金 霞 張 渺
(武漢市人防工程專業(yè)設(shè)備有限責(zé)任公司,湖北 武漢 430010)
在城市化進(jìn)程不斷加快的大背景下,建筑企業(yè)發(fā)展獲得了持續(xù)動力,建設(shè)規(guī)模日益擴(kuò)大,運營效益逐漸提高。但與此同時,也應(yīng)該注意到,建筑工程影響因素比較多,并且具有系統(tǒng)性特征,尤其是在開展招投標(biāo)工作過程中,必須重視對招投標(biāo)市場穩(wěn)定性的維護(hù),規(guī)避雙方市場可能出現(xiàn)的矛盾和沖突,這樣才能確保建筑項目的順利進(jìn)行,在計劃的工期內(nèi)實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)竣工。
招投標(biāo)工作程序繁雜,涉及多個方面,與建筑企業(yè)運營效益直接掛鉤,本身存在較高風(fēng)險隱患,主要體現(xiàn)在以下幾個方面[1]:第一,自然環(huán)境風(fēng)險,即建筑工程施工過程中,必須依托自然環(huán)境資源,如果發(fā)生不可抗拒的自然災(zāi)害,將直接導(dǎo)致招投標(biāo)結(jié)果不科學(xué),相應(yīng)工程價款也會受到影響,極易引發(fā)工程造價風(fēng)險,降低招投標(biāo)的科學(xué)性。第二,市場風(fēng)險,即建筑市場競爭激烈,受到政策、物價等因素影響,建筑造價會發(fā)生動態(tài)性的變化,因此在合同簽訂過程中,容易引發(fā)定標(biāo)風(fēng)險和評標(biāo)風(fēng)險,工程項目招投標(biāo)質(zhì)量不高,條款內(nèi)容不嚴(yán)謹(jǐn),招投標(biāo)效益難以切實體現(xiàn)等。第三,人員風(fēng)險,即招投標(biāo)人員與工程項目造價人員不能形成有效溝通,前期準(zhǔn)備不完整,招投標(biāo)信息不準(zhǔn)確,容易出現(xiàn)盲目報價行為,部分企業(yè)在惡意競爭(惡意低價問題)過程中可能出現(xiàn)盲目承接現(xiàn)象,不利于建筑工程項目招投標(biāo)市場的穩(wěn)定。
根據(jù)筆者多年研究和從業(yè)經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)當(dāng)前建筑工程招投標(biāo)出現(xiàn)風(fēng)險的原因主要有以下幾個方面[2]:第一,市場競爭中違規(guī)串標(biāo)問題依然存在。企業(yè)類型多種多樣,規(guī)模繁雜,數(shù)量龐大,在無序競爭中容易失去公正性,直接影響招投標(biāo)準(zhǔn)備階段的法律公平性。第二,法律法規(guī)體系和制度未能全部落實,引發(fā)不公正招投標(biāo)行為,在一定程度上使得這一環(huán)節(jié)失去規(guī)范意義。第三,招投標(biāo)評審環(huán)節(jié)、評價標(biāo)準(zhǔn)、評標(biāo)過程亟須完善,在今后工作中必須貫徹執(zhí)行監(jiān)督職責(zé),建立科學(xué)的評標(biāo)方法,規(guī)范標(biāo)底管理。
在建筑招標(biāo)投標(biāo)管理過程中,首先,建筑企業(yè)應(yīng)該立足“雙原則”制度,落實工程建設(shè)管理職能。在投標(biāo)分工方面,一是始終堅持“便于管理+降低項目成本”的原則,節(jié)約工程投資,控制工程目標(biāo),將項目建設(shè)管理應(yīng)用到招投標(biāo)風(fēng)險處置工作的始終,協(xié)調(diào)施工設(shè)備的供應(yīng),提升供貨合同和施工合同的連接性和協(xié)調(diào)性;二是分批次劃分投標(biāo),對于較大的標(biāo)的物,必須加強統(tǒng)一部署,充分考慮分標(biāo)對造價總成本的影響,考慮投標(biāo)價格動態(tài)變化性,從動態(tài)化特征出發(fā),招投標(biāo)風(fēng)險管控人員合理掌握市場基本情況和變化,及時獲取設(shè)備銷售商信息,避免造價審計的變化觸發(fā)招投標(biāo)風(fēng)險,導(dǎo)致各種競爭性問題增加,與建筑安裝承包商保持溝通,避免在招投標(biāo)合同簽訂管理中出現(xiàn)合同條款漏項問題,降低合同爭議。其次,建立科學(xué)評標(biāo)方法,構(gòu)建全面的評標(biāo)體系。結(jié)合所招標(biāo)建筑工程資質(zhì),選擇最佳的施工單位,維護(hù)招投標(biāo)市場穩(wěn)定。在投標(biāo)文件評標(biāo)前,維護(hù)招投標(biāo)市場公正性,嚴(yán)格進(jìn)行資格預(yù)審,相應(yīng)管理單位和部門應(yīng)該對標(biāo)底組價進(jìn)行保密,規(guī)范標(biāo)底管理,準(zhǔn)確地審查工程造價概況,政府職能部門監(jiān)督標(biāo)底保密問題。如果出現(xiàn)泄露情況,必須依法追究其責(zé)任,維護(hù)招投標(biāo)市場環(huán)境。要加大招投標(biāo)監(jiān)督執(zhí)法力度,不斷拓寬招投標(biāo)監(jiān)督范圍,控制招投標(biāo)風(fēng)險發(fā)生,合理規(guī)避盲目報價等問題,維持各項招投標(biāo)工作開展的科學(xué)性。
