商務(wù)印書(shū)館檔案史料（1930—1939）整理與研究

劉夢(mèng)琦 雷戎

【摘要】商務(wù)印書(shū)館作為近代中國(guó)首屈一指的出版企業(yè)，其發(fā)展時(shí)期的檔案史料具有珍貴的研究?jī)r(jià)值。本文介紹了一批商務(wù)印書(shū)館早期檔案史料的整理編目情況，并分別從組織管理、經(jīng)營(yíng)理念兩方面研究分析其史料價(jià)值，以此豐富商務(wù)印書(shū)館史的研究并為現(xiàn)代出版企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供借鑒。

【關(guān)鍵詞】商務(wù)印書(shū)館 經(jīng)營(yíng)管理 出版歷史 史料研究

商務(wù)印書(shū)館是近代中國(guó)首屈一指的民營(yíng)出版社，是中國(guó)現(xiàn)代出版業(yè)的開(kāi)端，亦是近代中國(guó)乃至東亞地區(qū)最大的出版機(jī)構(gòu)。作為中國(guó)出版業(yè)中的一顆璀璨明珠，不論是商務(wù)本身還是其出版品和舉辦的相關(guān)活動(dòng)一直頗受學(xué)界關(guān)注，其中也產(chǎn)生了許多成果。

作為一家出版文化企業(yè)，商務(wù)印書(shū)館在學(xué)術(shù)文化方面服務(wù)教育、引領(lǐng)學(xué)術(shù)、擔(dān)當(dāng)文化、激動(dòng)潮流，與北京大學(xué)一起，被譽(yù)為中國(guó)近現(xiàn)代文化史上的雙子星座。而從商業(yè)方面看，商務(wù)在營(yíng)銷(xiāo)管理、企業(yè)制度等方面對(duì)20世紀(jì)的中國(guó)出版文化企業(yè)有著深遠(yuǎn)的影響，其發(fā)展過(guò)程中所產(chǎn)生的檔案資料也具有寶貴價(jià)值。

商務(wù)印書(shū)館案卷總體上保存較為完好，但身為“百年老店”，仍歷經(jīng)滄桑。1902年，商務(wù)遭遇火災(zāi)，所有賬冊(cè)均遭焚毀，所幸當(dāng)時(shí)商務(wù)處于發(fā)展初期，投資戶(hù)、業(yè)務(wù)往來(lái)相對(duì)較少，尚能恢復(fù)，未造成太大損失。

商務(wù)在發(fā)展較有規(guī)模后就成立保管股，其保管一切不動(dòng)產(chǎn)、對(duì)外投資股票、債權(quán)證明、股東會(huì)、董事會(huì)記錄等項(xiàng)要件，且保管股在銀行租用保險(xiǎn)箱存放不常用要件，這使得商務(wù)印書(shū)館的賬冊(cè)及股東、董事會(huì)記錄得到了妥善保存。淞滬會(huì)戰(zhàn)“一·二八事變”商務(wù)遭受侵略者有計(jì)劃的轟擊，損失慘重，雖在事變前將賬冊(cè)和股東、董事會(huì)記錄轉(zhuǎn)移至租界，但大量案卷因無(wú)法清理、轉(zhuǎn)移，最終化為灰燼?？谷諔?zhàn)爭(zhēng)期間，商務(wù)總管理處多次遷移，受到戰(zhàn)火侵襲，抗戰(zhàn)之前所形成的案卷除賬冊(cè)之外也喪失殆盡。

除此之外，部分本存放于商務(wù)印書(shū)館的檔案資料因總館的搬遷和管理者的失誤沒(méi)有得到妥善保存，幾經(jīng)流轉(zhuǎn)進(jìn)入市場(chǎng)到了各地藏家之手。其中不乏民國(guó)年間的，可以補(bǔ)足出版過(guò)程相關(guān)史料之闕的資料[汪家熔：《商務(wù)印書(shū)館的老檔案及其出版品》，《檔案與史學(xué)》1999年第6期。]。

一、獲贈(zèng)商務(wù)印書(shū)館史料保存與整理情況

武漢大學(xué)信息管理學(xué)院一直有重視出版史料發(fā)掘與研究的傳統(tǒng)，此批珍貴史料就是本院出版發(fā)行專(zhuān)業(yè)校友雷戎先生多年耗資搜集而來(lái)，現(xiàn)集中捐獻(xiàn)給學(xué)院的。

通過(guò)對(duì)史料先進(jìn)行粗略瀏覽閱讀，隨后細(xì)致整理審查，可知此批獲贈(zèng)史料共六十九件，其中大多與商務(wù)印書(shū)館相關(guān)，數(shù)量達(dá)六十件，剩余資料為近代其他出版企業(yè)相關(guān)資料。

此批商務(wù)印書(shū)館檔案文書(shū)主要包括五個(gè)部分：一是商務(wù)印書(shū)館各地分支館與總館的往來(lái)函件的信件原件和復(fù)寫(xiě)件（來(lái)函主要匯報(bào)當(dāng)?shù)貥I(yè)務(wù)情況，請(qǐng)求決策指示，去函主要為業(yè)務(wù)安排）;二是與書(shū)稿作者、文人學(xué)者以及出版同行的往來(lái)信件（主要是對(duì)商務(wù)印書(shū)館擬出版的稿件進(jìn)行討論）;三是出版物的廣告樣例;四是商務(wù)印書(shū)館頒布的管理?xiàng)l例、辦事規(guī)則和通告等;五是其他零散文件，如資本清單、產(chǎn)權(quán)憑證、合同以及老照片等檔案資料。

商務(wù)印書(shū)館相關(guān)史料中的信件共有四十一件。除信件之外，其余資料包括商務(wù)印書(shū)館管理規(guī)則條例五件;管理通告四件;資本清單、收據(jù)、合同計(jì)四件;廣告存樣四件;照片兩張。

