李杰
(寧津縣人力資源和社會(huì)保障局,山東 德州 253400)
近年來(lái),企業(yè)對(duì)人力資源管理的重視程度不斷提升,通過(guò)推動(dòng)人力資源管理現(xiàn)代化和更新人力資源管理理念,人力資源管理的功能不斷強(qiáng)化。但是部分企業(yè)仍存在人力資源管理用人機(jī)制不完善、管理考量不全面、激勵(lì)功能發(fā)揮不充分等一系列問(wèn)題,制約了人才的發(fā)展。要保障人力資源管理的有效性,還需要從企業(yè)實(shí)際情況入手,正視這些問(wèn)題,通過(guò)深入分析問(wèn)題的誘因,找出有效的解決路徑。
新形勢(shì)下,企業(yè)人力資源管理的重要性主要體現(xiàn)在激發(fā)人才潛能,促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展;提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率,實(shí)現(xiàn)降本增效;提高企業(yè)管控能力,規(guī)范企業(yè)行為;提升企業(yè)核心凝聚力,避免人才流失等多方面,具體分析如下。
在企業(yè)人力資源管理的六大職能中,每一職能都與職工有緊密的聯(lián)系,企業(yè)通過(guò)合理配置人力資源,能夠確保職工滿足崗位需求,突出職工專業(yè)知識(shí)和技能優(yōu)勢(shì),促進(jìn)職工的發(fā)展。構(gòu)建完善的薪酬制度和績(jī)效考核制度,發(fā)揮制度激勵(lì)作用,能夠全面提升職工工作的積極性,促使職工發(fā)揮主觀能動(dòng)性,積極改進(jìn)工作方式方法,促進(jìn)工作效率及質(zhì)量的提升。人力資源管理部門通過(guò)與職工共同構(gòu)建發(fā)展計(jì)劃,結(jié)合職工發(fā)展意愿及企業(yè)發(fā)展需求,能夠確保職工逐步達(dá)成計(jì)劃,在自我提升的同時(shí),促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。這種自我價(jià)值驅(qū)動(dòng)下的職工發(fā)展是促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的重要保障。
降本增效是企業(yè)管理的重要目標(biāo)之一,其影響因素包括企業(yè)的技術(shù)、管理及市場(chǎng)營(yíng)銷等多個(gè)方面。但是通過(guò)仔細(xì)研究可以發(fā)現(xiàn),無(wú)論是技術(shù)還是管理,都與人才存在緊密聯(lián)系。引進(jìn)技術(shù)型人才能夠促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新與改進(jìn),人才以其精益求精的工作追求促使技術(shù)工藝不斷得到改進(jìn),技術(shù)水平也不斷提升。管理人才能夠結(jié)合企業(yè)發(fā)展特點(diǎn),不斷優(yōu)化管理制度、手段等,通過(guò)有效的管理發(fā)現(xiàn)冗余運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)及非必要的資源損耗,降低企業(yè)資源浪費(fèi)率,提高企業(yè)資金使用率。在市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)方面,專業(yè)的人才更是能夠擴(kuò)大企業(yè)面向的受眾范圍,提升企業(yè)的品牌價(jià)值和社會(huì)影響力,從而發(fā)揮規(guī)模生產(chǎn)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)降本增效。高效的人力資源管理是保障人才“在其位、盡其能、謀其事”的先決條件。因此,高質(zhì)量的人力資源管理能夠通過(guò)合理應(yīng)用人才提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率,實(shí)現(xiàn)降本增效。
完善的人力資源管理制度和人力資源管理體系能夠提高企業(yè)的管理能力,確保企業(yè)全面掌控自身各項(xiàng)工作的開(kāi)展情況。人力資源管理提升企業(yè)管控能力一方面體現(xiàn)在人才運(yùn)用上,另一方面通過(guò)與職工進(jìn)行良好的溝通,人力資源管理工作者能夠從職工的角度了解各項(xiàng)工作存在的問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理制度的漏洞,從而確保企業(yè)通過(guò)完善制度、解決問(wèn)題,規(guī)范職工行為。人力資源管理以促進(jìn)企業(yè)發(fā)展為目標(biāo),健全考核制度,設(shè)置業(yè)務(wù)目標(biāo)等,有效發(fā)揮了導(dǎo)向作用,從引導(dǎo)職工維護(hù)企業(yè)制度及高效開(kāi)展工作等角度提升企業(yè)管控能力。
