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      團(tuán)隊(duì)多樣 創(chuàng)新有望

      2022-10-21 01:54:50撰文伊馮娜朔佩爾YvonneSchoper編譯尉艷娟
      項(xiàng)目管理評(píng)論 2022年2期
      關(guān)鍵詞:包容性高管項(xiàng)目管理

      撰文/伊馮娜·G.朔佩爾(Yvonne G.Schoper) 編譯/尉艷娟

      近年來(lái),“多樣性管理”成為了一個(gè)熱門詞匯?!皥F(tuán)隊(duì)更多樣,項(xiàng)目更成功,未來(lái)更美好”(Diverse Project Teams Deliver Better Projects for a Better World)是IPMA 第一屆多樣性項(xiàng)目管理大會(huì)的主題。那么,“多樣性”對(duì)項(xiàng)目管理學(xué)科意味著什么?多樣性是如何促使項(xiàng)目獲得成功的呢?

      多樣性管理的背景和必要性

      如今,多樣性管理已經(jīng)成為許多公司組織發(fā)展的重要組成部分,很多跨國(guó)公司將多樣性管理上升至戰(zhàn)略層面。早在2006年,知名公司就聯(lián)手發(fā)起了多樣性憲章(),目的是倡導(dǎo)在無(wú)偏見(jiàn)的工作環(huán)境中打交道。

      什么是“多樣性”?“多樣性”一詞的英文Diversity 出自拉丁語(yǔ) Diversitas,可以理解為任何形式的可見(jiàn)和不可見(jiàn)的不同點(diǎn),包括年齡、性別、出身、文化或宗教等方面。多樣性管理是指對(duì)不同點(diǎn)的管理,它包括承認(rèn)和容忍所有員工的多樣性,并在組織中利用和發(fā)展這種多樣性。多樣性管理的目標(biāo)是珍惜所有員工的多樣性,使所有人都能獲得平等機(jī)會(huì),從而使其技能和潛力服務(wù)于組織。

      多樣性是創(chuàng)新和增長(zhǎng)的強(qiáng)大動(dòng)力。研究表明,在積極促進(jìn)多樣性的地方,經(jīng)濟(jì)不斷增長(zhǎng)。由歐盟2008年委托開(kāi)展的“多樣性與創(chuàng)新”研究表明,多樣性與創(chuàng)新之間存在正向關(guān)系,連接(Network)和欣賞不同的資質(zhì)、性格和特征并使其協(xié)同組合后所獲得的能力超出了單個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的能力累加。項(xiàng)目實(shí)踐的研究結(jié)果也表明,多樣性對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成功至關(guān)重要,它有助于提高成員的動(dòng)機(jī)水平、創(chuàng)造力和解決問(wèn)題的能力。研究表明,只要得到良好的管理,跨文化多樣性項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的績(jī)效可以超過(guò)同質(zhì)化項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。然而,如果這些多樣性團(tuán)隊(duì)管理不善,就有失敗的危險(xiǎn)。一項(xiàng)針對(duì)1 000 個(gè)國(guó)際團(tuán)隊(duì)的研究發(fā)現(xiàn),創(chuàng)新與團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的性別平等正相關(guān),而與性別不平等負(fù)相關(guān)。一項(xiàng)針對(duì)《財(cái)富》世界500 強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的研究也證實(shí)了多樣性的重要性,這項(xiàng)研究表明,多樣性團(tuán)隊(duì)比同質(zhì)化團(tuán)隊(duì)更容易產(chǎn)生創(chuàng)造性的想法,原因是團(tuán)隊(duì)成員的不同視角和知識(shí)提高了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的效率,但這種情況不會(huì)自行發(fā)生,成功的背后是承認(rèn)并欣賞團(tuán)隊(duì)多樣性的領(lǐng)導(dǎo)力。

      多樣性管理成功的關(guān)鍵

      作為一種價(jià)值導(dǎo)向的公司治理理念,多樣性管理能夠帶來(lái)明顯的優(yōu)勢(shì)和可衡量的成功,這一事實(shí)在科學(xué)研究和企業(yè)實(shí)踐中得到了充分體現(xiàn)。但是,如何建立成功的多樣性企業(yè)或項(xiàng)目文化呢?多樣性管理成功的關(guān)鍵在于包容性(Inclusion)。包容性的先決條件是開(kāi)放的文化,尊重和欣賞個(gè)人差異的開(kāi)放態(tài)度,以及所有成員的積極融入。然而,僅僅以開(kāi)放的態(tài)度對(duì)待多樣性是不夠的,我們需要運(yùn)用特定的實(shí)踐技能從行為層面來(lái)處理差異性。

      在項(xiàng)目管理中,包容性的目標(biāo)是通過(guò)活生生的項(xiàng)目文化創(chuàng)造一個(gè)有效的項(xiàng)目環(huán)境,在這個(gè)環(huán)境中,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部和外部的溝通和協(xié)作都能得到最佳發(fā)展。設(shè)計(jì)這種文化是一項(xiàng)艱巨的任務(wù),項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者必須培養(yǎng)相關(guān)技能。在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中,合作一直是跨學(xué)科的,項(xiàng)目經(jīng)理通常在處理項(xiàng)目中不同學(xué)科和文化方面有很多經(jīng)驗(yàn)。然而,對(duì)于更廣泛的組織多樣性,他們往往缺乏經(jīng)驗(yàn)。比如,讓女性融入典型的男性主導(dǎo)的組織結(jié)構(gòu)和員工考核體系;通過(guò)有意識(shí)地選擇和整合新加入者,實(shí)現(xiàn)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的多樣性;讓年輕人和年長(zhǎng)者在高績(jī)效團(tuán)隊(duì)中更好地合作;讓內(nèi)向者更好地融入以外向?yàn)橹鞯捻?xiàng)目團(tuán)隊(duì)。

