郭玲
(國網十堰供電公司營銷運營中心)
隨著電力行業(yè)工作模式發(fā)生改變,電力市場營銷已經成為企業(yè)增加經濟效益的重點策略。電力營銷技術支持系統(tǒng)是電力市場營銷工作的重要運作技術平臺。它是基于現代計算機、網絡通信及自動化技術、將電力營銷工作進行數字化管理的綜合信息系統(tǒng)。同時具備電力營銷管理、電能信息實時采集與監(jiān)控、客戶繳費、95598客戶服務、市場管理、電力需求側管理、客戶關系管理和輔助分析決策模塊等功能,是促進電力營銷技術創(chuàng)新、服務創(chuàng)新、管理創(chuàng)新的基礎和重要保證。
集中電費核算屬于營銷業(yè)務處理層,其工作內容是:按照標準化、規(guī)范化的原則,負責處理營銷日常業(yè)務,并在客戶服務層的基礎上,通過規(guī)范的業(yè)務流程和處理方式,對客戶服務層獲取的業(yè)務信息和客戶需求信息進行處理,將處理結果反饋給客戶服務層,并對業(yè)務處理的合法性、及時性與規(guī)范性進行稽查。電費集中核算也是營銷業(yè)務處理層向管理層的過渡,主要是通過計算機信息系統(tǒng)技術,獲取家庭或單位的電力消費記錄,將獲取的記錄按照一定方法進行核算,這種核算方式被廣泛地應用到電力市場營銷之中,是目前電力行業(yè)普遍研究出來的最為直接省事的一種新型的收取電費的方式,能夠在電費收取方面起著極大的效率。傳統(tǒng)的電力核算方式往往耗費大量的人力物力財力,主要是通過專門人員上門進行抄表,獲取電力消費信息。而這種新型的通過信息網絡進行監(jiān)督審核的方式抄寫用戶電表記錄的電力核算方式,能夠避免一些傳統(tǒng)核算方式帶來的弊端,極大地減少了人力成本,有效節(jié)約時間的同時增強電費的回收率,提高電力企業(yè)的整體效益。
近幾年,隨著經濟水平的發(fā)展進步,人們消費水平的提升,電力行業(yè)的內部改革已經勢在必行,國家也開始加大對電力體制的改革力度,傳統(tǒng)的電費核算方式已經無法滿足新經濟下企業(yè)對電費核算的新要求,此外,傳統(tǒng)的核算方式耗時耗力,這種巨大的消耗也會不同程度地限制電力企業(yè)的發(fā)展,給傳統(tǒng)的、仍然墨守成規(guī)的電力企業(yè)帶來了一定的威脅和影響,電力核算方式的改革應運而生。當前,主要是通過改革電費的收繳方式,節(jié)約人力物力這一電力體制改革方式,使用計算機信息系統(tǒng)集中進行電費核算,這種方式為電力企業(yè)收取電費作出了貢獻,能夠改變傳統(tǒng)工作中出現失誤的概率,減少核算出現嚴重錯誤的現象,在電力企業(yè)的日常工作中具有顯著優(yōu)勢[1]。
在目前的電力市場營銷之下,集中電費核算已明顯區(qū)別于傳統(tǒng)核算方式,但還存在以下幾個問題。
電力行業(yè)在我國占據一定的重要地位,國家部分財政收入和支出都和電力行業(yè)密不可分,我國已經制定了兩條電費核算相關的法規(guī)以此來更好地管理更多電力企業(yè),希望能夠減少電費信息不真實的情況,其一是采取年底考核的方式核算和回收電費余額,第二是在公司的日常運營中隨時進行相應的電費歸零操作。但是目前有些企業(yè)為了將利益最大化,不顧法律法規(guī),罔顧相應的制定標準,擅自篡改企業(yè)內部的電力核算數據,篡改公司賬本,挪用公共財物拒不歸還。
現階段大部分的電力企業(yè)采取的核算方式有兩種:預收賬款和余額調整。這種方式具有極大的靈活性,能夠自主應付考核,但是也存在相應的風險:
1)雖然采取預收賬款和余額調整的方式能夠自主應對考核,但卻無法反映公司自身內部真實的債務情況,片面追求考核合格而忽視公司是否負債,有時會擴大公司的負債情況。
