馬春麗
隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術飛速發(fā)展,國內各行業(yè)掀起了一場全新的變革,農(nóng)村財務管理也不例外。尤其是在鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略實施中,國家各項惠農(nóng)政策向農(nóng)村大量傾斜,促使農(nóng)村經(jīng)濟穩(wěn)定健康發(fā)展?;诖?有必要立足互聯(lián)網(wǎng)背景,加強和規(guī)范農(nóng)村財務管理,這對推動農(nóng)村經(jīng)濟社會高質量發(fā)展有著重要的現(xiàn)實意義。
在互聯(lián)網(wǎng)迅猛發(fā)展的當下,得益于網(wǎng)絡信息技術支持,各行各業(yè)都得到了飛速發(fā)展與進步。農(nóng)村財務管理同樣受到了互聯(lián)網(wǎng)帶來的沖擊與影響,未來必然會朝著信息化、公開化、透明化、規(guī)范化方向發(fā)展。具體而言,互聯(lián)網(wǎng)對農(nóng)村財務管理帶來主要的影響有:(1)以往,農(nóng)村財務管理措施需要通過大量紙質文件層層審批,才能得到有效落實,整個過程較為復雜,且效率低下。而在互聯(lián)網(wǎng)背景下,利用先進的網(wǎng)絡信息技術,打造統(tǒng)一平臺,將簡化管理流程,統(tǒng)一不同管理主體,將紙質資料轉化為易于傳輸存儲的電子資料,提高農(nóng)村財務管理效率與規(guī)范化水平。(2)在互聯(lián)網(wǎng)背景下,不僅信息傳遞效率顯著提高,信息開放性也在逐步增強。以往農(nóng)村財務管理相對較為封閉,內部運轉不透明,信息很難得到公開,容易滋生腐敗。而在互聯(lián)網(wǎng)背景下,打破了信息傳遞空間和時間限制,借助網(wǎng)絡平臺進行信息統(tǒng)一公開,更加便于公眾進行監(jiān)督,讓農(nóng)村財務管理信息更加公開透明。(3)在傳統(tǒng)農(nóng)村財務管理模式下,不同地區(qū)彼此獨立,無法實現(xiàn)信息共享,很容易形成信息“孤島”,難以為后續(xù)農(nóng)村財務管理決策提供指導。而在互聯(lián)網(wǎng)背景下,借助網(wǎng)絡平臺,可以將農(nóng)村財務工作集中在一起,便于為上級管理者決策提供相對準確的財務信息依據(jù),促使農(nóng)村財務管理更加規(guī)范,整體管理措施得到不斷優(yōu)化,有效提高了農(nóng)村財務管理整體質量。
從農(nóng)村財務管理現(xiàn)狀來看,依然存在嚴重的財務管理不規(guī)范問題。如實際中,一些財務人員不及時報賬,會計在管理賬目和原始憑證時,存在錯收與錯支問題,這為農(nóng)村財務腐敗留下了較大的“可操作空間”。農(nóng)村財務人員專業(yè)能力不強,面對一些財務問題時很難及時有效處理,最終難以實現(xiàn)農(nóng)村財務管理的規(guī)范化,無法滿足互聯(lián)網(wǎng)背景下對農(nóng)村財務管理的要求。
在農(nóng)村財務會計核算方面,同樣存在一些問題,比如一些農(nóng)村財務人員開展工作時,比較依賴個人經(jīng)驗,致使財務管理規(guī)范性差,主要表現(xiàn)為簽章不規(guī)范、記賬憑證沒有準確填寫,會計科目使用錯誤等。另一方面,在不同鄉(xiāng)村中,會計科目使用不夠規(guī)范統(tǒng)一,各自為政,如在資產(chǎn)科目下將明細資產(chǎn)隨意列示為科目,從而不利于農(nóng)村財務精細化管理。
相較于城市,農(nóng)村整體經(jīng)濟水平較為落后,因此在信息化設施建設方面,同樣無法與城市比肩。在很多農(nóng)村,使用的財務系統(tǒng)依然為老式單機版軟件,并且這些軟件最初都是企業(yè)軟件,后續(xù)經(jīng)過簡單改造,才用于農(nóng)村財務日常核算。因此,利用這些信息軟件,僅能滿足基本的憑證處理和基礎報表查詢,無法對農(nóng)村資產(chǎn)資源進行精細化管理,更不能進行相關事項的審批、預警等。落后的基礎設施,難以滿足農(nóng)村財務內部監(jiān)管需要,限制了財務管理質量水平規(guī)范提升。
在互聯(lián)網(wǎng)背景下,針對農(nóng)村財務規(guī)范化管理,同樣可以運用互聯(lián)網(wǎng)思維,通過引入專業(yè)財務服務,借助代理記賬公司業(yè)務優(yōu)勢,創(chuàng)建“會計工廠”農(nóng)村財務管理模式。相較于傳統(tǒng)的代理記賬模式,“會計工廠”財務管理模式源自財務共享模式,它能夠在財務核算流程標準化與信息化的基礎上,根據(jù)一定規(guī)則將會計核算順利拆分為數(shù)個信息歸集單元,這些單元由一般自然語言組成,然后在信息轉換機制的幫助下,將這種語言再進一步轉換為會計語言信息。具體而言,該模式能夠將會計核算服務拆解為多項任務內容,如會計憑證日期的收集、摘要的填寫、發(fā)票信息收集等,然后將其進行標準化處理,最終形成一個完整的規(guī)范化、標準化會計核算流程。總而言之,相對于農(nóng)村財務隊伍,代理記賬公司顯然專業(yè)性更強,可有效推動村級代理記賬業(yè)務的開展;不僅如此,還可以由縣級主管部門直接引入代理記賬公司。另一方面,在這種會計核算模式下,還能夠避免村支書“獨攬大權”,有效壓縮了村干部徇私舞弊的空間。此外,這種會計核算模式在減少農(nóng)村收入流失、防止農(nóng)村債務持續(xù)攀升方面,也起到了積極作用。
