呂曉龍
(廣東新榮發(fā)幕墻有限公司,廣東 汕頭 515100)
現(xiàn)如今,建筑業(yè)之間的競爭日趨激烈,要在競爭中謀發(fā)展,就要不斷提升自身實力和競爭力。提升企業(yè)核心競爭力的關鍵就在于標準化,進行標準化工作,來提升企業(yè)的品質和核心競爭力,促進企業(yè)降本增效,高速發(fā)展。除此之外,企業(yè)標準化建設是提升企業(yè)競爭力的重要方式,為了推進可持續(xù)發(fā)展建設,在建筑設計中,企業(yè)要以標準化建設作為工作的重點,標準化建設包含著企業(yè)的各個方面,有著生產(chǎn)技術標準和企業(yè)職能的標準化建設。通過標準化建設,讓企業(yè)的生產(chǎn)管理朝著標準化、科學化運轉。
技術標準化包含著以下三個方面的內容:一是建筑設計過程中需要用到的這些專業(yè)圖表實用性強,能夠準確地適應生產(chǎn)需要。標準化的工作內容同樣適合新手和應屆畢業(yè)生,能夠使其快速上手,進入工作狀態(tài),提升員工的工作效率。二是在建筑設計上更加精細化、深度化。擁有著較高難度以及先進的創(chuàng)新技術,在復合結構領域有著一定的創(chuàng)新,其標準覆蓋了此類型工程的全部設計,進一步增加企業(yè)競爭力。三是在當前的大環(huán)境下,企業(yè)要具備一些先進的技術,例如,數(shù)字化建設、人工智能等,從而順應市場的發(fā)展。
建筑設計企業(yè)管理職能標準化的主要目的是為企業(yè)節(jié)省相關資源的使用,同時提高整體管理效率,企業(yè)的職能管理通常包含多個方面,需要做好其基本助力工作,并結合企業(yè)自身情況做好人力資源的管理,再通過軟件和先進的科學技術實現(xiàn)信息化管理,再利用相關制度落實內部財務體系。
企業(yè)運用建筑設計標準化來對企業(yè)的標識和品牌文化等進行統(tǒng)一管理,使企業(yè)宣傳工作規(guī)范化運行。企業(yè)形成核心價值觀,企業(yè)文化的傳遞有利于企業(yè)更好地做好規(guī)劃工作,同時還可以結合企業(yè)發(fā)展尋找全新的發(fā)展方向,以此來保障企業(yè)戰(zhàn)略的執(zhí)行和展開。建筑設計企業(yè)工作者要堅持黨的領導,做好黨建工作加強企業(yè)內部控制,保證其全面性和時效性,通過以上幾種方式能夠增加整個公司的凝聚力,塑造一個良好的企業(yè)形象。
盡管近年來,建筑設計行業(yè)也在不斷推動企業(yè)標準化的發(fā)展,但在其發(fā)展過程中,還存在著較多的問題,阻礙著企業(yè)標準化的進程。
(1)大部分企業(yè)領導還停留在“人治”的傳統(tǒng)觀念,標準化建設意識不夠。在企業(yè)管理中,領導者的主觀意志極其重要,甚至會影響到企業(yè)的發(fā)展進程。
(2)企業(yè)的決策往往跟著領導的決策而變動,具有相對不穩(wěn)定性。
(3)企業(yè)管理者的自我感覺和實際情況存在差距,不利于管理標準化的發(fā)展。
(1)企業(yè)標準化建設的各個部門之間缺乏溝通與協(xié)作,技術標準和宣傳標準分割開來。
(2)公司內部之間沒有形成有效溝通和標準化機制,無法將標準化建設完美的落地和實施,而且會造成嚴重的資源浪費。
企業(yè)的標準化管理是以實施整合管理為基礎的,要求建立一個系統(tǒng)化的管理系統(tǒng),具體包括行政管理、生產(chǎn)管理、銷售管理、項目管理、科技管理等內容,在科學、制度化的管理體制下,實現(xiàn)多個系統(tǒng)的聯(lián)合運行。
(1)標準得不到相應的推動或執(zhí)行力度不夠,無法起到提高生產(chǎn)和管理效率的作用,成為一紙空談。
(2)執(zhí)行動力不足,加大了標準化管理的難度,導致工作任務難以圓滿完成。
根據(jù)建筑設計標準化面臨著的困境和挑戰(zhàn),結合當前現(xiàn)狀進行分析,采取有效措施解決問題,推進建筑設計企業(yè)標準化進程。
