劉惠惠
吉林省神經(jīng)精神病醫(yī)院,吉林四平 136000
從現(xiàn)階段 《藥物臨床試驗(yàn)質(zhì)量管理規(guī)范》(good clinical practice,GCP)來(lái)看,針對(duì)臨床試驗(yàn)用藥物管理的規(guī)范性進(jìn)行了明確, 但是具體落實(shí)到臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)時(shí),存在一定差異。對(duì)于臨床試驗(yàn)的藥物來(lái)說(shuō),大多由研究者保管,然后由護(hù)士發(fā)放,其中存在許多的弊端[1]。 比如在不合理的藥物儲(chǔ)存條件下, 造成藥物質(zhì)量受到影響,同時(shí)在使用中出現(xiàn)了錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)及超發(fā)等問(wèn)題,造成試驗(yàn)的均衡性與隨機(jī)性受到影響。 從GCP 的要求來(lái)看,試驗(yàn)用藥物應(yīng)該由臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)設(shè)立的機(jī)構(gòu)中心藥房,進(jìn)行統(tǒng)一的集中保存,而不是由參與臨床試驗(yàn)的人員進(jìn)行,同時(shí)需要提供固定的藥物管理人員,在接受正規(guī)培訓(xùn)后,結(jié)合臨床試驗(yàn)方案,對(duì)試驗(yàn)用藥物的理化性質(zhì)及保存要求形成正確的認(rèn)知[2]。 在開展試驗(yàn)用藥物具體管理的過(guò)程中,需要從接收、儲(chǔ)存、發(fā)放及回收等環(huán)節(jié)出發(fā),結(jié)合實(shí)際工作中的經(jīng)驗(yàn),彌補(bǔ)其中存在的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)試驗(yàn)用藥物管理效率的提升,為各項(xiàng)工作的開展提供可靠保障。
從現(xiàn)階段國(guó)內(nèi)臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)的試驗(yàn)用藥物管理模式來(lái)看,主要形成了兩種類型,一種為臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)試驗(yàn)用藥物專設(shè)的機(jī)構(gòu)中心藥房專業(yè)藥師管理模式,一種為機(jī)構(gòu)辦公室監(jiān)督下開展的專業(yè)科室管理模式,兩種管理模式各有利弊。
在這種模式中,負(fù)責(zé)人為機(jī)構(gòu)藥物管理員,由其開展試驗(yàn)用藥物的接收與返還工作,各個(gè)專業(yè)組則需要進(jìn)行后續(xù)的試驗(yàn)用藥物領(lǐng)取、保存、發(fā)放及回收,機(jī)構(gòu)藥物管理員定期監(jiān)管[3]。這種模式的優(yōu)點(diǎn)在于管理模式規(guī)范,形成了清晰的管理流程,試驗(yàn)用藥物的記錄完整,提升了質(zhì)量控制水平,在一些綜合性醫(yī)院中廣泛應(yīng)用。 通過(guò)藥師兼任試驗(yàn)用藥物管理人員,能夠?qū)⒆陨韺I(yè)的藥學(xué)知識(shí)優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)出來(lái), 同時(shí)熟練地掌握各種管理機(jī)制,嚴(yán)格根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程開展工作[4]。 同時(shí)在藥師兼任的基礎(chǔ)上,能夠及時(shí)地將監(jiān)察過(guò)程中遇到的問(wèn)題反饋到機(jī)構(gòu)辦公室,構(gòu)建了有效的溝通機(jī)制。 但是這種模式也存在一些弊端,對(duì)于臨床專業(yè)科室較多的綜合性醫(yī)院,試驗(yàn)用藥物的種類也相對(duì)較多,這就對(duì)其儲(chǔ)存場(chǎng)所提出了更高的要求,同時(shí)在進(jìn)行試驗(yàn)用藥物領(lǐng)取的時(shí)候,由于需要受試者自行前往,所需要的手續(xù)也較繁雜[5]。 除此之外,臨床試驗(yàn)項(xiàng)目具有較高的隨訪頻率,周期較長(zhǎng),造成藥房的工作量大幅度增加,影響了日常工作的效率。
