殷婷婷
(臨沂湯泉旅游度假區(qū)管理委員會,臨沂 276034)
當前,事業(yè)單位對于崗位設(shè)置的重視程度有了一定的提升,也越來越注重崗位設(shè)置對于人力資源管理工作導向性作用的發(fā)揮。事業(yè)單位為了提升自身人力資源管理工作的效率和效果,需要構(gòu)建起科學的崗位設(shè)置管理體系。借助有效的崗位設(shè)置工作,一方面,事業(yè)單位自身運行的穩(wěn)定性可以得到充分的增強;另一方面,事業(yè)單位的發(fā)展也可以與我國現(xiàn)階段社會經(jīng)濟發(fā)展的需求進一步貼合,促進事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。
事業(yè)單位的崗位設(shè)置工作指的是,事業(yè)單位在展開其內(nèi)部各項工作的進程中,按照工作需要和規(guī)劃內(nèi)容,遵循科學發(fā)展觀的相關(guān)要求,合理設(shè)置并綜合安排單位內(nèi)部崗位的任職要求、職責、結(jié)構(gòu)比例、崗位類別等各項內(nèi)容,并借助配套制度的建立,對崗位進行規(guī)范化的管理。當前,社會主義市場經(jīng)濟體系是我國社會經(jīng)濟體系改革的主要內(nèi)容,基于這一背景,我國事業(yè)單位也需要改革并創(chuàng)新自身的人力資源管理模式。事業(yè)單位在進行人力資源管理時,需要進行崗位設(shè)置工作?,F(xiàn)階段,崗位設(shè)置工作在人力資源管理中占有越來越重要的地位,借助有效的崗位設(shè)置工作,事業(yè)單位的人才聘用體系、用人制度、分配制度及崗位設(shè)計都可以得到充分的創(chuàng)新與優(yōu)化,提升事業(yè)單位綜合利用人力資源的質(zhì)量,為事業(yè)單位薪酬規(guī)劃和人員分配創(chuàng)造了良好的條件。當前,各行各業(yè)的競爭均呈現(xiàn)出激烈的態(tài)勢,加之我國社會的不斷發(fā)展和改革,事業(yè)單位為了得到更好的發(fā)展,就需要提高人力資源管理工作開展的效率和質(zhì)量,推動自身的長遠發(fā)展。對于事業(yè)單位而言,其內(nèi)部崗位設(shè)置工作是一項必要的基礎(chǔ)性工作,可以有效提升人力資源管理工作的水平,為其提供導向性作用。
現(xiàn)階段,我國事業(yè)單位越來越注重人力資源管理工作的開展,基于當前經(jīng)濟體系深入改革的大背景,事業(yè)單位正致力于自身人力資源管理模式的創(chuàng)新。在事業(yè)單位人力資源管理部門和其他部門的協(xié)調(diào)發(fā)展下,近年來,我國事業(yè)單位人力資源管理工作的質(zhì)量已經(jīng)得到了一定的提升,無論是在招聘人才領(lǐng)域,還是在評估職稱方面,許多工作的開展都取得了較為良好的效果。不過,相比于一些發(fā)展成熟的企業(yè),事業(yè)單位的人力資源管理工作還存在著一定的欠缺。具體而言,我國事業(yè)單位自身的機構(gòu)組成較為復雜,與企業(yè)相比,事業(yè)單位的人力資源管理工作往往要面臨更多的多變性和復雜性問題。倘若事業(yè)單位沒有建立起一套健全的人力資源管理機制,這項工作開展的質(zhì)量就會受到一定的影響,事業(yè)單位的健康長久發(fā)展就會受到更多的制約??傮w而言,在展開人力資源管理工作時,事業(yè)單位經(jīng)常會出現(xiàn)考核力度不足、管理方式不科學、管理機制不健全及管理理念缺乏先進性等問題,人力資源管理部門應(yīng)當探尋出可行的方法解決存在的問題。
