劉天琦 山東省產(chǎn)品質(zhì)量檢驗研究院
在我國的事業(yè)單位分類中,除了自收自支的事業(yè)單位之外,其他事業(yè)單位的日常運作往往需要國家或者地方財政進行專項撥款,在開展各項事業(yè)活動時,優(yōu)先取得社會效益是其工作的主要方面。事業(yè)單位資金如何保障使用效率、資金使用目的上如何進行規(guī)范、資金管理風險上如何進行防控,是目前為止事業(yè)單位財務管理方面的重要目標。事業(yè)單位要著眼于單位財務管理風險的防控,這是促進事業(yè)單位持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的基本保障。
對事業(yè)單位的性質(zhì)而言,和我國其他企業(yè)相比有著極為明顯的不同之處,事業(yè)單位開展業(yè)務的主要目的與職責是為社會公共進行服務,承擔了一定范圍上的政府部門工作,在對其進行資金投入也就不言而喻了,故此事業(yè)單位中的財務管理范疇主要是資金的獲取以及投用目的上的合規(guī),并不是為了簡單追求利益上的最大化。在我國事業(yè)單位資金的用途上主要投用于科研項目、醫(yī)療衛(wèi)生、科教文化等社會公共領(lǐng)域,這些領(lǐng)域涉及的資金數(shù)額相對較大,發(fā)生資金風險的概率上要更高。不僅如此,進入新時代以來我國市場經(jīng)濟發(fā)展勢頭迅猛,國內(nèi)的經(jīng)濟總量穩(wěn)步上升,和國際上的經(jīng)濟聯(lián)系也在逐步加深,這就造成了當下我國市場經(jīng)濟大環(huán)境的繁雜現(xiàn)象。事業(yè)單位中的財務管理人員如果不能緊跟時代步伐,在單位財務管理上風險意識較弱,欠缺風險防控的經(jīng)驗與應對舉措,就會導致事業(yè)單位在發(fā)展過程中存在一些資金風險,對事業(yè)單位的健康發(fā)展造成一定程度的消極影響。
我國事業(yè)單位的主要類型分為:全額撥款事業(yè)單位、差額撥款事業(yè)單位、自收自支事業(yè)單位,從分類中不難看出,在全額事業(yè)之外,其他兩種事業(yè)單位的正常運轉(zhuǎn),僅僅依靠國家或者地方財政撥款是無法開展正常經(jīng)營活動的,隨著其單位的不斷發(fā)展,對資金的需求量不斷提高,這就需要單位向其他金融機構(gòu)申請貸款來解決資金運轉(zhuǎn)上的不足,這無疑大大加深了事業(yè)單位的負債情況,對其資金周轉(zhuǎn)上造成影響。如果事業(yè)單位在資產(chǎn)負債上達到一定界限,其一,會讓內(nèi)部工作人員恐慌,工作效率異常低下,其二,非常有可能在風險上發(fā)生轉(zhuǎn)化。鑒于事業(yè)單位在資金獲取上的從屬地位,國家或者地方財政資金支持上的不足,極容易造成單位的償還能力不夠,從而形成其財務資金運轉(zhuǎn)上的不穩(wěn)定。作為事業(yè)單位財務管理風險中的主要風險之一,債務危機上的風險已經(jīng)成為事業(yè)單位財務風險上不可忽視的部分,如果無法徹底扭轉(zhuǎn),勢必對事業(yè)單位的正常發(fā)展造成影響,為社會公共服務業(yè)埋下安全隱患。
最近,大多數(shù)事業(yè)單位通過其自有資本或其資源上的優(yōu)勢進行合法化的風險投資,從中獲得一定的經(jīng)濟效益,在一定程度上擴大了單位的資金來源渠道,但資本投資往往是一項極為專業(yè)、嚴謹?shù)念I(lǐng)域,只簡單依靠普通財務人員來管理是根本行不通的,勢必會出現(xiàn)財務問題。在單位進行投資之前,如果不能對其項目進行綜合、整體考量,缺乏可行性風險評估,那么可能會出現(xiàn)財務風險。由于事業(yè)單位投資的項目往往并不在擅長領(lǐng)域之內(nèi),極有可能發(fā)生盲目經(jīng)營現(xiàn)象,直至發(fā)生虧損,甚至項目投資失敗。