2)公司內部如果只有一個部門有權調取電費信息,就會導致其他人無法進行相應的監(jiān)督,財務賬款的透明度降低,不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。
我國眾多電子企業(yè)目前都采用集中電費核算的方式進行電費收繳,這種方式可以借鑒電子信息技術,減少電費的損失成本,通過削減電費核算的環(huán)節(jié)來提高收繳的效率[2]。
電力資源已經成為當今社會不可缺少的一項資源,電力企業(yè)作為電力資源的輸送者,必須合理制定電力資源面向市場的價格,牢牢把握價格因素,減少價格波動,是電力市場營銷的必備要素。在此基礎上盡力考慮大眾需求,使消費者可以自主選擇所使用的電力資源。即使電力行業(yè)在我國具有壟斷性地位,但電力資源卻是人們生活中不可或缺的一項資源,所以合理制定電力價格就顯得尤為重要,只有價格合理,才能保證電力資源被大多數人所使用,維系電力企業(yè)在市場競爭中的占比份額,才能使企業(yè)自身在激烈的同行競爭中處于優(yōu)勢地位。使集中電費核算更加合理化,能夠減少由于人為因素而產生的電費收取錯誤,還能確保電力市場營銷的規(guī)范性與可靠性[3]。
由于在核算電費時,用戶和供電單位提供的用電數據具有差異性,所以營銷所得的記錄和企業(yè)財務部門對賬時的數據經常不符,解決這一現象,需要對使用的電費進行集中核算,這樣不僅可以提高數據的精準性,還能最大程度地發(fā)揮電子市場營銷的積極作用。這種方法改變了傳統(tǒng)電費核算的弊端,不再需要傳統(tǒng)的人力對電費分別收費和核算,避免了企業(yè)內部部門對賬時財務數據與營銷數據不符這一情況,實行電費集中核算能夠最大化地提高數據的準確性。
實行電力市場營銷,需要從用戶和供電單位處分別收取數據進行核算,由于數據來源不同,就經常會導致在使用過程中實用數據與報表數據間存在差異,而采取集中電費核算的方式來核算所得數據,在一定程度上能夠保證財務與營銷之間的平衡,這樣可以直觀地看到營銷的實際效用,確保電費數據的準確程度,從而最終目標是保證電力市場營銷與集中電費核算之間的平衡,在實際操作過程中減少錯誤。此外,集中電費核算能夠簡單明了、系統(tǒng)地對各項數據進行插斷,改善了傳統(tǒng)電費核算過程中的繁瑣程序,在校對時增加準確性,集中分析電力市場營銷中存在的問題,找準矛盾源頭精準分析,減少數據不平衡現象[4]。
無論是傳統(tǒng)的收費過程還是傳統(tǒng)的電力核算過程,通常很難進行監(jiān)督,就算進行監(jiān)督,也做不到全面無死角的監(jiān)督,很大一個原因是傳統(tǒng)的收繳電費的過程主要依靠人力來完成,需要人力去完成抄錄、核算和收取,不同的單位有不同的電力市場營銷,彼此之間是相互獨立的,這種情況的弊端是上級管理部門幾乎無法做到完全監(jiān)督或者掌控下級單位,也無法了解其實際的工作情況。集中核算可以最大程度地優(yōu)化整合系統(tǒng)的電力資源,合理配置已有的電力資源。改善電力營銷系統(tǒng),使各部門都可以掌握電費的收取工作現狀,加大監(jiān)督力度[5]。
只有在日趨激烈的市場競爭中占據先導,牢牢抓住目標客戶,改革現有的電力營銷方案占領市場,才能維系企業(yè)的長久發(fā)展。電費集中收核算改變了傳統(tǒng)的核算方式,對于企業(yè)來說是一次大膽的創(chuàng)新活動,但也強有力地證明了其在電力營銷方面的重要性。只有大膽創(chuàng)新,銳意進取,整合供電企業(yè)的營銷資源,才能不斷提高企業(yè)的經濟效益,為社會作出一份貢獻。