人才流失是當(dāng)下企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中亟須解決的重要問(wèn)題。部分企業(yè)構(gòu)建了完善的育人機(jī)制,但是在投入了大量的人才培養(yǎng)成本后留不住人才,造成企業(yè)人才和培養(yǎng)成本的雙重?fù)p失。高質(zhì)量的人力資源管理能夠強(qiáng)化人力資源管理與企業(yè)職工之間的關(guān)系,從制度、福利、價(jià)值等多個(gè)角度增強(qiáng)職工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感。完善的制度和薪酬福利是企業(yè)留住人才的基礎(chǔ),而確保職工能夠在企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值是企業(yè)留住人才的關(guān)鍵,同時(shí)也是促使人才認(rèn)同企業(yè)的關(guān)鍵。人力資源管理通過(guò)深化職工對(duì)企業(yè)發(fā)展理念的理解,為職工提供實(shí)現(xiàn)價(jià)值、發(fā)揮價(jià)值的空間,保障職工與企業(yè)的發(fā)展價(jià)值觀一致。留住人才、保障人才與企業(yè)價(jià)值觀一致,是提升企業(yè)核心凝聚力的關(guān)鍵。
新形勢(shì)下,企業(yè)對(duì)人力資源管理的需求不斷增加,人力資源管理存在的問(wèn)題也逐漸顯現(xiàn),主要問(wèn)題包括育人用人機(jī)制不完善,人才潛能發(fā)揮不充分;開(kāi)展人力資源管理工作缺乏對(duì)外部環(huán)境的考量;績(jī)效考核激勵(lì)作用發(fā)揮不充分;現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用不足,管理理念有待創(chuàng)新等。具體分析如下。
在企業(yè)人力資源管理中,培訓(xùn)活動(dòng)對(duì)職工發(fā)展具有重要作用,是企業(yè)育人的主要渠道。但是部分企業(yè)存在培訓(xùn)僅針對(duì)某項(xiàng)內(nèi)容或某項(xiàng)工作的情況,培訓(xùn)活動(dòng)呈現(xiàn)碎片化特點(diǎn),未能形成完善的育人機(jī)制。在用人方面,企業(yè)通常按照崗位需求招聘,人才進(jìn)入企業(yè)后崗位較為固定,未能結(jié)合職工的發(fā)展情況、發(fā)展特點(diǎn)實(shí)現(xiàn)崗位的再配置,造成部分職工的優(yōu)勢(shì)沒(méi)有得到充分體現(xiàn),限制了職工的進(jìn)一步發(fā)展。人力資源管理的人員培訓(xùn)與配置之間未能形成緊密的聯(lián)系,甚至部分企業(yè)的晉升機(jī)制本身就存在問(wèn)題,多重作用下,職工潛能難以得到充分發(fā)揮。
部分企業(yè)的人力資源管理部門存在工作內(nèi)容固定的情況,即人力資源管理僅按照固定的模式和管理手段開(kāi)展工作,處于一種較為封閉的狀態(tài),未能結(jié)合企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)、外部環(huán)境的變化及時(shí)調(diào)整工作手段,管理理念陳舊,人力資源管理的優(yōu)勢(shì)未能得到充分發(fā)揮。從根源上看,企業(yè)對(duì)人力資源管理缺乏重視及人力資源管理人才稀缺,最終造成人力資源管理工作僅按部就班地開(kāi)展。但是隨著外部經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的不斷變化,企業(yè)對(duì)人才的需求也不斷變化,傳統(tǒng)固定的人力資源管理模式已經(jīng)難以滿足企業(yè)發(fā)展需求,人力資源管理需要從理念到模式進(jìn)行全方位革新。
在人力資源管理工作中,績(jī)效考核具有重要作用,其不僅是企業(yè)全面了解業(yè)務(wù)、職工發(fā)展情況的重要手段,也是企業(yè)制訂相應(yīng)計(jì)劃的客觀依據(jù)。另外,績(jī)效考核具備激勵(lì)功能,以績(jī)效考核結(jié)果為依據(jù)設(shè)置激勵(lì)制度,能夠激發(fā)職工工作的積極性。但是部分企業(yè)沒(méi)有充分發(fā)揮績(jī)效考核的激勵(lì)作用,具體表現(xiàn)為企業(yè)未制定激勵(lì)制度;績(jī)效激勵(lì)功能亟待健全;績(jī)效考核結(jié)果不準(zhǔn)確、不全面;職工參與積極性不強(qiáng)等???jī)效激勵(lì)功能發(fā)揮不充分,歸根結(jié)底是由績(jī)效考核制度不完善造成的,要充分發(fā)揮績(jī)效考核的激勵(lì)作用還需要從績(jī)效考核制度入手,進(jìn)一步完善績(jī)效考核辦法。