此批檔案史料所涉時(shí)間為1920年至1962年，其中大部分檔案史料集中在1930—1948年，有少數(shù)史料缺少年份。史料之間聯(lián)系較少，多為零散檔案文書(shū)。信件多為直排，毛筆書(shū)寫(xiě)，字體以繁體行書(shū)為主，管理?xiàng)l例等文書(shū)以印刷件為主，直排，字體為繁體。

此批獲贈(zèng)的商務(wù)印書(shū)館檔案文書(shū)多為商務(wù)印書(shū)館經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中產(chǎn)生，真實(shí)性強(qiáng)，史料價(jià)值高?！肮苤懈Q豹，可見(jiàn)一斑”，細(xì)節(jié)之處仍能展現(xiàn)近代時(shí)期商務(wù)印書(shū)館先進(jìn)的企業(yè)管理藝術(shù)和經(jīng)營(yíng)理念。本文研究所使用的檔案資料時(shí)間主要集中于1930—1939年。

二、人事與制度：科學(xué)組織管理在檔案史料中的體現(xiàn)

對(duì)于史料研究來(lái)說(shuō)，在掌握史料的同時(shí)也要對(duì)相應(yīng)的史實(shí)有了解。史實(shí)可為史料的整理研究提供有效的線(xiàn)索，而檔案史料也是史實(shí)考據(jù)的有力佐證，二者只有互相推進(jìn)才能不斷深化研究[馬密坤：《關(guān)于日本掠奪與破壞中國(guó)文獻(xiàn)的研究》，南京大學(xué)碩士學(xué)位論文，2016年，第2頁(yè)。]。據(jù)商務(wù)印書(shū)館已公開(kāi)的檔案史料以及多位“老商務(wù)人”的文章記載，近代時(shí)期商務(wù)印書(shū)館曾多次經(jīng)歷改革。1902年張?jiān)獫?jì)入館后成立編譯所、印刷所和發(fā)行所三所。但三所因負(fù)責(zé)人不一致，常常陷入決策不一、權(quán)責(zé)不明的境地。隨后1915年商務(wù)另設(shè)總務(wù)處，由陳叔通負(fù)責(zé)，作為商務(wù)的決策中心，重要事項(xiàng)與三所所長(zhǎng)一同決定[李家駒：《商務(wù)印書(shū)館與近代知識(shí)文化的傳播》，商務(wù)印書(shū)館2005年版，第65頁(yè)。]。“一處三所”的組織形式一直到1930年王云五主政時(shí)期才有所轉(zhuǎn)變。此批檔案文書(shū)中的一些記載對(duì)目前的公開(kāi)史料進(jìn)行了補(bǔ)充，并且印證了史實(shí)，具有參考價(jià)值。

（一）各司其職的組織制度

商務(wù)印書(shū)館經(jīng)營(yíng)管理離不開(kāi)王云五的指揮和決策，他對(duì)商務(wù)印書(shū)館的管理體制變革有著至關(guān)重要的作用。

王云五1921年進(jìn)入商務(wù)印書(shū)館任編譯所所長(zhǎng)，便根據(jù)審定后的《改進(jìn)編譯所意見(jiàn)書(shū)》，著手改組編譯所和制定、實(shí)施新的編輯出版計(jì)劃[魏云江：《王云五的出版經(jīng)營(yíng)實(shí)踐探析》，湖南師范大學(xué)碩士學(xué)位論文，2014年，第6頁(yè)。]。隨后，1930年王云五被推薦為商務(wù)總經(jīng)理，在海外考察研究學(xué)習(xí)“科學(xué)管理”經(jīng)驗(yàn)后，他回國(guó)在商務(wù)實(shí)行科學(xué)的管理措施，并對(duì)商務(wù)現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行改革。

1930年9月11日，王云五向商務(wù)印書(shū)館董事會(huì)提出科學(xué)管理計(jì)劃，分為十二部分，對(duì)公司預(yù)算、成本會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)、動(dòng)作研究與時(shí)間研究、公司組織改革、印刷技術(shù)與出版內(nèi)容、業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化、簡(jiǎn)單化、勞資問(wèn)題等方面提出了改革意見(jiàn)，幾乎涉及了商務(wù)管理的方方面面[王云五、王學(xué)哲：《岫廬八十自述》（節(jié)錄本），上海人民出版社2007年版，第88—94頁(yè)。]。此次改革并未全然實(shí)施，僅施行了事務(wù)與財(cái)務(wù)兩部分。1932年“一·二八”事變后，公司新設(shè)了總管理處，負(fù)責(zé)全館的行政工作?？偣芾硖幱煽偨?jīng)理主持，下置經(jīng)理二人輔助，設(shè)編審、生產(chǎn)、營(yíng)業(yè)、供應(yīng)、主計(jì)、審核部六部門(mén)，以及秘書(shū)處、人事委員會(huì)。

在檔案文書(shū)中，各地分支館與總館、辦事處的往來(lái)信件可以看出商務(wù)印書(shū)館組織制度的變化，以及不同部門(mén)之間的細(xì)致關(guān)系和職能分配?？偣芾硖幭略O(shè)營(yíng)業(yè)部，下屬管理分莊科、推廣科、上海發(fā)行所、各分支館。因此各地分支館與總館進(jìn)行聯(lián)系往來(lái)，匯報(bào)營(yíng)業(yè)事項(xiàng)時(shí)，往往會(huì)致信總部的營(yíng)業(yè)部或下屬的分莊科。

“營(yíng)業(yè)部謹(jǐn)啟”表明收信方為營(yíng)業(yè)部。

渝字第76號(hào)答申字第55號(hào)，分莊科臺(tái)鑒……

電文記錄，分莊科大鑒，敬啟者昨上第25號(hào)信陳述各節(jié)計(jì)已齊。

若有其他事項(xiàng)，如郵寄印鑒卡，確認(rèn)圖章簽字式樣等事務(wù)，則需致信主計(jì)部，主計(jì)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、稽核、收支等事務(wù)。

