魯曉靜 北京建龍重工集團有限公司
孫紅麗 清華大學
為適應經(jīng)濟發(fā)展的需求,企業(yè)也需提升自身管理水平和拓展經(jīng)營績效的有效途徑。企業(yè)間的競爭和企業(yè)各種能力的提升,歸根結底是人的競爭,而培訓作為提升人員能力的重要手段之一,已成為企業(yè)在競爭激烈的市場上能否取勝的一項關鍵性工作。一個好的培訓機制勢必會給企業(yè)帶來意想不到的績效提升。
培訓工作在我國部分民營企業(yè)中還沒引起廣泛的重視。一些企業(yè)認為培訓僅僅是一種表面形式,培訓的效果也不容易顯現(xiàn),少量的培訓工作未必有直接做項目產(chǎn)生效果來得快,這直接導致高層領導對培訓工作的重視不足,因此培訓工作與企業(yè)戰(zhàn)略的關系非常脆弱。還有部分企業(yè)雖然制定了培訓規(guī)劃,但是并未把培訓工作與企業(yè)戰(zhàn)略方向、業(yè)務目標或者日常業(yè)務有機結合起來。
企業(yè)一般在年初都是依據(jù)其各單位上報的年度培訓計劃交由人事部門匯總后,制定出年度培訓計劃。但部分單位并不會認真分析培訓需求與業(yè)務的關聯(lián)度以及人員發(fā)展需要,導致最終計劃制定的隨意性較大且難以一一落實。當下,也不乏整天搞培訓的企業(yè),長則兩三天,短則半天,員工參加的培訓次數(shù)不算少,但收效都不大。沒有人去檢討分析培訓的價值和效果所在,培訓成了真空地帶。
有些企業(yè)往往是每年做了培訓計劃,但就是為培訓而培訓,培訓資料很齊全,但對培訓存在問題的改進、好經(jīng)驗的推廣,下一輪培訓的新舉措、思路、對策,以及如何結合企業(yè)的中長期規(guī)劃建立一個科學、系統(tǒng)的企業(yè)培訓的體制機制考慮得不多。
隨著“80 后”“90 后”員工逐步走上企業(yè)關鍵崗位,成為企業(yè)核心人員。他們不缺專業(yè)理論知識,也不缺學習知識的方法和途徑,他們需要的是怎么把知識轉化為能力,有人教他們工作怎么干、問題怎么解決,而培訓方式再不轉變就無法適應這些員工的要求了,因此師帶徒和咨詢式的培訓方式應運而生。
部分企業(yè)是以院校老師或培訓機構的培訓師對員工進行面對面授課的,為的是解決實踐中存在的棘手問題。但民營企業(yè)由于投入經(jīng)費不足、沒有時間、人員素質層次不一等多種原因導致對理論知識的研究并不深入,喜歡采用拿來主義的現(xiàn)成接納式學習方式。民營企業(yè)培訓時一般僅對培訓內(nèi)容進行考核,并沒有深入到員工的工作行為、態(tài)度改變、績效改善、能力提高,以及能夠為企業(yè)帶來的效益上去考慮。培訓評估工作還停留在低水平層次上,培訓工作的效果無從知曉,最終不了了之。
實踐表明,通過一系列培訓體制機制的創(chuàng)新可以幫助企業(yè)克服培訓工作的盲目性,少走彎路,使企業(yè)更有效地利用培訓資源,使企業(yè)培訓與當前降本增效工作相結合,創(chuàng)造出最大的培訓效益。培訓工作能夠和企業(yè)經(jīng)營中的重點工作相結合,不僅可以讓組織培訓工作的人員有成就感,同時也讓參與培訓的人員得到專業(yè)的訓練和指導,提升工作質量。