企業(yè)標準化管理體系已涵蓋了建筑企業(yè)管理過程的各個方面,雖然說這過程之中包含的精益生產(chǎn)和管理、質量環(huán)境管理、人力資源開發(fā)管理已經(jīng)發(fā)展較為深入完善,但由于目前還有很多中小建筑企業(yè)還在職能建設和具體項目建設管理細節(jié)上,都缺乏一個系統(tǒng)清晰的梳理。企業(yè)職能在執(zhí)行方面,仍舊是憑借個人感覺進行,這在工作中極為突出。為了提升企業(yè)的生產(chǎn)效率。維持企業(yè)生產(chǎn),完善企業(yè)標準化管理體系是重中之重。要優(yōu)化企業(yè)標準化管理體系,在具體的開展中,可以圍繞以下幾點展開:
(1)根據(jù)建筑企業(yè)自身情況和特點,結合建筑企業(yè)的管理要求和發(fā)展目標。推動企業(yè)標準化體系高效運行。以技術標準為主,管理標準為輔,推動企業(yè)標準化體系的發(fā)展。
(2)企業(yè)內部定期更新技術標準的優(yōu)質內容,將技術標準穿透到設計的各個環(huán)節(jié)。挖掘企業(yè)優(yōu)勢,加大科研創(chuàng)新投入,增強建筑設計水平,促進建筑企業(yè)標準化進程的持續(xù)發(fā)展。
合理運用激勵機制,保證公司的標準化建設和程序的順利實施。企業(yè)標準的執(zhí)行覆蓋了企業(yè)領導層、管理崗的工作點及生產(chǎn)一線的全體員工,需要整個企業(yè)自上而下貫徹執(zhí)行,自下而上落實到位。要建立標準化設計審查機制和考核標準具體有以下幾點:
(1)進一步設立若干專門領域的內部標準化技術管理培訓和管理評價培訓部門,加大其對外部標準化組織管理人員能力的考察引進,除了企業(yè)對其從業(yè)人員進行技術規(guī)范化及管理現(xiàn)代化方面要求的內部專門知識訓練。
(2)應逐步加強相關的技術審查認證機構組織對其員工進行標準化內審員考核培訓,以充分保證其他各部門管理人員嚴格有效按照現(xiàn)行企業(yè)管理制度規(guī)定執(zhí)行本部門業(yè)務。
(3)建立相應激勵機制,制定專項獎勵辦法,提升企業(yè)全體成員標準化建設和執(zhí)行的積極性,確保政府更有效合理的快速推進國內城市建筑設計。
(4)基于完善我國的工業(yè)化各階段建筑設計標準體系,建立或完善一套以我國建筑產(chǎn)品標準化項目成果質量審查工作體系,推進城鎮(zhèn)工業(yè)化發(fā)展建筑設計成果,實施標準化工作的項目評估或審查驗收活動體系。
針對目前的建筑設計情況,執(zhí)行這樣一個專門以完善建筑設計及其標準化的工程項目方案,編制審查的程序制度為建筑工程現(xiàn)代化工程設計與技術實施審查工作程序機制。主要工作依據(jù)包括兩個關鍵點:①完善建筑工程的標準化工程項目與設計施工標準制定的標準化強制性條文。審查程序、審查依據(jù)應包括以新工業(yè)建筑模數(shù)、設計制造方法標準文件制定和新工程標準圖集編制方法為強制性標準核心,審查新工業(yè)化的城市建筑工程設計的規(guī)劃性設計和建筑方案的設計中,是否需要采用新的標準的新型工業(yè)化城市建筑模數(shù)標準圖集來明確規(guī)劃與設計對象的具體空間功能分布特點及具體空間尺度,預制構配件產(chǎn)品材料和各種附屬設施建筑材料等的具體設計圖紙質量標準都應嚴格符合國家現(xiàn)行及相關的行業(yè)規(guī)范標準要求等,對不符合標準條件的設計圖集不予通過。②要熟悉設計標準化規(guī)范和有關設計評審標準規(guī)范的審核方法和審查程序設計,審查單位基于當前國家或現(xiàn)行設計強制性規(guī)范設計技術方法設計審查要求新模式,工業(yè)化階段的對建筑類工程項目設計質量的主要審查標準要求已經(jīng)采用到了設計標準化、模數(shù)化要求和設計評審,設計審查規(guī)范的審核單位要求必須能做到非常熟練地掌握這些要求。模數(shù)化、標準化、工業(yè)化的設計程序的主要標準設計的審核標準方法和規(guī)范要求和其他相關的審查技術規(guī)范標準。
審查行政許可承辦機關單位組織一般包括兩方面:一是直接屬于本政府職能部門門系所屬的專門審查有關行政機關審批權限執(zhí)行狀況的有關單位或者組織。二是政府部門直接聯(lián)系負責實施政府工程咨詢、會審以及項目管理的政府部門相關部門技術管理和科技支撐企業(yè)等單位。
