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      公立醫(yī)院成本核算存在的問題及對(duì)策

      2022-11-13 09:49:20歐陽春月海南醫(yī)學(xué)院第二附屬醫(yī)院
      財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2022年20期
      關(guān)鍵詞:成本核算公立醫(yī)院科室

      歐陽春月 海南醫(yī)學(xué)院第二附屬醫(yī)院

      引言

      成本核算是指醫(yī)院根據(jù)核算對(duì)象,合理歸集與分配各項(xiàng)業(yè)務(wù)及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中出現(xiàn)的各種耗費(fèi),并計(jì)算出單位成本與總成本的過程。成本核算是全面了解成本信息與降低醫(yī)療成本的有效手段,規(guī)范展開成本核算工作,更利于推動(dòng)公立醫(yī)院與時(shí)俱進(jìn)發(fā)展。醫(yī)院在新會(huì)計(jì)制度的規(guī)定下,通常利用四類三級(jí)分?jǐn)偟某杀竞怂惴椒ā5绊懗杀竞怂愠尚У囊蛩剌^多,當(dāng)前其仍舊處于不斷探索的階段,存在一系列的問題,需要對(duì)其進(jìn)行深入研究,并且找到問題的解決方式。

      一、公立醫(yī)院加強(qiáng)成本核算的意義

      (一)輔助制定重大經(jīng)營決策

      醫(yī)療改革的進(jìn)程加速,公立醫(yī)院收入快速增長的空間被壓縮,剛性成本逐漸增多,提高效益與開源節(jié)流成了醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的重要宗旨及核心。而展開科學(xué)合理的成本核算工作,確保成本信息的準(zhǔn)確性與完整性,能夠?yàn)楣⑨t(yī)院運(yùn)營等重大經(jīng)營決策的制定提供信息參照。

      (二)改善醫(yī)患關(guān)系

      目前在進(jìn)行醫(yī)患關(guān)系改善的過程中,其面臨的最主要問題就是醫(yī)療費(fèi)用不斷上漲。應(yīng)在保證患者的療效不會(huì)出現(xiàn)改變的同時(shí),不斷開展規(guī)范性的成本核算,其目的是為了加大對(duì)所有成本費(fèi)用自身的控制力度,并且盡可能地降低在經(jīng)營管理過程中公立醫(yī)院所需要消耗的成本費(fèi)用,推動(dòng)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和效益的持續(xù)改進(jìn),改善醫(yī)患關(guān)系,盡可能地實(shí)現(xiàn)利用最少的勞動(dòng)消耗與物資消耗獲取最大效益的目的,包括經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。

      (三)推動(dòng)醫(yī)院健康穩(wěn)定發(fā)展

      成本核算進(jìn)行規(guī)范能夠?qū)崿F(xiàn)成本的有效降低,也可以增強(qiáng)成本信息的全面性,更好地優(yōu)化當(dāng)前的醫(yī)療服務(wù),并且明確醫(yī)療服務(wù)流程,提高醫(yī)院內(nèi)部的協(xié)同效應(yīng),其最終所采用的是多種措施并行的手段降低我國公立醫(yī)院所需消耗的醫(yī)療成本,幫助公立醫(yī)院在社會(huì)中提高運(yùn)行的整體效率,也能夠增強(qiáng)公立醫(yī)院的社會(huì)競爭力,滿足目前我國公立醫(yī)院穩(wěn)中求進(jìn)發(fā)展的需要。通過規(guī)范落實(shí)成本核算管理工作,將成本管理落實(shí)到考核對(duì)象,促使醫(yī)院的計(jì)劃任務(wù)目標(biāo)得以高效完成,提高醫(yī)院的計(jì)劃管理水平,盡快實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的目標(biāo)要求,滿足醫(yī)院市場(chǎng)化發(fā)展的需要。

      (四)強(qiáng)化成本意識(shí)

      成本核算的原始數(shù)據(jù)需要由業(yè)務(wù)科室提供。因此,成本核算不單是財(cái)務(wù)部門的工作,在當(dāng)前需要對(duì)醫(yī)院內(nèi)部所有的分工組織進(jìn)行有效的優(yōu)化,并且加強(qiáng)不同科室在配合時(shí)的力度,確保所有的成本核算工作均可以在當(dāng)前有序地進(jìn)行。在公立醫(yī)院內(nèi),只有各科室的員工具備較強(qiáng)的成本意識(shí),才能促使醫(yī)院運(yùn)營中的多科室及跨專業(yè)的聯(lián)動(dòng)機(jī)制得以盡快成型。

