劉軍杰
(威海市體育服務(wù)中心,山東 威海 264200)
在現(xiàn)代管理理念中,績效考核是被廣泛應(yīng)用的一種管理方式,尤其在人力資源管理方面。績效考核作為一種行之有效的方式,深受各類組織機構(gòu)的歡迎,在實踐中也被運用的很廣泛,許多組織機構(gòu)認識到績效管理的重要性和價值所在。當前,隨著人力資源成本的逐步上升,勞動力成為許多組織很大的一部分開支。因此,各類組織機構(gòu)愈加深刻地認識到,充分調(diào)動員工的積極性,提高他們的工作效率,是可以節(jié)約資金控制成本的一種很好的方式。在進行績效考核時,要認識到績效考核的積極意義所在,同時也要將不科學(xué)的地方盡量避免。這需要管理者站在長遠發(fā)展的戰(zhàn)略高度,從整體發(fā)展去考量,立足當前的工作實際,切實將績效考核落實到人力資源管理的方方面面,達到優(yōu)化組織管理,提升管理效率的作用。
績效考核是通過制定一定的考核標準,對員工的工作進行評價打分,掌握了解員工在一定時間內(nèi)的具體工作情況,并將考核結(jié)果和工資獎懲進行掛鉤,對不良現(xiàn)象提出針對性的改進措施,對表現(xiàn)比較優(yōu)秀的員工可以多加獎勵,發(fā)揮示范帶頭作用。在績效考核的過程中,主要是為了服務(wù)推動實現(xiàn)組織的目標的。這不僅是人力資源的一項管理工作,也是可以發(fā)揮其目標控制的作用,將一個大的目標劃分成不同的細化性目標,成為各個員工的績效指標,形成優(yōu)化管理的良性機制,為實現(xiàn)組織機構(gòu)的長遠發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。 同時,針對員工的工作現(xiàn)實表現(xiàn),根據(jù)績效考核指標進行測評打分,并將考核結(jié)果充分加以運用,讓績效管理充分發(fā)揮“指揮棒”的作用。
組織機構(gòu)的良性發(fā)展需要高效的管理,尤其是對人力資源的管理。這不僅對組織的長久運營有著重要的影響,也會影響組織機構(gòu)的成本和經(jīng)濟收益。在當前階段來說,人力資源利用不科學(xué)將導(dǎo)致經(jīng)濟利益無法達到預(yù)定的發(fā)展目標,從而會挫傷員工的積極性,會一定程度導(dǎo)致組織機構(gòu)無法長遠、平穩(wěn)、可持續(xù)地發(fā)展。因此,相關(guān)組織管理者,要在管理過程中,更加重視人力資源的合理配置,這就需要更加科學(xué)、合理地完善績效考評的指標,并且依據(jù)考評的結(jié)果不斷深化分析運用。通過加強績效指標的反饋和結(jié)果運用,有效提升人力資源管理的有效性,讓員工感受到考核結(jié)果的獎懲作用,可以達到各司其職、調(diào)動員工積極性的目的。這種相對比較良性的考核機制,讓員工可以對照績效考核的指標來工作,達到有據(jù)可依的效果,從而通過這種機制的建立,讓員工更加明確自己身上的工作責(zé)任。提升相關(guān)組織凝聚力的同時,保證相關(guān)組織可持續(xù)化穩(wěn)定發(fā)展。
第一,績效考核指標的設(shè)置缺乏科學(xué)系統(tǒng)性。當前我國的組織機構(gòu)還存在許多管理上的缺陷,管理水平還不夠高,因此難以制定出科學(xué)合理的考核指標。尤其是在人力資源管理方面,沒有確定的一套執(zhí)行標準,這就導(dǎo)致部分管理者在績效考核的過程中存在無所適從的現(xiàn)象。管理者無法將績效考核和人力資源管理的具體實踐相結(jié)合,導(dǎo)致員工對考核指標理解不到位的現(xiàn)象常有發(fā)生。在對員工進行考核時,由于缺乏科學(xué)合理的指標,在具體評價的時候還存在主管隨意性比較強的情況,無法準確評價員工的個人表現(xiàn)和成長情況。
