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      云審計(jì)模式下審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制策略

      2022-11-24 16:01:49劉舒寧
      中國管理信息化 2022年17期
      關(guān)鍵詞:審計(jì)工作人員信息

      劉舒寧

      (河南工業(yè)貿(mào)易職業(yè)學(xué)院,鄭州 451191)

      0 引 言

      隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,審計(jì)工作勢必會應(yīng)用到海量的信息數(shù)據(jù),如果仍然采用傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)模式下的審計(jì)方法,不僅無法保證工作效率,而且還會大幅度提高發(fā)生錯誤的可能性,導(dǎo)致成本增加、資源浪費(fèi)。為了能夠滿足新時(shí)代企業(yè)發(fā)展歷程中的各項(xiàng)需求,在大數(shù)據(jù)與云計(jì)算技術(shù)的支持下,云審計(jì)模式應(yīng)運(yùn)而生,正在朝向商業(yè)化的方向發(fā)展,為現(xiàn)代企業(yè)帶來了諸多便利。云審計(jì)是利用云計(jì)算,將數(shù)據(jù)整理后進(jìn)行云存儲,并通過云使得各種審計(jì)信息共享到每一個參與審計(jì)的人員、程序和硬件設(shè)備中,使得審計(jì)人員審計(jì)時(shí),只需要關(guān)注審計(jì)任務(wù)本身,更有效率地完成審計(jì)工作。云審計(jì)具有極高的計(jì)算效率和超高的準(zhǔn)確性,受到了現(xiàn)代企業(yè)的一致好評。

      1 云審計(jì)模式對審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的影響

      1.1 有利影響:云審計(jì)模式對審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的控制與防范作用

      1.1.1 保證審計(jì)工作質(zhì)量

      在傳統(tǒng)的審計(jì)模式中,審計(jì)工作主要依賴人工操作,審計(jì)人員要采用手動的方式來逐一檢查漏洞,再利用抽樣調(diào)查的方法對數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行逐一審核。此種工作形式無法保證審計(jì)結(jié)果的精準(zhǔn)性,經(jīng)常會因人為操作失誤而出現(xiàn)紕漏。而云審計(jì)模式的出現(xiàn)則可以更加快速且精準(zhǔn)地發(fā)現(xiàn)細(xì)節(jié)問題,并在短時(shí)間內(nèi)給出具有可行性的整改方案。不僅可以有效提高審計(jì)的工作效率,而且還能夠幫助審計(jì)人員減輕工作壓力。另外,云審計(jì)會專門設(shè)置數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),審計(jì)人員只需要在云端給出操作指令,系統(tǒng)就可以對相關(guān)的數(shù)據(jù)信息展開全面剖析,全面提高審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性與審計(jì)報(bào)告的可靠性,杜絕人為操作失誤。

      1.1.2 提高審計(jì)工作效率

      云審計(jì)模式可以高效處理各類信息數(shù)據(jù),有效節(jié)約大量的審計(jì)時(shí)間,在保證審計(jì)工作效率的同時(shí)進(jìn)一步擴(kuò)大審查范圍。隨著云審計(jì)模式的高效應(yīng)用,現(xiàn)代企業(yè)的時(shí)間成本得到了有效節(jié)約,審計(jì)人員不需要再花費(fèi)大量的時(shí)間來進(jìn)行數(shù)據(jù)查找和資料收集,同時(shí)也不需要將大量的審計(jì)數(shù)據(jù)手工導(dǎo)入到計(jì)算機(jī)中。各個環(huán)節(jié)的審計(jì)工作都可以在云平臺中高效完成,以此來保證審計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與時(shí)效性。

