吉雷
ES公司的高管們最近有點煩:公司直播帶貨的業(yè)務(wù)骨干馬昭、何強在其他單位兼職參與直播帶貨運營工作,存在同業(yè)經(jīng)營情形,嚴重違反了公司的規(guī)章制度,依規(guī)應(yīng)該與其解除勞動關(guān)系。部分高管包括人力資源總監(jiān)在內(nèi)的考核委員會大部分成員傾向于嚴格按照公司規(guī)章制度與兩人解除勞動關(guān)系,確保制度的嚴肅性,避免其他員工效仿。但是,分管直播業(yè)務(wù)的副總經(jīng)理則表示不能接受這樣的處罰方案,理由是公司的直播業(yè)務(wù)還處于成長期,馬昭、何強所在的運營崗位是直播業(yè)務(wù)的核心崗位之一,二人的業(yè)務(wù)能力更是排名前列,他們的離開有可能會影響公司直播業(yè)務(wù)的有序發(fā)展。
這樣的事件,對于大部分企業(yè)來說可能都是兩難的選擇。一方面,骨干員工對于業(yè)務(wù)發(fā)展至關(guān)重要,一旦離職可能會在短期內(nèi)傷害到業(yè)務(wù)、項目的順利推進;另一方面,又要保持規(guī)章制度的嚴肅性,不能放任員工的違紀行為,以免產(chǎn)生劣幣驅(qū)逐良幣的嚴重后果。
ES公司管理層就此展開了一場激烈的討論,最終形成了折中的方案:設(shè)置3個月的過渡期,要求當(dāng)事人在3個月后明確態(tài)度,要么留在公司全職工作,要么從公司離職;在此過程中,公司一方面抓緊對外招聘直播帶貨運營人員,另一方面加快后備梯隊的培養(yǎng),盡早讓后備人才獨當(dāng)一面。
三個月后,兩位業(yè)務(wù)骨干選擇繼續(xù)在ES公司全職工作。雖然這件事最終有了良好的結(jié)局,但是也給我們?nèi)肆Y源工作者留下了兩道“思考題”。
現(xiàn)代法律強調(diào)“法律面前人人平等”,企業(yè)員工在內(nèi)部規(guī)章制度面前也應(yīng)該被一視同仁,絕不能因為職級高或者是業(yè)務(wù)骨干,違紀后就可以大事化小、小事化了。如果規(guī)章制度因人而異,那就是對制度的藐視,而且,一旦有其他員工出現(xiàn)類似違紀行為,企業(yè)又將如何處理呢?如果對骨干員工的違紀行為從輕處理甚至睜一只眼閉一只眼,必然會嚴重傷害規(guī)章制度的嚴肅性,最終很有可能出現(xiàn)規(guī)章制度形同虛設(shè)的局面。阿里巴巴開除利用技術(shù)漏洞搶月餅的安全工程師、京東主動將涉嫌受賄的骨干員工移交司法部門、字節(jié)跳動起訴涉嫌職務(wù)侵占的管理人員……這些做法都是為了維護規(guī)章制度的嚴肅性,使全體員工時刻繃緊遵章守紀的弦。
案例中,ES公司分管直播業(yè)務(wù)的副總擔(dān)心對違紀骨干進行處罰或者與其解除勞動關(guān)系,會影響公司的業(yè)務(wù)發(fā)展。這種擔(dān)心實不必要。因為,在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)經(jīng)營的成敗不能完全依賴一兩位明星員工或者個別高管,否則,必定對企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展帶來很大隱患。
在日常工作中,企業(yè)需要從兩方面入手,防范骨干員工“閃離”對企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)生重大影響。
●加強知識管理
如今,大部分行業(yè)中的知識型員工占比越來越高,這些員工具有較高水平的生產(chǎn)力和創(chuàng)造力,他們所掌握的知識高度依附于個體,長期工作實踐中積累的工作技巧、業(yè)務(wù)竅門、絕活經(jīng)驗等,都以隱性知識的形式存儲在這些員工的頭腦中,需要企業(yè)通過有效的知識管理措施,將員工個體的隱性知識轉(zhuǎn)化為顯性知識,并成為企業(yè)的共享知識,進而助力組織績效的提升。
