亓 紅
(濟南市人民醫(yī)院,山東 濟南 271100)
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制的深化改革,也對企業(yè)提出了新的要求和期許。在新形勢下,企業(yè)面臨著比較嚴峻的市場競爭局面,經(jīng)濟下行壓力進一步縮減了企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模和銷售利潤,勞動力成本的提高影響了我國大量企業(yè)的利潤獲得。而在產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級的基礎(chǔ)上,從事各行各業(yè)的企業(yè)也需要進行財務(wù)管理體制的改革。企業(yè)應(yīng)當立足于新形勢,推動企業(yè)財務(wù)管理觀念、工具、方式方法以及制度體系的轉(zhuǎn)變和創(chuàng)新,應(yīng)用更加高效的信息化技術(shù)工具,全面提高企業(yè)財務(wù)管理的效率和質(zhì)量,為企業(yè)順應(yīng)新形勢、獲得市場競爭力奠定堅實的內(nèi)部財務(wù)基礎(chǔ)。
新形勢下,企業(yè)更加需要增強自身的實力,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動奠定穩(wěn)定的管理基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)當從財務(wù)管理的角度出發(fā),推動財務(wù)管理制度體系的全面創(chuàng)新,使其能夠適應(yīng)新經(jīng)濟形勢的發(fā)展趨勢,從根本上提高企業(yè)的市場競爭力。只有這樣,企業(yè)才不會在時代翻卷的浪潮中被淘汰。在新形勢下進一步加強企業(yè)財務(wù)管理工作力度的原因是多種多樣的,而各種原因都是圍繞著追求企業(yè)價值最大化的財務(wù)管理目標而形成的。首先,加強企業(yè)財務(wù)管理工作,推動企業(yè)財務(wù)管理工作創(chuàng)新能夠有效地實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型升級的要求,從財務(wù)管理工作出發(fā),推動企業(yè)內(nèi)部控制體系的完善[1]。其次,推動企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新還能夠有效地提高企業(yè)的經(jīng)濟決策科學性。通過加強企業(yè)的財務(wù)管理,財務(wù)管路人員能夠編制出更加高質(zhì)量的財務(wù)報表,使用更加高效的信息化財務(wù)管理工具開展相關(guān)的具體工作。因而企業(yè)財務(wù)報表的準確度會得到較大的提升,有利于企業(yè)管理者做出更加準確的經(jīng)濟決策。最后,由于新經(jīng)濟形勢就是在時代發(fā)展變化的基礎(chǔ)上形成的,新形勢的到來同樣也意味著時代的變化和市場環(huán)境的變化。強化企業(yè)自身的財務(wù)管理工作質(zhì)量是滿足更加嚴峻的市場環(huán)境下企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢的重要措施,是順應(yīng)時代而為的積極舉措,對于企業(yè)的長遠發(fā)展而言具有重要的價值意義。因此,在新形勢下推動企業(yè)財務(wù)管理的創(chuàng)新是十分正確的。
長期以來,企業(yè)都傾向于在穩(wěn)定的生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動基礎(chǔ)上追求發(fā)展,而穩(wěn)定的經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境也給企業(yè)帶來了較為穩(wěn)定的生產(chǎn)經(jīng)營條件。因此,大部分企業(yè)只要按部就班進行產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售,不進行技術(shù)創(chuàng)新和制度創(chuàng)新也能夠獲得一定的經(jīng)濟利潤。但是在新經(jīng)濟形勢下,不管是社會背景還是市場環(huán)境都發(fā)生了較大的轉(zhuǎn)變,企業(yè)所生產(chǎn)和競爭的市場也越發(fā)多元化,所面臨的財務(wù)管理風險類型也比較多。而在這樣的情況下,仍然有很大一部分企業(yè)在實際的財務(wù)管理工作中會忽視財務(wù)風險的管控,缺乏一定的風險防控意識。因此,在實際的財務(wù)管理工作中,并沒有過多的資源傾向于財務(wù)風險的管控,導致很多財務(wù)風險發(fā)生了但是財務(wù)管理人員不自知,導致風險損失進一步加劇。
