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      現(xiàn)代化采購管理對提升企業(yè)競爭力的重要意義

      2022-06-02 06:44:47王冬娥
      現(xiàn)代企業(yè) 2022年6期
      關(guān)鍵詞:物資供應(yīng)商現(xiàn)代化

      王冬娥

      隨著突飛猛進的信息技術(shù)和快速發(fā)展的經(jīng)濟全球化,有著越來越激烈的市場競爭,同時也有著越來越透明的產(chǎn)品價和越來越短的產(chǎn)品周期,企業(yè)很難再通過改變銷售手段和提高銷售價格來獲取高額利潤。而一直以來,采購工作在企業(yè)管理中占據(jù)著重要地位。采購管理對提升我國企業(yè)的綜合競爭力,發(fā)揮著非常重要的作用。而目前企業(yè)的核心競爭優(yōu)勢,則是運用現(xiàn)代化的采購管理,在市場競爭中取得成效,進一步提高企業(yè)的效益。

      一、現(xiàn)代化采購管理對企業(yè)競爭力的重要作用

      1.現(xiàn)代化采購管理能夠有效節(jié)約企業(yè)的成本。立足于企業(yè)生產(chǎn)物資供應(yīng)視角,采購發(fā)揮著靶向性作用。為了占領(lǐng)更多的市場份額,企業(yè)就需要不斷完善產(chǎn)品生產(chǎn)和研發(fā)等環(huán)節(jié),加大市場宣傳力度。憑借著自身所具備的采購實力,最大化地發(fā)揮供貨商的價值。通過不斷壓縮產(chǎn)品交貨時間,提升供貨商對物料供應(yīng)的可靠性和靈活性,以不斷壓縮企業(yè)成本,并快速提升企業(yè)的管理水平。采購管理能使企業(yè)的成本節(jié)約,并由此使企業(yè)的成本和原料價格大幅降低,使企業(yè)能在研發(fā)和創(chuàng)新工作中投入更多的資金,由此促進企業(yè)競爭力的不斷提升。通過構(gòu)建科學(xué)的企業(yè)管理體制和機制,對企業(yè)的管理模式不斷完善和創(chuàng)新。

      2.現(xiàn)代化采購管理能夠嚴把企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。企業(yè)所采購的生產(chǎn)物資質(zhì)量,直接關(guān)系到企業(yè)所生產(chǎn)產(chǎn)品的使用周期,采購的原材料好壞會直接影響產(chǎn)品質(zhì)量。而決定一個企業(yè)的生存命脈,則是產(chǎn)品的質(zhì)量,提高產(chǎn)品質(zhì)量能夠進一步提升企業(yè)的整體品牌形象。企業(yè)必須要嚴格把控供應(yīng)商所提供的生產(chǎn)物資質(zhì)量,加強現(xiàn)代化采購管理。只有嚴把產(chǎn)品質(zhì)量第一關(guān),有效結(jié)合產(chǎn)品質(zhì)量管理和成本管理,才能保障和進一步提升自身所生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量。

      3.現(xiàn)代化采購管理能夠確保企業(yè)的運營效益。目前,在企業(yè)采購的全過程中,始終貫穿著采購管理工作。而企業(yè)采購材料的質(zhì)量對企業(yè)運營效益產(chǎn)生了直接影響。企業(yè)必須經(jīng)過前期的對比、選型和調(diào)研,才能夠正式采購企業(yè)所需要的原輔助材料和設(shè)備選型,并在企業(yè)運營過程中有效運用。而降低企業(yè)的采購成本,會使企業(yè)資金占用率減少,使企業(yè)的倉儲成本降低,并由此加快企業(yè)營運資金的周轉(zhuǎn)。而企業(yè)如果有過高的采購成本,會使企業(yè)的經(jīng)濟效益降低。由此可見,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要基礎(chǔ)性工作就是企業(yè)的采購。

