郭超超
大數(shù)據(jù)技術(shù)產(chǎn)生的發(fā)展對人類社會各個方面產(chǎn)生了不同的影響,大數(shù)據(jù)以其海量化、碎片化為主要特征,其影響在會計信息管理領(lǐng)域體現(xiàn)為對會計信息可靠性、及時性、相關(guān)性等方面的影響。為應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代要求,會計信息質(zhì)量管理應(yīng)當(dāng)從內(nèi)外部共同改變,探尋大數(shù)據(jù)時代下會計信息質(zhì)量管理的提升途徑。
21 世紀以來,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,大數(shù)據(jù)這一概念從產(chǎn)生到發(fā)展已歷經(jīng)十余年。社會各界人士公認大數(shù)據(jù)技術(shù)具有較大的科學(xué)研究空間和經(jīng)濟社會價值。會計信息在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮著重要的作用,深入企業(yè)預(yù)算、控制、經(jīng)營績效考核等方方面面,對企業(yè)經(jīng)營決策具有重要參考價值和應(yīng)用意義。與此同時,財務(wù)共享服務(wù)中心的興起,使得企業(yè)會計信息不斷信息化、統(tǒng)一化,其信息價值亦不斷提升。在科技和經(jīng)濟發(fā)展較為迅速的背景下,大數(shù)據(jù)時代信息呈現(xiàn)多樣化、復(fù)雜化和海量化的特征,這將對傳統(tǒng)會計信息模板化、單一化,事后反饋的信息承載和反饋機制提出重大挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)會計信息質(zhì)量管理如何運用大數(shù)據(jù)技術(shù)進一步規(guī)范會計核算、完善會計憑證附件內(nèi)容、提升會計信息質(zhì)量,是一個值得深入研究的問題。
大數(shù)據(jù)技術(shù)出現(xiàn)以后,對企業(yè)經(jīng)營各個方面都產(chǎn)生了較大的影響,對人們獲取數(shù)據(jù)、使用數(shù)據(jù)的方法和思維都產(chǎn)生了顛覆性的改變,其中就會計信息質(zhì)量方面而言,主要有以下幾點影響。
大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn),使得會計信息發(fā)布更加便捷、傳播更加廣泛。尤其是對于公眾公司而言,許多平臺發(fā)布的財務(wù)信息可能未經(jīng)證實就被廣泛傳播,造成較大的影響。這是由于信息技術(shù)的發(fā)展,信息發(fā)布成本較低,信息發(fā)布者對信息可靠性承擔(dān)較少的責(zé)任,或者各類平臺對財務(wù)信息的審核不到位,如此低成本的信息發(fā)布渠道必然不利于會計信息質(zhì)量可靠性的提升。近年來部分企業(yè)財務(wù)造假就是通過發(fā)布虛假會計信息引起資本市場關(guān)注,從而獲取非法利益。企業(yè)發(fā)布虛假信息后,各類券商、網(wǎng)絡(luò)媒體對未經(jīng)證實的信息進行轉(zhuǎn)載,在擴大財務(wù)造假事件的影響力方面起到了推波助瀾的作用。在監(jiān)管方面,公眾公司發(fā)布虛假會計信息,并被廣泛傳播,未引起有關(guān)部門及時關(guān)注,導(dǎo)致更多投資者遭受損失。大數(shù)據(jù)出現(xiàn)后會計信息獲取的渠道更加廣泛,不論是企業(yè)、監(jiān)管者還是投資者,在海量信息中尋找有價值信息將會變得更加困難,會計信息可靠性將會存疑。
