林文雪 煙臺市社會保險服務(wù)中心
在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)社會中,企業(yè)財務(wù)管理和控制的重要性不容小覷。然而受傳統(tǒng)模式的影響,很多企業(yè)都把目光聚焦于生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié),忽視了對資金流、信息流等方面進(jìn)行有效的分析與利用,以及加強(qiáng)內(nèi)部審計工作來提升效率,以達(dá)到實(shí)現(xiàn)利潤最大化的目標(biāo)。因此許多中小型互聯(lián)網(wǎng)公司選擇采用“集權(quán)式”或ERP(集中核算)財務(wù)管理方式;而大型互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)往往更加注重的是建立一個完善的信息系統(tǒng),并以此作為企業(yè)的核心,建立一套適合自身發(fā)展與管理要求能夠?yàn)榭蛻籼峁﹤€性化需求以及具有良好市場信譽(yù)度,且能使公司業(yè)務(wù)流程規(guī)范進(jìn)行。在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下財務(wù)管理工作也應(yīng)該緊跟時代步伐,通過對先進(jìn)理念和技術(shù)手段的充分利用及開發(fā),提高企業(yè)內(nèi)部各部門之間信息共享效率,從而實(shí)現(xiàn)價值創(chuàng)造,這是現(xiàn)代經(jīng)營活動中一個不可忽視的部分?;ヂ?lián)網(wǎng)環(huán)境對傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作提出了挑戰(zhàn),在信息時代下互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與金融相結(jié)合是必然趨勢。
企業(yè)財務(wù)管理的主要內(nèi)容包括:現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金,以及應(yīng)收賬款等。對于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財務(wù)管理來說,必須要做到以下這幾項(xiàng)。
(1)加強(qiáng)對供應(yīng)商資信進(jìn)行評估。在選擇供貨商時,首先一定會考慮到其與之合作的可能性及可持續(xù)發(fā)展能力;其次也會根據(jù)其經(jīng)營狀況來決定是否與其建立長期合作伙伴關(guān)系或與該企業(yè)有業(yè)務(wù)往來但沒有達(dá)成友好協(xié)議等情況;最后就是對于采購過程中發(fā)生的資金問題企業(yè)要提前做好防范措施,防止出現(xiàn)資金鏈斷裂的情況。
(2)加強(qiáng)對子公司現(xiàn)金流量進(jìn)行監(jiān)控。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財務(wù)管理與控制主要是針對公司自身所涉及的資產(chǎn)、負(fù)債等方面;而對于資金流轉(zhuǎn)過程中產(chǎn)生成本費(fèi)用以及收益問題也都有一定關(guān)系,因此必須嚴(yán)格把控相關(guān)事宜是否會影響到公司利益最大化和企業(yè)發(fā)展速度等。此外,還需要注意的是網(wǎng)絡(luò)安全也同樣重要,由于現(xiàn)在計算機(jī)技術(shù)在不斷完善,企業(yè)的財務(wù)管理也要與時俱進(jìn),不斷更新自身,保證數(shù)據(jù)可以安全有效地傳輸。
(3)加強(qiáng)對員工素質(zhì)能力進(jìn)行控制。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對于人才培養(yǎng)方面是重中之重;同時還需要注意的是公司內(nèi)部人員流動性非常大且工作性質(zhì)比較特殊等情況都會導(dǎo)致離職率居高不下,無法使公司正常運(yùn)營下去而造成企業(yè)利益的損失和影響等一系列問題,因此要嚴(yán)格把控相關(guān)事宜,保障信息安全有效傳輸及規(guī)避存儲過程中的風(fēng)險。企業(yè)財務(wù)管理的主要對象就是現(xiàn)金、銀行存款和存貨,因此對于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下公司來說也是屬于庫存范疇。在這樣復(fù)雜多變且危險系數(shù)高的情況之下,必須要加強(qiáng)對相關(guān)工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)能力以及職業(yè)道德等方面來進(jìn)行提高。
(4)加強(qiáng)對公司內(nèi)部控制的重視。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,財務(wù)管理必須要從根本上認(rèn)識到企業(yè)自身與外部之間存在著各種聯(lián)系,并且需要將自身和外界相連接起來才能更好地完成相應(yīng)的工作任務(wù)。同時還可以提高企業(yè)核心競爭力,所以為了使互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)有效合理發(fā)展就得加大力度完善相關(guān)制度,并嚴(yán)格執(zhí)行該體系從而保障公司內(nèi)部控制能夠得到加強(qiáng)。
企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略是指為了實(shí)現(xiàn)公司的長遠(yuǎn)目標(biāo)和發(fā)展方向,根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化,對其生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行全局性、長期性謀劃。在互聯(lián)網(wǎng)時代下,由于信息資源共享速度加快以及市場競爭加劇等原因?qū)е略S多傳統(tǒng)模式都被打破,同時也有很多新興的電子商務(wù)平臺正在快速成長起來,這些新事物給企業(yè)帶來機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的局面。在這個競爭激烈、產(chǎn)品更新?lián)Q代快和市場需求變化迅速等情況影響下,傳統(tǒng)模式已明顯不能適應(yīng)當(dāng)下,因此只有不斷創(chuàng)新與改進(jìn)財務(wù)管理方式,才能夠適應(yīng)這種環(huán)境,企業(yè)才不會被淘汰。
