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      論水利工程招投標(biāo)中的造價控制問題及應(yīng)對策略

      2022-11-24 16:01:49宋明烜
      中國管理信息化 2022年17期
      關(guān)鍵詞:報價投標(biāo)招標(biāo)

      宋明烜

      (天津市公共資源交易中心(天津市政府采購中心),天津 300151)

      0 引 言

      作為一項利國利民的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項目,水利工程項目不僅有助于水資源的優(yōu)化,還有助于農(nóng)田灌溉,發(fā)揮了顯著的除害興利作用。近些年黨中央、國務(wù)院更是投入了專項資金,大力建設(shè)水利工程,以推動農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的良性發(fā)展。而水利工程項目管理中的一項關(guān)鍵環(huán)節(jié),便是工程造價控制,其貫穿于水利工程的設(shè)計、施工、投資、結(jié)算及招投標(biāo)等全程,其中招投標(biāo)更是水利工程成本控制的基礎(chǔ)階段,此階段造價控制是否良好,將會影響全局[1]。然而,就現(xiàn)實情況來講,目前水利工程招投標(biāo)市場內(nèi)依舊存在著一些問題,不僅增加了水利工程造價,還對水利工程施工質(zhì)量產(chǎn)生了負(fù)面影響。所以,為了實現(xiàn)水利工程項目造價的良好控制,就需要對水利工程招投標(biāo)過程中的問題展開深入分析。

      1 做好水利工程招投標(biāo)階段造價控制的重要意義

      水利工程具有基礎(chǔ)性、公益性及戰(zhàn)略性,是現(xiàn)代農(nóng)業(yè)建設(shè)的重要基礎(chǔ),是改善生態(tài)環(huán)境的保障,也是推動社會經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展的動力。在水利工程項目建設(shè)前期,招投標(biāo)活動是不可忽視的要素,是實現(xiàn)資源配置優(yōu)化的重要舉措,也是工程取得最大經(jīng)濟(jì)效益的重點。與此同時,決定水利工程最終質(zhì)量的核心要素之一,便是項目全階段造價控制的良好落實。就招投標(biāo)階段而言,需通過造價控制,保證與工程成本控制目標(biāo)相符。此階段的成本控制,是把水利工程具體施工過程中產(chǎn)生的水利工程成本價格控制在標(biāo)準(zhǔn)范圍(即項目部所批準(zhǔn)的概算批復(fù)范圍)內(nèi),倘若此階段成本超過實際造價,就可能造成招投標(biāo)控制失敗;倘若成本價高于成本,就可能誘發(fā)一些不良現(xiàn)象,如偷工減料等,進(jìn)而加大水利工程發(fā)生質(zhì)量事故的概率[2]。所以,必須要加強(qiáng)招投標(biāo)階段的造價控制。

      2 水利工程招投標(biāo)階段造價控制現(xiàn)存的主要問題

      2.1 招標(biāo)文件內(nèi)容不全面

      招標(biāo)文件是水利工程招投標(biāo)環(huán)節(jié)十分重要的基礎(chǔ)性文件,是整個投標(biāo)和評標(biāo)過程的重要前提。招標(biāo)文件是否全面、完整、嚴(yán)峻,很大程度決定了招標(biāo)工作能否有序開展。與此同時,招投標(biāo)文件內(nèi)有著諸多內(nèi)容,如項目限定的最高價格、合同簽訂的流程及如何編制開標(biāo)定標(biāo)價格等[3]。所以,一定要確保招標(biāo)文件的完整性、全面性以及嚴(yán)謹(jǐn)性?,F(xiàn)如今,在招投標(biāo)文件內(nèi)容上暴露問題的水利工程項目較多,常見的問題有未完整編制工程量清單、未選擇合理的評標(biāo)方式、關(guān)于合同內(nèi)容變更缺乏清晰的描述等,上述情況的出現(xiàn)都會導(dǎo)致最終造價控制效果不佳,給招投標(biāo)工作的順利進(jìn)行產(chǎn)生直接影響。

