周麗娜

水利工程要對(duì)工作中存在的大量信息進(jìn)行分類(lèi)整合存儲(chǔ)，為了對(duì)水利工程建設(shè)中的各項(xiàng)工作進(jìn)行有效的管理，水利部門(mén)檔案管理工作人員要認(rèn)識(shí)到時(shí)代發(fā)展背景下現(xiàn)代信息技術(shù)與水利檔案數(shù)據(jù)管理相結(jié)合的意義，通過(guò)依托現(xiàn)代信息技術(shù)搭建智慧管理的模式，促進(jìn)水利工程檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)，從整體的角度提升檔案管理效率。本文主要探究了水利檔案數(shù)據(jù)的智慧管理與應(yīng)用。

水利事業(yè)是經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要基礎(chǔ)，而水利工程的高質(zhì)量建設(shè)與人們的日常生產(chǎn)生活密不可分。水利事業(yè)快速發(fā)展，工程也在持續(xù)建設(shè)，而行業(yè)發(fā)展產(chǎn)生了大量資料數(shù)據(jù)，對(duì)其統(tǒng)計(jì)分析可以對(duì)工作進(jìn)行歸納。檔案工作通過(guò)對(duì)信息的整合分析來(lái)提取有用的數(shù)據(jù)，指導(dǎo)行業(yè)的變革與發(fā)展。

傳統(tǒng)檔案管理模式存在一定的滯后性。在當(dāng)前社會(huì)快速發(fā)展和信息技術(shù)不斷創(chuàng)新的大環(huán)境下，檔案工作也要與現(xiàn)代化技術(shù)相結(jié)合，通過(guò)對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)的智慧化管理，加強(qiáng)信息管理體系的建設(shè)，在發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上促進(jìn)檔案管理工作方式的變革，以大數(shù)據(jù)時(shí)代水利檔案的信息化建設(shè)與管理，提高檔案管理的規(guī)范化，提升管理效率，優(yōu)化管理水平。

水利檔案管理現(xiàn)狀

水利檔案管理工作在持續(xù)推進(jìn)，水利工程項(xiàng)目中的施工建設(shè)以及建設(shè)完成之后的維護(hù)維修都在不停地產(chǎn)生著數(shù)據(jù)與信息。水利項(xiàng)目是多行業(yè)緊密配合的系統(tǒng)化項(xiàng)目。在對(duì)水利工程檔案進(jìn)行管理時(shí)，要進(jìn)行實(shí)時(shí)的管控，要保障每一個(gè)項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)資料數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的有效性，要從項(xiàng)目前期到養(yǎng)護(hù)管理的階段，都與承擔(dān)管理責(zé)任的主體進(jìn)行密切的配合。

在不同的工程建設(shè)環(huán)節(jié)，水利檔案數(shù)據(jù)資料由不同的單位持續(xù)進(jìn)行收集，但由于企業(yè)與企業(yè)之間管理背景、管理要求、管理標(biāo)準(zhǔn)的不一致，水利行業(yè)的資料收集存在著不規(guī)范、不系統(tǒng)的問(wèn)題。不同階段的檔案資料內(nèi)容、細(xì)節(jié)、標(biāo)準(zhǔn)等不盡相同，對(duì)最后檔案的有效利用帶來(lái)了一定的負(fù)面影響。

部分施工單位只負(fù)責(zé)一部分的內(nèi)容，而其開(kāi)展的檔案管理工作存在著規(guī)模小、資料混亂不堪的問(wèn)題，工程檔案的數(shù)據(jù)資料不夠詳盡，不夠完善，與實(shí)際的工程建設(shè)情況不匹配，帶來(lái)了管理質(zhì)量低下的問(wèn)題，影響了資料的利用效果。

