賀娟 貴州盤江電投天能焦化有限公司
全文以天能公司為例,探討戰(zhàn)略導(dǎo)向下的人才隊(duì)伍建設(shè)。天能公司人力資源管理從傳統(tǒng)人事管理到現(xiàn)在人力資源管理轉(zhuǎn)換經(jīng)歷了四個階段:第一階段,純事務(wù)性工作,人事部門未成立單獨(dú)的部門前,只有人事崗位,主要解決工資發(fā)放,人員入離職,以上層主管安排工作為主;第二階段,公司成立人力資源部,人事管理活動逐步制度化、規(guī)范化,管理活動也不斷擴(kuò)大,公司主要以工作效率為中心,偶爾也會用到面談等科學(xué)方法,部門開始設(shè)置專門的崗位,按照分工不同設(shè)置人事、績效、工資、培訓(xùn)、社保崗位,由于公司2011年擴(kuò)建130萬噸/年焦化產(chǎn)品生產(chǎn)裝置,配套建設(shè)300萬噸/年選煤裝置、50000Nm3/h焦?fàn)t煤氣制液化天然氣(LNG)、5萬噸/年苯加氫、170t/h干熄焦及2×20MW余熱發(fā)電裝置、70萬噸焦化濕熄焦改干熄焦項(xiàng)目,人力資源部主要工作重心在招聘工作,以補(bǔ)充公司擴(kuò)展導(dǎo)致的人員缺口。此時的公司效益非常好,人員招聘要求高校對口專業(yè)學(xué)生,專業(yè)限制嚴(yán)格,但是人員需求調(diào)查不夠。第三階段,隨著社會突飛猛進(jìn)的發(fā)展,人才競爭尤為激烈,崗位競爭日益激烈,急需有與之對應(yīng)的政策、規(guī)劃指導(dǎo)公司人力資源,才能留住關(guān)鍵崗位人才和儲備型技術(shù)人才,但是和公司效益下滑,人員的大量流失,導(dǎo)致公司崗位培訓(xùn)斷層,培訓(xùn)工作力度加強(qiáng),卻不能滿足崗位需求。第四階段,人力資源管理開始有戰(zhàn)略管理理念,以公司發(fā)展為戰(zhàn)略導(dǎo)向,分別開展了自主培訓(xùn),內(nèi)部集中聘請專家培訓(xùn),外委培訓(xùn)(委派到其他單位進(jìn)行學(xué)習(xí))等,但是需求的不明確,導(dǎo)致培訓(xùn)工作盲目,理想的培訓(xùn)工作和實(shí)際人員崗位存在差距,使得公司停留在安全培訓(xùn)和崗位技術(shù)培訓(xùn),崗位晉升通道狹隘,人員培訓(xùn)積極性不高,文化素質(zhì)參差不齊培訓(xùn)難度高,公司整體培訓(xùn)效果得不到提升。
現(xiàn)下公司培訓(xùn)體系初步建立,制度基本健全,企業(yè)重視的核心競爭就是人才的競爭,大力培養(yǎng)技術(shù)型人才,并要求部門及班組加大重視力度,以建立良性、競爭性、學(xué)習(xí)型企業(yè)為目的,針對現(xiàn)在公司的情況診斷問題所在,組建自己的人才隊(duì)伍。
從理論上來講,所謂戰(zhàn)略性人力資源管理體系是指在企業(yè)總體戰(zhàn)略框架下,對人力資源進(jìn)行使用、管理、控制、檢測、維護(hù)和開發(fā),創(chuàng)造協(xié)同價值。達(dá)成企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的方法體系,包括戰(zhàn)略人力資源管理理念、戰(zhàn)略性組織管理體系、戰(zhàn)略性工作管理體系、戰(zhàn)略性人力資源配置體系、戰(zhàn)略性薪酬管理體系、戰(zhàn)略性績效管理體系、戰(zhàn)略性培訓(xùn)教育體系以及戰(zhàn)略性人才培養(yǎng)體系等。
