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      環(huán)境監(jiān)測實驗室質(zhì)量管理體系研究

      2022-11-23 20:16:56
      關(guān)鍵詞:環(huán)境監(jiān)測管理體系實驗室

      石 瑛

      (長春市綠園區(qū)生態(tài)環(huán)境監(jiān)測站,吉林 長春 130062)

      近年來,各地區(qū)不斷加大環(huán)境監(jiān)測的投入力度,通過發(fā)揮環(huán)境監(jiān)測機構(gòu)的作用和價值,為環(huán)境治理和保護提供支持。管理體系的構(gòu)建是實驗室通過檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定的必要條件,也是實驗室工作開展的依據(jù),能夠促進理論和實踐的有效銜接。構(gòu)建完善、科學(xué)以及合理的實驗室質(zhì)量管理體系,能夠有效提升環(huán)境監(jiān)測的效果,為環(huán)境治理和保護提供有力的支持。

      1 環(huán)境監(jiān)測實驗室質(zhì)量管理現(xiàn)狀

      目前,環(huán)境監(jiān)測實驗室的任務(wù)更加艱巨,肩負(fù)著重要的職責(zé)與任務(wù)。從實驗室的運行實際分析,缺少完善的質(zhì)量管理體系,使得很多工作的開展缺少依據(jù)和管理辦法,出現(xiàn)了業(yè)務(wù)效率和質(zhì)量低下的問題,影響到實驗室價值的發(fā)揮。由于缺少對實驗室質(zhì)量體系重要性的認(rèn)識,不注重管理體系的建設(shè)和運行監(jiān)督,使得實驗室的質(zhì)量管理難以開展,不利于持續(xù)化發(fā)展,需進行完善和優(yōu)化。

      2 環(huán)境監(jiān)測實驗室質(zhì)量管理體系構(gòu)建的問題

      2.1 實驗室質(zhì)量管理體系的認(rèn)識問題

      從機構(gòu)的運行實際分析,管理者缺少“體系更新意識”,未積極跟進改革,依舊采取原來的質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn),運行著舊的管理體系,使得環(huán)境監(jiān)測實驗室質(zhì)量管理工作沒有精準(zhǔn)匹配實際工作。受到思想認(rèn)識不足的影響,實驗室質(zhì)量管理體系的落實度不夠,未能有效發(fā)揮質(zhì)量管理的作用。究其原因,缺少重視度,存在著質(zhì)量管理缺失的問題,影響到監(jiān)測價值的發(fā)揮,需加以完善和優(yōu)化,助力生態(tài)污染治理工作的開展,發(fā)揮監(jiān)測的價值,保障此項工作高質(zhì)量推進和落實。

      2.2 實驗室質(zhì)量管理體系構(gòu)建問題

      環(huán)境監(jiān)測實驗室質(zhì)量管理體系的構(gòu)建,在培訓(xùn)計劃和質(zhì)量監(jiān)督計劃等方面,未提出具體且有針對性的管理辦法,不能為實驗室質(zhì)量管理體系運行和管理工作的落實提供依據(jù)和支持。在質(zhì)量監(jiān)督方面包括內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督,缺少具體的監(jiān)督管理辦法,使得實驗室檢測活動和外場采樣等工作的規(guī)范化程度不夠。構(gòu)建的質(zhì)量管理體系未能結(jié)合實際情況,影響到實驗室質(zhì)量管理工作的開展。環(huán)境監(jiān)測實驗室質(zhì)量管理體系不完善,質(zhì)量管理形式化,直接影響到監(jiān)測數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量。在環(huán)境監(jiān)測實驗室質(zhì)量管理體系構(gòu)建方面,既需要按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范制定操作計劃和管理辦法,也必須要注重質(zhì)量管理人員的培訓(xùn),提高質(zhì)量管理的專業(yè)化水平,強化環(huán)境監(jiān)測實驗室質(zhì)量管理。

      2.3 實驗室體系運行監(jiān)督問題

      目前,體系運行監(jiān)督不到位,對實驗室質(zhì)量管理體系運行和文件升版、實驗室復(fù)查評審情況等,缺少全面的評估,難以掌握環(huán)境監(jiān)測實驗室質(zhì)量管理體系運行存在的問題,未能結(jié)合實際情況提出優(yōu)化改進的措施。為保障環(huán)境監(jiān)測實驗室的價值發(fā)揮,負(fù)責(zé)人及全體人員必須要高度重視質(zhì)量管理,圍繞實驗室的工作開展做好全面控制。相關(guān)部門則需要對環(huán)境監(jiān)測實驗室質(zhì)量管理體系的構(gòu)建和運行情況,進行全面地檢查,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,助力實驗室解決質(zhì)量管理問題。

