劉靜宙
(國網(wǎng)陜西省西安供電公司審計部 湖南邵陽 710032)
近年來,隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)競爭日益激烈,企業(yè)想要在這種激烈的競爭中有所突破,就必然要對每一個運行環(huán)節(jié)進行謹慎分析,制定長遠周密的發(fā)展規(guī)劃,同時還要加強風險管控,將每一個風險苗頭扼殺在搖籃中。也正是如此,企業(yè)對風險管理提升重視程度,在內(nèi)部運行中構建了一系列內(nèi)控制度,包括對資金的控制、對運行流程的控制、對業(yè)務活動的控制等,提升了企業(yè)的運行成效。不過風險管理作為伴隨企業(yè)發(fā)展全周期的管理活動,在日常開展中往往會面臨較多的影響因素,所以需要管理者花費更多的精力,而實踐中管理者又需要關注企業(yè)運行多層面的信息,難以在風險管理中花費較長的時間,且所構建的內(nèi)控體系無法適應每一個階段的發(fā)展需要,所以導致企業(yè)風險管理的效果不理想。在新時代下,如何對內(nèi)控體系進行完善和健全,提升風險管理的效果,成為很多企業(yè)需要研究的重要問題。
企業(yè)風險管理指的是對企業(yè)運行各個層面所面臨的風險進行科學管理,以降低風險隱患,實現(xiàn)企業(yè)長遠發(fā)展。由于企業(yè)是存在于市場競爭中的,而市場經(jīng)濟發(fā)展又受各種各樣的因素影響,加之我國企業(yè)數(shù)量龐大,上下游企業(yè)之間的關系復雜,所以企業(yè)在運行中將不可避免地面臨各種風險。在實際發(fā)展中,企業(yè)是否能夠及時對各種風險進行甄別和預判,并及時采取有效的措施對風險進行管控,會直接影響企業(yè)的長遠發(fā)展,甚至會關系到企業(yè)的生死存亡。
企業(yè)內(nèi)部控制指的是為了確保企業(yè)的穩(wěn)定有序運行,降低各種風險而設置的一種內(nèi)部控制制度。企業(yè)開展內(nèi)部控制的主要目的,在于確保經(jīng)營管理活動的正常有序進行,降低企業(yè)運行的無序性。通過內(nèi)部控制工作的開展,保證企業(yè)會計信息的準確性、資產(chǎn)的完整性、工作流程的科學性等,且還要對企業(yè)各項經(jīng)營活動進行有效監(jiān)督,排查風險隱患,及時督導整改??傮w來看,企業(yè)內(nèi)部控制工作就是在企業(yè)內(nèi)部構建的、確保企業(yè)能夠有效運行的規(guī)章制度。同時,此規(guī)章制度不僅能夠?qū)ζ髽I(yè)各項業(yè)務流程運行情況進行科學規(guī)范,而且還可以對各崗位員工的行為進行有效約束。
企業(yè)風險管理和內(nèi)部控制之間存在著緊密聯(lián)系。要想提升風險管理的效果,幫助企業(yè)在激烈的競爭中站穩(wěn)腳跟,就需要弄清楚兩者的關系,并根據(jù)企業(yè)不同階段的運行情況構建完善的內(nèi)控體系。
一是企業(yè)風險管理離不開內(nèi)部控制工作的開展。企業(yè)內(nèi)部控制的一個重要目的就是幫助企業(yè)防范風險,降低運行的無序性。從本質(zhì)來看,內(nèi)部控制就是從內(nèi)部對企業(yè)運行的風險進行控制。因此,要想降低企業(yè)運行風險,需要充分開展內(nèi)部控制工作。
二是企業(yè)內(nèi)部控制工作的完善離不開風險管理反饋作用的發(fā)揮。企業(yè)內(nèi)部控制與風險管理在某種程度上存在因果關系,通過有效開展內(nèi)部控制工作能夠促進風險管理效果的提升,而內(nèi)部控制工作的開展是否取得了預期目標、有無對企業(yè)發(fā)展帶來有利影響,則要通過風險管理效果的分析去評判。因此,風險管理是企業(yè)內(nèi)部控制工作的一個重要評判標準,離開風險管理的成果分析,就不能對內(nèi)部控制工作的成效進行全面衡量。也正是如此,兩者之間的關系更為緊密。
