審計工作在煉化企業(yè)工程項目管理中的重要性分析

李琛

摘?要：在煉化企業(yè)中，工程項目屬于企業(yè)管理的基礎(chǔ)，審計工作的順利進行和企業(yè)工程項目管理有密切的關(guān)系，還可以通過審計工作提升企業(yè)工程項目的施工成效、降低施工風(fēng)險。由此可見，審計工作在煉化企業(yè)工程項目管理中的重要作用。本文主要從企業(yè)工程項目管理之前、管理期間、工程后期這三個方面體現(xiàn)審計工作的重要性。

關(guān)鍵詞：審計工作;企業(yè)工程;項目管理

前言：

工程項目管理中審計工作發(fā)揮的作用在煉化企業(yè)中逐漸顯著，審計可以給企業(yè)管理者決策或者是編制工程可行性方案提供參考，企業(yè)工程項目管理中重要的內(nèi)容就是將審計工作的重要作用在項目管理中充分發(fā)揮出來。

一、審計工作在煉化企業(yè)工程項目管理中的前期審計

在煉化企業(yè)的項目中標(biāo)之后，在工作開始之前做好有關(guān)的審計制度以及編制工程可行性方案，做好審計工作就是為了及時發(fā)現(xiàn)工程項目管理期間存在的弱化環(huán)節(jié)，可以全程掌握工程項目的進程。在前期審計中第一步就是審查有關(guān)項目的合同，審查合同的條款以及相關(guān)事宜;第二步是審查企業(yè)施工之前的準(zhǔn)備情況，及時編制施工計劃以及施工進展;第三步是審查有關(guān)的流程、制度及具體劃分的責(zé)任范疇，審查工程的預(yù)算、材料購進計劃、材料用量、材料安全質(zhì)量、企業(yè)財務(wù)資料（材料預(yù)算、用工預(yù)算、工期計劃）等。

二、審計工作在煉化企業(yè)工程項目管理過程中的審計

等前期審計工作結(jié)束之后，還是要重點審計項目成本利益，監(jiān)督工程項目，及時發(fā)現(xiàn)施工期間存在的問題，及時解決問題，最大化降低投入的資金成本，切實提升企業(yè)經(jīng)濟利益。第一，為了保證施工進度可以達到計劃的要求，審計工作人員需要審查施工選擇的技術(shù)、工作人員的上崗證書、審查施工工期等[1]。第二，審查施工期間的安全問題：因為在施工期間最重要的一個問題就是安全施工問題，必須保證有關(guān)的工作人員有高度責(zé)任心、綜合素養(yǎng)較強，有處理緊急事務(wù)的能力;還有審查負(fù)責(zé)人是否創(chuàng)建完善的安全管理體系、是否編制安全質(zhì)量管理的責(zé)任制度、應(yīng)急預(yù)案等;重點審查工作有沒有落實到具體的負(fù)責(zé)人。第三，審計是否按照施工項目的成本管理進行工作，有沒有存在再次包分工程的情況、是否存在沒有簽訂責(zé)任合同的情況、有沒有制定完成各項經(jīng)營指標(biāo)的對策、有沒有充分分析工作人員制定計劃的情況、有沒有創(chuàng)建工作日志等。第四，審計企業(yè)項目部門簽訂的合同以及執(zhí)行合同的情況。具體審計合同條款的完整性;是否按照合同要求支付工程款、租賃機械的資金等;審計履行合同的程度[2]。第五，審計分包勞務(wù)的結(jié)算情況，有沒有嚴(yán)格按照簽訂的合同結(jié)算金額，在結(jié)算手續(xù)以及證據(jù)齊全的基礎(chǔ)上，分清合同以外的內(nèi)容以及合同內(nèi)的負(fù)責(zé)內(nèi)容。第六，認(rèn)真審計外部勞務(wù)隊伍的管理現(xiàn)象，外部勞務(wù)隊伍工作內(nèi)容有沒有超出分包單位經(jīng)營的范圍，還有分包單位的資質(zhì)是否齊全，有沒有相關(guān)的工作經(jīng)驗;還要充分考察分包單位是否會存在中途退場的現(xiàn)象，如果出現(xiàn)矛盾，及時清算退場給企業(yè)工程項目管理造成的損失，分析退場的原因。第七，審計是否存在征地拆遷產(chǎn)生的費用、工程所需的水電費用，還有要分析費用支出的合理性，將其詳細(xì)記錄，在竣工之后和驗收清單項對比，巡查是否存在出入。第八，對工程施工期間所需的設(shè)備、材料、材料管理、材料數(shù)量等進行詳細(xì)的審查，保證采購工作的真實有效性，務(wù)必保證沒有存在漏洞;審查購入材料的發(fā)票、清單、金額、合格證書是否真實;審查租賃的費用是否合理;審計簽訂合同金額與市場金額存在的距離。第九，審計施工項目的管理費用以及工程期間間接產(chǎn)生的費用、拓展關(guān)系、招待費用，嚴(yán)格檢查所有的手續(xù)是否符合法律法規(guī)，控制資金的流向[3]。第十，審計項目資金管理實情，審查是否及時獲取工程款、在施工前以及施工期間產(chǎn)生的費用是否存在遺漏或者是多記的情況、審計資金是否到位會不會給企業(yè)造成負(fù)面的影響，最典型的就是變更設(shè)計圖紙、是否產(chǎn)生索賠款項;審計有沒有合理應(yīng)用項目資金，保證專款專用，防止出現(xiàn)混亂墊資的情況;還有有沒有按時上交稅金，防止存在偷稅漏稅;審計項目施工期間付款單位與合同單位是否吻合;項目撥付各個工作隊伍計價款的手續(xù)是否齊全;項目資金使用情況的合理性以及可行性。

