李凌 溫州市人民醫(yī)院
公立醫(yī)院承擔(dān)我國絕大部分的醫(yī)療服務(wù)任務(wù),醫(yī)務(wù)人員肩負(fù)救死扶傷、保障群眾健康的重任。醫(yī)務(wù)人員的職業(yè)能力、職業(yè)素養(yǎng)、工作態(tài)度和工作積極性直接影響到廣大人民群眾的身體健康。合理的薪酬分配是提高醫(yī)務(wù)人員工作積極性和職業(yè)幸福感的主要措施。
2009年,被定義為醫(yī)改元年,中共中央、國務(wù)院向社會公布關(guān)于深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的意見。2017年至2018年,藥品及耗材零加成制度切斷了醫(yī)院“以藥養(yǎng)醫(yī)”、“以械補(bǔ)醫(yī)”的利益來源。2019年醫(yī)保DRG支付制度改革,向項(xiàng)目后付費(fèi)轉(zhuǎn)型,醫(yī)院粗放式規(guī)模收入增幅模式遇到瓶頸,加之醫(yī)保監(jiān)管從嚴(yán),分享醫(yī)保蛋糕紅利的好日子即將終結(jié)?;仡欉^往,隨著醫(yī)改不斷深化,關(guān)于公立醫(yī)院薪酬改革相關(guān)文件相繼頒布。2020年,國家八部門聯(lián)合發(fā)布《關(guān)于印發(fā)進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)療行為促進(jìn)合理醫(yī)療檢查的指導(dǎo)意見的通知》(國衛(wèi)醫(yī)發(fā)〔2020〕29號),意見強(qiáng)調(diào)完善醫(yī)療機(jī)構(gòu)績效分配制度,要建立公益性為導(dǎo)向的績效分配制度,借鑒DRGs、RBRVS等方法和經(jīng)驗(yàn),使醫(yī)務(wù)人員收入真正體現(xiàn)勞動價值和技術(shù)價值,實(shí)現(xiàn)優(yōu)績優(yōu)酬。
醫(yī)療機(jī)構(gòu)發(fā)展規(guī)模近年來不斷擴(kuò)大,醫(yī)療機(jī)構(gòu)也逐步進(jìn)入市場化模式,越來越多的私營醫(yī)院如雨后春筍般建成,對公立醫(yī)院造成巨大沖擊,醫(yī)院之間的競爭日趨激烈。為在競爭中獲得更大的市場占有率,醫(yī)院發(fā)展不僅在學(xué)科建設(shè)上“做強(qiáng)”,也在地域上逐步“做大”:由單一院區(qū)發(fā)展成多院區(qū),單一地區(qū)發(fā)展成多地域分院。擴(kuò)張帶來市場占有率的同時,也暴露出醫(yī)院運(yùn)營管理的諸多問題:如收入結(jié)構(gòu)是否合理,人員配備是否精簡,大型設(shè)備的購置是否充分論證等等。
2020年受疫情的影響和沖擊,醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行面臨前所未有的壓力:一方面,醫(yī)療機(jī)構(gòu)門急診人次下降、病床使用率降低導(dǎo)致業(yè)務(wù)收入大幅下降,另一方面,為符合院內(nèi)感染防控管理的需求,疫情防控成本、消殺成本、運(yùn)營成本明顯提升。同時,公立醫(yī)院長期以來普遍面臨著醫(yī)療服務(wù)價格不能真實(shí)反映成本的問題也不能得到很好的解決。大量醫(yī)療欠費(fèi)、逃費(fèi)、搶救三無病人費(fèi)用無人支付或延期支付等問題也使醫(yī)院運(yùn)營雪上加霜,運(yùn)營資金捉襟見肘。只有不斷控制運(yùn)營成本,才能獲取更高的經(jīng)濟(jì)效益,才可對自身的各項(xiàng)資源實(shí)現(xiàn)優(yōu)化配置。醫(yī)院應(yīng)因時制宜,因地制宜,根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況,在不同時期不同發(fā)展階段進(jìn)行發(fā)展創(chuàng)新,保證績效獎金分配體系公平、有效、合理。
