高志英
摘 要:隨著科技的進(jìn)步和時(shí)代的發(fā)展,我國國有企業(yè)的創(chuàng)新改革迎來重大機(jī)遇,國有企業(yè)的業(yè)財(cái)融合已經(jīng)成為高質(zhì)量發(fā)展背景下,企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的一種必然的選擇。這樣不僅能夠更好地穩(wěn)定國內(nèi)的經(jīng)濟(jì)形勢,更有利于提高國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平。而國有企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作更多會(huì)集中在預(yù)算管理、核算及事后分析方面。采用業(yè)財(cái)融合的模式,更能夠?qū)I(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門緊密地結(jié)合在一起,彼此之間了解對方部門的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,更有利于幫助國有企業(yè)做出正確的決策。鑒于此,本文將著重分析在高質(zhì)量背景下,國有企業(yè)業(yè)財(cái)融合的情況,了解業(yè)財(cái)融合的可行性,并針對其存在的問題提出具體優(yōu)化策略,旨在更好地提高國有企業(yè)業(yè)財(cái)融合的效果。
關(guān)鍵詞:高發(fā)展背景;國有企業(yè);業(yè)財(cái)融合
早在2018年我國政府工作報(bào)告中明確提出,國有企業(yè)在處于高質(zhì)量發(fā)展的過程中。從財(cái)務(wù)分析的角度而言,當(dāng)前我國國有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展仍然需要從生產(chǎn)要素、生產(chǎn)力等一系列方面入手。具體來講需要不斷地提高企業(yè)內(nèi)部資源利用的效率,來進(jìn)行更大的生產(chǎn)效益的產(chǎn)出。這則需要通過業(yè)財(cái)融合的方法來實(shí)現(xiàn)并幫助企業(yè)通過業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間的數(shù)據(jù)共享,實(shí)現(xiàn)企業(yè)協(xié)同工作,從而進(jìn)一步提高其效率,支持持續(xù)性發(fā)展。
一、業(yè)財(cái)融合概述及價(jià)值分析
(一)概述
業(yè)財(cái)融合作為以數(shù)據(jù)共享的方式來實(shí)現(xiàn)公司長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的管理模式,在管理一系列業(yè)務(wù)活動(dòng)的同時(shí),運(yùn)用管理會(huì)計(jì)的手段,引入先進(jìn)的信息技術(shù),將企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的工作形成一種協(xié)調(diào)發(fā)展的狀態(tài),使得業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)信息和物資管理保持有機(jī)統(tǒng)一的模式。在實(shí)踐過程中,一方面要注重搭建信息集成系統(tǒng),另一方面也要同步協(xié)調(diào)組織經(jīng)營管理活動(dòng),提高戰(zhàn)略決策流程管理和人力考核等方面的能力??紤]到國有企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)部門往往儲存著大量的企業(yè)內(nèi)部信息和數(shù)據(jù),因此,在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理思維中其主要的工作仍然傾向于信息數(shù)據(jù)的處理,這也說明了要發(fā)揮出事前監(jiān)督的作用。而在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下,面臨著更加復(fù)雜多變的市場環(huán)境,注重與業(yè)務(wù)部門相結(jié)合,打破信息孤島的情況下,更能夠滿足企業(yè)轉(zhuǎn)型和升級的需求。
(二)價(jià)值分析
國有企業(yè)在高質(zhì)量發(fā)展的背景下,進(jìn)行業(yè)財(cái)融合具有如下重要性:
一是能夠不斷地提高企業(yè)內(nèi)部的管理會(huì)計(jì)能力及水平。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中,更加側(cè)重于基礎(chǔ)的記賬和一系列的財(cái)務(wù)分析整理,整體管理模式過于粗放,分析內(nèi)容相對片面,也很難形成一種客觀有效的支撐作用。業(yè)財(cái)融合能夠讓財(cái)務(wù)不再是簡單的記賬,而是增加了一系列的管理身份要求,能夠與業(yè)務(wù)部門之間形成一種數(shù)據(jù)和資源的共享,更有利于構(gòu)建良好的溝通機(jī)制,從而實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),也能夠提高企業(yè)的價(jià)值,增強(qiáng)企業(yè)的實(shí)力。
