◎朱軍
隨著信息化技術(shù)的進(jìn)步與發(fā)展,數(shù)字化閱讀已經(jīng)成為常態(tài),各類數(shù)據(jù)也日益增多,而這些數(shù)據(jù)作為一種資源逐漸受到重視?;诖耍瑘D書館需要利用自身數(shù)據(jù)容量大、種類多、更新速度快的特點完成自身數(shù)據(jù)技術(shù)的管理升級,以此來滿足現(xiàn)代人的快節(jié)奏生活需求。根據(jù)國家相關(guān)政策的要求,依托大數(shù)據(jù)資源,建立智慧圖書館已經(jīng)成為圖書館轉(zhuǎn)型與發(fā)展的重要方向。在轉(zhuǎn)型過程中,圖書館如何優(yōu)化工作,以推動全民閱讀,創(chuàng)造社會效益則成為相關(guān)研究的重點。
智慧圖書館以大數(shù)據(jù)、云計算作為基礎(chǔ),為用戶打造人書相連的智慧化、數(shù)字化服務(wù)。智慧圖書館極大地豐富了用戶的閱讀方式,提升了用戶的借閱體驗,充分造就了人書互動和諧的使用空間,使用戶感受到數(shù)字化閱讀帶來的便捷與快樂。
在大數(shù)據(jù)背景下,圖書館工作的重點是實現(xiàn)智慧化建設(shè)。在實踐中,圖書館應(yīng)積極引入信息技術(shù),購置先進(jìn)的設(shè)備,打造新的閱讀場景,構(gòu)建更加便捷的圖書館服務(wù)環(huán)境。例如圖書館可以引入瀑布借閱機(jī),利用瀑布流電子圖書借閱屏,選取高預(yù)約圖書、新書和熱門圖書,以瀑布流的形式進(jìn)行發(fā)布,用戶通過智能終端掃描圖書二維碼,即可馬上借閱到暢銷的電子圖書,隨時隨地進(jìn)行閱讀。引入自動還書機(jī),這一設(shè)備具備還書、查詢等功能,其系統(tǒng)對數(shù)目的分揀采用分段設(shè)計,圖書館可根據(jù)場地空間進(jìn)行擴(kuò)充,編輯不同數(shù)目,指導(dǎo)用戶自助完成操作,這一系統(tǒng)中自帶監(jiān)控,避免出現(xiàn)違規(guī)操作,同時也設(shè)置了防夾手功能,保證用戶安全。引入RFID標(biāo)簽系統(tǒng),RFID系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)讀者自助借書、還書、續(xù)借以及圖書的防盜等功能,提高圖書借閱速度及圖書館藏速度,使圖書館高效、快捷地完成大批量圖書的流通。引入報刊借閱機(jī),這一設(shè)備以觸摸一體機(jī)為依托,內(nèi)置海量正版授權(quán)的大眾類期刊,按月更新多種全國主流報紙期刊,其中“一掃即得”操作,能夠讓借閱圖書的過程更加方便、快捷、時尚,會給用戶帶來別樣的閱讀體驗,更好地服務(wù)于有不同需求的用戶。引入圖書借閱機(jī),這一設(shè)備以觸摸一體機(jī)為依托,內(nèi)置海量電子圖書,豐富的媒體文本,圖文混排,保留出版圖書的原文原貌,同時也提供報紙資源,實時更新,確保用戶能夠隨時獲取時事新聞。引入智能書架,這一設(shè)備可以實現(xiàn)自助借書、自助還書、預(yù)約取書、自助辦證、自助扣繳、查詢、續(xù)借等功能,其集成多點觸摸屏,可實現(xiàn)電子資源的瀏覽、下載及互動服務(wù)。引入朗讀亭,圖書館利用朗讀亭特有的智能門禁系統(tǒng),指導(dǎo)讀者通過掃描制定的RFID卡,進(jìn)入其中,并通過朗讀亭智能終端系統(tǒng),選擇自己喜歡的影像資料進(jìn)行觀看,還可以在手機(jī)、電腦端進(jìn)行保存和分享。安裝安全門禁,即圖書館通過刷卡、刷臉、指紋識別等多種通過方式對進(jìn)入人員的身份進(jìn)行辨別,從而達(dá)到合法、有序、安全進(jìn)入圖書館的目的。門禁系統(tǒng)能夠以日期、時間、人員的各種屬性作為統(tǒng)計依據(jù),形成各種報表,作為大數(shù)據(jù)資源供管理者參考、決策。
上述設(shè)備是智慧圖書館建設(shè)中常見的設(shè)備,也是圖書館實現(xiàn)大數(shù)據(jù)資源挖掘和利用的載體。在專業(yè)設(shè)備的支持下,圖書館能夠利用大數(shù)據(jù)分析研判和算法模型,加強(qiáng)數(shù)據(jù)集成、關(guān)聯(lián)分析,進(jìn)行場景算法模型設(shè)計,并將分析結(jié)果直接應(yīng)用到各部門日常業(yè)務(wù)中,實時關(guān)聯(lián)、預(yù)測預(yù)判,真正做到用數(shù)據(jù)主導(dǎo)圖書館的各項工作,推動圖書館決策水平、業(yè)務(wù)部門效能的全面提升。
