楊博 鐵法煤業(yè)(集團)有限責(zé)任公司 煤炭銷售分公司
最近幾年來,環(huán)保政策日漸嚴格,其他清潔能源越來越多的替代煤炭在工業(yè)生產(chǎn)、人們生活中的應(yīng)用,煤炭消費空間逐漸縮小。煤炭企業(yè)要想實現(xiàn)長遠發(fā)展,應(yīng)挖潛增效,增強其資金管理能力,為了確保企業(yè)良好運營,煤炭企業(yè)還應(yīng)集中資金進行新興項目的開發(fā)與建設(shè),推動企業(yè)轉(zhuǎn)型升級,以多元化經(jīng)營促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。怎樣籌措資金、加強資金管理、提高企業(yè)資金有效利用率,是目前煤炭行業(yè)面臨的重要問題。針對煤炭企業(yè)資金管理問題與優(yōu)化建議的相關(guān)探討意義重大。
煤炭企業(yè)經(jīng)營活動的可持續(xù)性與其內(nèi)部資金的安全性、使用效率之間的關(guān)系緊密,企業(yè)經(jīng)濟效益的獲取與企業(yè)良好發(fā)展很大程度上取決于企業(yè)資金管理效果,企業(yè)長期戰(zhàn)略、發(fā)展戰(zhàn)略也與企業(yè)資金管理效果有著很大的關(guān)聯(lián)性。煤炭企業(yè)應(yīng)通過加強資金管理提高企業(yè)的市場競爭能力,讓企業(yè)在市場上占據(jù)更多份額。具體而言,以下為煤炭企業(yè)資金管理的重要意義。
在煤炭企業(yè)日常經(jīng)營管理中,資金是重要基礎(chǔ),企業(yè)財務(wù)管理工作中,資金管理占據(jù)了重要地位,企業(yè)應(yīng)在經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)深入貫徹資金管理。由于煤炭行業(yè)較為特殊,需要投入大量資金來進行資源采購、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、煤炭開采等等,尤其是目前產(chǎn)能過剩、我國環(huán)境保護力度逐漸加大的現(xiàn)實背景下,煤炭企業(yè)要想打破目前的經(jīng)營困境,在市場上占據(jù)一席之地,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,就必須重視資金管理,并將企業(yè)生產(chǎn)、投資、產(chǎn)業(yè)發(fā)展等納入資金管理工作中,制定合理的資金管理舉措實現(xiàn)資金集中管控與資源優(yōu)化配置,推動企業(yè)進一步發(fā)展。
在煤炭企業(yè)財務(wù)管理中,資金管理旨在提高企業(yè)經(jīng)濟效益、促進企業(yè)價值最大化的良好實現(xiàn)。與此同時,有效的資金管理有助于企業(yè)提高整體管理水平。特別是當前時代背景下,各種新興技術(shù)手段層出不窮,信息化進程越來越快,有效推動了企業(yè)資金管理水平、產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量的提高,幫助企業(yè)有效規(guī)避與管控經(jīng)營中可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險。所以,煤炭企業(yè)要充分考慮到自身發(fā)展需要、企業(yè)自身特點等因素,優(yōu)化資源配置,尤其是合理使用企業(yè)資金,有效防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。除此之外,企業(yè)還應(yīng)盡可能地提高資金有效利用率、周轉(zhuǎn)率,降低資金成本,以此促進企業(yè)盈利水平得到提升,進而讓企業(yè)在市場上更具競爭力。[1]