      多樣性管理的障礙:無(wú)意識(shí)的偏見(jiàn)

      多樣性文化和包容性文化是不同的,多樣性文化更像“被邀請(qǐng)參加聚會(huì)”,而包容性文化更像“(在聚會(huì)中)受邀跳舞”。成功建立包容性文化的關(guān)鍵是,每個(gè)人都意識(shí)到并克服自己內(nèi)心的無(wú)意識(shí)偏見(jiàn)。在當(dāng)今復(fù)雜的世界中,人們習(xí)慣于建立簡(jiǎn)化機(jī)制,以方便管理,簡(jiǎn)化工具包括對(duì)其他群體的人的偏見(jiàn)。各種研究表明,在組織生活和團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力方面存在很多無(wú)意識(shí)偏見(jiàn)。例如,偉人比普通人更有能力;女性高管沒(méi)有男性高管那么受尊重;對(duì)女性高管的評(píng)價(jià)通常低于同級(jí)別的男性高管,尤其是當(dāng)評(píng)估員是男性或女性在男性主導(dǎo)的職能部門或行業(yè)工作時(shí)。

      這些偏見(jiàn)在日常組織生活中不斷上演,并引發(fā)了嚴(yán)重后果。語(yǔ)言信息上微妙的差別可能會(huì)導(dǎo)致錄取概率變化或員工績(jī)效被誤判。有時(shí)候招聘廣告已經(jīng)無(wú)形中暗示了對(duì)應(yīng)聘者的期望。不僅僅是個(gè)人,組織也已經(jīng)形成了許多無(wú)意識(shí)偏見(jiàn),表現(xiàn)為不成文的法律,非正式的權(quán)力結(jié)構(gòu),隱藏的規(guī)范、慣例、行為模式和禁忌。這些不同層次的無(wú)意識(shí)機(jī)制使得許多組織的多樣性管理實(shí)踐停滯不前。因此,有效的轉(zhuǎn)型過(guò)程需要一個(gè)長(zhǎng)期的、整體的多樣性實(shí)施模型,該模型必須針對(duì)所有級(jí)別和不同領(lǐng)域制定,并通過(guò)戰(zhàn)略、結(jié)構(gòu)和流程、培訓(xùn)和績(jī)效衡量等以自上而下的方式實(shí)施。多樣性管理要求組織中的每個(gè)人都有一個(gè)整體的、長(zhǎng)期的態(tài)度和行為改變。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以在轉(zhuǎn)型中發(fā)揮帶頭作用。

      多樣性管理的成功案例

      IPMA 第一屆多樣性項(xiàng)目管理大會(huì)設(shè)立了“項(xiàng)目多樣性管理獎(jiǎng)”,以表彰項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目組織為實(shí)施項(xiàng)目多樣性管理做出的卓越貢獻(xiàn)。獲此殊榮的是通用電氣公司位于瑞士的蒸汽動(dòng)力系統(tǒng)部門。該部門將長(zhǎng)期可持續(xù)的多樣性管理方法作為其企業(yè)文化的一部分,并遵循其座右銘“擁有重視所有聲音的文化,使通用電氣成為一家更聰明的公司”。通用電氣公司對(duì)多樣性的定義既包括國(guó)家和性別的多樣性,也包括經(jīng)驗(yàn)的多樣性,還包括對(duì)新員工的開(kāi)放性,即組織對(duì)不同思維方式和解決問(wèn)題技能的開(kāi)放性。他們不僅將多樣性文化定義為企業(yè)戰(zhàn)略,而且將包容性融入日常項(xiàng)目生活中。

      結(jié)語(yǔ)

      無(wú)論是在宏觀經(jīng)濟(jì)層面還是在微觀經(jīng)濟(jì)層面,多樣性都是創(chuàng)新和增長(zhǎng)的強(qiáng)大動(dòng)力,多樣性可推動(dòng)組織和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成功。我們必須要有效管理多樣性,所有參與者要理解、發(fā)展和驗(yàn)證多樣性。成功的多樣性管理需要包容性文化。包容性文化意味著團(tuán)隊(duì)的所有成員都是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成功的關(guān)鍵,這是因?yàn)樗麄兊亩鄻有?。多樣性的定義遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出性別多樣性,還包括文化、種族、年齡、教育、經(jīng)歷、個(gè)性等多樣性。如今,社會(huì)老齡化加速、熟練勞動(dòng)力短缺、全球競(jìng)爭(zhēng)日益激烈、數(shù)字化轉(zhuǎn)型加快和創(chuàng)新周期越來(lái)越短,利用社會(huì)上多樣性人才并將他們?nèi)谌虢M織非常重要,這是企業(yè)長(zhǎng)期治理成功的關(guān)鍵。

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