◆尹遜偉
等保2.0下校園信息系統(tǒng)安全管理體系構(gòu)建研究
——以北京青年政治學(xué)院為例
◆尹遜偉
(北京青年政治學(xué)院信息辦 北京 100102)
國家層面對網(wǎng)絡(luò)安全方面的表述,從2016年12月以后,確定了網(wǎng)絡(luò)空間安全的概念,這就意味著網(wǎng)絡(luò)安全變成了全方位的體系,龐大而全面。信息系統(tǒng)是承載數(shù)據(jù)的最終載體,是網(wǎng)絡(luò)空間安全的重要組成部分,而高校作為社會的重要組成,其信息系統(tǒng)也有重要的社會價值,如何保護(hù)其信息系統(tǒng)的安全是高校信息系統(tǒng)安全管理體系的重中之重。本文以北京青年政治學(xué)院信息系統(tǒng)安全管理體系為例,結(jié)合等保2.0的要求,分析了當(dāng)前信息系統(tǒng)管理體系方面的各種問題,提出了如何更好構(gòu)建信息安全管理體系的思路,以更好地達(dá)到等保2.0的要求,保障高校信息系統(tǒng)的安全。
信息系統(tǒng);等保2.0;網(wǎng)絡(luò)安全;管理體系;敏感信息
隨著新技術(shù)、新應(yīng)用的不斷涌現(xiàn),高校信息系統(tǒng)的功能也越來越豐富,涉及的人員多,數(shù)量多,掌握的數(shù)據(jù)也多,面臨數(shù)據(jù)泄露、數(shù)據(jù)篡改、網(wǎng)站癱瘓和頁面篡改的風(fēng)險更大。據(jù)統(tǒng)計(jì),2020年教育類數(shù)據(jù)暗網(wǎng)販賣事件多達(dá)30余起,網(wǎng)絡(luò)安全態(tài)勢越來越嚴(yán)重。一方面是學(xué)校對信息化建設(shè)多元化的訴求,一方面師生的信息安全素養(yǎng)不足以支撐信息系統(tǒng)的安全管理,高校的信息系統(tǒng)安全管理變得更加重要。
公安部制定的《信息安全技術(shù)網(wǎng)絡(luò)安全等級保護(hù)基本要求》(以下簡稱“等保2.0”)于2019年12月1日起正式實(shí)施,標(biāo)志著我國網(wǎng)絡(luò)安全等級保護(hù)工作從1.0時代邁入2.0時代,相比1.0時代,等保2.0時代更加注重主動防御。這就對高?,F(xiàn)有的管理體系提出了挑戰(zhàn),但同時也指明了改革的方向。
目前,等保2.0已經(jīng)實(shí)施一年多,各專家也已經(jīng)把等保2.0的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)和要求解讀得比較完善,但高校的網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)經(jīng)過長年的建設(shè),已經(jīng)形成了相當(dāng)?shù)囊?guī)模,短時間內(nèi),直接達(dá)到等保2.0標(biāo)準(zhǔn)基本不現(xiàn)實(shí),各高校都在研究自己的信息系統(tǒng)管理和網(wǎng)絡(luò)管理如何達(dá)到等保2.0的標(biāo)準(zhǔn)。
現(xiàn)有等級保護(hù)體系是在等保1.0框架下搭建的,等保1.0時代的指導(dǎo)思想是“自主定級、自主保護(hù)、監(jiān)督指導(dǎo)”,也就是說,系統(tǒng)定為幾級是自己學(xué)校自主決定,一般都是信息中心或網(wǎng)信辦進(jìn)行負(fù)責(zé),然后上報(bào)到備案部門的。雖然備案部門也在審查,但1.0時代沒有完善的審查制度和具體標(biāo)準(zhǔn),尤其是對等級保護(hù)對象受到破壞時所侵害的個體都沒明確的規(guī)模要求。這也就造成了高校信息系統(tǒng)在定級時不準(zhǔn)確,在確定定級的責(zé)任主體上不明確,所有系統(tǒng)的定級主體基本都在信息辦,沒有做到“誰主管誰負(fù)責(zé)、誰運(yùn)維誰負(fù)責(zé)、誰使用誰負(fù)責(zé)”的確定原則。