這種模式下, 試驗(yàn)用藥物主要由護(hù)士進(jìn)行管理,承擔(dān)藥物管理人員,受試者在篩選入組后,不需要自行前往藥房取藥,專業(yè)科室管理藥物的過(guò)程中,能夠做到受試者隨用隨取,極大地縮短了受試者領(lǐng)藥與用藥時(shí)間[6]。針對(duì)批準(zhǔn)臨床專業(yè)較多的綜合性醫(yī)院機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō),受試者在返還臨床用藥物時(shí),統(tǒng)計(jì)依從性也相對(duì)較高,在藥物回收清點(diǎn)中更為便捷。同時(shí),這種分散管理的方式,可以有效緩解機(jī)構(gòu)辦公室的工作壓力。 但是在這種模式下,同樣存在一些弊端,在將試驗(yàn)藥房分散后,各個(gè)科室需要承擔(dān)藥物的日常養(yǎng)護(hù)與管理工作,造成自身工作任務(wù)繁重,同時(shí)在缺乏藥學(xué)專業(yè)知識(shí)的情況下,很難及時(shí)地發(fā)現(xiàn)其中的問(wèn)題[7]。 此外,科室人員流動(dòng)性較大,同時(shí)儲(chǔ)存保管條件有限,很難開展高效的試驗(yàn)用藥物質(zhì)量管理工作。
從本院開展的試驗(yàn)用藥物管理現(xiàn)狀來(lái)看, 在交接、保存、發(fā)放、回收與退還方面已經(jīng)形成了明確的操作流程規(guī)范,其目的在于實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)辦公室藥物管理員工作效率的提升,開展高效的試驗(yàn)用藥物監(jiān)督管理工作[8]。本院所制定的標(biāo)準(zhǔn)操作流程規(guī)范,適用于本機(jī)構(gòu)所有臨床試驗(yàn)用藥物的交接、保存、發(fā)放、回收及退還。
①申辦方或者合同研究組織(contract research organization, CRO)需要嚴(yán)格的按照儲(chǔ)存要求,將試驗(yàn)用藥物運(yùn)送至機(jī)構(gòu)中心藥房。 ②在藥物交接中,機(jī)構(gòu)藥物管理員需要對(duì)以下項(xiàng)目進(jìn)行仔細(xì)核對(duì), 包括質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、外包裝、包裝標(biāo)識(shí)規(guī)范性、試驗(yàn)用藥物信息與藥物編號(hào)是否一致、應(yīng)急信封、貯存條件等[9]。 ③交接中如果出現(xiàn)溫度異常情況, 則需要將該批藥物按照保存條件存放,通知申辦方,要求其提供藥物穩(wěn)定性報(bào)告,在獲得書面通知后,決定后續(xù)處理,整個(gè)過(guò)程需詳細(xì)記錄。④申辦方在派專人送藥時(shí), 應(yīng)與機(jī)構(gòu)辦公室藥物管理人員合作,進(jìn)行上述信息的核對(duì),在確認(rèn)無(wú)誤后,進(jìn)行《臨床試驗(yàn)用藥物交接表》的簽字,并注明日期[10]。 ⑤若采用快遞方式送藥,則需要在接收藥物時(shí),附帶申辦方發(fā)藥人員簽字的交接單, 機(jī)構(gòu)辦公室藥物管理員在信息核對(duì)后,進(jìn)行《臨床試驗(yàn)用藥物交接表》簽字,注明日期,同時(shí)將快遞單復(fù)印保存留檔。
①機(jī)構(gòu)藥物管理人員在將交接的試驗(yàn)藥物入機(jī)構(gòu)中心藥房后,必須如實(shí)準(zhǔn)確填寫《臨床試驗(yàn)用藥物庫(kù)存表》。②針對(duì)不同藥物及同一藥物的不同批號(hào),需要分別填寫《臨床試驗(yàn)用藥物庫(kù)存表》,每次藥物的發(fā)放與存入都需要進(jìn)行表格記錄。③試驗(yàn)用藥物需要嚴(yán)格地按照自身的貯藏條件,進(jìn)行分類保存,不同實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目藥物,做到分柜保存,針對(duì)過(guò)期及不合格的藥物,需要進(jìn)行分區(qū)放置。 藥物放置需要滿足遮光、陰涼處、涼暗處、冷處及常溫等不同保存要求[11]。 ④試驗(yàn)用藥物存放期間,每個(gè)工作日需要進(jìn)行溫度與濕度的記錄,1 次/d,同時(shí)進(jìn)行《臨床試驗(yàn)藥物溫度記錄表》的填寫。 ⑤為滿足藥物儲(chǔ)存條件,需要采用空調(diào)來(lái)進(jìn)行升溫與降溫處理,保證試驗(yàn)用藥物的質(zhì)量。 ⑥在保存條件接近規(guī)定濕度條件后,需要及時(shí)通風(fēng),必要時(shí)增加除濕器進(jìn)行調(diào)控,確保其符合相關(guān)條件。⑦在溫度與濕度出現(xiàn)異常后,需要暫停發(fā)藥,同時(shí)通知申辦方,在得到書面通知后,決定后續(xù)的處理措施[12]。 ⑧試驗(yàn)用藥物在數(shù)量不足或近效期以后,藥物管理員需要及時(shí)通知申辦方。