隨著企業(yè)的多元化生產(chǎn)經(jīng)營,大部分企業(yè)都會選擇從事多種產(chǎn)品的生產(chǎn),橫跨多個行業(yè)。因此,企業(yè)的財務(wù)會計信息數(shù)據(jù)越來越繁雜且規(guī)模較大。但是并非所有的業(yè)務(wù)經(jīng)濟信息和市場信息都對企業(yè)的經(jīng)濟決策有有效的指導意義,“一刀切”地收集所有的財務(wù)會計信息并不是一個適合的財務(wù)管理方式。因為當前這個信息化時代,財務(wù)會計信息的傳遞更加便捷,企業(yè)會選擇更多的傳遞和收集信息,反而導致良莠不齊的財務(wù)會計信息混雜在一起,影響了企業(yè)財務(wù)管理工作的正常開展。此外,由于企業(yè)會計核算和財務(wù)管理工作過程中的不規(guī)范操作,也影響了企業(yè)財務(wù)會計信息的質(zhì)量,導致企業(yè)的財務(wù)會計信息存在著一定的誤差,造成企業(yè)財務(wù)會計失真的問題比較嚴重。
在新形勢下,企業(yè)必須大力推動制度創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新。但是并非所有企業(yè)都能夠在一段時間內(nèi)實現(xiàn)創(chuàng)新,企業(yè)需要具備一定的優(yōu)勢條件才能夠獲得創(chuàng)新的先行機會,包括具有較高的風險承受力、具備較多的研發(fā)和技術(shù)人才、具備集中研發(fā)創(chuàng)新的資本等。但是在大部分中小型企業(yè)內(nèi),具備這些創(chuàng)新條件的企業(yè)占少數(shù),仍然有很大一部分企業(yè)仍然保持著相對傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式,使用著運算速度和效率都比較低的財務(wù)管理工具。而隨著信息技術(shù)的發(fā)展,更加高效快速的會計核算和財務(wù)管理工具已經(jīng)能夠廣泛地使用,但是受到各種條件的限制,大部分企業(yè)沒有能夠及時地更新自身的財務(wù)管理系統(tǒng)和工具。此外,企業(yè)的財務(wù)管理人員也習慣了傳統(tǒng)的核算和管理系統(tǒng)和工具,要在短時間內(nèi)改變財務(wù)管理人員的習慣相對而言比較困難,但是高效的財務(wù)管理工具和方式方法的全面應(yīng)用確實比較迫切。
企業(yè)的財務(wù)管理工作是其他業(yè)務(wù)工作開展的基礎(chǔ)和前提,是企業(yè)的一項基礎(chǔ)性管理工作?;谪攧?wù)管理工作的重要性,企業(yè)必須進一步規(guī)范財務(wù)管理工作的秩序,建立起井然有序的財務(wù)管理工作秩序和通暢的財務(wù)管理程序,保證企業(yè)財務(wù)管理工作的順利實施。而要進一步提高企業(yè)財務(wù)管理工作的規(guī)范化水平,還需要立足于實踐,從企業(yè)整體的內(nèi)部控制體系出發(fā),完善財務(wù)管理工作相關(guān)的規(guī)章制度,為企業(yè)財務(wù)管理工作奠定制度機制[2]。為了保證財務(wù)管理各工作崗位權(quán)責的明確劃分,保證各財務(wù)管理人員各司其職,企業(yè)應(yīng)當將財務(wù)管理相關(guān)工作崗位的職責納入企業(yè)的規(guī)章制度當中,明確規(guī)范和約束企業(yè)財務(wù)管理人員的工作。同時,對于財務(wù)管理人員履行工作職責的原則、工作流程和程序等具體內(nèi)容的規(guī)定,也需要明確地展示在企業(yè)的規(guī)章制度當中。