煤炭企業(yè)要根據(jù)自身實際發(fā)展情況制定合理的戰(zhàn)略發(fā)展目標,這在企業(yè)未來經(jīng)營發(fā)展過程中意義重大。煤炭企業(yè)在決策一些重要事務(wù)時要充分考慮到企業(yè)資金管理情況,在資金管理工作之上進行決策,提高決策的可行性。煤炭企業(yè)的管理人員應(yīng)結(jié)合資金管理情況與相關(guān)管理數(shù)據(jù)對企業(yè)目前發(fā)展情況進行分析判斷,對企業(yè)發(fā)展方面與目標進行合理調(diào)整。煤炭企業(yè)發(fā)展過程中常常被外界因素所影響。所以,實際的資金支出一般比預(yù)算更多。對此,企業(yè)應(yīng)全面考慮各項因素,保證資金成本,有效降低企業(yè)資金管理風(fēng)險。
煤炭工業(yè)是我國重要的能源基礎(chǔ),在國民經(jīng)濟建設(shè)中發(fā)揮著重要作用。在市場經(jīng)濟體制改革背景下,煤炭企業(yè)也不斷改革發(fā)展,紛紛進行了現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè),將產(chǎn)權(quán)關(guān)系作為紐帶的煤炭企業(yè)規(guī)模越來越大。在整合資源時,隨著其規(guī)模的逐漸擴大,對資金的需求也越來越多。在資金籌措工作中,煤炭企業(yè)很多融資問題逐漸暴露,比如籌資規(guī)劃欠缺科學(xué)性、融資方式單一等等,這些問題都對企業(yè)資金管理帶來了重要影響。
我國煤炭礦產(chǎn)儲藏地域差異明顯,再加上我國經(jīng)濟高速發(fā)展,對能源的需求越來越大。隨著我國現(xiàn)代化發(fā)展,煤炭市場形態(tài)逐漸多樣化,煤炭企業(yè)利潤空間不斷下降,資金占用較大的煤炭企業(yè)逐漸暴露出資金成本問題。由于煤炭企業(yè)以往的利潤空間較大,煤炭企業(yè)習(xí)慣了以往的生產(chǎn)經(jīng)營模式,在上報預(yù)算過程中對資金成本問題的認識有所不足,并未精確分析當前市場,也很少有財務(wù)部門仔細核算,每年預(yù)算管理流于形式,直到核算時才發(fā)現(xiàn)部門虧損情況。出現(xiàn)這種虧損問題的主要原因在于煤炭企業(yè)利潤空間逐漸縮小,業(yè)務(wù)部門在預(yù)算上報時申報的資金使用需求太大,但實際用量遠遠小于申報量,導(dǎo)致資金冗余出現(xiàn),增加了企業(yè)資金成本,與當前較低的利潤進行沖抵,導(dǎo)致企業(yè)虧損問題出現(xiàn)。除此之外,由于企業(yè)預(yù)算不合理導(dǎo)致資金短缺的問題也較為常見。[2]
一般情況下,企業(yè)資金管理情況可以通過資金流動與周轉(zhuǎn)率體現(xiàn)出來。目前,很多煤炭企業(yè)都需要提高其資金流動速率。主要原因在于煤炭企業(yè)對資金的管控與調(diào)配不夠嚴格,經(jīng)常出現(xiàn)資金短缺、資金閑置等問題。部分煤炭企業(yè)還存在不經(jīng)過嚴謹科學(xué)的調(diào)研分析就進行設(shè)備與不動產(chǎn)添置的情況,企業(yè)在這方面投入了大量的資金,但卻并未獲得效益,增加了企業(yè)的資金壓力。一些煤炭企業(yè)應(yīng)收賬款回收不及時,影響了企業(yè)資金流動與周轉(zhuǎn)率。在庫存控制方面,部門煤炭企業(yè)存在管控不足的問題,甚至在清算過程中企業(yè)庫存過高、資金占用較大等問題才被發(fā)現(xiàn)。
目前,很多煤炭企業(yè)的資金管理工作都是由內(nèi)部設(shè)置的資金管理部門全權(quán)負責(zé)的,通過這樣的方式讓企業(yè)相關(guān)管理部門與人員的資金管理權(quán)限被轉(zhuǎn)移,進而在一定程度上實現(xiàn)對資金的集中管控,但由于企業(yè)各單位員工往往采用資金直接劃走的方式,導(dǎo)致相關(guān)工作人員很難通過這樣的資金集中管理方式全面掌握與了解單位、成員資金使用情況、結(jié)余情況。[3]除此之外,一些煤炭企業(yè)資金集中管控只是實現(xiàn)了利潤、紅利等項目資金的集中上繳,從資金管理與控制方面來說,企業(yè)并未真正實現(xiàn)資金集中。一些煤炭企業(yè)并未實現(xiàn)資金信息共享,在這一前提下,煤炭企業(yè)很難實現(xiàn)資金的統(tǒng)一管控與調(diào)撥。為此,煤炭企業(yè)可以構(gòu)建資金集中管理制度保障體系,具體內(nèi)容如圖1所示,促進企業(yè)實現(xiàn)資金集中管理。