雖然內(nèi)部控制工作是企業(yè)運行中的一項重要工作,但是受到多種因素的影響,當前企業(yè)內(nèi)部控制工作的開展依然不是十分理想,在實際內(nèi)控中還面臨各種各樣的問題,導致企業(yè)風險管理的效果大打折扣。是否能夠?qū)@些問題進行解決,直接關系到企業(yè)的發(fā)展,而解決這些問題的前提是對問題進行系統(tǒng)總結與歸納,本節(jié)著重對內(nèi)部控制問題進行總結。
雖然近年來很多企業(yè)管理者對內(nèi)部控制工作提升了重視程度,但是整體來看,企業(yè)管理者對內(nèi)部控制工作的理解還不是十分全面,導致內(nèi)部控制工作的開展不力。例如,一些企業(yè)管理者認為內(nèi)部控制就是對資金進行嚴格控制或者對員工休假進行嚴格控制等,設定了十分嚴苛的資金審批制度和休假制度,而難以從更多的層面對內(nèi)部控制工作進行系統(tǒng)化分析。還有一些企業(yè)管理者認為內(nèi)部控制工作的管理部門為財務部門,財務人員應當擔負起內(nèi)部控制的責任,自身則不能從總體層面構建完整的內(nèi)部控制體系,無法對各個部門人員進行引導,導致內(nèi)部控制工作的開展困難重重,企業(yè)風險管理的效果不理想。此外,也有一些企業(yè)管理者雖然制定了相對較為全面的內(nèi)部控制制度,使內(nèi)部控制的輻射面得以拓展,但是并沒有及時根據(jù)企業(yè)在不同時段的發(fā)展變化,對內(nèi)部控制制度進行調(diào)整和優(yōu)化,導致內(nèi)部控制工作的開展缺乏操作性。這些情況的存在,都表明企業(yè)管理者對內(nèi)部控制工作的理解不夠深入,有待進一步提升對內(nèi)部控制的認識。
每一個企業(yè)的發(fā)展都需要經(jīng)歷初創(chuàng)期、發(fā)展期、成熟期和衰退期四個階段,企業(yè)在不同的發(fā)展周期中所面臨的發(fā)展環(huán)境不同,內(nèi)部管理的重點也不同,因此要求企業(yè)對內(nèi)部控制手段進行合理設置,確保內(nèi)部控制工作與各發(fā)展周期相匹配。但實踐中,很多企業(yè)都面臨內(nèi)部控制手段與各發(fā)展周期不匹配的問題。例如,很多企業(yè)所采用的內(nèi)部控制手段是固定的,沒有隨著企業(yè)的發(fā)展變化對內(nèi)部控制工作進行完善。還有一些企業(yè)為了節(jié)省時間,在制定內(nèi)部控制措施的過程中從整體層面出發(fā),構建了籠統(tǒng)的內(nèi)部控制指標體系,并將其適用于企業(yè)運行的各個環(huán)節(jié),導致內(nèi)部控制缺乏操作性和針對性,必然會影響風險管理的效果。雖然企業(yè)在每個發(fā)展周期中制定內(nèi)部控制制度,可能會耗費一定的時間,但是一個良好的內(nèi)部控制體系,能夠使企業(yè)長遠發(fā)展受益。因此,企業(yè)應當著眼大局,根據(jù)不同時段的實際發(fā)展情況,及時對內(nèi)部控制體系進行針對性設置。
企業(yè)內(nèi)部控制工作效果的提升,單靠構建內(nèi)控體系是遠遠不夠的,還需要加強風險管理,從風險管理和內(nèi)控管理兩個視角進行努力。通過構建完善的風險預警機制,能夠及時對企業(yè)所面臨的風險進行預警,幫助相關人員對風險進行了解,并及時采取措施將風險化解,促進企業(yè)的長遠發(fā)展,使內(nèi)部控制工作的效果得以提升。但當前很多企業(yè)都存在風險預警機制欠缺的問題,因為不重視風險預警,所以很多時候只有在風險發(fā)生之后,才能通過內(nèi)部控制體系對其進行判定,此時再進行風險管理已經(jīng)失去了先機優(yōu)勢,所以管理效果并不理想。企業(yè)不注重風險預警機制建設主要有兩個方面的原因,一是企業(yè)管理者對風險預警的了解不深刻,沒有認識到其重要作用,因而對該項工作較為忽視。二是企業(yè)管理者認識到了風險預警機制的重要性,但是受技術、設備等因素的影響,構建的風險預警機制無法發(fā)揮出有效的作用。例如,因為軟件系統(tǒng)落后、缺乏計算機設備等,依然采用原有的手段開展風險預警工作,而傳統(tǒng)手段無法提升預警的敏捷性和及時性,因而不利于預警效果的提升。
