理制度,外部服務(wù)方面也應(yīng)對版權(quán)資源進(jìn)行引導(dǎo)和分析。在教學(xué)支持方面則以發(fā)揮圖書館的教輔職能服務(wù)模式。高校圖書館、教師和學(xué)生共同組成了環(huán)形元素結(jié)構(gòu),其中圖書館的情報信息服務(wù)處于整個環(huán)形的中間位置,是服務(wù)的供給方也是服務(wù)的運(yùn)作方,有著充分的機(jī)會與目標(biāo)群體進(jìn)行接觸,承載著信息服務(wù)的職能角色,完成資源的共享和信息流動。在后續(xù)的工作當(dāng)中,館藏優(yōu)化建設(shè)將成為核心內(nèi)容,圖書館要從大量的信息當(dāng)中精確定位對自我發(fā)展有價值的部分,促進(jìn)服務(wù)范圍和服務(wù)模式的變革,圍繞課程學(xué)習(xí)、文獻(xiàn)資料等方面提供更加精確的信息服務(wù),主動為用戶群體提供智力支持。

      2.信息服務(wù)技術(shù)保障

      高校智庫和傳統(tǒng)智庫內(nèi)容有著一定差異,它更加傾向于大學(xué)在建設(shè)和發(fā)展當(dāng)中遇到的各類問題,關(guān)注成果和行動的有效性,因而支撐情報信息服務(wù)的資源要具備交互性和動態(tài)性特征,實(shí)現(xiàn)信息和傳統(tǒng)資源的雙向整合,讓信息與社會發(fā)展?fàn)顟B(tài)完成動態(tài)同步。此外,整個信息使用方在完成信息輸入的同時也應(yīng)做好整體化平臺處理,將集成化信息平臺轉(zhuǎn)化為情報信息服務(wù)的提供載體,構(gòu)建全方位的信息服務(wù)體系保障措施。具體來看,可以利用大學(xué)情報信息服務(wù)現(xiàn)有的人員來對信息服務(wù)體系進(jìn)行管理,采取內(nèi)部協(xié)同和外部協(xié)同兩種方式。內(nèi)部協(xié)同主要指的是針對某一方面的課題,利用資源共享平臺共同構(gòu)建一個更加完善有效的團(tuán)體,形成優(yōu)勢管理體系;外部協(xié)同管理則是情報信息服務(wù)機(jī)構(gòu)本身和信息之間的“交流”模式,在要素和內(nèi)容整合的過程當(dāng)中,將現(xiàn)有的信息服務(wù)以更加緊密的方式進(jìn)行連接。新時代下,只有良好的信息保障機(jī)制才能讓大學(xué)圖書館達(dá)到應(yīng)有的能力層次和角色定位,自身的專題數(shù)據(jù)庫和圖書館館藏資源要從技術(shù)角度來進(jìn)行綜合調(diào)節(jié),包括RSS信息推送、OPAC檢索服務(wù)系統(tǒng)、RFID識別技術(shù)等。這些技術(shù)應(yīng)用之后,不同類型的情報信息才可以借助技術(shù)處理優(yōu)勢提供服務(wù)。

      四、結(jié)語

      大學(xué)圖書館作為關(guān)鍵的情報信息服務(wù)機(jī)構(gòu),需要提煉出自身發(fā)展的優(yōu)勢并且以情報信息服務(wù)為載體,以圖書館作為客體支持,構(gòu)建信息資源和知識資源的協(xié)同服務(wù)內(nèi)容,一方面實(shí)現(xiàn)智庫建設(shè)信息服務(wù)體系構(gòu)建,另一方面從技術(shù)角度探討融媒體時代下的多重服務(wù)保障策略。后續(xù)的研究當(dāng)中可以深入實(shí)踐開展調(diào)研,真實(shí)體驗大學(xué)圖書館的情報信息服務(wù)流程,再借鑒其他理論尋找層次劃分時的具體依據(jù),精確定位未來目標(biāo)群體的信息服務(wù)需求,進(jìn)一步提供信息服務(wù)。

      參考文獻(xiàn):

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      [4]馬曉悅,薛鵬珍.人工智能與大數(shù)據(jù)背景下再論情報學(xué)與傳播學(xué)的交叉協(xié)作發(fā)展路徑[J].農(nóng)業(yè)圖書情報,2020

      (作者單位:華中科技大學(xué)圖書館)

      作者簡介:劉凱(1984—),男,漢族,湖北武漢人,初級職稱,本科,研究方向:圖書情報研究。7612A10C-3560-484F-A9D5-36A7367A9416

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