二是能夠增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)避以及承擔(dān)的能力。目前國有企業(yè)有著體量較大,且屬區(qū)域支柱型企業(yè)等一系列的特點(diǎn),因此,國有企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展也有利于國家的經(jīng)濟(jì)良好運(yùn)行。目前許多國有企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理仍相對比較保守,且因循守舊,很難更好地去適應(yīng)激烈的競爭和多變的機(jī)制與環(huán)境,業(yè)財(cái)融合這種全新的管理機(jī)制是能夠有效地消除業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門出現(xiàn)的信息不對稱問題,更能夠減少部門的摩擦,提升行動(dòng)力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力。
三是有利于提高國有企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理和決策的正確性與有效性。在引入業(yè)財(cái)融合模式以后,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作會(huì)得到進(jìn)一步的顛覆。當(dāng)與業(yè)務(wù)部門相互配合時(shí),可以及時(shí)準(zhǔn)確地了解企業(yè)研發(fā)、銷售、市場等多方面的信息,并且在第一時(shí)間做出更加正確的決策,也能夠幫助企業(yè)的管理者在制定一系列經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決定時(shí)提供明確的思路依據(jù)。
二、國有企業(yè)業(yè)財(cái)融合可行性及方案設(shè)計(jì)分析
(一)可行性分析
目前國有企業(yè)在高質(zhì)量發(fā)展的背景下,進(jìn)行業(yè)財(cái)融合具有如下可行性:首先是能夠得到信息及管理方面的支持。隨著科技的進(jìn)步和時(shí)代的發(fā)展,越來越多的國有企業(yè)內(nèi)部的一系列管理模式得到了進(jìn)一步的創(chuàng)新,依托大數(shù)據(jù)互聯(lián)網(wǎng)平臺不斷地完善信息系統(tǒng),構(gòu)建了統(tǒng)一信息交流平臺?;诠芾砑夹g(shù)而言,許多國有企業(yè)都是所在行業(yè)的龍頭企業(yè),因此企業(yè)內(nèi)部的管理技術(shù)相對超前,無論是制度改革、流程再造,還是組織結(jié)構(gòu)、人力資源考核等方面都十分完備,因此先進(jìn)的信息技術(shù)和管理技術(shù)也能夠?yàn)槠涮峁┮欢ǖ闹С?,更有利于?chuàng)設(shè)良好的業(yè)財(cái)融合環(huán)境。再加上許多國有企業(yè)的綜合實(shí)力在國內(nèi)處于領(lǐng)先的地位,內(nèi)部的管理機(jī)制與其他企業(yè)相比更加成熟完善,在企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的過程中,會(huì)形成一種成熟的內(nèi)部管理體系和規(guī)章機(jī)制。在公司管理層和決策層的意識、思維先進(jìn)和協(xié)調(diào)的狀態(tài)下,也為業(yè)財(cái)融合打下堅(jiān)實(shí)良好的基礎(chǔ)。其次是財(cái)務(wù)共享平臺相對健全。目前,越來越多的國有企業(yè)開始注重內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理,將更多的精力,從追求外部經(jīng)濟(jì)效益的提升轉(zhuǎn)移到內(nèi)部財(cái)務(wù)管理方面,而財(cái)務(wù)共享平臺也成為了許多企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的一種必然的選擇,使得內(nèi)部財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門、會(huì)計(jì)部門處于一種良好運(yùn)行的狀態(tài)。通過共享平臺實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息在部門和公司之間快速流通的狀態(tài),一方面增加了母公司對于下屬機(jī)構(gòu)及分公司財(cái)務(wù)控制和影響能力,另一方面也能夠促使整個(gè)財(cái)務(wù)共享平臺可以迸發(fā)出更大的價(jià)值。