摘要:隨著市場經濟的迅猛發(fā)展,企業(yè)經營環(huán)境日漸復雜,同時面臨的問題和風險也日益加劇,傳統(tǒng)的業(yè)務與財務分離的管理方式已經無法適應當前企業(yè)發(fā)展的要求。而且現(xiàn)階段的業(yè)財融合在應用過程中仍有不少難題有待解決,比如企業(yè)的適應機制、業(yè)財融合流程設計等。企業(yè)在面臨激烈的市場環(huán)境時,有必要在業(yè)財融合方面加強探索,從企業(yè)的戰(zhàn)略決策直到經營活動、業(yè)務開展等各個方面,推進業(yè)財融合的進程,為企業(yè)的經濟效益提供切實的支持和保障。
關鍵詞:業(yè)財融合;企業(yè);財務管理
引言:在企業(yè)日常經營管理中,財務管理是一項十分重要的內容,對于促進企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定有著強烈的指導意義,對于把握下一環(huán)節(jié)的發(fā)展方向有著十分重要的作用,從而給企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供強大的支持和保障。因此,加強業(yè)財融合已成為新常態(tài)下的企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然之路,不僅有助于企業(yè)財務管理效果的提升,而且還能給企業(yè)的業(yè)務經營提供諸多參考的依據,給企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略奠定了堅實的業(yè)務支持,給企業(yè)獲得更大的經濟利益帶來便利[1]。
1業(yè)財融合對企業(yè)發(fā)展的意義
1.1業(yè)財融合有利于企業(yè)財務轉型和管理轉型
在公司經營與發(fā)展過程中,深入的業(yè)財融合能夠充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢,便于財務管理人員全面了解公司業(yè)務往來,從而為公司經營管理提供決策支持,有效控制經營風險,更有助于提升公司的戰(zhàn)略發(fā)展成果,有助于財務從核算型財務轉型至價值創(chuàng)造型財務,從而推動公司管理的轉型,讓公司業(yè)務更注重經營質量的提升。目前很多財務已經實現(xiàn)了財務全流程共享,建立了共享中心,業(yè)財?shù)娜诤显诖似鯔C下更有力的推進了一步[2]。
1.2業(yè)財融合能夠提升公司財務管理的能力
依托于合理的業(yè)財融合,能夠在很大程度上提升財務管理的整體水平。業(yè)財融合的管理下,可以幫助財務人員全面掌握公司的經營情況以及相關的業(yè)務數(shù)據,使財務管理人員作出準確的判斷。同時,還能夠幫助財務管理人員提升財務風險以及經營風險的分析能力,及時作出風險預判以及防控措施,保障公司有序健康的發(fā)展,提升公司的盈利能力。合理的業(yè)財融合,能夠更高效地梳理公司的業(yè)務與優(yōu)化流程,提升公司的運行效率?,F(xiàn)在行業(yè)內關注最多的風險就是呆壞賬的風險,資金風險以及質管風險[3]。
1.3業(yè)財融合能夠提升公司信息化水平,促進業(yè)財一體化的信息建設
業(yè)財融合的推進過程中,會要求實時、準確地獲取財務相關信息,必然會要求信息化的水平要符合財務管理及公司發(fā)展的需求,實現(xiàn)財務數(shù)據以及業(yè)務信息的共享,繼而為財務決策的實施、業(yè)務開展的實施等提供全面的信息支持。業(yè)財融合本身就是信息的共享,只有依托于信息技術手段,才能更加深入的業(yè)財融合,縱深的業(yè)財融合,才能推進業(yè)財一體化的信息建設,提升整體的財務信息化水平。