對于企業(yè)的財務(wù)管理人員而言,企業(yè)的規(guī)章制度就是其行為活動的規(guī)范性部門規(guī)章文件,作為企業(yè)聘用的勞動者必須遵守合規(guī)的規(guī)章制度。因此,規(guī)章制度具有一定的強制性,能夠約束和規(guī)范財務(wù)管理人員的工作行為。企業(yè)要根據(jù)市場的變動和企業(yè)內(nèi)部控制體系的調(diào)整,相應(yīng)地調(diào)整企業(yè)的規(guī)章制度,重新整理關(guān)于財務(wù)管理工作流程和規(guī)范的內(nèi)容,以加強企業(yè)財務(wù)管理工作的標準化程度為目標,以更加科學規(guī)范的規(guī)章制度指導企業(yè)財務(wù)管理人員的相關(guān)工作。此外,為了提高企業(yè)財務(wù)管理工作的專業(yè)化水平,企業(yè)的規(guī)章制度應(yīng)當明確一崗一職一人的原則。當前有不少企業(yè)存在著一崗多職的情況,比較嚴重的是財務(wù)管理職能和財務(wù)管理的審計監(jiān)督職能合為一崗,嚴重地制約著企業(yè)財務(wù)管理工作的實施。因此,企業(yè)應(yīng)當明確地對相關(guān)行為作出規(guī)定,并且完善相應(yīng)的獎懲制度,在企業(yè)內(nèi)部形成一股獎罰分明的風氣,使企業(yè)的規(guī)章制度真正地能夠適應(yīng)新形勢下企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新的要求。
企業(yè)財務(wù)管理工作的核心之一在于財務(wù)資金的預算管理。在新形勢下,企業(yè)所面臨的市場環(huán)境并不樂觀,在經(jīng)濟發(fā)展速度變緩、經(jīng)濟發(fā)展質(zhì)量要求變高的經(jīng)濟形勢下,企業(yè)的產(chǎn)品需求量增幅不明顯,而生產(chǎn)經(jīng)營和管理的成本日趨增加。在這樣的情況下,企業(yè)無法較為理想地獲得相應(yīng)的經(jīng)濟利潤,難以實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的財務(wù)管理目標。基于此,企業(yè)必須降低生產(chǎn)經(jīng)營和管理成本,以擴大企業(yè)的獲利空間,保證企業(yè)有動力開展持續(xù)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。因此,企業(yè)應(yīng)當要進一步加強對財務(wù)資金的管控力度,建立健全全面預算管理體系,縮減不必要的生產(chǎn)經(jīng)營和管理成本。
而有效地控制成本的一個重要的措施就是做好財務(wù)資金的預算和管控。以往粗放的預算管理方式會導致大量預算資金被無謂地消耗掉,并且沒有產(chǎn)生任何有利于企業(yè)的價值。而在新形勢下,企業(yè)的財務(wù)管理者必須把握好每一筆資金錢款的去向,做好財務(wù)資金使用的登記,在此基礎(chǔ)上深入了解企業(yè)各個業(yè)務(wù)項目所需的資金錢款數(shù)額和規(guī)模,以此來更精確地指導預算管理工作[3]。企業(yè)在每一個經(jīng)營季度或者是年度應(yīng)當制定一個總的收支計劃,在此基礎(chǔ)上,財務(wù)管理部門再根據(jù)各個業(yè)務(wù)部門的實際情況制定資金預算計劃。為了有效地控制企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和管理成本,企業(yè)的財務(wù)管理人員應(yīng)當嚴格按照各個業(yè)務(wù)部門的真實需求制定預算計劃,發(fā)放預算資金,并且預算計劃執(zhí)行的過程中予以指導和監(jiān)督。只有這樣,才能夠更加有效地控制企業(yè)的支出規(guī)模,減少企業(yè)不必要的資金損耗。
在新形勢下,企業(yè)面臨著各種各樣新型的財務(wù)管理風險,同時舊有的財務(wù)管理風險也不可忽視。企業(yè)財務(wù)管理工作的安全性和穩(wěn)定性直接影響著企業(yè)各種職能的發(fā)揮,影響著企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理體系效用的發(fā)揮。因此,在新形勢下,企業(yè)應(yīng)當建立其完善規(guī)范的財務(wù)風險管控體系,從財務(wù)管理風險的預測、防控和應(yīng)對三個方面出發(fā),建立起覆蓋面廣、精準度高、效用更強的企業(yè)財務(wù)風險管控體系。只有這樣,企業(yè)才能夠更加積極從容地面對新形勢下的其他挑戰(zhàn),更好地開展生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動。