1935年蘭州分館關(guān)于寄奉印鑒卡與主計(jì)部函中有如下記錄：

主計(jì)部臺(tái)鑒：……敬已誦悉，附下印鑒卡[印鑒卡是單位身份、賬戶(hù)的證明。印鑒卡分為正卡和副卡，均應(yīng)加印防偽標(biāo)志及編號(hào)（正、副卡編號(hào)一致）。]2張……承囑敝處各同系人認(rèn)定日后所用圖章或簽字式樣。

從總館組織與分支館的來(lái)往信件中，可以看出自王云五上任總經(jīng)理，實(shí)行科學(xué)管理措施后，公司的組織結(jié)構(gòu)呈直線(xiàn)職能性[劉枧華：《商務(wù)印書(shū)館的人力資源管理研究（1930—1945年）》，江西師范大學(xué)碩士學(xué)位論文，2014年，第9頁(yè)。]。每個(gè)部門(mén)都進(jìn)行了專(zhuān)業(yè)分工職能明確，各司其職。全國(guó)各地的分支館都在營(yíng)業(yè)部的管轄之內(nèi)?？偨?jīng)理?yè)碛懈黜?xiàng)事務(wù)的最高指揮權(quán)，對(duì)生產(chǎn)、發(fā)行、經(jīng)營(yíng)等事務(wù)都可以直接進(jìn)行管理?？偨?jīng)理、經(jīng)理的組織生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理的才能可以在公司的整體運(yùn)作中得到充分的體現(xiàn)。

（二）榮辱與共的人事關(guān)系

一個(gè)分館的開(kāi)設(shè)實(shí)際上是開(kāi)拓一塊發(fā)行地盤(pán)。截至1915年，商務(wù)已有30余處分支館。不少省會(huì)以上的城市都有了商務(wù)的分館。通過(guò)分支館聯(lián)系各地的零售店，商務(wù)形成了自己的銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn)，拓寬了全國(guó)的發(fā)行渠道[黃寶忠：《近代中國(guó)民營(yíng)出版業(yè)研究》，浙江大學(xué)博士學(xué)位論文，2007年，第54—55頁(yè)。]。遍布全國(guó)各地的分支館與總館距離相差甚遠(yuǎn)，要了解分支館的經(jīng)營(yíng)情況，加強(qiáng)對(duì)分支館的管理，必須依靠中層干部的力量。干部是樹(shù)的根部和枝葉間的橋梁，干部發(fā)揮作用，才能形成參天大樹(shù)[汪家熔：《商務(wù)印書(shū)館的經(jīng)營(yíng)管理——解放前史料輯錄》，《商務(wù)印書(shū)館史及其他》，中國(guó)書(shū)籍出版社1998年版，第69頁(yè)。]。分支館的中層領(lǐng)導(dǎo)者一般為公司的雇員，與總館為領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，依據(jù)商務(wù)印書(shū)館的規(guī)章制度，凡是該館職員都要與該館訂立雇用契約。

中層干部在被領(lǐng)導(dǎo)的同時(shí)，也對(duì)分支館的經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)。他們親身經(jīng)歷當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況，在經(jīng)營(yíng)、選題、管理上都有許多很好的建議。干部將其致信給商務(wù)總館的總管理處，領(lǐng)導(dǎo)層采納后將使分支館的管理更加完善，各地的業(yè)務(wù)能得到更好的開(kāi)展。

1931年西安分館負(fù)責(zé)人在考察了西安當(dāng)?shù)厍樾魏?，發(fā)現(xiàn)一處合適的房產(chǎn)，為之后發(fā)展考慮，致信建議總館購(gòu)置該房屋作為分館：

敝處之意，擬請(qǐng)公司出價(jià)收買(mǎi)，以作陜館店屋之用?！魂兪〗裎羟樾尾煌?，將來(lái)火車(chē)業(yè)成，交通便利，各項(xiàng)商業(yè)必可漸見(jiàn)發(fā)達(dá)，故二年后，不獨(dú)市房租價(jià)須漸增漲，即房產(chǎn)售價(jià)，亦必逐漸高貴。本館為圖久遠(yuǎn)計(jì)，似應(yīng)在此時(shí)間，自行置產(chǎn)，以期一勞永逸。且所費(fèi)代價(jià)，為數(shù)有限，而于陜館業(yè)務(wù)進(jìn)行，則可得益非淺。

1933年廈門(mén)分館就《華年周刊》書(shū)評(píng)致信分莊科：

可否請(qǐng)尊處設(shè)法與潘（光旦）先生接洽，請(qǐng)其以后避免此類(lèi)文字，使社會(huì)人士不致對(duì)于本館出版物稍留有不良的影像。

1935年開(kāi)封分館負(fù)責(zé)人為徹底清理河南當(dāng)?shù)貢?shū)齋拖欠書(shū)款的情況，經(jīng)理致信寫(xiě)道：

但為謀萬(wàn)全計(jì)，對(duì)不清賬同行之地方，另覓新同行代替。對(duì)營(yíng)業(yè)較大地方，一時(shí)無(wú)相當(dāng)新同行者，另謀妥當(dāng)之過(guò)渡方法，設(shè)短時(shí)間之分銷(xiāo)處，以維營(yíng)業(yè)，一面仍覓可靠之新同行，以期一勞永逸而策萬(wàn)全。

1934年總館關(guān)于補(bǔ)配薊縣民眾教育館所需書(shū)籍致北平分館函中記載道：

對(duì)于該館覆函，可稱(chēng)由貴分館轉(zhuǎn)向其他分館覓來(lái)，賣(mài)一人情。

這些信函中的建議言辭懇切，全是分支館經(jīng)營(yíng)者對(duì)當(dāng)?shù)亟?jīng)營(yíng)銷(xiāo)售情形進(jìn)行反映后提出的針對(duì)性建議。中層干部對(duì)于分支館事項(xiàng)的詳細(xì)匯報(bào)也使身在上海的總管理者對(duì)各地的分支館的情況有了具體了解，既加強(qiáng)了總館對(duì)于分支館的管理，又將管理的重任分散給中層干部，減輕了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的壓力。