以北京建龍重工集團有限公司(以下簡稱“建龍集團”)為例,來探討企業(yè)制定培訓體系的方法。建龍集團的培訓體系是多年優(yōu)化形成的,如圖1 所示,縱向分為三級培訓:中高層培訓(經(jīng)理人培訓)、二級培訓、三級培訓,橫向按類別分為通用課程培訓、專業(yè)知識培訓、國內(nèi)外進修。整個培訓體系體現(xiàn)的是兩個字——責任,這是與企業(yè)的戰(zhàn)略方向緊密一致的。自2012 年始,建龍集團把責任分解放到了企業(yè)戰(zhàn)略高度的層面上,提出企業(yè)的運行是責任與責任的對接和支撐,責任鏈的倒塌就是利潤鏈的倒塌,利潤攻堅的實現(xiàn)關鍵是責任的落實。作為各級管理者或基層人員,必須從企業(yè)發(fā)展的角度來理解“責任”的含義。進而,建龍培訓體系隨之進行了優(yōu)化,體系中的內(nèi)容緊緊圍繞集團戰(zhàn)略目標和方向所設定,體系中雖然基本架構多年不變,也就是說職位和培訓類別不變,通用課程基本不變,但是專業(yè)課程的設置與開發(fā)是圍繞戰(zhàn)略進行調(diào)整的。建龍集團與“責任”密切相關的專業(yè)知識課程都是根據(jù)管理的轉變重新開發(fā)而成,哪個專業(yè)線想了解本專業(yè)與責任的關系,哪個專業(yè)先開發(fā)完成課程,陸續(xù)形成了財務、生產(chǎn)、能源、技術、設備、工程、人資行政專業(yè)線的責任分解課程,利用三級培訓系統(tǒng)從中高層到基層人員全部陸續(xù)完成學習與考試。建龍集團培訓體系與公司戰(zhàn)略緊密結合,可以說在體制機制上進行了創(chuàng)新,是順應形勢的需要,是企業(yè)結合自身特點降本增效的需要,自成一體,行之有效。
圖1 建龍集團教育培訓體系圖
同一課程的開發(fā)考慮到不同層級人員的需求,不同層級人員應掌握的課程都有一系列課程作為支撐,通用課程和專業(yè)課程總計近兩百門、上千課時,如圖2 所示?!耙粚6嗄堋笔侵钙髽I(yè)員工在具有本專業(yè)較高水平的基礎上,學習其他崗位、專業(yè)的技能,全面提升個人素質,可以說是“多面手”,以適應企業(yè)對員工綜合素質的需求,同時也能為企業(yè)培養(yǎng)、儲備更多的復合型人才。
圖2 建龍集團人力發(fā)展系統(tǒng)
“一專多能”是建龍集團從德國巴登引進的先進管理理念,這種方式對個人和企業(yè)來說都是雙贏,公司搭建好學習平臺,各級主管率先垂范利用平臺充實自我,專業(yè)人員利用平臺不僅做精自己的本專業(yè),對其他領域的知識技能也進行涉獵,基層員工認真學習本崗位技能的同時加強與工作相關聯(lián)的技能學習,各級人員通過ERP 人力發(fā)展平臺在線學習不斷提升業(yè)務能力,循序漸進,最終達到一專多能,滿足企業(yè)不斷發(fā)展的需要。建龍集團通過三級培訓體系,利用集團人力發(fā)展系統(tǒng),根據(jù)分廠人員和崗位的匹配情況,從員工本職崗位的關聯(lián)崗位開始,然后逐步到上下工序相連接或是工藝、機械相關的領域,可以使員工在認知上比較容易接受,再通過分廠知識的培訓和崗位人員技能教授,促使員工“一?!焙汀岸嗄堋钡膶崿F(xiàn),且平穩(wěn)地完成兩個平臺的轉換。
隨著鋼鐵行業(yè)從傳統(tǒng)行業(yè)向高質量發(fā)展時代的到來,“80 后”“90 后”員工的不斷加入,培訓工作需要跟著轉型,不僅是理念思路要轉,培訓形式、課程內(nèi)容設置、培訓講師水平以及培訓組織和策劃都需要跟著變化,可以說鋼鐵行業(yè)鼎盛時期的“前培訓時代”已經(jīng)過去,“后培訓時代”已經(jīng)來臨。“后培訓時代”由原來注重操作工藝類的培訓轉向了與企業(yè)戰(zhàn)略密切集合注重管理提升的培訓,原來的理論知識講授逐漸轉向了咨詢輔導式培訓。實踐證明,做好咨詢輔導式培訓可以給企業(yè)帶來很多實惠。
