孫笑笑
“質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人”再次成為焦點(diǎn)被推到臺(tái)上。2022年11月29日,國(guó)家藥品監(jiān)督管理局公開(kāi)征求《企業(yè)落實(shí)化妝品質(zhì)量安全主體責(zé)任監(jiān)督管理規(guī)定(征求意見(jiàn)稿)》意見(jiàn)(以下簡(jiǎn)稱“《征求意見(jiàn)稿》”)。征求意見(jiàn)稿在質(zhì)量安全關(guān)鍵崗位、質(zhì)量安全管理機(jī)制以及監(jiān)督管理方面提出更加細(xì)致明確的要求。公開(kāi)征求意見(jiàn)時(shí)間為:2022年11月29日-12月9日。
其中值得注意的是,關(guān)于化妝品質(zhì)量管理體系中的關(guān)鍵崗位“質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人”,《征求意見(jiàn)稿》從任職條件、崗位職責(zé)、履職能力、履職保障機(jī)制、履職協(xié)調(diào)機(jī)制、獨(dú)立性及委托履職做出了全方面要求。
質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人這個(gè)概念,第一次出現(xiàn)是在2021年1月1日施行《化妝品監(jiān)督管理?xiàng)l例》中,新條例明確要求企業(yè)需設(shè)置此崗位,同時(shí)也指出化妝品注冊(cè)人、備案人須承擔(dān)產(chǎn)品的質(zhì)量安全管理和產(chǎn)品放行職責(zé)的主體責(zé)任。
另外,2022年7月1日開(kāi)始施行的《化妝品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》(下稱《規(guī)范》)中,明確提出質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人應(yīng)具備化妝品、化學(xué)、化工、生物、醫(yī)學(xué)、藥學(xué)、公共衛(wèi)生或者食品等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,具備化妝品質(zhì)量安全相關(guān)專業(yè)和法規(guī)知識(shí),并具有5年以上化妝品生產(chǎn)或者質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn)。
質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人制度不斷深入,行業(yè)將迎來(lái)哪些新變化?
關(guān)鍵崗位升級(jí)
此前對(duì)于質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人的定義是,負(fù)責(zé)企業(yè)質(zhì)量管理體系的建立和完善,確保企業(yè)活動(dòng)符合本規(guī)范要求,定期向企業(yè)法定代表人報(bào)告質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況,并對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量安全問(wèn)題的決策、評(píng)估、批準(zhǔn)、物料管理等各個(gè)方面負(fù)責(zé)。
此次《征求意見(jiàn)稿》中,將《規(guī)范》中對(duì)于質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人的崗位職責(zé)進(jìn)一步細(xì)化,除了直接從事化妝品生產(chǎn)活動(dòng)的企業(yè),還明確提出委托生產(chǎn)的化妝品注冊(cè)人、備案人設(shè)置的質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人同樣應(yīng)當(dāng)協(xié)助企業(yè)法定代表人履職。
《征求意見(jiàn)稿》并且要求質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人不僅需具備專業(yè)知識(shí)應(yīng)用能力,還要具備法律知識(shí)應(yīng)用能力、組織協(xié)調(diào)能力、風(fēng)險(xiǎn)研判能力等。由此可以看出,企業(yè)以及關(guān)鍵崗位人員在落實(shí)質(zhì)量安全主體責(zé)任時(shí),需要不斷提升跨領(lǐng)域?qū)I(yè)積累。
一方面關(guān)鍵崗位的人才素養(yǎng)得以持續(xù)優(yōu)化,另一方面也使得崗位入行門(mén)檻提升。
此前,質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人“一將難求”成為行業(yè)熱門(mén)話題,不少企業(yè)都表示新規(guī)下很難找到符合標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人。
2022年4月,國(guó)家藥品監(jiān)督管理局在對(duì)于吉林省、重慶市藥品監(jiān)管局提出的實(shí)施化妝品質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人過(guò)渡期的回復(fù)中也表示,化妝品質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人在具備化妝品質(zhì)量安全相關(guān)專業(yè)知識(shí)的前提下,其所具有的藥品、醫(yī)療器械、特殊食品生產(chǎn)或者質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn)可以視為具有化妝品生產(chǎn)或者質(zhì)量安全管理經(jīng)驗(yàn)。
雖然政策對(duì)于質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人的標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)“放寬”,允許跨行業(yè)人才進(jìn)入化妝品領(lǐng)域填補(bǔ)質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人的崗位缺口,但并不代表從業(yè)人員的標(biāo)準(zhǔn)因此降低。
而此次的《征求意見(jiàn)稿》也正是針對(duì)這一關(guān)鍵崗位以及質(zhì)量安全體系設(shè)立的監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)。
密集培訓(xùn),責(zé)任到人
去年,全國(guó)首例質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人被“處罰到人”引得行業(yè)熱議。
廣東省藥監(jiān)局公布的行政處罰決定書(shū)顯示,張燦標(biāo)作為廣州騰躍生物科技有限公司的質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人,因在配合監(jiān)督檢查期間提供虛假證據(jù)材料被罰款。
此次《征求意見(jiàn)稿》中,也明確了處罰到人的范圍,指在違法行為中負(fù)有直接管理責(zé)任的人員,包括企業(yè)法定代表人委托的代為履行化妝品質(zhì)量安全全面管理工作的人員、質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人等。
這也再次為化妝品行業(yè)以及各企業(yè)釋放預(yù)警信號(hào),在關(guān)鍵崗位的人員設(shè)置和管理監(jiān)督上應(yīng)合規(guī)合法,規(guī)范有序推進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
另外值得注意的是,此次《征求意見(jiàn)稿》中對(duì)于質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人在能力提升方面,明確指出企業(yè)應(yīng)當(dāng)為質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人學(xué)習(xí)培訓(xùn)提供必要條件。
“確保質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人持續(xù)更新質(zhì)量安全管理的專業(yè)知識(shí)和法律知識(shí),提高履職能力質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人每年相關(guān)學(xué)習(xí)培訓(xùn)不少于60學(xué)時(shí),其中自學(xué)形式的學(xué)習(xí)培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)占比不超過(guò)50%?!?/p>
此前,國(guó)家藥品監(jiān)督管理局也曾對(duì)此表示,負(fù)責(zé)藥品監(jiān)督管理的部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)化妝品注冊(cè)人、備案人、受托生產(chǎn)企業(yè)的質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人加強(qiáng)監(jiān)督檢查和培訓(xùn)指導(dǎo)。
其考核方向包括,是否具備化妝品質(zhì)量安全相關(guān)專業(yè)知識(shí)和履職能力,督促其依法履行相應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量安全管理和產(chǎn)品放行職責(zé),保證產(chǎn)品質(zhì)量安全。
近一年來(lái),企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、第三方機(jī)構(gòu)組織的質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人相關(guān)培訓(xùn)不計(jì)其數(shù),通過(guò)“考核”才能上崗,已成為質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人入門(mén)的基本準(zhǔn)則,未來(lái)也是企業(yè)規(guī)范質(zhì)量管理體系的“第一道門(mén)檻”。