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      基于管理會計視角的企業(yè)內(nèi)控研究

      2022-11-13 13:48:42陳豐上海新華霞針織服飾有限公司
      財會學習 2022年19期
      關(guān)鍵詞:二者財務(wù)融合

      陳豐 上海新華霞針織服飾有限公司

      引言

      內(nèi)部控制是監(jiān)督、約束企業(yè)各項經(jīng)濟活動的工具,企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展,離不開內(nèi)部控制的實施。而基于管理會計視角進行內(nèi)控建設(shè),可全面強化企業(yè)內(nèi)控的效能,提高管理會計服務(wù)的質(zhì)量,使其功能充分發(fā)揮,二者融合已成為一種趨勢。因此,為實現(xiàn)融合目標,企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變內(nèi)部控制建設(shè)思路,探索內(nèi)部控制優(yōu)化的新方向,基于管理會計視角,優(yōu)化人才結(jié)構(gòu),完善配套管理制度,開辟全新內(nèi)部控制模式,從而提升企業(yè)財務(wù)管控的能力。

      一、管理會計和內(nèi)部控制的關(guān)系

      (一)企業(yè)內(nèi)控的必要性

      內(nèi)部控制是指,為提高經(jīng)營效率,達成既定管理目標,而在企業(yè)內(nèi)部實施的各種制約和調(diào)節(jié)的管理措施。企業(yè)實施內(nèi)控的必要性在于,其一,對資產(chǎn)流轉(zhuǎn)進行控制,保障企業(yè)資產(chǎn)安全。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中,通常涉及大量的實物資產(chǎn),若缺乏有效的監(jiān)督、約束手段,就可能造成企業(yè)資產(chǎn)的外流、浪費、丟失。例如,企業(yè)資產(chǎn)處置中,缺少內(nèi)部控制的約束,資產(chǎn)就可能被私自轉(zhuǎn)賣,給企業(yè)造成一定的經(jīng)濟損失。其二,確保會計信息可靠性。會計信息是財務(wù)決策的依據(jù),沒有內(nèi)控監(jiān)督與控制,會計核算過程不規(guī)范,就可能發(fā)生會計信息失真情況,錯誤信息會對財務(wù)決策造成誤導。通過有效的內(nèi)部控制監(jiān)督核算過程、監(jiān)控核算流程、核實財物記錄、減少賬目錯誤,使財務(wù)管理規(guī)范化,便可確保會計信息的準確性。其三,規(guī)范企業(yè)財務(wù)行為。健全內(nèi)部控制制度,明確權(quán)利與責任,構(gòu)建權(quán)責制衡機制,監(jiān)督經(jīng)濟責任履行情況,檢驗資金使用效益,便可規(guī)范企業(yè)內(nèi)部財務(wù)行為。其四,提高企業(yè)運營效率。采取內(nèi)部控制措施,優(yōu)化企業(yè)資源配置結(jié)構(gòu),檢驗預算執(zhí)行情況,保障經(jīng)費支出目標得以實現(xiàn),使資本充分運作,便可強化企業(yè)財務(wù)保障能力,提高企業(yè)整體運營效率。

      (二)管理會計和內(nèi)部控制的關(guān)系

      1.管理會計為內(nèi)部控制制度的建設(shè)提供了方法

      傳統(tǒng)財務(wù)管理模式,更多是以結(jié)果為導向,會計核算建立在已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上,對過往業(yè)務(wù)進行分類、整理、匯總,專注于財務(wù)數(shù)據(jù)的核算,側(cè)重于事后監(jiān)督。而管理會計,是對各項業(yè)務(wù)活動進行預測、規(guī)劃、控制,引導業(yè)務(wù)發(fā)展,并對實際執(zhí)行效果進行考核評價。顯然,管理會計與內(nèi)部控制有異曲同工之妙,管理對象具有相同性,其管理思想、管理方法符合內(nèi)部控制需求。因此,管理會計可為內(nèi)部控制制度建設(shè)提供方法?;诠芾頃嫷膬?nèi)控,將內(nèi)部控制上升到了戰(zhàn)略控制、運營控制、業(yè)務(wù)控制層面,可進一步提升企業(yè)內(nèi)控質(zhì)量。