盡管大部分企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了人力資源管理的現(xiàn)代化改革,但是在現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用上,還存在技術(shù)應(yīng)用不充分、技術(shù)優(yōu)勢(shì)未能得到充分體現(xiàn)的情況。部分人力資源管理人員管理理念陳舊,對(duì)應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)的積極性不高。其未能結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)現(xiàn)代化的特點(diǎn)開(kāi)展工作,依然采用傳統(tǒng)的管理方式。在人才培訓(xùn)方面,也未能利用現(xiàn)代化的人力資源管理系統(tǒng)查找職工資料,有針對(duì)性地培訓(xùn),而是按照部門、崗位需求開(kāi)展培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容與職工的契合度不高,造成培訓(xùn)效果不理想。
新形勢(shì)下,改進(jìn)人力資源管理工作需要把握人力資源管理要點(diǎn),主要包括堅(jiān)持以人為本理念、從企業(yè)發(fā)展特點(diǎn)出發(fā)制定管理制度、保障薪酬制度的合理性等方面,具體分析如下。
以人為本是當(dāng)下企業(yè)管理關(guān)注的重點(diǎn),同時(shí)也是人力資源管理改進(jìn)的關(guān)鍵。人力資源管理要踐行以人為本理念,需要保障職工的根本利益,關(guān)注職工的發(fā)展需求,加強(qiáng)與職工的溝通,幫助職工解決工作和學(xué)習(xí)中遇到的問(wèn)題。比如在合同管理中確保職工了解合同內(nèi)容,了解自身的合法權(quán)益。在促進(jìn)職工發(fā)展方面,尊重職工的意愿。在管理上,注重采用人性化的管理方式,將職工放在管理的核心位置,避免一味采用剛性的制度管理,需要關(guān)注職工之間的差異,采用差異化的管理辦法,促進(jìn)職工的發(fā)展。
有效的管理制度對(duì)人力資源管理工作的順利開(kāi)展具有重要作用,因此需要保障管理制度的科學(xué)性。企業(yè)不能采用一成不變的管理制度或照搬其他企業(yè)的人力資源管理制度,而應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展特點(diǎn)、經(jīng)營(yíng)理念、發(fā)展目標(biāo)制定相應(yīng)的人力資源管理制度。并且需要細(xì)化制度內(nèi)容,明確規(guī)定各項(xiàng)工作的開(kāi)展辦法及違反規(guī)定的處罰條例等,確保管理制度能夠作為人力資源管理人員開(kāi)展工作的依據(jù)。
職工對(duì)薪酬制度的滿意程度會(huì)直接影響職工的去留,因此人力資源管理部門需要保障薪酬制度的合理性,通過(guò)全面考察市場(chǎng)同行業(yè)同崗位的平均薪酬,結(jié)合地區(qū)特點(diǎn)、企業(yè)相關(guān)崗位的工作強(qiáng)度、工作特點(diǎn)等,合理制定薪酬制度。對(duì)于特殊性工作,如需要占用職工休息時(shí)間開(kāi)展業(yè)務(wù)聯(lián)系的工作,應(yīng)提供相應(yīng)的補(bǔ)助,如話費(fèi)補(bǔ)助、交通補(bǔ)助等,并且遵守國(guó)家相關(guān)部門的規(guī)定為職工繳納社保等。
建立健全用人機(jī)制,需要明確人力資源管理各職能間的關(guān)系,協(xié)同關(guān)聯(lián)職能,形成完善的用人機(jī)制。構(gòu)建健全的用人機(jī)制需要從改進(jìn)招聘工作開(kāi)始,在招聘時(shí),需要結(jié)合企業(yè)需求明確崗位招聘條件。在職工入職后,可創(chuàng)新采用二次配置辦法,即在對(duì)職工進(jìn)行基本技能培訓(xùn)后,觀察職工的性格特點(diǎn)和技能掌握情況,進(jìn)行相應(yīng)的崗位調(diào)整,將其分配到更合適的崗位。開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng)時(shí),需要構(gòu)建人力資源檔案,結(jié)合檔案內(nèi)容,在構(gòu)建發(fā)展規(guī)劃的基礎(chǔ)上,圍繞規(guī)劃內(nèi)容有針對(duì)性地為職工提供培訓(xùn)機(jī)會(huì),激發(fā)職工參與培訓(xùn)的積極性,并在培訓(xùn)中使職工的相關(guān)技能切實(shí)得到提升。通過(guò)完善績(jī)效考核辦法、晉升機(jī)制等方式,拓展人才發(fā)展空間,激發(fā)職工自我提升的內(nèi)驅(qū)力。對(duì)于稀缺型人才,在常規(guī)培養(yǎng)的基礎(chǔ)上,還需要采用賦能的方式,給予人才足夠的信任,為人才提供展現(xiàn)價(jià)值、實(shí)現(xiàn)價(jià)值的機(jī)會(huì),多角度建立人才與企業(yè)之間的緊密聯(lián)系,從而確保企業(yè)能夠留住人才。