在大數(shù)據(jù)時代,互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用使得企業(yè)發(fā)布會計信息更加便捷高效,提升了會計信息及時性的客觀條件支持力度。以往會計信息總是事后核算、定期反饋,企業(yè)內(nèi)部通常以月度為單位進行反饋,而外部監(jiān)管要求通常以年為單位進行反饋監(jiān)督,公眾公司則以季度為反饋周期,須經(jīng)審計發(fā)布的會計信息則存在更大的滯后性。大數(shù)據(jù)時代使得數(shù)據(jù)的可獲得性和及時性不可同日而語,企業(yè)管理者、投資者、外部監(jiān)管對會計信息的及時性要求也會逐漸上升。但大數(shù)據(jù)帶來的信息飛速產(chǎn)生和傳播也是一把雙刃劍,如果企業(yè)發(fā)布的會計信息可靠性存疑,可能在短時間內(nèi)造成更大的傳播,產(chǎn)生更大的負面影響。
在企業(yè)傳統(tǒng)經(jīng)營經(jīng)濟數(shù)據(jù)分析方面,較多采用的是抽樣統(tǒng)計分析的方式,即只能對部分數(shù)據(jù)樣本進行抽樣分析,通過樣本來描述整體情況,不可避免會產(chǎn)生偏差。大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠較大程度地擴充樣本量,甚至做到全樣本量分析,從而減小或消滅抽樣誤差。但另一方面,數(shù)據(jù)量的暴增可能導(dǎo)致無關(guān)數(shù)據(jù)較多,相關(guān)數(shù)據(jù)信息的篩選難度增加,可能由于影響因素過多而弱化會計信息的相關(guān)性。
大數(shù)據(jù)技術(shù)除了對會計信息可靠性、及時性、相關(guān)性產(chǎn)生較大影響以外,其應(yīng)用也對會計信息其他方面產(chǎn)生一定影響。一是重要性方面。會計信息更加海量化、碎片化的后果,將弱化會計信息重要性的體現(xiàn),會計信息使用者可能更難在海量信息中提取到重要關(guān)鍵信息。二是會計信息可理解性方面。大數(shù)據(jù)技術(shù)使得會計信息發(fā)布形式更為多樣,不限于會計報表及附注等專業(yè)報告,可能會增加更多可讀性的信息報告,易于提升會計信息的可理解性。
大數(shù)據(jù)本身是以海量化、多樣化、復(fù)雜化為特征的,在討論其最初對會計信息質(zhì)量產(chǎn)生的影響后,本節(jié)以大數(shù)據(jù)技術(shù)本身的優(yōu)越性,探討其提升企業(yè)會計信息質(zhì)量的有利條件。
一方面,從企業(yè)內(nèi)部會計信息核算而言,大數(shù)據(jù)信息收集到的企業(yè)經(jīng)營信息將大幅增加,以往存在的內(nèi)外部信息不對稱的情況將大幅減少,企業(yè)外部經(jīng)營信息和內(nèi)部財務(wù)信息、往來賬款信息等可印證性將得到大幅提升,從而加大企業(yè)會計信息的可靠性。另一方面,從企業(yè)外部監(jiān)管而言,企業(yè)經(jīng)營狀況在大數(shù)據(jù)時代將更加透明,從行業(yè)政策大環(huán)境、地區(qū)發(fā)展程度,再到企業(yè)自身情況將能更多被信息使用者獲取,在此基礎(chǔ)上企業(yè)造假成本攀升較快,企業(yè)面臨的外部信息使用者監(jiān)督更為全面細致,同樣將提升企業(yè)會計信息可靠性。
大數(shù)據(jù)技術(shù)使得企業(yè)能夠獲取的數(shù)據(jù)增加,這其中既有直接獲取的數(shù)據(jù),還有原始憑證中包含的合同信息、電子郵件、影像資料等信息,甚至包括企業(yè)的社會關(guān)系信息等。企業(yè)基礎(chǔ)信息系統(tǒng)將從信息孤島狀態(tài)向信息互聯(lián)發(fā)展,財務(wù)管理也不再僅限于財務(wù)和資金范疇,將隨著企業(yè)內(nèi)外部信息互聯(lián)而逐步拓寬管理領(lǐng)域。在此基礎(chǔ)上將有利于企業(yè)管理會計等發(fā)展,較大地促進企業(yè)的業(yè)財融合發(fā)展,使財務(wù)管理從事后反饋到事中控制、事前預(yù)測發(fā)展,會計信息廣度和深度將得到較好的延伸。
大數(shù)據(jù)背景下,會計信息使用者對會計信息的要求將不僅局限于財務(wù)報表,將會對財務(wù)報表數(shù)據(jù)背后的各類支持數(shù)據(jù)及其變化規(guī)律提出更高要求,不同的信息使用者對會計信息的個性化要求將逐漸凸顯,會計信息多元化亦是未來不可阻擋的趨勢。未來針對不同信息使用者,將可滿足不同會計信息的呈現(xiàn),將降低決策者的信息過濾難度,直接獲取所需關(guān)鍵信息,例如債權(quán)人所需的償債能力報告、股東所需的盈利能力報告等。過去單一的財務(wù)報表披露形式將被不同專業(yè)報告所替代。