但不可否認(rèn)的是,財(cái)務(wù)共享平臺對于工作人員業(yè)務(wù)能力有著較高的要求,這也說明了企業(yè)管理者需要不斷提升入職和招聘的門檻,這樣才能夠促使財(cái)務(wù)工作朝向更加精細(xì)化、集約化的方向發(fā)展。最后是我國政策的支持和引導(dǎo)。2016年6月,財(cái)政部出臺了關(guān)于管理會(huì)計(jì)基本指引,以此來更好地規(guī)范一系列管理會(huì)計(jì)的工作,也說明了國有企業(yè)在進(jìn)行業(yè)財(cái)融合過程中,務(wù)必要嚴(yán)格遵循融合性的原則來實(shí)施管理會(huì)計(jì)。管理會(huì)計(jì)在應(yīng)用于整個(gè)業(yè)務(wù)流程中,采用科學(xué)的方法實(shí)現(xiàn)相關(guān)管理領(lǐng)域系統(tǒng)嵌入,能夠使得業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的工作更好地融合在一起。而早在“十二五”規(guī)劃中提出的關(guān)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié)要全面地落實(shí)變革創(chuàng)新思想時(shí),財(cái)務(wù)管理功能也得到了充分的實(shí)施,更能夠?qū)撛诘娘L(fēng)險(xiǎn)扼殺至萌芽。
(二)方案設(shè)計(jì)
在高質(zhì)量發(fā)展的背景下,國有企業(yè)進(jìn)行業(yè)財(cái)融合的過程中,需要先進(jìn)行目標(biāo)層的定位分解,可以采用SWOT的方式進(jìn)行優(yōu)勢、劣勢、機(jī)遇、挑戰(zhàn)這四方面的分別分析,經(jīng)過分析以后,在此基礎(chǔ)上明確戰(zhàn)略目標(biāo)的定位。隨后也要建立與之相匹配的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)、績效考核機(jī)制,使得具體的指標(biāo)可以逐層分解,并且落實(shí)到具體的部門及工作人員的身上,簽訂與之相關(guān)的責(zé)任協(xié)議,確保整體的戰(zhàn)略目標(biāo)能夠有著執(zhí)行的依據(jù)和可行性。業(yè)財(cái)融合下的管理要求對于運(yùn)營層而言,也務(wù)必要采取同樣的做法,在選擇業(yè)財(cái)融合的方法和工具之前,需要先注重內(nèi)部流程的優(yōu)化和完善。流程優(yōu)化中包括排序、替換以及改革現(xiàn)有的流程,將復(fù)雜的事情變得更加簡單,刪除不必要的過程,用更少的時(shí)間和成本去做更多和質(zhì)量更好的業(yè)務(wù)。因此,流程優(yōu)化也是一種業(yè)務(wù)的策略,通過不斷地發(fā)展和改進(jìn),能夠始終保持公司的核心競爭力。一般來講,在融合過程中可以實(shí)現(xiàn)臨時(shí)采購原材料核算的融合、產(chǎn)品銷售與產(chǎn)品核算的融合,以及材料調(diào)庫及業(yè)務(wù)盤點(diǎn)和原材料核算之間的融合??紤]到不同國有企業(yè)適合于不同類型的業(yè)財(cái)融合工具,因此,更是需要根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)在財(cái)務(wù)和管理者之間進(jìn)行選擇。當(dāng)一個(gè)企業(yè)中產(chǎn)品的質(zhì)量或是次品率可能會(huì)直接影響企業(yè)的價(jià)值和對外的形象時(shí),管理層需要格外注重業(yè)財(cái)融合中的工具的選擇來及時(shí)地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。若是目標(biāo)企業(yè)或存在成本核算方面的內(nèi)容,則可以讓生產(chǎn)部門使用專門的核算方法來規(guī)避這種問題。換言之,采用業(yè)財(cái)融合的這種模式對于數(shù)據(jù)的落實(shí),可以充分提升企業(yè)執(zhí)行層的業(yè)務(wù)能力。財(cái)務(wù)工作人員要認(rèn)識到自己所從事的一系列工作及活動(dòng)的重要性,都是為了幫助企業(yè)更好地去創(chuàng)造價(jià)值。而基于企業(yè)的管理層而言,需要注重制度的強(qiáng)化和督促一系列所制定的管理機(jī)制得到貫徹落實(shí)。以預(yù)算控制為例,全面預(yù)算管控已經(jīng)成為了許多國有企業(yè)內(nèi)部不可或缺的一環(huán)。因此,為了更好地推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的發(fā)展,國有企業(yè)可以打造一種全面的預(yù)算ERP系統(tǒng),包括預(yù)算的編制、審核、業(yè)務(wù)控制以及變更事項(xiàng)等等,并且在充足的預(yù)算前提下,費(fèi)用報(bào)銷單才能夠在信息系統(tǒng)中運(yùn)行,而這種系統(tǒng)也可以承擔(dān)一部分審核的作用,更能夠督促國有企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)控,形成一種自動(dòng)化的模式,也能夠很好地降低人力的成本。除此之外,也要加強(qiáng)與之相匹配的績效考核機(jī)制,將相關(guān)工作人員的個(gè)人利益與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的目標(biāo)結(jié)合到一起,形成一種風(fēng)險(xiǎn)共攤、利益共享,也能夠促使企業(yè)業(yè)財(cái)融合迸發(fā)出更大的價(jià)值。