大部分研發(fā)型企業(yè)都在使用一定形式的知識管理系統(tǒng),輔以相應(yīng)的工作規(guī)范,實現(xiàn)了員工隱性知識向顯性知識的轉(zhuǎn)換,為其他員工內(nèi)化知識進而提升績效提供了基礎(chǔ)。對于廣大中小型企業(yè)而言,未必需要采購專業(yè)的知識管理系統(tǒng),通過在線社區(qū)等方式即可實現(xiàn)簡單、便捷的知識管理。重要的是,企業(yè)必須有一套鼓勵員工(用戶)生成內(nèi)容的機制,如授予榮譽、小額獎勵、考核傾斜等,提升員工分享隱性知識的意愿;同時,建議設(shè)置專門的知識管理崗位,對員工(用戶)生成的內(nèi)容進行鑒定、編目、增補等工作。此外,企業(yè)的重大項目在結(jié)項后都應(yīng)該進行總結(jié)、復(fù)盤,安排專人對項目背景材料、過程資料、匯報總結(jié)材料等進行收集整理,確保項目經(jīng)驗、教訓(xùn)能夠沉淀下來,成為全員共享的知識。據(jù)悉,咨詢行業(yè)在這方面早已走在了前列。
加強知識管理,將個體的隱性知識轉(zhuǎn)化為企業(yè)共享的顯性知識后,員工“閃離”給企業(yè)帶來的影響會大大降低。
●建設(shè)人才梯隊
人才梯隊對于企業(yè)發(fā)展的價值已經(jīng)毋庸置疑,但在實際管理工作中,仍然有相當(dāng)一部分企業(yè)對人才梯隊建設(shè)缺乏足夠的重視,往往只考慮短期內(nèi)節(jié)約成本,而忽視為核心崗位培養(yǎng)后備人才,導(dǎo)致核心崗位員工流失時需要緊急招聘,增加了過渡期風(fēng)險。
企業(yè)應(yīng)該對價值鏈進行分析,找出價值創(chuàng)造的關(guān)鍵點,在此基礎(chǔ)上明確關(guān)鍵崗位;隨后,針對關(guān)鍵崗位的勝任力進行評估,在提升關(guān)鍵崗位當(dāng)前任職者勝任力的同時,為這些崗位選拔后備人才,既可以采取內(nèi)部公開招募、定向培養(yǎng)的方式,也可以采取多崗位輪崗、掛職鍛煉等方式。在此過程中,加強對后備人才成熟度的考察,通過參與重要項目、專項課題研究、針對性培訓(xùn)等方式不斷提升后備人才解決實際問題的能力,一旦出現(xiàn)崗位空缺,立即從后備人才隊伍中擇優(yōu)增補,確保各項工作的連續(xù)性。
近年來,人力資源市場發(fā)生了許多重大變化,對傳統(tǒng)的勞動關(guān)系提出了新的挑戰(zhàn)。這些變化包括:95后、00后員工與職場老兵們的職業(yè)理念形成巨大差異,“一言不合就離職”甚至成為部分95后、00后員工職業(yè)生涯中的常態(tài);隨著靈活用工的興起,就業(yè)模式更加多樣,政策層面對靈活用工人員的保障也不斷增強,因此越來越多年輕人受自由、寬松工作環(huán)境的吸引而加入靈活用工行列;移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展改變了個體學(xué)習(xí)知識的方式和渠道,移動式學(xué)習(xí)、碎片化學(xué)習(xí)成為常態(tài),員工對新知識、新技術(shù)的學(xué)習(xí)不再依賴于企業(yè)提供的機會。
不可否認,員工與企業(yè)之間的關(guān)系不再像從前那樣緊密,尤其是骨干員工,他們都有自己的職業(yè)夢想,對絕大部分企業(yè)而言,骨干員工的離開是遲早的事。那么,究竟該如何重塑企業(yè)和員工之間的關(guān)系呢?6C1B9860-F87C-47C1-9D1C-B029D991BCED
●轉(zhuǎn)變?nèi)瞬爬砟?/p>