大數(shù)據(jù)背景下,建設(shè)智慧圖書館成為其轉(zhuǎn)型創(chuàng)新的一種新的形態(tài),與此同時,用戶對圖書館的服務(wù)需求也發(fā)生了巨大的變化,靜態(tài)的、傳統(tǒng)的服務(wù)模式已經(jīng)難以滿足讀者需求,因此,圖書館需要打造動態(tài)的、綜合性的資源及服務(wù),構(gòu)建交互性環(huán)境,實現(xiàn)服務(wù)模式的更新。[1]
第一,檢索服務(wù)的創(chuàng)新。檢索是圖書館服務(wù)用戶的重要方式。檢索的目的在于讓用戶通過系統(tǒng)平臺快速、準(zhǔn)確、高效、有序地檢索到所需信息。在大數(shù)據(jù)背景下,圖書館通過引入信息技術(shù)打造了智慧檢索系統(tǒng),這一系統(tǒng)不僅能夠記錄和分析用戶的檢索行為,從中識別出用戶明確的或者潛在的需求偏好,為用戶呈現(xiàn)最具相關(guān)性的檢索結(jié)果,還能夠通過用戶對檢索結(jié)果的反饋或評價,自動校正檢索策略,使用戶獲得最貼近需求的資源信息。這樣的檢索服務(wù)顯然更加智慧,它不僅能夠減少用戶檢索的盲目性,縮短檢索時間,提升用戶體驗,也能夠為圖書館的工作提供參考,從而提高服務(wù)效率。
第二,推薦服務(wù)的創(chuàng)新。在大數(shù)據(jù)背景下,人們每天面臨著海量的信息,這些信息良莠不齊,大大降低了人們獲取優(yōu)質(zhì)信息的效率。針對此種情況,圖書館依托信息技術(shù)搭建信息平臺,能夠?qū)A啃畔⑦M(jìn)行篩選,從而根據(jù)用戶的需要進(jìn)行推薦,提高用戶獲取信息的效率。當(dāng)然,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,圖書館對于智慧推薦服務(wù)模式的構(gòu)建也給予了高度重視。智慧推薦就是系統(tǒng)平臺能夠針對不同讀者用戶的個體差異性,主動為用戶提供優(yōu)質(zhì)的、量身打造的信息資源服務(wù)。這樣的服務(wù)更具主動性、精確性,能夠讓用戶在推薦下獲取信息,從而提高用戶對圖書館服務(wù)的滿意度。
第三,利用智慧App創(chuàng)新服務(wù)模式。在移動智能時代,智慧圖書館App的研發(fā)十分“火爆”。智慧App能夠讓用戶不受時間、地點等的限制,隨時隨地以任何方式獲取信息資源。例如某圖書館采取整合多種資源、融合先進(jìn)技術(shù)、增強(qiáng)人性化服務(wù)等多種舉措,借助大數(shù)據(jù)、云計算等新興信息技術(shù)手段,將書、人、空間連接成一個信息生態(tài)有機(jī)體,形成了圖書館+物聯(lián)網(wǎng)+云計算+智能化設(shè)備于一體的智慧圖書館,并打造智慧App,為用戶提供更加便利、更有趣味的信息獲取方式。這種服務(wù)模式的創(chuàng)新依靠云計算、智能移動終端、物聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù),圖書館通過打造智慧App能夠?qū)崿F(xiàn)由為讀者用戶提供單向服務(wù)向為讀者用戶提供雙向智慧服務(wù)網(wǎng)絡(luò)的泛在服務(wù)轉(zhuǎn)型,從而提高智慧化建設(shè)水平。
第四,利用社交媒體創(chuàng)新服務(wù)模式。當(dāng)前,各種新媒體不斷發(fā)展,微信、微博等社交軟件成為人們獲取信息的重要渠道。圖書館通過與社交媒體的合作,能夠打造新的服務(wù)平臺,實現(xiàn)與用戶一對一的交流互動,并及時獲取用戶信息,為用戶提供更具針對性的服務(wù)。例如圖書館可以利用微信平臺打造公眾號,用戶可以通過關(guān)注公眾號的方式查詢館藏書目,了解書目的名稱、ISBN號、作者、主題、索書號、出版社等信息。這樣的服務(wù)模式可以吸引越來越多的用戶,尤其是年輕用戶認(rèn)識、關(guān)注、使用圖書館,也可以通過數(shù)據(jù)分析優(yōu)化平臺服務(wù)方式,為用戶提供獨(dú)特的差異化服務(wù),并提升圖書館的服務(wù)水平。
