淺談博物館臨時展覽的策展與實施

周嫣

（寧波博物院，浙江 寧波 315100）

隨著博物館事業(yè)的不斷發(fā)展，越來越多的市民走進博物館，博物館的臨時展覽也受到不同群體的歡迎。因為博物館的臨時展覽相較于一成不變的基本陳列，在主題定位上更加明晰，內容選擇上更加廣泛，展覽形式上更加豐富。目前，大多數(shù)博物館舉辦的臨時展覽一般有三種形式：一是根據(jù)本館所藏文物而舉辦的展覽；二是為重大節(jié)慶或活動所舉辦的展覽；三是境外或國內館際交流而引進的展覽。臨時展覽的特點是“短、平、快”，即展覽日期比較短，投入資金比較少，布展速度比較快。因此，臨時展覽在策展、布陳、宣傳上都有其自身的程式。

1 展覽策劃的基本流程

1.1 選題確定

國有博物館臨時展覽的舉辦，一般都要根據(jù)年度計劃和財政預算來實施，它的選題廣泛，內容豐富，專題性和實效性比較強。在主題定位上，可根據(jù)政府的重大活動、館藏特色文物和地域文化互補進行綜合考慮。臨展的主要類別有歷史類、藝術類、考古類、科普類、綜合類、專題類等。以寧波博物院為例，近年舉辦的臨展有：為慶祝建黨70周年舉辦的“歲月如歌—1949年以來寧波經(jīng)濟社會發(fā)展變遷物證展”、慶祝中國共產(chǎn)黨成立100周年的特展“三江潮涌—1921年-1949年中國共產(chǎn)黨寧波革命歷程”，“匯流—寧波建城1200周年特展”（圖1）是配合政府重大紀念活動而舉辦的展覽；根據(jù)館藏文物而舉辦的展覽有“發(fā)現(xiàn)—新世紀寧波考古展”“良工守物—寧波博物院文物保護修復技藝展示”等；境外引進的展覽有“不朽之路—古埃及人的生命觀”“百年時尚：香港長衫故事”等；暑期檔針對青少年而舉辦的科普類展覽有“守望—瀕危動物展”“我從海洋來—從魚到人的生命之旅”“恐龍誕生之謎”等；館際交流展有“CHINA與世界—海上絲綢之路沉船與貿(mào)易瓷器大展”“茶馬古道—八省區(qū)文物聯(lián)展”等。一個成功的展覽，必須具有鮮明的特色和精彩的故事，而把握選題是關鍵。寧波博物院每年舉辦不同主題的臨時展覽十幾個，觀眾達百萬人次，疫情防控期間有所下降，大多數(shù)觀眾都是被臨展吸引來的。

圖1 “匯流—寧波建城1200周年特展”展廳局部空間

1.2 大綱撰寫

博物館臨時展覽的內容設計，又稱展覽大綱或陳列方案，它是展覽主題的框架。臨時展覽大綱的撰寫，根據(jù)不同展覽類別一般分為兩大類：第一類是引進的展覽，多數(shù)情況是對方有現(xiàn)成的大綱，但也不能照搬照抄，需要根據(jù)本館的展覽場地和需求進行適當修改；第二類是以館藏文物為主而舉辦的展覽，則需要本館或邀請專業(yè)人員，并會同相關人員，進行內容的研究和策劃。大綱撰寫需要對主題內容和陳列展品進行梳理和甄別，依據(jù)博物館臨時展覽表現(xiàn)的規(guī)律和格式，通過語言組織對原本深奧的展品進行詮釋，用觀眾易懂的形式寫出語言文本，類似于電影和戲曲的腳本。展覽大綱具有專業(yè)性、學術性、協(xié)調性的功能，其中一個重要的任務就是為形式設計提供明確的導向和啟示。好的展覽大綱主題明確、故事生動、結構合理和語言優(yōu)美，響亮且具內涵的展覽名稱，也能起到畫龍點睛的作用，進而提升公眾的觀展期望。

