劉征文 中鐵一局集團第五工程有限公司

引言

近年來，建筑行業(yè)的競爭形勢日趨激烈，部分建筑企業(yè)為了拓展自己的發(fā)展空間，為了承攬項目，承諾可以墊資施工，如此一來將增加建筑企業(yè)應(yīng)收賬款的比例，一旦工程款回收遇到困難將直接影響企業(yè)正常經(jīng)營。從這一角度分析，建筑企業(yè)應(yīng)運用行之有效的措施做好工程款回收的風(fēng)險應(yīng)對，在業(yè)務(wù)往來初期應(yīng)就“賒賬”的方式達(dá)成統(tǒng)一。否則，如若不能按期結(jié)算，將導(dǎo)致工程款回收出現(xiàn)問題。另外，建筑企業(yè)的資金結(jié)算額度較大且工程款回收的賬目繁多，強化工程款回收管理是建筑企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的有力保障。

一、建筑企業(yè)工程款回收增加所帶來的風(fēng)險

（一）虛增企業(yè)經(jīng)營成果

當(dāng)前，大部分企業(yè)財務(wù)會計確認(rèn)與會計計量以及財務(wù)報告等都是運用權(quán)責(zé)發(fā)生制，而建筑企業(yè)則是依照完工百分比法確認(rèn)收入，建設(shè)方付款也通常都是先支付完工量的百分之六十到百分之八十，企業(yè)當(dāng)期收入的增加難以將其確定為當(dāng)期現(xiàn)金流入。另外，鑒于建筑企業(yè)項目的工程款回收量相對較大且時間跨度比較長，容易出現(xiàn)壞賬問題，如果壞賬額度較大，利潤就會不斷降低。收入發(fā)生期會不斷增加企業(yè)經(jīng)營成果，導(dǎo)致企業(yè)潛在虧損風(fēng)險的增加。

（二）運營成本的增加

建筑企業(yè)工程回收款不能及時收回將影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn)，并且大量回收款的存在也容易導(dǎo)致企業(yè)資金鏈出現(xiàn)斷裂，進而直接影響到各項費用的支付，長此以往，就會對企業(yè)信譽和聲譽帶來損害。另外，工程項目回收款的管理，需要企業(yè)配置一定的人力與財力資源，對客戶信譽和經(jīng)營信息進行調(diào)研，由此將增加企業(yè)的管理運營成本。

（三）對機會成本與壞賬成本的影響

建筑企業(yè)的發(fā)展特點決定了其回收賬款的存在，工程項目的建設(shè)時間相對較長，工期一般都是三到五年，并且與建設(shè)方的結(jié)算通常都是以工程量的完成情況為依據(jù)，整個過程都需要建筑企業(yè)墊付諸多資金。即便工程項目已經(jīng)完成，建設(shè)方也不會支付全部款項，往往是支付百分之七十，剩下百分之三十將推遲支付。此外，如果建筑企業(yè)工程回收款不能及時收回，將在競標(biāo)新項目時因資金匱乏而不得以放棄，不利于建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

二、分析建筑施工企業(yè)工程款回收管理存在的問題與原因

（一）問題

1.工程款回收不及時

在工程款回收階段，企業(yè)需要定期回收，同時還應(yīng)與合同相對方共同協(xié)商還款方式，確保付款模式能夠達(dá)成統(tǒng)一。但需要注意的是，很多建筑施工企業(yè)對工程款回收沒有定期清收，進而導(dǎo)致賬款拖欠不斷增加，因為建筑施工企業(yè)的項目較多且投入較大，如果工程款回收不能做到及時，將直接影響到項目運行，進而增加建筑企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的爆發(fā)。另外，工程款難以結(jié)算會給施工企業(yè)的信用帶來巨大影響，通常來講，工程款拖欠數(shù)量越大、時間越長，合同相對方的付款意識就會不斷降低，回收難度也會隨之增加，這樣就容易導(dǎo)致壞賬的形成。

2.沒有對工程款回收開展跟蹤管理

當(dāng)前，諸多建筑施工企業(yè)只重視工期與工程質(zhì)量，卻忽視了項目結(jié)算，并且也沒有重視工程款回收的跟蹤與管理，在應(yīng)結(jié)算階段如果不能進行確權(quán)匯款，將導(dǎo)致工程款回收數(shù)量不斷增加、越積越多。