圖1 資金集中管理制度保障體系
煤炭企業(yè)資金管理工作涉及很多內(nèi)容,企業(yè)資金管理工作很容易受到外界因素影響,使企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中出現(xiàn)問題,使企業(yè)面臨一些資金管理風(fēng)險。煤炭企業(yè)資金管理的相關(guān)人員在實際工作中一般只將資金成本支出與項目工作效率結(jié)合起來并分析了結(jié)果,這樣的工作模式很難預(yù)測資金管理過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險,也很難對風(fēng)險可能造成的危害進行精準評估,這就讓資金管理人員得到的資金管理數(shù)據(jù)不能為企業(yè)風(fēng)險防范能力的提高帶來助力。導(dǎo)致這一問題的根本原因就在于煤炭企業(yè)資金管理人員欠缺較強的風(fēng)險防范意識,讓企業(yè)在經(jīng)營過程中存在資金虧損問題,企業(yè)如果不能及時解決這一問題,不采取相應(yīng)舉措提高資金管理人員風(fēng)險防范意識,將對給企業(yè)今后的發(fā)展帶來嚴重影響。
煤炭企業(yè)的資金管理效果要想得到有效提高,應(yīng)科學(xué)規(guī)劃設(shè)計籌資方案,不斷創(chuàng)新開拓新的融資渠道。煤炭企業(yè)應(yīng)先根據(jù)資金需求、年度全面預(yù)算情況了解大致的籌資方案,獲取相應(yīng)信息,包括資金使用規(guī)模、資金結(jié)構(gòu)、資金用途等等,充分考慮各項因素預(yù)判籌資成本與潛在風(fēng)險。在融資渠道的拓展過程中,企業(yè)還應(yīng)對銀行貸款、借貸公司等融資途徑進行綜合利用,結(jié)合企業(yè)資金的實際需要開展相關(guān)工作。煤炭企業(yè)可以進行大金融平臺的合理構(gòu)建,促進產(chǎn)融結(jié)合的進一步實現(xiàn)。[4]比如,企業(yè)可以在財務(wù)公司與銀行間同業(yè)拆借等金融合作的幫助下得到較低成本資金,通過財務(wù)部門做好資金集中管理工作,促使資金“蓄水池”功能得到完全發(fā)揮,確保使用資金調(diào)度的合理性;企業(yè)還可以利用財務(wù)電子票據(jù)系統(tǒng)進行電子商業(yè)匯票的結(jié)算工作,讓企業(yè)資金支出得到延緩,實現(xiàn)融資目標。企業(yè)還可以利用融資租賃籌集資金,以此拓寬企業(yè)融資渠道。
煤炭企業(yè)應(yīng)從思想上高度重視預(yù)算管理,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)加強預(yù)算精細化管理,積極開展相關(guān)的教育培訓(xùn)工作,提高全員預(yù)算管理意識與能力,讓員工意識到當前市場背景下市場份額被眾多數(shù)字平臺分走,企業(yè)利潤空間逐漸縮小,做好預(yù)算管理、降低資金成本,是促進企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要舉措,這關(guān)系著企業(yè)經(jīng)營情況。煤炭企業(yè)應(yīng)做好頂層設(shè)計,根據(jù)實際情況進行預(yù)算管理制度的合理制定。由于煤炭企業(yè)經(jīng)營管理涉及開采、運輸?shù)确椒矫婷娴膬?nèi)容,預(yù)算難度較大,如果只是依靠一個單獨部門來完成,將會存在很多問題。因此,企業(yè)應(yīng)要求各部門相互配合。如果欠缺制度保證,各部門可能不能及時有效的溝通與協(xié)調(diào)。因此,必須以制度保障各部門協(xié)調(diào)管理,明確相應(yīng)職責(zé),確保預(yù)算管理有序開展,保證資金處于容錯范圍內(nèi),避免資金短缺、冗余問題,有效控制資金使用成本,促進企業(yè)良好發(fā)展。