1.3 形式設計

展覽的內容設計和形式設計，屬于博物館不同的學科，內容設計以研究活動為主，形式設計則屬于視覺藝術，有其特殊的創(chuàng)作規(guī)律。雖然臨時展覽的形式設計不如基本陳列那么嚴謹，但它所采用的方式和規(guī)律基本相同。形式設計主要把握五個方面。第一要熟讀和理解展覽大綱，猶如電影導演對電影腳本的再創(chuàng)作。好的形式設計，是通過展覽定位、文字、展品、展示等，對展覽內容資料的進一步解讀，以更加直觀、鮮明的方式將展覽的立意、主題和內容呈現(xiàn)給觀眾。第二是空間布局，臨展的空間一般是單一性和多向的純空間，其結構是動態(tài)、開放的。展廳空間設計要根據(jù)展廳的面積、高度和現(xiàn)有的格局，組合成不同的空間形式，運用空間的節(jié)奏感和路線排列，使觀展者在流動中感受時空的變化與三維空間的藝術魅力。第三是設計風格，展廳的主題風格是展廳的靈魂，設計風格首先要考慮的是受眾人群，要從受眾人群的角度出發(fā)，圍繞主題，切記為了所謂的藝術效果，表現(xiàn)得過于夸張。第四是色彩運用，不同的顏色有不同的特色和代表意義，展廳色彩選擇要契合主題內容，迅速吸引觀眾的眼球，比如廉政展、黨政展運用紅色為主色調，海洋主題展運用藍色為主色調。展廳的配色不宜過多，否則會讓人眼花繚亂，容易產(chǎn)生疲勞和焦慮的情緒。第五是燈光照明，借助形式多樣的光源，可以渲染主題烘托展品。光源一般采用基礎照明、輔助照明和重點照明三種形式?；A照明用來均衡展廳的整體空間，輔助照明可以增強空間層次感，豐富陳列語言，重點照明則用來強調展品主體和局部細節(jié)，增強層次感。另外，燈光照明設計中要防止“炫光”，由于燈光亮度分布不均，觀眾長時間參觀下來會覺得視覺疲勞。

2 工程實施的重要節(jié)點

2.1 施工管理

內容設計與形式設計完成后，經(jīng)過預算和招投標的程序，要制定一套行之有效的實施方案，做到?jīng)Q策到位、分工明確，相關人員按工期進程密切配合，分工不分家。寧波博物院臨時展覽布置的施工管理，一般有“展覽設計—展覽施工—展覽布展—展覽開放”等環(huán)節(jié)。為確保工程施工各個階段的目標能夠順利完成，要對每一步工程實施時間進行嚴格管理。在工程計劃實施中施工管理者和監(jiān)理方在全部過程中都應該時刻把握住每一個細節(jié)，對影響到總工期的工序和作業(yè)環(huán)節(jié)給予充分保證。工程施工執(zhí)行過程中，要進行優(yōu)化組合，動態(tài)管理。如發(fā)現(xiàn)未能按期完成計劃時，必須及時分析原因，采取調整工作計劃、更換設計方案等辦法，促成工程施工按期完成。因為任何一個環(huán)節(jié)的疏忽，都將影響到后一環(huán)節(jié)的進度。因此，需要好的施工質量做保障，展覽策劃實施中任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都將影響最終的展示效果（圖2）。在施工中，往往會因為設計的圖紙和實際場地出現(xiàn)偏差，而導致方案的調整和材料的更換，這就需要館方的施工管理者和設計方、施工方、監(jiān)理等部門進行現(xiàn)場溝通。只有相關人員經(jīng)常到現(xiàn)場進行實地管理，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，確保展覽的實際效果與設計圖紙一致，才能最終辦成觀眾滿意的展覽。

圖2 展覽實施進度表以“絲路無界—從地中海到中國”展覽為例

2.2 施工安全

在展覽施工中，應重點考慮展廳安全和作業(yè)安全。展廳安全要嚴格按照《文物系統(tǒng)博物館風險等級和安全防護級別的規(guī)定》《文物系統(tǒng)博物館安全防范工程設計規(guī)范》等要求，通過防盜報警系統(tǒng)、電視監(jiān)控系統(tǒng)、出入口控制系統(tǒng)、雙監(jiān)探頭、無線報警、被動紅外、幕簾探頭、報警聯(lián)動等多種技術手段的報警設備，對重要文物展柜實行全天候24小時值守監(jiān)控。為保證施工安全，要對施工單位嚴格約束，對施工人員要進行安全意識教育，佩證出入，戴好安全帽，嚴禁把明火帶入現(xiàn)場，并配備一定的消防器材。有噪聲的作業(yè)，盡量安排在晚上施工，以免影響白天其他展廳觀眾的參觀環(huán)境。