大數(shù)據(jù)背景下智慧圖書館的建設(shè)需要一批專業(yè)過硬、具備創(chuàng)新精神的復(fù)合型人才。因此,圖書館應(yīng)積極吸引人才,著重人才培養(yǎng),加強(qiáng)人員配置,以推動相關(guān)工作的有效開展,滿足用戶對圖書館服務(wù)提出的新要求。[2]
第一,吸收優(yōu)秀人才,提高工作人員的整體素質(zhì)。圖書館應(yīng)根據(jù)國家相關(guān)政策不斷完善聘任制度,吸收高素質(zhì)人才進(jìn)入圖書館,并為適應(yīng)大數(shù)據(jù)背景下的改革與創(chuàng)新奠定人才基礎(chǔ)。圖書館應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要合理設(shè)置崗位,并制定人才招聘計劃;明確人才招聘要求,面向社會進(jìn)行招聘,完善相關(guān)流程,嚴(yán)格招聘過程;加強(qiáng)對應(yīng)聘人員的篩選評價,重點考察應(yīng)聘人員的思想政治、道德品質(zhì)、遵紀(jì)守法、能力素質(zhì)、學(xué)習(xí)或工作表現(xiàn)等情況,選擇能夠勝任大數(shù)據(jù)背景下圖書館工作的專業(yè)人才。這樣才能推動圖書館工作人員不斷更新,人才結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化,從而依托人才實現(xiàn)改革與創(chuàng)新。
第二,合理設(shè)置工作崗位,提高服務(wù)效率。在大數(shù)據(jù)背景下,圖書館的智慧化建設(shè)已經(jīng)成為主要趨勢,而這對圖書館內(nèi)部工作崗位的設(shè)置以及人員的配置也提出了新的要求?;诖?,圖書館應(yīng)科學(xué)設(shè)置崗位,并明確崗位工作人員相對應(yīng)的能力,這樣才能對工作人員提出具體要求,為其日常工作的推動以及績效考核提供依據(jù)。例如在利用大數(shù)據(jù)資源的過程中,做好文獻(xiàn)的大數(shù)據(jù)工作、對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行編碼等已經(jīng)成為智慧圖書館建設(shè)的重要內(nèi)容。基于此,圖書館應(yīng)以此設(shè)置崗位,并培養(yǎng)相關(guān)工作人員,明確其工作職責(zé),從而推動圖書館數(shù)據(jù)庫的建設(shè),為資源整合與利用奠定基礎(chǔ)。
第三,加強(qiáng)對人力資源的結(jié)構(gòu)化管理。智慧圖書館的有效運(yùn)行需要一個高素質(zhì)的團(tuán)隊,因此,圖書館在人員配置中,應(yīng)按照人員各自的專長和特點相互組合搭配,取長補(bǔ)短,形成團(tuán)隊,并提升團(tuán)隊的整體效應(yīng)。在團(tuán)隊建設(shè)與管理中,圖書館應(yīng)對館內(nèi)人員做好調(diào)研及分析,將不同年齡、教育背景、職稱等的館員按各自優(yōu)點和特長進(jìn)行結(jié)構(gòu)化組合。例如將具有大數(shù)據(jù)分析背景的人員安排到技術(shù)部門,將擁有一定閱歷和工作經(jīng)驗的人員分配到領(lǐng)導(dǎo)崗位,將具有一定參考咨詢和學(xué)科服務(wù)經(jīng)驗的館員安排到咨詢部各崗位,等等,這樣的分配既可以實現(xiàn)人盡其才,各司其職,也可以協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)的配合,推動智慧圖書館的建設(shè)。
第四,對工作人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)。例如某公共圖書館在大數(shù)據(jù)背景下通過與相關(guān)企業(yè)合作,更新了圖書管理系統(tǒng),為提高館內(nèi)工作人員對新的管理系統(tǒng)的適應(yīng)能力,圖書館邀請企業(yè)技術(shù)人員為員工進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括系統(tǒng)中“資源保障”“資源利用”“分析決策”“讀者服務(wù)”“參數(shù)配置”“運(yùn)行日志”等各板塊的具體使用方式。通過培訓(xùn),使圖書館全體員工了解、熟悉和掌握了新的軟件管理系統(tǒng)的使用方法,便于更好地運(yùn)用管理系統(tǒng)為用戶服務(wù),同時也讓圖書館的信息化、電子化、智能化服務(wù)邁上新臺階。
