曾華婷

（賀州學(xué)院 廣西賀州 542899）

隨著信息技術(shù)的不斷進步，中國財務(wù)管理體系經(jīng)歷了互聯(lián)網(wǎng)+、數(shù)字化、大數(shù)據(jù)等階段的發(fā)展，直到數(shù)智化時代的到來。數(shù)智化智慧共享財務(wù)管理體系是利用云計算等技術(shù)，實現(xiàn)財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的共融互通，為企業(yè)降本增效及財務(wù)管理優(yōu)化升級。通過研究國內(nèi)外資料發(fā)現(xiàn)，國外對數(shù)智化智慧共享財務(wù)管理體系研究較早，其主要研究共享財務(wù)管理體系的特點、共享中心的關(guān)鍵建設(shè)點，但對升級共享財務(wù)管理體系、基于數(shù)智化時代共享財務(wù)管理體系發(fā)展趨勢等研究較少，是國內(nèi)學(xué)者可超越的方向。本文尚有不足之處，沒有對數(shù)智化轉(zhuǎn)型下智慧共享財務(wù)管理體系的整體優(yōu)化進行論述，期待未來能夠進行針對性論述。

1 數(shù)智化轉(zhuǎn)型下智慧共享財務(wù)管理體系的優(yōu)化重點

1.1 數(shù)智化核算，數(shù)字化運營

在智慧共享財務(wù)管理系統(tǒng)中，財務(wù)人員要能實時地對業(yè)務(wù)提供幫助及反饋，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)過系統(tǒng)自動形成財務(wù)數(shù)據(jù)，財務(wù)人員立即對財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析，分析后對業(yè)務(wù)進行優(yōu)化及調(diào)整，在業(yè)務(wù)進行過程中動態(tài)的監(jiān)管及優(yōu)化。數(shù)字化運營的基礎(chǔ)是智慧共享財務(wù)管理體系的規(guī)范化，只要形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，這種調(diào)整及優(yōu)化才是有的放矢，能夠通過表面的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行深度剖析，來完成企業(yè)整體的動態(tài)調(diào)整，同時也為各業(yè)務(wù)單元提供專業(yè)助力。

1.2 全面預(yù)算管理

智慧共享財務(wù)管理系統(tǒng)利用云技術(shù)實現(xiàn)了戰(zhàn)略目標(biāo)的動態(tài)管控，并依據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)的變化適時地調(diào)整預(yù)算，企業(yè)通過全面預(yù)算管理促進戰(zhàn)略目標(biāo)的達成，數(shù)智化模式下，企業(yè)利用系統(tǒng)實現(xiàn)海量的數(shù)據(jù)存儲及分析，動態(tài)監(jiān)管預(yù)算情況，為全面預(yù)算管理提供助力，實現(xiàn)預(yù)算的整體性及實時性。全面預(yù)算管理的實現(xiàn)，數(shù)智化信息系統(tǒng)是基礎(chǔ)及助力，而企業(yè)通過全面預(yù)算管理提升企業(yè)整體效能，推動企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。此外，智慧共享財務(wù)管理模式為財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的及時性、實用性夯實了基礎(chǔ)，大幅強化了全面預(yù)算管理的時效性，同時，全面預(yù)算管理利用智慧共享財務(wù)管理系統(tǒng)實現(xiàn)了系統(tǒng)化處理，避免了在監(jiān)管及執(zhí)行過程中的人為干擾，確保了企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

1.3 共享財務(wù)中心虛擬化

數(shù)智化轉(zhuǎn)型下，共享財務(wù)中心的功能成為核心，未來將進一步發(fā)展為虛擬化的獨立運營單位，由于其功能的特殊性，企業(yè)對其規(guī)劃及發(fā)展承擔(dān)監(jiān)管責(zé)任。共享財務(wù)中心利用云技術(shù)實現(xiàn)了存儲、運算、分析各項數(shù)據(jù)的功能，由傳統(tǒng)人工操作轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)自動化處理，節(jié)省了企業(yè)的人力、物力等成本，系統(tǒng)的自動性及虛擬性推動了共享中心的虛擬化，企業(yè)內(nèi)部及各子公司的原有財務(wù)人員轉(zhuǎn)型為共享中心人員，實現(xiàn)了集團及子公司的聯(lián)動，不同地區(qū)、不同時間的合作成為可能，強化了企業(yè)動態(tài)管理的效能，增強了企業(yè)各項業(yè)務(wù)的處理效率。