3 陳列布展的文物安全

3.1 環(huán)境因素考慮

文物按材質大致可分為無機質文物和有機質文物兩大類。無機質文物包含石質文物、陶、瓷器、青銅器、鐵質文物、金銀器等；有機質文物包含紡織品、紙質文物、骨、象牙、木質文物等。在展覽中，展出的文物等級越高，對展覽環(huán)境因素考慮越多。因為文物材質的不同，所采取的措施也有不同：無機質文物注重的是碰撞、失手帶來的破損和空氣腐蝕；有機質文物盡量避免直接的人體接觸，更注重光照、溫度、有害氣體等因素。不同材質的文物，保護方法和方式有著很大的區(qū)別。這就需要布展人員根據(jù)文物特質，在布展時進行合理的擺放，以便后期工作人員根據(jù)文物的特性調節(jié)溫濕度。為保障珍貴文物的安全，要最大限度地保持展廳恒溫和使用恒濕柜。不同材質文物對環(huán)境的要求不同（表1）。

表1 展覽中不同材質文物對環(huán)境的要求

3.2 布展中注意事項

文物有著不可再生的特點，臨時展覽因為時間比較緊湊，對文物的安全應慎之又慎，對文物在移動過程中的包裝、運輸、展陳等，必須有預防性的安全措施。假使舉辦的是館藏文物或書畫展覽，從庫房到展廳都有嚴格規(guī)程，這樣的出錯概率較小。如果是境外或國內文物交流展，往往路途遠、環(huán)節(jié)多，更需特別注意以下幾點：其一，承運必須選擇有資質的專業(yè)運輸公司，由館內專職人員押運。如為國外交流展，需要辦妥出入境許可證和保險手續(xù)，并對文物進行防疫檢驗和消毒處理。在承運前，根據(jù)每件文物形制的大小，制作專用文物囊匣和防震箱，進行多次軟包，外裝箱貼好標記和封條。其二，交流展的文物抵達現(xiàn)場后，需由雙方館內人員進行文物點交，做到有序拆箱、佩戴手套、輕拿輕放，對每件文物要有多個面的拍攝和文字記錄，如有瑕疵還需要局部特寫拍攝和完殘的詳細記錄。其三，布展和撤展時應嚴格禁止非相關人員進入展廳，對完成點交的每件文物，由專人放入相應的展臺或展柜，并進行固定以防震動脫落。此外，在半封閉式的展覽中，特別是一些科普展覽，展品容易被好奇的小朋友損壞，這就更要采取相應的防范措施。

4 展覽開放的前期準備

4.1 宣傳冊印制

為了配合展覽成功舉辦，讓觀眾能夠快速了解展覽的主題思想和重點文物的價值，宣傳冊的設計風格要與展覽主題統(tǒng)一，圖形、色彩、文字都要有主次之分。文案簡潔、通俗，整體文字準確、易讀、易懂，從而給觀眾留下深刻印象。為了引導性和宣傳性，宣傳冊一般都擺放在博物館人流密度最大的主入口、電梯口以及展廳入口處。宣傳冊印刷的數(shù)量，可根據(jù)展期的長短、檔期、經(jīng)費和博物館以往展覽觀眾參觀量進行預估。除了傳統(tǒng)的宣傳冊，還可制作電子宣傳冊等。

4.2 講解員培訓

講解員肩負博物館傳播歷史、文化、科學知識的重要任務。只有經(jīng)過專門系統(tǒng)的聲音訓練，掌握和運用好科學的發(fā)聲方法和技巧，才能發(fā)出優(yōu)美的聲音。根據(jù)主題內容，不同的展覽在講解的時候所需表達的情感也有不同，例如在講解歷史類展覽的時候情感需要表達得沉重、渾厚。講解科普類的展覽，針對的是青少年群體，可以用輕松、愉悅的聲音進行講解，期間還可以和小朋友進行互動。講解員富有情感地表達陳列內容可以感染觀眾，引起共鳴，使觀眾在獲取信息、吸收知識教育的同時，得到沉浸式的藝術享受。