2業(yè)財融合現(xiàn)狀分析
2.1業(yè)財融合意識薄弱,管理層支持力度有待加強
盡管部分企業(yè)開展了業(yè)財融合,但是往往浮于表面流于形式,缺乏強力的理念驅動力,故導致業(yè)財融合的實施效果難以保障。企業(yè)管理者對于業(yè)財融合并未真正意識到其對企業(yè)發(fā)展推動的重要性,仍保留原有思維習慣和經營方式,沒有給業(yè)財融合的實施創(chuàng)造良好的環(huán)境?;蛘哂行┢髽I(yè)仍采用金字塔結構,參與公司戰(zhàn)略決策的僅有極少個別高層,即使他們具備業(yè)財融合的意識,但沒有切實的進行宣傳推廣,中層和基層員工依然保留傳統(tǒng)的分工職責,那與傳統(tǒng)的財務管理一般無二。
2.2業(yè)財融合專業(yè)人員缺乏,人員綜合能力不足
目前來說,很少有企業(yè)會專門為員工提供業(yè)財融合技能的培訓,或者在招聘環(huán)節(jié)中仍舊更關注專業(yè)技能而忽視綜合能力,更傾向于錄用專業(yè)人才。這就導致財務人員缺乏大局觀,無法與業(yè)務融合,對企業(yè)的經營方式、業(yè)務流程所知甚少,更不用說參與到企業(yè)的戰(zhàn)略調整當中,為企業(yè)價值最大化出謀劃策。同時,作為業(yè)務人員財務內控意識不足,經常會為了加快業(yè)務的實施進度,跳過財務部門的監(jiān)管和控制,這無形中增加了企業(yè)內控的風險。如上所言,不求甚解,不懂得挖掘報表數(shù)字背后意義的財務人員以及無法洞察企業(yè)財務風險,一味追求業(yè)績無視風險控制的業(yè)務人員注定都是無法在業(yè)財融合中發(fā)揮應有的作用。
2.3業(yè)財融合制度不完善,企業(yè)凝聚力欠缺
沒有完善的制度使得員工在工作時無章法可循,尤其是不同部門有著各自不同的績效標準,往往只顧完成部門的小目標將企業(yè)整體目標置之不理,甚至業(yè)務部門和財務部門在日常經營過程中還會因此產生摩擦[1]。例如,業(yè)務員往往為了達成業(yè)績而發(fā)生大額計劃外的銷售費用,而從財務的角度這些費用是不必要的開支,是應當在發(fā)生前被干預的。又如,市場部門會出臺薄利多銷的降價策略,通過擴張市場,占領份額來擊敗競爭對手,鞏固行業(yè)地位,但財務部門會認為低于成本的價格會讓公司蒙受損失。長此以往,業(yè)財目標的不一致會嚴重影響企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
2.4信息溝通渠道不夠通暢
企業(yè)財務管理工作本身具有嚴謹性,相關財務工作人員在工作中應當保持嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,規(guī)范自身的工作行為,在實際工作中不得出現(xiàn)任何差錯。但是從企業(yè)當前發(fā)展狀況來看,一些財務工作人員在溝通中存在問題,使得在實際工作中企業(yè)內部各個部門之間難以進行有效溝通。同時,企業(yè)在財務管理的過程中,還有信息溝通渠道不夠通暢的問題,一些財務工作人員對企業(yè)現(xiàn)有的溝通渠道應用不夠充分,一旦出現(xiàn)問題,只是通過單方面渠道來解決問題,并沒有通過多渠道解決問題。這種情況使得企業(yè)財務管理中,有很多財務問題沒有得到及時有效的解決,相應的管理層也沒有在第一時間做出合理決策。所以,企業(yè)在進行業(yè)財融合時,應當充分認識到信息傳遞和溝通渠道在管理中的重要作用,必須要結合實際情況建立科學合理的信息交流平臺,確保財務信息的準確性,保證財務報告的精準性,促進業(yè)務與財務更好的融合,減少不必要的風險,幫助企業(yè)有效規(guī)避財務危機。