煤炭企業(yè)要實現(xiàn)對存量資金的嚴格控制,合理安排應(yīng)收賬款、存款與現(xiàn)金的比例,促進企業(yè)資金利用率得到有效提升。對此,煤炭企業(yè)應(yīng)在企業(yè)實際情況的基礎(chǔ)上落實資金管理的各項工作,確保現(xiàn)金持有量的合理性。如果煤炭企業(yè)擁有過大的現(xiàn)金存量,很容易出現(xiàn)資金閑置、冗余問題,如果現(xiàn)金存量過小,則會影響到企業(yè)正常經(jīng)營與發(fā)展。所以,煤炭企業(yè)必須保證現(xiàn)金存量的合理性,讓其充分發(fā)揮作用,降低企業(yè)資金成本、提高收益率。煤炭企業(yè)還應(yīng)盡量減少壞賬、呆賬等,積極管控應(yīng)收賬款。如果煤炭企業(yè)應(yīng)收賬款過多,將會讓其資金使用效率大受影響,情況嚴重時甚至?xí)屍髽I(yè)資金成本大幅度增加,對企業(yè)日常經(jīng)營帶來不良影響。企業(yè)還應(yīng)通過存貨管控讓資金占用量減少。企業(yè)要對市場與經(jīng)濟趨勢有更多了解,利用相關(guān)數(shù)據(jù)分析對未來一段時期內(nèi)的市場發(fā)展趨勢進行科學(xué)預(yù)測,并在此基礎(chǔ)上制定合理的生產(chǎn)、采購等計劃,促使企業(yè)庫存量得到有效降低。[5]
煤炭企業(yè)業(yè)務(wù)流程較為特殊,應(yīng)根據(jù)企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)情況構(gòu)建資金集中管理系統(tǒng)。利用完善的網(wǎng)絡(luò)計算方案,實現(xiàn)資金集中管理,提高企業(yè)資金管理水平。比如,服務(wù)器與瀏覽器結(jié)構(gòu)相結(jié)合、客戶端與服務(wù)器相結(jié)合等方法。煤炭企業(yè)可以將兩種方式的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來。除此之外,由于結(jié)算中心的工作較為復(fù)雜且工作量較大,客戶端與服務(wù)器的結(jié)合有助于系統(tǒng)客戶端軟件更新升級,減小網(wǎng)絡(luò)延遲,提高響應(yīng)效率。而服務(wù)器與瀏覽器結(jié)構(gòu)結(jié)合這樣的方式在系統(tǒng)安裝、維護等方面優(yōu)勢明顯。[6]圍繞資金結(jié)算中心進行資金管理信息系統(tǒng)的合理構(gòu)建,形成一套完善的資金管理網(wǎng)絡(luò)體系,提高企業(yè)資金管理水平。
煤炭企業(yè)在開展資金管理工作時,要提高資金管理風(fēng)險防范意識,有效規(guī)避資金管理中可能出現(xiàn)的風(fēng)險,提高資金管理工作質(zhì)量。企業(yè)應(yīng)分析了解各項投資事項,明確其中風(fēng)險,提高風(fēng)險防范意識的同時對資金管理體系進行優(yōu)化與完善,盡可能地減少資金問題。同時,還應(yīng)加強對資金管理人員風(fēng)險防范意識的培養(yǎng),組織現(xiàn)有的資金管理人員進行專業(yè)知識與技能培訓(xùn)活動,提高資金管理人才的專業(yè)能力與職業(yè)素養(yǎng),增強資金管理的實效性,這也是促進煤炭企業(yè)資金管理能力有效提升的重要方法。
在新時代背景下,煤炭市場業(yè)態(tài)變化明顯,煤炭企業(yè)要想適應(yīng)新市場需求,必須要加強資金管理,提高企業(yè)資金管理水平。對此,煤炭企業(yè)應(yīng)注重內(nèi)部資金管理風(fēng)險防范意識的培養(yǎng),對籌資方案進行合理設(shè)計與規(guī)劃,不斷拓展融資方式,通過頂層設(shè)計優(yōu)化預(yù)算管理,借助信息化手段進行資金管理體系的合理構(gòu)建,通過這些舉措提高企業(yè)資金有效利用率,避免資金短缺、閑置等問題,增強企業(yè)資金管理水平,促進企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。