（三）事無(wú)巨細(xì)的管理制度

自民國(guó)以來(lái)，商務(wù)印書(shū)館對(duì)外面臨同業(yè)的強(qiáng)力競(jìng)爭(zhēng)，對(duì)內(nèi)不斷發(fā)展，規(guī)模和業(yè)務(wù)逐漸擴(kuò)張，建立之初的家族企業(yè)模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)商務(wù)印書(shū)館的發(fā)展需求[李家駒：《商務(wù)印書(shū)館與近代知識(shí)文化的傳播》，商務(wù)印書(shū)館2005年版，第58頁(yè)。]。1910年商務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者夏瑞芳挪用公司資金投資失敗導(dǎo)致商務(wù)陷入財(cái)務(wù)危機(jī)，以及企業(yè)頻頻出現(xiàn)的財(cái)務(wù)不善、經(jīng)營(yíng)決策失誤等問(wèn)題，使得張?jiān)獫?jì)在任時(shí)便深感企業(yè)管理制度建設(shè)的重要性。他主張引入新式會(huì)計(jì)方法，擬定各部門(mén)、各分館的辦事章程和預(yù)算制度，這些改革讓商務(wù)真正向一個(gè)現(xiàn)代大型企業(yè)發(fā)展。

而商務(wù)的管理制度建設(shè)自然也成為了王云五“科學(xué)管理”改革的另一個(gè)重點(diǎn)。1934年5月，商務(wù)印書(shū)館制定發(fā)布《商務(wù)印書(shū)館同仁服務(wù)待遇規(guī)則匯編》。1935年9月商務(wù)印書(shū)館又發(fā)布了《商務(wù)印書(shū)館規(guī)則匯編》，收錄了商務(wù)印書(shū)館各項(xiàng)章程規(guī)定72份，其中組織類(lèi)13份，業(yè)務(wù)類(lèi)9份，事務(wù)類(lèi)45份[吳永貴：《民國(guó)出版史》，福建人民出版社2011年版，第391頁(yè)。]。

此批史料中也存在3份管理辦法的文件，即《總公司招待處辦事試行規(guī)則一冊(cè)（1922年）》《總管理處通告：成本會(huì)計(jì)實(shí)行規(guī)則（1933年）》《棧務(wù)科雜志股代推廣科收發(fā)推廣品辦法（1932年）》，均為商務(wù)于近代發(fā)布的管理辦法。

如《總管理處通告：成本會(huì)計(jì)實(shí)行規(guī)則（1933年）》共制定九條規(guī)則：

第一條 成本會(huì)計(jì)由主計(jì)部會(huì)計(jì)科主持辦理。

第二條 本館上海各工廠之成本會(huì)計(jì)，由會(huì)計(jì)科分別派員駐廠辦理，各地分廠之成本會(huì)計(jì)，由各該分廠會(huì)計(jì)股辦理。

第三條 按各工廠情形分為若干“成本區(qū)間”，為分類(lèi)計(jì)算成本之根據(jù)。

第四條 成本會(huì)計(jì)應(yīng)備置左列各種單據(jù)：

一、工作按月報(bào)告表

二、成本區(qū)間結(jié)算單

三、成本費(fèi)用清冊(cè)

四、固定費(fèi)用計(jì)算表

五、房租水電分派計(jì)算表

六、薪水簿

七、件工工資結(jié)算單

八、領(lǐng)料單

九、退料單

十、各成本區(qū)間開(kāi)銷(xiāo)匯集一覽表

十一、公共費(fèi)用分派計(jì)算表

十二、成本統(tǒng)計(jì)

第五條 成本會(huì)計(jì)之記賬與核算之手續(xù)規(guī)定如左：

一、每月終，根據(jù)各生產(chǎn)部份之“工作按月報(bào)告表”，將生產(chǎn)數(shù)量分析記入各該“成本區(qū)間結(jié)算單”。

二、每日根據(jù)付出各項(xiàng)印制費(fèi)用之單據(jù)，將所付之費(fèi)用記入“成本費(fèi)用清冊(cè)”中之各該項(xiàng)內(nèi)。

三、根據(jù)“固定費(fèi)用計(jì)算表”，每月將各項(xiàng)固定費(fèi)用記入“成本費(fèi)用清冊(cè)”中之各該項(xiàng)內(nèi)。

四、房租，電燈，電力，自來(lái)水及自來(lái)火之費(fèi)用按月依“房租水電分配計(jì)算表”算出之?dāng)?shù)，記入“成本費(fèi)用清冊(cè)”中之各該項(xiàng)內(nèi)。

五、每月根據(jù)“薪水簿”及“件工工資結(jié)算單”，將各區(qū)間薪水分為直接工資與間接工資兩項(xiàng)，記入“成本費(fèi)用清冊(cè)”中。直接工資復(fù)根據(jù)“件工工資結(jié)算單”記入“成本區(qū)間結(jié)算單”之直接工資內(nèi)。

六、每日根據(jù)各成本區(qū)間領(lǐng)料單及退料單（退料數(shù)目用紅筆記錄應(yīng)在領(lǐng)料數(shù)目?jī)?nèi)除抵），分為直接原料與間接原料兩項(xiàng)，記入“成本費(fèi)用清冊(cè)”中，直接原料同時(shí)復(fù)記入“成本區(qū)間結(jié)算單”之直接原料欄。

七、“成本費(fèi)用清冊(cè)”每月月底結(jié)算一次，將每項(xiàng)（除直接工資與直接原料外）之各分欄結(jié)數(shù)，逐項(xiàng)記入“各成本區(qū)間開(kāi)銷(xiāo)匯集一覽表”內(nèi)。

八、“各成本區(qū)間開(kāi)銷(xiāo)匯集一覽表”內(nèi)各間接成本區(qū)間之費(fèi)用每月按照“公共費(fèi)用分派計(jì)算表”算出后，即轉(zhuǎn)入于同表內(nèi)之各該應(yīng)派之直接成本區(qū)間。

九、“各成本區(qū)間開(kāi)銷(xiāo)匯集一覽表”結(jié)算完竣時(shí)，即將所算出之每件工工資一元應(yīng)攤費(fèi)用數(shù)，或（月工）每工作一小時(shí)應(yīng)攤費(fèi)用數(shù)記入“成本區(qū)間結(jié)算單”之成本統(tǒng)計(jì)欄內(nèi)。