在事業(yè)單位內(nèi)部的管理風險也是其不容忽視的一部分。事業(yè)單位的財務管理制度基本上是財政部、上級機關(guān)單位或單位內(nèi)部按照實事求是原則制訂并貫徹執(zhí)行的,但其落實上往往受到外界因素干擾,導致其在落實上的不到位,甚至出現(xiàn)制度漏洞,制度上沒有落到實處或執(zhí)行上的不到位,在規(guī)范行為上沒有達到根本目標,造成了其單位內(nèi)部的管理風險發(fā)生。不只如此,現(xiàn)代信息社會的高速發(fā)展,事業(yè)單位的財務管理制度不應遵循守舊,要隨著信息社會的不斷發(fā)展而創(chuàng)新發(fā)展,真正意義上實現(xiàn)與時俱進,這樣才能不斷適應日漸復雜的環(huán)境變化,事業(yè)單位在業(yè)務上要及時進行科學研究和分析判斷,規(guī)避其管理風險的發(fā)生。這些情況的出現(xiàn)在一定程度上對會計信息的精確性和實時性造成偏差,使得單位依照錯誤信息進行決策,出現(xiàn)管理風險。
為了不斷適應現(xiàn)階段社會的發(fā)展需要,會計制度也在不斷更新完善,但往往受到外部因素影響,導致在單位實際操作過程中發(fā)生錯誤,財務核算失誤情況也時有發(fā)生,導致了事業(yè)單位財務核算風險的出現(xiàn)。
國家事業(yè)單位財務管理機構(gòu)在對各部門間的財務預算進行改革時,因為其制度上存在的不健全,事業(yè)單位對部門預算進行改良時,將重點目標設定為財政資金支付結(jié)構(gòu),從而極大地緩解了計劃支出間的相互擠占問題。伴隨著國家預算財政體制改革深化,各級財政部門加強了事業(yè)單位預算實施情況的監(jiān)督檢查。這可能會導致部分事業(yè)單位只關(guān)注預算的落實程度,而忽視對于各項支出的詳細把握,從而出現(xiàn)違規(guī)資金,造成財務管理制度上的違規(guī)支付風險。
作為事業(yè)單位的財務工作人員,其道德素養(yǎng)程度的高低,對單位內(nèi)部財務管理風險上帶來的影響也是其重要的一部分。根據(jù)我國當前事業(yè)單位人員考試選拔,事業(yè)單位在財務工作人員的挑選上,并沒有形成一套科學合理理論,對于單位財務人員的道德素質(zhì)的重視上存在不足,故此在單位財務人員的素質(zhì)培養(yǎng)上,存在一定的困難。
鑒于事業(yè)單位的特殊性,單位從業(yè)人員身靠“鐵飯碗”,工作內(nèi)容和工作環(huán)境一成不變,這就在一定程度上造成了內(nèi)部從業(yè)人員對風險的意識程度不高。資金來源于國家或地方財政專項撥款,單位對于資金保障上無須發(fā)愁,在這種情況下,單位對于資金使用規(guī)劃上界定不明,資金統(tǒng)籌細節(jié)上不夠具體,內(nèi)部監(jiān)督管理機制尚未成熟等問題凸顯。從整體性上來說,目前事業(yè)單位內(nèi)部風險防控觀念亟待加強。外部環(huán)境變化和體制改革深化,單位內(nèi)部的財務管理風險也逐漸增大,不僅影響事業(yè)單位的受托責任履行,影響政府部門公信力,也對于自身的可持續(xù)發(fā)展造成惡劣影響。
近些年來,我國接連出臺了相關(guān)法律條文來對事業(yè)單位的財務管理進行約束和規(guī)范,其中包括《中華人民共和國預算法》《事業(yè)單位財務規(guī)則》等,各級事業(yè)單位在制定內(nèi)部財務管理規(guī)章制度時,要根據(jù)相關(guān)法律條文,綜合性考量單位實際,制定出符合單位實際情況的規(guī)章制度。但是在最終實施過程中,實施結(jié)果往往不盡如人意。究其原因,在于事業(yè)單位的財務從業(yè)人員思想相對固化,操作手段相對僵化,尤其是資歷較深的財務人員在進行財務工作時往往只根據(jù)工作經(jīng)驗處理財務工作,這就在一定程度上造成了風險隱患。最后由于事業(yè)單位在制度規(guī)范工作落實上的不到位,缺乏財務監(jiān)管部門對制度執(zhí)行情況進行監(jiān)管和糾正。