除此之外,事業(yè)單位崗位設(shè)置工作的開展也存在一定的問題,事業(yè)單位以國家出臺的有關(guān)法律和規(guī)定展開崗位設(shè)置工作,并貫徹落實相關(guān)的崗位設(shè)置原則。在崗位制度的落實過程中,應(yīng)遵循以下四方面的原則:第一,按照事業(yè)單位的實際人才需求設(shè)置崗位;第二,按照崗位空缺情況進行公開招聘,有意向人員通過應(yīng)聘競爭上崗;第三,按照設(shè)置完成的崗位聘用人才;第四,在管理上崗員工時落實合同管理制度。但是,就當前崗位設(shè)置工作的開展情況來看,事業(yè)單位所設(shè)置的崗位數(shù)量難以滿足人才的需求,有些崗位“一崗難求”,眾多人才都想要進入這一崗位,或者是存在大批人員閑置的情況;有些崗位則“無人問津”,崗位空缺較大,但是卻沒有太多人才有意向競聘該崗位。由此可見,現(xiàn)階段事業(yè)單位崗位設(shè)置數(shù)量和人才之間難以實現(xiàn)完美的貼合。
對于事業(yè)單位的人力資源管理部門而言,占據(jù)至關(guān)重要地位的工作內(nèi)容是分析事業(yè)單位的人力資源管理模式,并高度重視崗位設(shè)置機制,這對于人力資源管理效率的提升是十分有利的。在具體展開崗位設(shè)置工作時,為了建立起一套完善的崗位設(shè)置體系,就要強化人力資源管理工作的力度,不僅要建立完善的人力資源管理機制,還要建立起相關(guān)的配套機制,如激勵機制、獎懲機制等,提升各個崗位工作人員的工作熱情和積極性,促進事業(yè)單位的整體發(fā)展。崗位設(shè)置在事業(yè)單位人力資源管理中的導向性作用主要體現(xiàn)在以下幾方面。
從傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟的角度出發(fā),事業(yè)單位在人才聘用中,普遍應(yīng)用身份管理模式。不過,現(xiàn)階段我國正在逐漸推進市場化經(jīng)濟改革,以往的身份管理模式難以滿足社會發(fā)展的需要,急需做出轉(zhuǎn)變。在事業(yè)單位的崗位設(shè)置中,通常將聘用人員劃分為三個主要的類別,分別是工勤崗位、技術(shù)崗位及管理崗位。之后便以每一個崗位本身應(yīng)當承擔的職責作為立足點,將崗位再次細分為差異化的層級。在完成聘用人員的工作之后,還要分析每一個崗位的實際工作要求,為分類管理工作人員創(chuàng)造一個更好的條件,從而避免出現(xiàn)人力資源管理工作混亂的現(xiàn)象。由此可見,良好的崗位設(shè)置可以推動事業(yè)單位人力資源管理工作朝著更加規(guī)范化的道路邁進。
在改革和創(chuàng)新事業(yè)單位人力資源管理模式時,比較重要的一項內(nèi)容就是聘任制的改革。就現(xiàn)階段事業(yè)單位開展工作的情況來看,還沒有真正實現(xiàn)全員聘用。通過與工作經(jīng)驗相結(jié)合可以發(fā)現(xiàn),無論何種單位,在聘用工作人員時,通常都是先完成崗位的設(shè)置,才展開工作人員的招聘。每一名應(yīng)聘人員在應(yīng)聘時都要以某一個崗位需要承擔的職責作為依據(jù)提交相應(yīng)的申請。如果應(yīng)聘人員的各項條件和資質(zhì)與事業(yè)單位設(shè)置的崗位要求相匹配,就可以將其納入考慮范圍內(nèi),同時還要篩選掉不滿足崗位要求的人員。事業(yè)單位的人力資源部門在完成審核工作并且確定錄用之后,就可以與應(yīng)聘人員簽訂聘用合同,在合同中要標明任用標準和要求,做到全員聘用。