      2.2 工程競標(biāo)不規(guī)范

      關(guān)于水利工程招投標(biāo)管理工作的開展,2011 年11 月30 日國務(wù)院第183 次常務(wù)會議通過的《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法實施條例》及中華人民共和國國務(wù)院令第613 號,提供了較為詳細(xì)、完備的參考[4]。因此,展開招投標(biāo)工作時,需要堅持公正、公平、公開的基本原則,為投標(biāo)方搭建一個良性的競爭環(huán)境,促使市場秩序得以規(guī)范。然而,由于水利工程項目建設(shè)有著較長的周期,施工單位在展開施工時,需要投入物力、人力及資金等大量資源,但相應(yīng)的利潤與發(fā)展空間較大,國內(nèi)市場競爭十分激烈,因此也時常出現(xiàn)一些嚴(yán)重的惡性競爭情況。如部分施工企業(yè)為了得到項目,在參與競標(biāo)的時候采取低價不合理的方式,來贏得競爭的勝利;部分施工單位常常低價分包整個工程,以從中取得可觀的差價利潤。另外,展開招投標(biāo)時還存在盲目操作的情況。招投標(biāo)人員和施工企業(yè)互相串通,導(dǎo)致水利工程招標(biāo)過程流于形式,甚至還存在將工程造價人為抬高的情況,使中標(biāo)價格大大高于建設(shè)成本。

      2.3 限價設(shè)置不合理

      一般為防止出現(xiàn)競標(biāo)價格虛高的現(xiàn)象,都會在招投標(biāo)環(huán)節(jié)進(jìn)行最高投標(biāo)限價的設(shè)置,但是投資方由于種種原因,設(shè)置的限價缺乏合理性。之所以如此,主要原因有如下幾點:第一,業(yè)主單位注重建設(shè)管理工作,在這方面投入了大量時間和精力,但未透徹了解工程具體情況,也未深入施工現(xiàn)場;第二,業(yè)主單位和設(shè)計單位、施工單位之間缺乏溝通,致使執(zhí)行預(yù)算編制不科學(xué);第三,投標(biāo)單位存在習(xí)慣性投標(biāo)的情況,未能深入了解及學(xué)習(xí)招標(biāo)文件;第四,編制限價的人員較少接觸外業(yè)工作,更多時間是從事內(nèi)業(yè)工作,不夠了解企業(yè)定額及市場信息,如此一來也就無法清楚了解項目成本的影響因素,進(jìn)而導(dǎo)致惡意虛高報價,或是報價比成本價低的情況出現(xiàn),影響到后續(xù)建設(shè)的順利進(jìn)行,導(dǎo)致整體工程造價增加。

      2.4 評價標(biāo)準(zhǔn)不完善

      進(jìn)行招標(biāo)時規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)評估工程造價,也是進(jìn)一步控制招標(biāo)階段工程造價的有效方式,因此,要采取高效精準(zhǔn)、合理科學(xué)的方法,以保證評估的合理性、有效性。具體報價法、多方報價法及暫定工程量報價等均為常用的評估方法。然而,在實際評估時既要詳細(xì)調(diào)查與研究清單模式、成本單價等因素,也需注重工程報價所具發(fā)展性和可行性的分析。但是現(xiàn)實中常常出現(xiàn)確立的評價標(biāo)準(zhǔn)不夠完善、有效的情況,許多時候相關(guān)企業(yè)都簡單總結(jié)對比一下,就給出評價結(jié)論。加之,水利工程復(fù)雜性較高,人為操作失誤等因素也會對評價標(biāo)準(zhǔn)的合理性造成較大影響。

      2.5 對造價人員的激勵約束不足

      造價控制問題在水利工程招投標(biāo)過程中時有出現(xiàn),同時有著管理難度大、收效甚微等特點,因此,要做好造價控制,需要造價人員擁有較強(qiáng)的責(zé)任心,才能實現(xiàn)有效防控。但就實際情況而言,很多時候造價人員的薪酬待遇和招投標(biāo)環(huán)節(jié)造價控制的關(guān)聯(lián)度較低,如此一來則可能出現(xiàn)“多一事不如少一事”的情況,激勵約束不足,進(jìn)而對造價控制工作的順利開展形成較大影響[5]。尤其是在實際展開水利工程招投標(biāo)工作時,會遇到各種各樣的問題,這便需要具有較強(qiáng)責(zé)任心、較高專業(yè)度的造價人員將問題及時找出,并進(jìn)行成因的剖析,進(jìn)而提出有效的應(yīng)對策略。總之,負(fù)責(zé)造價控制人員自身的工作積極性、主動性、職業(yè)道德及業(yè)務(wù)水平等,都是影響造價控制的重要因素。