      3 環(huán)境監(jiān)測實驗室質(zhì)量管理體系構(gòu)建的策略

      3.1 重新認(rèn)識環(huán)境監(jiān)測實驗室質(zhì)量管理

      高度重視實驗室質(zhì)量管理體系構(gòu)建工作,樹立質(zhì)量責(zé)任意識和體系更新意識,促使實驗室的價值與作用得到有效發(fā)揮。根據(jù)實驗室的業(yè)務(wù)特點,積極構(gòu)建和環(huán)境監(jiān)測實驗室監(jiān)測業(yè)務(wù)相適應(yīng)的管理體系,保證體系覆蓋實驗室各項業(yè)務(wù)活動。為保障質(zhì)量體系的有效運行,保障生態(tài)監(jiān)測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,助力生態(tài)環(huán)境保護的高質(zhì)量開展,需要圍繞技術(shù)應(yīng)用和監(jiān)測管理落實各項工作。做好宣傳和培訓(xùn),增強監(jiān)測人員的重視度,規(guī)范各項工作的開展,保障生態(tài)環(huán)境監(jiān)測結(jié)果的準(zhǔn)確性。除此之外,積極更新體系版本和相關(guān)內(nèi)容,適應(yīng)生態(tài)環(huán)境監(jiān)測改革,全面提高質(zhì)量管理水平。實驗室負(fù)責(zé)人要高度重視質(zhì)量管理體系的建設(shè)和內(nèi)容更新,為生態(tài)環(huán)境監(jiān)測工作的開展提供支持。

      3.2 做好質(zhì)量管理體系的構(gòu)建和運行控制

      3.2.1 按照標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建保障管理體系

      認(rèn)真解讀質(zhì)量管理體系認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建高質(zhì)量的環(huán)境監(jiān)測實驗室質(zhì)量管理體系,提高體系的使用度。編制的環(huán)境監(jiān)測實驗室質(zhì)量管理體系文件,明確了后續(xù)工作開展的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,必須要“說到做到”,方便實驗室質(zhì)量管理使用,保證體系文件和監(jiān)測機構(gòu)業(yè)務(wù)實際情況的匹配度。作為實驗室質(zhì)量管理人員,必須要充分解讀體系文件,根據(jù)實驗室質(zhì)量管理要素,編制監(jiān)測活動執(zhí)行流程和操作頻次以及注意事項等,形成監(jiān)測指導(dǎo)書類的工作規(guī)范,同時要求工作人員嚴(yán)格遵守。對環(huán)境監(jiān)測實驗室質(zhì)量管理體系的運行情況進行分析,根據(jù)實踐反饋進行文件內(nèi)容的調(diào)整和優(yōu)化。作為質(zhì)量管理人員需要定期進行檢查,將環(huán)境監(jiān)測實驗室質(zhì)量管理體系運行結(jié)果按照文件規(guī)定做好記錄,積極推廣利用信息化技術(shù)手段輔助管理,做好監(jiān)督檢查,形成完善的工作程序,保障各項工作高效化推進和落實[1]。

      3.2.2 注重質(zhì)量管理體系的優(yōu)化

      按照新時期的任務(wù)和要求,對當(dāng)前的環(huán)境監(jiān)測實驗室質(zhì)量管理體系進行優(yōu)化,在原來的基礎(chǔ)上更新,明確質(zhì)量規(guī)劃和質(zhì)量管控以及質(zhì)量保障內(nèi)容,提高環(huán)境監(jiān)測機構(gòu)運行的效率。結(jié)合崗位特點和職責(zé),進行細(xì)化分解,通過做好工作過程實施的分析,形成具體規(guī)范的流程和標(biāo)準(zhǔn)。除此之外,設(shè)置量化考核和結(jié)果考核指標(biāo),為生態(tài)環(huán)境監(jiān)測提供支持,全面提高環(huán)境監(jiān)測實驗室質(zhì)量管理體系的建設(shè)。對環(huán)境質(zhì)量管理工作的達(dá)標(biāo)情況進行量化與評價分析,實現(xiàn)質(zhì)量管理的常態(tài)化。通過構(gòu)建貼合實際且完善的環(huán)境監(jiān)測實驗室質(zhì)量管理體系,系統(tǒng)化推進項目質(zhì)量管理,實現(xiàn)多層次和全方位發(fā)展。編制完善的監(jiān)測質(zhì)量監(jiān)督工作管理制度,明確任命程序和任職條件以及崗位職責(zé),圍繞質(zhì)量管理全方位做好管理工作[2]。實施環(huán)境監(jiān)測實驗室質(zhì)量監(jiān)督管理模式的統(tǒng)一化,加大監(jiān)督管理力度,構(gòu)建完善的質(zhì)量監(jiān)督工作報告制度。在日常管理工作中管理機構(gòu)必須要嚴(yán)格實驗室整體環(huán)境質(zhì)量監(jiān)督數(shù)據(jù),編制具體的質(zhì)量監(jiān)督季度報告和年度報告,并且進行實驗室質(zhì)量監(jiān)督工作的成效分析,及時掌握實驗室質(zhì)量管理的問題和缺陷,通過持續(xù)化改進,不斷提高環(huán)境監(jiān)測實驗室質(zhì)量管理水平。