事業(yè)單位在進行崗位設(shè)置時,要將后勤人員、管理人員及技術(shù)人員崗位職責體系真正落實到人力資源管理工作和崗位設(shè)置中去,建立起與人力資源管理要求相適應(yīng)的人員考核評估機制。這項任務(wù)并不是一朝一夕就可以完成的,而是必須經(jīng)過長時間的探索,才能夠真正制定出一個切實有效的崗位設(shè)置機制。通過對當前事業(yè)單位人員聘用期限進行了解可以得知,當前,事業(yè)單位中每一個崗位的受聘期限基本為三年。每結(jié)束一個受聘期限,事業(yè)單位的人力資源管理部門就需要考核工作人員的工作情況,包括工作人員在職期間的績效以及工作內(nèi)容的完成情況等,生成真實合理的考核結(jié)果,并以此作為依據(jù)決定工作人員是否可以在事業(yè)單位中繼續(xù)工作。
在事業(yè)單位管理和經(jīng)營期間,“委任制”是比較常見的一種形式。從某種程度來看,委任制可以劃分到終身制的范疇中。除此之外,一些事業(yè)單位中依然存在著一些傳統(tǒng)理念,并且這些傳統(tǒng)理念還會產(chǎn)生一定的影響。具體來說,在這些理念的影響下所形成的聘用標準要求事業(yè)單位中的工作人員不可以出現(xiàn)一些低級錯誤,要時刻保持嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。通過對事業(yè)單位中的情況進行了解可知,當前,事業(yè)單位中黨組織和群團組織的負責人不需要與事業(yè)單位簽訂聘用合同,余下的領(lǐng)導層人員需要與事業(yè)單位簽訂聘用合同,而受聘期限也為三年。如此一來,事業(yè)單位才可以打破傳統(tǒng)的領(lǐng)導干部終身制,落實任期制的管理干部聘用模式。
事業(yè)單位人力資源管理工作中的崗位設(shè)置工作在展開的過程中,要與事業(yè)單位本身人力資源管理工作的實際要求相結(jié)合,制定出切實合理的聘用人員在職考核體系,并在事業(yè)單位內(nèi)部形成一種新型的管理模式,使每一個級別的工作人員職務(wù)可以做到“能上能下”。在崗位招聘的過程中,事業(yè)單位人力資源管理部門為了聘請到更高素質(zhì)的人才,并提升聘用的效率和質(zhì)量,可以嘗試使用雙向選擇、擇優(yōu)聘用的模式。另外,公開性原則是事業(yè)單位在進行崗位招聘時必須遵守的一項原則。在決定是否聘用人才時,要注重決策方式的使用,要將個人推薦的形式與領(lǐng)導層面的集體決策有機結(jié)合,放寬人才流動標準,擴充社會就業(yè)崗位。
事業(yè)單位在設(shè)定崗位聘用要求時,需要做到以下四點:第一,不要設(shè)置較高的招聘要求和標準。倘若事業(yè)單位設(shè)定了偏高的崗位要求,崗位聘用的最終結(jié)果就會受到一定的消極影響,崗位設(shè)置在人力資源管理工作中就難以發(fā)揮真正的導向性作用;第二,不要將上級單位或國家文件中提出的相關(guān)標準作為硬性準則,要保證在符合相關(guān)標準和文件的前提下根據(jù)實際情況展開靈活性的崗位招聘工作,事業(yè)單位要根據(jù)自身人力資源管理的要求和具體情況設(shè)定合理的聘用標準,激發(fā)崗位應(yīng)聘人員的工作能力,為事業(yè)單位創(chuàng)造更多的價值;第三,事業(yè)單位崗位設(shè)置工作必須具備較強的規(guī)范性和合理性,作為事業(yè)單位的領(lǐng)導人員,應(yīng)當提升自身工作的積極性,對于事業(yè)單位中的落后人員要進行合理的督促,對于中間人群也要傾注更多的關(guān)注,帶動事業(yè)單位整體向前邁進,借助領(lǐng)導者的有效引導,事業(yè)單位內(nèi)部還可以形成一個更加良好的工作氛圍;第四,在設(shè)定崗位招聘要求的過程中,事業(yè)單位還要考慮到大眾特點和需求,真正做到公正、公平、公開。