      4.現(xiàn)代化采購管理能夠為企業(yè)的產(chǎn)品規(guī)劃提供參考。新形勢下,瞬息萬變的市場,也在不斷的改變消費需求,為此需要企業(yè)對自身的發(fā)展規(guī)劃不斷調(diào)整。而利用現(xiàn)代化的采購管理,企業(yè)能與市場信息直接接觸,并對原材料的變化情況在第一時間掌握。因為原材料的供應(yīng)會直接影響企業(yè)下一步發(fā)展規(guī)劃和企業(yè)的產(chǎn)品情況。隨著不斷增多的原材料,會使更多的企業(yè)進入市場。而減少原材料,也會減少企業(yè)數(shù)量。由此說明,利用企業(yè)采購能提供有效的參考和借鑒,幫助企業(yè)做好下一步的產(chǎn)品規(guī)劃和發(fā)展?,F(xiàn)代采購管理下,縮短了訂貨期限,具有極強的訂貨柔性,企業(yè)能夠更為敏捷地響應(yīng)消費者的需求。

      5.現(xiàn)代化采購管理能對企業(yè)環(huán)境進行改善。企業(yè)參與市場競爭的源泉與核心動力,就是企業(yè)的人力資本。而人力資本中的一項重要因素,就是工作人員的素質(zhì)。在現(xiàn)代采購管理模式下,也不斷提高了采購人員的素質(zhì)。為此,企業(yè)應(yīng)科學(xué)培訓(xùn)員工,對那些優(yōu)秀的采購人員大力培養(yǎng)和吸收。企業(yè)競爭力的靈魂,就是企業(yè)文化。在現(xiàn)代化采購管理模式下,有著更加規(guī)范和透明的流程。由此使受賄腐敗和暗箱操作的發(fā)生率降低,營造了良好的企業(yè)文化。

      二、當(dāng)前企業(yè)采購管理存在的問題

      1.采購管理模式滯后。目前,很多企業(yè)在經(jīng)營環(huán)節(jié)中,還沒有高度重視采購管理的重要性。在采購過程中依然采用傳統(tǒng)的模式,因為沒有及時轉(zhuǎn)變思想觀念,導(dǎo)致采購部門頻頻出現(xiàn)問題。例如,沒有明確采購所花費成本的記賬,企業(yè)隨意的開展采購活動,不能詳細獲取供應(yīng)商的相關(guān)信息,不能有效管理生產(chǎn)物質(zhì)供應(yīng)商。同時,獨立設(shè)置采購部門,和企業(yè)的其他部門之間很少聯(lián)系。正是因為存在以上問題,阻礙了企業(yè)的發(fā)展,不能很好地提升企業(yè)的效益。

      2.缺乏健全的采購組織。目前,一些企業(yè)尚未建立和健全采購組織,在招標采購工作中,并沒有設(shè)立專門的人員。還有一些企業(yè)采購制度不完善,缺乏具體的采購運營組織,由企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)決定購買決定權(quán)。同時,缺乏制度的約束和監(jiān)督,以及透明的采購過程,不能合理的管理和規(guī)制采購行為,導(dǎo)致采購過程中存在著暗箱操作的行為。

      3.缺少對生產(chǎn)物資供應(yīng)商的科學(xué)管理。在過去的管理模式中,很多企業(yè)并沒有高度重視對生產(chǎn)物資供應(yīng)商的管理。由于采購人員對供應(yīng)商的情況沒有深入了解,所選擇的供應(yīng)商沒有達到相關(guān)標準,導(dǎo)致很多問題存在于合作過程中。同時,未能建立有效的評估機制,用以評估供應(yīng)商、商家服務(wù)和產(chǎn)品質(zhì)量,造成企業(yè)有著不穩(wěn)定的采購成本,還極大地浪費了企業(yè)的時間成本。