①研究者需要以臨床試驗(yàn)方案為依據(jù),開具“藥物臨床試驗(yàn)處方”,受試者需要嚴(yán)格地遵循醫(yī)囑服用藥物。②研究護(hù)士或者臨床研究助理,需要以“藥物臨床試驗(yàn)處方”為依據(jù),前往機(jī)構(gòu)藥房進(jìn)行試驗(yàn)用藥物的領(lǐng)取。③機(jī)構(gòu)藥房管理人員在進(jìn)行“藥物臨床試驗(yàn)處方”審核后,確認(rèn)無(wú)誤后再進(jìn)行試驗(yàn)用藥物的發(fā)放。④機(jī)構(gòu)藥物管理人員進(jìn)行《臨床試驗(yàn)用藥物發(fā)放表》的填寫,同時(shí)研究護(hù)士或者臨床研究助理在核對(duì)無(wú)誤后,進(jìn)行簽名,同時(shí)注明日期[13]。 ⑤試驗(yàn)用藥物在發(fā)放中,需要采用試驗(yàn)方案為依據(jù),進(jìn)行隨機(jī)發(fā)放,試驗(yàn)設(shè)計(jì)采用動(dòng)態(tài)隨機(jī)分組,專業(yè)組藥物管理員以及研究者可以借助網(wǎng)絡(luò)或電話,登錄系統(tǒng),獲取發(fā)放試驗(yàn)用藥物編號(hào)。 ⑥機(jī)構(gòu)藥物管理員需要進(jìn)行《臨床試驗(yàn)用藥物庫(kù)存登記表》的填寫,然后在減去出庫(kù)數(shù)以后,重新計(jì)算登記新的庫(kù)存數(shù)。 ⑦專業(yè)組研究者需要指導(dǎo)門診受試者, 掌握正確的藥物使用方法,明確注意事項(xiàng)[14]。
①在項(xiàng)目進(jìn)行中,由專業(yè)組藥物管理員負(fù)責(zé)剩余藥物及包裝的保管。②專業(yè)組藥物管理人員需要及時(shí)地記錄《試驗(yàn)用藥物回收登記表》,在出現(xiàn)剩余試驗(yàn)用藥物沒(méi)有回收或數(shù)量不一致時(shí),則需要進(jìn)行備注記錄[15]。 ③試驗(yàn)結(jié)束后,專業(yè)組藥物管理員需要收集試驗(yàn)期間的回收藥物與包裝,統(tǒng)一退還至機(jī)構(gòu)藥房。 ④機(jī)構(gòu)藥物管理員在與專業(yè)組藥物管理員對(duì)試驗(yàn)用藥物及包裝共同核對(duì),包括試驗(yàn)用藥物的回收、使用及發(fā)放數(shù)量,已回收包裝數(shù)量與剩余藥物數(shù)量,核對(duì)無(wú)誤后,進(jìn)行《試驗(yàn)用藥物回收登記表》簽字[16]。 ⑤機(jī)構(gòu)藥物管理員應(yīng)統(tǒng)一將剩余藥物與包裝退還申辦方,同時(shí)進(jìn)行《藥物退回登記表》填寫。
為了更好地滿足當(dāng)前試驗(yàn)用藥物的管理需求,臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)必須要采取有效措施,提升試驗(yàn)用藥物管理水平,保障受試者的用藥安全。
在開展試驗(yàn)用藥物管理的過(guò)程中,必須要全面貫徹落實(shí)質(zhì)量管理理念,通過(guò)定期開展質(zhì)量控制,實(shí)現(xiàn)試驗(yàn)用藥物管理水平的提升,保障試驗(yàn)項(xiàng)目的完成質(zhì)量。 機(jī)構(gòu)辦在審查項(xiàng)目資料中,需要重點(diǎn)審核試驗(yàn)用藥物的相關(guān)資料,包括申辦方藥物的生產(chǎn)許可證、《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》(good manufacturing practice of medical products,GMP)證書及中國(guó)人民共和國(guó)國(guó)家藥品監(jiān)督管理總局 (National Medical Products Administration,NMPA) 藥物臨床試驗(yàn)批件等, 如果申辦方委托其他單位生產(chǎn),則需要對(duì)生產(chǎn)合同及被委托單位的GMP 證書進(jìn)行審查[17]。在項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí), 需要對(duì)藥物管理員的技能情況進(jìn)行考核,保證其自身具有較強(qiáng)的專業(yè)能力,同時(shí)對(duì)使用藥物相關(guān)的表格設(shè)計(jì)進(jìn)行檢查, 提升其規(guī)范性與完整性[18]。項(xiàng)目啟動(dòng)后,則需要制訂有效的質(zhì)控計(jì)劃,對(duì)項(xiàng)目的試驗(yàn)用藥物進(jìn)行定期管理,融入接收、保存、發(fā)放、回收與退還等各個(gè)流程,開展全方位的監(jiān)督檢查工作。 在每次質(zhì)控過(guò)程中,都需要將遇到的問(wèn)題及時(shí)總結(jié)反饋,由藥物管理員提出相應(yīng)的解決方案,在后續(xù)工作中進(jìn)行監(jiān)督整改。