4.3 信息發(fā)布

開展前應積極與本地及區(qū)域媒體合作，通過新聞媒體作不同程度的宣傳，在報紙、雜志、電視上進行展覽的宣傳推廣。除利用傳統(tǒng)媒體外，在網(wǎng)絡飛速發(fā)展的當下，還應運用微信公眾號等新媒體進行宣傳推廣與跟進，報道大家關注的展覽內容、重點展品、展品的價值以及背后的故事，激發(fā)人們的參觀欲望，起到文化服務的作用。并結合展覽期間的各項活動，開辟專欄，用專家論述等方式作專業(yè)介紹。還可結合展覽主題舉辦不同形式的藝術沙龍、博物館之夜、博物館夏令營等活動。

4.4 文創(chuàng)產(chǎn)品

文創(chuàng)產(chǎn)品的開發(fā)是為了突出展覽特色、傳播文化、突出個性和藝術品位，讓更多的人記住展覽，記住博物館。產(chǎn)品設計一般都會提煉展覽重點展品的元素、紀念意義，將實用性、趣味性、方便實用、新穎款式、考究圖案、亮麗色彩注入產(chǎn)品設計中，將傳統(tǒng)與時尚、創(chuàng)意與文化深度融合，打造具有立體效果的文創(chuàng)產(chǎn)品，這樣才能深入人心，吸引消費者，最終達到讓消費者“把博物館帶回家”的目的。文創(chuàng)產(chǎn)品銷售一般有兩種模式，館內銷售和線上銷售。產(chǎn)品銷售到哪里，文化信息就被傳播到哪里，無疑起到了很好的宣傳作用。

5 驗收結算與資料歸檔

展覽工程竣工后，首先要會同有關方進行驗收，主要是工程質量的確認和安全隱患的彌補，以達到開放的要求。因為，臨時展覽時間都比較緊，結算、審定、歸檔等大量工作需要后續(xù)完成。博物館的臨時展覽需要經(jīng)常更換，涉及的裝飾材料、工藝施工都比較復雜，陳列布展具有一定的特殊性，因此每個博物館都有不同的結算方法。寧波博物院對展覽公司的選擇、資金的結算，有一套既符合國有資金的規(guī)范使用，又能方便工程結算的方法。就是每年初由市財政部門對博物館展覽經(jīng)常使用的材料和工藝，進行綜合性的一次性定價，工程量按實結算，這樣大大縮短了工程結算時間。當然在結算時，施工單位必須提供有監(jiān)理單位認可的所有原材料合格證、隱蔽工程記錄、工程變更聯(lián)系單等，由博物館主管部門初審后，再請審計部門出具審核報告，展覽費用依此結算。

臨展結算后，所有資料都要歸入檔案。檔案管理看似簡單，其實需要檔案人員大量的專業(yè)知識。部門形成的文件材料，由專職或者兼職的檔案管理人員負責收集、匯總、編制檔案總目錄。存放檔案必須有專用的檔案裝具，檔案排列方法要科學，可按年度、類別、項目，分別存放，以便查找。展覽歸檔的資料包括：招投標文件、展覽協(xié)議、展覽大綱、展品清單、文物點交冊、會議紀要、設計方案、施工圖、竣工圖、展覽驗收材料、資金結算報告、折頁圖錄、視頻圖片資料、新聞報道等等。通過這些檔案資料可以積累經(jīng)驗，為日后陳列展覽提供研究材料。

6 結語

博物館展覽是一種大眾文化形態(tài)，也是一種視覺藝術形態(tài)，它兼具文化與教育的雙重屬性。為使一座博物館成為真正的知識殿堂，除了有幾個高質量的基本陳列外，每年還應舉辦更多的有高度、有深度、有廣度、有溫度、有拓展度的臨時展覽，為不同的市民帶來文化藝術享受，從而最大限度地發(fā)揮出博物館的教育功能。