三、高質(zhì)量發(fā)展背景下國有企業(yè)業(yè)財(cái)融合問題分析
目前國有企業(yè)業(yè)財(cái)融合發(fā)展的過程中仍然存在如下問題:一是業(yè)財(cái)融合的流程不夠成熟合理。通過上述分析得知我國許多國有企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部分相互脫節(jié),嚴(yán)重影響了管理的靈活性,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合建設(shè)的過程中實(shí)際的流程情況與市場的整體發(fā)展趨勢相互脫節(jié)。即便許多企業(yè)已經(jīng)開始引入了ERP信息管理系統(tǒng),使得信息整合開始步入一個(gè)正常的軌道,但是整個(gè)信息流程整合不夠清晰時(shí),導(dǎo)致各個(gè)部門很難與業(yè)財(cái)融合的目標(biāo)保持一致,也無形中為財(cái)務(wù)管理工作人員的工作帶來較大的困擾。二是缺乏復(fù)合型的業(yè)財(cái)融合的人才。21世紀(jì)的競爭是人才的競爭。國有企業(yè)內(nèi)部缺乏業(yè)財(cái)融合人才時(shí),會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門處于一種信息孤島和相互脫節(jié)的狀態(tài),目前缺乏同時(shí)熟練掌握這兩個(gè)部門的業(yè)務(wù)技能的復(fù)合型人才,這也加劇了業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的融合難度,更是無形中阻礙了企業(yè)對于業(yè)財(cái)融合所制定的目標(biāo)和發(fā)展的方向。三是信息化平臺有待優(yōu)化。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,雖然企業(yè)的信息化管理相對普遍,會(huì)計(jì)電算化早已普及,但信息化平臺的優(yōu)化升級跟不上企業(yè)的發(fā)展,信息孤島問題十分常見,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門獲取信息不及時(shí),或是出現(xiàn)報(bào)表內(nèi)容不完整、傳遞失誤的情況,更是嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的工作和效果。
四、高質(zhì)量發(fā)展背景下國有企業(yè)業(yè)財(cái)融合優(yōu)化策略
在高質(zhì)量發(fā)展的背景下,為了更好地推動(dòng)國有企業(yè)業(yè)財(cái)融合的發(fā)展和優(yōu)化,則需要從以下幾方面入手:
首先,需要制定符合企業(yè)實(shí)際情況的業(yè)財(cái)融合流程再造模式。國有企業(yè)務(wù)必要緊隨時(shí)代發(fā)展的客觀規(guī)律,緊隨市場經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的需求,重新審視內(nèi)部業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的發(fā)展情況,加強(qiáng)彼此之間的銜接和融合力度,更好地發(fā)揮出業(yè)財(cái)融合的價(jià)值,還要高度重視業(yè)財(cái)融合的流程再造,更好地應(yīng)對市場的競爭。除此之外,還要進(jìn)行更加深入的業(yè)財(cái)融合的學(xué)習(xí),將業(yè)財(cái)融合提升到一種戰(zhàn)略的高度上。要求更多的員工可以充分地理解業(yè)財(cái)融合對于國有企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的重要性和價(jià)值,促使更多的員工都能夠積極配合國有企業(yè)的管理者去開展業(yè)財(cái)融合的工作,在企業(yè)中打造一種良好的業(yè)財(cái)融合工作環(huán)境。確保業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門的工作形成有效的銜接,達(dá)到相輔相成的效果。在實(shí)際工作中,也要注重兩個(gè)部門之間實(shí)際的溝通和數(shù)據(jù)的交流,掌握彼此之間部門最為真實(shí)且動(dòng)態(tài)的業(yè)務(wù)信息,從而能夠做出正確的決策。