3.缺少健全的客戶信用評價體系

在目前建筑市場的大環(huán)境中，諸多企業(yè)都不具備信用評級標(biāo)準(zhǔn)，并且因為銷售層面的壓力或為了獲取到銷售機會，不斷放款賒銷，忽略了對客戶信用的掌握。在這一背景下，因為多方面的因素限制，導(dǎo)致部分客戶到期以后沒有及時結(jié)算，甚至是拖欠不還，進而造成工程款回收受到多重阻礙。一旦客戶長時間不履行其自身的還款義務(wù)，建筑施工企業(yè)的壞賬就會不斷增加，直接影響到企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

4.對應(yīng)收賬款回收管理缺少事后督收

工程款回收管理事項復(fù)雜且繁瑣，管理過程也十分艱難。同時，還有部分建筑施工企業(yè)不愿意花時間和精力來組織催收，因為效果并不理想，部分建筑施工企業(yè)會選擇通過法律程序來實施催收，有支付能力的客戶就可以及時支付，但如果客戶確實因各方面原因沒有能力支付，即便訴訟也難以償還，所以許多建筑施工企業(yè)不愿意通過訴訟程序催收，而且訴訟也需要投入諸多人力與精力，回收效果卻并不理想。另外，一部分建筑施工企業(yè)在訴訟完成之后沒有很好的組織協(xié)調(diào)，也沒有運用積極的方式來進行督收，導(dǎo)致工程款回收逾期不斷增加；還有一部分建筑施工企業(yè)因沒有組織專門的工作小組來進行催收，工程款回收管理力度較弱，如此將導(dǎo)致企業(yè)工程款的回收工作難以順利完成。

（二）原因

1.缺少健全且完善的工程款回收管理制度

在建筑企業(yè)工程款回收階段，制度的構(gòu)建十分關(guān)鍵和重要，有效的制度體系既可以確保工程款回收工作合理開展，還可以促進工程款及時收回。但需要注意的是，諸多建筑企業(yè)的內(nèi)控制度都比較完善，但工程款回收制度體系的制定卻存在問題，主要因素即企業(yè)忽視了這一項工作，沒有制定責(zé)任制度，激勵措施相對匱乏，并且還沒有詳細(xì)、具體的催款標(biāo)準(zhǔn)。另外，工程款回收分類也缺少清晰劃分，對大額與賬齡較長的欠款方?jīng)]有制定相應(yīng)的催還措施，在這一背景下，不僅會增加工程款回收難度，也容易出現(xiàn)壞賬問題，進而直接影響到企業(yè)資金周轉(zhuǎn)。

2.工程款回收的合同管理意識較弱

目前，建筑市場的競爭十分激烈，諸多建筑施工企業(yè)為了獲得項目就會放寬與客戶簽約結(jié)算條件，合同審核也并不嚴(yán)謹(jǐn)，進而導(dǎo)致合同結(jié)算經(jīng)常出現(xiàn)問題，這樣不僅會增加企業(yè)經(jīng)營發(fā)展風(fēng)險，同時也難以快速對工程款進行回收。部分建筑施工企業(yè)沒有依照合同要求來對客戶進行結(jié)算，因為怕影響與客戶的合作，即便客戶沒有根據(jù)約定進行核算也不會對客戶提出意見，長此以往，就會導(dǎo)致客戶也不重視合同約定，甚至一些客戶因自己的信用關(guān)系較弱就會不斷施壓，將自己的資金留給建筑施工方，進而導(dǎo)致其工程款回收壓力不斷增加。

3.工程款回收管理工作較為被動

一些建筑施工企業(yè)對工程款回收缺少主動意識，導(dǎo)致其在工程款回收階段長期處于被動。主要因素分析以下兩點：其一，建筑施工企業(yè)當(dāng)前所運用的工程款回收系統(tǒng)相對簡單，通常都是依照財務(wù)軟件記賬方式來體現(xiàn)工程款回收結(jié)算情況，這種方式難以充分體現(xiàn)工程款支出與回收的全過程，尤其是一些分批結(jié)算與跨期結(jié)算項目，不能全面且詳細(xì)體現(xiàn)；其二，建筑施工企業(yè)會考慮日后再次合作，在與客戶結(jié)算時就會缺少主動性，甚至不會主動對客戶進行款項催收。