      3.2.3 做好人員隊伍的建設(shè)

      為保障環(huán)境監(jiān)測實驗室工作的高質(zhì)量開展,需做好人員的培訓(xùn),建設(shè)高素質(zhì)水平的隊伍,滿足工作的需求和要求[3]。結(jié)合監(jiān)測業(yè)務(wù)和應(yīng)急工作的需求,圍繞監(jiān)測工作全方面,做好人員隊伍的建設(shè)。以某環(huán)境監(jiān)督機構(gòu)為例,圍繞“建設(shè)全面過硬監(jiān)督站,培養(yǎng)專業(yè)權(quán)威監(jiān)督員”的總目標(biāo),積極謀劃好當(dāng)前和長遠(yuǎn)發(fā)展;要持續(xù)加強監(jiān)測應(yīng)急人員的業(yè)務(wù)能力培養(yǎng)和監(jiān)測技術(shù)能力的保障工作,組建高素質(zhì)水平的監(jiān)測應(yīng)急隊伍。對實驗室監(jiān)測工作進行評估與分析,將評估結(jié)果和管理人員的晉升掛鉤,增強人員的重視度,調(diào)動人員的積極性,高質(zhì)量推進實驗室質(zhì)量管理體系運行,保障實驗室的價值得到發(fā)揮。根據(jù)實驗室質(zhì)量管理工作的需求和要求,加大實驗室建設(shè),積極更新監(jiān)測儀器設(shè)備,做好監(jiān)測隊伍的建設(shè),保障實驗室業(yè)務(wù)高質(zhì)量推進和落實,為生態(tài)環(huán)境治理和保護方案的制定提供依據(jù),保證各項管理工作高效化開展和落實。在日常的監(jiān)測工作中工作人員必須要嚴(yán)格按照技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進行采樣和分析,保障監(jiān)測分析結(jié)果的準(zhǔn)確性,發(fā)揮監(jiān)測數(shù)據(jù)信息的價值,提高環(huán)境監(jiān)測工作的質(zhì)量,推進生態(tài)保護工作高效化開展[4]。

      3.2.4 實例分析

      目前,為了實現(xiàn)科學(xué)治污,部分省份積極推進環(huán)境監(jiān)測管理改革,使得監(jiān)測工作的開展面臨新挑戰(zhàn)。山東省生態(tài)環(huán)境監(jiān)測垂直管理改革后,進行了環(huán)境監(jiān)測垂直管理改革,按照環(huán)境質(zhì)量“上收一級”、污染源“下放一級”管理的原則推進,使得市級及以下監(jiān)測工作面臨新挑戰(zhàn)。為增強生態(tài)環(huán)境監(jiān)測能力,積極整合監(jiān)測力量,市級部門積極開展環(huán)境監(jiān)控管理體系改革,在改革中構(gòu)建1+9市級多場所環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量管理新體系,助力科學(xué)治污的開展。根據(jù)新的組織架構(gòu),原來的體系文件與管理模式不再適用,需要編制新的體系文件,構(gòu)建完善的管理模式,保證各項工作有效運行。對區(qū)縣生態(tài)環(huán)境監(jiān)測隊伍人員少和能力弱等問題,結(jié)合各個區(qū)縣的具體情況,明確了縣區(qū)分中心需要配備的監(jiān)測能力,積極完善不足,針對性進行拓展提升,實現(xiàn)節(jié)約和集約效益。通過探索與創(chuàng)新,形成了多場所質(zhì)量管理新模式。在環(huán)境監(jiān)測工作中,質(zhì)量管理體系文件起到保障環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)質(zhì)量的積極作用。通過全面研究和分析,編制了《質(zhì)量手冊》、《程序文件》以及《作業(yè)指導(dǎo)書》等質(zhì)量體系文件。濟南市生態(tài)環(huán)境監(jiān)控中心構(gòu)建了1+9市級多場所環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量管理體系,實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、流程統(tǒng)一、管理統(tǒng)一,高質(zhì)量推進環(huán)境監(jiān)測工作。通過生態(tài)環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量體系模式的創(chuàng)新,實現(xiàn)了生態(tài)環(huán)境監(jiān)控的規(guī)范化管理,提升了全市監(jiān)測整體技術(shù)水平,保證了監(jiān)測數(shù)據(jù)的公正性和權(quán)威性,提高了生態(tài)環(huán)境監(jiān)測的公共服務(wù)能力與政府公信力。從環(huán)境監(jiān)測實驗室的角度分析,需根據(jù)新政策和新標(biāo)準(zhǔn)以及具體要求,做好環(huán)境監(jiān)測實驗室質(zhì)量管理體系的構(gòu)建,進而積極參與到污染防治攻堅戰(zhàn)的戰(zhàn)斗,對重點廢氣排污單位和重點區(qū)域內(nèi)燃?xì)忮仩t等進行監(jiān)督性監(jiān)測,獲得準(zhǔn)確且具有代表性的監(jiān)測數(shù)據(jù),助力生態(tài)環(huán)境管理。