高校信息系統(tǒng)的建設(shè)基本都是以各二級部門的需求來建立的,通常都是以單個信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)來建設(shè)。只要是有需要,就上報(bào)信息化項(xiàng)目,然后建立,缺乏跟其他系統(tǒng)的聯(lián)動,沒有形成統(tǒng)一規(guī)劃,有的系統(tǒng)還存在功能重復(fù)的情況。而且所建立的信息系統(tǒng)都是建設(shè)完成后才進(jìn)行定級備案,不符合定級的流程。
按照“誰使用誰負(fù)責(zé)”的原則,各信息系統(tǒng)的使用單位應(yīng)當(dāng)有管理信息系統(tǒng)的責(zé)任,但實(shí)際情況是,系統(tǒng)的使用部門除了使用基本的功能和基本業(yè)務(wù)管理外,沒有建立系統(tǒng)的臺賬,基本的管理流程沒有,后臺服務(wù)器基本不登錄,工作人員對系統(tǒng)的操作系統(tǒng)版本,所用插件,數(shù)據(jù)庫名稱、版本等一無所知,甚至系統(tǒng)后臺的登錄密碼都不清楚,一切服務(wù)器的管理都賴以開發(fā)公司的支持。
作為信息系統(tǒng)管理員,應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的信息安全素養(yǎng),對待系統(tǒng)的安全應(yīng)該有清醒的認(rèn)知。目前高校大部分部門的信息系統(tǒng)管理員,一般只是部門工作人員兼任,管理內(nèi)容也只是對人員的增刪改、對密碼的更改以及業(yè)務(wù)本身的使用,對安全問題基本不關(guān)心。即便是遇到安全的情況,也認(rèn)為和自身沒有多大關(guān)系,管理員密碼常年不改,網(wǎng)絡(luò)安全意識不高。
按照等保2.0的要求,三級系統(tǒng)要每年都要測評,二級系統(tǒng)要每兩年測評一次。很多高校的二級系統(tǒng)過多,按照現(xiàn)有項(xiàng)目資金無法按照測評要求完成。就我院情況來說,目前共有21個二級系統(tǒng),按照測評要求,每年要測評10個或11個,但每年的測評項(xiàng)目所獲批的資金,僅能完成5到6個系統(tǒng)的測評,無法完成所有二級系統(tǒng)每兩年一測評的要求。
等保1.0時代,學(xué)校自主定級,在等保2.0之后,特別是2020年12月《信息安全技術(shù)網(wǎng)絡(luò)安全等級保護(hù)定級指南》發(fā)布后,等保級別不再按單位自己定的級別認(rèn)定。雖然等保2.0在學(xué)校信息系統(tǒng)安全保護(hù)等級建議中,建議二類學(xué)校的系統(tǒng)一般都定為二級,但具體的定級要根據(jù)實(shí)際情況來定,也就是說,二類學(xué)校的信息系統(tǒng)也有可能被定為三級。主要的定級標(biāo)準(zhǔn)要看看專家的評審意見,而評審專家的評審依據(jù)主要看個人敏感信息的數(shù)量、是否開放互聯(lián)網(wǎng)等,最終的定級還要主管部門審批才能報(bào)備到備案部門。
所謂敏感信息,主要包括師生員工的姓名、身份證號、電話號碼、家庭住址、照片等,在定級時會細(xì)化到字段級。目前北京基本執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)是5000條,換句話說,如果系統(tǒng)在運(yùn)行時敏感信息條目存儲高過5000,就有被定為三級的風(fēng)險。如果信息系統(tǒng)里的人員流動性比較大,比如學(xué)工系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng),不想被定為三級,可根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,把畢業(yè)后學(xué)生的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行離線存儲,保證系統(tǒng)運(yùn)行時能查到的數(shù)目不超過5000,這樣才可能被定為二級。