在很多企業(yè)開展的產(chǎn)品標準化項目建設執(zhí)行過程活動中,很多產(chǎn)品標準化建設人員文化素養(yǎng)都較偏低,無法充分理解相關標準化技術的一些基礎知識,更無法將標準化內容運用推廣到企業(yè)本身的生產(chǎn)設計活動和安全生產(chǎn)管理工作中。標準化企業(yè)建設需要全體人員廣泛參與,而絕不是說僅僅完成各項標準化管理制度建立即可。這自然就要求各企業(yè)面向全體員工進行標準化意識培訓,加強提高全體員工自覺的全員標準化意識。面對著不同的主題對象,所被指定接受的各種培訓與內容相應也都不同,具體要求分為以下幾點:①各級別領導干部:要盡快全面深入了解當前我國的標準化發(fā)展方針法規(guī)和法律政策,學習掌握相關知識,尤其是管理這一方面的內容,旨在通過培訓讓領導干部掌握相關內容,并將其熟練運用到企業(yè)管理中。②標準化人員:加強學習生產(chǎn)、技術管理方面知識,了解國家法律、法規(guī)、政策,并全面理解標準化的基礎內容。③企業(yè)一般經(jīng)營管理人員和其他現(xiàn)場一線工作管理人員:要真正做到能夠熟練和運用現(xiàn)場相關專業(yè)知識,了解與工作內容相關的工作規(guī)程和企業(yè)管理標準。
將推行標準化的建設管理作為全企業(yè)員工主要的現(xiàn)場工作任務形式之一。
(1)將生產(chǎn)標準化實踐活動過程結果記錄和檢查執(zhí)行有關程序文件時容易出現(xiàn)偏差的技術問題一一記錄下來,通過這些檢查以證實當前企業(yè)標準體系運行是否已滿足現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)技術經(jīng)營模式需要,哪些細節(jié)地方需要改進。
(2)為能保證行業(yè)標準化組織建設任務的長期順利協(xié)調進行,可以分別組成若干個標準化協(xié)調小組,對生產(chǎn)企業(yè)各單位標準或本行業(yè)各部門對標準化要求的執(zhí)行實施等情況及時進行全面檢查,并據(jù)此形成標準結果文件。
(3)當組織發(fā)現(xiàn)存在問題時都要予以及時糾正處理或及早采用相關預防的措施。通過實施標準化系統(tǒng)建設中的質量動態(tài)監(jiān)督管理,加強各項標準化規(guī)范體系文件標準的細化落實,把監(jiān)管責任層層落實具體到社會各個行業(yè)部門、各個關鍵崗位,當企業(yè)出現(xiàn)了問題時,明確該由企業(yè)誰具體負責,減少互相扯皮,或企業(yè)相互推諉責任的混亂現(xiàn)象。
(4)及時檢查發(fā)現(xiàn)各建筑企業(yè)在施工中易出現(xiàn)的具體問題,為改進管理工作提供客觀依據(jù)。
優(yōu)化知識管理系統(tǒng),逐步實現(xiàn)從標準化管理到精細化管理。其中,管理機制是知識管理的重要組成部分。企業(yè)技術標準化建設的過程即為知識培訓的過程,通過搭建知識框架、規(guī)劃應用場景、全方位地服務生產(chǎn)經(jīng)營活動等,工程案例的總結分析、企業(yè)培訓等多種形式來實現(xiàn)定向推送,從而提升員工的學習積極性,提升他們的學習效率,為生產(chǎn)協(xié)同添磚加瓦。后續(xù)通過知識管理的文化牽引,把線下的文化活動向線上延伸,通過文化活動的結合加強企業(yè)自身軟實力,同時文化活動的開展有利于加強企業(yè)內部凝聚力,提高企業(yè)的管理溫度,在標準化管理的基礎上疊加人性化管理,最終實現(xiàn)企業(yè)的精細化管理。
綜上所述,建筑設計企業(yè)標準化有利于建筑行業(yè)更好發(fā)展,根據(jù)其標準化可以提高項目整體質量,并避免在施工中出現(xiàn)錯誤操作以及違規(guī)操作。不過目前來看,由于一些因素的影響,建筑設計企業(yè)標準化的建設和管理過程中還存在著較多問題,這些問題對推進建筑設計企業(yè)標準化造成了阻礙,不利于建筑設計標準化的發(fā)展。因此,企業(yè)必須要認識到建筑設計標準化的重要性,結合企業(yè)自身情況做好戰(zhàn)略部署,完善相關制度。找到正確的發(fā)展方向,加快標準化建設進程,促進建筑設計標準化的進一步發(fā)展。