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      企業(yè)秘密信息防控體系建設(shè)的思考與探索

      2022-11-08 03:02:23王民玉
      企業(yè)文明 2022年7期
      關(guān)鍵詞:保密工作商業(yè)秘密保密

      文/王民玉

      數(shù)字化轉(zhuǎn)型、智能化發(fā)展是企業(yè)著力高水平科技自立自強、建設(shè)國家戰(zhàn)略科技力量的重要舉措,但隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)在商業(yè)活動中的商業(yè)秘密保護難度越來越大。企業(yè)只有建立健全科學(xué)的商業(yè)秘密信息防控體系,提升企業(yè)保密技術(shù)與管理水平,才能切實做好數(shù)字化轉(zhuǎn)型時期企業(yè)商業(yè)秘密的保護工作。

      企業(yè)各級黨組織擔負領(lǐng)導(dǎo)保密工作的主體責任,各級單位(部門)擔負貫徹執(zhí)行保密法律法規(guī)、依法依規(guī)履行國家秘密和企業(yè)商業(yè)秘密管理的主體責任。各級黨政主要領(lǐng)導(dǎo)對本單位保密防控工作負總責,定期組織研究解決保密防控工作中的重大問題,指導(dǎo)保密委員會發(fā)揮職能作用,支持保密委員會辦公室、保密工作機構(gòu)和保密成員單位依法依規(guī)履行職責。分管保密工作的領(lǐng)導(dǎo)對本單位、本部門保密防控工作負直接領(lǐng)導(dǎo)責任,定期聽取工作匯報,研究推進措施,推動檢查考核;負責相關(guān)保密防控工作任務(wù)的落實,對涉密人員進行教育、管理和監(jiān)督,對相關(guān)業(yè)務(wù)工作中的保密風(fēng)險管控工作進行管理。

      建立教育培訓(xùn)長效機制,確保業(yè)務(wù)部門及從業(yè)人員了解、掌握必備的保密知識和技能,增強其依法保密能力和高科技對抗能力。企業(yè)要分層教育,通過黨員活動日、專題黨課、學(xué)習(xí)研討等形式,分層次、有重點、多形式地開展保密形勢任務(wù)、法律法規(guī)、規(guī)章制度等方面的教育。要系統(tǒng)思考,把保密工作標準要求與業(yè)務(wù)實際結(jié)合起來,有效提高業(yè)務(wù)部門、業(yè)務(wù)人員對各類有泄密風(fēng)險情況的辨別力。要積極創(chuàng)新,以理論創(chuàng)新帶動制度創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新,提高業(yè)務(wù)人員用新知識、新技術(shù)防范泄密風(fēng)險的能力和水平。

      企業(yè)要精準定責,梳理編制業(yè)務(wù)工作涉密事項、涉密文件資料清單,落實相應(yīng)責任人員和保密措施,實現(xiàn)“由面到點”精準定位;建立“通用+個性”保密責任模式,根據(jù)每個涉密人員崗位工作特點,有針對性地設(shè)計個性化保密責任條款,提高末端落實的有效性和精準度。要管控過程,圍繞生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中涉及的人、設(shè)備、環(huán)境等環(huán)節(jié),統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)力量,優(yōu)化工作流程,加強制度建設(shè),解決好企業(yè)秘密信息防控體制機制運行不暢的問題。要抓好日常,重視和加強涉密載體全過程管控,嚴格涉密載體制作、涉密文件傳閱和涉密載體銷毀管理;重視和加強涉密業(yè)務(wù)保密管理,健全完善對外提供審核報批程序;涉及商業(yè)秘密的咨詢、談判、技術(shù)評審、成果鑒定、合作開發(fā)、項目驗收、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、合資入股、外部審計、清產(chǎn)核資等活動,應(yīng)根據(jù)實際需要限定知悉范圍和內(nèi)容,與相關(guān)方簽訂保密協(xié)議。

      企業(yè)要重抓事前預(yù)防,針對業(yè)務(wù)工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié),分析可能存在的保密風(fēng)險,開展風(fēng)險識別排查,形成風(fēng)險清單,確定風(fēng)險等級,制定防控預(yù)案。要狠抓事中參與,建立保密檢查常態(tài)機制,加大業(yè)務(wù)工作各環(huán)節(jié)、各階段失泄密隱患排查力度;建立保密檢查運行機制,建立和完善失泄密隱患整改通知制度、整改情況反饋制度、整改情況回訪制度等;建立保密檢查聯(lián)動機制,整合涉密人員、保密干部和人事組織、紀檢監(jiān)察、生產(chǎn)經(jīng)營等部門人員,適時開展專項檢查。要嚴抓事后分析,強化目標主導(dǎo)、考核督導(dǎo)、教育引導(dǎo),對業(yè)務(wù)工作開展過程中產(chǎn)生的保密風(fēng)險隱患和管理漏洞進行深入分析,查找根源、落實責任。

      加強企業(yè)秘密信息防控體系建設(shè)是推進公司治理體系和治理能力的重要組成部分、具體行動和必要保證,是保障企業(yè)利益和促進企業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ),意義重大而深遠。探索建設(shè)企業(yè)秘密信息防控體系,有助于企業(yè)涉密違規(guī)事件大幅降低,有助于企業(yè)有效減少因秘密信息泄露而造成的經(jīng)濟損失,并將在維護和保障企業(yè)核心競爭力,促進企業(yè)保安全、保穩(wěn)定、保發(fā)展方面產(chǎn)生不可估量的經(jīng)濟價值和社會價值。

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