異常低價競標(biāo)也可以稱為“惡意低價投標(biāo)”,就是指一方投標(biāo)人串通其他多家投標(biāo)人,采用低成本戰(zhàn)略降低評標(biāo)基準(zhǔn)價數(shù)值,其中“低成本”主要體現(xiàn)在投標(biāo)報價已經(jīng)低于建筑項目的實際成本造價,在獲取中標(biāo)行為之后,以犧牲工程質(zhì)量為代價,補充自己在低價競標(biāo)環(huán)節(jié)中“虧損”的收益,在合同履行期間偷工減料,拖延工程進(jìn)度,降低工程成本,迫使業(yè)主單位追加價款,從而創(chuàng)造盈利空間,非法逐利,損害采購人利益,嚴(yán)重影響合同履行。面對這一問題,我國《招投標(biāo)法》2020年修訂相應(yīng)條款,做出以下改正:(1)中標(biāo)候選人不再排序,按照招標(biāo)文件確定要求,評標(biāo)委員會完成評標(biāo)后,如果項目所有投標(biāo)被否決,應(yīng)該修改投標(biāo)人資格條件,分析招標(biāo)失敗的原因,之后重新招標(biāo),如果人數(shù)在3個以內(nèi),可以再次選擇中標(biāo)人(在現(xiàn)有投標(biāo)人中選擇)。(2)投標(biāo)人報價為異常,必須要求相關(guān)負(fù)責(zé)人和責(zé)任人說明其報價合理性,在規(guī)定期限內(nèi)提供證明材料,如果合同履行風(fēng)險過高,并直接引發(fā)招投標(biāo)風(fēng)險加大的,可以否決其投標(biāo)。(3)相應(yīng)評標(biāo)過程中,評審人員可以利用綜合評估法,將全生命周期成本納入評審因素,最大限度滿足招標(biāo)文件實質(zhì)性要求,并嚴(yán)格執(zhí)行成本價高于投標(biāo)價這一規(guī)定。相關(guān)監(jiān)管部門與單位在招投標(biāo)法律建設(shè)逐漸完善的背景下,可有效避免投標(biāo)人不計成本惡性競爭行為,降低市場交易風(fēng)險。
傳統(tǒng)招投標(biāo)流程中,業(yè)務(wù)流程復(fù)雜繁瑣,紙質(zhì)版文件所消耗的財力成本較大,紙質(zhì)標(biāo)書在開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)過程中實效性低。因此,筆者建議在今后工作中應(yīng)該全面普及并應(yīng)用電子招投標(biāo)模式。首先,電子招投標(biāo)融合了“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)。通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)自動發(fā)布招投標(biāo)信息,標(biāo)書收集及管理更加具有優(yōu)越性,節(jié)省了大量的人力,管理更為靈活便捷,建設(shè)項目的招投標(biāo)透明公開性更強,節(jié)約資源,提高效率。其次,體現(xiàn)了公平競爭的市場秩序。在實行電子招投標(biāo)之后,所有招投標(biāo)信息都是通過電子化形式呈現(xiàn)出來,便于相關(guān)部門管理,同時也為公民監(jiān)督提供了便利,可以隨時掌握項目進(jìn)度情況,并根據(jù)信息發(fā)布活動嚴(yán)格對招投標(biāo)行為進(jìn)行監(jiān)督,促進(jìn)招投標(biāo)平臺標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),滿足招投標(biāo)行業(yè)需求,有利于相關(guān)行政部門采取網(wǎng)絡(luò)手段進(jìn)行監(jiān)督。盡快將審批流程提上電子化進(jìn)程,對接網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督接口,實現(xiàn)招投標(biāo)管理全過程的信息資源共享,體現(xiàn)出系統(tǒng)開發(fā)的真正優(yōu)勢,在必要時利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對招投標(biāo)市場中不規(guī)范的行為進(jìn)行交易監(jiān)督,有效增強招投標(biāo)信息透明度,從而降低招投標(biāo)市場風(fēng)險。