十、館外印制亦按一個(gè)成本區(qū)間視之。

十一、“成本區(qū)間結(jié)算單”每月結(jié)算一次，將算出之結(jié)數(shù)，按照會(huì)計(jì)科目開(kāi)轉(zhuǎn)賬單，交會(huì)計(jì)科總賬股轉(zhuǎn)賬。

十二、根據(jù)“成本區(qū)間結(jié)算單”每月填造“成本統(tǒng)計(jì)清單”。

第六條 分廠對(duì)于本規(guī)則第四條：所列各項(xiàng)單據(jù)中第一項(xiàng)，應(yīng)復(fù)寫(xiě)三份，以一份留存，二份送生產(chǎn)部核閱后，以一份轉(zhuǎn)送主計(jì)部。其第二、三、十一、十二項(xiàng)均復(fù)寫(xiě)二份，以一份留存一份送由生產(chǎn)部轉(zhuǎn)送主計(jì)部。

第七條 上海各廠對(duì)于本規(guī)則第四條各種單據(jù)，除第一項(xiàng)，應(yīng)復(fù)寫(xiě)三份，以一份留存，二份送生產(chǎn)部核閱后，以一份轉(zhuǎn)送主計(jì)部外，其余由會(huì)計(jì)科直接辦理。

第八條 主計(jì)部會(huì)計(jì)科根據(jù)第七、第八兩條之單據(jù)制成或核實(shí)之成本統(tǒng)計(jì)，即以一份送生產(chǎn)部備放。

第九條 本規(guī)則由總管理處公布施行修改時(shí)亦同。

此試行規(guī)則規(guī)定成本會(huì)計(jì)由主計(jì)部會(huì)計(jì)科主持辦理;列出成本會(huì)計(jì)所需各種單據(jù)共十二種，并介紹每種的使用辦法;分廠和上海各廠的單據(jù)需復(fù)寫(xiě)多份，一份留存，一份交給生產(chǎn)部核閱，另一份轉(zhuǎn)送主計(jì)部;各廠的成本統(tǒng)計(jì)由主計(jì)部會(huì)計(jì)科進(jìn)行核實(shí);成本區(qū)間結(jié)算單每月結(jié)算一次。

《棧務(wù)科雜志股代推廣科收發(fā)推廣品辦法（1932年）》中的對(duì)雜志股代推廣科收發(fā)推廣品的事務(wù)制定了細(xì)致的實(shí)行辦法：

（一）推廣科托雜志股代寄推廣品，先由推廣科開(kāi)單知照雜志股，雜志股照寄后應(yīng)即報(bào)告推廣科接洽。

（二）推廣科大批寄件，戶(hù)名凡備有膜片[此處“膜片”尚無(wú)準(zhǔn)確定義，經(jīng)分析認(rèn)為應(yīng)為批量印好的簽條，上有寄件戶(hù)名等信息，寄件時(shí)可直接粘貼使用。]者，將膜片存罝雜志股，由雜志股保管備用，如無(wú)膜片而須繕寫(xiě)簽條者，由雜志股臨時(shí)繕發(fā)。

（三）推廣科零星寄件，其可以附入覆信寄去者，由推廣科將覆信繕就，送交雜志股照配，附入寄發(fā)。其不能附寄者，由推廣科繕就簽條，在該條上注明名稱(chēng)數(shù)目，送交雜志股照配，包封黏貼寄發(fā)。

（四）雜志股代推廣科寄推廣品，所需寄費(fèi)，由雜志股逕向主計(jì)部領(lǐng)取。

（五）推廣科存置雜志股各推廣品，非由推廣科知照雜志股，不得移用或寄發(fā)。

（六）推廣科托由棧務(wù)科雜志股代寄推廣品，設(shè)非涉及代寄辦法之變更，均得直接通知雜志股，雜志股亦得直接與推廣科接洽，以求便捷。

根據(jù)上述規(guī)定，代寄推廣品需由推廣科開(kāi)單據(jù)通知雜志股，推廣科未通知，則不能寄發(fā)，雜志股寄發(fā)后應(yīng)向推廣科報(bào)告;對(duì)于寄發(fā)的推廣品雜志股應(yīng)保管對(duì)應(yīng)的膜片或者簽條，對(duì)其名稱(chēng)數(shù)目要在簽條上注明;寄發(fā)推廣品的郵費(fèi)應(yīng)雜志股向主計(jì)部領(lǐng)取。

這兩份管理?xiàng)l例雖涉及不同的領(lǐng)域、職能部門(mén)，但是從中可以看出，商務(wù)對(duì)于下屬各部門(mén)、各機(jī)構(gòu)的管理之細(xì)致嚴(yán)密。在管理章程中，各部門(mén)的職能劃分明確、清晰具體，且對(duì)事務(wù)程序的先后順序、不同情況下的對(duì)應(yīng)辦法均有交代，規(guī)范了生產(chǎn)流程，提高了辦事效率，使企業(yè)可以有效運(yùn)轉(zhuǎn)。

三、廣告與競(jìng)爭(zhēng)：先進(jìn)經(jīng)營(yíng)理念在史料中的記錄

商務(wù)印書(shū)館作為近代歷史上規(guī)模最大的民營(yíng)出版企業(yè)之一，其主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)就是圖書(shū)的出版與發(fā)行。本文對(duì)于商務(wù)經(jīng)營(yíng)理念的研究主要從業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)方面的廣告營(yíng)銷(xiāo)以及與同業(yè)的關(guān)系兩點(diǎn)展開(kāi)，此批史料對(duì)于這兩點(diǎn)也有所體現(xiàn)。

（一）文化與商業(yè)并存的廣告營(yíng)銷(xiāo)