3新形勢下業(yè)財融合在企業(yè)中的應用研究
3.1樹立業(yè)財融合的管理理念
新形勢下企業(yè)發(fā)展中需要對原有的管理理念進行改革和創(chuàng)新,樹立企業(yè)財融合的管理新理念,特別是企業(yè)的經營管理層人員要帶頭重視企業(yè)業(yè)財融合的重要作用,加強對業(yè)財融合的關注,將業(yè)財融合的要求落實到企業(yè)發(fā)展的各項日常管理活動中,包括經營管理、數(shù)據分析、制定決策等,均需要將業(yè)財融合的理念融合其中。由企業(yè)的經營管理層率先落實業(yè)財融合的理念,將會起到指導作用,構建起企業(yè)內部業(yè)財融合的良好氛圍,將部門之間相互推擠的作用消除,各部門會在管理層人員的指揮和引導下,認識到業(yè)財融合的重要作用,接受業(yè)財融合的發(fā)展理念,積極跟上業(yè)財融合的發(fā)展腳步,滿足業(yè)財融合中對于各部門人員之間相互協(xié)作的要求。企業(yè)的業(yè)務部門和財務部門之間要就可能存在的問題、權益糾紛等,進行積極的交流,淡化業(yè)財融合中存在的阻礙問題,財務部門和業(yè)務部門之間要彼此形成更深刻的了解,加深兩個部門之間的合作,提高配合度默契度,共同推進企業(yè)業(yè)財融合的發(fā)展進程,形成良好的企業(yè)發(fā)展環(huán)境,深化業(yè)財融合[4]。
3.2完善管理會計制度,提升管理會計工作效果
管理會計制度是企業(yè)開展管理會計應用的前提。因此,企業(yè)在推進轉型工作的過程中,必須結合企業(yè)自身特點,借鑒其他成功轉型企業(yè)的經驗,制定適應企業(yè)文化的會計制度,從而提升管理會計輔助管理層決策的實效。另外,要提高管理會計制度與信息化技術的融合度。在信息化技術基礎上,構建出適合企業(yè)本身特點的管理會計制度,進而構建企業(yè)的運營數(shù)據庫,實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據與財務數(shù)據的實時監(jiān)測與分析,提升管理會計工作效果,助力企業(yè)進行最優(yōu)決策。
3.3建設數(shù)據共享平臺,深化企業(yè)業(yè)財融合,提升管理會計工作質量
目前,信息科學技術與企業(yè)日常管理活動的融合逐步加深,為業(yè)務、財務數(shù)據整合方面提供諸多便捷,也為搭建一個企業(yè)內部業(yè)務、財務數(shù)據共享平臺提供了技術基礎。企業(yè)在會計職能轉型過程中,應進一步利用大數(shù)據、自動化辦公平臺等技術手段,以統(tǒng)一的數(shù)據統(tǒng)計標準、口徑為橋梁,連接企業(yè)內部各業(yè)務線與財務線之間的數(shù)據,打破業(yè)務線與財務之間的數(shù)據壁壘,深化業(yè)財融合,從而提升管理會計的工作效果。例如,在中鐵四局集團轉型時,為解決企業(yè)內部“信息孤島”問題,建設數(shù)據共享兩級云平臺,將成本、資產、資金、稅務等系統(tǒng)串聯(lián)起來,共同提高管理會計的工作效果。
3.4進行標準化建設