推進(jìn)社會信用體系建設(shè),健全失信懲戒機(jī)制[3]。從本質(zhì)上講,招投標(biāo)市場不規(guī)范行為都是由于自身信用意識不強而引起的,特別是對社會信用體系和懲戒機(jī)制的重要性認(rèn)識不清。因此,筆者建議在今后工作中,相關(guān)管理部門應(yīng)該構(gòu)建“四個統(tǒng)一”,加快信用信息平臺建設(shè),強化聯(lián)動懲戒,在招標(biāo)投標(biāo)信用信息公開的背景下,加強頂層設(shè)計,實時交換和互通合同履行結(jié)果。限制失信被執(zhí)行人參與到招投標(biāo)市場中,嚴(yán)格限制其招投標(biāo)從業(yè)活動。加大協(xié)調(diào)聯(lián)動力度,健全懲戒聯(lián)動機(jī)制,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),統(tǒng)一信用評價標(biāo)準(zhǔn),這種統(tǒng)一主要體現(xiàn)在區(qū)域統(tǒng)一上,即建立信用信息發(fā)布系統(tǒng)、披露系統(tǒng)的聯(lián)動性,成立地方性工作小組,加強領(lǐng)導(dǎo),規(guī)范其運行,推進(jìn)行業(yè)協(xié)會發(fā)揮優(yōu)勢作用,配合市場動態(tài)監(jiān)管,加強行業(yè)自律,利用專題研究、報告、講座進(jìn)行宣傳教育,發(fā)揮行業(yè)示范帶頭作用,發(fā)揮部門間聯(lián)動效應(yīng),金融部門、建筑部門、工商部門形成合力,協(xié)調(diào)利益沖突問題,逐步完善統(tǒng)一的行業(yè)體系建設(shè)。此外,信用評估中介應(yīng)該建立相應(yīng)制度,為解決“信息孤島”問題,應(yīng)該健全招投標(biāo)市場門戶建設(shè),提升監(jiān)察質(zhì)量和公正性,使信息征集規(guī)范,大力宣傳信用等級高的招投標(biāo)企業(yè),必要時采用信用分評標(biāo),獲得更多的認(rèn)可,促進(jìn)招投標(biāo)過程的公平競爭,對誠實守信行為給予鼓勵,提升招投標(biāo)市場信用道德培育力度,從而降低招投標(biāo)風(fēng)險。
為了探究建筑企業(yè)應(yīng)對招投標(biāo)風(fēng)險的基本策略,筆者以廣西壯族自治區(qū)東盟物流中心建筑項目為研究對象,分析該項目中可能出現(xiàn)的招投標(biāo)風(fēng)險類型,以及項目建設(shè)方的基本做法。該項建設(shè)工程存在一定的高風(fēng)險,主要體現(xiàn)在策劃招標(biāo)過程中。施工項目的階段性特征較為明顯,在施工之前,容易出現(xiàn)合同模式不當(dāng)、賠償管理力度不夠、風(fēng)險辨別能力差、承包方式不合理、合同條款漏項等問題,不利于今后施工的有序性。因此,該項目管理者優(yōu)化合同設(shè)計,對招標(biāo)、投標(biāo)、中標(biāo)原則進(jìn)行確定,有效防控非系統(tǒng)性風(fēng)險,降低人為操作影響。具體措施如下:
該項目主要負(fù)責(zé)人嚴(yán)格根據(jù)《招投標(biāo)法》的規(guī)定,按照招標(biāo)文件內(nèi)容簽訂書面合同,與中標(biāo)人約定:在通知書發(fā)出之日起一個月內(nèi)不再訂立其他協(xié)議,更不能違背合同實質(zhì)性內(nèi)容而提出其他相關(guān)要求,建立相對應(yīng)的合同策略,將細(xì)節(jié)性問題融入每一個款項中。對招標(biāo)模式進(jìn)行合理的甄別和使用,根據(jù)承包模式進(jìn)行“分標(biāo)籌劃”,針對不同投標(biāo)項目,對合同單價、固定總價、成本費用、酬金費用等進(jìn)行差異化規(guī)定,選用針對性合同類別,有效降低項目總成本,在邀請招標(biāo)的條件下,縮短工程施工時間。同時,在合同款項制定過程中,明確規(guī)定付款時間、付款形式、專用款項設(shè)定等情形,體現(xiàn)多方參與者的共同利益,避免在今后施工過程中出現(xiàn)風(fēng)險隱患,保證工程順利完成。
