姜奕嫻
(南通市通州區(qū)水務(wù)有限公司,江蘇 南通 226300)
新時代的到來給集團公司發(fā)展帶來了重要機遇,目前我國已經(jīng)針對集團公司的發(fā)展模式進行了優(yōu)化,有效加快了經(jīng)濟發(fā)展速度,但是隨之而來也給其發(fā)展帶來了一定的風險和挑戰(zhàn)。財務(wù)管理是集團公司的重點管理內(nèi)容之一,而由于集團公司下屬分布著多個不同的子公司,實際財務(wù)管理工作難度有所增加,財務(wù)管理工作涉及到的范圍有所擴大,要想能夠適應(yīng)新環(huán)境下工作出現(xiàn)的變化,必須要對財務(wù)管理模式進行優(yōu)化和調(diào)整。集團公司應(yīng)當從自身角度出發(fā)分析財務(wù)管理過程中存在的問題,探索管理問題的具體產(chǎn)生原因,能夠結(jié)合實際情況制定合理的管理策略,積極引進新的管理理念和技術(shù)手段,確保財務(wù)管理活動開展的有效性。
集團公司由于其獨特的所有制結(jié)構(gòu),存在著與一般公司不同的特征,比如產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜,是通過控股等形式由若干個公司組成的一種產(chǎn)權(quán)關(guān)系,財務(wù)管理過程中需要兼顧多方的利益[1]。而且每個公司與母公司之間的職能存在兩極化,子公司的發(fā)展情況如果沒有及時傳輸給集團公司,會使集團公司無法了解子公司是否存在財務(wù)風險問題,會給財務(wù)管理活動的開展造成不利影響。通過加強子公司財務(wù)管理,能夠有效規(guī)避經(jīng)營風險問題的出現(xiàn),為集團公司的穩(wěn)定發(fā)展提供重要的基礎(chǔ)保障。
集團公司內(nèi)母公司以及子公司分別屬于獨立法人實體,集團公司需要尊重子公司法人的獨立性,而子公司也需要確保其各項活動的開展符合集團公司的要求,獲取較好的經(jīng)濟效益。加強財務(wù)管理能夠促使數(shù)據(jù)形成共享的模式,有利于協(xié)調(diào)子母公司之間的關(guān)系,對資金進行合理調(diào)配,發(fā)揮集團公司所具備的資金優(yōu)勢、人才優(yōu)勢以及技術(shù)優(yōu)勢等,做到利益最大化。同時還能夠防止子公司之間出現(xiàn)資源爭奪的問題,規(guī)避了利益沖突,在集團公司內(nèi)構(gòu)建和諧的發(fā)展關(guān)系[2]。
集團公司在發(fā)展過程中其主要目的在于提高經(jīng)濟效益,保證業(yè)務(wù)活動能夠得到資金支持。財務(wù)管理則可以對資金進行合理利用,有效保障了經(jīng)濟效益的提升,幫助集團公司落實具體的發(fā)展戰(zhàn)略。集團公司可以根據(jù)子公司的財務(wù)管理現(xiàn)狀對其進行適當干預(yù),提升財務(wù)決策的科學性,從公司整體戰(zhàn)略層面對預(yù)算活動和管理活動進行安排,讓財務(wù)資金可以被應(yīng)用在合適的位置,提高經(jīng)濟效益水平。
集團公司在財務(wù)管理活動中缺少合適的財務(wù)管理體系,財務(wù)管理信息透明程度不足,財務(wù)管理隊伍素質(zhì)較弱,內(nèi)控機制不合理,預(yù)算管理工作不到位,未形成集中化的管理模式,嚴重影響了財務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量,給集團公司的發(fā)展造成了制約。面對這種問題,集團公司必須要重視針對財務(wù)管理體系進行優(yōu)化和調(diào)整,確保財務(wù)管理工作有序開展。
財務(wù)管理工作涉及到的內(nèi)容較多,需要通過合理的機制體系進行引導(dǎo),才能夠?qū)Ω黜梼?nèi)容進行統(tǒng)籌管理。集團公司應(yīng)當從多個方面對財務(wù)管理體系進行優(yōu)化,提升管理活動的系統(tǒng)性,協(xié)調(diào)各個部門,提升對子公司的管理效果[3]。首先,確定管理目標。要想能夠讓財務(wù)管理活動得到有序開展,必須要確定管理目標,保證為財務(wù)管理活動的開展提供引導(dǎo),讓財務(wù)管理效率得到提升。集團公司應(yīng)當結(jié)合日常經(jīng)營狀況對整體財務(wù)管理目標進行適當調(diào)整,分析子公司的發(fā)展現(xiàn)狀,制定階段性管理目標,保證管理目標能夠和集團公司的發(fā)展需求相匹配。集團公司整體目標應(yīng)當為保障集團公司發(fā)展,提升集團公司效益,確?,F(xiàn)金流動的合理性,讓公司各項活動的開展得到資金支持。