2 數(shù)智化轉(zhuǎn)型下智慧共享財務(wù)管理體系建設(shè)的策略

2.1 優(yōu)化數(shù)據(jù)應(yīng)用平臺

智慧共享財務(wù)系統(tǒng)使用云原生服務(wù)架構(gòu)進行數(shù)據(jù)應(yīng)用平臺開發(fā)，利用“微服務(wù)”可以根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)需求，將云服務(wù)細致劃分為不同服務(wù)，在對其中一個服務(wù)進行編輯時，其他服務(wù)正常運行，例如企業(yè)內(nèi)部采購、營運、財務(wù)管理、人力資源等使用不同的云服務(wù)，其使用的是不同的微服務(wù)，其中一個進行編輯，其他都可進行正常服務(wù)。此外，企業(yè)可根據(jù)當(dāng)下的發(fā)展需求進行微服務(wù)的調(diào)整及設(shè)計，在企業(yè)不同發(fā)展階段實現(xiàn)需求服務(wù)，在數(shù)智化時代，使用云原生服務(wù)框架，實現(xiàn)數(shù)據(jù)應(yīng)用平臺間的進一步優(yōu)化，使互聯(lián)互通更加快捷、穩(wěn)定，確保企業(yè)的智慧發(fā)展。

2.2 提升財務(wù)管理效能

智慧共享財務(wù)管理系統(tǒng)使用“虛擬化”，利用云計算服務(wù)，將系統(tǒng)分為若干個系統(tǒng)，系統(tǒng)各自獨立，而后利用“容器云”將單個系統(tǒng)分為不同的運行環(huán)境，獨立的運行環(huán)境在使用時，其使用的系統(tǒng)資源較少，速率將大幅增強。在容器云的架構(gòu)下，系統(tǒng)中不同的微服務(wù)可以布置到若干個容器云中，如會計核算系統(tǒng)，由于數(shù)據(jù)長時間的累積，系統(tǒng)運行速度不斷變慢，而使用容器云將解決這一問題，實現(xiàn)系統(tǒng)核算的高效率。在數(shù)智化轉(zhuǎn)型下，以往ERP系統(tǒng)帶來的核算、報告、預(yù)算系統(tǒng)運算速率不斷下降、運行不穩(wěn)定等問題得到妥善解決，全面提升了財務(wù)管理效能。

2.3 促進深度業(yè)財融合

業(yè)財融合是企業(yè)發(fā)展的重要目標(biāo)，同時也是困擾財務(wù)人員的難題，在數(shù)智時代下，數(shù)據(jù)生產(chǎn)力成為企業(yè)發(fā)展的核心，如果財務(wù)管理不能全方位地了解企業(yè)各項信息，將無法釋放數(shù)據(jù)給企業(yè)帶來的助力，管理會計成為空談，在云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能技術(shù)的幫扶下，有效解決業(yè)財融合問題。首先，利用“數(shù)據(jù)湖技術(shù)”搭建中臺，使企業(yè)能夠多元化、多業(yè)務(wù)發(fā)展的同時，將各項數(shù)據(jù)存儲到數(shù)據(jù)湖中，而后系統(tǒng)以數(shù)據(jù)湖為基礎(chǔ)，將數(shù)據(jù)進行提取，并規(guī)范化處理；其次，系統(tǒng)將不同的數(shù)據(jù)進行分析，而后進行轉(zhuǎn)換，將業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)化為財務(wù)信息，而后進行傳輸及存儲；最后，財務(wù)信息在系統(tǒng)內(nèi)轉(zhuǎn)化為關(guān)鍵性信息及財務(wù)報告，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層決策提供了依據(jù)。數(shù)智化技術(shù)使企業(yè)的所有運營活動、經(jīng)濟活動等信息記錄在數(shù)據(jù)湖中，而后轉(zhuǎn)化為企業(yè)財務(wù)信息，使各類信息豐富細致，真正地促進深度業(yè)財融合。