企業(yè)內(nèi)部控制工作作為一項重要工作,離不開專業(yè)人才,只有參與內(nèi)部控制和風險管理的人員具有較高的技能和素質(zhì),才能夠更好地對該項工作進行推進,使之切實發(fā)揮作用。但當前很多企業(yè)缺乏專業(yè)、高素質(zhì)的內(nèi)部控制與風險管理人才,在實際工作中無法用專業(yè)的手段和較高的水平對這些工作進行協(xié)調(diào)和推進,影響了其效果發(fā)揮。例如,一些企業(yè)所安排的內(nèi)部控制與風險管理人員缺乏工作經(jīng)驗,之前沒有開展過該方面工作,在具體工作中不得不一邊探索一邊管理,無法以新思維、新理念為該項工作注入活力。還有一些企業(yè)不重視對內(nèi)部控制與風險管理人員的培訓,無法為其提供學習機會,而員工自身又缺乏學習動力,所以在工作中存在思維滯后的問題。企業(yè)是處于不斷發(fā)展和變化過程中的,如果要想提升內(nèi)部控制與風險管理的效果,就需要重視對相關人才的培養(yǎng)和教育,要通過長期教育和培訓,使員工與企業(yè)發(fā)展處于同一層次中,在不斷提升與進步中推動企業(yè)發(fā)展。
在激烈的競爭形勢下,企業(yè)只有重視內(nèi)部控制工作,科學合理地對內(nèi)部控制工作進行管理,才能夠降低風險。因此,要將內(nèi)部控制工作放在重要位置上。具體來看,企業(yè)可以從以下幾個方面開展內(nèi)部控制工作,不斷提升風險管理的效果。
企業(yè)管理者要對內(nèi)部控制工作有系統(tǒng)的認識,從全局出發(fā)對該項工作進行分析。首先,要加強管理層之間的溝通交流,對內(nèi)部控制工作進行討論,最終形成內(nèi)部控制工作的系統(tǒng)脈絡,明確內(nèi)部控制工作的重點。其次,要明確內(nèi)部控制工作的著力點。不同企業(yè)的實際情況不同,對內(nèi)部控制工作的開展情況不同,但都應當明確內(nèi)部控制工作的著力點,確立內(nèi)控的主要目標和方向。如將內(nèi)部控制工作的重點放在風險管理上、業(yè)務活動規(guī)范上等,并針對不同的管理重點制定完善的內(nèi)部控制制度。再次,調(diào)動全體員工參與內(nèi)部控制的積極性。企業(yè)內(nèi)部控制工作的開展并非依靠某一個人的力量就可以實現(xiàn),而是要依靠全體員工的共同努力,才能夠真正使該項工作得以有效落實。因此,企業(yè)要對各部門員工開展宣傳和教育,使更多的員工能夠認識到內(nèi)部控制的重要性,并主動參與其中,形成一種強大的合力,推動內(nèi)部控制工作效果的全面提升。
第一,初創(chuàng)期。初創(chuàng)期是企業(yè)剛建立,還面臨發(fā)展不成熟、不穩(wěn)定的問題,且面臨激烈的競爭,因此必須要重視內(nèi)部環(huán)境建設,提升內(nèi)部控制的科學性。這就需要有效構建組織架構,這是內(nèi)部控制的基礎,也是內(nèi)部控制后續(xù)環(huán)節(jié)的重要保障。在構建組織架構的過程中,要對企業(yè)情況進行全面分析,盡量確保組織架構扁平化,精簡管理人員,為員工提供更為寬廣的發(fā)展空間。第二,發(fā)展期。發(fā)展期企業(yè)已經(jīng)進入到相對穩(wěn)定的發(fā)展模式中,但為了確保在市場中站穩(wěn)腳跟,企業(yè)需要擴大業(yè)務規(guī)模,需要追加資金,而因為企業(yè)的整體發(fā)展還不是十分成熟,所以盈利能力并不強,各位股東所取得收益也不高,因此需要一個良好的體系對全體員工的行為進行約束,這就需要重視激勵機制的構建。