首先,要建立健全科學準確的財務(wù)風險預測體系。企業(yè)應(yīng)當將財務(wù)風險的預測工作和相關(guān)的監(jiān)督工作結(jié)合在一起,以更加及時準確地發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理工作中因為各種原因錯誤得出和使用的財務(wù)信息數(shù)據(jù),及時地作出風險警示。實際上,大部分企業(yè)對于財務(wù)風險的預測和警示工作的重視程度并不高,而是關(guān)注事后的應(yīng)對。但是實際上,要想將財務(wù)風險帶來的損害盡可能地降低,就必須重視起事前的預測和防御。此外,由于錯過最佳的風險防控和應(yīng)對時間也會帶來巨大的風險損失。因此,企業(yè)應(yīng)當設(shè)立專門的財務(wù)風險預測職能和崗位,實時監(jiān)控財務(wù)管財務(wù)風險,及時地作出警示。
其次,要增強企業(yè)的風險防控力量,在風險還未成型時就將其控制在可控的范圍內(nèi)。企業(yè)需要推動財務(wù)管理風險防控和應(yīng)對措施的多樣化,盡可能挖掘更多的可行之法,為隨時到來的財務(wù)風險做準備[4]。而至于風險的應(yīng)對和事后處置,更是要秉持著企業(yè)價值最大化的理念,不僅要關(guān)注一時的得失,還需要關(guān)注更長遠的以后的企業(yè)發(fā)展。因此,在處置相關(guān)的財務(wù)風險時,企業(yè)要在多樣化的風險防控和應(yīng)對措施體系中選擇最適合相應(yīng)風險損失情況,并且不會對企業(yè)后續(xù)的發(fā)展造成過大影響的措施。
在新形勢下,企業(yè)的競爭要點在于人才的競爭。而人才競爭優(yōu)勢的獲得來源于熟練勞動力的培養(yǎng)和使用而非傳統(tǒng)的非熟練勞動力和半熟練勞動力。而企業(yè)對人才要求的轉(zhuǎn)變也意味著傳統(tǒng)的以勞動力成本低廉而獲得的競爭優(yōu)勢已經(jīng)不是新形勢下還能長期持續(xù)并且行得通的優(yōu)勢了。當前企業(yè)的人才競爭是熟練勞動力的競爭,是復合型人才的競爭,企業(yè)要提高在市場中的人才競爭力就必須增強企業(yè)人才的專業(yè)素養(yǎng)和工作價值。只有這樣,企業(yè)才能夠從真正地從優(yōu)秀人才的競爭中獲得比較優(yōu)勢[5]。基于此,企業(yè)在新形勢下應(yīng)當培養(yǎng)適應(yīng)新時代的現(xiàn)代化財務(wù)管理人才,投入更大規(guī)模的用以培養(yǎng)和發(fā)展財務(wù)管理人員的人力資本,提高企業(yè)財務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和實操技能,保障企業(yè)財務(wù)管理工作的穩(wěn)定開展。
首先,企業(yè)需要增強財務(wù)管理人員的責任感和工作榮譽感。通過企業(yè)文化熏陶,要激發(fā)企業(yè)各個財務(wù)管理崗位職工工作的積極性,激發(fā)其創(chuàng)造價值的動力,完善相應(yīng)的激勵機制和薪酬福利分配機制,讓財務(wù)管理人員意識到工作是有回報的。培養(yǎng)財務(wù)管理人員得到工作責任感是需要貫徹落實權(quán)利責任制,完善問責和追責機制,避免各財務(wù)管理崗位職員互相推卸責任,影響企業(yè)財務(wù)管理工作的實施。
其次,企業(yè)需要增強財務(wù)管理人員的職業(yè)素養(yǎng),從業(yè)務(wù)培訓和思想培訓兩個方面來轉(zhuǎn)變財務(wù)管理工作模式。對于新入職的財務(wù)管理人員,企業(yè)需要加強引導,盡快引導其熟悉財務(wù)管理的流程和程序,加強與其他業(yè)務(wù)部門相關(guān)負責人的聯(lián)系,以使其更快地融入工作當中去。而對于一般的財務(wù)管理員工,企業(yè)應(yīng)當定期開展工作技能培訓和業(yè)務(wù)比賽,并且設(shè)置相應(yīng)的獎勵,激發(fā)財務(wù)管理人員的發(fā)展動力,使其能夠進一步提高財務(wù)管理工作的專業(yè)素養(yǎng)和技能,更好地服務(wù)于企業(yè)的財務(wù)管理工作。