在對內(nèi)外部環(huán)境理性分析的基礎(chǔ)上,明確企業(yè)人力資源管理所面臨的挑戰(zhàn)以及現(xiàn)有人力資源管理體系的不足,明確未來人力資源愿景目標(biāo)以及與企業(yè)未來發(fā)展相匹配的人力資源管理機(jī)制,并制定出能把目標(biāo)轉(zhuǎn)化為行動的可行措施以及對措施執(zhí)行情況的評價和監(jiān)控體系,從而形成一個完整的人力資源戰(zhàn)略系統(tǒng)。
從公司外部環(huán)境進(jìn)行分析,近幾年來煤焦化行業(yè)不景氣,外圍競爭大,公司收益減少,人員不穩(wěn)定,流失明顯增加。從內(nèi)部進(jìn)行分析,組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜一定程度上降低了工作效率,人員工資相對于外部企業(yè)持平,有些崗位甚至收入較低。崗位上升渠道的狹隘,阻礙了人員上升空間,降低了員工崗位學(xué)習(xí)積極性,也是員工流失的一個原因。人員大量的流失,使公司變相的成為同性質(zhì)公司的培訓(xùn)基地。
從公司整個發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,公司現(xiàn)階段戰(zhàn)略部署,培訓(xùn)問題尤為突出,在過去幾年主要呈現(xiàn)如下幾個方面問題:
1.盲目的提拔選用高學(xué)歷人員
為滿足公司第二階段發(fā)展,擴(kuò)招,大量的重點(diǎn)院校專業(yè)技能學(xué)生的進(jìn)入,短暫性的提升了公司整體素質(zhì)。由于公司前身是民企,低層次文化水平的人占有一定比例,按照粗放的崗位設(shè)想,主操以上的崗位全部用高學(xué)歷人才代替,公司采用一刀切,盲目的使用高學(xué)歷人員打壓低學(xué)歷員工,使得原有關(guān)鍵崗位人員喪失積極性。高學(xué)歷人員現(xiàn)場崗位操作技能欠缺不能滿足崗位需求。
2.盲目的為培訓(xùn)獎勵而培訓(xùn)
隨著培訓(xùn)管理體系的形成,公司、部門培訓(xùn)管理制度的完善及相關(guān)激勵政策的出臺,一定程度上緩解了低文化層次和高學(xué)歷人員的矛盾。隨著培訓(xùn)獎勵力度增加,各部門加大力度培訓(xùn),盲目的開展提崗和輪崗培訓(xùn),只為申請培訓(xùn)獎勵,短時成效顯著,學(xué)習(xí)氛圍提升,但是崗位上升渠道狹窄,阻礙了崗位員工提升,再次影響員工學(xué)習(xí)積極性。
制定培訓(xùn)激勵要注重長遠(yuǎn)目標(biāo),例如公司先前為了提升講課積極性加大講課人員的課時獎勵,導(dǎo)致各班組瘋狂培訓(xùn),最后課件質(zhì)量不高,培訓(xùn)沒有實(shí)效。沒有激勵的培訓(xùn)不能帶動員工的積極性,合理地制定相關(guān)激勵政策才能推動培訓(xùn)工作的開展。
公司開展培訓(xùn)或者自主學(xué)習(xí),最終希望提升員工綜合素質(zhì),促使員工成才。片面地強(qiáng)調(diào)崗位技能學(xué)習(xí),沒有系統(tǒng)的晉升通道和考評,限制了員工的發(fā)展。公司崗位設(shè)置,從巡檢崗位、副操崗位、主操崗位、班長崗位、副主任崗位、主任崗位,即使崗位渠道開放,員工只能學(xué)習(xí)到班長崗位就不能再上升,并且受用人崗位職數(shù)限定,導(dǎo)致員工無法按照所取得的崗位資格頂崗,不能享受相應(yīng)的崗位薪酬,那么培訓(xùn)也就不能改變他們的職業(yè)生涯。
人力資源培訓(xùn)不是獨(dú)立的,它既不能獨(dú)立于人力資源管理,也不能脫離企業(yè)的整體戰(zhàn)略規(guī)劃,只有根據(jù)企業(yè)整體的發(fā)展戰(zhàn)略和整體運(yùn)營,組織架構(gòu)、崗位設(shè)置等情況制定出的人力資源培訓(xùn)體系才能更好地服務(wù)企業(yè)。