第二,相關(guān)組織內(nèi)部缺乏科學(xué)的管理制度。這會導(dǎo)致在制定績效考核管理辦法時沒有科學(xué)的依據(jù),導(dǎo)致績效考核的具體實施難以精準。部分管理者在評價時,由于管理制度不明確,存在評價結(jié)果的主觀性比較強。這不符合績效考核的特征,缺乏一定的公平性和全面性,無法充分調(diào)動員工的工作積極性。同時,由于在績效考核時是按照一定時間內(nèi)來進行的,比如按月進行考核,無法對員工實施全過程的評價,無法實時進行結(jié)果反饋。
相關(guān)組織開展績效考核的根本目的在于優(yōu)化相關(guān)組織內(nèi)部人力資源管理,讓員工的工作積極性得以激發(fā)出來。但是就目前相關(guān)組織開展績效考核工作的實際情況來看,我國仍有部分相關(guān)組織沒有認識到績效考核工作的重要性,對績效工作的開展僅僅停留在形式上,而沒有深入有效地得以開展??己藘?nèi)容無法客觀反映員工實際業(yè)務(wù)水平與工作態(tài)度。考核內(nèi)容與目標的不明確嚴重影響了績效管理成效,員工的積極性并沒有得到明顯提升,從而沒有很好地發(fā)揮績效管理的激勵作用。
組織機構(gòu)的人力資源管理工作,并不能僅僅依靠人事部門這一單獨的部門,而是需要整個組織機構(gòu)的各個部門來進行配合,才能發(fā)揮績效管理的科學(xué)有效性,在機構(gòu)內(nèi)部得以順利地實施開展。這要求人事部門要制定科學(xué)合理的評價制度,這對評價制度的順利推行起著十分重要的引導(dǎo)作用。然而,在現(xiàn)實情況中績效考核的落實和運用是各個部門在具體實踐,并沒有明確區(qū)分考核者與被考核者之間的具體分工,這導(dǎo)致部分被考核的員工對績效管理的具體內(nèi)容和獎懲措施缺乏一定的了解,從而產(chǎn)生認同度不高的現(xiàn)象,有時存在迷茫的狀態(tài)。這些種種因素都會對績效考核的結(jié)果運用產(chǎn)生一定的偏差。
第一,對于組織機構(gòu)而言,人力資源的管理工作并不是一成不變的。管理者要注意,不能墨守成規(guī),因為績效管理的對象是員工個人,而員工是不同的個體單位,所以要根據(jù)具體情況實時進行科學(xué)指標的設(shè)定。一旦發(fā)現(xiàn)指標設(shè)定存在有缺陷的情況,要及時對指標進行修訂,這樣才可以不斷完善績效考核的指標,增強績效考核結(jié)果的適用性。同時,人事部門要和其他部門一起站在長遠發(fā)展的高度來共同制定科學(xué)合理的績效指標。在制定好指標后,要跟各位管理人員及時進行溝通,向員工闡述指標設(shè)置的必要性合理性,比如對績效考核指標進行培訓(xùn)等,從而避免績效考核流于表面等問題。
第二,組織機構(gòu)內(nèi)部要明確考核的標準是績效指標的設(shè)定,有據(jù)可依,這需要人力資源管理過程當中,進一步明確考核是服務(wù)于機構(gòu)組織的長遠發(fā)展的。其最終目的,一方面是為了幫助員工能夠提高自身的素質(zhì)和工作水平,另一方面是通過差異化的獎懲機制,激勵員工工作的積極性和主動性,從而增加崗位的匹配適應(yīng)能力。因此對人力資源部門的管理者而言有很大的挑戰(zhàn),需要深入結(jié)合各個崗位的工作性質(zhì)來制定相應(yīng)的考核標準,實行差異化的考核指標來使績效考核更加科學(xué)有效。在考核的過程中,要最大限度地保證透明公開,讓考核更具有公平性。
設(shè)定科學(xué)合理的績效考核指標,明確具體的考核內(nèi)容,可以讓員工在工作時更加有方向感,讓管理者在進行考核時更加有理有據(jù)。這就要求人力資源部門在制定績效考核辦法時,要進一步明確考核內(nèi)容與指標的設(shè)置并且進行公開,這有利于促進員工開展高效工作,也有利于管理者實施對員工的管理。在制定考核指標時,人力資源部門要和其他部門一起邀請部分員工一同來參與到考核辦法的制定中,這樣可以讓員工更加有參與感和認同感,在具體考核的工作當中,也可以更加理解管理者的具體要求,從而進一步加深全體員工對考核方式的認同,達到深化應(yīng)用績效考核的最終目的。對于員工提出的針對績效考核的建議,對合理的意見建議可以進行采納,使得績效考核的指標更加科學(xué)有效,對缺乏合理性的建議也要跟員工做好解釋溝通的工作,這樣可以讓員工在工作中遇到困難時,積極主動地去克服,讓整個團隊更加具有凝聚力,達到勁兒往一處使的效果。