      2.內(nèi)控制度的建設(shè)為管理會計的應(yīng)用提供了展示平臺

      通過對內(nèi)控的研究可以發(fā)現(xiàn),內(nèi)部控制與管理會計有諸多共性,會計對象、信息來源、管理目標、管理功能上都有一定聯(lián)系,只是二者側(cè)重點有所差異,服務(wù)主體不同。但二者相輔相成,二者融合可實現(xiàn)相互促進。在企業(yè)經(jīng)濟活動中,要想發(fā)揮管理會計的優(yōu)勢,就要建立配套管理體系,明確劃分管理權(quán)限,對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行約束,對管理環(huán)節(jié)進行控制。因此,某種意義上來講,內(nèi)部控制制度的建設(shè)為管理會計的應(yīng)用提供了展示平臺。

      二、基于管理會計視角企業(yè)內(nèi)控建設(shè)的現(xiàn)實意義

      (一)適應(yīng)新經(jīng)濟環(huán)境的需要

      新經(jīng)濟是指經(jīng)濟正在進入以信息經(jīng)濟、知識經(jīng)濟為主導的新階段。21世紀人類社會全面進入知識經(jīng)濟時代,企業(yè)面對新業(yè)態(tài)、新格局,傳統(tǒng)財務(wù)管控模式在工業(yè)經(jīng)濟時代有較好的管理效果,卻不能完全適用于知識經(jīng)濟時代。新經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)日趨復雜,對財務(wù)管控提出了更多新要求。為適應(yīng)新經(jīng)濟環(huán)境,企業(yè)要革新財務(wù)控制模式,主動提升財務(wù)管理水平。而內(nèi)控是企業(yè)適應(yīng)新經(jīng)濟環(huán)境的關(guān)鍵,基于管理會計的內(nèi)控是一種事前有預測、事中有控制、事后有反饋的控制舉措,能保障管理會計任務(wù)的順利完成,助推企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型。

      (二)企業(yè)財務(wù)風險防范的需要

      近些年,隨著市場開放程度的提高,入市門檻持續(xù)降低,大量民資、外資進入市場,市場環(huán)境千變?nèi)f化,企業(yè)需要面對更多風險。例如:市場風險、政策風險、投資風險、決策風險等。實際上,由于國內(nèi)企業(yè)資金基礎(chǔ)薄弱,大多處于負債經(jīng)營狀態(tài),若爆發(fā)風險導致企業(yè)資金鏈斷裂,又難以獲得新一輪融資的機會,無法舉新債償舊債,企業(yè)就可能陷入資不抵債局面,難以維持正常經(jīng)營。尤其是中小企業(yè),風險的發(fā)生往往會給企業(yè)造成致命打擊,使企業(yè)失去原有競爭優(yōu)勢和市場份額,逐步走向破產(chǎn)倒閉。而內(nèi)部控制是財務(wù)風險識別的重要工具,基于管理會計視角建設(shè)內(nèi)部控制,能有效提高財務(wù)內(nèi)控的廣度、深度、高度,及時發(fā)現(xiàn)風險,準確識別風險,企業(yè)就能提前采取風控措施,強化自身風險防范的能力。

      (三)企業(yè)競爭力提升的需要

      市場競爭是市場經(jīng)濟的基本特征,在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)為了獲得利益,爭奪市場資源,就要不斷優(yōu)化生產(chǎn)要素配置結(jié)構(gòu),持續(xù)增強自身競爭實力,從而通過競爭實現(xiàn)優(yōu)勝劣汰。從市場競爭的形式來看,主要分為價格競爭、非價格競爭兩大類。由于當前國內(nèi)產(chǎn)品同質(zhì)化問題突出,技術(shù)優(yōu)勢、品牌優(yōu)勢不明顯,更多是進行價格競爭。而價格競爭背景下,企業(yè)要想形成競爭優(yōu)勢,就要充分利用資源,提高資金運轉(zhuǎn)效率,降本增效?;诠芾頃嫷膬?nèi)部控制,實現(xiàn)了業(yè)財融合,管理者可對企業(yè)財務(wù)狀態(tài)有更清晰的了解,可結(jié)合實際情況,科學管控各項生產(chǎn)要素,充分發(fā)揮財務(wù)資源價值,減少不必要的開支,強化企業(yè)價格優(yōu)勢。