      1.1.3 降低運(yùn)營成本

      在云審計(jì)模式中,各項(xiàng)審計(jì)工作都可以在云平臺中完成。這將有效避免時(shí)間與空間層面上對審計(jì)工作所帶來的諸多限制。同時(shí)還能夠節(jié)約傳統(tǒng)審計(jì)工作模式中由紙質(zhì)存儲信息所帶來的大量消耗,幫助企業(yè)減少成本支出。此外,由于與審計(jì)工作有關(guān)的信息數(shù)據(jù)都會被上傳至云端,還可以降低數(shù)據(jù)資料丟失的風(fēng)險(xiǎn)。

      1.1.4 簡化系統(tǒng)維護(hù)

      在云審計(jì)模式下,云審計(jì)平臺中的審計(jì)程序會被提前設(shè)定完善,審計(jì)單位并不需要負(fù)責(zé)日常的系統(tǒng)維護(hù)與版本升級操作,專業(yè)的技術(shù)維護(hù)團(tuán)隊(duì)會負(fù)責(zé)后續(xù)工作的處理。另外,云審計(jì)模式中各個審計(jì)軟件之間還可以實(shí)現(xiàn)相互兼容和高效互通,使得審計(jì)工作并不會受到行業(yè)的限制,讓數(shù)據(jù)共享變得更加輕松。

      1.1.5 促進(jìn)實(shí)時(shí)交流

      在云審計(jì)平臺中,與審計(jì)工作有關(guān)的所有信息數(shù)據(jù)都可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)共享和交流。審計(jì)人員可以隨時(shí)隨地了解審計(jì)工作的開展情況,并對各個環(huán)節(jié)的審計(jì)工作實(shí)施監(jiān)督。此外,在云審計(jì)平臺中,審計(jì)單位與被審計(jì)單位可以共同使用同一份資料,可以對資料內(nèi)容中的不明確之處進(jìn)行及時(shí)溝通,有效避免問題遺留。

      1.1.6 提高核心競爭力

      云審計(jì)的順利應(yīng)用可以有效增強(qiáng)中小型企業(yè)的核心競爭力,并讓我國的審計(jì)市場更具公平性。云審計(jì)平臺可以被應(yīng)用到不同的使用場景中,能夠有效節(jié)約審計(jì)人員的工作時(shí)間,避免將精力分散到一些瑣碎的工作上。除此之外,云審計(jì)模式逐步成熟,云儲存平臺功能日益完善,可以有效解決審計(jì)單位內(nèi)存在的設(shè)備閑置問題,避免資源浪費(fèi)。

      不難看出,云審計(jì)模式的出現(xiàn)徹底打破了時(shí)間與空間上的諸多限制,使得審計(jì)工作可以開展得更加順利,并為中小型企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供了強(qiáng)大的支持。相信云審計(jì)模式的大范圍應(yīng)用,勢必會幫助現(xiàn)代企業(yè)更好地規(guī)避由審計(jì)工作所帶來的風(fēng)險(xiǎn),彌補(bǔ)傳統(tǒng)審計(jì)模式中存在的不足,進(jìn)而為我國審計(jì)行業(yè)的蓬勃發(fā)展提供強(qiáng)大的動力支持。

      1.2 不利影響:云審計(jì)模式下審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)分析

      1.2.1 審計(jì)數(shù)據(jù)的安全性

      目前,在我國的審計(jì)行業(yè)中,云審計(jì)模式仍然處于初級的發(fā)展階段,因此,當(dāng)下最為核心的工作是逐步完善云審計(jì)平臺的使用功能,基于審計(jì)工作的開展情況來加大對信息數(shù)據(jù)的監(jiān)管力度。如果云審計(jì)平臺的各項(xiàng)功能與基礎(chǔ)設(shè)施并未設(shè)置完善,在使用過程中將無法保證審計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全性。一旦審計(jì)信息被泄露,將會導(dǎo)致審計(jì)工作失去應(yīng)有效用,不僅之前所做的一切努力全部付諸東流,而且與之相關(guān)的數(shù)據(jù)也會被作廢處理。由于在審計(jì)數(shù)據(jù)中包含著大量的財(cái)務(wù)信息,其中涉及多個部門與多個工作人員,在尚未制定出明確的管理制度時(shí)十分容易出現(xiàn)職能交叉現(xiàn)象,或因人員流動性過大而造成數(shù)據(jù)泄露,增加審計(jì)數(shù)據(jù)的安全風(fēng)險(xiǎn)。