4.缺少信用管理與索賠機制

建筑市場環(huán)境較為復(fù)雜，并且建筑施工項目的不確定因素也相對較多，由于風(fēng)險較高，這就應(yīng)確保行業(yè)信用更加完善。但當(dāng)前建筑市場缺少完善的信用評價與監(jiān)督管理機制體系，難以準(zhǔn)確評估客戶的信用等級，一旦客戶信用等級較低，將對工程款回收帶來一定的影響。另外，建筑項目中的索賠機制也存在不完善的現(xiàn)象，如索賠時間相對較長且難度極大等，即便選擇法律程序來追回工程款，也容易因輸了市場而對企業(yè)帶來更多、更大的風(fēng)險。

三、闡述財務(wù)管理機制下的建筑企業(yè)工程款回收對策

（一）強化財務(wù)制度管理，健全權(quán)責(zé)流程機制

健全且完善的制度建設(shè)和流程管理可以說是保障建筑企業(yè)規(guī)范發(fā)展的核心基礎(chǔ)，既可以避免制度層面的錯誤，也可以規(guī)避因業(yè)務(wù)漏洞而導(dǎo)致的損失。建筑企業(yè)自身特點即為用工多、材料種類多、節(jié)點多、財務(wù)人員工作量大以及核算量大等，在其發(fā)展階段，如果財務(wù)制度不完善或工作流程存在問題，那么在各個發(fā)展環(huán)節(jié)都容易出現(xiàn)紕漏，進而給建筑企業(yè)發(fā)展帶來更大的損失。所以，建筑企業(yè)應(yīng)構(gòu)建完善的財務(wù)管理制度體系，強化環(huán)節(jié)審批、規(guī)范各項業(yè)務(wù)流程，隨之形成適合自身發(fā)展的資金風(fēng)險操控體系，這樣就可以確保建筑企業(yè)強化研判能力，在做好資金規(guī)劃的基礎(chǔ)上科學(xué)控制成本。另外，還需要探索信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及大數(shù)據(jù)的運用，這些現(xiàn)代化技術(shù)可以在提升工作效率的基礎(chǔ)上，強化企業(yè)運營管理水平，進而促進建筑企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

（二）強化信用檔案管理健全合作淘汰機制

在當(dāng)前激烈的市場競爭中，建筑施工企業(yè)的管理水平與人員綜合素質(zhì)等方面的差異都相對較大，這樣就會出現(xiàn)“殺價”競爭的現(xiàn)象，即大企業(yè)就是強勢的一類，而小企業(yè)則屬于弱勢的一類，合同條款不清晰或不對等以及墊資施工等現(xiàn)象較為普遍，會給建筑企業(yè)發(fā)展帶來極大的影響。另外，激烈的市場競爭也會降低建筑行業(yè)的整體利潤水平，進而就容易出現(xiàn)偷工減料或過度控制成本等問題。在這一基礎(chǔ)上，建筑企業(yè)想要強化自身利潤水平，就應(yīng)在財務(wù)管理中實施且執(zhí)行嚴(yán)格的財務(wù)核算與成本控制，并且還應(yīng)加強對項目的管理，財務(wù)部門可以與法務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門以及工程部門等進行合作，確保在項目施工前期階段就可以共同介入、過審合同、跟蹤進度、跟進匯款，同時還應(yīng)健全每一位客戶的財務(wù)檔案，進一步整合信用檔案，進而形成項目與客戶的信用綜合管理機制。此外，財務(wù)管理部門還可以借助誠信客戶準(zhǔn)入名單與黑名單制度實現(xiàn)其在企業(yè)內(nèi)部共享，這樣可以使建筑企業(yè)管理層在各項決策部署和業(yè)務(wù)開展時與誠信客戶進行深度合作，而黑名單客戶則立即淘汰，這樣既可以使建筑企業(yè)規(guī)避風(fēng)險，還可以提升其業(yè)務(wù)能力。