為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的績效目標(biāo),合理的崗位設(shè)計(jì)也是提升績效目標(biāo)的手段之一。例如在天能公司巡檢崗位和副操崗位實(shí)際工作內(nèi)容很難劃分,可替代工作較多,培訓(xùn)分層較難,但兩個崗位的崗級設(shè)定有跨度,巡檢崗位需求和副操崗位需求除了學(xué)歷要求略有不同,其它的相同的較多。平時工作發(fā)現(xiàn),兩個崗位人員巡檢會相對消極怠工。通過再次設(shè)計(jì)崗位,提升崗位薪酬福利待遇,通過激勵上崗等手段,既可以提升員工積極性,又可以減少人工成本,提升工作效率。
企業(yè)培訓(xùn)不僅僅是局限于傳統(tǒng)的崗位培訓(xùn),它更是做好人力資源管理的不可或缺的紐帶。只有在培訓(xùn)的過程中,研究、分析培訓(xùn)崗位需求,落實(shí)培訓(xùn)工作情況,才能更好地調(diào)整培訓(xùn)方案,制定有效的培訓(xùn)措施和方法。
企業(yè)培訓(xùn)體系,是指具有完整高效的制度管理體系,培訓(xùn)課程體系、培訓(xùn)實(shí)施體系、培訓(xùn)效果評估體系等且都能很好地適用于本企業(yè)。公司現(xiàn)在培訓(xùn)管理體系相對健全,但是從課程體系來看有所欠缺,人員培訓(xùn)分別從崗前培訓(xùn)和崗位技能培訓(xùn)梳理對應(yīng)培訓(xùn)資料。崗前培訓(xùn),建立新入職崗位培訓(xùn)手冊(包含有公司行為規(guī)范、勞動紀(jì)律、人事、薪酬、請休假、培訓(xùn)管理、績效管理、企業(yè)文化、公司級安全教育等),采用“流水線”式培訓(xùn),提升培訓(xùn)效率。崗位培訓(xùn),叫停原先的“一把抓”人人提崗、輪崗的盲目型培訓(xùn),改成崗位培訓(xùn)突出重點(diǎn),按照崗位劃分為重點(diǎn)崗位、主崗和輔崗(主崗、輔崗劃分主要依據(jù)崗位操作的重要程度)。根據(jù)崗位的要求不同,來進(jìn)行人員分層分類培訓(xùn)。按照崗位學(xué)習(xí)時長確定標(biāo)準(zhǔn)崗位培訓(xùn)時間,并給予一定崗位獎勵。梳理培訓(xùn)課程體系,現(xiàn)在公司已整理出來的培訓(xùn)資料有《崗位培訓(xùn)手冊》、手指口述化資料、部門通用培訓(xùn)資料(主要側(cè)重各部門安全方面的培訓(xùn)資料及部門內(nèi)部的基礎(chǔ)培訓(xùn)資料),按照現(xiàn)工段的工藝流程和設(shè)備情況進(jìn)行逐一的梳理,在既往的資料中,例如崗位培訓(xùn)手冊中,隨著設(shè)備的老化或者工藝的改進(jìn),工藝流程、設(shè)備原理,崗位考試題庫及對應(yīng)的崗位題庫答案原先的資料不再適用,培訓(xùn)題庫中的培訓(xùn)課件就不能再作為崗位資料指導(dǎo)學(xué)習(xí)。建立企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍,建立考評體系及激勵機(jī)制。全面啟動培訓(xùn)評估,注重培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)換,提升培訓(xùn)質(zhì)量。