人力資源管理的工作需要對績效考核進一步加強運用。這不僅對績效考核指標本身的科學(xué)性有一定的要求,還需要人事部門加強各部門之間的溝通協(xié)作。只有在保證各個部門之間互相配合緊密聯(lián)系的基礎(chǔ)上,充分加強和員工之間的溝通,才能讓管理水平得以進一步地提高,讓績效考核發(fā)揮指揮棒的作用。人力資源工作是一項管理人的工作,這對溝通的要求是比較高的,可以說溝通貫穿整個人力資源管理的全過程,是績效考核的橋梁紐帶,因此不斷加強溝通,有利于讓員工的責(zé)任心和進取心被充分地調(diào)動起來。此外,人事部門和員工之間建立有效的溝通渠道,可以讓管理者對員工的具體情況可以實時掌握及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,可以提供相應(yīng)的指導(dǎo),讓員工的技術(shù)能力不斷地得以提升,從而更好地發(fā)掘人才、培養(yǎng)人才。
當前我國的管理工作中,不同的機構(gòu)組織都有這樣那樣的人力資源管理問題,比較常見的問題主要有工作效率偏低,員工的工作積極性比較差,以及閑散人員較多等情況。在勞動力價格不斷上漲的今天,控制人力成本也是十分有必要的。人力資源的浪費和工作效率比較低的情況,也會導(dǎo)致組織機構(gòu)經(jīng)濟利益的流出,難以提高經(jīng)濟效益。人力資源管理部門要充分考慮組織發(fā)展的實際情況,對人員的基本情況要進行動態(tài)管理,充分考慮發(fā)展的需求,確保組織能夠按照既定規(guī)劃走上發(fā)展正軌,因此在安排員工就職時需要更加科學(xué)有效。要保證員工的工作能力和崗位工作要求相匹配,還要防止出現(xiàn)大材小用的現(xiàn)象,避免人力資源的浪費。人力資源部門要加強對員工的溝通和了解,讓每位員工都可以通過績效考核提升自身的個人能力,發(fā)揮員員工的主觀能動性,達到人力資源管理效率的最優(yōu)化。
首先,績效考核要結(jié)合員工業(yè)績完成的情況??冃Э己说暮诵氖菍T工的業(yè)績的完成情況設(shè)定指標后進行考核打分,其內(nèi)容主要包括:完成業(yè)務(wù)量的具體情況,完成的質(zhì)量效果如何、對突發(fā)事件的應(yīng)急處理能力、完成的效率等。制定科學(xué)合理的考核指標,可以更加科學(xué)地判斷員工的能力與當前崗位的匹配程度,來進一步對員工的價值來進行判斷。通過這個過程逐漸淘汰不適應(yīng)崗位的員工,而發(fā)掘有潛力的優(yōu)秀員工,來進行重點培養(yǎng)。
其次,績效考核要對員工的綜合素質(zhì)來進行判斷,員工的真正價值所在,不僅體現(xiàn)在他的本職工作中,更體現(xiàn)在他的創(chuàng)新能力和發(fā)展的潛能上,綜合能力有時不僅僅表現(xiàn)在工作中,更表現(xiàn)在各個方面。比如遇到突發(fā)事件時的反應(yīng)能力,這可以考驗員工遇到問題時是否能夠冷靜的進行處理;在團隊中的工作情況中,可以看出一個員工是否有團隊合作意識和良好的溝通能力。此外還可以根據(jù)員工在遇到困難時的反應(yīng)和處理方式來看一個員工的心態(tài)調(diào)整和做適應(yīng)的能力。這些綜合能力的考核可對其發(fā)展?jié)摿Α⑻N含潛能進行分析,便于相關(guān)組織制定合理的人才調(diào)配方案。
最后,績效指標要對員工的崗位適應(yīng)性進行考核。每一位員工在自己的崗位上都可以完成本職工作的情況下,也會對崗位和人才之間的適應(yīng)產(chǎn)生一定的差異。這種差異不能僅僅依靠工作完成率這一個單一的指標來進行判斷,要設(shè)置完整的考核指標來進行綜合性的,全方位的考核,這樣不僅可以看到工作的表象還可以透過表象看到具體的實質(zhì),從而通過員工在崗位的個人能力、溝通協(xié)調(diào)的情況等方面來進行具體的匹配,提升個人素質(zhì)和崗位之間的適應(yīng)度,為交流換崗提供一定的參考依據(jù),充分挖掘員工的潛在價值,發(fā)揮員工的潛能。