因此這一階段要將激勵機制作為內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),在構建激勵機制的過程中要注重全面性和豐富性,將精神激勵與物質(zhì)激勵有機結合。第三,成熟期。成熟期企業(yè)的各項運行工作都已經(jīng)基本成熟,此時要注重風險預警,應當將內(nèi)部控制的重點放在風險預警上。例如,可以設置內(nèi)部審計機構,引入專業(yè)的審計人員定期開展內(nèi)部審計工作,降低企業(yè)的運行風險。第四,衰退期。在這個階段中企業(yè)面臨著很多問題和風險,但最為關鍵的是要做好內(nèi)部監(jiān)督和風險評估。在構建內(nèi)部監(jiān)督機制的過程中,要從兩個方面著手,即日常監(jiān)督和專項監(jiān)督,通過日常監(jiān)督與專項監(jiān)督的融合,提升監(jiān)督的有效性。在開展風險評估的過程中,則要注重評估的全面性,盡量對每一個環(huán)節(jié)都進行評估,避免遺漏風險。
企業(yè)應當提升對風險預警的重視程度,構建完善的風險預警機制,降低風險隱患。隨著時代的快速發(fā)展,科學技術日益進步,計算機已經(jīng)成為日常工作的重要組成部分,因此企業(yè)也要充分運用互聯(lián)網(wǎng)手段構建風險預警機制,借助先進的技術對風險進行深層次挖掘,降低風險發(fā)生的概率。具體來看,企業(yè)可以在現(xiàn)有的財務管理體系中或者OA系統(tǒng)中等嵌入風險預警機制,根據(jù)企業(yè)的業(yè)務活動、經(jīng)濟效益及日常運行中的數(shù)據(jù)信息等在預警機制中錄入數(shù)據(jù),設定預警線,在企業(yè)運行中一旦某環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)信息或者業(yè)務風險超過了預警線,那么系統(tǒng)會自動發(fā)出警報。相關部門在收到警示之后要及時對風險進行分析,挖掘風險產(chǎn)生的根本原因,并及時對風險進行消除,避免其影響擴大。此外還需要注意的是,在構建風險預警機制的過程中,要加強各個部門的聯(lián)系,使風險預警機制輻射各個部門,拓寬預警機制的輻射面,對風險進行全方位預防。
第一,企業(yè)要注重專業(yè)人才的引進,對工作環(huán)境進行優(yōu)化,并提升招聘條件,為企業(yè)注入新鮮的血液,使專業(yè)人才引領企業(yè)風險管理和內(nèi)部控制工作的有效開展。第二,要注重對現(xiàn)有員工的培訓,通過系統(tǒng)性的培訓提升員工的綜合素質(zhì),使之更好地開展風險管理和內(nèi)部控制工作。例如,可以每月開展一次系統(tǒng)的風險管理和內(nèi)部控制培訓活動,向員工系統(tǒng)傳遞這方面的知識和技能,使之更好地開展有關工作。也可以為員工提供學習機會,定期組織員工到相關機構參加培訓,進一步鞏固技能、豐富知識體系。第三,構建激勵機制,鼓勵員工開展自我學習。企業(yè)要構建激勵機制,鼓勵風險管理人員和內(nèi)部控制人員加強學習,不斷提升學習成效。充分發(fā)揮獎懲機制作用,在企業(yè)中形成濃厚的學習氛圍。
當前,企業(yè)內(nèi)部控制工作中還面臨很多問題,集中表現(xiàn)在四個方面:企業(yè)管理者對內(nèi)部控制工作的理解淺薄、內(nèi)部控制手段與各周期發(fā)展不匹配、缺乏科學有效的風險預警機制、缺乏內(nèi)部控制與風險管理的專業(yè)人才。為了解決這些問題,促進企業(yè)風險管理效果的提升,文章從四個方面提出了對應的措施,即深入認識和了解內(nèi)部控制工作、根據(jù)不同周期制定針對性的內(nèi)部控制措施、構建專業(yè)規(guī)范的風險預警機制、重視風險管理和內(nèi)部控制專業(yè)人才培養(yǎng),希望為有關人員提供一些參考。