雖然在當(dāng)前現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的背景下，水利工程檔案數(shù)據(jù)在開(kāi)展信息化建設(shè)，但由于所采用理念與手段的滯后性，開(kāi)展管理的方法仍然有著較大的提升空間。檔案管理人員要結(jié)合現(xiàn)代化、數(shù)據(jù)化的背景，對(duì)信息進(jìn)行檢查維護(hù)。但由于水利工程項(xiàng)目工作對(duì)于檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)有著極大的挑戰(zhàn)，因此檔案管理人員對(duì)系統(tǒng)不熟悉，對(duì)現(xiàn)代化數(shù)據(jù)分析軟件不了解，使得數(shù)據(jù)信息檢查維護(hù)工作難以有效地落實(shí)。

水利工程檔案中涉及軟件、圖紙等資料的整合處理帶有極高的專(zhuān)業(yè)性。在信息化建設(shè)背景下，雖然水利檔案管理工作借助信息化工具對(duì)傳統(tǒng)的管理方式進(jìn)行了優(yōu)化變革，但管理人員數(shù)據(jù)處理能力有待提高的背景限制了水利工程檔案管理質(zhì)量的提高。部分管理人員無(wú)法對(duì)當(dāng)前最先進(jìn)的檔案管理工具進(jìn)行有效應(yīng)用，較多地采用了傳統(tǒng)的檔案管理方法，落后的理念與落后的管理方式影響了智慧管理模式的搭建。針對(duì)技術(shù)的持續(xù)革新，水利檔案在管理時(shí)忽視了信息化系統(tǒng)的建設(shè)，工作人員也并不主動(dòng)地對(duì)工作組織方式進(jìn)行變革，缺乏創(chuàng)新意識(shí)，管理部門(mén)未進(jìn)行方式變革導(dǎo)致了檔案管理工作效率低下的問(wèn)題。

雖然在信息化時(shí)代，檔案數(shù)據(jù)的智慧管理可以極大地提升管理的效率，提高管理質(zhì)量，但依托網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息存儲(chǔ)與傳輸?shù)墓ぷ髂Ｊ揭灿兄欢ǖ陌踩[患。網(wǎng)絡(luò)信息雖然傳播速度較快，但同時(shí)也有著較高的開(kāi)放程度，在進(jìn)行系統(tǒng)利用時(shí)，數(shù)據(jù)的泄露風(fēng)險(xiǎn)、信息管理中漏洞的存在，都帶來(lái)了數(shù)據(jù)使用上的安全隱患。而這一仍在嘗試與摸索的工作組織方式，對(duì)于外界入侵系統(tǒng)漏洞的處理又帶有一定的滯后性，當(dāng)信息化系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)再對(duì)其進(jìn)行處理，已經(jīng)干擾到了該種系統(tǒng)正常的穩(wěn)定運(yùn)作，系統(tǒng)異常帶來(lái)的數(shù)據(jù)處理風(fēng)險(xiǎn)又進(jìn)一步阻礙了檔案管理工作的正常推進(jìn)。

國(guó)家水利工程與社會(huì)、民生密切相關(guān)。工程資料存在泄露風(fēng)險(xiǎn)，會(huì)影響項(xiàng)目建設(shè)的順利開(kāi)展，也會(huì)影響國(guó)家水利工程事業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。當(dāng)前水利工程檔案管理信息化建設(shè)仍然處在摸索環(huán)節(jié)，管理系統(tǒng)中安全漏洞的存在又帶來(lái)了系統(tǒng)使用上的安全隱患，給水利工程檔案數(shù)據(jù)的智慧管理帶來(lái)了負(fù)面影響，加大了整個(gè)工程檔案建設(shè)的困難。

當(dāng)前水利工程檔案信息化管理的設(shè)備較為陳舊，但在水利工程的設(shè)施設(shè)備建設(shè)中，電腦中的智能模型錄入功能需要較高的設(shè)施設(shè)備配置，而檔案共享云平臺(tái)的建立也需要專(zhuān)業(yè)的技術(shù)、專(zhuān)業(yè)的系統(tǒng)。當(dāng)前對(duì)水利檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行智慧管理，主要是采用硬件軟件相配合的方式，通過(guò)云平臺(tái)的構(gòu)建，通過(guò)軟件的高效利用保證數(shù)據(jù)提取、查閱、利用的有效性。但由于檔案信息化系統(tǒng)仍然在完善與優(yōu)化的階段，硬件設(shè)施的不到位、軟件系統(tǒng)的不夠優(yōu)化等都不利于順利開(kāi)展數(shù)據(jù)智慧管理，也不利于檔案管理工作的信息化發(fā)展。