管理者要想讓績效考核的結(jié)果得以充分有效利用,就需要將考核結(jié)果和工資薪金掛鉤起來這事非常行之有效的一個方式,也是實踐過程當中運用最廣泛的方式。將考核結(jié)果和工資薪酬掛鉤起來,可以起到激勵的作用。優(yōu)秀的員工擁有更好的業(yè)績,匹配更高的工資收入。引導(dǎo)員工與員工之間形成業(yè)績的良性競爭,同時也可以依據(jù)實際情況對不合理的考核情況進行及時的調(diào)整,這樣可以進一步強化績效考核的結(jié)果,運用讓績效考核的文化更加為員工所接受。在這個過程當中,值得注意的一點是,制定績效與工資掛鉤的方案,一定要盡可能地簡化,以提高運用的效率,這樣才可以達到更加科學(xué)有效的目的。
績效考核在組織機構(gòu)的管理中起著“指揮棒”的作用,這可以讓員工能夠積極主動地參與到績效工作中去,幫助促進績效考核文化的形成。這種方式可以讓考核者通過指標讓員工找到努力的方向,并且對于一些共性的問題盡快達成一致意見。同時,績效考核可以使職工與相關(guān)組織管理者行成一個相互溝通的良好氛圍,對績效考核指標中不科學(xué)、不合理的地方及時進行調(diào)整與修訂。通過這種方式,讓績效考核的氛圍不斷形成,讓員工更加有干勁、有方向,使相關(guān)組織的利益達到最大化。
通過績效考核的全過程,可以讓管理者通過考核結(jié)果來對員工有更加深入的了解,進一步發(fā)現(xiàn)員工身上的閃光點和缺點。管理者可以根據(jù)結(jié)果來對員工的不足進行有針對性的指導(dǎo),幫助員工發(fā)現(xiàn)自身不足,才能不斷地提升工作方法和工作水平,創(chuàng)造更好的工作成果。在制定培訓(xùn)計劃時,也可以根據(jù)考核結(jié)果來看,對考核結(jié)果不盡如人意的指標可以進行單獨的有針對性的培訓(xùn),這種培訓(xùn)包括內(nèi)外部培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)、脫產(chǎn)培訓(xùn)等多種方式,最終達到提高員工工作技能的目的。
科學(xué)合理的績效考核指標,需要建立在機構(gòu)組織具有可持續(xù)發(fā)展的長遠目標規(guī)劃。員工在這個過程當中需要不斷完成組織營業(yè)目標,來取得更好的績效成果。但在績效考核制度透明公開的情況下,又可以讓員工的監(jiān)督作用得以充分發(fā)揮,這可以加強考核者與被考核者在同一工作目標上達成的一致性。
建立科學(xué)的考評機制,讓員工可以認識到自身的不足,從而有針對性地加以提升,對于組織機構(gòu)來說也是大有裨益的,這種考核可以監(jiān)控組織機構(gòu)運行的全過程。并且在這個過程當中可以充分了解員工發(fā)揮的價值所在,從而為相關(guān)組織創(chuàng)造更好的效益,有效地降低相關(guān)組織運營成本。不僅要讓績效考核制度在過程評價中發(fā)揮重要的作用,還要強化績效考核結(jié)果的運用,這兩項組成了績效考核制度的重要內(nèi)容。通過強化績效考核的結(jié)果運用,為管理者在人員配置、崗位調(diào)整等各個方面提供一定的參考意義。
績效考核在人力資源管理中是行之有效的一種管理手段,有利于提高組織機構(gòu)的經(jīng)濟效益,對長遠發(fā)展也有著關(guān)鍵的影響。這就需要管理者進一步提高對績效考核的重視程度,并且在實際考核時要準確地進行應(yīng)用,同時對于考核指標要科學(xué)合理的進行設(shè)置,確??冃е笜说挠行浴<由顚己私Y(jié)果的運用,通過內(nèi)外部培訓(xùn)等多種方式讓員工可以進一步提高自身的工作技能,進一步促進組織機構(gòu)的良性發(fā)展。