      3.3 加強實驗室質(zhì)量管理體系的運行監(jiān)督

      實驗室能力考核既是提高質(zhì)量管理水平的手段,也能夠檢驗環(huán)境監(jiān)測實驗室質(zhì)量管理體系是否有效,還可以保證生態(tài)監(jiān)測數(shù)據(jù)的質(zhì)量。為了不斷提高環(huán)境監(jiān)測實驗室的技術(shù)能力和質(zhì)量管理水平,持續(xù)發(fā)揮環(huán)境監(jiān)測實驗室質(zhì)量管理體系的運行價值,構(gòu)建完善的監(jiān)督管理體系,通過監(jiān)督管理保證生態(tài)環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)的質(zhì)量,具有重要的意義。從監(jiān)測中心的角度分析,必須要注重環(huán)境監(jiān)測實驗室質(zhì)量管理體系的建設(shè)和優(yōu)化,不斷加強監(jiān)測能力建設(shè),提高內(nèi)部質(zhì)量管理水平。實踐中圍繞專業(yè)知識培訓(xùn)和監(jiān)測儀器管理以及實驗室分析等,做好全面優(yōu)化,積極提升專業(yè)技術(shù)的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平,提高環(huán)境監(jiān)測實驗室質(zhì)量管理水平以及監(jiān)測技術(shù)能力[5]。每年中國環(huán)境監(jiān)測總站都會組織開展實驗室能力考核,各級監(jiān)測中心站必須要高度重視,做好精心部署,積極參與實驗室能力考核。監(jiān)測中心在日常的管理工作中結(jié)合實驗室的業(yè)務(wù)情況,做好人員培訓(xùn)以及儀器設(shè)備檢定等工作,保障環(huán)境監(jiān)測實驗室質(zhì)量管理到位,為生態(tài)環(huán)境的質(zhì)量控制提供支持。實驗室管理人員必須要重視質(zhì)量管理,做好內(nèi)部考核和檢查,并且積極配合外部監(jiān)督檢查。對于環(huán)境監(jiān)測實驗室質(zhì)量管理體系運行評審發(fā)現(xiàn)的問題,做好實驗室問題的整改,落實各項改進措施,不斷提升實驗室質(zhì)量管理水平。編制年度監(jiān)測工作計劃,并且落實環(huán)境監(jiān)測實驗室質(zhì)量管理體系文件的升版修訂以及監(jiān)測設(shè)備的報廢處理,積極優(yōu)化實驗室管理模式,提高實驗室質(zhì)量管理效益[6]。

      4 結(jié)語

      綜上所述,環(huán)境監(jiān)測實驗室質(zhì)量管理體系的構(gòu)建,必須要樹立質(zhì)量意識和體系內(nèi)容更新意識,結(jié)合實驗室業(yè)務(wù)的特點,遵循相關(guān)法律法規(guī)和技術(shù)規(guī)范,構(gòu)建完善的環(huán)境監(jiān)測實驗室質(zhì)量管理體系,強化體系運行過程的管理,保障實驗室質(zhì)量管理到位。從質(zhì)量管理體系的構(gòu)建方面入手,不斷提高環(huán)境監(jiān)測實驗室的運行水平,為生態(tài)環(huán)境治理提供支持,高質(zhì)量推進生態(tài)污染治理和保護工作。

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