水利檔案數(shù)據(jù)的智慧管理落實(shí)策略

大數(shù)據(jù)時(shí)代中水利檔案數(shù)據(jù)的管理工作更加智慧與智能。而信息化的建設(shè)，現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)與水利管理工作之間的結(jié)合，可以提升管理效率，提高管理質(zhì)量。針對(duì)水利檔案信息化建設(shè)中存在的管理混亂、基礎(chǔ)薄弱、存在安全隱患的現(xiàn)實(shí)困境，大數(shù)據(jù)時(shí)代中檔案數(shù)據(jù)智慧管理工作的落實(shí)，可以從思想重視、體制優(yōu)化、平臺(tái)構(gòu)建、人才培養(yǎng)4個(gè)關(guān)鍵的角度出發(fā)，從問(wèn)題的針對(duì)性?xún)?yōu)化組織，提高水利工程檔案管理的智慧化程度，保障水利工程檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。

重視水利工程檔案管理工作

水利工程在進(jìn)行建設(shè)時(shí)有著周期長(zhǎng)，信息繁雜，人員眾多的特征，而水利工程檔案的智慧管理要對(duì)貫穿于水利工程建設(shè)全過(guò)程的資料進(jìn)行規(guī)范統(tǒng)一的要求，在進(jìn)行水利檔案整理和數(shù)據(jù)管理時(shí)，要借助信息化平臺(tái)，在思想重視的基礎(chǔ)上，根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際建設(shè)情況，開(kāi)展信息的分類(lèi)收集整理工作。

水利工程檔案管理的信息化建設(shè)，要對(duì)施工前期的檔案資料、施工建設(shè)中的實(shí)時(shí)資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與整合，而施工前期的可行性報(bào)告、建議書(shū)、長(zhǎng)短期設(shè)計(jì)等資料又是指導(dǎo)后期水利工程建設(shè)的關(guān)鍵性文件。

因此在前期的水利檔案整理中，要結(jié)合工作成果，結(jié)合實(shí)際的工程建設(shè)組織情況，對(duì)資料進(jìn)行整理與歸檔。傳統(tǒng)人工數(shù)據(jù)采集方式存在的效率低下問(wèn)題，當(dāng)前可以借助現(xiàn)代信息化的手段，通過(guò)平臺(tái)上傳資料，在統(tǒng)一的分類(lèi)整合系統(tǒng)下，對(duì)資料進(jìn)行整理，保障檔案收集的全面，保障檔案整理的高效。

不同的水利工程建設(shè)，設(shè)計(jì)周期以及建設(shè)情況并不相同。在當(dāng)前信息技術(shù)支撐下，對(duì)水利工程的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，可以采用追蹤采集法，通過(guò)結(jié)合項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)施工建設(shè)情況，對(duì)其中涉及的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，以網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)姆绞将@取最為及時(shí)、最為精確的數(shù)據(jù)，極大地提高檔案的質(zhì)量。

項(xiàng)目建設(shè)周期較長(zhǎng)時(shí)可以將追蹤采集法與分階段采集法相結(jié)合，在不同時(shí)間節(jié)點(diǎn)、不同的工作組織背景下，對(duì)資料進(jìn)行整合與歸納，避免由于時(shí)間推移和建設(shè)推進(jìn)而帶來(lái)的資料丟失問(wèn)題。