2.4 擴大服務(wù)范圍及管控力度

智慧共享財務(wù)管理體系的使用，改變了傳統(tǒng)的服務(wù)模式，更加人性化的為企業(yè)及員工服務(wù)。如員工報銷費用，傳統(tǒng)的財務(wù)管理需要紙質(zhì)文件層層審批，報銷環(huán)節(jié)多、周期長，一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，整個報銷流程都將重新審批，而智慧共享財務(wù)管理下，僅需在信息系統(tǒng)中找到相關(guān)審批項，填寫完成后，自動流轉(zhuǎn)審批，節(jié)省人力物力，為員工人性化服務(wù)。此外，傳統(tǒng)的監(jiān)督管理模式往往不能追根溯源，中間環(huán)節(jié)的缺失使監(jiān)管無法深入到根本原因，并且將耗費較長的時間來進行梳理，而利用智慧共享財務(wù)系統(tǒng)監(jiān)督，所有信息都在系統(tǒng)中，利用查詢功能，使整個事件脈絡(luò)清晰，系統(tǒng)的客觀性也避免了人為因素的干擾，加強了企業(yè)監(jiān)督力度。

2.5 建立復(fù)合型人才體系

人才是企業(yè)發(fā)展的根本，也是智慧共享財務(wù)管理體系的執(zhí)行者，智慧共享財務(wù)管理需要的是復(fù)合型高素質(zhì)的人才，需要企業(yè)不斷引進人才，并在工作中發(fā)揮帶頭作用，能夠幫助團隊共同提升，解決工作中的實際困難，完善智慧共享財務(wù)管理。此外，需要引進新鮮血液，可與高校建立聯(lián)系，提供實習(xí)機會，在實習(xí)人員中物色合適人員，通過企業(yè)的不斷培養(yǎng)，將新進人員培養(yǎng)為合格的人才。企業(yè)需要定期針對智慧共享財務(wù)管理進行培訓(xùn)，將培訓(xùn)結(jié)果納入考核中，智慧共享財務(wù)系統(tǒng)是不斷更新的，內(nèi)部培訓(xùn)內(nèi)容要第一時間將新內(nèi)容進行培訓(xùn)，使系統(tǒng)與人才對接，才能發(fā)揮實際的管理作用，提升智慧共享財務(wù)管理體系效能。

3 數(shù)智化轉(zhuǎn)型下智慧共享財務(wù)管理體系建設(shè)的保障措施

3.1 制度保障

一是建立制度，結(jié)合企業(yè)自身情況及戰(zhàn)略目標(biāo)，并結(jié)合智慧共享財務(wù)系統(tǒng)功能，建立相應(yīng)制度，使智慧財務(wù)共享管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，確保人員明確智慧共享財務(wù)管理的目標(biāo)，從制度上強化管理效能；二是再造財務(wù)流程，智慧共享財務(wù)管理構(gòu)建后，將完全轉(zhuǎn)變原有傳統(tǒng)的財務(wù)制度，不僅是財務(wù)人員整體工作流程的改變，公司內(nèi)部涉及財務(wù)事項相應(yīng)流程也會變化。如報銷流程，這是業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門溝通較多的環(huán)節(jié)，財務(wù)流程更改后，可在報銷流程中建立一個初審功能，初審由財務(wù)人員進行審核，票據(jù)及審批流程規(guī)范后，系統(tǒng)流轉(zhuǎn)進行審批。三是建立反饋制度，反饋主要集中在預(yù)算及成本方面，在智慧共享財務(wù)系統(tǒng)中設(shè)定按不同時間周期、事項、科目設(shè)定預(yù)算后，一旦某一周期、事項、科目超出預(yù)算，系統(tǒng)將自動進行反饋，而后財務(wù)人員就要查找原因，并提示相關(guān)部門進行成本控制及說明，并對成本進行分析，找出原因，進行針對性優(yōu)化，從而保障企業(yè)的平穩(wěn)運行。

3.2 組織保障

智慧共享財務(wù)系統(tǒng)的建立需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持，在建立之初需成立建設(shè)管理的臨時部門，由領(lǐng)導(dǎo)層帶頭參與，各部門負責(zé)人擔(dān)任部門人員，在建立時提供建議，使智慧共享財務(wù)系統(tǒng)能夠符合企業(yè)實際情況，部門負責(zé)人還能調(diào)動各部門人員，給予智慧共享財務(wù)系統(tǒng)最大的支持，共同推進智慧共享財務(wù)系統(tǒng)的快速建立。智慧共享財務(wù)系統(tǒng)建立完成后，由各部門負責(zé)人進行系統(tǒng)推廣、信息部門進行操作講解、人資部門進行定期培訓(xùn)、財務(wù)部門說明具體制度、使用人員定期反饋使用時遇到的問題，進行系統(tǒng)持續(xù)性的優(yōu)化，通過組織保障，確保智慧共享財務(wù)管理的有效實施。