      二、當(dāng)前公立醫(yī)院成本核算中存在的問題

      (一)觀念滯后

      從傳統(tǒng)的成本核算工作模式入手分析,大部分員工認(rèn)為其是領(lǐng)導(dǎo)層與相關(guān)職能部門的分內(nèi)事,與自身的關(guān)系不大。實(shí)際上,規(guī)范的成本核算工作展開,貫穿醫(yī)院的各個(gè)管理過程,醫(yī)院業(yè)務(wù)的規(guī)范發(fā)展也受成本核算執(zhí)行結(jié)果方面較大的影響。但成本核算工作展開復(fù)雜繁瑣,單依靠某個(gè)部門難以確保高效落實(shí),需在領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一部署下,由財(cái)務(wù)部門或成本核算部門牽頭,發(fā)揮各員工與各部門及各相關(guān)科室的優(yōu)勢(shì)協(xié)同效應(yīng),才能達(dá)到理想的成本核算工作效果?,F(xiàn)階段大部分公立醫(yī)院的成本核算工作觀念與模式滯后,成本核算機(jī)制有待完善,工作形式化與粗放化,不利于成本核算價(jià)值的充分發(fā)揮。

      (二)成本核算體系有待完善

      公立醫(yī)院獎(jiǎng)勵(lì)性績效工資分配與成本核算間的關(guān)系密切,成本核算是績效工資分配的重要依據(jù),發(fā)揮成本核算與醫(yī)院員工收益的關(guān)聯(lián)效應(yīng),才能盡可能地降低各科室的成本。但實(shí)際上,大部分公立醫(yī)院的各科室發(fā)展,更注重人力資源的增加,以減輕科室員工的工作量和強(qiáng)度,這也給公立醫(yī)院帶來了更多的人力成本。大部分科室存在資源浪費(fèi)等問題,也是成本核算體系不完善的直接體現(xiàn)。作為成本核算的有效方法,績效工資分配利于激發(fā)員工的工作潛能與主觀能動(dòng)性,使其形成節(jié)約成本的習(xí)慣,對(duì)降低運(yùn)營成本與增加科室收支結(jié)余和提高醫(yī)院效益等方面有著現(xiàn)實(shí)意義。但由于公立醫(yī)院的成本核算體系不完善、執(zhí)行力不足,對(duì)成本核算工作展開帶來了一定程度的制約。

      (三)信息化建設(shè)進(jìn)程滯后

      成本核算是系統(tǒng)性工程,涉及數(shù)據(jù)的收集與對(duì)比分析等工作流程,在過程中需投入大量的資源,同時(shí)工作量與強(qiáng)度較大。利用傳統(tǒng)手工處理數(shù)據(jù)的模式,儼然不符合成本核算高效落實(shí)的需要,還需依托現(xiàn)代信息技術(shù)搭建信息化平臺(tái),高效落實(shí)數(shù)據(jù)的獲取及分析等工作,節(jié)約人力與物力等資源的同時(shí),推動(dòng)工作效率與質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)。但實(shí)際上,受領(lǐng)導(dǎo)層與管理層對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不重視及基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入少等因素的影響,醫(yī)院的信息化平臺(tái)功能開發(fā)相對(duì)淺顯,只能展開基礎(chǔ)性簡單的工作,無法確保數(shù)據(jù)的質(zhì)量,不能及時(shí)與準(zhǔn)確地提取數(shù)據(jù),對(duì)成本核算效果和信息系統(tǒng)效能發(fā)揮的影響較大。

      三、公立醫(yī)院加強(qiáng)成本核算的對(duì)策

      (一)強(qiáng)化意識(shí)