對于需要新建的業(yè)務(wù),盡量在已有系統(tǒng)中添加新的模塊,如實(shí)在不能新加模塊的,也盡量把系統(tǒng)合并到已有的綜合系統(tǒng)中,盡量避免出現(xiàn)新系統(tǒng)的定級備案。對確實(shí)需要建設(shè)獨(dú)立系統(tǒng)的,有一個底錢,就是如果開放互聯(lián)網(wǎng)的訪問,哪怕功能再簡單,一年只開放幾天,也不允許定為一級系統(tǒng)。
針對高校二級信息系統(tǒng)過多,無法完成每兩年測評一次要求的情況,目前能做的只能是盡量減少信息系統(tǒng)的備案數(shù)量,基本思路如下:
(1)直接撤銷備案。準(zhǔn)確調(diào)研各信息系統(tǒng)的使用情況,對一些老舊系統(tǒng)或基本不用的信息系統(tǒng),走撤銷流程,直接撤銷其備案。確有歷史數(shù)據(jù)需要查詢的,可以離線存儲或單機(jī)訪問。
(2)網(wǎng)站合并后撤銷備案。除學(xué)院官方主頁外,其他所有二級部門的網(wǎng)站,統(tǒng)一歸屬到網(wǎng)站群,減少一批二級部門網(wǎng)站,這樣網(wǎng)站群主體責(zé)任可以歸屬信息辦,管理比較集中,有助于網(wǎng)站的安全穩(wěn)定和應(yīng)急處理。
(3)系統(tǒng)合并后撤銷備案。系統(tǒng)合并可以按信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)對象進(jìn)行分類后合并,也可以按業(yè)務(wù)部門分類,還可以按辦事流程或綜合服務(wù)類合并。按業(yè)務(wù)部門合并的:比如,我院的教務(wù)部門有教務(wù)系統(tǒng)、頂崗實(shí)習(xí)系統(tǒng)、資源管理系統(tǒng),教學(xué)評價系統(tǒng)等,可以匯總為一個大的綜合教務(wù)系統(tǒng),包括一切和教學(xué)相關(guān)的功能,教務(wù)系統(tǒng)的敏感數(shù)據(jù)包含了其他三個系統(tǒng)的數(shù)據(jù),不會增加新的數(shù)據(jù)量,這樣其他三個系統(tǒng)就可以撤銷備案。按辦事流程或綜合服務(wù)類合并:比如合同審簽系統(tǒng)、會議室預(yù)定系統(tǒng)等不上外網(wǎng)的,又是辦理業(yè)務(wù)的,可以合并成網(wǎng)上辦事大廳或網(wǎng)上綜合服務(wù)大廳等。有統(tǒng)一身份認(rèn)證的,可以走統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng),比如我院有智慧校園,里面加入了統(tǒng)一身份認(rèn)證,通過智慧校園可以不用再次輸入密碼,直接進(jìn)入其他系統(tǒng),這種情況,可以把能合并到智慧校園的系統(tǒng),合并到智慧校園。
經(jīng)過以上幾種情況的合并,數(shù)量都會大大減少到10個以下。但信息系統(tǒng)的合并,情況比較復(fù)雜,在合并過程中會遇到各種問題。如果本身是二級系統(tǒng),按之前的分類可以與其他系統(tǒng)合并,但其存儲的敏感信息已經(jīng)超過五千條,就先不要動這個系統(tǒng),保持原狀;如果本來信息系統(tǒng)存儲的敏感信息數(shù)量不多,合并后,超過了五千,看看數(shù)據(jù)是否有重合,是否能用共用庫等,如果最終的敏感信息數(shù)量還是超過了五千,也不能合并。還有諸如財(cái)務(wù)系統(tǒng)等涉及資金往來的一般不要進(jìn)行合并。
當(dāng)前面臨“教育信息化2.0”和“等保2.0”的共同實(shí)施階段,面對信息化建設(shè)要不斷實(shí)施的情況,要以“等保2.0”為抓手和依托,建立健全信息系統(tǒng)安全管理體系,切實(shí)提高高校信息安全防護(hù)水平及能力。針對上述遇到的高校校園的信息系統(tǒng)安全管理現(xiàn)狀,以北京青年政治學(xué)院為例,把信息系統(tǒng)安全管理體系初步建成從各二級部門的管理員到信息中心管理,再到整體網(wǎng)絡(luò)安全管理的分級管理體系。