隨著媒介傳播形式的近代化，借助媒體進(jìn)行廣告宣傳便成為近代圖書(shū)業(yè)一種最直接的形式[黃寶忠：《近代中國(guó)民營(yíng)出版業(yè)研究》，浙江大學(xué)博士學(xué)位論文，2007年，第91頁(yè)。]。商務(wù)印書(shū)館很早就意識(shí)到利用廣告進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)的重要性，成立初期即成立專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)（交通科，后改革為推廣科）來(lái)負(fù)責(zé)圖書(shū)銷(xiāo)售的廣告推廣和營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)。商務(wù)利用當(dāng)時(shí)的《申報(bào)》以及自家的報(bào)紙雜志為載體，刊登廣告，將圖書(shū)的信息廣泛向讀者群體傳播，爭(zhēng)取得到更大市場(chǎng)。激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，推動(dòng)了書(shū)業(yè)廣告的興盛和繁榮[吳永貴：《民國(guó)出版史》，福建人民出版社2011年版，第338頁(yè)。]。僅1928年1月份商務(wù)印書(shū)館在本埠的日?qǐng)?bào)上就刊登了42本圖書(shū)的宣傳廣告。

此批史料中包含日?qǐng)?bào)廣告存樣一冊(cè)、新書(shū)廣告及促銷(xiāo)廣告各一份。這些廣告形式各異，通過(guò)分析其圖文風(fēng)格可以判斷推廣圖書(shū)的基本特點(diǎn)，了解商務(wù)印書(shū)館進(jìn)行廣告營(yíng)銷(xiāo)時(shí)的目標(biāo)市場(chǎng)、品牌定位和營(yíng)銷(xiāo)風(fēng)格。

從內(nèi)容上看，史料中的廣告存樣多為出版物發(fā)行環(huán)節(jié)的銷(xiāo)售廣告，也包含少量文具和其他用品廣告。主要可分為圖書(shū)預(yù)訂特價(jià)廣告、圖書(shū)廉價(jià)廣告、新書(shū)出版廣告等。

預(yù)約出版作為一種圖書(shū)出版和銷(xiāo)售方式，其最初的雛形是股印。所謂股印，顧名思義，就是邀約眾人湊份子印書(shū)，每一份子稱(chēng)為一股，當(dāng)股金達(dá)到預(yù)定數(shù)量時(shí)，則開(kāi)機(jī)印刷，若集腋果真難以成裘，則退還股款，就此歇手[吳永貴、孫博祥：《民國(guó)時(shí)期書(shū)業(yè)廣告的類(lèi)型》，《出版科學(xué)》2009年第5期。]。

比如，商務(wù)發(fā)行《綜合英漢大辭典》時(shí)便使用了預(yù)訂特價(jià)廣告，每部辭典定價(jià)十二元，預(yù)訂價(jià)為八元，并標(biāo)明每?jī)?cè)的出版時(shí)間以及預(yù)定截止時(shí)間。商務(wù)印書(shū)館發(fā)布了大量的預(yù)訂特價(jià)廣告，預(yù)訂時(shí)期圖書(shū)的價(jià)格往往更加低廉，更易吸引讀者。以預(yù)訂的方式進(jìn)行圖書(shū)銷(xiāo)售，一方面可以通過(guò)預(yù)訂讀者的數(shù)量對(duì)圖書(shū)的銷(xiāo)量進(jìn)行預(yù)測(cè)，做到心中有數(shù)，避免因?yàn)槭袌?chǎng)判斷失誤而導(dǎo)致過(guò)大的利潤(rùn)損失;另一方面，提前收款也緩解了出版商的資金壓力，可以先利用預(yù)付的定金進(jìn)行出版印刷，在保證出版物銷(xiāo)量的同時(shí)，也能加快資金周轉(zhuǎn)的效率。

民國(guó)時(shí)期，出版同業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)激烈，市場(chǎng)有限，同行之間為爭(zhēng)奪市場(chǎng)往往會(huì)在原價(jià)基礎(chǔ)上進(jìn)行折扣，所以圖書(shū)的售價(jià)往往會(huì)低于其最初的定價(jià)。1934年商務(wù)印書(shū)館為復(fù)業(yè)兩周年紀(jì)念，將參考雜書(shū)進(jìn)行廉價(jià)銷(xiāo)售，在定價(jià)的基礎(chǔ)上六折銷(xiāo)售，以此促銷(xiāo)。

除預(yù)訂特價(jià)廣告和廉價(jià)廣告外，商務(wù)還著重對(duì)在版的新書(shū)進(jìn)行廣告宣傳。新書(shū)出版預(yù)告跟圖書(shū)預(yù)訂廣告一樣，都屬于出版前的宣傳廣告。新書(shū)預(yù)告近似于一種出版社的近期出版計(jì)劃的告知，它向讀者宣示新書(shū)即將出版的消息，以提醒讀者之后隨時(shí)留意[彭丹：《民國(guó)時(shí)期商務(wù)印書(shū)館圖書(shū)推廣策略研究》，湖南師范大學(xué)碩士學(xué)位論文，2012年，第12頁(yè)。]。此類(lèi)廣告的花樣繁多。作為新書(shū)，讀者在之前對(duì)此從未有過(guò)了解，因此新書(shū)廣告往往宣傳十分詳細(xì)，占據(jù)篇幅也更大。廣告中對(duì)于圖書(shū)介紹十分全面，從書(shū)名、著者、定價(jià)到裝幀甚至目錄等基本圖書(shū)信息均囊括其中，大部分新書(shū)還會(huì)配有幾十至幾百字的新書(shū)介紹。這些文字介紹或夸張醒目，或風(fēng)趣幽默，或言辭懇切，或引用名言，或有條有理列數(shù)書(shū)籍優(yōu)點(diǎn)，雖風(fēng)格各異，但都是盡力展現(xiàn)書(shū)籍內(nèi)容，吸引讀者眼球，以此達(dá)到圖書(shū)推銷(xiāo)的目的。