依托我國不斷發(fā)展的社會經(jīng)濟,科學技術(shù)手段也更加先進,科學技術(shù)水平在不斷提高。在這樣的背景下,信息技術(shù)在各個領(lǐng)域中都得到了廣泛的應(yīng)用?;谛畔⒒夹g(shù)的發(fā)展,我國的事業(yè)單位應(yīng)當將其更好地應(yīng)用到自身的人力資源管理工作中,達成信息化管理人力資源的目標。對于事業(yè)單位而言,提升其整體實力的一項關(guān)鍵要素就是人力資源管理工作開展的高質(zhì)量。在當前信息技術(shù)不斷發(fā)展的環(huán)境下,事業(yè)單位的運營和發(fā)展迎來了全新的機遇。在引入信息技術(shù)的過程中,事業(yè)單位應(yīng)當摒棄以往陳舊的人力資源管理理念,加大人力資源管理工作的投入力度,優(yōu)化管理模式。與此同時,事業(yè)單位還要注重現(xiàn)代化信息管理設(shè)備的購置,促使信息技術(shù)真正發(fā)揮作用,提高人力資源管理質(zhì)量和效率。事業(yè)單位人力資源管理部門的工作人員要做到對現(xiàn)代化信息技術(shù)的熟練掌握,提升自身的綜合素質(zhì),使人力資源管理可以切實感受到信息技術(shù)所帶來的積極作用。此外,借助信息技術(shù),人力資源管理工作還可以建立起一個線上的崗位設(shè)置系統(tǒng)和職工考核評價系統(tǒng)。為了使信息技術(shù)在事業(yè)單位人力資源管理工作中真正發(fā)揮作用,進一步與時代發(fā)展要求相契合,就需要加大人力資源信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的投入力度,利用現(xiàn)代化信息管理技術(shù)提升事業(yè)單位人力資源管理效率,真正變革管理模式和管理手段。
通過對許多事業(yè)單位的人力資源管理模式進行調(diào)查和研究可以發(fā)現(xiàn),現(xiàn)階段我國部分事業(yè)單位在展開自身的人力資源管理工作時,使用到的管理模式比較單一,管理手段也缺乏多樣性,這對人力資源管理質(zhì)量的提升是十分不利的。為了有效解決這一問題,并提高這項工作開展的質(zhì)量,事業(yè)單位就應(yīng)當從多個角度入手,多管齊下,切實優(yōu)化人力資源管理,從而提升崗位設(shè)置工作水平。首先,事業(yè)單位應(yīng)當在發(fā)展的進程中引入更多的高素質(zhì)人才,并合理分配每一個工作人員的崗位;其次,在管理人才期間,事業(yè)單位的人力資源管理部門應(yīng)當打破原本單一的管理格局,轉(zhuǎn)而使用更加豐富、更加可行的多樣化管理手段,科學把控事業(yè)單位內(nèi)部的每一個工作人員,科學分配人才;再次,事業(yè)單位還需要充分體現(xiàn)管理工作的人文關(guān)懷性,盡可能地考慮到每一個員工的需求和意愿,使員工可以感受到來自事業(yè)單位的認可和關(guān)心,從而調(diào)動自身工作的積極性和熱情,這對于事業(yè)單位留住人才是十分有利的;最后,在進行招聘工作時,事業(yè)單位也要拋棄過去不適宜的招聘形式,采用更加公開化、透明化的招聘流程,使每一個求職者都可以被公平對待。
綜上所述,就事業(yè)單位自身的發(fā)展而言,崗位設(shè)置的專業(yè)程度和合理程度能夠直接決定人力資源管理工作開展的質(zhì)量。在事業(yè)單位開展崗位設(shè)置工作時,由于諸多影響因素的存在,經(jīng)常會出現(xiàn)一些問題與阻礙,崗位設(shè)置的效果由此被削弱。因此,事業(yè)單位為了提升崗位設(shè)置的效率和質(zhì)量,就應(yīng)當以自身人力資源管理要求作為依據(jù),并與其內(nèi)部其他部門之間進行有效的交流和溝通,依托各個部門的協(xié)同發(fā)展,提升崗位設(shè)置的專業(yè)性和規(guī)范性,推動事業(yè)單位的健康長久發(fā)展。