目前,多元化、動態(tài)化的績效分配模式在各大醫(yī)院相繼實(shí)施,主要有以下平衡計分卡、關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)法、360度考核法等。RBRVs作為一種新型的績效分配辦法,受到國內(nèi)外眾多學(xué)者的關(guān)注。其研究的理論意義在于有助于對國內(nèi)現(xiàn)有績效評價理論加以補(bǔ)充,為本土化RBRVs創(chuàng)新理論提供了新的依據(jù);實(shí)踐意義在于有助于改善原有收支結(jié)余方法下的不足之處,供同類醫(yī)院借鑒。
RBRVs起源于上世紀(jì)90年代,由哈佛大學(xué)蕭慶倫教授團(tuán)隊(duì)提出,其基本思想是將醫(yī)生的收入與疾病診治相聯(lián)系,與藥品和設(shè)備檢查相分離,充分體現(xiàn)醫(yī)務(wù)人員的工作價值,從而控制醫(yī)療成本,避免醫(yī)療資源浪費(fèi)等問題。這種方法后續(xù)在德國、加拿大、日本、韓國等發(fā)達(dá)國家也得到應(yīng)用。
我國臺北長庚醫(yī)院作為國內(nèi)最早引入RBRVs作為績效管理的醫(yī)院,于1992年將此方案試用于醫(yī)技部門的績效管理。臺灣版RBRVs于2001年之后經(jīng)歷了三個階段。我國內(nèi)地引入RBRVs評估系統(tǒng)后,形成三種典型模式,分別為工作量績效、醫(yī)師績效費(fèi)率模式、本土化自主創(chuàng)新模式。
1.公益性為導(dǎo)向
堅持公益性為導(dǎo)向,禁止給科室設(shè)置創(chuàng)收目標(biāo)??剖铱冃Р慌c檢查收入、藥品收入掛鉤,禁止開單提成,降低患者就醫(yī)成本,減輕患者就醫(yī)負(fù)擔(dān),醫(yī)療質(zhì)量與服務(wù)質(zhì)量并重。
2.客觀透明原則
從his系統(tǒng)、pacs系統(tǒng)、spd物資系統(tǒng)、hrp賬務(wù)系統(tǒng)、電子病歷系統(tǒng)、病案系統(tǒng)、手麻系統(tǒng)直接取數(shù),減少人為匹配、人為修正因素,將科室工作量與績效結(jié)果相結(jié)合,及時、真實(shí)、準(zhǔn)確地反饋給臨床科室與管理層,做到員工清楚知曉自己的獎金構(gòu)成與計算過程。
3.分類管理與考核
劃分核算單元,將全院科室根據(jù)職能不同劃分為醫(yī)生單元、護(hù)理單元、門診單元、醫(yī)技單元、平臺科室等。確定各部分的獎金總額與考核體系,設(shè)計不同系列的獎金方案。
4.向重點(diǎn)崗位傾斜
結(jié)合醫(yī)院發(fā)展特色,針對如重癥監(jiān)護(hù)室、急診科、神經(jīng)外科等科室,專業(yè)性強(qiáng)、病情緊急,科內(nèi)醫(yī)護(hù)人員人才匱乏、精神壓力大等特點(diǎn),在方案設(shè)計上應(yīng)予傾斜,對高風(fēng)險、高技術(shù)的工種給予更多的激勵,充分體現(xiàn)優(yōu)勞優(yōu)得。
5.改革過程循序漸進(jìn)
由于改革涉及面廣,影響范圍大,對全院90%以上科室的獎金方案進(jìn)行調(diào)整。因此,為保證改革順利、新舊方案平緩過度,可采用由點(diǎn)到線到面的鋪開,先由個別科室部分先行,再到同一科系試點(diǎn),最終全院運(yùn)行。