其次,對財務(wù)管理制度進行優(yōu)化。財務(wù)管理制度可以從制度角度出發(fā)對管理行為進行約束,讓財務(wù)管理的活動變得更加規(guī)范。集團公司應(yīng)當針對財務(wù)管理的內(nèi)容進行明確,提出管理工作開展標準,讓管理人員能夠認識到管理工作開展過程中的重點,充分發(fā)揮財務(wù)管理活動的功能和作用。例如,不同子公司的財務(wù)管理工作是存在一定差異的,需要針對子公司的特點明確具體的管理內(nèi)容,形成針對性的管理模式,保證管理工作和子公司發(fā)展需求相適應(yīng)。同時需要在管理制度中增加責任制度,確定管理人員的具體職責,讓管理人員能夠認識到自身的職責所在,能夠在具體的工作中落實責任要求,對管理人員能夠起到較好的約束作用,提升管理人員責任意識[4]。責任制度的制定需要同時配合激勵機制進行使用,針對出現(xiàn)責任問題的管理人員需要立即采取有效措施進行懲處,針對管理工作完成效果較好的人員提供適當激勵,能夠有效調(diào)動管理人員的積極性。
最后,對財務(wù)管理組織機構(gòu)進行完善。以往在進行財務(wù)管理時通常是由子公司自行針對財務(wù)工作進行管控,要想能夠改變這種管理模式,需要設(shè)定專門的管理組織機構(gòu)。在集團公司內(nèi)對財務(wù)管理部門進行劃分,總部門針對全部的財務(wù)管理工作進行管理,下屬部門分別負責不同子公司的財務(wù)管理,并安排專業(yè)的團隊進入到子公司財務(wù)管理部門,加強集團公司對子公司財務(wù)的了解程度。
在信息時代下,集團公司也需要認識到信息技術(shù)應(yīng)用的必要性,將信息技術(shù)融入到財務(wù)管理活動中,形成信息化管理模式,保證可以及時收集財務(wù)數(shù)據(jù),為管理活動的開展提供扎實的數(shù)據(jù)支持。首先,完成信息系統(tǒng)對接。在財務(wù)管理過程中已經(jīng)開始引入了信息技術(shù),但是子公司之間以及子公司和集團公司之間所使用的信息系統(tǒng)存在著不兼容的現(xiàn)象,難以完成數(shù)據(jù)共享,導(dǎo)致財務(wù)管理活動出現(xiàn)了數(shù)據(jù)孤島問題[5]。因此必須要重點針對這一問題進行解決,對現(xiàn)有的信息系統(tǒng)進行改造,優(yōu)化數(shù)據(jù)接口,讓信息系統(tǒng)建設(shè)過程中能夠完成系統(tǒng)對接,將子公司的財務(wù)數(shù)據(jù)整合到同一系統(tǒng)中,為集團公司財務(wù)管理活動的開展提供數(shù)據(jù)便利,讓管理人員能夠及時尋找到所需要的財務(wù)數(shù)據(jù)。通過信息系統(tǒng)對接可以讓集團公司在線上平臺了解到子公司財務(wù)信息的變化情況,有利于提升財務(wù)信息的透明程度,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性。為了能夠保證信息系統(tǒng)可以容納子公司的大量財務(wù)數(shù)據(jù),應(yīng)當利用云計算技術(shù)通過云平臺存儲數(shù)據(jù)。
其次,重視建設(shè)業(yè)財融合系統(tǒng)。在信息化建設(shè)過程中不能只是針對財務(wù)數(shù)據(jù)進行共享,同時還需要遵循業(yè)財融合理念,讓業(yè)務(wù)活動數(shù)據(jù)能夠和財務(wù)數(shù)據(jù)進行緊密融合,使財務(wù)管理活動可以結(jié)合業(yè)務(wù)活動的開展情況進行及時調(diào)整。以往在進行財務(wù)管理時只是針對已經(jīng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行分析,影響了財務(wù)管理效率。