      1.2.2 審計(jì)人員能力不足

      在傳統(tǒng)的審計(jì)模式中,審計(jì)人員需要利用Excel來對相關(guān)的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行手動處理和分析,因此,審計(jì)人員只需要掌握基本的專業(yè)知識以及相關(guān)審計(jì)軟件的使用方法即可勝任此項(xiàng)工作。但在云審計(jì)模式中,審計(jì)人員除了要具備上述能力之外,還要進(jìn)一步掌握云計(jì)算與云審計(jì)的內(nèi)在運(yùn)行邏輯,以此來精準(zhǔn)判斷審計(jì)證據(jù)的合理性與充分性,這就對審計(jì)人員的專業(yè)能力提出了更高的要求。但就目前來看,仍然有很多審計(jì)人員依賴于傳統(tǒng)技術(shù),對于云審計(jì)業(yè)務(wù)的流程認(rèn)識不足,不僅阻礙了云審計(jì)業(yè)務(wù)的持續(xù)推進(jìn),同時(shí)也會為不法分子提供可乘之機(jī),加大云審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

      1.2.3 法律法規(guī)不適用

      云審計(jì)模式主要依賴于云計(jì)算與大數(shù)據(jù)技術(shù),不僅能夠快速獲取海量的審計(jì)信息資源,而且可以全面提高審計(jì)質(zhì)量。此外,相較于傳統(tǒng)審計(jì)模式,云審計(jì)工作的成本更加低廉。從以上所提及的諸多特點(diǎn)中可以明顯看出,適用于傳統(tǒng)審計(jì)模式的法律法規(guī)與審計(jì)準(zhǔn)則,很顯然已經(jīng)無法滿足云審計(jì)模式的使用需求。與此同時(shí),云審計(jì)模式還在傳統(tǒng)的三方關(guān)系中加入了云計(jì)算服務(wù)商,而在現(xiàn)行的審計(jì)準(zhǔn)則中并沒有對云計(jì)算服務(wù)商的相關(guān)責(zé)任與義務(wù)進(jìn)行明確規(guī)定,使得各方參與者的工作職責(zé)悄然發(fā)生了改變。如果不能對法律法規(guī)與審計(jì)準(zhǔn)則的內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)修改,極有可能會增加審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