大數(shù)據(jù)背景下,圖書館的資源共享成了新的發(fā)展趨勢,加強(qiáng)館際交流與合作、實現(xiàn)資源共享是一件互惠互利的事情。館藏資源的共享共建,不但可以豐富各圖書館的館藏資源,也可以降低各館資源建設(shè)成本。目前,各地區(qū)圖書館在現(xiàn)代技術(shù)手段的支持下,積極搭建資源共享平臺,以期提升自身的服務(wù)能力和服務(wù)水平。例如BALIS原文傳遞中心,是北京地區(qū)高校圖書館文獻(xiàn)資源保障體系下設(shè)的5個分中心之一,現(xiàn)有96家成員館,用戶通過登錄BALIS原文傳遞中心,就可以免費(fèi)獲取包含清華、北大等北京地區(qū)高校圖書館以及國家圖書館、首都圖書館、上海圖書館在內(nèi)的海量文獻(xiàn)資源。
公共圖書館的館藏資源豐富,其在館藏資源共建共享的過程中應(yīng)主動承擔(dān)責(zé)任,通過搭建系統(tǒng)平臺,推動資源的開放。例如公共圖書館可以主動介入學(xué)校圖書館,在學(xué)校搭建流動借書點,將服務(wù)延伸至校園內(nèi),或者將一部分館藏移至學(xué)校圖書館進(jìn)行開架借閱,為學(xué)生提供豐富優(yōu)質(zhì)的閱讀資源。
圖書館之間可以通過組織全民閱讀活動,推動館藏資源共享。例如某省圖書館在“全民閱讀月”先后與下轄的市縣公共圖書館合作開展以“愛讀書、讀好書”為主題的基層系列閱讀推廣活動,用實際行動助力書香社會建設(shè)。在活動中,省圖書館將講座、展覽以及相關(guān)閱讀活動送到基層,并通過與市縣公共圖書館的交流,了解其館藏資源狀況、智慧圖書館建設(shè)情況,通過共同搭建線上閱讀平臺,積極推進(jìn)公共文化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、均等化,以著力打通“最后一公里”的具體實踐。
此外,現(xiàn)代技術(shù)設(shè)備的引入是館際合作、資源共享的必要條件。例如某省圖書館把“互聯(lián)網(wǎng)+”思維融入圖書館管理和用戶服務(wù)中去,積極構(gòu)建RFID智能借還系統(tǒng),讓借書更加方便,利用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)圖書館總分館圖書管理系統(tǒng),將省市圖書館、鎮(zhèn)(街道)圖書分館、村(社區(qū))圖書室的圖書進(jìn)行統(tǒng)一管理,對海量的藏書實現(xiàn)圖書目錄同平臺檢索、圖書通借通還、借閱證全區(qū)通用;該圖書館還聯(lián)合國家數(shù)字圖書館、江蘇省數(shù)字圖書館、常州市數(shù)字圖書館,將海量數(shù)字資源供市民免費(fèi)使用,市民只需辦理公共圖書館借閱證,連上互聯(lián)網(wǎng)即可使用;此外,該圖書館還在當(dāng)?shù)厣倘?、企業(yè)、為民服務(wù)中心等人流密集場所設(shè)置更加智能、小巧、便捷的智能借閱柜,再輔以進(jìn)駐各村、社區(qū)的農(nóng)家書屋,以及創(chuàng)新性的“書服到家”圖書借閱服務(wù),進(jìn)一步縮短服務(wù)半徑,推動全民閱讀。
利用大數(shù)據(jù)資源,推動圖書館資源的共建共享,能夠讓基層圖書館資源分布更加均衡,利用更加充分,運(yùn)行更加智慧,讓民眾能夠從線上線下多種渠道獲得信息、知識等,最終打通全民閱讀的“最后一公里”,提高圖書館的公共服務(wù)能力。
總之,在大數(shù)據(jù)背景下,圖書館工作面臨著轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新的機(jī)遇?;诖?,圖書館應(yīng)積極引入信息技術(shù),推動服務(wù)模式創(chuàng)新,加強(qiáng)人才培養(yǎng),推動資源共享,這樣才能對信息資源進(jìn)行深層次的揭示與整合,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,為用戶提供更高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),促進(jìn)圖書館的智慧化發(fā)展。