對于高校校園來說,網(wǎng)絡(luò)安全是全體師生共同參與的事情,需要全校師生的共同努力,不單單是信息辦或網(wǎng)信辦一個部門的事情,但信息辦或網(wǎng)信辦作為一個基層部門,在推動網(wǎng)絡(luò)安全和信息化建設(shè)的時候,力量不足,就需要在更高層面設(shè)計(jì)才可以順利推進(jìn)。以我院為例,學(xué)院成立了網(wǎng)絡(luò)安全和信息化領(lǐng)導(dǎo)小組,校長書記任雙組長,主要職能包括宣傳貫徹落實(shí)國家關(guān)于網(wǎng)絡(luò)安全和信息化工作的法律法規(guī),貫徹落實(shí)市公安局、市委網(wǎng)信辦和市教委等部門的相關(guān)制度,研究審議學(xué)院網(wǎng)絡(luò)安全和信息化工作戰(zhàn)略目標(biāo)、實(shí)施方案、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),落實(shí)網(wǎng)絡(luò)安全和信息化工作責(zé)任制。
領(lǐng)導(dǎo)小組組織架構(gòu),主要包括決策層、管理層和運(yùn)維層。決策層主要是學(xué)院校長、書記,分管信息化、意識形態(tài)的領(lǐng)導(dǎo);管理層主要包括領(lǐng)導(dǎo)小組成員,也就是各部門的負(fù)責(zé)人;運(yùn)維層主要是各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的管理員。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在信息辦,由信息辦組織協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)安全方面相關(guān)事宜。
制定并落實(shí)安全管理責(zé)任制度,按照“誰主管誰負(fù)責(zé)、誰運(yùn)維誰負(fù)責(zé)、誰使用誰負(fù)責(zé)”的原則,層次落實(shí),與各部門簽訂責(zé)任書,明確負(fù)責(zé)人和管理員。制定整改責(zé)任書與反饋機(jī)制,信息辦定期進(jìn)行系統(tǒng)漏洞掃描,如發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)有漏洞,就把相應(yīng)的整改責(zé)任書發(fā)給系統(tǒng)使用部門,限期進(jìn)行修復(fù)。修復(fù)后,需要反饋至信息辦,信息辦再次掃描予以確認(rèn),逾期不修改又不進(jìn)行情況說明的,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組,按管理制度進(jìn)行處理。
各二級部門要及時關(guān)注信息辦發(fā)布的安全及漏洞信息,如存在隱患,要及時對信息系統(tǒng)進(jìn)行漏洞修復(fù)。如有高危漏洞,信息辦可先關(guān)閉信息系統(tǒng),待信息系統(tǒng)整改完成后才可重新上線。
信息辦上崗人員要具備ECSP等證書,要定期參加網(wǎng)絡(luò)安全方面的培訓(xùn),掌握安全動態(tài)。信息系統(tǒng)使用部門的管理人員,要定期參加信息中心舉辦的培訓(xùn),積極參與到每年的國家網(wǎng)絡(luò)安全宣傳周中來,并以此為契機(jī),交流經(jīng)驗(yàn),進(jìn)而推廣到全院師生,不斷提升網(wǎng)絡(luò)安全意識和素養(yǎng)。信息辦和各二級部門都要做好系統(tǒng)的臺賬,包括操作系統(tǒng)版本,開發(fā)工具,插件版本,數(shù)據(jù)庫版本。信息辦及時關(guān)注上級網(wǎng)信辦或安全公司下發(fā)的漏洞通告,要及時查看臺賬,看有無涉及,如果有涉及,聯(lián)系具體負(fù)責(zé)的部門,自己能修復(fù)的立即修復(fù);涉及到開發(fā)的,要及時與建設(shè)方聯(lián)系,對系統(tǒng)進(jìn)行漏洞修復(fù)。信息系統(tǒng)管理員要注意信息系統(tǒng)用戶名和密碼的安全,密碼必須按復(fù)雜度要求進(jìn)行設(shè)計(jì),要定期的修改,不得隨意告訴他人。