其次,要打造高質(zhì)量的業(yè)財(cái)融合人才團(tuán)隊(duì)。通過上述分析得知,許多國有企業(yè)內(nèi)部因?yàn)槿狈?fù)合型、技術(shù)型人才,也影響了業(yè)財(cái)融合的效果。針對這種情況,企業(yè)管理者需要適當(dāng)?shù)靥嵘湔衅傅拈T檻,為企業(yè)吸入更多復(fù)合型、技能型的人才,確保招聘的人才一方面能夠了解業(yè)務(wù)部門的運(yùn)轉(zhuǎn)工作內(nèi)容,另一方面,也能夠?qū)ω?cái)務(wù)部的工作,有著一定的看法和工作經(jīng)驗(yàn)。還要對現(xiàn)有的工作人員展開技能方面的培訓(xùn),促使業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門的工作人員能夠更好地熟悉對方領(lǐng)域中的工作要求。要格外注重加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合人員的溝通和協(xié)調(diào)的能力,將其視為培訓(xùn)的重點(diǎn)。
最后,要不斷地優(yōu)化信息管理平臺,引入先進(jìn)的信息技術(shù),打造一種動(dòng)態(tài)化、高質(zhì)量的溝通機(jī)制,以此來促進(jìn)國有企業(yè)實(shí)現(xiàn)更為理想的經(jīng)濟(jì)效益。對內(nèi)部的財(cái)務(wù)系統(tǒng)及業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)劃和整合,結(jié)合業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作中的交叉內(nèi)容,合理設(shè)計(jì)其數(shù)據(jù)的接口,形成一種數(shù)據(jù)系統(tǒng)的對接,打造一種良好的信息溝通的渠道,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息無障礙的溝通,更能夠提升財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。也要安排專業(yè)的技術(shù)人員對于業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督和管理,一旦發(fā)現(xiàn)漏洞和運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)時(shí),要及時(shí)采取一系列的措施進(jìn)行維護(hù),避免出現(xiàn)信息泄露的風(fēng)險(xiǎn),確保業(yè)財(cái)融合的數(shù)據(jù)安全完整。還要通過共享數(shù)據(jù)平臺來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)口徑的統(tǒng)一,消除信息不對稱性,破除部門之間信息孤島的局面,形成一種國有企業(yè)自身獨(dú)特性的數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)平臺,能夠?yàn)闃I(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門形成一種良好的互動(dòng)交流平臺,通過統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑,增加互動(dòng)合作的頻率,可以真正打造一種良好的業(yè)財(cái)融合模式,更好地推動(dòng)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。除此之外,更要注重信息化管理和防護(hù)的工作,避免出現(xiàn)系統(tǒng)的漏洞,要及時(shí)的升級并且完善系統(tǒng)的版本。
五、結(jié)論
總而言之,在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的背景下,在高質(zhì)量發(fā)展的趨勢下,國有企業(yè)打造一種業(yè)財(cái)融合的模式已經(jīng)成為了必然選擇。為了更好地推動(dòng)國有企業(yè)的業(yè)財(cái)融合,使其充分發(fā)揮出價(jià)值,則更是需要注重制定與國有企業(yè)相匹配的業(yè)財(cái)融合再造模式,還要引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù),打造高質(zhì)量的人才隊(duì)伍,推動(dòng)國有企業(yè)的業(yè)財(cái)融合,能夠督促國有企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的雙贏。
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