首先,相關(guān)負(fù)責(zé)人和有關(guān)部門根據(jù)《招投標(biāo)法》的明確規(guī)定,盡量滿足招標(biāo)文件的實質(zhì)性要求,其中在中標(biāo)原則基礎(chǔ)上進(jìn)行“定標(biāo)方法”的確定,圍繞“三公”原則和合法、合理性原則,對中標(biāo)單位進(jìn)行綜合性考量,考察內(nèi)容主要包括施工組織設(shè)計、資信情況、報價情況、施工質(zhì)量情況、歷史銷售成績等,利用合理低標(biāo)價法和綜合評標(biāo)法,避免偏向性眼光,保證報價平均性和合理性。根據(jù)項目實際情況,選擇A+B式評標(biāo)法,考慮中標(biāo)人綜合素質(zhì),避免招標(biāo)風(fēng)險。其次,在合同價款確定過程中,對于工程量計量,明確按照條款規(guī)定方式計算項目費用、包干措施等清單計量數(shù)據(jù),避免發(fā)生合同糾紛,其中施工圖預(yù)算招標(biāo)報價應(yīng)該根據(jù)相應(yīng)項目利潤、本次施工項目成本等多種因素進(jìn)行綜合評定,掌控工程價格,減少施工總成本,確保招投標(biāo)活動有序展開,避免在今后施工中出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失。
在本次招投標(biāo)過程中,部分工作人員相關(guān)工作經(jīng)驗較少,專業(yè)素養(yǎng)不過關(guān),因此為了降低風(fēng)險發(fā)生率,該項目負(fù)責(zé)人聘請專業(yè)工作者對招標(biāo)文件進(jìn)行預(yù)審,及時糾正文件中存在的常識性問題和經(jīng)濟(jì)性問題,避免后續(xù)施工建設(shè)中出現(xiàn)糾紛。主要體現(xiàn)在以下幾個方面:(1)確定招標(biāo)監(jiān)管部門,實施招標(biāo)監(jiān)督管理工作,提升各參與方活動的合理性和合法性,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)該簽訂責(zé)任書,對自己專業(yè)性和廉潔性進(jìn)行保證,通過其執(zhí)法行為和執(zhí)法權(quán)力,對評標(biāo)者違規(guī)行為進(jìn)行判定,避免在招投標(biāo)過程中出現(xiàn)影響評標(biāo)結(jié)果的行為發(fā)生。(2)業(yè)主和招標(biāo)人應(yīng)該對招標(biāo)監(jiān)督管理人員進(jìn)行考察和密切關(guān)注,如果發(fā)現(xiàn)其具有不作為、缺位、濫用職權(quán)等行為,可以向有關(guān)部門提出申訴,其中值得注意的一點是,業(yè)主不能對投標(biāo)人有傾向性眼光,不能刻意對其行為發(fā)出極端性評價。(3)業(yè)主可以結(jié)合專業(yè)人士意見,對本次工程承包發(fā)包模式、技術(shù)規(guī)范、結(jié)算方式、工程數(shù)目、建材選擇、工程價款等方面進(jìn)行仔細(xì)分析研究,與招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)洽談,依據(jù)風(fēng)險合理分配原則,盡量添加有利款項,盡早完成項目獎勵措施,刪除不適用條款,并且在規(guī)定之內(nèi)對項目完成情況進(jìn)行責(zé)任追究,將風(fēng)險進(jìn)行合理化轉(zhuǎn)移,也可以在合同條款中調(diào)整保值條款。
通過以上方式,廣西壯族自治區(qū)東盟物流中心建筑項目最大化地降低了經(jīng)濟(jì)損失,對建設(shè)項目施工過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險因素進(jìn)行了精準(zhǔn)衡量,對施工合同進(jìn)行了合理洽談,保證了招投標(biāo)工作的高質(zhì)量運行,使得后續(xù)工作得以有序進(jìn)行。
綜上所述,自然環(huán)境風(fēng)險、市場風(fēng)險和人員風(fēng)險都會引發(fā)建設(shè)工程項目招標(biāo)投標(biāo)風(fēng)險。因此,在今后工作中應(yīng)該加強招投標(biāo)法律建設(shè),利用綜合評估法,將全生命周期成本納入評審因素,最大限度地滿足招標(biāo)文件實質(zhì)性要求,將項目建設(shè)管理應(yīng)用到招投標(biāo)風(fēng)險防控工作的始終。相關(guān)行政部門應(yīng)加強網(wǎng)絡(luò)手段的監(jiān)督,盡快將審批流程提上電子化進(jìn)程,對接網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督接口,加大協(xié)調(diào)聯(lián)動力度,健全懲戒聯(lián)動機(jī)制,從而降低招投標(biāo)風(fēng)險。