區(qū)別對待員工隊(duì)伍與人才隊(duì)伍,核心員工是企業(yè)形成競爭力的中堅(jiān)力量,如何獲取優(yōu)質(zhì)員工并高效完成企業(yè)績效是人力資源管理不變的課題。網(wǎng)絡(luò)信息時代,催生多樣化辦公方式,員工不再拘泥于統(tǒng)一的工作地點(diǎn)、頻率和種類,同時,人才市場競爭激烈,員工的個體差異和個性需求愈加受到關(guān)注。培養(yǎng)一批核心員工就是我們所說的企業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)。我們對公司存在的問題,進(jìn)行深層次的剖析,要想做好公司的員工隊(duì)伍建設(shè),首先我們要做好人才隊(duì)伍建設(shè),只有先抓住公司重點(diǎn)崗位人才、技能人才,才能提升整個公司的員工隊(duì)伍整體素質(zhì)。
“一視同仁”的職業(yè)規(guī)劃不再符合員工對企業(yè)的要求。他們注重在企業(yè)中的發(fā)展前途,也重視自己的價值定位,希望通過個性化的學(xué)習(xí)和發(fā)展提升綜合實(shí)力。如何實(shí)行差異化管理,員工進(jìn)行分層管理考慮的首要問題,根據(jù)員工提出未來的發(fā)展訴求,考慮自身的價值體現(xiàn)。
崗位培訓(xùn),重點(diǎn)還是在崗位,根據(jù)崗位的勝任特征模型來安排崗位人員,崗位培訓(xùn)主要采用一對一或者一對多的“師帶徒”培訓(xùn)方式,按照崗位重要程度不同劃分崗位培訓(xùn)時限,并擬定師徒培訓(xùn)獎勵,以此激勵員工崗位培訓(xùn)熱情。
1.確定人才隊(duì)伍建設(shè)的目標(biāo)
培訓(xùn)需求調(diào)研是做好培訓(xùn)工作的第一步,采用從上至下和從下至上的調(diào)研手段都非常有必要,因?yàn)榕嘤?xùn)目的不僅要滿足企業(yè)發(fā)展需求同時也要滿足當(dāng)下崗位人員培訓(xùn)需求,只有精確的調(diào)研,整合各種信息最終才能形成有效的培訓(xùn)目標(biāo)。制定出近期目標(biāo)和長遠(yuǎn)目標(biāo),分步實(shí)施。
現(xiàn)在公司急需打造三支隊(duì)伍,一是需要一支既有管理理論又有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的干部隊(duì)伍;二是精通技術(shù)的技術(shù)骨干隊(duì)伍;三是致力于公司技術(shù)培訓(xùn)的內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍(現(xiàn)階段公司滿足內(nèi)訓(xùn)師要求的人員主要集中在中層管理人員和少數(shù)技術(shù)人員中)。
2.確定人才隊(duì)伍建設(shè)的內(nèi)容
(1)確定干部隊(duì)伍培訓(xùn)內(nèi)容
干部隊(duì)伍劃分為領(lǐng)導(dǎo)層和中層管理人員,現(xiàn)階段干部隊(duì)伍培訓(xùn)強(qiáng)調(diào)管理層能力升級,第一,個性化人力資源管理實(shí)踐的順利落實(shí),管理規(guī)劃和措施在每一環(huán)節(jié)的高完成度都有賴于一個優(yōu)秀的管理者。素質(zhì)、能力雙高的管理層是支撐起企業(yè)人資框架的主要節(jié)點(diǎn),為扮演好這一重要角色,管理者在具備基本技能的基礎(chǔ)上,還要全面提升綜合素質(zhì),強(qiáng)化管理能力,以應(yīng)對管理實(shí)踐的多種情況。第二,個性化管理環(huán)境,員工掌握了大部分主動權(quán),可能將企業(yè)置于弱勢地位,管理者必須在個性化變革的博弈中再次控制主動權(quán),平衡雙方權(quán)益,為企業(yè)謀求利益最大化。