在財務共享中心建設開始前,應完成以下3個方面的標準化建設工作。第一,推進財務基礎工作標準化建設,財務共享中心是將分散在各分支機構的共性財務基礎業(yè)務抽出來(如會計核算、費用報銷、資金支付、報表編制等),通過制定標準化的處理流程、處理標準、處理要求,借助統(tǒng)一的信息化平臺,由專門的職能機構即財務共享服務中心人員按專業(yè)化分工高效、自動、規(guī)范地處理各項經濟業(yè)務,故應先對企業(yè)會計科目、會計科目輔助、會計核算、會計憑證附件、費用報銷標準、資金支付標準、報表編報口徑等進行標準化管理。第二,推進財務管控標準化建設,實施財務共享服務中心需要統(tǒng)一財務政策、統(tǒng)一業(yè)務流程、統(tǒng)一管控規(guī)則、統(tǒng)一組織體系,統(tǒng)一規(guī)范費用業(yè)務、稅務操作和財務處理操作規(guī)則,并固化到信息系統(tǒng)中,通過系統(tǒng)保障充分發(fā)揮財務管控作用。第三,推進業(yè)務管理標準化建設,為打通各個業(yè)務系統(tǒng)奠定良好的基礎,需組織實施前端業(yè)務標準化,然后依托財務共享系統(tǒng)建設,內置業(yè)務標準化成果,主要體現(xiàn)為需建立業(yè)務口徑統(tǒng)一的基礎數(shù)據、建立統(tǒng)一的業(yè)務標準化管理臺賬。
3.5自上而下打造強力的業(yè)財融合團隊
①業(yè)財融合背景下的團隊架構設計。建立專業(yè)的團隊是實現(xiàn)業(yè)財融合強有力的保障,業(yè)財融合包含企業(yè)的各方各面,所以需要企業(yè)內部跨部門、跨團隊對現(xiàn)有流程進行整合優(yōu)化,同時對基礎數(shù)據要做到口徑一致。以上這些必須要有專業(yè)的團隊支撐,而此團隊中也必須要有強大的領導機制,至少要配備一名總監(jiān)及總監(jiān)級別以上的領導掛帥,同時由若干名經理作為分管領導,專門負責審核業(yè)財融合項目和協(xié)調統(tǒng)籌企業(yè)相關資源。
②促進現(xiàn)有業(yè)財融合團隊成員的職責轉型。首先,思維意識要轉變,財務人員要跳出財務的框架,運用財務知識對業(yè)務進行評估分析。其次,轉變專業(yè)技能,從每天記賬、編制報表等工作中轉變到業(yè)務活動中,將自己融入其中,發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題,為企業(yè)決策提供有用的信息[5]。再其次,還要主動擔當,將自己化作為業(yè)務部門和財務部門的橋梁,發(fā)揮主導作用,直面問題,更好地將業(yè)財進行融合。
3.6加大高新技術引進力度
企業(yè)的快速發(fā)展,需要在業(yè)財融合深度上不斷提升,尤其是要在不同部門之間實現(xiàn)高效合作,切實注重信息共享。因此需要企業(yè)在高新技術引進方面加大投入,切實加強財務共享中心的構建,以便于全面掌握企業(yè)的有關財務數(shù)據信息,同時成為企業(yè)財務管理和決策制定的依據,借助商務智能分析工具,比如利用大數(shù)據平臺加強對數(shù)據的分析和處理,這樣不僅能將工作量降低,而且還能提升工作效率,尤其是在數(shù)據分析后能及時地掌握市場的運營情況,找出企業(yè)在財務管理中存在的風險和隱患,并針對性地加強對其的改進和優(yōu)化,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
3.7找準切入點,強化業(yè)財融合深度的提升
不同企業(yè)的經營管理與業(yè)務活動具有一定的特殊性,所以缺乏完全可以照搬照抄的經驗,因此需要在推動業(yè)財融合時,應把企業(yè)發(fā)展目標和實際經營情況等作為考慮的范圍,尤其是應把財務數(shù)據分析和成本控制以及全面預算管理作為重點,通過這些節(jié)點作為切入點,著力實現(xiàn)業(yè)財融合的深入分析。同時需要在業(yè)財融合的制度體系上不斷完善,財務管理部門和經營管理層,以及財務部門和業(yè)務部門的深度融合,對業(yè)務流程進行不斷完善,推動業(yè)財融合更加深入[6]。