在單位內(nèi)部財務工作過程中,財務預算管理是全面預算管理體系中的重點組成部分,財務預算工作的開展落實是其工作的基礎要求部分。但在具體實踐過程中,單位在財務預算工作開展上,常常會出現(xiàn)各種問題。如隨意擴張一些資金來源,由于單位的資金來源渠道單一,大型項目建設往往會出現(xiàn)資金不足的問題,部分事業(yè)單位就會選擇從金融機構(gòu)借貸。這無疑加大了事業(yè)單位的負債風險,在其預算安排上,絕大多數(shù)資金安排已經(jīng)定型,一旦出現(xiàn)計劃外的資金支出,就會打亂財務預算計劃,財務預算制度在前期考量上的不到位,就會對其出現(xiàn)的風險和危機無法進行掌控。
自2019年頒布實施新的《政府會計制度》后,使得事業(yè)單位在財務核算方式上出現(xiàn)了一些變化,但在其單位內(nèi)部進行監(jiān)控時,還存在著很多難題。其一,單位內(nèi)部的內(nèi)控制度不完善,在內(nèi)控管理上并沒有設置專門負責的崗位和專業(yè)人員;其二,單位內(nèi)自上而下的內(nèi)控意識不到位,大部分單位內(nèi)部人員對于內(nèi)控的意識程度相對較低;其三,在事業(yè)單位內(nèi)部缺乏行之有效的交流溝通機制,協(xié)調(diào)機制的不健全,在一定程度上影響了財務監(jiān)督制度的發(fā)揮;其四,內(nèi)部的控制監(jiān)督制度執(zhí)行上不到位,在獨立性上沒有相關(guān)要求,就其職能發(fā)揮而言,單位的公共服務、社會保障是主要方面,但也不能忽視單位內(nèi)控制度建設。
在日常財務管理工作中,單位財務人員的基礎工作是資金收支和資源調(diào)配,有國家或地方財政支撐,大部分單位人員對風險防范意識相對淡漠,所以,非常有必要根據(jù)這一現(xiàn)狀進行單位內(nèi)控文件學習傳達工作,培訓相關(guān)工作人員,在層級的安排上,分批次、分階梯地進行廉政教育,將風險防控學習融入其中,并對事業(yè)單位具有教育模范的經(jīng)典案例進行剖析,設置定期考核制度,穩(wěn)步提高單位人員風險防范意識,在管理流程上進行規(guī)范約束。在人員管理方面,加大宣傳培訓工作,對內(nèi)控制度的建設理念上進行強化,在制度落實上劃定標準,建立健全風險評估機制,切實對單位內(nèi)部的財務管理風險防控意識進行強化。
制度只有在被貫徹執(zhí)行落實之后,才能真正稱之為制度,但究其現(xiàn)狀,事業(yè)單位財務管理制度往往只是“面子工程”,形式大于實際,執(zhí)行力不到位。故此單位的領(lǐng)導決策層方面在制度遵守上,要起到帶頭引導作用,將制度貫徹進行到底。對責任的劃分上要落實到個人身上,引導內(nèi)部上下形成認真負責的工作作風,進一步強化單位各部門之間的溝通互動,確保規(guī)章制度能夠切實貫徹執(zhí)行。單位財務從業(yè)人員遵守相關(guān)規(guī)范,認真落實追責和監(jiān)督,才能推動單位財務管理工作規(guī)章制度落地執(zhí)行,從而降低了事業(yè)單位內(nèi)控制度與財務管理風險的出現(xiàn)。
事業(yè)單位的資金預算按照單位的發(fā)展規(guī)劃和職能要求進行,并進行嚴格的程序?qū)徍耍瑢崿F(xiàn)單位內(nèi)部預算收支達到平衡。在當前社會背景下,為了切實滿足公共服務發(fā)展需求,事業(yè)單位允許通過其他合法手段進行資金擴充,但在金融機構(gòu)的挑選上要尤為謹慎,提前核算借貸成本,精細化、科學化地進行管控,安排專業(yè)人員進行管理,避免因為項目工程失敗或者負債太過對單位發(fā)展造成影響。