      強(qiáng)化公立院內(nèi)部工作人員對(duì)成本核算的意識(shí),并且不斷完善成本核算中所涉及的相關(guān)制度,這也是我國公立醫(yī)院在高質(zhì)量發(fā)展過程中的重點(diǎn)工作內(nèi)容,更是提高市場(chǎng)競爭力及實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)保障。公立醫(yī)院成本核算管理的對(duì)象涉及全員,貫穿醫(yī)療服務(wù)活動(dòng)的全程。而公立醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層與牽頭部門主要負(fù)責(zé)執(zhí)行成本核算對(duì)象考核結(jié)果,并結(jié)合考核結(jié)果與績效考核分配方案,合理計(jì)算科室獎(jiǎng)勵(lì)性績效工資。降低各科室的支出成本是公立醫(yī)院提高效益的有效手段,還需在醫(yī)院的日常運(yùn)營管理中規(guī)范落實(shí)成本核算工作,要求領(lǐng)導(dǎo)層與管理層積極轉(zhuǎn)變思想觀念,不斷提高成本核算的認(rèn)知度,從醫(yī)院的戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展方向入手,不斷加大對(duì)成本核算和控制的力度,切實(shí)提高其工作地位。發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)層與管理層的以身作則作用,加大成本核算的宣傳力度,完善成本核算相關(guān)的制度,形成全員支持與參與成本核算工作的良好氛圍,盡快建立上行下效的成本管控體系,不斷改進(jìn)成本核算方法,盡快達(dá)到醫(yī)院節(jié)約成本等目的。醫(yī)院全體員工是成本核算的主體,需明確自身的權(quán)責(zé)利,了解自己與成本核算管理間的關(guān)系,貫徹執(zhí)行醫(yī)院成本核算制度。醫(yī)院需不斷豐富成本核算宣傳的內(nèi)容、形式及途徑,積極營造全員參與管理的氛圍,引導(dǎo)各主體樹立正確的成本核算管理觀念。通過院務(wù)會(huì)與培訓(xùn)班等途徑,將醫(yī)院全體員工從傳統(tǒng)的觀念和態(tài)度中脫離出來,積極為成本核算管理制度的建立和成本核算工作展開獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,切實(shí)節(jié)約醫(yī)院的成本支出和提高醫(yī)院的經(jīng)營管理成效。

      公立醫(yī)院需立足發(fā)展實(shí)際及戰(zhàn)略目標(biāo)等,需要合理地設(shè)置公立醫(yī)院科室內(nèi)的成本管理人員與成本核算部門定期溝通,共同開展公立醫(yī)院的成本核算,設(shè)置組織領(lǐng)導(dǎo)與工作協(xié)調(diào)機(jī)制,建立成本檔案管理制度、定期成本分析制度及成本核算制度等可行的規(guī)章制度,不斷優(yōu)化成本業(yè)務(wù)流程,夯實(shí)成本核算工作展開的條件保障基礎(chǔ)。在其基礎(chǔ)上,規(guī)范落實(shí)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則?!夺t(yī)院會(huì)計(jì)制度》要求醫(yī)院嚴(yán)格根據(jù)已經(jīng)制定的權(quán)責(zé)發(fā)展方向,制定相應(yīng)的規(guī)范原則,并且在公立醫(yī)院內(nèi)開展成本核算,要求所有的公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員需要明確一個(gè)問題就是當(dāng)期成本與不屬于當(dāng)期成本的界定標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定要求,并嚴(yán)格按照政府會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,將權(quán)責(zé)發(fā)生制作為醫(yī)院會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ),需全面落實(shí)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,以此充分了解醫(yī)院成本的消耗狀況。

