文/林建洪

（閩南師范大學(xué) 福建 漳州 363000）

高校檔案是學(xué)校發(fā)展歷史的積淀和原始的歷史記錄，是學(xué)校教學(xué)科研、教書育人以及校園精神文明成果的真實體現(xiàn)，伴隨著校園文化的發(fā)展而發(fā)展，它最真實可靠地記錄了學(xué)校的發(fā)展與變遷，是承載著學(xué)校發(fā)展歷史的主要標志。高校檔案管理機構(gòu)是大學(xué)開展文化建設(shè)的大舞臺。高校檔案具有保存記憶、資政育人、傳承文化、弘揚文明的特殊使命。然而在資政育人作用這個方面作者認為高校檔案的重要性不言而喻。因此，開展高校檔案對高校資政育人作用研究這一課題研究具有重大意義。

一、高校檔案對高校資政育人作用的重要性。

高校檔案對高校日常管理工作中的資政和育人這兩方面的作用作為本文研究的重點內(nèi)容。高校是社會的一個縮影，高校檔案記錄了高校發(fā)展過程以及變遷全程。高校檔案對高校的發(fā)展與提升具有重要的價值所在。高校檔案內(nèi)涵豐富的信息資源，對高校的建設(shè)有實實在在的幫助，并且作用突出，在資政和育人方面更有價值。

研究高校檔案對高校資政育人作用，有利于讓廣大師生和社會大眾認識高校檔案的重要性和價值所在。高校檔案種類眾多，需要全方位地加強收集與管理，采取更有效的方式對其進行檔案編研或開發(fā)，讓其更好地發(fā)揮出利用價值，讓檔案對資政和育人“開花結(jié)果”，使廣大師生獲益。

二、高校檔案對高校的資政育人作用體現(xiàn)在哪幾個方面？

在日常的高校行政、教學(xué)、科研等活動中，高校檔案都對其產(chǎn)生了重要且唯一的支撐效果。下面詳細地介紹高校檔案對高校的資政育人作用的幾個方面。

高校的主要任務(wù)就是培養(yǎng)和造就合格人才，因此教育教學(xué)便成為了高校的中心工作。專任教師也是以教學(xué)為根本任務(wù)，把課堂上好了才是最有效果的教師行為。在應(yīng)對上級教育部門的教學(xué)質(zhì)量或?qū)I(yè)水平評估的過程中，高校檔案中的教學(xué)檔案、科研檔案、文書檔案、專利檔案等都能為上述的檢查及評估提供強有力的材料支撐，而且材料是原始的憑證，具有強大的說服力。

高校深厚的文化底蘊來源于悠久的校史文化傳承，在對校史的研究過程中，該校的檔案無疑是最重要也是最原始的歷史記錄。深藏在檔案庫房中的文書檔案，從頭到尾、從上級部門到本校發(fā)文以及從本校各部門在日常的行政活動中形成的文件到各位老師在教學(xué)活動中留下來了重要的有利用價值的文件中，我們可以得知，高校她生于何年，她的建校宗旨及校訓(xùn)、校歌以及教師所追求的價值目標。而且，我們還可以知道，高校在創(chuàng)辦的過程中所經(jīng)歷過的風風雨雨，所創(chuàng)造出來的歷史奇跡，所培養(yǎng)出來的優(yōu)秀人才，所造就出杰出的人民教師等等。

前人走過的路，是后人前進的動力。在高校的日常行政管理之中，需要大量借鑒和參考以前的文件來對現(xiàn)行的管理提供幫助。尤其是在制度建設(shè)方面，以前的制度規(guī)范文件是今后制度完善及建設(shè)的基礎(chǔ)。任何一項制度的出臺都必須要有依據(jù)與現(xiàn)實的需要。不可能隨意出臺管理制度文件，不經(jīng)借鑒歷史經(jīng)驗而任意出臺的相關(guān)規(guī)章制度都是不可行的，必將造成不良的效果。高校的日常行政管理寵大且復(fù)雜，需要大量的人員和完善的機制來管理。在對待復(fù)雜和全局性問題時，需要查閱相關(guān)的檔案資料來還原歷史的真相及相關(guān)的利益關(guān)系，以此來幫助現(xiàn)有的執(zhí)行者來明辨事理，清楚思路，制定出合理的政策文件。