      2 風(fēng)險(xiǎn)控制措施

      2.1 構(gòu)建云審計(jì)安全平臺

      云審計(jì)模式的出現(xiàn)為傳統(tǒng)的企業(yè)發(fā)展模式注入了新鮮的血液,同時(shí)也打破了諸多層面上的禁錮,這對于我國的審計(jì)行業(yè)而言是一項(xiàng)里程碑式的突破。在上文中有所提及,云審計(jì)模式的普遍應(yīng)用對于審計(jì)人員的專業(yè)能力也提出了更高的要求標(biāo)準(zhǔn),并帶來了更多的發(fā)展機(jī)遇。為了能夠更加高效地完成審計(jì)任務(wù),審計(jì)單位在當(dāng)下需要優(yōu)先完成的工作是認(rèn)真分析云計(jì)算環(huán)境下所存在的各類審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),并給出行之有效的應(yīng)對措施。首先,在云計(jì)算的數(shù)據(jù)環(huán)境下,務(wù)必要保證信息數(shù)據(jù)的傳輸安全,搭建起功能完善的云審計(jì)平臺,全面提高安全防護(hù)等級。對其中各類電子數(shù)據(jù)的安全性予以高效控制,并提前發(fā)現(xiàn)其中可能存在的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)因素,為云審計(jì)工作的高效開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。其次,在對云審計(jì)平臺的各項(xiàng)功能進(jìn)行建設(shè)時(shí),務(wù)必要綜合考慮到專業(yè)技術(shù)的應(yīng)用效果。重點(diǎn)針對其中的軟硬件設(shè)施與服務(wù)模式的安全性進(jìn)行分析。為了確保萬無一失,還要加大對云服務(wù)供應(yīng)商的調(diào)查力度,要全面掌握審計(jì)程序的主要內(nèi)容,確保與審計(jì)工作有關(guān)的信息數(shù)據(jù)處于絕對安全的環(huán)境之中,并為云租戶提供穩(wěn)定的技術(shù)支持。最后,在獲取信息數(shù)據(jù)的過程中,還應(yīng)加大對云計(jì)算用戶的監(jiān)管力度,判斷其各項(xiàng)操作行為是否處于合理范圍內(nèi),堅(jiān)決避免個人隱私信息泄露事件的發(fā)生,全面提高廣大用戶對平臺的信賴度。需要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的是,在逐步完善平臺資源與功能建設(shè)的過程中,要經(jīng)常對信息服務(wù)內(nèi)容與資源調(diào)度工作的開展情況進(jìn)行了解,對其中存在的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行良好的控制。

      2.2 選擇先進(jìn)的安全防護(hù)技術(shù)

      由于在云審計(jì)的云端服務(wù)系統(tǒng)會存在著一定的安全風(fēng)險(xiǎn),會為一些不法分子提供可乘之機(jī)。因此,務(wù)必要加強(qiáng)對云審計(jì)云端服務(wù)系統(tǒng)的安全防護(hù),避免云審計(jì)數(shù)據(jù)信息的丟失。首先,需要保證所選擇的防火墻技術(shù)可以達(dá)到應(yīng)有的安全等級,可以同時(shí)抵抗來自內(nèi)外部的侵襲行為,構(gòu)建功能完善的內(nèi)外部聯(lián)防聯(lián)控機(jī)制。如果云端服務(wù)系統(tǒng)在運(yùn)行過程中遭受外部攻擊,內(nèi)部的安全防護(hù)系統(tǒng)則可以實(shí)時(shí)啟動,并予以修復(fù);反之,外部的安全防御系統(tǒng)同樣也能夠起到修復(fù)作用。其次,隨著云審計(jì)模式的不斷成熟,有關(guān)于云審計(jì)程序的實(shí)時(shí)更新同樣至關(guān)重要。這就要求注冊會計(jì)師結(jié)合自己豐富的工作經(jīng)驗(yàn),分別從多個角度入手,深層次討論云審計(jì)模式下存在的風(fēng)險(xiǎn)因素,并與IT 行業(yè)中的專家和精英共同完成程序設(shè)計(jì),聯(lián)合云端服務(wù)商進(jìn)行技術(shù)檢測。為了保證萬無一失,應(yīng)提前構(gòu)建基于云審計(jì)模式的風(fēng)險(xiǎn)模型,利用數(shù)據(jù)庫中的海量信息來展開深入分析和持續(xù)挖掘,爭取將安全風(fēng)險(xiǎn)控制在事前環(huán)節(jié)。從更加寬廣的視角入手,對云審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)作出精準(zhǔn)評估,做好細(xì)節(jié)上的整理和任務(wù)安排,將云審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制的事前、事中、事后過程緊密串聯(lián)到一起。

      2.3 提高審計(jì)人員的綜合素質(zhì)