（三）加強事前、事中管理健全催收預(yù)案機制

建筑工程企業(yè)在工程款生成應(yīng)收賬款之前，需要依照自身實際情況來強化日常風(fēng)險管理與預(yù)警。在過程中需要確保建設(shè)項目財務(wù)核算與信息傳遞的及時性和準(zhǔn)確性，這樣才可以使管理人員的決策與業(yè)務(wù)進行科學(xué)對接，著重強化在建項目與已完成項目的工程款回收進度節(jié)點和付款金額的確定。另外，財務(wù)管理部門也需要加強與職能部門和合作客戶之間的溝通交流，全面掌握客戶的實際情況，然后隨之預(yù)告工程項目的進度與付款信息，這樣可以確保客戶提前做好資金規(guī)劃。針對工程款回收情況的預(yù)警來講，應(yīng)提升建筑企業(yè)的風(fēng)險意識，確保其能夠做好事先預(yù)判，使各個職能部門工作開展都可以更加有序，及時且有效的運用預(yù)案措施能夠快速操作匯款，這對于降低資金風(fēng)險也有著極大的幫助。在建筑企業(yè)工程款出現(xiàn)應(yīng)收賬款之后，則應(yīng)依照工程款回收性質(zhì)和不同原因來運用相應(yīng)的操作方式，在過程中需要得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的重視，然后成立清欠小組，小組可以依照項目與業(yè)務(wù)來分工，每一個工作人員都需要明確其職責(zé)，強化與客戶之間的溝通，之后在進行財務(wù)跟進合作，在合同與法律等方面的約束下確保雙方認(rèn)可，并實現(xiàn)工程款及時快速回收到位。

（四）提升財務(wù)環(huán)節(jié)管理健全審計監(jiān)察機制

建筑企業(yè)工程款回收需要從財務(wù)環(huán)節(jié)來運用行之有效的風(fēng)險方案對策，應(yīng)制定相應(yīng)的管理目標(biāo)，因為工程款結(jié)算回收通常都是以財務(wù)核算為核心，所以，財務(wù)管理有著十分重要的管控作用，需要將財務(wù)管控融入各個環(huán)節(jié)中。另外，財務(wù)環(huán)節(jié)應(yīng)以財務(wù)核算和審計監(jiān)察為主線，既要參與跟進工程項目，還需要全面控制工程款回收風(fēng)險，財務(wù)部門可以與多個部門合作，然后細(xì)致分析工程項目招投標(biāo)與合同擬定簽訂以及工程款回收計劃，跟蹤建筑工程全過程，借助實際回收資金與工程款回收計劃對比方式來從預(yù)算、進度、安全、質(zhì)量、成本、審計等環(huán)節(jié)進行財務(wù)分析和監(jiān)察監(jiān)督，以此來為工程項目財務(wù)核算奠定基礎(chǔ)，并且確保工程款能夠及時回收。針對建筑企業(yè)工程款回收管理來講，財務(wù)管理部門則需要強化對企業(yè)工程款回收工程與規(guī)模以及占比等進行細(xì)致分析，然后為企業(yè)管理人員工程款回收工作的開展提供決策依據(jù)，同時還需要構(gòu)建資金風(fēng)險管理系統(tǒng)和健全企業(yè)內(nèi)部信用管理體系，這樣的方式不僅可以使企業(yè)不再盲目獲取工程項目，還能夠促進建筑企業(yè)在激烈的市場競爭中更好的規(guī)避風(fēng)險，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

結(jié)語

結(jié)合全文，在財務(wù)管理機制下，建筑企業(yè)工程款回收工作應(yīng)借助加強財務(wù)各個環(huán)節(jié)的制度管理、信用檔案管理、事前事中管理，完善權(quán)責(zé)流程等方式來提升工作的有效性。同時，在實施階段，建筑企業(yè)應(yīng)構(gòu)建完善且健全的投標(biāo)評估系統(tǒng)，科學(xué)把控工程項目合同的擬定與簽訂工作，全面控制資金回收計劃的有序落實，通過規(guī)范的財務(wù)結(jié)算技巧和合法的解決措施來提升建筑企業(yè)工程款回收效率，使建筑企業(yè)可以健康穩(wěn)定的發(fā)展。