人力資源管理需要遵循與時(shí)俱進(jìn)原則,關(guān)注內(nèi)外部環(huán)境的變化,調(diào)整自身的發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)需要提高對(duì)人力資源管理的重視程度,應(yīng)用創(chuàng)新型人力資源管理方式管理人才,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況改進(jìn)人力資源管理。人力資源管理工作者需要持續(xù)學(xué)習(xí)先進(jìn)的人力資源管理理念,改進(jìn)人力資源管理工作形式。了解外部市場(chǎng)變化及關(guān)注企業(yè)內(nèi)部變化,注重企業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)拓展等行為,從而調(diào)整招聘崗位需求,完善培訓(xùn)內(nèi)容,確保人才符合企業(yè)發(fā)展要求,促進(jìn)企業(yè)相關(guān)計(jì)劃能夠順利實(shí)施。
要充分發(fā)揮績(jī)效考核的激勵(lì)作用,需要保障績(jī)效考核的合理性,針對(duì)企業(yè)采用統(tǒng)一績(jī)效考核方式及績(jī)效考核方式造成考核與業(yè)務(wù)契合度不足的情況,企業(yè)可采用差異性績(jī)效考核辦法,突出考核的關(guān)鍵。人力資源管理需要了解不同績(jī)效考核方式的特點(diǎn),如KPI考核法的特點(diǎn)、360度績(jī)效考核法的特點(diǎn)等,結(jié)合業(yè)務(wù)特點(diǎn)選擇與之適應(yīng)的績(jī)效考核方式。要保障績(jī)效考核的有效性及激勵(lì)方向的正確性,績(jī)效考核需要圍繞企業(yè)發(fā)展目標(biāo)設(shè)置考核目標(biāo),如在企業(yè)將推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)作為階段性目標(biāo)的情況下,可將職工對(duì)企業(yè)文化的了解等列入考核計(jì)劃,以激勵(lì)職工了解企業(yè)文化。在保障績(jī)效考核科學(xué)性的前提下,為不同部門設(shè)置不同層級(jí)的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,以績(jī)效考核結(jié)果為依據(jù),采用同類部門統(tǒng)一激勵(lì)辦法的方式,保障激勵(lì)機(jī)制的公平性和有效性。
在現(xiàn)代化發(fā)展背景下,人力資源管理需要更新自身的管理理念,改變以往的功能定位,采用現(xiàn)代化的思想看待人力資源管理工作的改進(jìn)與發(fā)展。注重對(duì)人力資源管理人員開(kāi)展技能培訓(xùn),確保其能夠在自身崗位上創(chuàng)新改進(jìn),確保人力資源管理人員能夠利用現(xiàn)代技術(shù)開(kāi)展工作。如利用人力資源管理系統(tǒng)檢索職工信息,從而科學(xué)規(guī)劃培訓(xùn)活動(dòng);利用數(shù)據(jù)分析功能,判斷職工發(fā)展趨勢(shì),從而調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃等。
在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,人力資源管理工作至關(guān)重要,是應(yīng)對(duì)新形勢(shì)下新問(wèn)題的有效路徑。但是要確保人力資源管理功能得到充分發(fā)揮,需要從健全用人機(jī)制,激發(fā)人才潛能;關(guān)注內(nèi)外部環(huán)境變化,完善管理制度;完善績(jī)效考核功能,突出績(jī)效考核激勵(lì)作用;創(chuàng)新管理理念,以現(xiàn)代技術(shù)促進(jìn)管理改進(jìn)等多方面入手,強(qiáng)化人力資源管理職能,通過(guò)發(fā)揮多職能協(xié)同作用,進(jìn)一步促進(jìn)人力資源管理的現(xiàn)代化發(fā)展。