在培養(yǎng)和教育學(xué)生方面，作者認為檔案館應(yīng)當要發(fā)揮自身的優(yōu)勢，可以將館藏的特色或珍品展示出來，提供給學(xué)生們參觀與學(xué)習。進一步提升高校的辦學(xué)內(nèi)涵及傳承歷史文化脈絡(luò)，為新生上好第一堂課提供教育的基地。同時，也可以努力建設(shè)好檔案館自身的檔案文化建設(shè)質(zhì)量，與學(xué)校的校園文化建設(shè)融入一體，更好地發(fā)揮高校檔案對高校資政育人的作用。高校檔案在對學(xué)生的育人方面所提供的檔案資料都是第一手的記錄，可以讓學(xué)生很直觀地了解學(xué)校的的校情、校史、校風，從而給予他們愛校的激情，為他們在學(xué)校的學(xué)習生活開啟嶄新的一頁。

三、高校檔案管理機構(gòu)如何開展高校檔案對高校的資政育人作用？

高校檔案管理機構(gòu)即高校的檔案館。她對所保管的檔案除了有保管好檔案的職責之外，還應(yīng)有進一步開發(fā)利用和發(fā)揮檔案價值的責任。如果高校檔案管理機構(gòu)不去開發(fā)利用，那何談檔案價值的挖掘與開發(fā)呢！因此，作為檔案館，高校的檔案管理機構(gòu)就要承當起自己應(yīng)有的責任來，加強自身業(yè)務(wù)水平的建設(shè)同時，要花大力氣投入到“后花園”的價值挖掘方面來。將深藏在館庫的“寶貝”挖掘出來，以供廣大師生們參觀、學(xué)習、利用。真正起到高校檔案對高校的資政育人作用。

作為檔案館，要結(jié)合本校的實際情況，制定相應(yīng)的工作計劃與任務(wù)，以滿足服務(wù)于高校的中心工作為目標。校慶是每一所學(xué)校都會遇到的事情。也是會成為當年學(xué)校工作的中心任務(wù)。如何能夠在這個年份中發(fā)揮檔案館的獨特且重要的作用，相信有經(jīng)驗的檔案工作者早早便心中有數(shù)了?？赡軙诖髴c之前，計劃或籌備著要為學(xué)校的生日提供些什么樣的禮物或驚喜。例如：廈門大學(xué)的百年校史館開館，就是最好的證明。廈門大學(xué)檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視下，在校友企業(yè)、校友和各方大力支持下，經(jīng)過一年半的建設(shè)，百年校史館于2021年3月7日開展。開展至今，通過預(yù)約系統(tǒng)接待參觀團體、個人參觀等人數(shù)達到萬人以上。百年校史館運用豐富的廈大視覺元素，秉持對廈大歷史的深入梳理和現(xiàn)代化展陳理念，集中展示了學(xué)校百年發(fā)展歷程中的重要節(jié)點、重要事件、重要成果，為師生愛國、愛校、榮校教育提供了豐富的素材，是學(xué)校開展“四史”教育的重要基地。