      審計(jì)人員的綜合素質(zhì)水平關(guān)乎云審計(jì)模式的高效開展,在從事獨(dú)立性的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督工作時(shí),審計(jì)人員務(wù)必要基于云審計(jì)模式的應(yīng)用和發(fā)展需求,不斷提高自身的專業(yè)技能水平。目前,隨著云審計(jì)模式的大范圍應(yīng)用,在云計(jì)算技術(shù)的帶動與督促下,審計(jì)人員要具有更高的敏銳性,可以對云審計(jì)模式中的相關(guān)信息數(shù)據(jù)展開精準(zhǔn)的職業(yè)判斷,并利用自己的專業(yè)能力來有效降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。在日后的工作中,審計(jì)單位應(yīng)當(dāng)與地方教育機(jī)構(gòu)形成合力,面向?qū)徲?jì)人員組織系統(tǒng)化的培訓(xùn)活動。不僅要進(jìn)一步豐富他們的專業(yè)知識儲備,同時(shí)還要讓他們盡快熟悉云審計(jì)平臺的各項(xiàng)使用功能。通過規(guī)范操作來有效減少審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),全面提高審計(jì)質(zhì)量。而審計(jì)人員自身也要盡快樹立起正確的學(xué)習(xí)意識與創(chuàng)新觀念,避免受到傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)主義的影響,在應(yīng)用云審計(jì)模式的過程中積極利用審計(jì)線索,避免出現(xiàn)主觀臆斷,實(shí)時(shí)跟蹤審計(jì)程序,并對審計(jì)工作予以及時(shí)修正。

      2.4 完善法律與政策的制定

      政府審計(jì)部門需要盡快建立起以云審計(jì)模式為主體的長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略,為我國審計(jì)行業(yè)的蓬勃發(fā)展培養(yǎng)出一批高水平的技術(shù)型審計(jì)人才。同時(shí),還要為云審計(jì)平臺的建設(shè)與推廣工作給予大力支持,開發(fā)出可以在不同應(yīng)用場景中使用的審計(jì)軟件,以此來滿足不同需求下的審計(jì)方式,提高審計(jì)工作效率。

      此外,由于在現(xiàn)行的法律制度與審計(jì)準(zhǔn)則中缺乏與云審計(jì)模式有關(guān)的內(nèi)容,有關(guān)于云計(jì)算技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)的合法性應(yīng)用是未來審計(jì)立法中需要優(yōu)先解決的問題。唯有盡快制定出符合云審計(jì)模式發(fā)展規(guī)律的法律制度與審計(jì)準(zhǔn)則,才能夠讓云審計(jì)工作開展得更加順利,使得審計(jì)人員可以有法可依,將云計(jì)算與大數(shù)據(jù)技術(shù)的真正作用發(fā)揮出來。從這一層面上加以分析,政府還要持續(xù)關(guān)注云審計(jì)模式中各項(xiàng)立法細(xì)節(jié),例如,大數(shù)據(jù)的采集、信息數(shù)據(jù)的存儲、電子證據(jù)的法律地位等等。結(jié)合我國審計(jì)行業(yè)以往的發(fā)展歷程,逐步完善與云審計(jì)模式有關(guān)的法律法規(guī),并虛心借鑒發(fā)達(dá)國家的立法經(jīng)驗(yàn),在完善的法律、政策支持下,對云審計(jì)模式中的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)予以合理控制。

      3 結(jié) 語

      綜上所述,云審計(jì)是主要依賴云計(jì)算與大數(shù)據(jù)技術(shù),并基于我國現(xiàn)代化審計(jì)服務(wù)所構(gòu)建出的一種新型管理系統(tǒng)。云審計(jì)模式的應(yīng)用不僅可以幫助審計(jì)單位有效降低工作成本,保證審計(jì)工作質(zhì)量,提高工作效率,同時(shí)還能夠進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)資源共享,更加精準(zhǔn)且快速地解決審計(jì)工作中所存在的各類問題,有效規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。但就目前來看,云審計(jì)模式在我國處于起步階段,在云計(jì)算環(huán)境中仍然存在著諸多隱患,這就需要審計(jì)單位整合多方資源來提高審計(jì)人員的素質(zhì)水平,完善云審計(jì)平臺的各項(xiàng)功能,打造出更加安全、可靠的云審計(jì)環(huán)境。

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