當(dāng)前在大數(shù)據(jù)、人工智能等信息技術(shù)的支撐下，除了紙質(zhì)檔案的傳統(tǒng)管理方式之外，電子檔案有著更加便捷、更加高效的特征，因此在進(jìn)行檔案歸檔，對(duì)現(xiàn)有文件資料進(jìn)行整合、處理時(shí)，可以在紙質(zhì)文檔整合的基礎(chǔ)上，應(yīng)用電子文檔進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的搭建，以檔案管理工作信息化建設(shè)，提高管理效率，提高后期查閱的質(zhì)量，也通過(guò)資料的全面整合、有效利用，保障后續(xù)水利工程建設(shè)的順利開(kāi)展。

完善檔案管理制度

水利工程部門(mén)檔案管理工作的開(kāi)展，要在規(guī)章制度的優(yōu)化下，對(duì)工作進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的落實(shí)與組織。隨著當(dāng)前檔案管理模式的變革和方式的調(diào)整，水利部門(mén)在檔案數(shù)據(jù)管理時(shí)要結(jié)合信息化建設(shè)背景，搭建檔案信息化管理體系。

由于信息化時(shí)代對(duì)檔案管理工作方式的要求出現(xiàn)了變動(dòng)，管理部門(mén)要根據(jù)信息化建設(shè)的成果，搭建規(guī)范化的規(guī)章制度，對(duì)信息化檔案數(shù)據(jù)處理的要求進(jìn)行明確。信息化管理系統(tǒng)的操作有著特定的規(guī)范要求，而通過(guò)規(guī)章制度對(duì)流程進(jìn)行明確可以保障信息化管理系統(tǒng)的有效應(yīng)用，避免由于操作上的不當(dāng)、使用上的不合理而帶來(lái)的檔案管理風(fēng)險(xiǎn)。

檔案信息化規(guī)章制度的搭建可以對(duì)檔案管理人員的工作行為進(jìn)行規(guī)范化的要求。而針對(duì)信息時(shí)代檔案管理模式的變革，水利工程部門(mén)要成立檔案管理監(jiān)督服務(wù)機(jī)構(gòu)，結(jié)合規(guī)章制度的相關(guān)要求，對(duì)水利工程檔案數(shù)據(jù)管理的情況進(jìn)行分析與監(jiān)督，對(duì)各個(gè)建設(shè)單位檔案信息化管理工作組織情況進(jìn)行分析。在檔案信息化管理體系指導(dǎo)下，各個(gè)部門(mén)、各個(gè)建設(shè)單位要對(duì)檔案智慧化管理要求進(jìn)行落實(shí)，使檔案信息化建設(shè)工作有序推進(jìn)，通過(guò)硬件支持、軟件優(yōu)化，借助信息技術(shù)，借助現(xiàn)代智慧管理系統(tǒng)，提高水利工程檔案管理質(zhì)量，增強(qiáng)資料處理效果。

建立檔案信息化管理平臺(tái)

完善的信息化管理平臺(tái)可以更好地將檔案管理工作貫穿于水利工程建設(shè)的始終，通過(guò)全過(guò)程、分階段、跟蹤式的檔案信息管理，在平臺(tái)內(nèi)部有效地整合信息，更加順暢地進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)的共享與信息的利用。

在水利檔案數(shù)據(jù)智慧管理背景下，管理部門(mén)也要發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢(shì)，在對(duì)水利工程檔案進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)，借助網(wǎng)絡(luò)渠道，搭建各個(gè)管理環(huán)節(jié)相互連接的線(xiàn)上信息管控平臺(tái)，通過(guò)平臺(tái)內(nèi)部對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行優(yōu)化，結(jié)合水利工程的建設(shè)情況，保障各項(xiàng)數(shù)據(jù)的高效管理與有效利用。

信息管理操作系統(tǒng)是進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)智慧管理的基本輔助軟件。為了保障整個(gè)系統(tǒng)的有效應(yīng)用，要在硬軟件兼容，軟件升級(jí)、硬件支撐的基礎(chǔ)上，保障整個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的真實(shí)完善，也通過(guò)系統(tǒng)管理優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮，在規(guī)范的制度標(biāo)準(zhǔn)要求下，對(duì)收集的資料進(jìn)行整理排序、存儲(chǔ)利用，通過(guò)符合水利工程建設(shè)管理背景的信息化管理功能構(gòu)建來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的高效處理，在規(guī)范的管理體系應(yīng)用下保障良好的管理質(zhì)量。