信息系統(tǒng)要按照等保2.0要求來確定定級的主體,嚴(yán)格按照“誰主管誰負(fù)責(zé)、誰運(yùn)維誰負(fù)責(zé)、誰使用誰負(fù)責(zé)”的確定原則。例如,信息辦作為安全主管單位,負(fù)責(zé)推動整個學(xué)院等級保護(hù)的落實(shí);校級系統(tǒng)或集中管理的或跨部門的平臺,由信息辦負(fù)責(zé),則安全主體為信息辦;各二級單位獨(dú)立使用運(yùn)維的,由各二級單位負(fù)責(zé)。新建系統(tǒng)要嚴(yán)格執(zhí)行等保2.0的建設(shè)要求,在建設(shè)初期應(yīng)在信息辦指導(dǎo)下進(jìn)行信息系統(tǒng)的等級保護(hù)備案的工作,在上線前應(yīng)該做漏洞掃描,沒有中高危漏洞后方可上線。系統(tǒng)上線后,配合信息辦進(jìn)行信息系統(tǒng)的等級測評工作。
按照等保2.0的要求,要制定網(wǎng)絡(luò)安全事件應(yīng)急預(yù)案,以提高網(wǎng)絡(luò)安全應(yīng)急工作機(jī)制,應(yīng)急預(yù)案中要有一鍵斷網(wǎng)措施,一旦發(fā)現(xiàn)安全事件,及時一鍵斷網(wǎng)。我院把核心交換機(jī)的電源接入到帶有SIM卡的插線板,如有事件發(fā)生,可以通過短信或電話的形式給其斷電,阻斷外部訪問。同時我院還接入了閃慧云的校園網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控與管理系統(tǒng),與手機(jī)端聯(lián)動,提供了微信一鍵開關(guān)功能,一旦出現(xiàn)問題,可及時進(jìn)行斷網(wǎng)處置,還可以對信息系統(tǒng)設(shè)置開放外網(wǎng)的時間段。
針對應(yīng)急預(yù)案,要進(jìn)行應(yīng)急演練,以發(fā)現(xiàn)預(yù)案中的不足和提高工作人員處置問題的能力。2021年,我院對郵箱系統(tǒng)進(jìn)行了應(yīng)急演練,模擬管理員賬戶,對全院所有教職工進(jìn)行模擬釣魚郵件的發(fā)送。后續(xù)為了更好檢驗(yàn)老師的安全意識,此次演練持續(xù)了2周時間,演練發(fā)現(xiàn),依然有部分老師點(diǎn)擊了鏈接,甚至有老師根據(jù)鏈接中提示進(jìn)行了信息填寫。這也暴露出了部分老師的安全意識有待加強(qiáng)。
等保2.0的內(nèi)容很多,信息系統(tǒng)的安全管理只是其中的一部分內(nèi)容,但也是事關(guān)數(shù)據(jù)存儲和管理的關(guān)鍵部分,做好信息系統(tǒng)的安全管理,是對整個等保2.0體系有力支撐?,F(xiàn)階段“等保2.0”標(biāo)準(zhǔn)雖然說已經(jīng)正式的實(shí)施,但是各個行業(yè)在原來1.0的基礎(chǔ)上還沒有更好的整合,在高校信息防護(hù)工作中的必要性的認(rèn)識尚未統(tǒng)一,工作流程與工作內(nèi)容也有待明確。文章結(jié)合自己學(xué)校的實(shí)際情況,發(fā)現(xiàn)了部分問題,提出解決的思路,希望對其他高校的校園信息系統(tǒng)安全管理體系建立帶來一定的幫助。
[1]信息安全技術(shù)網(wǎng)絡(luò)安全等級保護(hù)基本要求[S].
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[5]王文梁.基于等保2.0標(biāo)準(zhǔn)的高校網(wǎng)絡(luò)安全解決方案——以閩南理工學(xué)院為例[J].信息技術(shù)與信息化,2020(10).
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