商務(wù)印書(shū)館還會(huì)以專(zhuān)題將新書(shū)分類(lèi)進(jìn)行宣傳，如小學(xué)生寒假讀物宣傳，是將新出的兒童叢書(shū)進(jìn)行匯總，獨(dú)留一個(gè)版面集體進(jìn)行宣傳。又或者是對(duì)于連續(xù)出版的某一類(lèi)叢書(shū)，商務(wù)將其放在一處進(jìn)行宣傳。這樣既能滿(mǎn)足讀者對(duì)某一類(lèi)圖書(shū)的需求，方便讀者查找，從而更好地進(jìn)行新書(shū)宣傳，又展現(xiàn)了叢書(shū)出版的連續(xù)性與完整性，體現(xiàn)出自家出版公司的深厚底蘊(yùn)。

書(shū)業(yè)廣告的目的，從根本意義上說(shuō)就是通過(guò)種種手段，使?jié)撛诘目赡茏x者變成實(shí)際的購(gòu)買(mǎi)者[吳永貴：《民國(guó)出版史》，福建人民出版社2011年版，第357頁(yè)。]。商務(wù)印書(shū)館會(huì)針對(duì)不同的讀者群體，有針對(duì)性地進(jìn)行廣告宣傳。例如商務(wù)印書(shū)館占據(jù)較大市場(chǎng)份額的教科書(shū)出版，在春秋兩季開(kāi)學(xué)時(shí)，重點(diǎn)進(jìn)行廣告宣傳。在廣告的內(nèi)容以及風(fēng)格上，廣告也會(huì)貼近學(xué)生，使用更多花紋和配圖，更加活潑具有設(shè)計(jì)感。

（二）競(jìng)爭(zhēng)與合作并存的同業(yè)關(guān)系

與出版同業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)中，最引人注目的便是商務(wù)印書(shū)館與中華書(shū)局的競(jìng)爭(zhēng)。自創(chuàng)立起，中華書(shū)局便開(kāi)始與商務(wù)開(kāi)展競(jìng)爭(zhēng)，陸費(fèi)逵曾供職于商務(wù)印書(shū)館，1908年任商務(wù)印書(shū)館出版部部長(zhǎng)，后創(chuàng)辦主編《教育雜志》，頗受商務(wù)管理者看重。陸費(fèi)逵鑒于武漢起義勝利，共和定將實(shí)現(xiàn)，教科書(shū)應(yīng)有大改革，是另創(chuàng)書(shū)局的有利時(shí)機(jī)，就與他人籌集資金，暗中預(yù)備全套新的教科書(shū)，準(zhǔn)備組織書(shū)局，并在民國(guó)元年脫離商務(wù)，一舉成立中華書(shū)局，成為總經(jīng)理。

商務(wù)印書(shū)館與中華書(shū)局有許多相同之處，如商務(wù)印書(shū)館與中華書(shū)局都曾位于上海福州路轉(zhuǎn)角，比鄰而居，同為近代民營(yíng)出版企業(yè)的佼佼者，在出版物品種內(nèi)容、企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)管理理念、企業(yè)定位上均有相似之處。兩家企業(yè)的出版方向多有重合，這就導(dǎo)致了彼此之間為了出版資源以及市場(chǎng)份額進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)的局面。

成都分館負(fù)責(zé)人曾反映與同業(yè)的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)情況，《商務(wù)印書(shū)館成都分館關(guān)于教科書(shū)售價(jià)事與總管理處函（1933年）》第一封信中記載：

總管理處大鑒：

前因敝分館所存基本教科書(shū)太多，曾有廉售之舉，引起同業(yè)反感。乙方且積極反攻，新舊教科書(shū)，一律四折，吾方回恐礙及渝館，力持穩(wěn)健，所幸復(fù)興教科書(shū)業(yè)已大銷(xiāo)。如時(shí)局日趨穩(wěn)定，不難恢復(fù)二十年度每年四十萬(wàn)元之記錄。成都書(shū)業(yè)工會(huì)最近改選，劃一售價(jià)，高呼合作空氣甚濃，以愚見(jiàn)售價(jià)不宜過(guò)高。其理由如下：

川省地大物博，人煙稠密，但憔悴于苛捐雜稅之下，購(gòu)買(mǎi)力至為薄弱。教育局竟公然翻印本館教科書(shū)，售價(jià)只每?jī)?cè)二分二厘，法律制裁萬(wàn)辦不到，售價(jià)略底（低），則復(fù)興教科可以減少翻版。

大東書(shū)局等極想在川省謀一出路，敘府地方小，料意出售三折四扣;內(nèi)江地方，大東竟公開(kāi)的贈(zèng)送第一冊(cè)，將來(lái)是否真能團(tuán)結(jié)，亦是一問(wèn)題也。

乙方自奉云翁及陸費(fèi)總理來(lái)電后，請(qǐng)其允為取消廣告，不肯答允。現(xiàn)一月之期已過(guò)，售折仍未復(fù)原，據(jù)云待其他書(shū)業(yè)公約立妥后，再為正式取消。因春銷(xiāo)已過(guò)，從聯(lián)絡(luò)感情入手，只用友誼的詢(xún)問(wèn)，惟丙方對(duì)此頗為惶慮。秋季應(yīng)抱何種方針，尚祈裁示，附上翻印書(shū)一冊(cè)。請(qǐng)參考。

專(zhuān)此，敬頌公綏。

商務(wù)印書(shū)館成都分館謹(jǐn)啟

在近代交通條件簡(jiǎn)陋的情況下，若要推廣發(fā)行并減少放賬、爛賬的危害，各書(shū)局必須建立起自己的發(fā)行網(wǎng)絡(luò)[李鴻敏：《文人與企業(yè)：商務(wù)印書(shū)館與中華書(shū)局在民初的競(jìng)爭(zhēng)與合作》，南京大學(xué)碩士學(xué)位論文，2012年，第41—42頁(yè)。]。就成都地區(qū)而言，商務(wù)、中華、大東等書(shū)局均在此地設(shè)有分館，以便進(jìn)行自家圖書(shū)銷(xiāo)售。