三、審計工作在煉化企業(yè)工程項目管理中的后期期審計

工程竣工之后，進行工程結(jié)算的時候，構(gòu)建完善的核查、復(fù)查工程量制度，借助嚴(yán)格的監(jiān)督管理制度，整體工期的工程資料都記錄在檔案中，將其與工作負(fù)責(zé)人手中的資料作對比，保證資料的準(zhǔn)確性，嚴(yán)格審查資料的對應(yīng)性以及資料的完整性。負(fù)責(zé)審計工作的工作人員要及時到企業(yè)施工現(xiàn)場進行驗收核對工程，詳細(xì)檢查整體工程量是否準(zhǔn)確，施工期間各種材料價格的增減是否合理，審計在施工期間產(chǎn)生的費用是否合理，避免存在偷工減料、偷換材料的現(xiàn)象[4]。檢查工程項目的質(zhì)量，因為施工質(zhì)量對編制竣工報告有直接的影響。審核工作人員審查圖紙、招標(biāo)文件、施工圖、竣工圖、變更設(shè)計、工程簽證、工程結(jié)算書、材料的用量、價差等文件，對施工單位傳遞的結(jié)算書列出的工程量以及工程價款根據(jù)計量規(guī)則進行計算及核算工作。比如在結(jié)算書中，發(fā)現(xiàn)部分內(nèi)容可以進行套用定額的項目不能直接簽訂單方的價格。在工作的時候需要根據(jù)規(guī)定套用定額，在套用定額之后仍可以對造價進行審減，需要重點關(guān)注因為定額缺項或者定額應(yīng)用條件不符出現(xiàn)的弄虛作假問題，保證工程造價的準(zhǔn)確性。

結(jié)語：

總的來講，雖然煉化企業(yè)在工程項目管理中依然存在一些問題，在工作中需要找到根本原因，尋找對應(yīng)的解決措施。因為工程項目管理也是企業(yè)施工管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一，只有及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題才可以提升工程項目管理的質(zhì)量，切實做好管理工作才可以促使煉化企業(yè)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

[1]柴浩. 論施工項目審計工作的內(nèi)容及完善措施[J]. 財會學(xué)習(xí)，2021，（33）：135-137.

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[3]韓翔，薛晨麟. 初探開展工程建設(shè)項目管理審計的重要性[J]. 磚瓦，2021，（04）：99-100.

[4]李艷萍，李雁君. 如何開展建筑施工企業(yè)工程項目審計[J]. 財經(jīng)界，2021，（10）：187-188.