3.8優(yōu)化現(xiàn)有流程,重塑業(yè)財融合應用路徑
業(yè)財融合能否成功實施,不僅需要強有力的專業(yè)團隊,同時也需要優(yōu)良的實施環(huán)境。為了能夠充分發(fā)揮業(yè)財融合的各個職能,企業(yè)需對業(yè)財融合的流程進行重塑優(yōu)化,梳理企業(yè)現(xiàn)有的制度并在此基礎上改造成為適應業(yè)財融合的新型制度。以采購流程為例,一般情況下,企業(yè)規(guī)定不允許給供應商全額或者大額預付貨款。然而,在經營過程中,有些供應商在接收大額訂單的前期也需要給其下游供應商墊付較多的資金,如果該供應商資金無法及時周轉,那就可能導致資金鏈斷裂從而影響到企業(yè)采購活動的順利開展。但企業(yè)一旦具備了強烈的業(yè)財融合意識,情況就會截然不同。業(yè)財融合團隊會協(xié)調此事,與財務部一起深入了解業(yè)務流程,了解采購部和供應商的難處和痛點,及時將問題反饋給企業(yè)高層,并制定解決方案。引進新流程之后,財務人員對于公司經營活動會有更深入的理解,對提供準確的數(shù)據大有裨益。業(yè)務部門在做決策時也會更樂意詢問和接受財務部門的建議,不再視財務部門為開展業(yè)務的障礙,雙方合作交流,業(yè)財融合就不是一句空話了。
3.9建立業(yè)財融合激勵機制
激勵機制是調動人員積極性、加強職工價值創(chuàng)造的關鍵,企業(yè)的發(fā)展離不開人員的內在動力價值,企業(yè)應建立業(yè)財融合的激勵機制,這樣才能夠在面臨新市場環(huán)境時,發(fā)揮出業(yè)財融合的優(yōu)勢作用,推動企業(yè)更好的業(yè)財融合發(fā)展。企業(yè)要結合資金收益率、利潤等財務指標的內容,不斷完善業(yè)財融合激勵機制的指標體系,打破單一的部門考核形式,而是在企業(yè)內部的考核中,構建起綜合型的聯(lián)動考核機制,將財務和業(yè)務的工作績效捆綁在一起,使業(yè)務和財務兩個部門能夠共同為實現(xiàn)同一技巧目標而努力。企業(yè)建立考核激勵機制時,要將項目業(yè)績、部門業(yè)績等評價結合在一起,進行綜合性的評判和分析,考核員工的部門績效中具體的部門職責落實情況和部門工作的進行情況,項目績效的考核可以設定臨時的項目組實現(xiàn)利潤以及資金回籠等指標,這樣能夠將財務人員的工作積極性充分地調動起來,真正實現(xiàn)業(yè)務部門和財務部門的共贏發(fā)展與有機融合。在企業(yè)的業(yè)務活動中強調業(yè)財融合的發(fā)展理念,發(fā)揮出激勵機制的有效作用,使人員均能夠在合理的激勵政策引導下,不斷提升自我、發(fā)展自我,構建起合力效果,推進業(yè)財融合的進程。
4結束語
綜上所述,企業(yè)財務管理中業(yè)財融合對企業(yè)的運營管理有重要作用,不僅能夠提高企業(yè)的管理水平,還能提高企業(yè)的經濟效益。業(yè)財融合是提升企業(yè)經濟效益,加強資源配置的必然途徑,同時也是企業(yè)發(fā)展的趨勢。當然,業(yè)財融合是一個循序漸進的過程,并非一朝一夕所能造就的。通過對現(xiàn)實狀況進行深度分析,然后針對這些問題提出加速推進業(yè)財融合的實現(xiàn)途徑,為企業(yè)的戰(zhàn)略決策和有效管理創(chuàng)造條件。
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作者簡介:
甘娟、出生年月日:1983年12月7日、籍貫:天津、民族:漢族、性別:女、學歷:本科、職稱:會計師、畢業(yè)于大慶石油學院、研究方向:財務管理。