績效獎金=∑工作量點(diǎn)數(shù)×點(diǎn)單價-可控成本績效
1.工作量
將醫(yī)務(wù)人員工作量分為直接工作量與間接工作量。
工作量點(diǎn)數(shù)=直接工作量點(diǎn)數(shù)+間接工作量點(diǎn)數(shù)
(1)直接工作量
由可收費(fèi)項(xiàng)目按照執(zhí)行、研判(協(xié)作)的數(shù)量乘以項(xiàng)目點(diǎn)值乘以對應(yīng)系數(shù)。梳理全院2000余條在用的收費(fèi)項(xiàng)目,按照系統(tǒng)記錄數(shù)據(jù)采集執(zhí)行科室及對應(yīng)的點(diǎn)值;對未執(zhí)行的項(xiàng)目、或明顯執(zhí)行錯誤的項(xiàng)目給予校對與糾正,區(qū)分其執(zhí)行科室,督促臨床科室用醫(yī)技系統(tǒng)及時執(zhí)行,培養(yǎng)室內(nèi)醫(yī)護(hù)人員準(zhǔn)確記錄信息的工作習(xí)慣;若同一項(xiàng)目在不同病區(qū)執(zhí)行人員崗位不同,需要根據(jù)各??魄闆r,進(jìn)行區(qū)分。
醫(yī)師單元工作量點(diǎn)數(shù)=∑執(zhí)行項(xiàng)目數(shù)量*項(xiàng)目點(diǎn)數(shù)*執(zhí)行系數(shù)+∑研判項(xiàng)目數(shù)量*項(xiàng)目點(diǎn)數(shù)*研判系數(shù)
護(hù)理單元工作量點(diǎn)數(shù)=∑執(zhí)行項(xiàng)目數(shù)量*項(xiàng)目點(diǎn)數(shù)*執(zhí)行系數(shù)+∑協(xié)作項(xiàng)目數(shù)量*項(xiàng)目點(diǎn)數(shù)*協(xié)作系數(shù)
醫(yī)技單元工作量點(diǎn)數(shù)=∑執(zhí)行項(xiàng)目數(shù)量*項(xiàng)目點(diǎn)數(shù)*執(zhí)行系數(shù)
(2)間接工作量
通過出院病人數(shù)、實(shí)際占用床日數(shù)、門診人次、手術(shù)人次等計算,對各工作量按照崗位不同、科系不同給與不同權(quán)重,乘以不同系數(shù)。
醫(yī)師單元間接工作量點(diǎn)數(shù)=(出院人次×人次系數(shù)+占床日數(shù)×床日系數(shù)+手術(shù)人次×手術(shù)人次系數(shù))×CMI
CMI指各學(xué)科治療病例的平均技術(shù)難度水平,CMI=某DRG權(quán)重*該院該DRG病例數(shù)/該院全體入組病例數(shù)。
護(hù)理單元間接工作量點(diǎn)數(shù)=(出院人次+占床日數(shù))×護(hù)理崗位風(fēng)險系數(shù)
護(hù)理風(fēng)險系數(shù)由護(hù)理各科分別抽取三位年資不同的護(hù)士對全院所有護(hù)理單元進(jìn)行打分,綜合考慮精神壓力、生理負(fù)荷、職業(yè)傷害、夜班強(qiáng)度等四方面維度。
醫(yī)技單元間接工作量點(diǎn)數(shù)=服務(wù)人次×人次系數(shù)
2.可控成本績效成本
為加強(qiáng)成本管控力度,發(fā)生一元的成本,就從科室獎金總額中扣除一元。因此將哪些成本納入考核,各類成本權(quán)重是多少,成為設(shè)計的關(guān)鍵所在??剖覍τ诔杀镜目煽匦栽酱?,由科室承擔(dān)的成本費(fèi)用越高。具體如下.