在傳統(tǒng)會計核算中,會計信息依靠人工力量進行有限數(shù)據(jù)的電算化,統(tǒng)計形成相關(guān)財務(wù)報告,并由企業(yè)內(nèi)審、外部第三方審計進行真實性與合規(guī)性的審計保證。傳統(tǒng)模式下,信息生成速度較慢、信息量較小,但對信息的準確度、標(biāo)準化和統(tǒng)一化有較高的保障。大數(shù)據(jù)時代的到來,會計信息量呈幾何式上漲,傳統(tǒng)模式數(shù)據(jù)較難滿足決策所需。而市場對于企業(yè)信息質(zhì)量的影響程度大幅增加,會計信息的產(chǎn)生速度、傳播速度大幅提升,甚至出現(xiàn)信息來源及信息真實性無法核實的情況,將導(dǎo)致企業(yè)信息質(zhì)量下降,信息管理難度上升,管理人員及外部投資者能夠依靠的決策信息質(zhì)量受到影響,從而導(dǎo)致決策失效。
在傳統(tǒng)會計時代,會計準則和信息規(guī)范更新較慢,信息種類單一且標(biāo)準程度高,隨著相關(guān)立法逐漸完善,可覆蓋企業(yè)會計信息監(jiān)管的各個方面。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,信息技術(shù)的發(fā)展使得會計信息的產(chǎn)生和傳播到達一個新的階段,信息種類和傳播媒介、信息傳播速度不可同日而語,與之相關(guān)的法律法規(guī)監(jiān)管也出現(xiàn)了較多待填補的空白。會計信息質(zhì)量不僅影響著企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營決策,更多公眾實體公司、大型企業(yè)集團的會計信息質(zhì)量也會對宏觀經(jīng)濟社會有著舉足輕重的影響,相關(guān)監(jiān)管法律法規(guī)的缺失可能導(dǎo)致企業(yè)披露的會計信息真實性可靠性和完整性出現(xiàn)問題,進而導(dǎo)致虛假會計信息披露面臨的制裁手段和賠償機制不健全,侵害公眾投資人、股東和債權(quán)人的利益。
目前公司組織形式主要采用的是股份制企業(yè),大數(shù)據(jù)時代的到來使得會計信息高度透明化,股權(quán)控制與經(jīng)營管理分離更加困難,大股東更易掌握第一手的會計信息,從而對公司經(jīng)營管理進行操控,可能出現(xiàn)侵害小股東利益、對小股東進行傾軋的情況。大數(shù)據(jù)時代公司內(nèi)外部各類信息量增大,使得公司內(nèi)控不相容崗位增加,傳統(tǒng)的身兼數(shù)職任職方式將對企業(yè)內(nèi)部控制合規(guī)性提出更大的挑戰(zhàn),不及時進行內(nèi)控完善甚至影響企業(yè)健康有序地運營。
大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)會計人員需要處理的信息量大幅上升,這對企業(yè)會計人員能力提出了較大的挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)時代下,會計人員面臨著企業(yè)內(nèi)外部大量的相關(guān)及不相關(guān)信息、真實及虛假信息,對關(guān)鍵信息的甄別和提取能力至關(guān)重要。信息量的上升不僅導(dǎo)致會計人員工作難度加大,而且凸顯出企業(yè)會計人員信息處理能力不足的弱點。長期從事會計工作的人員由于工作內(nèi)容和性質(zhì)使然,形成了一定程度的定式思維,墨守成規(guī)不愿主動學(xué)習(xí)改變。傳統(tǒng)會計人員對大數(shù)據(jù)時代對會計工作的影響變化認識不足,缺乏信息的提取、分析、處理等相關(guān)能力,甚至計算機水平不過關(guān)、信息安全意識不到位,這將導(dǎo)致企業(yè)會計信息質(zhì)量難以滿足大數(shù)據(jù)時代的要求,進而影響企業(yè)經(jīng)營決策的準確性和及時性,不能及時為公司發(fā)現(xiàn)并防范風(fēng)險,發(fā)現(xiàn)企業(yè)核心競爭力和未來商機,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營管理出現(xiàn)不可預(yù)計的問題。