成都分館的負(fù)責(zé)人匯報(bào)了成都當(dāng)?shù)厍樾危撼啥家蚩辆桦s稅導(dǎo)致購(gòu)買(mǎi)力薄弱，已經(jīng)出現(xiàn)翻印書(shū)的現(xiàn)象;其他書(shū)局降低售價(jià)來(lái)競(jìng)爭(zhēng)。面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)，建議適當(dāng)降低所售圖書(shū)的售價(jià)，以此獲得更多銷(xiāo)售額。

為爭(zhēng)奪市場(chǎng)份額，搶占市場(chǎng)，1912年商務(wù)印書(shū)館編輯出版了適合共和民國(guó)宗旨的《共和國(guó)新教科書(shū)》，并且采取低價(jià)傾銷(xiāo)辦法，“購(gòu)教科書(shū)1元，加贈(zèng)書(shū)券5角;購(gòu)雜書(shū)1元，加贈(zèng)書(shū)券1元”。中華書(shū)局也緊隨其后，以相同的方式進(jìn)行促銷(xiāo)。然而這樣的低價(jià)銷(xiāo)售根本無(wú)法收回成本，對(duì)雙方都十分不利，最后兩敗俱傷[宋軍令：《近代商務(wù)印書(shū)館印書(shū)館教科書(shū)出版研究》，四川大學(xué)碩士學(xué)位論文，2004年，第46頁(yè)]。

價(jià)格促銷(xiāo)是出版行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中的一個(gè)重要手段，“價(jià)格戰(zhàn)爭(zhēng)”如果是在常規(guī)允許的范圍之內(nèi)，則將減少讀者的閱讀成本，促進(jìn)出版業(yè)的發(fā)展;如果出現(xiàn)超常規(guī)的價(jià)格促銷(xiāo)，以低于成本的價(jià)格來(lái)促銷(xiāo)，甚至不惜代價(jià)免費(fèi)贈(zèng)送，或者不注重質(zhì)量粗制濫造，則將會(huì)危及出版生態(tài)，不僅造成出版資源的浪費(fèi)，而且會(huì)造成出版市場(chǎng)秩序的混亂[劉志斌：《民國(guó)時(shí)期上海民營(yíng)出版機(jī)構(gòu)的生存發(fā)展研究》，北京印刷學(xué)院碩士學(xué)位論文，2010年，第35—36頁(yè)。]。

值得一提的是，在上述信函中，中華書(shū)局被稱(chēng)為“乙方”，大東被稱(chēng)為“丙方”，此處使用“乙方”“丙方”稱(chēng)呼只是為了行文方便，無(wú)其他意義。在商務(wù)和中華的有關(guān)文件和函件中，兩家企業(yè)往往互稱(chēng)或自稱(chēng)甲和乙。在中國(guó)出版史上，商務(wù)與中華都是中國(guó)近代出版史不可缺少的部分[王建輝：《出版與近代文明》，河南大學(xué)出版社2006年版，第303頁(yè)。]。也正是這種競(jìng)爭(zhēng)與合作，才能讓商務(wù)與中華不斷進(jìn)取，生產(chǎn)出優(yōu)秀的出版物，豐富了無(wú)數(shù)讀者的精神家園，對(duì)近代文化的影響自然也是不可忽視的。

四、結(jié) 語(yǔ)

商務(wù)印書(shū)館能從一家傳統(tǒng)的印刷所，逐漸發(fā)展為近代全國(guó)首屈一指的大型文化出版企業(yè)，至今成為穿越百年的文化符號(hào)，歷經(jīng)波折，即使在戰(zhàn)亂之時(shí)也沒(méi)有被摧毀，實(shí)在是難能可貴。歷久彌新的商務(wù)印書(shū)館能延續(xù)至今絕非僥幸和巧合，而是近代商務(wù)出版人不懈努力，在商務(wù)印書(shū)館發(fā)展過(guò)程中內(nèi)外兼修的結(jié)果。

商務(wù)印書(shū)館以“昌明教育，開(kāi)啟民智”為己任，但其本身為現(xiàn)代企業(yè)，獲取利潤(rùn)，追求商業(yè)上的成功是不可或缺的。嚴(yán)密的企業(yè)內(nèi)部管理與先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)策略都為商務(wù)的文化追求提供了保障。此批商務(wù)印書(shū)館經(jīng)營(yíng)史料雖體量不大，但見(jiàn)微知著，從中仍可窺見(jiàn)近代時(shí)期商務(wù)印書(shū)館經(jīng)營(yíng)管理的部分細(xì)節(jié)。本文著重選取了1930—1939年的史料進(jìn)行整理與研究，希望為發(fā)掘商務(wù)印書(shū)館檔案史料的價(jià)值盡綿薄之力。

現(xiàn)如今，我國(guó)出版企業(yè)轉(zhuǎn)企改制已經(jīng)完成，企業(yè)的集團(tuán)化也初見(jiàn)成效，出版文化產(chǎn)業(yè)正向新的發(fā)展階段邁進(jìn)。在新的征程中，出版企業(yè)的企業(yè)管理如何開(kāi)展，經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)如何部署決策，值得進(jìn)行深入思考。本文通過(guò)對(duì)商務(wù)史料的整理與研究，總結(jié)了商務(wù)在企業(yè)管理和經(jīng)營(yíng)策略上的一些經(jīng)驗(yàn)，希望為我國(guó)現(xiàn)代出版企業(yè)提供借鑒。

〔作者劉夢(mèng)琦，武漢大學(xué)信息管理學(xué)院2021級(jí)碩士研究生;

雷戎，海峽書(shū)局常務(wù)副社長(zhǎng)兼總編輯，副編審〕

Sorting and Research of the Historical Materials of Files of the Commercial Press（1930—1939）

Liu Mengqi & Lei Rong

Abstract：In modern Chinese history， Commercial Press is one of the most outstanding Publishing companies. The files of its development period as historical materials are of significant value to research. This paper introduces the collation and catalog of a batch of the early files of the company， and analyzes the historical value from two aspects of organizational management and operation principle， which will enrich the research of the history of the Commercial Press and provide reference for the operation and management of modern publishing enterprises.

Keywords：the Commercial Press，operation and management， publishing history， historical research