互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)管理是在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和現(xiàn)代IT技術(shù),以及傳統(tǒng)財務(wù)會計與信息化系統(tǒng)方面相互結(jié)合,從而形成一種全新的、開放式且高度交互性強(qiáng)等特點(diǎn)的財務(wù)管理模式。1990年后開始發(fā)展,21世紀(jì)之后隨著信息科技和經(jīng)濟(jì)水平不斷地提高,及計算機(jī)應(yīng)用普及率越來越高,使得計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)逐漸滲透到人們?nèi)粘I钪校瑫r企業(yè)管理也從原來簡單分散式向集中控制型轉(zhuǎn)變,企業(yè)管理的信息化程度也逐漸提高。互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財務(wù)管理是在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和現(xiàn)代化會計理論基礎(chǔ)上發(fā)展而來的,它主要包括:第一個方面是計算機(jī)技術(shù)與軟件系統(tǒng)相結(jié)合;第二個方面是會計信息系統(tǒng)結(jié)合電子商務(wù)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程處理、在線支付結(jié)算以及資金安全等;第三個方面則是從傳統(tǒng)記賬方式向電子貨幣轉(zhuǎn)化過程中產(chǎn)生一系列新事物——比如云計算、物聯(lián)網(wǎng)。
(1)企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展的背景下,財務(wù)管理也發(fā)生了變化。主要體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,信息處理系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)化。通過互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)可以對大量數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘與分析利用,這使得企業(yè)能夠及時了解市場動態(tài)并做出相應(yīng)決策;第二,會計信息系統(tǒng)向分布式計算方向擴(kuò)展應(yīng)用,傳統(tǒng)的手工記賬方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)經(jīng)營中所需財務(wù)資料集中存儲需求,而通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)財務(wù)管理也可以延伸到全國,實(shí)現(xiàn)信息共享。
(2)業(yè)務(wù)流程與會計信息系統(tǒng)的融合。由于互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)和傳統(tǒng)控制方式在財務(wù)方面具有優(yōu)勢性、快捷便利等特點(diǎn)以及其方便高效且成本低廉特征,被越來越多企業(yè)家所看重并接受;交易過程無紙化、透明化和全球化已成為當(dāng)今時代發(fā)展趨勢及企業(yè)發(fā)展方向,這就使得我們必須要加快熟悉網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用。
(3)資金的管理、存貨及應(yīng)收賬款等方面。傳統(tǒng)企業(yè)由于自身規(guī)模小,資本少,所以在財務(wù)管理過程中,不需要進(jìn)行投資和融資就可以直接應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù);而現(xiàn)在我們所采用的是網(wǎng)上支付與銀行電子賬戶相結(jié)合的方式來完成交易,我們不需要進(jìn)行資金的流動,只需將錢存在銀行賬戶中,就可以完成交易。
(4)內(nèi)部審計與控制體系建設(shè)。隨著企業(yè)經(jīng)營范圍擴(kuò)大和業(yè)務(wù)量增多及外部環(huán)境變化的影響,傳統(tǒng)財務(wù)管理制度已經(jīng)無法有效滿足當(dāng)前企業(yè)發(fā)展需求,所以在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)支持、人才培養(yǎng)等方面做出改進(jìn)后,對其建立相應(yīng)機(jī)制也是十分必要且有可行性的;最后就是風(fēng)險預(yù)測以及防范措施這兩個部分,我們可以借鑒阿里巴巴集團(tuán)這種電子商務(wù)模式來進(jìn)行相關(guān)研究。