由于水利工程建設(shè)情況在動(dòng)態(tài)地發(fā)展變化，因此智慧管理模式在進(jìn)行應(yīng)用時(shí)也要留有調(diào)整與變化的空間，通過(guò)結(jié)合當(dāng)前的背景，對(duì)管理的細(xì)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，保證所構(gòu)建平臺(tái)和所搭建管理辦法與管理實(shí)際之間的匹配，也通過(guò)管理工作的不斷完善，來(lái)更好地滿(mǎn)足實(shí)際管理的要求，提高檔案數(shù)據(jù)的管理水平。

加強(qiáng)人才培養(yǎng)

由于水利工程的智慧管理涉及技術(shù)的變革、方法的更新，為了確保各個(gè)工作人員都能符合當(dāng)前時(shí)代技術(shù)發(fā)展背景下的檔案數(shù)據(jù)智慧管理要求，水利工程部門(mén)開(kāi)展工作實(shí)踐時(shí)，在信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上要加強(qiáng)人才培養(yǎng)，通過(guò)加大對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)力度，使其掌握檔案管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、專(zhuān)業(yè)能力，對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)熟練應(yīng)用，進(jìn)而使其明確檔案數(shù)據(jù)智慧管理系統(tǒng)工作要求、工作規(guī)范，使智慧管理系統(tǒng)在工作人員的有效應(yīng)用下切實(shí)發(fā)揮管理價(jià)值。

現(xiàn)有人才的培養(yǎng)可以推進(jìn)水利檔案數(shù)據(jù)管理智慧系統(tǒng)的有效運(yùn)用，但時(shí)代發(fā)展下的技術(shù)革新與行業(yè)變革需要復(fù)合創(chuàng)新型的人才，因此檔案管理人員隊(duì)伍的構(gòu)建也要從人才標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)建出發(fā)，招聘掌握專(zhuān)業(yè)檔案管理知識(shí)與信息化智慧管理方面的綜合人才，以外部聘請(qǐng)與內(nèi)部?jī)?yōu)化之間的結(jié)合提升管理效果，保障管理質(zhì)量。

人才的培養(yǎng)工作，是保障檔案數(shù)據(jù)智慧管理有效落實(shí)的關(guān)鍵，而除了依托工作實(shí)踐背景對(duì)人員進(jìn)行技術(shù)、技能培訓(xùn)之外，在開(kāi)展檔案數(shù)據(jù)智慧管理、組織時(shí)，也要成立復(fù)合型的人才管理團(tuán)隊(duì)，通過(guò)管理人員優(yōu)化，強(qiáng)化其檔案管理工作技能，提高其現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)使用水平，以人才隊(duì)伍與檔案專(zhuān)業(yè)人員之間的密切配合，對(duì)檔案管理工作方式進(jìn)行變革，同時(shí)通過(guò)內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)的優(yōu)化調(diào)整，推動(dòng)檔案管理信息化建設(shè)，提高檔案數(shù)據(jù)管理的智慧化水準(zhǔn)。

在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的背景下，檔案管理方式發(fā)生著極大的變革，落后的管理模式與先進(jìn)技術(shù)之間存在著不匹配、不協(xié)調(diào)的問(wèn)題。因此為了促進(jìn)水利工程檔案管理工作的發(fā)展，要明確水利工程檔案管理在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)存在的現(xiàn)實(shí)困難，要結(jié)合水利工程的特殊建設(shè)背景，對(duì)管理工作進(jìn)行優(yōu)化，多角度保障智慧管理的落實(shí)，提高檔案數(shù)據(jù)管理效果，保障檔案數(shù)據(jù)利用質(zhì)量。

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