      三、基于管理會計視角企業(yè)內(nèi)控建設(shè)中的問題

      內(nèi)部控制與管理會計的融合是企業(yè)適應(yīng)新經(jīng)濟環(huán)境、防范風險、提高競爭力的需要,對于企業(yè)未來發(fā)展具有重要意義。但諸多企業(yè)在實際建設(shè)中存在問題,財務(wù)管控實際效果不理想。因此,本文將通過以下幾點分析現(xiàn)存問題。

      (一)二者融合程度較低

      管理會計可為內(nèi)控目標、方案的制定提供依據(jù),而內(nèi)部控制可為管理會計的執(zhí)行鋪平道路。因此,內(nèi)控與管理會計的融合,能強化內(nèi)控效能,提高管理會計服務(wù)的質(zhì)量,是企業(yè)落實財務(wù)管理目標的有力舉措。但二者側(cè)重點存在著些許的差異,要想實現(xiàn)有機融合,就要找出二者相同的內(nèi)在本質(zhì),找出相同的管理目標,將相似與相同之處作為融合的基礎(chǔ),并將其視為內(nèi)控架構(gòu)的支點,優(yōu)化內(nèi)控體系,使二者高度融合。然而,很多企業(yè)在具體實施中,二者關(guān)聯(lián)度較弱,融合程度低,管理會計脫離內(nèi)控,內(nèi)控無法為管理會計執(zhí)行提供支持。

      (二)相關(guān)從業(yè)者轉(zhuǎn)型慢

      內(nèi)控與管理會計融合,不僅會擴大內(nèi)控覆蓋范圍,提升內(nèi)控深度,還會增加財務(wù)管控要素,對相關(guān)工作從業(yè)者的能力、素質(zhì)要求更高。內(nèi)控人員不僅要了解財務(wù)會計,還要熟悉管理會計,懂財務(wù)、懂業(yè)務(wù),具備財務(wù)分析的能力。然而,大多企業(yè)缺乏可用的復合型人才,無法為內(nèi)控建設(shè)提供人力資源支持。通過了解發(fā)現(xiàn),當前諸多企業(yè)會計人員知識結(jié)構(gòu)單一,知識儲備不足,轉(zhuǎn)型節(jié)奏緩慢,只能承擔財務(wù)會計的職能,不能短期內(nèi)適應(yīng)新型管理模式。

      (三)缺少信息化內(nèi)控技術(shù)手段

      基于管理會計視角的內(nèi)控,屬于一種融入業(yè)財融合理念的財務(wù)管控模式,企業(yè)財務(wù)活動的各個環(huán)節(jié)聯(lián)系會更加緊密,需要多部門協(xié)調(diào)、配合,對信息傳遞的及時性有更高要求。新模式下,大量財務(wù)信息與非財務(wù)信息匯聚財務(wù)部門,要想篩選有用信息,進行財務(wù)分析,就要應(yīng)用先進信息技術(shù)。實際上,很多企業(yè)二者融合效果差,內(nèi)控落地困難,原因之一就是企業(yè)信息化程度低,缺少信息內(nèi)控技術(shù)手段,業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)不互通,沒有數(shù)據(jù)依據(jù)。雖然一部分企業(yè)進行了財務(wù)信息化建設(shè),卻基本停留在賬務(wù)核算層面,未全面覆蓋到內(nèi)控層面。