1.鼓勵信息技術(shù)進步,構(gòu)建良好網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。在大數(shù)據(jù)時代下,監(jiān)管機構(gòu)應(yīng)該主動擁抱時代的進步,鼓勵信息進步,并將信息進步應(yīng)用于會計信息反映和監(jiān)管當(dāng)中,使會計信息在發(fā)布和傳播的過程中更加安全和高效。同時,外部監(jiān)管的統(tǒng)一有利于促進企業(yè)打通技術(shù)壁壘,構(gòu)建體系統(tǒng)一、橫向可比的會計信息系統(tǒng),提升數(shù)據(jù)之間的兼容性,降低轉(zhuǎn)換成本,為會計信息健康傳播、會計信息質(zhì)量持續(xù)提升創(chuàng)造良好環(huán)境。
2.提高網(wǎng)絡(luò)會計信息的質(zhì)量監(jiān)管的范圍和力度。大數(shù)據(jù)時代下,會計信息發(fā)布和傳播成本較低,如果缺乏第三方機構(gòu)及時審核和監(jiān)督機制,虛假會計信息可能造成更多的問題。因此,引入第三方機構(gòu)對會計信息進行及時審核、監(jiān)管,不斷完善會計信息質(zhì)量的監(jiān)管方式,深化其范圍和力度,規(guī)范會計信息合法合規(guī)及時發(fā)布的平臺,將有助于網(wǎng)絡(luò)會計信息的質(zhì)量提升,有效減少不實會計信息的傳播。
3.建立健全互聯(lián)網(wǎng)下會計信息質(zhì)量相關(guān)法規(guī)。大數(shù)據(jù)背景下,財務(wù)信息發(fā)布成本降低,部分財務(wù)信息以碎片化的形式嵌入新聞稿中,法律法規(guī)對此方面的財務(wù)信息監(jiān)管沒有完全覆蓋。導(dǎo)致很多虛假財務(wù)信息以網(wǎng)絡(luò)小道消息的形式大規(guī)模傳播,給誤信不實信息的投資人造成損失,而相關(guān)消息由于發(fā)布渠道不明、傳播鏈過長而無法具體追究責(zé)任。因此,為提高會計信息質(zhì)量,應(yīng)當(dāng)建立健全互聯(lián)網(wǎng)下會計信息質(zhì)量的相關(guān)法規(guī),明確獎懲機制,落實發(fā)布、傳播等每一個環(huán)節(jié)的相關(guān)責(zé)任,以適當(dāng)?shù)奶幜P代價對大數(shù)據(jù)時代新興的財務(wù)造假方式起到震懾作用。
1.提升企業(yè)信息技術(shù)水平,進一步提高會計信息及時性。大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)對信息的依賴程度迅速上升,企業(yè)各類信息逐漸以電子化形式儲存,為更好適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的要求,在海量數(shù)據(jù)中篩選、甄別、分析、判斷,需要企業(yè)具有先進的信息技術(shù)。一方面,要具有適應(yīng)時代所需的相關(guān)信息系統(tǒng),包括計算機硬件設(shè)施和財務(wù)信息軟件。這既要求企業(yè)能夠在信息設(shè)備條件上滿足大數(shù)據(jù)分析和處理需求,又要求企業(yè)能夠兼顧會計信息的保密性,確保相關(guān)涉密信息的安全。為此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在兼顧成本效益的同時,設(shè)計良好的會計信息系統(tǒng)模式,優(yōu)選相關(guān)服務(wù)商。另一方面,企業(yè)需要不斷加強對信息化人員的培訓(xùn),特別是財務(wù)人員的信息化技術(shù)培訓(xùn),使財務(wù)人員的技術(shù)應(yīng)用技能盡快匹配大數(shù)據(jù)時代的要求,從而達到硬件條件、軟件條件、人員應(yīng)用條件的統(tǒng)一。