要實現(xiàn)農(nóng)村財務統(tǒng)一規(guī)范管理,加強財務集中核算非常關鍵。在這一過程中,需要建立完善的財務集中核算體系,實現(xiàn)不同農(nóng)村財務管理體系與會計體系的統(tǒng)一。在具體實踐上,首先,按照農(nóng)村財務管理制度的要求,做好農(nóng)村各項經(jīng)濟業(yè)務的梳理,針對會計科目和輔助核算類型,做好統(tǒng)一標準化處理,最終進一步明確財務管理相關業(yè)務規(guī)范。例如針對應收賬款一級科目,可以在其下建立兩個二級科目,一是應收單位款,二是應收個人款,前者交由客戶輔助核算,后者交由個人輔助核算;再如針對固定資產(chǎn)科目,同樣可以進一步明確科目內容,基于不同類型做好相應二級科目的設置。針對明細分類,可以設置為輔助核算,并由各村進行維護與管理。如此一來,在農(nóng)村財務管理中,既能夠符合標準化規(guī)范化管理要求,又兼顧到了不同農(nóng)村的特殊情況。而針對縣級財務管理的集中核算,可以由省市級設置統(tǒng)一會計科目編碼,全面保證相應財務數(shù)據(jù)的統(tǒng)一規(guī)范性。通過采取上述集中管理方式,能夠確保不同農(nóng)村采用同一個標準口徑,為后續(xù)財務查詢分析、報表統(tǒng)計等奠定堅實的數(shù)據(jù)基礎。通過實時報表,上級主管部門也能夠對各村真實的財務收支狀況、資產(chǎn)信息進行全面了解,查看各項分類匯總,并對這些財務數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一追溯管理,無需先進行報表匯總,再進行報表數(shù)據(jù)加工,然后了解各村財務狀況,這樣可顯著提升農(nóng)村財務管理的效率與規(guī)范性。
在互聯(lián)網(wǎng)背景下,各種先進的信息技術層出不窮。針對農(nóng)村信息化水平落后狀況,應加大資金投入,引入先進的信息技術,如云計算技術、移動網(wǎng)絡技術等,建立農(nóng)村財務管理云平臺。同時,通過應用云計算,降低建設成本,將不同農(nóng)村財務管理主體集中在同一平臺之上,提升農(nóng)村財務管理信息化水平。在建立農(nóng)村財務管理云平臺時,要注重加強SaaS層建設,而針對IasS層與PasS層,可直接應用現(xiàn)有成果,不需要重復建設,以節(jié)約成本。與以往IT架構相比,采用云計算技術進行農(nóng)村財務管理云平臺構建,有以下幾點優(yōu)勢:一是平臺部署上線快,能夠有效降低時間成本,在云計算的幫助下,能夠按照實際需要進行網(wǎng)絡資源自動優(yōu)化配置,不需要經(jīng)歷繁瑣的安裝環(huán)節(jié);二是云計算可用性強,能夠進行數(shù)據(jù)備份、熱遷移等,即使平臺出現(xiàn)硬件故障,也可交由其他云服務器處理,不會影響平臺的正常使用;三是運維成本低,整個平臺主要由云計算廠商負責維護,用戶只需關注平臺業(yè)務使用即可。利用上述優(yōu)勢,能夠顯著提高農(nóng)村財務云平臺處理效率。
在平臺建立過程中,還可以采用移動互聯(lián)技術,保證財務管理業(yè)務得到及時有效處理。平臺移動端有著非常豐富的功能,如財務報賬、審批、查詢、預警等,同時還具有村務公開功能,能夠在平臺上及時公開財務管理信息、財務報表信息等,更加便于村民監(jiān)督,還能實現(xiàn)農(nóng)村財務移動辦公。而對村級報賬而言,所有業(yè)務的開展,均離不開票據(jù)的支持。傳統(tǒng)報賬票據(jù)為紙質票據(jù),不便于管理,很容易發(fā)生票據(jù)遺失。而在農(nóng)村財務管理云平臺中建有電子票據(jù)中心,可以將紙質票據(jù)拍照上傳,存儲在云服務器中,使相應票據(jù)長期保存,財務人員可隨時登錄平臺對票據(jù)進行追溯查看。不僅如此,針對拍照上傳的票據(jù),還能在OCR技術的幫助下對電子票據(jù)圖像進行識別,無需財務人員進行人工審核,減輕了工作壓力。此外,電子票據(jù)系統(tǒng)還能通過平臺直接與電子發(fā)票系統(tǒng)對接,便于辨別票據(jù)真?zhèn)?防止出現(xiàn)假發(fā)票報銷問題。
綜上所述,在信息化背景下,開展農(nóng)村財務管理工作,要抓住機遇,充分認識互聯(lián)網(wǎng)為財務規(guī)范化管理帶來的積極影響,并全面了解當前農(nóng)村財務管理存在的問題,提出有針對性的應對措施,推動財務管理實現(xiàn)規(guī)范穩(wěn)定發(fā)展。