      3 解決水利工程招投標(biāo)階段造價控制問題的可行策略

      3.1 保證招標(biāo)文件的全面性

      在整個投標(biāo)和評標(biāo)過程中招標(biāo)文件發(fā)揮了重要的基礎(chǔ)作用,也是控制造價的重點環(huán)節(jié)。而為了保證招標(biāo)文件的全面性,既要確保條款內(nèi)容能明確招標(biāo)、投標(biāo)雙方的權(quán)責(zé),具有法律的約束效力,又應(yīng)注意如下幾點內(nèi)容。一是,投標(biāo)人報價,要將招標(biāo)的商務(wù)文件和技術(shù)文件作為依據(jù),同時要反復(fù)強(qiáng)調(diào)技術(shù)文件的價值及作用,避免投標(biāo)人不關(guān)注工程項目所需技術(shù)要求,而盲目報價。二是,水利工程項目實際開展時,難免會出現(xiàn)增加工程量的現(xiàn)象,為防止互相扯皮的情況出現(xiàn),這些都要提前在招標(biāo)文件內(nèi)明確下來,特別是在工程量大大增加時,需要動態(tài)調(diào)整這項工程的單價。三是,造價人員審核文件的時候,要結(jié)合我國如今出臺的相關(guān)法律法規(guī),盡可能保證文件內(nèi)能夠?qū)⒊R姷?、可能出現(xiàn)的問題涵蓋進(jìn)去。如此一來就算在具體過程中發(fā)生問題,也能憑借招標(biāo)文件實現(xiàn)“有據(jù)可依”[6]。并且,為進(jìn)一步保證取得理想的造價控制效果,造價人員要借助設(shè)計圖紙或招標(biāo)文件,逐一審核項目造價條款。四是,投標(biāo)人進(jìn)行報價前,要對招標(biāo)文件中的全部工程清單做全面、綜合考慮,等到投標(biāo)正式開始時,不僅要留意工程規(guī)模,還需在工程清單報價內(nèi)納入施工進(jìn)度、施工工藝及管理技術(shù)等內(nèi)容,以使自身實力完整展現(xiàn)出來。

      3.2 嚴(yán)防惡意競標(biāo)現(xiàn)象

      為了最大限度防止競標(biāo)中出現(xiàn)違法違規(guī)行為,如串標(biāo)、惡意低價等,相關(guān)單位要在誠實信用、公平、公開、公正的原則下,做好如下幾點內(nèi)容:第一,保證自身行為的規(guī)范性,重視招標(biāo)單位相關(guān)人員的管理,健全人員管理制度,嚴(yán)禁投標(biāo)人和招標(biāo)人員私下接觸,將串標(biāo)的可能性最大限度降低;第二,加強(qiáng)監(jiān)督與監(jiān)察機(jī)制的建立健全,嚴(yán)格督察和處理違法違規(guī)行為,重視宣傳工作,以使招投標(biāo)市場擁有一個健康的環(huán)境;第三,對水利工程投標(biāo)人的財務(wù)管理水平、技術(shù)實力(類似項目業(yè)績、組織能力等)及相關(guān)資質(zhì)做嚴(yán)格審查,以保證中標(biāo)人具有健康的財務(wù)狀況、資質(zhì)符合標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)管理能力良好,從而能夠如期建成工程。

      3.3 合理設(shè)置限價

      一方面,做好執(zhí)行預(yù)算的合理編制。招標(biāo)標(biāo)底、招標(biāo)控制價及中標(biāo)人投標(biāo)價,都應(yīng)與批注概算限額做比較,同時還能聯(lián)系當(dāng)時的具體情況,通過優(yōu)化設(shè)計、合理采購等,有效糾正偏差。此外,水利工程項目概算總投資較大的,還有著一些特點,如施工標(biāo)段較多、周期更長等,為了實現(xiàn)造價的良好控制,需立足管理單位的分標(biāo)項目劃分情況,完成“概算投資”的合理分配,同時針對性編制執(zhí)行預(yù)算。