隨著信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用,在開展試驗(yàn)用藥物管理中,需要構(gòu)建合理的信息化管理平臺(tái),在緩解藥物管理員工作壓力的同時(shí),提升工作效率[19]。 通過(guò)發(fā)揮出信息化管理平臺(tái)的作用,可以改變以往手工記錄表格的方式,節(jié)省藥物賬務(wù)清點(diǎn)時(shí)間,同時(shí)將試驗(yàn)用藥物的使用覆蓋到各個(gè)環(huán)節(jié)中,直接導(dǎo)出統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。 在信息化管理平臺(tái)中,能夠結(jié)合不同藥物的實(shí)際情況,預(yù)先設(shè)置給藥周期與方式,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行高效維護(hù)。 在實(shí)時(shí)記錄的基礎(chǔ)上,可以實(shí)現(xiàn)試驗(yàn)用藥物統(tǒng)計(jì)的精細(xì)化與準(zhǔn)確化,實(shí)現(xiàn)試驗(yàn)項(xiàng)目完成質(zhì)量的提升。 在信息化技術(shù)的幫助下,試驗(yàn)用藥物管理效率得到了顯著提升,不僅可以減少以往人工操作下的誤差,同時(shí)可以提升試驗(yàn)項(xiàng)目的效率,保障受試者的用藥安全。
臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)在開展試驗(yàn)用藥物管理中,必須要打造一支專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì),在提升藥學(xué)知識(shí)的同時(shí),具備較強(qiáng)的信息化技術(shù),提升自身的工作效率。 臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)需要定期開展藥物管理人員的培訓(xùn)工作,要求每一位藥物管理員都應(yīng)該參與到試驗(yàn)項(xiàng)目的啟動(dòng)會(huì),對(duì)試驗(yàn)方案及試驗(yàn)用藥物的特征形成深入的了解,保障各項(xiàng)工作的順利開展。 同時(shí)需要積極地參與到其他機(jī)構(gòu)開展的GCP 培訓(xùn)活動(dòng)中,深入地交流工作經(jīng)驗(yàn),總結(jié)自己工作中存在的問(wèn)題,提升工作能力。除此之外,需要堅(jiān)持自我學(xué)習(xí),借助網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)等方式,不斷提升自身的技術(shù)水平,為試驗(yàn)用藥物的管理工作提供可靠保障。
綜上所述,在當(dāng)前的臨床試驗(yàn)中,試驗(yàn)用藥物管理工作作為其中的重要組成,具有十分重要的意義,臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)必須要完善自身的試驗(yàn)用藥物管理操作流程,開展積極的人員培訓(xùn)工作, 提升管理人員專業(yè)能力,為各項(xiàng)工作的開展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。在開展試驗(yàn)用藥物管理中,必須要嚴(yán)格的按照GCP 的要求,制訂合理的管理機(jī)制,對(duì)試驗(yàn)用藥物的管理機(jī)制進(jìn)行規(guī)范,保證試驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確可靠,同時(shí)保障受試者的安全,推動(dòng)醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)水平提升。