通過建設(shè)業(yè)財融合信息一體化體系,可以讓集團公司了解子公司業(yè)務(wù)活動的開展情況,針對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行分析了解資金的使用方向,根據(jù)資金使用不合理的情況選擇合理的措施進行處理,及時針對財務(wù)管理方式進行調(diào)整,合理控制資金投入,避免出現(xiàn)子公司財務(wù)管理滯后性問題的出現(xiàn)[6]。集團公司可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行自動分析,整合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),分析業(yè)務(wù)活動特點,為財務(wù)管理的開展提供數(shù)據(jù)支持,保證集團公司財務(wù)管理的科學性。
最后,建設(shè)財務(wù)風險管控體系。在集團公司發(fā)展過程中受到眾多風險因素的影響,沒有對財務(wù)風險因素進行合理管控,很有可能增加財務(wù)風險事件的出現(xiàn)幾率,不利于集團公司未來的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。因此在信息化系統(tǒng)中應(yīng)當重點針對風險管控體系進行優(yōu)化,識別子公司財務(wù)管理活動中存在的風險隱患,將風險事件扼殺在萌芽中。集團公司應(yīng)當讓子公司自主分析風險因素,在識別出風險因素后利用信息系統(tǒng)構(gòu)建風險模型,分析風險事件的嚴重程度,從而根據(jù)風險事件的影響制定合理的防范措施。集團公司需要定期收集子公司所上交的風險評估報告,了解子公司的財務(wù)風險問題。如果子公司在經(jīng)營過程中出現(xiàn)了財務(wù)風險,需要針對其財務(wù)風險事件的處理情況進行及時了解,要求子公司在信息系統(tǒng)上傳送風險報告,分析本次風險事件的處理經(jīng)驗,為后續(xù)風險管理活動開展提供基礎(chǔ)。同時也能夠讓集團公司監(jiān)督子公司落實風險管理要求,避免給集團公司的發(fā)展帶來隱患。
要想保證財務(wù)管理工作的合理性,必須要重視提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng),使財務(wù)管理工作能夠得到穩(wěn)定推進[7]。集團公司應(yīng)當在公司內(nèi)部建設(shè)高素質(zhì)的財務(wù)管理隊伍,加強管理人員教育力度,提升管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和綜合技能。首先,需要增加優(yōu)質(zhì)財務(wù)管理人員的數(shù)量,滿足高負荷工作對于人力資源的數(shù)量需求。集團公司下屬子公司涉及的業(yè)務(wù)有所差異,所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)存在著不同的特點,如果要想加強子公司的財務(wù)管理需要大量的優(yōu)質(zhì)人才。集團公司可以通過招聘的方式吸納更多的優(yōu)質(zhì)人才,聘請專業(yè)財務(wù)管理人才對財務(wù)情況進行分析,推進財務(wù)管理工作的改革。集團公司可以面向高校進行校招,能夠和高校內(nèi)的優(yōu)質(zhì)人才進行直接溝通,吸引高素質(zhì)、復(fù)合型且具有創(chuàng)新意識的人才前往工作。同時優(yōu)化招聘渠道,利用各類線上招聘軟件發(fā)放招聘信息,拓寬招聘對象的范圍,讓更多優(yōu)質(zhì)人才能夠前往集團公司任職。
其次,重視針對現(xiàn)有的財務(wù)管理人員的培訓。在對工作人員進行培訓時,應(yīng)當重點向其講解財務(wù)管理的手段和方法,使其可以形成信息化意識,能夠合理利用信息系統(tǒng)對財務(wù)管理數(shù)據(jù)進行分析[8]。在培訓過程中應(yīng)當對此講解未來財務(wù)管理工作的發(fā)展趨勢,能夠認識到財務(wù)管理工作在集團公司發(fā)展過程中所具備戰(zhàn)略性地位,改變以往一直將成本核算作為培訓重點的培訓模式,將財務(wù)管理工作放到重要位置,為此來強化管理人員的責任意識。在完成培訓后應(yīng)當進行技能考核,保證管理人員能夠通過培訓工作學習到了專業(yè)知識。為了能夠加強財務(wù)管理人員的專業(yè)性,可以在集團公司內(nèi)組織專業(yè)技能考核培訓,針對考取高級執(zhí)業(yè)資格證明的人員提供獎勵,積極鼓勵財務(wù)管理人員考取執(zhí)業(yè)資格證明。