2.提升企業(yè)數(shù)據(jù)發(fā)掘和收集水平。傳統(tǒng)會計在核算時僅收集與財務(wù)相關(guān)的信息,例如發(fā)票信息、回單信息等,大數(shù)據(jù)技術(shù)等應(yīng)用,使得信息量驟增、信息儲存渠道增加、信息儲存成本降低。更多的非財務(wù)數(shù)據(jù)存在并驗證財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性。例如,大數(shù)據(jù)使得差旅費報銷可以獲取更多有關(guān)出行時間、出行方式、途經(jīng)地點等與財務(wù)報銷無關(guān),但與成本分析和流程優(yōu)化有關(guān)的信息。大數(shù)據(jù)時代使得企業(yè)可以依賴更多類似于hive、base 等大數(shù)據(jù)技術(shù),按照結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化、靜態(tài)和動態(tài)的方式對信息進行分類歸集。合同、影像資料、客戶關(guān)系等各類信息之間的相互佐證分析將極大程度提升會計信息的真實性和完整性。大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠使企業(yè)傳統(tǒng)會計無法收集和使用的更多信息發(fā)揮效用,達到財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一協(xié)調(diào),促進業(yè)財融合。
3.提升數(shù)據(jù)分析水平,實現(xiàn)會計信息決策個性化定制。大數(shù)據(jù)背景下,海量數(shù)據(jù)信息的存在使得更多的財務(wù)報表使用者無法僅滿足于一份標(biāo)準化格式的、按期生成的財務(wù)報表。各類信息使用者對數(shù)據(jù)的及時性、廣泛性要求不一而足。財務(wù)數(shù)據(jù)的生成和使用模式與傳統(tǒng)會計相比產(chǎn)生了較大的變化,這就要求企業(yè)會計人員積極投身于大數(shù)據(jù)技術(shù)的學(xué)習(xí),學(xué)會篩選和使用數(shù)據(jù),借助先進的信息化技術(shù),提高會計信息對決策支持的質(zhì)量。大數(shù)據(jù)時代要求會計人員能夠綜合企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和傳統(tǒng)財務(wù)數(shù)據(jù),能夠在分析過去的基礎(chǔ)上預(yù)測未來,為不同信息使用者提供個性化定制的財務(wù)信息服務(wù),同時以更高的會計職業(yè)道德水平,確保提供會計信息的合理性和合法性。
4.提升管理會計水平,加強業(yè)財融合。信息技術(shù)的提升使得管理會計在企業(yè)的應(yīng)用有了天然良好的土壤,業(yè)財融合不斷被提上企業(yè)日程。大數(shù)據(jù)時代使得財務(wù)會計信息和企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有了更多關(guān)聯(lián),有利于打破原本存在的財務(wù)信息和非財務(wù)信息的非對稱性壁壘。各企業(yè)應(yīng)著力于打通企業(yè)內(nèi)外部信息系統(tǒng),有意識搭建適用于自身企業(yè)的數(shù)據(jù)平臺,使得管理會計能夠更加高效地獲取和利用各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù),從而達到財務(wù)會計和管理會計的深度融合,為企業(yè)經(jīng)營決策提供更加科學(xué)、系統(tǒng)的決策支持數(shù)據(jù),提升企業(yè)管理會計水平,加強企業(yè)業(yè)財融合的力度。
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