互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)管理,不僅僅是要處理與信息技術(shù)相關(guān)的問題,更重要的是在信息時代里把握好新的機(jī)遇與更加規(guī)范的管理。(1)技術(shù)條件:隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和通信網(wǎng)、多媒體傳真等新科技應(yīng)用越來越多,財務(wù)數(shù)據(jù)也需要進(jìn)行大范圍全方位集成;此外互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)還能夠?qū)Ω鞣N類型業(yè)務(wù)流程進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控以及控制與調(diào)整;還有就是企業(yè)內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)合作也是必不可少的,只有各個部門間相互協(xié)助才能使企業(yè)更好地發(fā)展。(2)經(jīng)濟(jì)條件:企業(yè)的規(guī)模越大,涉及資金也就越多,所以財務(wù)管理方面需要有足夠的能力來處理好互聯(lián)網(wǎng)時代下帶來的新機(jī)遇。(3)政策條件:國家的相關(guān)法律法規(guī)對互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)是有嚴(yán)格要求的,也就是財務(wù)管理方面需要有相應(yīng)的規(guī)章制度來進(jìn)行約束。我國的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)發(fā)展迅速,國家對其監(jiān)管力度也在加大,這就要求政府要制定相關(guān)法律法規(guī)來約束、規(guī)范和制約互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)。
財務(wù)管理在企業(yè)中的作用是不可忽視的,但就目前企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對公司影響最大的是財務(wù)信息與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。
(1)由于我國相關(guān)法規(guī)還不夠健全,一方面一些不法分子利用這些漏洞,鉆法律空子進(jìn)行詐騙活動和經(jīng)濟(jì)犯罪活動;另一方面還有部分會計從業(yè)人員素質(zhì)不高、道德缺失現(xiàn)象嚴(yán)重以及缺乏職業(yè)操守等情況,都在不同程度上制約著企業(yè)的發(fā)展。例如:有許多人為了謀取自己私利而偽造財務(wù)報表做假賬,來騙取公司錢財?shù)取?/p>
(2)互聯(lián)網(wǎng)下的財務(wù)管理模式缺乏統(tǒng)一性。企業(yè)內(nèi)部不同部門、人員之間沒有形成網(wǎng)絡(luò)辦公,信息共享,數(shù)據(jù)傳遞不及時。例如:在2011年1月至6月份期間有很多公司出現(xiàn)了資金周轉(zhuǎn)不靈現(xiàn)象;還有許多軟件開發(fā)商為了銷售開發(fā)好的系統(tǒng)和產(chǎn)品,卻導(dǎo)致一些客戶因?yàn)闊o法安裝該系統(tǒng)從而對公司造成影響甚至破產(chǎn)清算等問題,這些都是因?yàn)樨攧?wù)管理模式缺乏統(tǒng)一性所帶來的一系列不利后果?;ヂ?lián)網(wǎng)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展趨勢是在與國際接軌后,利用新技術(shù)和手段進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化、智能化,這也使得公司的運(yùn)營成本大大降低,同時財務(wù)管理模式的不成熟也是阻礙互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下企業(yè)發(fā)展的一個重要因素,我國目前還沒有完善且健全相關(guān)法律法規(guī)制度來保護(hù)公司利益有關(guān)的各方權(quán)益。在我國,一些互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)方面發(fā)達(dá)地區(qū),已經(jīng)制定了相應(yīng)的規(guī)則和條例用以約束這些行為,如果進(jìn)行不法經(jīng)營活動,則會被嚴(yán)懲(如:罰款、沒收或凍結(jié)資金等)以達(dá)到屏蔽危害的目的,從而實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理目標(biāo)網(wǎng)絡(luò)化、智能化的財務(wù)管理模式?;ヂ?lián)網(wǎng)環(huán)境下企業(yè)所面臨的是一個充滿機(jī)遇和挑戰(zhàn),又有著巨大而復(fù)雜多變的市場需求,這也使得公司在發(fā)展過程中需要面對很多風(fēng)險因素來進(jìn)行防范與控制。如:黑客攻擊技術(shù);計算機(jī)程序運(yùn)行故障或病毒破壞等;信息安全問題(包括數(shù)據(jù)丟失或者泄露),等等,都會給企業(yè)帶來一定程度上的財務(wù)損失,甚至破產(chǎn)倒閉之類的現(xiàn)象發(fā)生。企業(yè)在發(fā)展過程中,財務(wù)管理模式的創(chuàng)新也是一個需要緊迫考慮和解決的問題??偠灾?,在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下企業(yè)的財務(wù)管理模式創(chuàng)新是一個系統(tǒng)工程,它需要公司內(nèi)部、外部和自身等多個方面協(xié)同努力。
互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理模式的創(chuàng)新應(yīng)從以下方面進(jìn)行。首先,加強(qiáng)對內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)平臺建設(shè)。通過建立大數(shù)據(jù)分析體系、應(yīng)急預(yù)案系統(tǒng)等來提高計算機(jī)硬件設(shè)施設(shè)備的利用率,并提升企業(yè)抵御風(fēng)險能力;其次,增強(qiáng)專業(yè)化服務(wù)供應(yīng)商水平和完善技術(shù)手段,以應(yīng)對突發(fā)事件發(fā)生后所造成巨大損失與恐慌性局面,為財務(wù)信息處理提供保障措施和工具;最后,在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下注重人才培養(yǎng),加強(qiáng)對員工綜合素質(zhì)教育培訓(xùn)。財務(wù)管理的基本職能就是核算與監(jiān)督,因此企業(yè)必須要加強(qiáng)對內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)平臺建設(shè),及時收集、分析和處理相關(guān)信息。