為了管理人員快速適應(yīng)個性化變革模式,全面升級管理能力,高效處理管理問題,要求管理人員不斷地學(xué)習(xí)如何去處理問題、履行職責(zé)、熟悉所管理的技術(shù)領(lǐng)域,如生產(chǎn)、營銷、財(cái)務(wù)、研發(fā)等,同時應(yīng)具備管理方面的知識,如計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制等,此外,還應(yīng)具備心理學(xué)、激勵理論等方面的知識。(2)確定技術(shù)骨干隊(duì)伍培訓(xùn)內(nèi)容
公司中技術(shù)骨干人才主要包括檢修技術(shù)骨干和運(yùn)行崗位中掌握核心技術(shù)的骨干,現(xiàn)階段技術(shù)骨干人員培訓(xùn)的主要方向是提升生產(chǎn)技術(shù)和安全技術(shù),強(qiáng)調(diào)檢修與運(yùn)行崗位技術(shù)交叉掌握,提升綜合技術(shù)能力。
(3)確定內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍培訓(xùn)內(nèi)容
內(nèi)訓(xùn)師主要培訓(xùn)方向,了解培訓(xùn)理念,明確內(nèi)部培訓(xùn)師的角色和任務(wù),能夠獨(dú)立開發(fā)培訓(xùn)課程,提升課件制作能力及授課技巧。
3.人才隊(duì)伍培訓(xùn)方式
通過人才隊(duì)伍培訓(xùn)內(nèi)容確定,制定階段培訓(xùn)計(jì)劃,分階段實(shí)施,并制定考評方案。
現(xiàn)階段公司培訓(xùn)方式,主要采用外培、內(nèi)訓(xùn)和自主學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)層干部提升管理能力可以采用參加高級研修班、研討會、報告會、企業(yè)間高層交流、熱點(diǎn)案例討論等形式,也可以進(jìn)行在職的高等學(xué)歷進(jìn)修,MBA、EMBA教育,或有計(jì)劃地選送出國考察、業(yè)務(wù)進(jìn)修等形式的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。中層干部培訓(xùn)主要采用的方法有:工作輪換、在職輔導(dǎo)(由有經(jīng)驗(yàn)的管理人員對下屬進(jìn)行輔導(dǎo),適當(dāng)放權(quán)提供學(xué)習(xí)和管理機(jī)會)、參加高級管理培訓(xùn)班、脫產(chǎn)式送入高校進(jìn)行系統(tǒng)管理類課程培訓(xùn)。生產(chǎn)技術(shù)崗位人員,班組長類可以外聘專家進(jìn)行班組長管理、安全管理等培訓(xùn),也可以外送相同或相關(guān)性質(zhì)的企業(yè)進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)。
4.人才隊(duì)伍建設(shè)年度計(jì)劃要求
根據(jù)人才隊(duì)伍的分類分層結(jié)合《干部教育工作條例》要求干部隊(duì)伍每年完成管理類課程課時不低于12天或少于90課時;技術(shù)骨干隊(duì)伍每年完成技術(shù)類培訓(xùn)不少于72課時,班組管理類課程不少于40課時。啟動在線學(xué)習(xí)平臺,通過在線平臺分階段性進(jìn)行任務(wù)指派,完成相關(guān)課程學(xué)習(xí),人才隊(duì)伍也可以根據(jù)自身需求通過在線平臺自學(xué)提升管理類、人資類、財(cái)務(wù)類、營銷類知識。
5.人才隊(duì)伍激勵機(jī)制
健全員工晉升通道和考評體系,打通人才上升渠道,使管理人員能上能下,通過階段績效考評,薪酬浮動管理,調(diào)整不符合崗位需求人員崗位。技術(shù)類崗位,打破班長、專工職數(shù)限制,通過崗位津貼鼓勵崗位學(xué)習(xí),通過階段績效考評,薪酬浮動管理,提升技術(shù)崗位競爭力。