將專業(yè)理論知識轉化為員工能力、企業(yè)的生產(chǎn)力,近年來興起的咨詢輔導式培訓越來越受到企業(yè)的歡迎,可以說這個模式將來會成為培訓行業(yè)或專業(yè)的主流。這種培訓非常貼近現(xiàn)場,可是說是“接地氣”的培訓方式。建龍集團是利用技術講座的平臺來實現(xiàn)咨詢式輔導的。技術講座是理論與實踐相結合的有效平臺,就是根據(jù)各個單位的講座需求,結合院校以及研究所專業(yè)帶頭人的研究方向和研究成果,將雙方進行匹配,來推進校企合作,同時還可以成就降本增效課題。通過多頻次的舉辦技術講座,建龍集團降本增效的多項重大課題得到了理論指導,專家的參與保證了課題做深、做透,同時拓寬了參與者的思路,保證了課題目標的達成實現(xiàn)企業(yè)利潤目標。這種專家到現(xiàn)場進行咨詢輔導式的培訓方式,深得基層單位的歡迎,員工提出的問題現(xiàn)場多數(shù)得到了解答,回去就會運用到研究課題或者是改善專案中去,這種方式不僅獲得了直接的經(jīng)濟效益,還營造了學習和學術氛圍。建龍集團每年有多個課題獲得國家級或者省級政府獲獎,比如國家高質量發(fā)展專項、綠色低碳技術攻關專項、科技成果轉化重大專項等等。這些成績的獲得不僅使企業(yè)提升了形象,給企業(yè)帶來了經(jīng)濟效益,還讓參與的專業(yè)人員得到了實踐鍛煉的機會,可謂名利雙收。這其中的綠色低碳技術攻關專項是學校院士帶領企業(yè)專業(yè)人員實現(xiàn)的,技術轉化在企業(yè)實現(xiàn)了落地生根。
每年緊緊圍繞著企業(yè)戰(zhàn)略目標開展多種形式的培訓教育。培訓不僅是人事部門的事情,還是每個專業(yè)部門領導者的責任。專業(yè)部門為提升本部門和專業(yè)線人員的綜合能力,結合部門重點工作來提出培訓需求,當然對老員工和新員工的培訓需求是不同的。多部門培訓需求匯總到人事部門后,人事部門統(tǒng)籌安排全年的培訓計劃,綜合運用委托培訓、合作培訓、自主培訓等多種途徑,依靠現(xiàn)場培訓、視頻培訓、網(wǎng)絡平臺自學積分等多個培訓方式,堅持“走出去”與“請進來”相結合、集中輔導與在職自學、課題校企合作等多種方式方法提升培訓效果,培訓效果不僅僅是完成培訓課程、考試通過課程這么簡單,讓培訓與工作內(nèi)容緊密結合,服務于工作內(nèi)容才是教育培訓工作有效性的著實體現(xiàn)。
培訓工作的成效與員工的成長有著密切的關系。基層序列、專業(yè)序列、主管序列人員參與的培訓課程是不一樣的。員工實現(xiàn)了職位的提升,面臨的工作內(nèi)容、承接公司的重點工作就有所不同,相應的培訓課程要跟上。培訓工作不是孤立的,因為人是動態(tài)的,所以培訓工作在大框架不變的情況下,每年培訓的更新以及按照職位等級的變化,要及時配置適合的培訓課程,實現(xiàn)這種自動化的配置就需要開發(fā)相應的人力資源系統(tǒng)里面的人力發(fā)展模塊,人員每年需不需要進行新的課程的培訓,要看人員的職位等級是否有所變化、每年新增課程是否需要學習。大量的內(nèi)外部課程需要配備給不同層級的人員,光靠管理培訓的人員手工操作是難以實現(xiàn)的,企業(yè)員工眾多的單位要有自己的員工成長的ERP 新系統(tǒng)支撐培訓。如圖3 所示。
圖3 職業(yè)發(fā)展路線圖
民營企業(yè)一定要本著“實際、實用、實效”的原則來開展培訓工作,緊跟企業(yè)需要,隨時把握企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略以及技術進步、產(chǎn)品更新的脈搏來設計和優(yōu)化培訓機制,創(chuàng)新企業(yè)的培訓理念、培訓方式,更系統(tǒng)、更科學地提升企業(yè)人力資源培訓與開發(fā)工作,彰顯培訓的重要性,實現(xiàn)為企業(yè)的發(fā)展保駕護航的作用。