      (二)完善成本核算體系

      傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)制度有諸多不完善的地方,雖然對(duì)醫(yī)院成本核算的規(guī)范和要求做出了明確的界定,但在具體操作和實(shí)施細(xì)節(jié)方面的說明不全面。為此,要求我國公立醫(yī)院需要加強(qiáng)與醫(yī)院所在地區(qū)主管部門之間的聯(lián)系,能夠幫助公立醫(yī)院了解成本核算體系,并進(jìn)一步進(jìn)行完善,并且對(duì)成本核算體系建立符合醫(yī)院發(fā)展的實(shí)際需求、完善建立財(cái)務(wù)方面的咨詢指導(dǎo),確保成本核算的可操作性,促使其指導(dǎo)意義得以充分發(fā)揮。公立醫(yī)院需立足發(fā)展現(xiàn)狀,結(jié)合國家現(xiàn)行的政策法律及標(biāo)準(zhǔn)要求等,遵循統(tǒng)一性和合規(guī)性等原則,單獨(dú)核算各類成本單元,持續(xù)性地改進(jìn)成本核算單元及核算標(biāo)準(zhǔn),促使完善的成本核算體系得以盡快成型。成本核算管理的涉及范圍廣,需要全員參與,建立與醫(yī)院本身發(fā)展相吻合的成本管理制度體系,其體系的建設(shè)是該工作得以規(guī)范展開的有效保障。成本核算制度體系的組成部分,主要涉及以下幾方面:一是醫(yī)院各項(xiàng)物資的合規(guī)使用。醫(yī)院各種衛(wèi)生材料與固定資產(chǎn)及低值易耗品等資源建設(shè),需嚴(yán)格按照《衛(wèi)生材料管理辦法》等規(guī)定要求,規(guī)范落實(shí)其購進(jìn)、領(lǐng)用和報(bào)廢等工作。二是設(shè)置建立統(tǒng)一的科室成本核算單據(jù)要求,要求醫(yī)院內(nèi)的科室管理人員明確自身的管理特點(diǎn),并且了解在經(jīng)營管理過程中所涉及的業(yè)務(wù)屬性,明確其中所面對(duì)的一系列問題和實(shí)際狀況,需要將科室進(jìn)行極為合理的區(qū)分,其中包括了明確公立醫(yī)院內(nèi)所涉及的臨床服務(wù)、行政后勤管理類以及醫(yī)療技術(shù)類和醫(yī)療輔助類等科室。針對(duì)有獨(dú)立核算經(jīng)濟(jì)收支條件的科室,可單獨(dú)計(jì)量所有收入,能夠區(qū)分無形資產(chǎn)與固定資產(chǎn)及材料和人員支出的科室,將其劃分為獨(dú)立的成本核算單元。三是明確成本管理的重點(diǎn)與方法,不斷優(yōu)化成本核算的操作流程,規(guī)范操作軟件,確保成本核算的質(zhì)量,并為院領(lǐng)導(dǎo)決策提供價(jià)值參照。四是做好成本核算的計(jì)量工作。通過醫(yī)院成本核算,核定科室業(yè)務(wù)量并且配置適當(dāng)數(shù)量的工作人員,為防止科室主觀隨意地增加人力資源,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人力成本的有效控制,需加強(qiáng)對(duì)科室績效工資總量的有效控制。做好科室領(lǐng)用辦公用品總量的核對(duì)工作,超過部分按指定比例扣減科室績效工資總額,以此實(shí)現(xiàn)消耗性成本的有效管控。五是完善績效考核制度。根據(jù)公立醫(yī)院的成本核算結(jié)果,能夠全面了解醫(yī)院的經(jīng)營狀況,也是政府補(bǔ)償醫(yī)院的重要參照。按照《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》規(guī)定的“收支平衡,略有結(jié)余”要求,針對(duì)公立非營利性醫(yī)院結(jié)余較多的情況,醫(yī)院經(jīng)營者需適當(dāng)提高醫(yī)務(wù)人員收入及醫(yī)療服務(wù)品質(zhì),應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公立醫(yī)院在經(jīng)營管理過程中的成本開支進(jìn)行控制。針對(duì)成本核算結(jié)果進(jìn)行有效的轉(zhuǎn)化和利用。目前我國所處在的環(huán)境是供給側(cè)結(jié)構(gòu)改革,醫(yī)療衛(wèi)生與供給側(cè)結(jié)構(gòu)改革的關(guān)系也同樣極為密切,需要針對(duì)醫(yī)療服務(wù)價(jià)格機(jī)制進(jìn)行不斷的深化,既可以提高成本規(guī)劃效果,同時(shí)也能夠明確醫(yī)院在經(jīng)營管理過程中的口徑以及分?jǐn)偮窂剑粡?qiáng)化醫(yī)院在開展管理過程中各數(shù)據(jù)方面的管理質(zhì)量,同時(shí)也能夠確保成本核算結(jié)果的應(yīng)用價(jià)值更高。六是醫(yī)療服務(wù)價(jià)格測(cè)算等方面的價(jià)值參照。公立醫(yī)院要想實(shí)現(xiàn)長久發(fā)展,需始終將醫(yī)療安全和服務(wù)質(zhì)量放在首位,切實(shí)發(fā)揮成本核算結(jié)果在患者的病情控制與保障生命安全及醫(yī)療需求滿足等方面監(jiān)督依據(jù)的作用,加強(qiáng)對(duì)成本核算結(jié)果的有效運(yùn)用。七是優(yōu)化各個(gè)科室在進(jìn)行成本核算過程中的核算方法。在公立醫(yī)院內(nèi)開展成本核算工作的基礎(chǔ)就是明確成本核算過程中所涉及的對(duì)象、目標(biāo)以及成本分?jǐn)偟穆窂揭约胺椒ā⒏鞣N費(fèi)用的界限劃分等方面的內(nèi)容,擇優(yōu)選用各種計(jì)價(jià)方法。