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)財務(wù)集中管控,通過建立統(tǒng)一規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)來提高數(shù)據(jù)采集效率;利用先進(jìn)技術(shù)手段進(jìn)行系統(tǒng)升級改造以滿足信息化要求,并為企業(yè)提供良好基礎(chǔ)保障;同時也需要不斷完善會計電算化軟件功能,從而使其更加安全可靠與高效便捷地運(yùn)用到實(shí)際工作中去提高工作效率。企業(yè)財務(wù)管理的基本職能之一就是監(jiān)督與核算,在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺對公司內(nèi)部發(fā)生交易事項(xiàng)進(jìn)行記錄、分析和審查。同時還可以利用電子發(fā)票等方式來完成會計憑證及相關(guān)文件資料的生成工作;對于數(shù)據(jù)信息處理流程要嚴(yán)格規(guī)范化操作要求,并加強(qiáng)安全防護(hù)措施以防止病毒入侵或人為因素導(dǎo)致企業(yè)核心機(jī)密被泄露或者造成不必要損失浪費(fèi);另外在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,財務(wù)管理模式中最重要的是人才培養(yǎng)與技術(shù)支持,它是一種新型綜合性經(jīng)營活動。企業(yè)財務(wù)管理模式創(chuàng)新應(yīng)該以人為本,在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,人才的培養(yǎng)是決定其經(jīng)營活動、工作方式和發(fā)展前景以及生存與壯大等的重要因素,而技術(shù)則對企業(yè)轉(zhuǎn)型升級有著至關(guān)重要的作用。
在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,財務(wù)管理框架的創(chuàng)新也是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展必須要做的一個任務(wù),因此我們可以看出,財務(wù)管理體系和組織結(jié)構(gòu)都會隨著時代而改變。所以為了適應(yīng)新形勢更好更快地提高效率,就需要對原有傳統(tǒng)會計理論進(jìn)行整合與完善。(1)戰(zhàn)略目標(biāo)化導(dǎo)向:將“以人為本”作為現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理理念之一。從互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的企業(yè)來講它是一種新型的經(jīng)濟(jì)形態(tài),在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,企業(yè)的財務(wù)管理活動會有一個全新、完整的戰(zhàn)略規(guī)劃,并將其納入公司整體發(fā)展目標(biāo)中來。(2)流程化導(dǎo)向:建立以信息流為核心和基礎(chǔ),并且能夠?qū)I(yè)務(wù)處理進(jìn)行有效監(jiān)控以及及時作出反饋等一系列的措施與方法體系;同時還要不斷提高員工素質(zhì)水平及工作效率。(3)績效導(dǎo)向:將“以人為本”的觀念貫徹到財務(wù)管理活動中,并且要保證信息傳遞過程和結(jié)果能夠準(zhǔn)確及時地進(jìn)行。同時在企業(yè)內(nèi)部建立起相互協(xié)調(diào)配合、互相監(jiān)督的機(jī)制。(4)成本導(dǎo)向:在企業(yè)管理過程中要對各項(xiàng)支出進(jìn)行合理的預(yù)算,使財務(wù)分析與控制的結(jié)果能夠真正為企業(yè)帶來效益。(5)網(wǎng)絡(luò)化導(dǎo)向:在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,企業(yè)的財務(wù)管理和業(yè)務(wù)處理都實(shí)現(xiàn)了信息化,這就要求企業(yè)必須要建立起以信息化為核心,并能及時作出反饋的財務(wù)管理模式。(6)全面導(dǎo)向:在企業(yè)的財務(wù)管理過程中不僅僅要關(guān)注資金,更應(yīng)該考慮到機(jī)會與環(huán)境。
互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,給企業(yè)財務(wù)管理帶來了新機(jī)遇。在這種形勢下,要想使企業(yè)繼續(xù)發(fā)展下去就必須對其進(jìn)行創(chuàng)新。首先,需要加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)和開發(fā)應(yīng)用軟件;將先進(jìn)計算機(jī)技術(shù)與傳統(tǒng)會計結(jié)合起來建立新型信息化體系:一方面,利用ERP等系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時共享,提高工作效率。另一方面,通過互聯(lián)網(wǎng)平臺把財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程化、透明化,讓企業(yè)管理者能夠及時了解到公司經(jīng)營狀況;其次,將財務(wù)管理與互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合建立企業(yè)內(nèi)部網(wǎng),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公,使其方便快捷??偠灾?,在新的環(huán)境下經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)為我們帶來了全新的機(jī)遇,但與此同時也面臨著挑戰(zhàn)。因此,企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新是時代發(fā)展的必然。