      (四)相關(guān)管理制度存在缺失

      內(nèi)部控制與管理會計管控口徑存在差異,若缺少配套管理制度作為支撐,二者很難實現(xiàn)深度融合,盲目進行內(nèi)控改革,甚至會打亂原有的管理體系,造成財務(wù)管理的混亂。但多數(shù)企業(yè)未根據(jù)二者融合需求,更新相關(guān)制度,完善內(nèi)控體系,多存在制度殘缺現(xiàn)象。由于缺少制度支持,內(nèi)控實施中經(jīng)常發(fā)生分工不明確,職責不清晰,權(quán)利界限模糊的情況,一些部門之間存在權(quán)責重疊的現(xiàn)象。在這種情況下,出現(xiàn)問題時就會發(fā)生相互推諉責任的現(xiàn)象,嚴重影響內(nèi)部控制的效果。

      四、基于管理會計視角企業(yè)內(nèi)控建設(shè)的措施

      (一)抓準內(nèi)控建設(shè)要點,提高二者融合度

      要想充分發(fā)揮管理會計功能,就要抓準內(nèi)控建設(shè)的要點。具體來講,在內(nèi)控體制建設(shè)階段,要考慮到管理會計實施的需求,將管理會計目標、戰(zhàn)略目標作為內(nèi)控建設(shè)的方向,提高二者目標的一致性,并構(gòu)建配套的工作協(xié)同機制,營造優(yōu)質(zhì)的內(nèi)控環(huán)境,削減內(nèi)控建設(shè)的阻力。例如,將財務(wù)績效與內(nèi)控績效融合,以財務(wù)績效判斷內(nèi)控績效,以內(nèi)控績效判斷管理績效,使二者關(guān)注點達成一致。在二者融合的過程中,要考慮到二者融合后對企業(yè)財務(wù)管理機制的影響,以及給會計工作帶來的變化,重新梳理工作流程,以重疊內(nèi)容作為融合切入點,基于二者共性,進行深度融合。但融合過程要循序漸進,不能盲目摒棄原有的內(nèi)控體系,要逐漸模糊二者界限,避免盲目改變內(nèi)控環(huán)境,增加內(nèi)控建設(shè)的難度,影響管理會計功能的發(fā)揮。

      (二)優(yōu)化企業(yè)人才結(jié)構(gòu),建設(shè)專業(yè)內(nèi)控團隊

      基于管理會計視角的內(nèi)控工作難度大,不僅涉及財務(wù)活動,還涉及業(yè)務(wù)活動,對從業(yè)者的能力與素質(zhì)要求更高,從業(yè)者能力和素質(zhì)將影響內(nèi)控建設(shè)的效果,以及管理會計與內(nèi)控的融合程度。因此,企業(yè)應(yīng)優(yōu)化人才結(jié)構(gòu),更新員工知識體系,為內(nèi)控建設(shè)提供專業(yè)人才,為管理會計執(zhí)行鋪平道路。一方面,企業(yè)要根據(jù)管理會計與內(nèi)部控制融合的需求,重新定位相關(guān)工作崗位,基于崗位特性與任職要求,制定崗位說明書,組織社會公開招聘,招聘具備業(yè)務(wù)指導能力,管理會計實踐經(jīng)驗,懂內(nèi)部控制原理的優(yōu)質(zhì)人才,解決企業(yè)人才匱乏的問題。而且在人才招聘后,為穩(wěn)定團隊,留住人才,企業(yè)還要做好崗前培訓工作,并采取適當?shù)募畲胧?,通過物質(zhì)激勵與精神激勵融合的方式,調(diào)動員工的積極性,使其對企業(yè)產(chǎn)生認同感、歸屬感,保持更高工作投入度。另一方面,要對企業(yè)現(xiàn)有人員進行再教育。可利用網(wǎng)絡(luò)直播的方式,進行在線直播培訓。這樣的培訓方式,成本低、效率高、時間安排靈活。例如,聘請專家進行案例直播講解,通過案例分析,學習成功經(jīng)驗,吸取失敗教訓,豐富現(xiàn)有人員知識體系,進一步強化現(xiàn)有人員崗位適應(yīng)性。