企業(yè)財務(wù)管理工作涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基本,是企業(yè)對企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)經(jīng)濟信息和財務(wù)管理信息以及外部的市場信息進行管理的一項重要工作。而在新形勢下,勞動力應(yīng)用成本和培訓成本的上升導致企業(yè)迫切地需要尋求降低勞動力成本的方法。而在當前這個信息技術(shù)快速發(fā)展的階段,一些原本應(yīng)用于高精尖領(lǐng)域的信息技術(shù)手段的應(yīng)用成本大幅度下移,導致很多企業(yè)都能夠承擔起前期的信息化建設(shè)成本。因此,在新形勢下,企業(yè)應(yīng)當全面提高財務(wù)管理的信息化水平,通過應(yīng)用信息技術(shù)和工具來替代一部分的人力勞動,降低企業(yè)的勞動力成本,提高企業(yè)財務(wù)管理的效率水平。
在建設(shè)信息化財務(wù)管理系統(tǒng)時,企業(yè)要明確地劃分當前可以采用信息技術(shù)手段替代的財務(wù)管理工作的具體內(nèi)容和不能用信息化技術(shù)手段替代的財務(wù)管理工作。當前信息化管理技術(shù)多應(yīng)用在大量數(shù)據(jù)信息的整理、核算和分類等方面,在繁雜但是實際上比較簡單的財務(wù)數(shù)據(jù)核算方面能夠發(fā)揮很大的效用,并且計算的誤差更小,得出的財務(wù)信息數(shù)據(jù)更加精準。而涉及一些財務(wù)管理判斷和決策的工作,則仍然需要優(yōu)秀的專業(yè)的財務(wù)管理人員。
此外,為了為企業(yè)的財務(wù)管理工作提供便利,推動企業(yè)財務(wù)管理工作的一體化進程,企業(yè)還應(yīng)當在建立健全企業(yè)內(nèi)部的信息化基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的基礎(chǔ)上建立起財務(wù)信息的共享服務(wù)平臺,將各個業(yè)務(wù)部門和管理部門的業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息數(shù)據(jù)有機地整合在一起,儲存在相關(guān)的財務(wù)信息數(shù)據(jù)庫當中[6]。需要注意的是,為了保證企業(yè)財務(wù)信息共享服務(wù)平臺的質(zhì)量,上傳的數(shù)據(jù)應(yīng)當先經(jīng)由數(shù)據(jù)庫進行歸納整理和分類,以確保財務(wù)管理人員在搜集和采用數(shù)據(jù)時拿到的企業(yè)財務(wù)會計信息數(shù)據(jù)質(zhì)量夠高,能夠直接開展相關(guān)的分析工作。
新形勢下,企業(yè)推動財務(wù)管理創(chuàng)新實際上是一個挖掘問題、解決問題、尋找更高生產(chǎn)力的一個過程。對于大部分企業(yè)而言,獲得經(jīng)濟利潤,將其企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本,實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化是其最基本的財務(wù)管目標。企業(yè)需要朝著正確的財務(wù)管理目標方向有針對性地創(chuàng)新財務(wù)管理工具和模式,使財務(wù)管理工作能夠適應(yīng)新的經(jīng)濟形勢,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的財務(wù)管理目標。并且在這個競爭激烈的時代,通過完善自身的財務(wù)內(nèi)部管理和控制體系,建立起系統(tǒng)的統(tǒng)一的財務(wù)管理體系,還能夠使企業(yè)更加高效地配置資源,獲得長遠發(fā)展的活力,在市場中站穩(wěn)腳跟。