3.3 人員保障

一方面是轉(zhuǎn)變?nèi)藛T觀念，智慧共享財務(wù)管理是市場競爭機制下的必然選擇，企業(yè)利用智慧共享財務(wù)系統(tǒng)才能不斷擴大規(guī)模，提升競爭力。但智慧共享財務(wù)管理前期，由于傳統(tǒng)財務(wù)管理的使用慣性，員工會產(chǎn)生不適感，而且系統(tǒng)的部分功能還不完善，可能會造成員工更大的工作量，員工會產(chǎn)生抱怨情緒。但隨著系統(tǒng)的不斷完善，以及加大使用的熟練度增加，智慧共享財務(wù)系統(tǒng)勢必將節(jié)省員工時間，提升各項工作效率，員工能夠享受到系統(tǒng)帶來的便捷性。所以在使用前期，企業(yè)就要依靠宣傳及溝通，消除員工的不滿情緒，積極宣導(dǎo)智慧共享財務(wù)管理的必要性，使員工從被動接受轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃邮褂茫嵘龁T工的主觀能動性；另一方面，智慧共享財務(wù)系統(tǒng)使用后，財務(wù)部門大量的基礎(chǔ)性工作由系統(tǒng)完成，財務(wù)部門的人員架構(gòu)就需要調(diào)整，財務(wù)人員通過培訓(xùn)及自學(xué)，增加管理能力、分析能力等，逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?、分析師等，成為?fù)合型人才，另外對部分能力不足的財務(wù)人員實行分流，重新分配崗位，降低企業(yè)的人工成本。

3.4 資金保障

智慧共享財務(wù)管理體系依托于智慧共享財務(wù)系統(tǒng)，而智慧共享財務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)是信息系統(tǒng)及各種終端設(shè)備，由于建設(shè)周期長、資金大等特點，需要充沛的資金保障，在企業(yè)中要留存專項資金，在合同中規(guī)定各階段的付款額，每一周期驗收合格后給予結(jié)款，在整個建設(shè)過程中，根據(jù)不同的付款周期及實際建設(shè)時間，提前準(zhǔn)備好資金，確保智慧共享財務(wù)系統(tǒng)能夠按期完成。此外，如果是國企或事業(yè)單位，由于其特殊性，大額資金往來需要審批及審計，所以在付款前需做好相關(guān)準(zhǔn)備，并報備內(nèi)部審計部門，避免大額資金往來帶來的審計風(fēng)險。

3.5 安全保障

智慧共享財務(wù)系統(tǒng)依靠網(wǎng)絡(luò)進行信息傳遞，并且各部門信息在系統(tǒng)中都能夠得到，一旦外網(wǎng)侵入，企業(yè)信息就將大量外泄，給企業(yè)帶來安全隱患?？稍谄髽I(yè)中設(shè)置內(nèi)部局域網(wǎng)，防止外網(wǎng)的進入，如果信息需要向外傳遞時，可以設(shè)置VPN接口，通過設(shè)置提升網(wǎng)絡(luò)安全，確保企業(yè)信息的安全性。

3.6 技術(shù)保障

智慧共享財務(wù)管理依托于數(shù)據(jù)技術(shù)，隨著市場競爭激烈化，企業(yè)需求將多元化，智慧共享財務(wù)系統(tǒng)也需要不斷更新，這就要求創(chuàng)新技術(shù)的持續(xù)性開發(fā)，利用不斷完善的技術(shù)來體現(xiàn)智慧共享財務(wù)管理的便捷性及實用性，實現(xiàn)企業(yè)動態(tài)管理、數(shù)據(jù)共享、網(wǎng)絡(luò)安全、實時監(jiān)管等功能，確保企業(yè)穩(wěn)步向前發(fā)展。此外，技術(shù)的更新是操作系統(tǒng)的優(yōu)化，而操作系統(tǒng)依靠的是智慧終端設(shè)備，這就要求終端設(shè)備同樣需要定期更換，保證運行速度、網(wǎng)絡(luò)安全、服務(wù)便捷性的提升，進而強化智慧共享財務(wù)管理體系的整體效能。

4 結(jié)語

綜上所述，數(shù)智化轉(zhuǎn)型下智慧共享財務(wù)管理體系的建立，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理職能的升級，幫助企業(yè)提升核心競爭力，降低企業(yè)成本的同時，提升企業(yè)的綜合實力，進而為企業(yè)發(fā)展提供有效助力。