      (三)加強信息技術(shù)應(yīng)用,為內(nèi)控提供技術(shù)支持

      基于管理會計的內(nèi)部控制,需要消除各部門間的信息差,實時監(jiān)控企業(yè)財務(wù)活動,從而為財務(wù)分析提供及時、準確、可靠的信息數(shù)據(jù)。因此,企業(yè)要加強對信息技術(shù)的應(yīng)用,更新內(nèi)控技術(shù)手段,解決信息共享、互通、整合的問題。為構(gòu)建流暢的信息渠道,實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的對接,消除管理會計與內(nèi)部控制的信息差,企業(yè)可統(tǒng)一會計科目編碼,構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心,打破業(yè)務(wù)與財務(wù)間的壁壘,將各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)匯聚到財務(wù)共享服務(wù)中心。另外,大數(shù)據(jù)技術(shù)可提升企業(yè)財務(wù)分析能力,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)可進行縱向數(shù)據(jù)分析、橫向數(shù)據(jù)分析、趨勢數(shù)據(jù)分析、比率分析、因子分析、比較分析,能實現(xiàn)對月報表、季報表、半年報表和年報表的深入分析,幫助企業(yè)預測、識別風險,找出內(nèi)部管理的漏洞。

      (四)構(gòu)建配套管理制度,為內(nèi)控提供制度依據(jù)

      只有構(gòu)建配套的管理制度,才能避免內(nèi)部控制與管理會計融合時發(fā)生矛盾,在內(nèi)控基礎(chǔ)上提升管理會計服務(wù)的水平。因此,在內(nèi)控建設(shè)的過程中,企業(yè)應(yīng)考慮到管理制度上的需求,盡快完善相關(guān)管理制度,通過制度來明確各項工作的標準、要求,硬性約束財務(wù)與業(yè)務(wù)的行為。例如,建立權(quán)責制度,使權(quán)利與義務(wù)對等。實際上,很多時候工作任務(wù)落實緩慢,經(jīng)常出現(xiàn)無人負責的情況,主要原因就是權(quán)責不明確。權(quán)責制度制定,要堅持“不相容崗位分離”的基本原則,堅持“誰的崗位誰負責、誰分管的誰負責”的管理原則,將責任落實到個人,明確到崗位,避免權(quán)責交叉情況的發(fā)生。另外,為確保內(nèi)控有效執(zhí)行,應(yīng)建立問責制度,構(gòu)建一種“統(tǒng)一領(lǐng)導,分級管理,責任到人”的管理體系。企業(yè)要定期檢查內(nèi)控運行情況,觀察管理會計服務(wù)質(zhì)量,評價管理成效,進行績效管理,結(jié)合評價結(jié)果對相關(guān)責任人進行獎懲,問責不主動履行崗位責任或履職不到位的人員。責任到人,可以使員工主動自律;進行問責,可以使員工產(chǎn)生自律動力,實現(xiàn)員工的被動自律。員工自律性得到提高,便會積極配合內(nèi)控工作,強化內(nèi)控執(zhí)行力。

      結(jié)語

      內(nèi)部控制是提升企業(yè)競爭力的重要舉措,還可強化管理會計的效果,基于管理會計進行企業(yè)內(nèi)控,對企業(yè)的健康發(fā)展有積極作用。然而,很多企業(yè)在具體建設(shè)中戰(zhàn)略定位不明確,缺乏合理規(guī)劃,二者融合程度較低,相關(guān)從業(yè)者轉(zhuǎn)型慢,難以取得預期效果。因此,為加速二者的融合,促進管理會計的實施,企業(yè)應(yīng)抓準內(nèi)控建設(shè)要點,提高二者融合度,優(yōu)化人才結(jié)構(gòu),加強對信息技術(shù)的應(yīng)用,并給內(nèi)控建設(shè)提供制度支持,構(gòu)建配套管理制度。

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