(1)材料成本
首先,將材料分為可收費(fèi)耗材與不可收費(fèi)耗材,由物價部門在spd物資領(lǐng)用軟件中做好計價標(biāo)識??墒召M(fèi)耗材不納入材料成本管控范圍,科室承擔(dān)比例0%,但如果造成收費(fèi)與領(lǐng)用不一致的情況,尤其是漏收、忘收現(xiàn)象,由物價部門對其進(jìn)行考核,該部分材料成本由科室全額承擔(dān);不可收費(fèi)耗材,如辦公用品,全額計入成本,科室承擔(dān)比例100%,不可收費(fèi)的材料,考慮到醫(yī)院感染防控管理的必須,由科室承擔(dān)60%。
其次,設(shè)立科室二級庫。二級庫是指各科室、病區(qū)在醫(yī)院物資庫房(衛(wèi)生材料一級庫房)領(lǐng)用材料后所形成的二級庫存,實(shí)現(xiàn)全程跟蹤管理品生材料的計劃、采購、領(lǐng)用、使用和收費(fèi)過程。由于前期管理不到位及信息系統(tǒng)不完善,在以往的成本計算中,默認(rèn)“以領(lǐng)代支”,即科室領(lǐng)用多少,默認(rèn)領(lǐng)用的物資在領(lǐng)用當(dāng)月會全部消耗完畢。但實(shí)際情況中,存在如材料整體出庫且使用頻率不高,亦或是材料在月底出庫以備不時之需的情況等,造成耗材成本忽高忽低,波動劇烈,尤其高值耗材的已領(lǐng)用未使用的情況,對科室成本造成的影響較大。諸如此類的現(xiàn)象均不能正確反映材料實(shí)際消耗情況,亦無法反映真實(shí)的物資庫存情況。設(shè)立科室二級庫,能夠真正實(shí)現(xiàn)用多少,領(lǐng)多少,扣多少。
(2)房屋占用成本:為避免房屋與病床閑置,我們按照面積乘以固定金額作為房屋占用成本,將病區(qū)的房屋面積細(xì)化至每一張床位,鼓勵病區(qū)主動多收病人,將空床位轉(zhuǎn)讓給其他??剖褂?,加大床位使用率,高效統(tǒng)籌全院床位配置。
(3)差旅費(fèi):每年年初根據(jù)科室人數(shù)、職稱不同,核定差旅費(fèi)限額。對科室超出限額的部分,在差旅申請環(huán)節(jié),做好提醒,在月獎中扣除,以達(dá)到控制差旅費(fèi)的目的。
(4)設(shè)備折舊:與財務(wù)會計直線折舊法不同,按照設(shè)備越新,折舊率越高的辦法,設(shè)計階梯狀折舊比率。對于達(dá)到固定資產(chǎn)使用年限的設(shè)備,考慮到設(shè)備仍產(chǎn)生效益,故按照較小比例計入成本,減輕科室的負(fù)擔(dān)成本,迫使使用部門在前期購置設(shè)備時,做好設(shè)備評估工作,避免設(shè)備閑置。
(5)人員經(jīng)費(fèi):由人事部門根據(jù)當(dāng)月考勤,統(tǒng)計、上報科室人數(shù),按照不同職稱定額計算人員成本。當(dāng)月請假、下鄉(xiāng)、外派支援人員、進(jìn)修人員、輪轉(zhuǎn)人員不包括在獎金人數(shù)范圍內(nèi),獎金由醫(yī)院按照不同性質(zhì)直接發(fā)放。在各核算單位工作量一定的情況下,獎金總額不會減少,而獎金分配人員的減少,使得人均獎金得以提高。
(6)水電費(fèi):由總務(wù)科給各科室安裝水表、電表,以準(zhǔn)確記錄各科用量情況,樹立節(jié)約用水、節(jié)約用電的觀念。在值班室無人的情況下,做到隨手關(guān)燈。
(7)其他成本:洗滌費(fèi)、器械消毒費(fèi)、設(shè)備維保與維修費(fèi)等。
此次改革遵循醫(yī)改方向,以公益性導(dǎo)向的基礎(chǔ)上,重視醫(yī)院文化,將績效改革方向與管理目標(biāo)相一致。醫(yī)院的文化強(qiáng)調(diào)“以人為本”,這里的“人”,不僅是以“病人”為本,要求職工全心全意服務(wù)好每位患者,更要以“職工個人”為本,要保障職工的權(quán)益,讓他們受到應(yīng)有的尊重與理解。全院職工心往一處想、智往一處謀、勁往一處使,在科學(xué)合理的規(guī)章制度指引下,不斷挖掘自身潛能,并將其學(xué)到的知識與具體工作結(jié)合起來,齊心協(xié)力,相互配合,共同發(fā)展,凝聚各方的智慧與力量,煥發(fā)更大生產(chǎn)力和創(chuàng)造力,實(shí)現(xiàn)個人價值最大化的同時,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院事業(yè)的良性發(fā)展。