      4.對采購工作的績效評估力度不足。企業(yè)的利益往往會受到采購成本的直接影響,很多企業(yè)尚未制定科學(xué)的績效評估方法和績效考核制度,在采購過程中依然采用傳統(tǒng)模式,使企業(yè)的采購成本居高不下。還有一些企業(yè)績效評估方法不科學(xué),不能正確地評估采購人員的工作水平和采購工作的開展情況,因此不能真正降低企業(yè)的采購成本。

      三、建立現(xiàn)代化采購管理以提升企業(yè)競爭力

      1.建立合理的企業(yè)采購制度,完善采購作業(yè)流程。首先,企業(yè)應(yīng)樹立現(xiàn)代采購管理的最新理念方式。作為現(xiàn)代企業(yè)管理理念的重要環(huán)節(jié),企業(yè)必須創(chuàng)新采購管理理念,通過實施規(guī)范化和制度化的管理,以更好的與國際接軌。為了真正提升企業(yè)的整體競爭力,企業(yè)要引進先進的管理理念,遵循“引進來”與“走出去”相結(jié)合的原則。通過不斷提高企業(yè)現(xiàn)代采購管理水平,以滿足國際競爭的需求。其次,加強規(guī)范化和制度化的采購管理。把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),將采購原材料和成本降低,是企業(yè)采購中要解決的主要問題。企業(yè)只有構(gòu)建規(guī)范化和制度化的管理,才能更好地實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化采購管理的目標。為此,企業(yè)應(yīng)采用招標方式,實現(xiàn)公開和透明的采購過程。而決定企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量好壞的關(guān)鍵,則是使用合格的、質(zhì)量好的原料。再其次,完善精細化管理體系。為了全面保障物資采購成本的管理效果,應(yīng)實現(xiàn)精細化管理體系的逐步完善,并開展有針對性的采購成本精細化指導(dǎo),從而明確落實在此基礎(chǔ)上的制度基礎(chǔ)及組織基礎(chǔ)的工作。一是明確物資采購成本管理制度內(nèi)容,落實具體的崗位職責(zé),便于管理制度落實到位,避免造成傳統(tǒng)模式下的形式化問題,明確工作表現(xiàn)的獎懲措施。二是從實際出發(fā)來構(gòu)建合理化的物資采購成本管理結(jié)構(gòu)組織體系,明確專人負責(zé),進而保障系統(tǒng)性管理模式全面提升。最后,制定科學(xué)的采購作業(yè)流程。企業(yè)傳統(tǒng)的采購管理流程往往具有較低的效率,需要花費很多時間才能完成每一項業(yè)務(wù)。需要經(jīng)過多個流程審核,通過后才能向供應(yīng)商提出訂貨。傳統(tǒng)采購作業(yè)具有較低的效率和繁瑣的流程,與現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求不適應(yīng)。結(jié)合實際需求來實現(xiàn)物資采購成本管理流程的逐步完善,并要求明確采購對象的優(yōu)化選擇,落實具體的行業(yè)質(zhì)量認證以及資格要求,進而展開有效物質(zhì)采購的各項工作。

      2.構(gòu)建完善的采購組織形式,保障企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。企業(yè)的一項重要職能就是采購,首先,為了降低采購成本,企業(yè)需要對專門的采購組織進行構(gòu)建。通過監(jiān)督物資采購工作,對公司物資采購行為進行有效規(guī)范,以完善采購物資鏈管理工作。同時,由采購組織負責(zé)制訂物資器材采購、招標采購及支付預(yù)算工作,實施和審批招標計劃,對招標的相關(guān)流程和制度進行完善。其次,嚴格把關(guān)年度招標采購決策,并由企業(yè)紀檢監(jiān)察部門負責(zé)監(jiān)督物資采購工作,落實透明化和公開性的招標采購工作。優(yōu)秀的采購組織是有序開展采購活動的關(guān)鍵。作為企業(yè)的管理者,應(yīng)對現(xiàn)代化采購對企業(yè)帶來的競爭優(yōu)勢充分認知。通過構(gòu)建科學(xué)的采購組織形式,滿足企業(yè)發(fā)展需求,真正實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標。