高校檔案管理機構(gòu)可以設(shè)立育人專題區(qū)，開展校情、校史、校風宣傳教育。有條件的檔案館可以在網(wǎng)站上設(shè)立專題或在檔案館場所內(nèi)設(shè)立專區(qū)以開展高校檔案對高校的資政育人作用宣傳教育。以達到高校檔案服務(wù)高校日常管理，協(xié)助高校教書育人方面提供資料支撐。例如山東大學(xué)檔案館，在檔案館的網(wǎng)站中設(shè)立了專題展覽，在2017年至2022年之間，共建設(shè)開發(fā)了9條專題展覽，供廣大師生查閱學(xué)習瀏覽。內(nèi)容有《山東大學(xué)成就展》《杰出校友—老舍》《一代宗師兩代元勛》《醫(yī)學(xué)名人展—慶祝山東大學(xué)建校一百零五周年》《山東大學(xué)與奧運會》《朱樹屏先生誕辰115周年紀念展》等。通過精心打造的專題展，讓檔案的價值發(fā)揮出無限的力量，也讓廣大師生通過專題展汲取知識的力量，傳達并繼承了文化的精華。這里簡單介紹一下閩南師范大學(xué)檔案館的做法。閩南師范大學(xué)檔案館利用館所的特點，在走廊之中建設(shè)了一條檔案工作文化長廊，以此來宣傳檔案工作并借此來教育學(xué)生。長廊以中國檔案工作者誓言、薪火相傳、啟航正當時、一起向未來、書畫作品展示區(qū)、藝術(shù)品展示區(qū)等專欄組成，旨在讓師生了解學(xué)校檔案館工作的內(nèi)容及功能，引導(dǎo)師生了解校史知識，發(fā)揮檔案與校史的育人功能，為推動構(gòu)建具有閩南師范大學(xué)特色的檔案與校史育人工作體系貢獻力量。

完善檔案館的各項管理機制，健全管理規(guī)章制度，將檔案館的各項業(yè)務(wù)工作制度要求明文化、制度化、規(guī)范化。使檔案館的建設(shè)與發(fā)展進入一個全新的階段。各項業(yè)務(wù)工作都能夠有制度可依。檔案館的管理工作有章可循，檔案的收集、整理、保管、利用、服務(wù)等各環(huán)節(jié)都能夠順暢合理。要充分發(fā)揮檔案的價值所在，必先收集和保管好各項檔案資源。有了充足的檔案資源，我們才能夠有底氣將檔案挖掘出有價值的信息，供學(xué)校利用或使用，達到教育師生的作用。建設(shè)好檔案館的業(yè)務(wù)工作與發(fā)展?jié)摿?，有利于高校檔案對高校的資政育人作用。

四、當前，高校檔案機構(gòu)面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)，高校檔案的作用正在呈現(xiàn)弱化之勢。

隨著福建省高校機構(gòu)改革的落地，部分高校檔案機構(gòu)被弱化了，在高校中的地位不突出，嚴重影響到了高校檔案在高校資政育人方面作用的發(fā)揮。此問題應(yīng)當引起我們檔案工作者的高度重視。部分高校在歷次的機構(gòu)改革中，都會受到不同程度的沖擊。由于多方面的原因，高校檔案管理機構(gòu)一直處于高校管理機構(gòu)中的底層，所謂的清水衙門說得就是檔案管理部門了。在機構(gòu)的設(shè)置之中，按教育部的文件來看，檔案管理機構(gòu)屬于教輔部門。據(jù)筆者了解只有部屬高校，檔案管理機構(gòu)的機構(gòu)規(guī)格才會確定為正處級的級別。到了省屬高校這個層級的，基本上都是屬于高校的自設(shè)機構(gòu)，而且是無明確級別的單位。這樣長期下去，高校檔案管理機構(gòu)必將得不到完善的建設(shè)與長遠的發(fā)展，更不要談如何去管理與編研檔案資源，高校檔案為高校的中心工作服務(wù)，或為高校的資政育人作用服務(wù)變會成為紙上談兵了。

各高校檔案館要遵循“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”的崇高宗旨，充分發(fā)揮檔案在學(xué)?！按媸贰⒅卫?、資政、育人”等方面的重要作用，服務(wù)于學(xué)校中心工作，服務(wù)于廣大師生、校友和社會。各高校的檔案工作積極努力地奉獻，為教書育人現(xiàn)代化，為學(xué)校建設(shè)做出重要貢獻！