由于績效改革前期需要匯總大量歷史發(fā)放數(shù)據(jù)與歷史工作量,還需要與臨床各科室、行政管理科室加強(qiáng)聯(lián)系與溝通,在改革方案的前期設(shè)計、中期的運(yùn)行和維護(hù)、后期的跟蹤與反饋上,都需要投入大量人力。僅僅依靠財務(wù)科一個科室零星人員核算是無法完成的。設(shè)立以院長為組長,副院長、總會計師為副組長,各職能科室科長為成員的績效改革管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)制定全院獎金方案。單獨(dú)設(shè)立績效管理辦公室作為常設(shè)機(jī)構(gòu),從信息科、人事科、醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部、財務(wù)科、病案統(tǒng)計室、醫(yī)保辦,選派人員負(fù)責(zé)具體方案的實(shí)施、臨床科室的培訓(xùn)與溝通。
良性的反饋機(jī)制有助于職工積極反饋績效改革建議,避免職工把改革流程或考核結(jié)果的不滿發(fā)泄在工作中。由臨床科室提出獎金需求與意見,經(jīng)業(yè)務(wù)科室確認(rèn)并認(rèn)可后,提交至獎金工作小組,由獎金工作小組按照需求測算結(jié)果后,形成議題匯報至獎金管理小組。獎金管理小組每月召開一次會議,分析當(dāng)月的獎金情況、討論相關(guān)議題,必要時上報院長辦公會議。
要做到精細(xì)化的績效管理,就要細(xì)化每一個項(xiàng)目的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。龐大的數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理與數(shù)據(jù)匹配,如果按照人工方法進(jìn)行統(tǒng)計,在準(zhǔn)確性、及時性上都無法滿足績效核算的要求,必須采用軟件處理、報表生成的辦法,借助信息化手段,提高數(shù)據(jù)的可靠程度。我們從his系統(tǒng)、pacs系統(tǒng)、spd物資系統(tǒng)、hrp賬務(wù)系統(tǒng)、電子病歷系統(tǒng)、病案系統(tǒng)、手麻系統(tǒng)取數(shù),互相驗(yàn)證數(shù)據(jù)的可靠性??冃к浖咳諏⒖剖夜ぷ髁繑?shù)據(jù)與產(chǎn)生的績效反饋給臨床科主任,形成各科動態(tài)管理駕駛艙,實(shí)時監(jiān)測科室運(yùn)營情況,將科室績效結(jié)果與員工工作量透明化,在監(jiān)管的同時,鼓勵員工多勞多得、優(yōu)勞優(yōu)得,提高員工工作效率,增加員工工作積極性。績效軟件信息化系統(tǒng)的引進(jìn)、改造與升級更新,是此次績效改革能夠順利推行的重要保證。
績效工作除了要設(shè)計方案,更多的工作在于溝通。其中包括與臨床科室的溝通以及與院領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通,聽取各方寶貴意見,解答他們的疑惑,解釋方案細(xì)則,獲得他們對方案設(shè)計的支持與認(rèn)可,提高臨床各科室參與績效改革的熱情度。獎金方案在設(shè)計之初就加強(qiáng)溝通,設(shè)計者了解實(shí)際業(yè)務(wù)情況,臨床科室學(xué)習(xí)管理知識,雙方在充分溝通的基礎(chǔ)上,保證改革方案公開、透明,保證溝通從始至終,使人人知曉績效改革的內(nèi)容,清楚個人的獎金組成情況與計算過程,促進(jìn)績效分配合理、公平。
RBRVS方案的設(shè)計尚未選取合適的關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行考核,需進(jìn)一步優(yōu)化。在指標(biāo)選取上,建議加入效率效益、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)、科研教學(xué)等綜合考核打分。如在效率效益方面可細(xì)化設(shè)計平均住院日、床位使用率等;醫(yī)德醫(yī)風(fēng)方面設(shè)計住院患者滿意度調(diào)查、職工互評和院領(lǐng)導(dǎo)評價等,在科研教學(xué)方面設(shè)計核心期刊發(fā)表論文數(shù)量的考核。
績效管理是一個動態(tài)的PDCA循環(huán),遵循計劃、執(zhí)行、檢查、反饋的過程,同時績效方案的設(shè)計要根據(jù)醫(yī)改方向、醫(yī)院管理目標(biāo)、業(yè)務(wù)開展情況進(jìn)行不斷調(diào)整,以符合日新月異的發(fā)展需要。