      3.建立健全供應(yīng)商評價系統(tǒng),擇優(yōu)選擇供應(yīng)商。企業(yè)應(yīng)擇優(yōu)選擇供應(yīng)商。對供應(yīng)商好壞的判斷,需要有機的結(jié)合定性與定量方法。在選擇供應(yīng)商方面,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的實際需求和情況,對不同的選擇方法進行使用。例如,可采用簡單易行的直觀判斷法去選擇非主要原材料的供應(yīng)商;采用招標法去選擇需要大批量訂購原材料的供應(yīng)商。企業(yè)還要對科學(xué)化的、完善的供應(yīng)商評價系統(tǒng)進行構(gòu)建,由此才能使企業(yè)的生產(chǎn)成本降低,增強企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)率,對企業(yè)生產(chǎn)流程支出進行完善。相關(guān)研究證實,現(xiàn)代化的采購,能夠使供應(yīng)鏈的總成本降低。作為企業(yè)的主要支出,采購部門需要對自身的各項戰(zhàn)略職能進行完善。通過構(gòu)建科學(xué)的評價系統(tǒng),實施先進的供應(yīng)商管理策略,對企業(yè)采購過程中各個環(huán)節(jié)進行組織和協(xié)調(diào)。

      4.制定完善的績效考核體系,運用科學(xué)的績效評估。實施科學(xué)合理的績效評估,是企業(yè)開展現(xiàn)代化采購工作的關(guān)鍵。通過制定完善的績效考核體系,對采購部門的活動進行監(jiān)督,并及時改進采購活動中存在的問題。利用績效評估,能夠及時向企業(yè)反饋和評價企業(yè)采購活動的開展情況。由此提供科學(xué)的依據(jù),幫助企業(yè)及時改善采購流程。尤為一提的是,績效考核指標的單一,不能對企業(yè)總業(yè)務(wù)目標的實現(xiàn)提供保障。企業(yè)既要對職能績效考核高度重視,同時還要構(gòu)建符合自身發(fā)展目標和實際情況的績效考核體系。

      5.搭建一體化的信息采購平臺,降低采購成本。首先,在一體化的采購信息平臺下,對供應(yīng)商而言,減少了從競價到合作耗費的時間,彼此之間有著更加充分的競爭。于采購企業(yè)而言,所獲得的采購價格會更加合理。同時,相比于傳統(tǒng)的采購方式,也極大降低所耗費的資金和時間,使企業(yè)的采購效率得到進一步的提升。其次,一體化信息采購平臺的搭建,能幫助采購企業(yè)獲得更多產(chǎn)品所需要的有效信息,通過對供應(yīng)商資源的有效整合,快速找到自身所需要的供應(yīng)商。再其次,采購平臺的透明化和信息共享,也能進一步杜絕采購過程中出現(xiàn)的各種腐敗行為和暗箱操作。

      6.提升管理人員綜合素質(zhì),不斷創(chuàng)新工作模式。在全面推動企業(yè)高質(zhì)量物資管理的實踐中,應(yīng)保持構(gòu)建高素質(zhì)的物資采購隊伍,并能積極響應(yīng)新型的管理理念及方法。首先,應(yīng)針對性加強企業(yè)的物資采購成本管理人員的專業(yè)化培訓(xùn)工作,并重點開展一系列物資采購成本管理的內(nèi)涵以及重要意義的宣貫工作,保障構(gòu)建精細化管理理念。其次,物資采購成本管理人員應(yīng)充分利用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的優(yōu)勢,發(fā)揮出信息化管理系統(tǒng)的優(yōu)勢,構(gòu)建良好的信息化管理理念。再其次,企業(yè)應(yīng)從實際出發(fā),保障專業(yè)人才的管理水平,實現(xiàn)工作模式的創(chuàng)新發(fā)展,更好地符合時代發(fā)展的要求。

      (作者單位:上海航天控制技術(shù)研究所)

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