      另一方面,做好工程量清單的科學(xué)編制。聯(lián)系工程項目實際情況,保證所編制工程量清單的合理性,同時逐一合理限價,保證招投標(biāo)限價的合理性。并且,造價人員要時刻圍繞不同工程量的計價原則,對各種影響因素做有效提前預(yù)估,如運(yùn)輸成本、人力成本、施工材料價格變化等。保證限價標(biāo)準(zhǔn)的制定是經(jīng)過仔細(xì)的調(diào)研統(tǒng)計與具體的數(shù)據(jù)分析,保證其科學(xué)性。而且,為確保制定出的最高限價有意義、有價值,要預(yù)留一定的價格浮動區(qū)間。

      3.4 優(yōu)化健全造價評價體系

      要想良好落實水利工程招投標(biāo)環(huán)節(jié)的造價控制,需要著手工程造價評價體系的建立健全。具體而言,正式投標(biāo)時要詳細(xì)、全面地分析投標(biāo)單位提出的報價,同時科學(xué)評估施工方案、報價標(biāo)準(zhǔn)、造價目標(biāo)與中標(biāo)的概率,而且要注意及時修正工程報價。合理評價工程造價,有助于企業(yè)將投標(biāo)階段的不足和問題及時找出,然后針對這些不足進(jìn)行成因的探索,從而改善自身的不足,更進(jìn)一步發(fā)揮自身的優(yōu)勢,保證制訂的施工方案更高效、更科學(xué),使確定的工程造價范圍更具合理性,更快完成合理報價,使中標(biāo)概率有效提升。另外,依托健全的評價體系,對于投標(biāo)單位后續(xù)施工環(huán)節(jié)的規(guī)范管理也有較大裨益,從而使投標(biāo)單位工程造價成本得以合理節(jié)約,取得更為理想的經(jīng)濟(jì)效益。

      3.5 完善造價人員激勵約束機(jī)制

      其一,提高造價人員與造價控制的關(guān)聯(lián)度。建議把造價人員的薪酬待遇與招投標(biāo)環(huán)節(jié)的造價控制密切聯(lián)系在一起,若取得理想的造價控制效果,為了進(jìn)一步調(diào)動造價人員的積極性、主動性,可予以一定數(shù)額的獎勵,使之能夠在水利工程招投標(biāo)造價控制中投入更多精力,保證招投標(biāo)工作有序開展。相應(yīng)地,倘若招投標(biāo)階段的造價控制效果不佳,并由此出現(xiàn)巨大經(jīng)濟(jì)損失,則要對相關(guān)人員問責(zé),把利益和責(zé)任掛鉤。

      其二,重視風(fēng)控制度的建立和完善。立足水利工程招投標(biāo)工作實際,加快有關(guān)造價控制的風(fēng)控制度的建立,使造價人員的責(zé)任感持續(xù)提升。具體而言,一方面,設(shè)立盡職免責(zé)制度。造價風(fēng)險的控制,可考慮進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,倘若涉及操作風(fēng)險或是道德風(fēng)險,則要結(jié)合其實際性質(zhì)展開相應(yīng)追究。如果情節(jié)較為嚴(yán)重,已然觸碰法律底線,要移交司法部門處理;另一方面,實行待(離)崗清收制度。若造價人員在一年內(nèi)多次出現(xiàn)造價控制不到位,或是某次造價控制不力造成了重大損失,則可對其進(jìn)行轉(zhuǎn)崗或是辭退的處理。

      4 結(jié) 語

      總之,造價控制直接關(guān)系著水利工程的建設(shè)質(zhì)量,扮演著基石一般的角色。通過做好招投標(biāo)中的造價控制,有助于控制整個工程項目的造價。所以,相關(guān)單位及人員要立足實際,對影響水利工程項目造價的因素做全方位考慮,既要關(guān)注工程建設(shè)效率及質(zhì)量的提升,又要合理控制水利工程造價,從而取得更理想的實際效益,促進(jìn)水利建設(shè)市場健康發(fā)展,各投標(biāo)方良性競爭。

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