      (三)加強(qiáng)信息化建設(shè)

      現(xiàn)代信息技術(shù)帶動(dòng)了各行業(yè)領(lǐng)域的現(xiàn)代化發(fā)展,在我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展中的推動(dòng)作用越發(fā)突出,各行業(yè)對(duì)信息化管理的重視程度也在加強(qiáng)。尤其是公立醫(yī)院在成本核算創(chuàng)新發(fā)展中,對(duì)信息化管理的要求更高,需緊跟時(shí)代發(fā)展步伐,靈活運(yùn)用信息化手段搭建信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)平臺(tái),提高成本核算等工作的效率。在成本核算信息化建設(shè)的進(jìn)程中,需規(guī)范落實(shí)以下幾方面的工作:一是加強(qiáng)數(shù)據(jù)整理。公立醫(yī)院的成本核算工作展開,對(duì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、真實(shí)性及全面性等方面的要求較高,不完善的信息化管理系統(tǒng),難以確保數(shù)據(jù)的質(zhì)量,對(duì)成本核算相關(guān)工作展開的影響較大。要想提高成本核算的工作效率和質(zhì)量,需加強(qiáng)對(duì)信息化平臺(tái)建設(shè)的重視與投入和規(guī)范使用,利用信息化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)各種數(shù)據(jù)信息資源的整合優(yōu)化與高效利用。加強(qiáng)物資管理與收費(fèi)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接,夯實(shí)數(shù)據(jù)在傳輸與匯總及共享和分析等方面的保障基礎(chǔ),推動(dòng)數(shù)據(jù)傳輸準(zhǔn)確率與速度的持續(xù)改進(jìn)。統(tǒng)一業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的口徑,確保成本數(shù)據(jù)的可靠性、真實(shí)性及完整性,為精細(xì)化的成本核算展開提供保障,積極推動(dòng)醫(yī)院的健康穩(wěn)定發(fā)展。各個(gè)核算科室對(duì)成本使用信息的共享和高效傳送,更利于提高各科室成本控制工作的成效。二是受網(wǎng)絡(luò)的開放性和不確定性等因素的影響,醫(yī)院信息化平臺(tái)的數(shù)據(jù)安全威脅問題不能忽視,需加大管理服務(wù)器系統(tǒng)與數(shù)據(jù)安全及內(nèi)網(wǎng)安全和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的力度,采取數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)備份與安裝防火墻及設(shè)置系統(tǒng)登錄權(quán)限和數(shù)據(jù)加密等措施,保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全運(yùn)行。三是建設(shè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí),嚴(yán)格按照《政府會(huì)計(jì)制度》等規(guī)定與醫(yī)院的發(fā)展實(shí)際情況,合理選用成本核算軟件,加速醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)的進(jìn)程。在其基礎(chǔ)上,強(qiáng)化財(cái)務(wù)軟件與成本核算管理軟件的兼容性,確保軟件能夠相互提取數(shù)據(jù),強(qiáng)化數(shù)據(jù)的完整性與真實(shí)可靠性。四是加大對(duì)相關(guān)人員的培訓(xùn)力度,使其熟悉操作系統(tǒng)的流程,強(qiáng)化對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)知,規(guī)范展開崗位工作,確保成本核算的質(zhì)量。

      結(jié)語

      在公立醫(yī)院管理中施行全成本核算,對(duì)減少不必要的耗費(fèi)、節(jié)約成本和提高經(jīng)濟(jì)效益等方面有著積極作用。但是由于受到部分公立醫(yī)院在開展成本核算過程中,其成本核算意識(shí)十分薄弱,并且核算體系不夠完善等一系列負(fù)面因素的影響,目前在開展成本核算工作過程中無法實(shí)現(xiàn)有序展開,效用發(fā)揮受限。立足醫(yī)院的發(fā)展實(shí)際和國家現(xiàn)行的政策規(guī)定等,采取有效措施完善人才、技術(shù)、制度、思想等方面的保障,整體性地推動(dòng)成本核算工作改革升級(jí),彌補(bǔ)成本核算體系不完善與執(zhí)行力不足等方面的缺陷,促使公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理水平得以全面提升。

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