在人才引進上,不必固守師出名門、“本科起步”這樣的舊標準;在人才使用上,以“人才為我所用”代替“人才為我所有”;在日常管理中,以球隊文化代替家庭文化,鼓勵每位員工在各自的位置上努力提升技能,力求做到最好,對崗位負責(zé),對結(jié)果負責(zé),時刻保持危機感,積極迎接各種挑戰(zhàn)。
如果經(jīng)營得當(dāng),離職員工也可能成為企業(yè)的財富。與離職的骨干員工保持聯(lián)系,積極利用離職員工的人脈、資源為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。阿里的前橙會、百度的百老匯、騰訊的南極圈等前員工聯(lián)盟已經(jīng)真切地為這些企業(yè)帶來了一定的回報。其他企業(yè)也可以借鑒這些企業(yè)的做法,與離職員工中的骨干保持常態(tài)聯(lián)系,在企業(yè)發(fā)展的重要里程碑時刻、周年慶等時間向他們送去問候,甚至可以邀請他們“?;丶铱纯础?。
●鞏固心理契約
員工選擇加入某家企業(yè),原因通常不外乎薪酬回報、個人發(fā)展、良好環(huán)境甚或社會交往等等,認為企業(yè)可以在一定時期內(nèi)滿足其物質(zhì)和精神的多層次需要;而企業(yè)錄用某一位員工,是因為相信他能夠為企業(yè)帶來價值,助力企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展目標,這便是雙方之間的心理契約。心理契約在穩(wěn)定員工關(guān)系、增強互信、規(guī)范行為等方面具有非常積極的作用,一旦心理契約出現(xiàn)失衡,不但會使員工的個人發(fā)展目標與企業(yè)的發(fā)展目標相背離,甚至可能導(dǎo)致骨干員工批量離職,企業(yè)競爭優(yōu)勢迅速喪失。
強化和鞏固心理契約,企業(yè)可以從多個方面著手:在招聘過程中向求職者傳遞準確的信息,將經(jīng)營理念、價值觀以及企業(yè)對員工的期望、職位的要求等信息明確、完整地告知求職者;關(guān)注員工發(fā)展,為員工能力提升提供有效支持,為績優(yōu)員工提供施展才能的舞臺和機會;與員工持續(xù)溝通,定期和骨干員工就個人發(fā)展、家庭生活情況等問題進行專項溝通,了解員工的真實想法,以及公司對于其個人發(fā)展的支持存在哪些不足,溝通不能僅僅關(guān)注工作任務(wù);構(gòu)建良好的企業(yè)文化,尊重員工個性,獎罰分明,公平公正。
●共享發(fā)展成果
近兩年受新冠肺炎疫情影響,有不少企業(yè)采取了減少崗位、取消福利、降低工資等做法,有員工表示,“公司賺錢的時候沒有給我們多分點,現(xiàn)在有困難了卻要求大家一起扛”,在企業(yè)管理者聽來,這樣的話可能略顯刺耳,但卻是員工的真實想法,說明這些經(jīng)營者平時并沒有把員工當(dāng)成“合作伙伴”,而更多是作為“工具人”在使用,這樣的企業(yè)必然存在人才流失風(fēng)險。
企業(yè)應(yīng)該堅持發(fā)展成果與員工共享的理念,唯有如此,才能真正留住員工的心,員工才會愿意為企業(yè)的發(fā)展貢獻自己的全部聰明才智。讓員工共享發(fā)展成果,讓企業(yè)發(fā)展更有溫度,既可以是不斷提高員工薪酬標準,也可以是整體福利水平的普遍提升,或者是提供特定項目的專項獎勵,更可以是幫助員工解決實際困難,比如向員工子女發(fā)放助學(xué)金,等等。
骨干員工的離開,的確可能會在一段時間內(nèi)對企業(yè)經(jīng)營、業(yè)務(wù)發(fā)展造成影響,但只要企業(yè)提前謀劃,加強知識管理,并為關(guān)鍵崗位做好后備人才儲備,必定能有效降低骨干突然離職帶來的負面影響。
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