最后,重視加強思想政治教育。財務(wù)管理工作屬于集團公司的特殊工作內(nèi)容,負責針對大量的財務(wù)數(shù)據(jù)進行管理,每天需要管理大額度的資金。在金錢的誘惑下很有可能會讓財務(wù)管理人員出現(xiàn)錯誤的認知,使其出現(xiàn)非法行為,影響了集團公司內(nèi)部財務(wù)管理工作氛圍,也使得集團公司出現(xiàn)財務(wù)風險因素。因此必須要強化思想政治教育,讓集團公司內(nèi)的財務(wù)管理人員能夠形成正確的職業(yè)信念,可以遵循職業(yè)道德要求。集團公司可以開展職業(yè)道德教育,利用行業(yè)內(nèi)的案例進行警示,讓財務(wù)管理人員能夠進行自我約束,營造良好的工作氛圍,使其堅守自身的職業(yè)信仰。
在財務(wù)管理過程中內(nèi)控機制的建立是極其必要的,通過有效的內(nèi)部控制能夠加強財務(wù)管理工作的監(jiān)管力度,保證財務(wù)管理活動開展的有序性。首先,完善內(nèi)控制度評價機制[9]。在財務(wù)管理內(nèi)部控制過程中,需要分析內(nèi)控制度的有效性,針對內(nèi)控制度進行績效評價,分析內(nèi)控制度實施后所取得的效益,對內(nèi)控制度進行持續(xù)優(yōu)化,充分發(fā)揮內(nèi)控功能和作用。集團公司需要對業(yè)務(wù)效益、成本管控效果以及資金利用率等展開評價,根據(jù)評價結(jié)果分析內(nèi)控機制存在的不合理之處,以此來形成系統(tǒng)性的內(nèi)控體系,保證財務(wù)管理活動的有序性。針對子公司內(nèi)控要求執(zhí)行情況選擇提供資金支持或者為相關(guān)部門提供績效獎勵,讓子公司可以積極配合集團公司完成內(nèi)控工作。
其次,完善內(nèi)部審計。內(nèi)部審計可以針對財務(wù)管理活動進行審計監(jiān)督,及時分析財務(wù)管理過程中存在的風險問題,了解子公司在財務(wù)管理過程中是否出現(xiàn)了數(shù)據(jù)不真實、管理落實不到位的問題,對于構(gòu)建良性管理體系有積極作用。在進行內(nèi)部審計時必須要保證審計部門處于獨立狀態(tài),避免其他部門影響審計部門的工作開展,減少審計過程中因人為因素干預(yù)出現(xiàn)審計結(jié)果不真實的問題。集團公司定期安排審計部門前往子公司對其財務(wù)管理工作進行審查,對審計結(jié)果進行匯總,結(jié)合審計結(jié)果分析財務(wù)管理問題。
除此之外,集團公司還應(yīng)當落實全面預(yù)算管理理念,對預(yù)算編制體系進行不斷的完善和調(diào)整,確定合適的預(yù)算管理目標,為后續(xù)成本管控提供良好保障。在進行預(yù)算編制時不能將以往的數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ),應(yīng)當及時結(jié)合最新的財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析,構(gòu)建合適的預(yù)算編制體系。最后還需要加強資金集中管理力度,針對資金進行集中化管理,由母公司針對資金進行調(diào)配[10]。
集團公司在財務(wù)管理過程中需要關(guān)注的內(nèi)容較多,由于公司規(guī)模過大在管理過程中極其容易出現(xiàn)忽視某項要素的問題,影響了管理質(zhì)量和管理效率,加之傳統(tǒng)管理理念的影響,使得其財務(wù)管理體系出現(xiàn)了落后的現(xiàn)象。集團公司應(yīng)當確定財務(wù)管理活動目標,積極構(gòu)建信息化財務(wù)管理體系,重點提升財務(wù)管理隊伍整體素質(zhì),優(yōu)化內(nèi)控機制和審計體系,為財務(wù)管理活動開展提供重要基礎(chǔ)。同時保證落實全面預(yù)算管理理念,加強預(yù)算管理質(zhì)量和資金集中管理力度,確保可以為資金進行有效的管理和調(diào)整,保證資金鏈的穩(wěn)定運行,使集團公司可以充分掌握子公司的財務(wù)數(shù)據(jù)情況。