對財務進行合理監(jiān)管是財務風險防控的基本保障,建立健全財務監(jiān)管體系是降低財務管理風險出現(xiàn)概率的重要手段。在事業(yè)單位的經(jīng)營過程中,財務管理已經(jīng)融入了其運作環(huán)節(jié)中的方方面面,因此財務內(nèi)部監(jiān)管機制的存在不容置疑。為了進一步保證內(nèi)部監(jiān)管的客觀公平,作為監(jiān)管主體的監(jiān)察和審計部門要充分對其進行監(jiān)督。在其將監(jiān)管結(jié)果反映到單位后,相關(guān)責權(quán)部門要針對反饋情況進行改良,對財務管理上出現(xiàn)的不足進行補全,真正提高單位財務管理風險的預防和規(guī)避能力。
在國家相關(guān)事業(yè)單位法律條文指導下,在財務管理各個環(huán)節(jié),制定翔實的規(guī)章制度,對管理體系進行整改和完善,在規(guī)則允許范圍內(nèi),對其執(zhí)行標準進行量化,使資金使用效率得到提高,讓單位資金功能的實現(xiàn)獲得最優(yōu)化。具體的實施方式有以下幾種:按年度制定資金預算報告、按月度編制資金執(zhí)行狀況報告,并根據(jù)資金計劃報告中的有關(guān)方面,對資金的使用情況進行合理化調(diào)整,可以在事業(yè)單位設置資金管理調(diào)節(jié)中心,讓每一筆資金充分發(fā)揮作用,讓其在良性的環(huán)境中充分進行循環(huán)利用。
在全國事業(yè)單位財務體制改革中,要及時開展對事業(yè)單位根據(jù)標準進行嚴格分類的體系工作,以便于進一步健全各類事業(yè)單位內(nèi)控制度和財務管理體系的建立。例如可以按照職責范疇和公益性功能、社會經(jīng)營活動性質(zhì)等方面來加以劃分,建立健全包括工薪制度和考核制度等,為事業(yè)單位財務管理風險防控工作提供政策上的支撐和保證。
根據(jù)當前事業(yè)單位財務管理中出現(xiàn)的各種形式的風險,在今后事業(yè)單位的運營管理工作中要從實際處境入手,把遇到的風險和非風險等因素加以中和,最終確保事業(yè)單位財務整體發(fā)展走向良性,避免重大財務損失,確保單位財務工作的準確性和可行性。在通過單位財務管理制度對單位經(jīng)營風險進行分析過程中,以單位多元化的經(jīng)營發(fā)展理念為戰(zhàn)略發(fā)展方針,根據(jù)單位的實際經(jīng)營情況和財務狀況進行逐步加強管理,為事業(yè)單位的工作開展提供必要的經(jīng)濟保障。此外,在風險體系的建設過程中,進一步完善經(jīng)營方案,對內(nèi)部財務管理風險防控提供便利。
財務風險管理工作作為財務管理中的重要組成部分,對事業(yè)單位良性發(fā)展有著重要意義。當前我國事業(yè)單位的財務管理還不夠完善,隨時會出現(xiàn)財務風險。首先,這就需要事業(yè)單位和政府部門共同協(xié)作,不斷地對事業(yè)單位的財務管理機制進行完善,提升事業(yè)單位對于財務風險的抵抗能力,避免因為財務管理方面的失誤造成經(jīng)濟方面的重大損失,為社會發(fā)展、人民幸福不斷貢獻力量。其次,相關(guān)事業(yè)單位領(lǐng)導人和管理人員也要認識到財務管理的重要性,不斷提升財務內(nèi)控管理意識和風險防控意識,搭建風險預警管理體系,降低風險產(chǎn)生后造成的損失。最后,事業(yè)單位的員工也要意識到財務管理工作對單位發(fā)展的重要含義,加強各部門之間的交流互動,對財務風險管理理念互通有無,各部門在規(guī)范個人行為方面自覺要求,明確自身的權(quán)利和責任,及時做好個人分內(nèi)工作,為事業(yè)單位的健康、科學、可持續(xù)發(fā)展貢獻力量。